Ordinær generalforsamling 5. maj 2009 - Hollændervænget Blok I og II
Ordinær generalforsamling 5. maj 2009 - Hollændervænget Blok I og II
Ordinær generalforsamling 5. maj 2009 - Hollændervænget Blok I og II
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Lyngby, den 10. <strong>maj</strong> <strong>2009</strong><br />
Vores ref.: 48035/HB<br />
G E N E R A L F O R S A M L I N G S R E F E R A T<br />
HOLLÆNDERVÆNGET BLOK 1 & 2<br />
År <strong>2009</strong>, den <strong>5.</strong> <strong>maj</strong> kl. 19.00 afholdtes ordinær <strong>generalforsamling</strong> i ejerforeningen <strong>Hollændervænget</strong><br />
<strong>Blok</strong> 1 & 2.<br />
Generalforsamlingen afholdtes i Kvarterhuset, Jemtelandsgade 3, 2300 København S.<br />
20 lejligheder incl. 4 fuldmagter ud af 127 lejligheder, svarende til fordelingstal 1547, var<br />
repræsenteret <strong>og</strong> udgjorde et samlet fordelingstal på 1547/10.072 eller 15,36 %.<br />
Endvidere delt<strong>og</strong> ejendomsadministrator Helle Bending (HB) fra Datea A/S.<br />
Formand Søren Albek bød velkommen til <strong>generalforsamling</strong>en<br />
Til dirigent <strong>og</strong> referent valgtes Helle Bending, som konstaterede <strong>generalforsamling</strong>ens lovlighed.<br />
Ad dagsordenens pkt. 1: Formandens beretning om det forløbne år.<br />
Bestyrelsesformand Søren Albek aflagde formandens beretning.<br />
Formandens beretning for 2008<br />
Eftersom forrige år var domineret af renoveringsprojektet har bestyrelsen i år forsøgt at følge op på<br />
diverse opgaver, bl.a. forslag om elbesparelser <strong>og</strong> reparationer af ringeanlæg.<br />
Desuden er 1-års gennemgangen blevet afsluttet - der var kun få fejl <strong>og</strong> mangler, hvor den<br />
væsentligste anke bestyrelsen havde var vedrørende montering af en del af vandmålerne. De fleste<br />
fejl <strong>og</strong> mangler er på nuværende tidspunkt udbedret, <strong>og</strong> kun få ting føres videre til 5-års<br />
gennemgangen. Dette betyder, at dersom der sker en fejl på det renoverede inden 5-års<br />
gennemgangen (i 2013), da samler bestyrelsen regningerne <strong>og</strong> fremlægger dem endeligt til 5-års<br />
gennemgangen.
Den væsentligste ændring i løbet af 2008 er skift af administrator - fra Herbo Administration til<br />
Datea. Skiftet skete, eftersom Herbo blev købt af Datea - familien Herbo, som i mange år har været<br />
administratorer for foreningen "kastede håndklædet i ringen", <strong>og</strong> bestyrelsen har været glade for det<br />
gode samarbejde <strong>og</strong> god service igennem alle årene. Vi tror på, at Datea vil vise sig lige så<br />
kompetente. I forbindelse med skiftet har bestyrelsen fået gennemgået mange af foreningens sager,<br />
bl.a. har bestyrelsen udarbejdet klarere procedurer for foreningens drift.<br />
En anden ændring er skift af parkeringsselskab, nyt rengøringsfirma (som vasker trapper <strong>og</strong><br />
vaskerum) - <strong>og</strong> bestyrelsen mener allerede at det har forbedret den service, vi modtager.<br />
Det største projekt, der har været gennemført i 2008 er lydisolering af pumpen til<br />
centralvarmesystemet - grundet beboerklager blev rørene omkring pumpen ændrede <strong>og</strong><br />
stødabsorbering indsat.<br />
Ringeanlæggene ud mod Ålandsgade er alle blevet udskiftet med mere hærværkssikre tavler - ved<br />
gennemgang af tavlerne var det tydeligt at hærværket i Ålandsgade var størst.<br />
Der har <strong>og</strong>så været andre problemer med ringeanlæggene, <strong>og</strong> de skyldes overgange i det elektriske<br />
system - som regel forårsaget af manglende vedligehold eller skader. Især skal ejerne være<br />
opmærksomme på, at skader påført dørtelefon eller ledning i egen lejlighed vil influere på<br />
kvaliteten i HELE opgangen i den side lejligheden ligger. I de tilfælde vil udgiften til reparation<br />
blive pålagt ejeren.<br />
Som en fortsættelse af elbesparelser i foreningen bliver belysningen i kældrene nu styret ved hjælp<br />
af rum-følere, udgifterne hertil <strong>og</strong> besparelserne vil d<strong>og</strong> først være synlige på næste års regnskab.<br />
Inden udgangen af <strong>2009</strong> skal foreningen have opsat nye postkasser, udgiften til dette samt<br />
elbesparelserne er årsagen til årets overskud. Desuden forhandler foreningen stadig med<br />
Københavns Kommune om renovering af pladsen for enden af Ålandsgade (som en del af den<br />
Grønne Rute) - foreningen dækker en del af udgiften <strong>og</strong> kommunen resten - den renoverede plads<br />
vil være en væsentlig forbedring af foreningens udenomsanlæg, <strong>og</strong> bestyrelsen takker hermed<br />
bestyrelsessuppleant Anders Borg for hans dygtige arbejde.<br />
I 2008 blev opgangsdørene forstærket med metalbeslag - <strong>og</strong> efter bestyrelsens vidende har der ikke<br />
været indbrud eller indbrudsforsøg i lejlighederne siden.<br />
I 2008 blev det lovpligtigt at have etableret HFI eller HPFI-anlæg i lejlighederne - hvilket<br />
bestyrelsen endnu engang vil minde om - foreningens medlemmer får en fast rabat hos vores<br />
elektriker.<br />
Med hensyn til installationer i lejlighederne, der er omfattet af ejeransvar, da har der været et par<br />
tilfælde i løbet af året med vandskader fra ovenbo til underboer(e). Bestyrelsen skal her gøre<br />
opmærksom på at alle udgifter til udbedring af skader i sådanne tilfælde skal dækkes af<br />
skadevolder, dvs. ejeren - herunder udgifter til tilsyn, midlertidige reparationer, skader på elinstallationer,<br />
o.l. hvilket hurtigt kan blive bekosteligt. Derfor vil bestyrelsen opfordre til at ejerne<br />
får undersøgt ældre badeværelsesgulve for skader. I forbindelse med evt. udskiftning af<br />
badeværelsesgulv eller større gulvreparationer skal arbejdet anmeldes hos Københavns Kommune<br />
<strong>og</strong> bestyrelsen skal godkende arbejdet- som regel kan en autoriseret håndværker være behjælpelig<br />
med dette, bestyrelsen vil ligeledes være behjælpelige med råd.<br />
Mange lejligheder er i dag udstyret med hårde hvidevarer, såsom vaskemaskiner, tørretumblere <strong>og</strong><br />
opvaskemaskiner - det er ejerens ansvar at disse bliver anvendt i forhold til ordensreglerne, dvs. at<br />
de ikke må støje (dette skyldes ofte mangelfuld eller forkert opsætning), skal være tilsluttet korrekt<br />
(hvis ikke kan der være fare for bl.a. legionella), <strong>og</strong> ikke må anvendes sent om aftenen <strong>og</strong> natten.
Dersom bestyrelsen bliver vidende om ovennævnte vil ejeren blive bedt om at rette sig efter<br />
ordensreglerne <strong>og</strong> i gentagne tilfælde vil bestyrelsen sørge for at forholdene bliver bragt i orden.<br />
Bestyrelsen har <strong>og</strong>så i 2008 gennemført en større revision af kælderrummene - til hver lejlighed<br />
hører der nu ét kælderrum <strong>og</strong> overskydende kælderrum kan lejes af foreningen - henvendelse herom<br />
skal ske til bestyrelsen.<br />
Nøglesystemet vil blive renoveret i løbet af <strong>2009</strong> - der vil i den forbindelse blive uddelt 4 nøgler til<br />
hver ejer/lejlighed. Herefter vil udlevering af nøgler følge de nye vedtægter, dvs. hver nøgle<br />
herefter koster et beløb + depositum. I forbindelse med ejerskifte skal det dokumenteres at køber er<br />
i besiddelse af alle nøgler. Hvis ikke, kan sælger pålægges en udgift til omstilling af låse i<br />
opgangen, d<strong>og</strong> med et maksimum.<br />
Bestyrelsen består i dag af Casper Raabjerg, Morten Sund samt undertegnede, <strong>og</strong> med Anders Borg<br />
<strong>og</strong> Henrik Lind som suppleanter. Casper Raabjerg, Henrik Lind <strong>og</strong> Anders Borg stiller ikke op til<br />
genvalg, hvilket betyder at bestyrelsen mangler mindst 3 nye medlemmer - 1 til bestyrelsen <strong>og</strong> to<br />
suppleanter. Arbejdet i bestyrelsen er som regel ikke så tidskrævende - det afhænger i høj grad af,<br />
hvilke arbejdsområder, man påtager sig. Vi mødes minimum en gang om måneden, <strong>og</strong> derimellem<br />
har man hvert sit ansvarsområde, hvormed man arbejder temmelig selvstændigt, hvilket gør det<br />
fleksibelt i.f.t. arbejde <strong>og</strong> fritid. "Arbejdet bærer lønnen i sig selv" - nej sådan er det heldigvis ikke -<br />
bestyrelsen får en mindre kontant belønning hvert halve år. Vi håber at der i dag kan blive valgt<br />
n<strong>og</strong>le nye medlemmer til bestyrelsen.<br />
På bestyrelsens vegne,<br />
Søren Albek<br />
Formandens beretning blev enstemmigt godkendt.<br />
ad dagsordenens pkt. 2: Regnskab <strong>og</strong> revisors påtegning<br />
Årsregnskab for 2008 blev forelagt af Morten Sund.<br />
Generalforsamlingen vedt<strong>og</strong> enstemmigt at overføre overskuddet kr. 139.482,00 til år <strong>2009</strong> således<br />
at egenkapitalen pr. 31.12.2008 udgør kr. 403.297,00<br />
Der blev stillet spørgsmål til regnskabet, som alle blev tilfredsstilende besvaret:<br />
• Forsikringsposten er delt i 2; - bygnngsforsikringen <strong>og</strong> glasforsikringen<br />
• Konsulentbistand er teknisk rådgivnig ved GAIHEDE A/S<br />
• Varmeregnskab; - udskiftningen er med i varmeregnskabet<br />
• Nykredit fælleslån; - renten reguleres 4 gange årligt, rentesatsen pt. 6,915<br />
• Foreningens driftskonto er i Danske Bank, <strong>og</strong> renten er 1,500% op til de første 300.000 <strong>og</strong><br />
der er så 3,250% i rente af det der overstiger 300.000<br />
Årsregnskab for år 2008 blev enstemmigt godkendt<br />
Ad dagsordenens pkt. 3: Bestyrelsen <strong>og</strong> medlemmers forslag.<br />
Søren Albek havde et forslag vedr. bemyndigelse til at bruge max. kr. 2<strong>5.</strong>000 til en forundersøgelse for<br />
muligheden fælles el i ejerforeningen.
Årsagen er at elselskaberne opgiver gebyr pr. husstand kr. 800,00, hvis det bliver fælles el så er det kun<br />
kr. 800,00 i alt.<br />
Forslaget blev enstemmigt godkendt <strong>og</strong> vedtaget.<br />
Ad dagsordenens punkt 4: Godkendelse af budget for indeværende år:<br />
Helle Bending <strong>og</strong> Morten Sund gennemgik kort budget for <strong>2009</strong>,<br />
Der blev stillet spørgsmål til budgettet, som alle blev tilfredsstilende besvaret:<br />
Budget for <strong>2009</strong> enstemmigt godkendt <strong>og</strong> vedtaget, dvs. ingen stigning i fællesudgifterne.<br />
Ad dagsordenens pkt. 5: Valg af bestyrelse <strong>og</strong> 2 suppleanter.<br />
Bestyrelsen blev valgt således:<br />
Søren Albek formand<br />
Morten Sund<br />
Bente Laumann - nyt bestyrelsesmedlem<br />
Søren Holst - nyt bestyrelsesmedlem<br />
Suppleanter:<br />
Jakob Sørensen<br />
Anne Gæmelke stillede op <strong>og</strong> blev valgt som suppleant. Bestyrelsen er glad for Anne Gæmelkes<br />
initiativ, men grundet Anne Gæmelke ikke er medlem af foreningen kan Anne ikke være medlem af<br />
bestyrelsen<br />
Ad dagsordenens pkt. 6: Valg af revisor.<br />
Til revisor valgtes registreret Karsten Christensen fra Revipartner.<br />
Ad dagsordenens pkt. 7: Eventuelt.<br />
• E-mailpost i stedet for snail-mail; - et projekt Søren Albek arbejder videre på.<br />
• Hvorfor deler bestyrelsen ikke ud i de enkeltes beboeres postkasser, når/hvis n<strong>og</strong>et skal ud i<br />
stedet for at betale ekstra porto; - det koster ikke ekstra hos Datea A/S hvis der skal sendes<br />
post.<br />
• Ejere/lejere SKAL oplyse bestyrelsen <strong>og</strong> Datea om udlejning; - vigtigt at få ejerens nye<br />
adresse.<br />
• ”unge fyre” i gården;- beboere eller gårdmand har ikke rapporteret om, det er n<strong>og</strong>et der sker<br />
ofte, men gården er til beboerne ikke udefrakommende…!<br />
• 2 af dørene er ikke låste pga. R98; - bestyrelsen arbejder på sagen.<br />
• Brug foreningens hjemmeside; - der er mange nyttige oplysninger incl bestyrelsens<br />
mailadresse.<br />
Dirigenten takkede for god ro <strong>og</strong> orden <strong>og</strong> ophævede <strong>generalforsamling</strong>en kl. 20.4<strong>5.</strong><br />
Som dirigent <strong>og</strong> referent:<br />
Lyngby, den<br />
________________________
Helle Bending