Bilag D Kravspecifikation og skema til besvarelse vedrørende ...

AFSNIT A – GENERELT OM BILAG D
Det er et ønske fra Silkeborg Kommunes side, at få et fælles IT system, hvor borgeren vil være i centrum og sagsbehandlingen
vil kunne være så tværfagligt som muligt.
Derfor har fem afdelinger fundet sammen om at beskrive kravene i dette EU - udbud. De fem afdelinger er Sundheds- og
Omsorgsafdelingen, Handicap- og Psykiatriafdelingen, Børne- og Familieafdelingen, Job og Borgerservice og Pædagogisk
Psykologisk Rådgivning (PPR) under Skoleafdelingen.
De fem afdelinger har en række forskellige behov, som det kommende elektronisk omsorgsjournalsystem (EOJ) og
sagsbehandlingssystem gerne skulle kunne afhjælpe.
1. Hvad efterspørger Silkeborg Kommune i hovedtræk
Det er følgende emner, som Silkeborg Kommune i hovedtræk efterspørger:
- Et elektronisk omsorgsjournalsystem (EOJ) og sagsbehandlersystem.
- Sammenhæng mellem oplysninger om borgeren i Elektroniske sags- og dokumenthåndtering (ESDH) og i det elektroniske
omsorgsjournalsystem (EOJ). Oplysningerne om borgeren skal opbevares et af stederne, men skal kunne ses begge steder.
- Integration med andre systemer via snitflader, links, digital indberetning, elektronisk kommunikation eller andre muligheder.
- Mobile løsninger hvor der er adgang til det elektroniske omsorgsjournalsystem (EOJ) og sagsbehandlersystemet.
- Et system, der kan opfylde kravene til et DUBU lignende system, hvor Digitalisering af handicap og udsatte voksenområdet
(DHUV), Integrated Children’s System (ICS metoden) og Faglige kvalitetsoplysninger (FKO) kan benyttes.
Emnerne vil blive beskrevet nærmere i det efterfølgende materiale.
2. Opdeling af tværgående funktionelle krav og fagspecifikke funktionelle krav for 5 afdelinger med forskellige
behov
Silkeborg Kommune har valgt at opdele de beskrevne krav i tværgående funktionelle krav og fagspecifikke funktionelle krav.
Denne løsning er valgt, da udbuddet af det elektroniske omsorgsjournalsystem (EOJ) og sagsbehandlersystemet er dækkende for
5 forskellige afdelingers behov. De fem afdelinger er Sundheds- og Omsorgsafdelingen, Handicap- og Psykiatriafdelingen, Børn og
Familieafdelingen, Job og Borgerservice og Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR) under Skoleafdelingen.
De 5 afdelinger har en række af fælles behov som er beskrevet under de tværgående funktionelle krav og de forskellige behov af
arbejdsmetoder, som er beskrevet under fagspecifikke funktionelle krav. Der kan være flere afdelinger, som har beskrevet deres
behov sammen under fagspecifikke funktionelle krav.
3