Bilag D Kravspecifikation og skema til besvarelse vedrørende ...

enkelte steder oplyse, hvordan tilbudsgiver opfylder et bestemt krav (hvide felter). Hvis hvide felter ikke udfyldes, betragtes
kravet eller ønsket ikke som opfyldt.
Del af tilbuddet (1/2/3).
Tilbudsgiver skal her angive, om tilbudsgivers løsning eller den tilbudte option indeholder den efterspurgte funktionalitet.
Kode ”1” = En del af tilbuddet pr. 1. januar 2014.
Kode ”2” = Er ikke en del af tilbuddet pr. 1. januar 2014, men er til stede senest 31. august 2014.
Kode ”3” = Er ikke en del af tilbuddet, hverken pr. 1. januar 2014 eller 31. august 2014.
Minimumskrav (MK) betragtes som besvaret med kode ”1”, hvis ikke andet udtrykkeligt er angivet.
Det er tilladt at svare med en kombinationskode, hvis tilbudsgiver beskriver, hvilke dele der er opfyldt, og hvilke dele, der ikke er opfyldt.
Dette vil i så fald indgå i den samlede vurdering af det emne, kravet eller ønsket indgår i.
Hvis det er et K1- eller et K2, som besvares på denne måde, vil kommunen foretage en vurdering af, om tilbudsgiver med sin beskrivelse har
angivet en anden måde at opfylde formål / visioner på end den, som fremgår af udbudsmaterialet.
Er dette tilfældet, vil kravet indgå som et opfyldt krav i forbindelse med vurderingen af konditionsmæssigheden, jf. udbudsbetingelserne, pkt.
6.4.
NB: Ved tvivl om korrekt besvarelse: Besvarelserne kan få stor betydning for, hvem der vinder udbuddet. Kommunen
forventer derfor en stor omhyggelighed fra tilbudsgivernes side med udfyldelsen, så udbuddet bliver en fair konkurrence ud fra
det produkt, som tilbudsgiverne aktuelt kan levere.
Er tilbudsgiver i tvivl, bør tilbudsgiver stille et spørgsmål herom i spørgsmål-svar-fasen. Hvis tilbudsgiver alligevel udfylder med
”Kode 1 eller kode 2”, selvom der kan være en lille tvivl, skal tilbudsgiver under ”tilbudsgivers besvarelse” beskrive sin løsning.
Det bemærkes, at hvis kommunen vurderer, at funktionaliteten, f.eks. ud fra ”tilbudsgivers besvarelse” eller en eventuel
præsentation, kun er delvist til stede, vil dette indgå i kommunens samlede vurdering af tabellen.
Bedre end minimumskrav
Nogle steder er der angivet et minimumskrav ud fra nogle specifikke kriterier, f.eks. lovkrav, samtidig med at tilbudsgiver får
mulighed for at udfylde med egen besvarelse. I det omfang tilbudsgiver tilbyder mere end det, som er angivet som
minimumskrav, vil det indgå positivt i vurderingen af det pågældende emne.
Generelt materiale om løsningen
Hvis tilbudsgiver har valgt at medsende generelt materiale om sin løsning, som ikke indskrives i udbudsmaterialets skemaer, kan
tilbudsgiver ikke forvente, at dette materiale vil blive læst og taget i betragtning.
7