Læs Vedtægter godkendt på årsmødet 27. februar 2013 - Gesten sogn

More documents

Recommendations

Info

6. Forelæggelse af regnskab for Borgeravisen 7. Behandling af indkomne forslag 2 Forslag der ønskes behandlet på årsmødet, skal være formanden i hænde senest 5 dage før mødet. Forslagsstillere skal have mulighed for selv at fremlægge deres forslag på årsmødet. 8. Valg af rådsmedlemmer I lige år vælges 4 medlemmer og ulige år 3 medlemmer Kandidater til lokalrådet skal forud for valget på selve årsmødet have lejlighed til kort at redegøre for deres kandidatur. 9. Valg af 2 suppleanter (på valg hvert år) 10. Valg af 2 revisorer (1 på valg hvert år) 11. Eventuelt Årsmødet er højeste myndighed. Alle beslutninger vedtages med almindeligt stemmeflertal af de fremmødte. § 5 Valg til lokalrådet Valgbar til lokalrådet er enhver, der har fast bopæl i Gesten Sogn og som er fyldt 15 år. Stemmeberettigede er enhver der har fast bopæl i Gesten Sogn og som er fyldt 15 år. Stemmeberettigede er tillige enhver, som driver virksomhed, der er hjemmehørende i Gesten Sogn, selvom de ikke er bosiddende i sognet (1 stemme). Der kan alene stemmes ved personligt fremmøde. Valg af lokalrådsmedlemmer og suppleanter sker ved skriftlig afstemning. Alle stemmeberettigede kan stemme på lige så mange kandidater, som der er ledige pladser på valg. Såfremt antallet af kandidater svarer til antallet af ledige pladser, kan skriftlig afstemning dog undlades. Genvalg kan finde sted. § 6 Lokalrådets arbejde Lokalrådet konstituerer sig selv på sit første møde efter årsmødet, dog senest 3 uger efter, med formand, næstformand, kasser, sekretær og web-ansvarlig. Lokalrådet fastsætter selv sin forretningsorden, der efterfølgende sammen med konstitueringen offentligøres på lokalrådets hjemmeside www.gestensogn.dk. Se separat forretningsorden. Lokalrådet afholder mindst 6 årlige bestyrelsesmøder. Møderne fastlægges så vidt muligt for et år ad gangen. Lokalrådets mødekalender, samt dagsordner og mødereferater offentliggøres på lokalrådets hjemmeside. Lokalrådet kan beslutte, at et eller flere møder afholdes som lukkede møder (ved personfølsomme sager), ligesom det kan beslutte at udpege andre personer til at deltage, når der ønskes sagkyndig assistance, dog uden stemmeret. Lokalrådet er forpligtet til at nedsætte et kontaktudvalg (kontaktrådet), hvor formand eller anden repræsentant fra Gesten Sogns foreninger, kirke, skole, børnehave, handicapcenter, hal, firmaer samt andre institutioner har sæde.
Lokalrådet er forpligtet til at samle rådet 2 gang årligt. Kontaktrådet kan nedsætte ad hoc arbejdsgrupper efter behov. Lokalrådet er beslutningsdygtigt når mindst halvdelen af rådets medlemmer herunder formanden eller næstformanden er til stede. Formaden tegner Lokalrådet over for myndigheder og samarbejdspartnere i øvrigt. Lokalrådet indgår i samarbejde med Fællesrådet for landsbysamfund i Vejen Kommune. Lokalrådet kan tage selvstændige initiativer for at fremme gode vilkår for områdets borgere, forretning/er, firmaer og institutioner og skal jfr. § 2 tage problemer op af almen karakter, om skriftligt rejses over for lokalrådet af en eller flere borgere. De pågældende skal have mulighed for selv at fremlægge sagen for lokalrådet på et møde. Da lokalrådets succes og gennemslagskraft i høj grad vil være baseret på en aktiv medvirken fra borgernes side, forudsættes opgaverne i vid udstrækning løst gennem nedsættelse af ad hoc arbejdsudvalg, der refererer til lokalrådet. Lokalrådet er arbejdsgrupperne behjælpelig med myndighedskontakter, ansøgninger om puljemidler m.v., om muligt deltager 1 eller flere af lokalrådets medlemmer i arbejdsgruppens arbejde. Også borgere, der ikke opfylder valgbarhedsbestemmelserne, jfr. § 5, kan deltage i arbejdsudvalgenes arbejde. § 7 Gesten Byfest Lokalrådet har nedsat et Byfestudvalg til at varetage Gestens årlige byfest. Lokalrådet er ansvarlig for Byfesten. Byfestens formål er, at samle byens borgere om en fælles årlig fest, at skabe et socialt netværk blandt byens borgere, at få så mange af byens borgere som muligt, til at deltage aktivt i begivenhederne. Byfestens overskud overføres til Gesten Fonden jfr. § 8. § 8 Gesten Fonden Overskud fra Byfest i Gesten indsættes på en konto, som betegnes ”Gesten Fonden”, og som bestyres af Lokalrådet. Efter lokalrådets beslutning kan der efter ansøgning, uansøgt eller efter indstilling fra kontaktrådet jfr. § 6, af fondens midler ydes tilskud, underskudsgaranti eller lån til foreninger, som er hjemhørende i eller har deres virke i Gesten Sogn samt til almene og kulturelle formål, som kan komme borgere i Gesten Sogn til gode. Herunder også til sådanne formål, som kan virke til forskønnelse eller opmuntring, eller som kan bidrage til at gøre Gesten Sogn til et godt sted at bo. Der kan max. Ansøges om kr. 25.000,00, som fonden forbeholder sig ret til, at hensætte over en årrække på max. 5 år. Når det totale ansøgte beløb er hensat udbetales det til ansøger. Er beløbet større, henvises til andre egnede fonde eller LAG. Lokalrådet kan kun modtage tilskud, underskudsgaranti eller lån efter indstilling fra Kontaktrådet. Lån er rentefri og lånets lånetid varierer. Ved underskudsgaranti skal der forelægges budget før arrangementet og regnskab, før udbetaling af garantien. Beløbets størrelse kan variere og fastsættes af lokalrådet inden afholdelse af arrangementet. 3
Page 1: Vedtægter for Gesten Lokalråd §
Page 5: Lokalrådet kan beslutte at indkald

Læs Vedtægter godkendt på årsmødet 27. februar 2013 - Gesten sogn

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?