Silkeborg Gymnasium September 2010 Organisationsbeskrivelse 1 ...

Organisationsbeskrivelse
1. Bestyrelsen
2. Skolens ledelse
3. Teamsøjlen
4. Skoleudvalgssøjlen
5. Samarbejdsudvalgssøjlen
1
Silkeborg Gymnasium
September 2010
1. Bestyrelsen
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af gymnasiet.
Grundlaget for bestyrelsens sammensætning, opgaver og ansvar er Bekendtgørelse om
standardvedtægt for institutioner for almengymnasiale uddannelser mv.
Bestyrelsen består af 7 medlemmer med stemmeret og 2 medlemmer uden stemmeret.
1 medlem udpeget af Silkeborg Kommunale Skolevæsen.
1 medlem udpeget af Rektorkollegiet.
1 medlem udpeget af kommunalbestyrelserne i regionen i forening.
2 medlemmer udpeget ved selvsupplering.
1 medlem med stemmeret og 1 medlem uden stemmeret udpeget af og blandt medarbejderne.
1 medlem med stemmeret og 1 medlem uden stemmeret udpeget af elevrådet.
Bestyrelsen varetager bl.a. følgende opgaver, jf. vedtægten
- fastlægger gymnasiets målsætning og strategi
- godkender budget og regnskab
- er overfor undervisningsministeren ansvarlig for skolens drift
- ansætter og afskediger rektor
2. Skolens ledelse
Skolens ledelse består af rektor og 5 uddannelseschefer.
Dialog og åbenhed er grundlæggende værdier, og nedenstående ledelsesopgaver udføres i dialog
med personalet (og – hvor det er relevant – eleverne).
Ledelsen har bl.a. til opgave at
formulere værdier, mål og strategier
omsætte disse til konkrete planer og opgaver

2
igangsætte, forholde sig til og bakke op om initiativer
tegne skolens organisation, så det er klart for alle, hvor en opgave ligger, og hvem der skal
løse den
sørge for at skolens økonomiske og andre ressourcer styres på en hensigtsmæssig måde
lede såvel teams som den enkelte medarbejder
sikre at skolen udvikler sig fagligt, pædagogisk og organisatorisk
planlægge og iværksætte den nødvendige kompetenceudvikling for skolen som helhed, for
de forskellige teams og for den enkelte medarbejder
udvikle kvalitetsstyringssystemer og gennemføre kvalitetskontrol/evaluering
strukturere en effektiv og relevant intern og ekstern kommunikation
sikre medindflydelse for personale og elever
2.1.Rektor
Rektor har den daglige ledelse af gymnasiet og er ansvarlig for virksomheden over for bestyrelsen.
Rektor har ansvaret for en række eksterne relationer, bl.a. Silkeborg Uddannelsesforening,
kommune/region/stat mv. og varetager internt den overordnede ledelse.
Rektor er således formand for såvel skoleudvalget som samarbejdsudvalget. Øvrige opgaver
omfatter bl.a.
afholdelse af ’månedsmøder’ (jf. nedenfor) med lærerne
faggruppesamtaler
deltagelse i evaluering
møder med elever/elevråd
ansættelser
klagesager
forhandlinger om løn og arbejdstid
mv.
2.2. Uddannelsescheferne
varetager den daglige ledelse indadtil, og alle har et pædagogisk ledelsesansvar. Særlige
ansvarsområder:
funktionsledelse/administrativ ledelse, f.eks. økonomi, planlægning osv.
ledelse af udvalg og arbejdsgrupper
uddannelseschef for et antal grundforløbs- og studieretningsklasser.
personaleledelse for et antal lærere og øvrige ansatte, herunder personalesamtaler
Arbejdsfordelingen mellem uddannelsescheferne aftales med rektor.
*****
Den efterfølgende organisering er beskrevet i tre søjler, som naturligvis ikke er skarpt adskilte.
3. Teamsøjlen
I denne søjle ligger det faglige og pædagogiske samarbejde. (Samarbejdet om undervisningen og
eleverne, det faglige og pædagogiske samarbejde i faggrupper og fakulteter.)

3.1. Lærerteam.
Mål for teamarbejdet
3
at sikre et godt undervisningsmiljø – herunder trivsel for den enkelte elev samt trivsel i
klassen
at medvirke til at flest mulige elever gennemfører uddannelsen
at koordinere samarbejdet om progression, differentiering i studiemetoder og fagligt samspil
at koordinere samarbejdet om udviklingen af elevernes kompetencer, jævnfør skolens
kompetenceplan.
Rammer for lærerteam:
Et team består i 1g og 2g af to personer, og i 3g varetager en enkelt person (klasselæreren)
opgaverne. Ledelsen sammensætter team, men det er muligt at afgive ønsker i forbindelse
med time- og fagfordelingen.
Om muligt fortsætter grundforløbsteamet som studieretningsteam. Derved sikres en
overdragelse/videreførelse af erfaringer og resultater (både faglige, sociale og
kompetencemæssige) fra grundforløbsteam til studieretningsteam.
Der skemalægges et ugentligt møde for hvert team, så teamet har mulighed for at mødes.
Teamet kan vælge at flytte mødet til et andet tidspunkt.
Der er knyttet en uddannelseschef til hvert team.
Der etableres en lukket konference for hvert lærerteam, hvor centrale beslutninger formidles
– bl.a. til studievejledere og uddannelseschefer.
Skriftlig kommunikation mellem administrationen og team går via teamkonferencen.
.
Der henvises i øvrigt til teammanualen.
3.2. Studievejlederne
Studievejlederne har et tæt samarbejde med det enkelte team og den ansvarlige uddannelsesleder.
Endvidere samarbejder studievejlederne med skolens psykolog og læsevejledere.
En af uddannelseslederne har ansvaret for den samlede opgaveløsning indenfor dette område.
3.3. Faggrupper mv.
Faggruppens opgaver er bl.a.
- koordinering af undervisningen på tværs af grundforløbsklasserne
- fælles udvikling af undervisningsforløb og – materialer
- drøfter og giver forslag til den faglige kompetenceudvikling
- gennemførelse af faglige kompetenceudviklingsprojekter
Ledelsen udpeger en fagansvarlig efter indstilling fra faggruppen. Den fagansvarliges opgaver
fremgår af stillingsbeskrivelse for fagansvarlige.
Foruden fagansvarlige udpeges der ansvarlige for hhv. AP, NV og AT på de forskellige årgange.

4
4. Skoleudvalgssøjlen
I denne søjle ligger samarbejdet om de overordnede rammer for skolens arbejde, elevaktiviteter mv.
Den øgede decentralisering, gymnasiereform og selveje medfører et øget behov for
helhedstænkning. Skoleudvalget er det overordnede udvalg på dette område. I dette udvalg drøfter
ledelsen i fællesskab med repræsentanter for personalet og eleverne en række overordnede
spørgsmål og problemstillinger, jf. nedenfor. Beslutningskompetencen ligger i nogle tilfælde hos
bestyrelsen, i andre hos rektor.
Der afholdes normalt møde fire gange pr. semester med hele lærerforsamlingen (månedsmøde/PRmøde/
pædagogisk arrangement) med henblik på at styrke den løbende fælles dialog med hele
lærergruppen.
4.1. Skoleudvalget
Her drøftes
- skolens overordnede værdier, mål, strategier og planer
- skolens system til kvalitetsudvikling og resultatvurdering
- skolens evalueringsplan, herunder den konkrete udmøntning af planen
- program for institutionens virksomhed (til bestyrelsen)
- skolens studieretninger
- skolens studie- og ordensregler
Udvalget består af
- ledelsen
- fem lærere valgt af lærerkollegiet. De tre fakulteter skal være repræsenteret.
- 3-5 elever.
Repræsentanter for det teknisk-administrative personale indkaldes desuden, hvis der drøftes sager
der er af betydning for deres arbejde.
4.2. Månedsmødet
Rektor afholder ’månedsmøde’ med hele lærerkollegiet. TAP-personalet indkaldes, hvis der er
behov for at give fælles information, eller der skal drøftes forhold af interesse for såvel lærerne som
det teknisk-administrative personale.
Mødet er et informations- og dialogforum, der primært har til formål at sikre at lærerne/personalet
er orienteret om forhold af væsentlig betydning for arbejdspladsen og arbejdets udførelse.
Endvidere rummer mødet mulighed for dialog om forhold af interesse for personalet og medvirker
til at kvalificere beslutninger.
Møderne tilrettelægges af ledelsen.
4.3 Pædagogisk råd
Pædagogisk råd er rådgivende for rektor i pædagogiske spørgsmål. Møderne skal sikre at der er en
bred debat om pædagogiske og andre emner der er væsentlige for undervisningen.
Der afholdes et møde pr. semester.

Lærermedlemmerne af skoleudvalget udgør pædagogisk råds forretningsudvalg.
Møderne tilrettelægges af skoleudvalget i samarbejde med pædagogisk udvalg.
4.3.1 Valg til udvalg
Lærermedlemmerne af skoleudvalget står for valg af lærere til udvalg.
Valget finder sted på PR-møde i marts/april mhp. det kommende skoleår, efter at der forinden har
været mulighed for skriftligt at tilkendegive ønske om medlemskab af et udvalg.
Valgperioden er tre år.
Det tilstræbes at der hvert år er et/flere medlemmer på valg.
Såfremt en lærer udtræder af et udvalg i løbet af skoleåret, finder nyvalg sted på førstkommende
månedsmøde eller PR-møde.
4.4. Elevråd
Der nedsættes et elevråd, som bl.a. vælger repræsentanter til de udvalg hvor eleverne er
repræsenteret.
Ledelsen holder møde med elevrådets forretningsudvalg en gang om måneden, og en af
uddannelseslederne deltager efter behov i elevrådsmøderne.
4.5. Øvrige udvalg og arbejdsgrupper
Det gælder for øvrige udvalg at de i høj grad har karakter af arbejdsgrupper.
4.5.1. Pædagogisk udvalg
Udvalget
- udarbejder konkrete redskaber til brug i det pædagogiske arbejde, f.eks. teammanual og
elevkompetenceplan
- tager initiativ til forsøgs- og udviklingsarbejde
- drøfter rammer for introduktion og grundforløb
Udvalget består af en uddannelseschef og 6 lærere valgt af lærerkollegiet. De tre fakulteter skal
være repræsenteret. Udvalget kan indbyde repræsentanter for elevrådet til drøftelse emner, der har
særlig elevinteresse.
Udvalget mødes ca. 6 gange om året.
4.5.2. Kompetenceudviklingsudvalg
Udvalget
- udarbejder den overordnede kompetenceudviklingsplan for lærerne og tilrettelægger
kompetenceudviklingen, herunder intern efteruddannelse
- tilrettelægger pædagogiske arrangementer
Udvalget består af en uddannelseschef, en kursusleder og 4 lærere valgt af lærerkollegiet. De tre
fakulteter skal være repræsenteret.
Udvalget mødes normalt ca. 4 gange om året.
5

4.5.3. Aktivitetsudvalg
6
Udvalgets ansvarsområde
- elevaktiviteter, dvs. kulturelle arrangementer, elevfester, café, fællestimer, formiddagssamlinger,
temadage, dimission, 3g-fest, skoleblad
- internationalt samarbejde, retningslinier for og koordination af studierejser og ekskursioner
- samarbejder med Forældreforeningen
Udvalget består af en uddannelseschef, pedellen, en sekretær og de lærere der melder sig til de
konkrete arbejdsopgaver/hverv.
Endvidere deltager tre elever.
Udvalget mødes normalt 4 gange om året.
4.5.4. IKT-udvalg
Udvalget udarbejder forslag til
- skolens IT-strategi
- indretning af IT-arbejdspladser
- intern elektronisk kommunikation
- IT-anskaffelser
Udvalget består af en uddannelseschef, datavejlederne, to lærere valgt af lærerkollegiet og to elever.
Udvalget mødes normalt 4 gange om året.
4.5.5. Undervisningsmiddel- og bygningsudvalg
Udvalget har karakter af et ad hoc-udvalg, der indkaldes mhp. drøftelse af det detaljerede budget for
undervisning, fagkonti, lærer- og elevaktiviteter og ved beslutninger om bygningsmæssige
ændringer, elev- og lærerarbejdspladser.
Udvalget består af en uddannelseschef og 4 lærere, der repræsenterer en spredning på fagområder.
Lærerne vælges af lærerkollegiet. Pedellen og bogholderen deltager efter behov.
5. Samarbejdsudvalgssøjlen
I samarbejdsudvalget foregår personalets interessevaretagelse mht. arbejds- og personaleforhold.
Retningslinierne for arbejdet i udvalget er fastlagt af staten.
5.1. Samarbejdsudvalg
Sager der drøftes i dette udvalg
- arbejds- og personaleforhold
- diverse personalepolitikker
- kompetenceudvikling

- skolens økonomi og ressourceanvendelse
- (ny) teknologi, herunder IT-strategi
Udvalget er normalt paritetisk sammensat, dvs. nogenlunde lige mange på ledelses- og
medarbejdersiden. Sammensætningen aftales i udvalget. De enkelte medarbejdergrupper vælger
deres repræsentanter.
5.2.1. Fag- og timefordelingsudvalg.
Udvalget består af rektor, to uddannelseschefer, lærernes tillidsrepræsentant og (hvis man ønsker
det) suppleanten.
I dette udvalg drøftes såvel den enkelte lærers time- og fagfordeling, som den samlede time- og
fagfordeling for skolen som helhed.
7
I forbindelse med fastansættelser deltager repræsentanter for de relevante fag (de fagansvarlige eller
repræsentanter for disse) i ansættelsessamtalerne.
5.2.2 Stressudvalg
Udvalget har til opgave at følge op på stresspolitikken. Udvalget mødes en gang pr. semester.
Udvalget består af 3 lærere, 2 uddannelseschefer og rektor.
Der foretages ikke egentligt valg til udvalget, som er åbent for deltagelse af flere lærere, såfremt
dette måtte ønskes.
5.2.3 Udvalg vedrørende aktiviteter for personalet (PAU).
Udvalget har til opgave at organisere fester og andre aktiviteter for personalet, jf. særlig
arbejdsbeskrivelse.
For så vidt angår jule- og sommerfrokost, går ansvaret på omgang mellem faggrupperne.
Udvalget har 6 medlemmer. Det teknisk-administrative personale skal være repræsenteret.
Organisationsplanen har været drøftet i Samarbejdsudvalget d. 25.maj 2009.