Referat Ekstraordinært afdelingsmøde i Fortunen Øst Onsdag d. 16 ...
Referat Ekstraordinært afdelingsmøde i Fortunen Øst Onsdag d. 16 ...
Referat Ekstraordinært afdelingsmøde i Fortunen Øst Onsdag d. 16 ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Referat</strong><br />
<strong>Ekstraordinært</strong> <strong>afdelingsmøde</strong> i <strong>Fortunen</strong> <strong>Øst</strong><br />
<strong>Onsdag</strong> d. <strong>16</strong>. marts 2011 kl.19.00<br />
I Bibliotekssalen på Stadsbiblioteket<br />
Til stede fra afdelingsbestyrelsen var:<br />
Formand: Hanne Lentz-Nielsen (HLN)<br />
Næstformand: Anette Jønsson (AJ)<br />
Bestyrelsesmedlem: Michael Møller (MM)<br />
Bestyrelsesmedlem: Tove Nordlid (TN)<br />
Til stede fra KAB var:<br />
Driftschef: Mogens West Andersen (MWA)<br />
Tilstede fra ejendomskontoret var:<br />
Driftsleder Flemming Hjorth (FLH)<br />
Driftslederassistent Mikael H Olesen (MIHO)<br />
Formanden (HLN) indledte med at byde de fremmødte beboere velkommen.<br />
Valg af dirigent (dagsordenens pkt. 1)<br />
(HLN) foreslog på bestyrelsens vegne (MWA) som dirigent, hvilket forsamlingen tilsluttede sig.<br />
Stemmeudvalg (dagsordenens pkt. 2)<br />
Britta Stuhr og Michael von Magius valgtes.<br />
Behandling af forslag om affaldskomprimator m. v. (dagsordenens pkt. 3)<br />
(MWA) præsenterede kort forslaget, idet han henviste til det skriftlige oplæg, som var udsendt med<br />
mødeindkaldelsen. Af oplægget og den efterfølgende diskussion fremgik det, at forslaget indebar, at der<br />
etableres en væsketæt affaldskomprimator til afdelingens husholdningsaffald. Den placeres i den åbne gård.<br />
Der anskaffes en tilpasset satellitvogn til transport af indholdet fra de små containere. Beløbet til<br />
containerrengøring og antallet af arbejdstimer for vores ejendomsfunktionærer bliver mindre, ligesom der<br />
opnås en miljøbesparelse ved mindre transport af affald.<br />
Ordningen er beregnet til at medføre en økonomisk besparelse i forhold til den nuværende ordning på ca.<br />
100.000 kr. om året, da der spares et betydeligt beløb på tømnings- og afhentningsgebyret. Ordningen er<br />
udarbejdet med hjælp fra KAB’s eksterne og interne eksperter på området og anses for den bedst mulige til<br />
vore forhold.<br />
Investeringen anslås til ca. 420.000 kr. inklusive omkostninger, og Bestyrelsen i Lyngby Boligselskab har<br />
bevilget at 2/3 af beløbet - svarende til 280.000 kr. – dækkes af egen trækningsret i Landsbyggefonden. Den<br />
øvrige finansiering foreslås gennemført ved de første to til tre års driftsbesparelser via henlæggelserne.<br />
Herved kan projektet gennemføres uden at nødvendiggøre huslejestigninger.<br />
Efter de første år vil der opnås en besparelse i driften på de tidligere omtalte ca. 100.000 kr.<br />
Der er på forhånd opnået byggetilladelse hos Lyngby-Tårbæk kommune, og forslaget er også blevet<br />
godkendt af afdelingsbestyrelsen samt af Lyngby Boligselskab.
Det blev under debatten påpeget, at det var utilfredsstillende og virkede vildledende, at de ændringer af<br />
projektet som var sket siden udsendelsen af det skriftlige oplæg (f. eks. 100.000 kr., ikke 140.000 kr. og<br />
færre mandskabstImer i stedet for flere) ikke blev meddelt i det indledende oplæg på mødet, men først blev<br />
afdækket gennem beboernes spørgsmål. (MWA) tog denne kritik til efterretning).<br />
Forslaget blev vedtaget med 41 stemmer for og 5 stemmer imod.<br />
Sikring af boligerne i <strong>Fortunen</strong> <strong>Øst</strong> (dagsordenens pkt. 4)<br />
Punktets formål var at orientere beboerne om forskellige sikkerhedsløsninger og at give bestyrelsen en<br />
fornemmelse af beboernes umiddelbare interesse for at bestyrelsen arbejdede videre med beboernes ideer,<br />
således at de kunne fremsætte mulige forslag til beslutning på det ordinære beboermøde d. 2. maj.<br />
Man havde indkaldt repræsentanter for et par firmaer, der fortalte om tre forskellige typer af sikring:<br />
1. En dør til lejligheden som ville hindre muligheden for almindeligt indbrud. Samlet udgift: ca. 4,5 millioner<br />
kr.<br />
2. En dør til lejligheden som ville hæmme muligheden for almindeligt indbrud. Samlet udgift: ca. 1,5<br />
millioner kr.<br />
3. Et dørtelefonsystem som kunne medvirke til at hæmme muligheden for almindeligt indbrud. Samlet<br />
udgift: ca. 600.000 kr. Systemet virkede alene ved hjælp af trykknapper, men benyttede ikke koder. Ved valg<br />
af denne løsning tilrådede repræsentanten at man samtidigt fik udbedret gadedørene.<br />
Der var en tydelig interesse blandt beboerne for at bestyrelsen arbejdede med sagen og fremlagde konkrete<br />
forslag til det ordinære beboermøde i maj. I øvrigt varierede synspunkterne meget på hvilke forslag man var<br />
stemt for lige fra at man ønskede endnu større sikkerhed f. eks. ved hjælp af stålkarme på alle dørens sider<br />
til at man fandt, at det var så sikkert et område vi boede i, at der ikke var grund til yderligere sikring.<br />
Nogle ønskede meget høj sikkerhed uanset prisen, mens andre var mere forbeholdne og ønskede at man i<br />
høj grad medtænkte konsekvenserne for en forøget husleje. Der var også nogle, der desuden pegede på, at<br />
man måtte sikre sig mod adgang til stuelejlighederne via altanerne samt til handicaplejlighederne fra<br />
havesiden.<br />
Endelig blev det foreslået at man overvejede en individuel løsning, således at den enkelte beboer kunne<br />
vælge den grad af sikring vedkommende ønskede, men så også selv måtte betale for den i forhold hertil.<br />
(HLN) takkede på bestyrelsens vegne for de forskellige bemærkninger. Bestyrelsen ville nu arbejde videre<br />
med sagen og fremkomme med forslag til mødet i maj og også undersøge mulighederne for at opnå tilskud<br />
til dækning af udgifterne fra vores trækningsret i Landsbyggefonden.<br />
Mødet sluttede kl. 20.50<br />
Til stede var 41 beboere der repræsenterede 34 lejemål.<br />
Referent: Erik Poulsen
Change language