præsentationsmappe - DNV-Gødstrup - Region Midtjylland

MEDARBEJDERINDDRAGELSE I DISP.FASEN
FORMÅL MED MEDARBEJDERINDDRAGELSEN
I dispositionsforslagsfasen har medarbejderinddragelsen haft fokus
på en videre bearbejdning af byggeprogrammet inden for områderne
rumfunktioner, inventar og udstyr samt projektering.
Det godkendte byggeprogram for etape 1 har udgjort arbejdsgrundlaget
for disse aktiviteter. Specielt funktionsprogrammet, der indeholder
funktionsbeskrivelser, arealrammer og rumprogrammer, og som
specificerer type, størrelse og antallet af rum i alle funktionsområder.
Programmeringen af rumfunktioner samt inventar og udstyr er en uddybning
af funktionskravene til det enkelte rum. Parallelt med programmeringen
er tegningsgrundlaget blevet videreudviklet til arealdisponeringer
på rumniveau.
Formål med medarbejderinddragelsen
Hovedformålet for medarbejderinddragelsen i dispositionsforslagsfasen
har været:
• At sikre projektets funktionalitet og andre brugsrelaterede
kvaliteter.
• At sikre relevant informations flow fra Hospitalsenheden Vest til
CuraVita.
• At skabe kundskab om-, motivation for- og ejerskab til projektet,
og dermed sikre et konstruktivt engagement i fagmiljøerne til
fordel for projektet og dermed for DNV-Gødstrup.
Medarbejdergrupperne har været sammensat af repræsentanter fra de
funktioner, der indgik i planlægningen, og af medarbejdere med detailkendskab
til de forskellige rumtyper i egen afdeling.
Klyngeformanden for hver medarbejdergruppe har koordineret gruppearbejdet
og fungeret som kontaktperson for den øvrige projektorganisation
og CuraVita. Udover medarbejdere har repræsentanter for
projektsekretariatet og medicoteknisk afdeling indgået i medarbejdergrupperne,
foruden arbejdsmiljøkoordinatorer og repræsentanter for
patientsikkerhed og hygiejne.
OPGAVERNE / RUMFUNKTIONSPROGRAM
Opgaverne
Medarbejderinddragelsen i dispositionsforslagsfasen har omfattet tre
hovedområder:
• Rumfunktionsprogram.
• Inventar og udstyr.
• Projektering/tegninger.
Rumfunktionsprogram
Et rumfunktionsprogram specificerer de funktionelle krav i alle funktionsrum,
hvilket svarer til de rum, som blev specificeret i byggeprogrammets
rumprogram.
Rumfunktionsprogrammet (RFP) er i princippet geografisk og organisatorisk
uafhængigt. Alle rum er tildelt et unikt rumfunktionsnummer, og
der er udarbejdet et RFP for alle funktionsrum.
RFP er en systematisk og detaljeret beskrivelse af funktionen i rummet.
Med udgangspunkt i rummets funktionsbeskrivelse, dvs. hvilke
opgaver der skal løses i rummet, hvor mange personer skal der kunne
være i rummet etc., specificeres funktionelle krav til rummets bygningstekniske
og installationstekniske kvaliteter.
RFP beskriver ikke løsninger, men er et væsentlig input til projekteringen,
hvor løsningerne er et resultat af den videre projektering i
samarbejde med arkitekter, ingeniører, udstyrsrådgivere og tekniske
rådgivere.
RFP tager udgangspunkt i rumprogrammet fra byggeprogrammet, hvor
der er defineret to kategorier af rum:
• Standardrum: Rum med standardiserede rumløsninger, der
forekommer ofte og som kan bruges tværgående igennem hele
projektet for at sikre den samme kvalitet og konsistens.
• Unikke rum: Rum med funktioner, som forekommer én eller få
gange i projektet.
DNV GØDSTRUP │ DISPOSITIONSFORSLAG │ 2013.01.31
Eksempler på standardrum er sengestuer, toiletter, kontorer, ambulatorier,
møderum, depoter m.fl. I starten af programmeringsprocessen
blev standardrummene programmeret, og de har derefter dannet
grundlag for hovedparten af rummene.
I nogle tilfælde er standardrummet ikke tilstrækkeligt dækkende for
rummets funktion, og i sådanne tilfælde er der så vidt muligt arbejdet
med afledte standardrum. Disse rum svarer til det tilsvarende standardrum,
men afviger fra standarden ved at have en lidt anderledes
funktion eller flere artikler i udstyrslisten.
De rum i hver klynge, som ikke svarer til et standardrum eller kan
afledes af et sådant, er betegnet som unikke rum.
I forbindelse med arbejdet i klyngegrupperne er der blevet foretaget
en kvalitetssikring og en fornyet gennemgang af rumprogrammet fra
byggeprogrammet, hvilket har ført til en række programændringer i
klyngerne – se kapitel 3.4.
15