Kommissorium - Det nye hospital i Vest - Region Midtjylland
Kommissorium - Det nye hospital i Vest - Region Midtjylland
Kommissorium - Det nye hospital i Vest - Region Midtjylland
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
DNV-Gødstrup<br />
<strong>Kommissorium</strong> for medarbejderinddragelsen<br />
Dokumentnummer: DNV-C-XX-05-NOT-BRU-Medarbejderinddragelse<br />
kommissorium<br />
Projekt: H10159<br />
Rev. Dato Tekst Firma Udarbejdet Kontrolleret<br />
Godkendt<br />
06.02.2012 Udgave godkendt af bygherre HOS/ARK LAA/JBJ/APO SMO WBN<br />
A 16.03.2012 Rettet mhp opstart klyngegrupper HOS/ARK LAA/LS/SMJ APO<br />
B 28.03.2012 Rettet: Mødeplan og delt. abdominalklynge HOS SMJ APO<br />
C 08.06.2012 Dispositionsforslagsfasen (DF) etape 1 HOS APO/SMJ JBJ<br />
D 22.06.2012 Små tekst rettelser kap 8, opdateret mødeplan<br />
i kap 9 og deltageroversigt i kap 10.<br />
HOS APO/SMJ<br />
E 25.06.2012 Revideret arealfordeling klynger og mødtider HOS APO/LAA<br />
F 13.08.2012 Revideret arealfordeling klynger, revideret<br />
kap 7, 8, 9 og 10<br />
HOS APO/LAA/SMJ JBJ WBN
INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE<br />
1 INDLEDNING 4<br />
2 SAMLET GENNEMFØRELSESPLAN FOR DNV, ETAPE 1 5<br />
2.1 Medarbejderinddragelse i 1. etapes planlægningsfaser 5<br />
3 FORMÅL MED MEDARBEJDERINDDRAGELSEN 7<br />
3.1 Visioner for DNV 7<br />
3.2 Målsætninger for DNV projektet 8<br />
3.3 Succeskriterier for resultatet af medarbejderinddragelsen 9<br />
4 GRUNDLAG FOR MEDARBEJDERINDDRAGELSEN 10<br />
4.1 Konkurrenceprojektet 10<br />
4.2 Tilrettet Helhedsplan 12<br />
4.3 Rapport vedrørende klyngearbejdsgrupperne 12<br />
4.4 Ekspertpanelets forudsætninger 13<br />
5 ORGANISATIONS- OG BESLUTNINGSPLAN I MEDARBEJDERINDDRAGELSEN 15<br />
5.1 <strong>Region</strong>srådet 15<br />
5.2 Styregruppen 16<br />
5.3 HEVs ledelse 16<br />
5.4 Projektsekretariat 16<br />
5.5 Bygherrens videnskompetencer 16<br />
5.6 Klinisk projektleder (koordinator) 16<br />
5.7 Koordineringsgruppe 17<br />
5.8 Medarbejdergrupper 17<br />
5.9 Brugere og andre interessenter 17<br />
5.10 Totalrådgiver 17<br />
5.11 Bygherrerådgiver 18<br />
6 PRINCIPPER FOR GENNEMFØRELSEN 19<br />
6.1 Gennemførselsprincipper i projektets faser 19<br />
6.1.1 Byggeprogramfasen 19<br />
6.1.2 Dispositionsforslagsfasen 20<br />
6.1.3 Projektforslagsfasen 20<br />
6.1.4 Øvrige projektfaser 21<br />
6.2 Innovationsstalden 21<br />
7 BYGGEPROGRAM 24<br />
7.1 Formål 24<br />
7.2 Rammer 24<br />
7.3 Indhold og proces for medarbejdergrupperne 24<br />
7.3.1 Tværgående funktioner 26<br />
7.3.2 Klyngefunktioner 28<br />
7.3.3 Teknisk program 31<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 2
8 DISPOSITIONSFORSLAGSFASEN 34<br />
8.1 Indledning 34<br />
8.2 Formål med medarbejderinvolvering i dispositionsforslagsfasen 34<br />
8.3 Vision og proces for kliniknære administrative arbejdspladser 34<br />
8.4 Medarbejderinvolvering sidste halvår 2012 34<br />
8.5 Område 1 – Rumfunktioner 35<br />
8.6 Område 2 – Inventar og udstyr 36<br />
8.6.1 Grænseflade inventar/løst udstyr og fast udstyr 36<br />
8.6.2 Ansvarsområder 37<br />
8.6.3 Inventar og udstyrsmøder 37<br />
8.7 Område 3 - Projektering/tegninger 38<br />
8.7.1 Standard sengeområder – Udvidet TVG3+ 39<br />
8.7.2 Bygninger, teknik, IT og drift – TVG5 40<br />
8.8 Arbejdsværktøjet dRofus 40<br />
8.8.1 Specielt om dRofus koordinering (opgaver bør detaljeres, afklares og besluttes<br />
mellem CuraVita PL og PS i august) 42<br />
8.9 Gennemføring af mødeserier – medarbejderinddragelse i de 3 områder 42<br />
8.10 Forslag til mødeplan 46<br />
8.11 Innovationsstalden 46<br />
9 PLAN FOR MEDARBEJDERMØDERNE I DISPOSITIONSFORSLAGSFASEN 47<br />
9.1 Generelle gennemførselsprincipper for medarbejdermøderne 47<br />
9.2 Mødeplan for medarbejderinddragelse i dispositionsforslagsfasen 49<br />
10 BILAG 1. SAMMENSÆTNING AF MEDARBEJDERGRUPPERNE 54<br />
11 BILAG 2. PRAKTISK INFORMATION VEDR. BRUGEN AF BYGGEWEB 69<br />
11.1 Download af filer/dokumenter- via mailadvisering 69<br />
11.2 Adgang direkte til Byggeweb 69<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 3
1 INDLEDNING<br />
CuraVita er af <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> valgt som totalrådgiver for DNV-Gødstrup, og skal sammen med<br />
Hospitalsenheden <strong>Vest</strong>s projektorganisation stå for udviklingen og udarbejdelsen af projektet.<br />
Første fase af det videre arbejde er tilretning af Helhedsplanen, som omfatter et overordnet funktionsprogram,<br />
der fastlægger kapaciteter og arealer for DNV-Gødstrup, på hvilket grundlag de overordnede<br />
faglige rammer og koncepter for den bygningsmæssige løsning er beskrevet.<br />
<strong>Det</strong> Nye <strong>hospital</strong> i <strong>Vest</strong> (DNV-Gødstrup) har et bruttoareal på ca. 130.000 m² inkl. psykiatri og projektet<br />
er opdelt i etaper, hvor 1. etape består af akutafdelingen samt de kliniske klynger thorax-, kredsløbs-,<br />
hormon-, bevægeapparatklyngen, abdominalklyngen og familieklyngen samt hovedparten af<br />
intensiv- og interventionsklyngen og diagnostikklyngen foruden en del af fællesfunktionerne og service-<br />
og logistikklyngen. Kræftklyngen, neuroklyngen og psykiatriklyngen er ikke indeholdt i 1. etape.<br />
Udformningen af 1. etape foreligger stadig på et meget overordnet niveau og skal viderebearbejdes<br />
og detaljeres i samarbejde med medarbejdergrupper ved DNV-Gødstrup.<br />
<strong>Det</strong>te notat beskriver kommissoriet for medarbejderinddragelsen generelt i forbindelse med planlægningen<br />
af DNV med hovedvægt på byggeprogramfase og den forestående dispositionsforslagsfase for<br />
1. etape.<br />
Nærværende kommissorium er en opdatering af version B, dateret den 28.03.2012, og er opdateret<br />
for at kunne danne grundlag for klyngegruppernes arbejde i dispositionsforslagsfasen, der i gangsættes<br />
med en kick-off workshop 27. juni 2012.<br />
Kommissoriet er disponeret som følger:<br />
Samlet gennemførselsplan for DNV, etape 1<br />
Formål med medarbejderinddragelsen<br />
Grundlag for medarbejderinddragelsen<br />
Organisations- og beslutningsplan i medarbejderinddragelsen<br />
Principper for gennemførelsen<br />
Byggeprogram<br />
Dispositionsforslagsfasen<br />
Plan for medarbejdermøderne i dispositionsforslagsfasen<br />
I bilag er vist projektorganisationens sammensætning samt praktisk information vedrørende brugen af<br />
Byggeweb.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 4
2 SAMLET GENNEMFØRELSESPLAN FOR DNV, ETAPE 1<br />
Den samlede gennemførelsesplan for 1. etape af DNV-Gødstrup er illustreret på figuren herunder:<br />
Figuren viser de forskellige faser i planlægning, projektering og bygning af 1. etape:<br />
Byggeprogramfasen: planlægning af funktioner og rum - funktionsprogrammet<br />
Dispositionsforslagsfase: planlægning af rumfunktioner, fast og løst udstyr og inventar, udarbejdelse<br />
af arkitekttegninger og ingeniørløsninger<br />
Projektforslagsfase, forprojekt og hovedprojekt er projekteringsfaserne<br />
Udbud og udførelse<br />
Ibrugtagning<br />
<strong>Det</strong> er i den gennemførte byggeprogramfase samt i den nærmeste forestående dispositionsforslagsfase,<br />
at den væsentligste medarbejderinvolvering finder sted. I projektforslagsfasen er medarbejderinddragelsen<br />
overvejende af godkendende karakter.<br />
2.1 Medarbejderinddragelse i 1. etapes planlægningsfaser<br />
Medarbejderinddragelsen i 1. etape sker i faser, hvor byggeprogramfasen er den indledende planlægningsfase,<br />
hvorefter kommer dispositionsforslagsfasen og projektforslagsfasen.<br />
Hovedaktiviteterne i planlægningen er<br />
Programmering: Den funktionelle planlægning af virksomhed, funktioner og rum<br />
Udstyr og apparatur: Planlægning af udstyr og apparatur<br />
Projektering: Projektering af de bygningsmæssige løsninger<br />
Tekniske løsninger: Planlægning af teknisk standard og tekniske løsninger<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 5
Planlægning af medicoteknisk udstyr/apparatur og løst inventar varetages af bygherren. Aktiviteten<br />
beskrives i afsnit 8. I de øvrige hovedaktiviteter vil der være omfattende medarbejderinddragelse med<br />
bistand fra CuraVita, og denne medarbejderinddragelse er i fokus i dette kommissorium.<br />
Figuren herunder viser sammenhæng mellem projektfaserne og hovedaktiviteterne i planlægningen.<br />
Programmering<br />
Udstyr &<br />
apparatur<br />
Projektering<br />
Tekniske<br />
løsninger<br />
Organisationsudvikling<br />
Tilretning af<br />
Helhedsplan<br />
Overordnet<br />
funktionsprogram<br />
Tværgående<br />
funktioner &<br />
klyngefunktioner<br />
Rumfunktioner<br />
Helhedsplan Dispositionsforslag Projektforslag<br />
15.01.2012<br />
Byggeprogram<br />
fase<br />
Program<br />
udstyr/apparatur<br />
Teknisk program<br />
Organisationsudvikling<br />
Dispositionsforslagsfase<br />
<strong>Det</strong>ailprogram<br />
udstyr/apparatur<br />
Projektforslagsfase<br />
30.06.2012 28.12.2012 30.06.2013<br />
Hver hovedaktivitet indeholder en række planlægningsopgaver, som gennemføres med stigende detaljeringsgrad,<br />
og som er indbyrdes sammenhængende.<br />
Projektfaserne i 1. etape er følgende:<br />
Byggeprogramfasen, som indeholder følgende planlægningsaktiviteter<br />
o Tværgående funktioner og klyngefunktioner, dvs. funktioner, opgaver og rum for enhederne<br />
i 1. etape<br />
o Teknisk program: De overordnede principper for de tekniske løsninger i 1. etape<br />
Dispositionsforslagsfasen, som indeholder følgende planlægningsaktiviteter<br />
o Rumfunktioner, dvs. indhold i det enkelte rum i etape 1<br />
o Udstyrs- og inventar planlægning – se kapitel<br />
o Dispositionsforslag, dvs. de udtegnede løsninger<br />
Projektforslagsfasen, som indeholder det endelige projektforslag<br />
Parallelt med den fysiske planlægning forløber <strong>hospital</strong>ets organisationsudviklingsproces, som skal<br />
være løbende koordineret med den fysiske planlægning. I praksis er det en interaktiv proces, hvor<br />
nogle arbejdsprocesser afprøves i forbindelse med den fysiske planlægning, f.eks. i innovationsstalden,<br />
og hvor arbejdsprocesser i andre tilfælde videreudvikles med udgangspunkt i de fysiske løsninger.<br />
I afsnit 8 er der en detaljeret beskrivelse af medarbejdergruppernes involvering i dispositionsforslagsfasen.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 6
3 FORMÅL MED MEDARBEJDERINDDRAGELSEN<br />
Medarbejderinddragelse i den fysiske planlægning af DNV-Gødstrup skal med udgangspunkt i vision<br />
og målsætninger for DNV give faglige og innovative indspil til de fysiske løsninger, der også er driftseffektive,<br />
samt sikre en forankring i hele medarbejderkredsen.<br />
3.1 Visioner for DNV<br />
Hospitalsledelsen har i samarbejde med HMU og afdelingsledelseskredsen udarbejdet en vision for<br />
projektet. Denne vil være styrende i den videre planlægning.<br />
DNV-Gødstrup er patientens <strong>hospital</strong>. Hospitalet er effektivt, konkurrencedygtigt, kvalitetsbevidst<br />
og fokuserende på trivsel.<br />
Denne vision kan udfoldes til:<br />
Hospitalet sikrer gennem sin organisering og tilrettelæggelse af processer, sammenhængende<br />
og sikre patientforløb af høj patientoplevet og faglig kvalitet. Endvidere er <strong>hospital</strong>et overskueligt<br />
og let tilgængeligt for patienter, pårørende og personale.<br />
Hospitalet opnår fremragende resultater til glæde for borgere og patienter ved at være en attraktiv<br />
og effektiv virksomhed, der kan rekruttere og fastholde kvalificerede og kompetente<br />
medarbejdere.<br />
Hospitalets kultur, <strong>nye</strong> arbejdsformer og valg af fysiske og teknologiske løsninger understøtter<br />
fleksibilitet, nærvær og samarbejde - præ<strong>hospital</strong>t, tværsektorielt og med patienten.<br />
Hospitalet vil som <strong>Region</strong>s<strong>hospital</strong> være det foretrukne lærings- og forsknings<strong>hospital</strong> i Danmark,<br />
kendetegnet ved at innovation, kvalitetsudvikling, forskning og uddannelse går hånd i<br />
hånd med patientbehandlingen. Hospitalet deler sin viden med omverdenen.<br />
Hospitalet sikrer trivsel for patienter og medarbejdere ved at være funderet på evidensbaseret<br />
design, helende arkitektur og bæredygtige løsninger.<br />
Andre styrende principper er:<br />
<strong>Det</strong> arbejde, der allerede er lavet omkring planlægning af akutafdelingen i forhold til:<br />
En høj grad af standardisering af rumstørrelser og indretning med henblik på at skabe størst<br />
mulig fleksibilitet<br />
Sammenhængende, effektive patientforløb betyder, at der hele tiden er ”bevægelse” eller<br />
flow i det, der sker i patientens forløb. Patientforløbets logistik er optimeret og baserer sig for<br />
en række patientgrupper på standardiserede og tidsstyrede forløb<br />
Patientforløbene skal være attraktive og effektive og dermed konkurrencedygtige<br />
De lægelige specialer og den nødvendige specialisering er fortsat forudsætningen for de kvalitative<br />
patientindsatser. Den <strong>nye</strong> bygningsstruktur skal styrke samarbejdet mellem disse.<br />
Byggeriets udformning skal fremme tryghed, sikkerhed og høj brugeroplevet og faglig kvalitet.<br />
IKT-løsninger skal styrke patienten under indlæggelse og behandling og skal medvirke til, at<br />
endnu mere behandling kan foregå i patientens eget hjem med <strong>hospital</strong>et som kompetencebasen.<br />
<strong>Det</strong>te gælder ligeledes i forhold til telemedicinske løsninger i den præ<strong>hospital</strong>e indsats,<br />
internt på <strong>hospital</strong>et, i samarbejde med andre <strong>hospital</strong>er og i samarbejdet med privat praktiserende<br />
læger og speciallæger.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 7
3.2 Målsætninger for DNV projektet<br />
Ovenstående vision er operationaliseret til følgende målsætninger:<br />
Patientens <strong>hospital</strong> - hvad betyder det for bygningsstrukturen?<br />
Fokus på funktionalitet således, at patientflow kan optimeres gennem korte afstande i tid og<br />
rum<br />
Nærhed af de nødvendige diagnostiske faciliteter<br />
At de logistiske løsninger understøtter patientflow<br />
Patientsikkerhed er i højsædet<br />
Patientforløbene er tilrettelagt på en optimal måde og skal understøttes af teknologi og bygninger<br />
Overskuelighed understøttes<br />
At adkomstveje sikrer god tilgængelighed til det samlede kompleks<br />
Patienttransporter sker i behagelige og adskilte miljøer<br />
Hensigtsmæssige og logiske sammenhænge mellem akuttransporter og bygningsmassen<br />
Hensigtsmæssig og logisk adskillelse af akuttransporter, forsyninger, patienter og personale<br />
samt offentlige transportmidler.<br />
Attraktiv og effektiv - hvad betyder det for bygningsstrukturen?<br />
At de fysiske rammer er indbydende og imødekommende<br />
At bygningsmassen besidder fremsynede arbejdsmiljømæssige kvaliteter<br />
At indretningsmiljøer besidder generelle kvaliteter, der giver mulighed for individuel kreativitet,<br />
ro og fordybelse, samt understøtter faglige og sociale relationer<br />
At sammenhænge mellem funktioner i <strong>hospital</strong>et bidrager til en effektiv udnyttelse af ressourcer<br />
Teknologiske kommunikationsfaciliteter skal placeres hensigtsmæssigt i forhold til opgavevaretagelsen,<br />
så det understøtter nærvær og samarbejde<br />
Konkurrencedygtigt - hvad betyder det for bygningsstrukturen?<br />
At byggeriet i sin struktur skal synliggøre, at <strong>hospital</strong>et er et lærings- og forsknings<strong>hospital</strong><br />
At de fysiske rammer skal medvirke til at give patienter og pårørende en god oplevelse<br />
Kvalitetsbevidst - hvad betyder det for bygningsstrukturen?<br />
At de rigtige materialer er valgt, under hensyn til såvel hygiejne, vedligehold, slid og design i<br />
forhold til ønsket om en helende arkitektur og en høj patientoplevet kvalitet<br />
Fokuserende på trivsel - hvad betyder det for bygningsstrukturen?<br />
At der er rart at være for patienter, pårørende og ansatte<br />
At bygningerne indbyder til aktivitet<br />
At patienter, pårørende og personale trives, og at der er mulighed for både privatliv og fællesskab<br />
Der er gode muligheder for at komme ud, og udendørsfaciliteterne er attraktive<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 8
3.3 Succeskriterier for resultatet af medarbejderinddragelsen<br />
Med udgangspunkt i visionen for DNV kan succeskriterierne for medarbejderinddragelsen opstilles<br />
som følger:<br />
At de fysiske løsninger er innovative og i høj grad er baseret på nytænkning<br />
At de fysiske løsninger understøtter sammenhængende og effektive patientforløb af høj faglig<br />
kvalitet<br />
At de fysiske løsninger understøtter visionen om trivsel, overskuelighed og tilgængelighed<br />
At de fysiske løsninger understøtter effektive arbejdsgange<br />
At de fysiske løsninger understøtter visionen, om at forskning og uddannelse går hånd i hånd<br />
med patientbehandlingen<br />
At de involverede medarbejdere oplever, at de har haft indflydelse på udformningen af de fysiske<br />
løsninger, og at de oplever at have deltaget i en god planproces<br />
At alle medarbejdere er begejstrede for de fysiske løsninger og glæder sig til at tage det <strong>nye</strong><br />
<strong>hospital</strong> i brug<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 9
4 GRUNDLAG FOR MEDARBEJDERINDDRAGELSEN<br />
4.1 Konkurrenceprojektet<br />
<strong>Region</strong>srådet i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> valgte den 28. september 2011 efter en udbudskonkurrence CuraVita<br />
som totalrådgiver for DNV-Gødstrup. CuraVita er et konsortium, der er sammensat af i alt syv selvstændige<br />
arkitekt- og ingeniørfirmaer - alle med stor erfaring og ekspertise i byggeri.<br />
Konkurrenceprojektet redegør for de arkitektoniske og funktionelle hovedidéer, som er beskrevet i<br />
konkurrenceprogrammet.<br />
Arkitektonisk koncept<br />
<strong>Det</strong> arkitektoniske koncept i konkurrenceforslaget er skabt med inspiration i stedets markante landskabskarakter<br />
- og særligt tre stedlige forhold:<br />
Landskabets udstrakthed og horisontalitet.<br />
Den ubrudte himmels lethed.<br />
De levende hegns retninger og præcision.<br />
Med reference til det horisontale landskabs flader, dannes en tung, taktil base, hvori <strong>hospital</strong>ets ambulatorier,<br />
billeddiagnostik, operationsafsnit og kontorer placeres. Basen forankrer <strong>hospital</strong>et til stedet<br />
og sikrer i sin hovedstruktur fleksibilitet og elasticitet for de indeholdte funktioner, der frit kan<br />
variere i grænseflader og størrelse.<br />
Ovenpå basen udlægges lette, horisontale skiver med sengeafdelinger. På samme måde, som basens<br />
taktile karakter relaterer sig til landskabet, relaterer sengeafdelingernes lette, raffinerede og varierede<br />
udtryk sig til himlens lys og skyernes lethed.<br />
Basens kant mod landskabet er fliget op i nord-sydgående fingre, der stråler ud i terrænet og herimellem<br />
tillader landskabet at trænge ind til foyeren i hele dens udstrækning.<br />
Klinisk hovedstruktur<br />
DNV-Gødstrup er overordnet set organiseret som to åbne ”fingerstrukturer”, der - som fingrene på en<br />
hånd - rækker ud i landskabet. De to ”hænder” spejler hinanden omkring et fælles dobbelthøjt rum;<br />
<strong>hospital</strong>ets foyer, der fungerer som <strong>hospital</strong>ets centrale fordelingsrum. Når anden fase af byggeriet er<br />
gennemført, vil den sidste del af fingerstrukturen, den der rummer psykiatrien, være placeret øst for<br />
foyeren. De to ”fingerstrukturer” omkring foyeren rummer de medicinske klynger Thorax-, Kirurgi- og<br />
Kræftklyngen i den nordvestlige del af <strong>hospital</strong>et. Akutmodtagelsen, Familie-, og Neuroklyngen ligger i<br />
den sydlige klyngesamling.<br />
Alle ambulatorier er placeret på terræn, i tæt tilknytning til hovedindgangen. De ”tunge” kliniske funktioner:<br />
Operationsafsnit, intensiv og billeddiagnostik – er placeret herover i tilknytning til en transportring,<br />
der strækker sig over to etager. Her ligger endvidere forskning, kliniske aktiviteter og alle<br />
kontorer. Al den ”tunge” behandling vil foregå her, og samtidigt vil området være et naturligt mødested<br />
for klinikere og forskere.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 10
I tilknytning til transportringen ligger billeddiagnostik på 1. sal, og operationsområdet og intensiv på<br />
2.sal. Syd for transportringen kobler Akutmodtagelsen sig på i 1. sals højde, hvor der en tæt forbindelse<br />
til <strong>hospital</strong>ets øvrige funktioner. Ved at samle alle disse aktiviteter på to etager i <strong>hospital</strong>ets centrum<br />
sikres en meget effektiv logistik. F.eks. kan læger bevæge sig mellem ambulatorium og kontorområdet,<br />
undervisningslokale og videre til operationsområdet eller sengeafsnit med et minimum af<br />
skridt.<br />
Over <strong>hospital</strong>ets centrale behandlings- og transportområde ligger <strong>hospital</strong>ets sengeetager. De to mindre<br />
sengebygninger rummer Akutmodtagelsens observationssenge og sengeafsnit for Kræftklyngen. I<br />
den største sengebygning er placeret sengeafsnit til patienter fra klyngerne Thorax og Kirurgi. Endelig<br />
ligger patienthotellet på øverste etage i den store sengebygning.<br />
Et af hovedformålene for den kliniske hovedstruktur har været, ud over at skabe optimale rammer for<br />
effektive og sammenhængende patientforløb, at minimere interne transportafstande på <strong>hospital</strong>et og<br />
sikre korte afstande mellem funktioner. En del af løsningen ligger i valget af den kompakte bygningsstruktur,<br />
der i sig selv forkorter de interne transportveje.<br />
En anden central del af løsningen har været den indbyrdes placering af de enkelte afdelinger. Her har<br />
udgangspunktet dels været programgrundlaget og dels resultater af analyser af patient- og personaleflowet<br />
mellem forskellige afdelinger, gennemført som en del af konkurrencen.<br />
Transportveje<br />
En af projektets styrker er dets funktionelle som logistiske udgangspunkt, idet der er etableret et<br />
overordnet transportmønster, hvor der er et optimalt og tydelig adskillelse mellem gående, transport<br />
af sengeliggende patienter og varetransporter.<br />
Gående patienter, der ankommer til ambulant behandling, undersøgelse i billeddiagnostik eller til<br />
dagkirurgisk operation, henvises fra receptionen i det centrale og gennemgående foyérområde via<br />
gang, trappe eller elevator til det pågældende funktionsområde, uden at skulle møde sengeliggende<br />
patienter.<br />
Al transport af sengeliggende patienter foregår i transportringen på 1. og 2. sal. Transportringen sikrer,<br />
at sengeliggende patienter transporteres effektivt til operation, billeddiagnostik og det ambulante<br />
område. Hospitalets centrale transportring medfører optimal forbindelse fra Akutmodtagelsen til alle<br />
<strong>hospital</strong>ets behandlings-, undersøgelses- og sengeområder - herunder også psykiatrien.<br />
Varetransporten foregår i <strong>hospital</strong>ets tunnelsystem i kælderplan. Der er direkte forbindelse i <strong>hospital</strong>ets<br />
tunnelsystem fra servicebyen til og fra elevatorer, som har direkte forbindelse og adgang til enkelte<br />
funktionsområder.<br />
Konkurrenceprojektet er grundlaget for den overordnede udformning af helhedsplanen og af delelementerne<br />
i etape 1.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 11
4.2 Tilrettet Helhedsplan<br />
På baggrund af det godkendte konkurrenceprojekt og opdateret kapacitets- og arealberegning, der er<br />
foretaget i marts 2012, er helhedsplanen tilrettet i marts 2012.<br />
Den Tilrettede Helhedsplan fastlægger de overordnede faglige rammer og koncepter, som skal være<br />
gældende i DNV-Gødstrup, samt definerer de enkelte afdelingers og faglige fællesskabers behov for<br />
rum og arealer. Den Tilrettede Helhedsplan inkluderer et overordnet arealprogram for projektet.<br />
Den Tilrettede Helhedsplan har dannet grundlag for den endelige ansøgning til Ekspertpanelet, for<br />
byggeprogrammet og danner grundlag for den videre projektering af etape 1.<br />
Helhedsplanen skal tilrettes igen efter byggeprogramfasen i september 2012.<br />
Den Tilrettede Helhedsplan skal godkendes af Hospitalsledelsen og <strong>Region</strong>srådet.<br />
4.3 Rapport vedrørende klyngearbejdsgrupperne<br />
DNV-Gødstrup igangsatte en proces i maj 2011, hvor klyngegrupper fik til opgave at kvalificere programgrundlaget.<br />
Formålet var, at grupperne skulle kvalificere de dimensionerings- og kapacitetsberegninger,<br />
som var foreslået i programgrundlaget, med henblik på at identificere udfordringer i forhold<br />
til rum.<br />
Der blev nedsat 11 arbejdsgrupper med baggrund i klyngesammensætningen, som havde til formål at<br />
kvalificere programgrundlaget. Afrapporteringen skulle foreligge inden den 1. oktober 2011, hvor vinderforslaget<br />
fra konkurrencen var forventet kendt. Klyngegrupperne arbejdede efter en aftalt skabelon<br />
med følgende punkter: Klyngebegrebet, Klyngesammensætning, Antal rum, Funktionalitet, Kompetencer,<br />
Relationer, Patientflow og Forsknings- og læringsfaciliteter.<br />
Klyngegruppernes resultater mundede i første omgang ud i en ”Rapport vedrørende klyngearbejdsgruppernes<br />
kvalificering af Programgrundlaget for DNV-Gødstrup”, 1. udkast, 14. oktober 2011.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 12
I det endelige udkast af den 22. november 2011, er Hospitalsledelsens opsamlinger med i rapporten.<br />
Rapporten var ligeledes suppleret med bemærkninger, opsamlinger og resumé og fremlagt for Hospitalsledelsen<br />
den 8.11.2011.<br />
Efterfølgende har klyngearbejdsgrupperne i 2. runde arbejdet med de kapacitetsmæssige forhold,<br />
med henblik på at reducere kapacitetsbehovet, som er præsenteret i en rapport af 20.februar 2012.<br />
Resultatet af dette arbejde viser, at klyngegrupperne for de flestes vedkommende ser et øget kapacitetsbehov<br />
end forudsat i helhedsplanen, en udfordring som skal adresseres i det forestående arbejde<br />
med byggeprogrammet.<br />
Eftersom der ligger en fast arealramme for projektet, har klyngegrupperne efterfølgende foretaget en<br />
del udrednings- og analysearbejde med at revurdere kapacitetsbehovet.<br />
Klyngearbejdsgruppernes rapport af 22.11.2011 samt det efterfølgende analysearbejde jf. rapport af<br />
20.02.2012 er indarbejdet i byggeprogrammet.<br />
4.4 Ekspertpanelets forudsætninger<br />
I Ekspertpanelets rapport af november 2010 ”<strong>Region</strong>ernes investerings- og sygehusplaner. Screening<br />
og vurdering II. Afgivet af regeringens ekspertpanel. November 2010” refereres til <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s<br />
beslutning om at samle <strong>hospital</strong>sfunktionerne i <strong>Vest</strong>jylland. De eksisterende <strong>hospital</strong>er i Herning, Holstebro,<br />
Lemvig, Tarm og Ringkøbing skal nedlægges og funktionerne skal samles i et nyt <strong>hospital</strong> i<br />
Gødstrup. Desuden skal der etableres et akuthus i Lemvig og et sundheds- og akuthus i Holstebro.<br />
Ekspertpanelet har vurderet et tilpasset bruttoareal til somatiske sygehusfunktioner i Gødstrup på<br />
120.000 m² med en brutto/nettofaktor på 2,0.<br />
Dernæst forudsætter Ekspertpanelet en tilpasning som følge af kapacitet på Holstebro sygehus, der<br />
beregningsteknisk udgør 5.000 m² brutto svarende til ca. 4 % af det tilpassede areal. Dermed udgør<br />
det endelige beregningsgrundlag for de somatiske funktioner i Gødstrup 115.000 m² brutto.<br />
Anlægsøkonomisk forudsætter Ekspertpanelet, at budgetprisen pr. m² er 27.000 kr. som totaludgift<br />
inkl. apparatur. <strong>Det</strong>te giver en nybyggeri budgetpris på ca. 3,1 mia. kr. inkl. 0,6 mia. kr. til IT/apparatur<br />
og løst inventar. Hertil lægges godt 60 mio. kr. til parkering. Samlet totalramme inkl. apparatur og regional<br />
egenfinansiering er 3,15 mia. kr. Alle beløb er angivet i prisniveau 2009.<br />
På driftssiden forudsættes, at det forudsatte konkrete effektiviseringspotentiale fastlægges i forbindelse<br />
med den endelige tilsagnsfase, hvor det konkrete projekt ligger mere detaljeret oplyst.<br />
<strong>Det</strong> forudsættes, at der foreligger et på forhånd fastlagt mål for effektivitetsgevinsten, som <strong>hospital</strong>et<br />
skal arbejde hen imod at realisere, og at dette i sig selv er en væsentlig forudsætning for, at potentialet<br />
realiseres.<br />
Ekspertpanelet har i forbindelse med panelets indstilling til regeringen i 2010 om de første endelige<br />
tilsagn fastlagt et konkret niveau for effektiviseringskravet på 6-8 pct. af det berørte <strong>hospital</strong>s driftsudgifter,<br />
varierende særligt efter graden af nybyggeri, der skal realiseres i år 1 efter ibrugtagelsen af<br />
det <strong>nye</strong> <strong>hospital</strong>.<br />
For DNV er der indtil videre regnet med 8 % for Hospitalsenheden <strong>Vest</strong>, hvilket på daværende tidspunkt<br />
i 2010 androg et beløb i omegnen af 158 mio. kr. for effektiviseringer på driftssiden.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 13
Ovenstående er baseret på Ekspertpanelets vurdering af DNV-Gødstrup og er dermed et foreløbigt<br />
tilsagn. <strong>Det</strong>te skal ledsages af en ”Ansøgning om endeligt tilsagn”, som er fremsendt til Ekspertpanelet<br />
den 3. maj 2012.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 14
5 ORGANISATIONS- OG BESLUTNINGSPLAN I MEDARBEJDERINDDRAGELSEN<br />
Angående projektorganisationen og den tilhørende beslutningsproces for DNV-Gødstrup refereres<br />
herunder fra ”Styringsmanual for byggeprojektet <strong>Det</strong> Nye <strong>hospital</strong> i Gødstrup (DNV-Gødstrup)” af 3.<br />
august 2011.<br />
Nedenfor fremgår projektorganisationen for DNV-Gødstrup:<br />
Efterfølgende beskrives ansvar og rollefordeling for de forskellige aktører i projektorganisationen.<br />
5.1 <strong>Region</strong>srådet<br />
<strong>Region</strong>srådet er den øverste politiske myndighed i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> og dermed bygherren for DNV-<br />
Gødstrup. <strong>Region</strong>srådet træffer alle beslutninger, der ikke er uddelegeret til Forretningsudvalget eller<br />
Administrationen (herunder Hospitalsenheden <strong>Vest</strong>).<br />
I tilfældet med <strong>Det</strong> Nye <strong>hospital</strong> i Gødstrup er bygherrerollen uddelegeret til Hospitalsledelsen i Hospitalsenheden<br />
<strong>Vest</strong>. Hospitalsledelsen har ansvaret for at underrette <strong>Region</strong>srådet om projektets status<br />
og fremdrift. Helt overordnede beslutninger vedrørende <strong>hospital</strong>sprojektet skal behandles i <strong>Region</strong>srådet<br />
som f.eks. godkendelse af projektets styringsmanual, afgivelse af bevillinger og rådighedsbeløb<br />
til drift af projektorganisation og til de konkrete anlægsprojekter.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 15
5.2 Styregruppen<br />
I planlægningen af <strong>Det</strong> Nye <strong>hospital</strong> i Gødstrup er der nedsat en styregruppe for at sikre regional forankring.<br />
Styregruppen er den overordnede administrative ledelse for projektet. Direktøren med ansvar<br />
for sundhed i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> er formand for styregruppen. Den består af Hospitalsledelsen,<br />
repræsentanter for social- og psykiatriledelsen, Bygningskontoret, Sundhedsplanlægning og Projektsekretariatet.<br />
Styregruppen beslutter, godkender og udstikker retningslinjer for arbejdet indenfor de overordnede<br />
mål og rammer. Formanden er ansvarlig for forelæggelse af overordnede beslutninger vedr. projektet<br />
for regionsrådet.<br />
5.3 HEVs ledelse<br />
Hospitalsledelsen har fået opgaven som bygherre uddelegeret af <strong>Region</strong>srådet og skal således sikre, at<br />
<strong>Det</strong> <strong>nye</strong> <strong>hospital</strong> i Gødstrup lever op til de regionale <strong>hospital</strong>splaner og Sundhedsstyrelsens krav og<br />
retningslinjer. Hospitalsdirektør Henning K. <strong>Vest</strong>ergaard er projektets direktør.<br />
5.4 Projektsekretariat<br />
Hospitalsledelsen HEV ved Projektsekretariatet DNV-Gødstrup er den daglige bygherrerepræsentant<br />
for projektet DNV-Gødstrup. PS er ansvarlig for gennemførsel af projektet inden for projektets rammer<br />
og refererer til <strong>hospital</strong>sledelsen.<br />
PS’ bygherrerolle består under hele projektet i at varetage den overordnede projektledelse og koordinering.<br />
PS er indgangsdør til den samlede organisation og samarbejdspartnere. PS vil på baggrund af<br />
totalrådgiverens oplæg viderebringe dokumenter til den politiske behandling. PS fastlægger rammerne<br />
for de arbejds- og beslutningsprocesser, der er nødvendige for en succesfuld realisering af projektet<br />
DNV–Gødstrup.<br />
5.5 Bygherrens videnskompetencer<br />
Ved bygherrens videnskompetencer forstås de regionale videnscentre – det være sig internt i Hospitalsenheden<br />
<strong>Vest</strong> eller i den øvrige regionale organisation. Eksempel herpå kan være den regionale<br />
HR-Arbejdsmiljøfunktion eller Indkøb og Medicoteknik.<br />
Kendetegnende er, at det er dele af den regionale organisation, der arbejder med afgrænsede områder<br />
på specialistniveau. I udviklings- eller kvalitetssikringsprocesser kan disse inddrages, hvis det findes<br />
relevant. Projektsekretariatet beslutter og varetager kontakten til den øvrige del af <strong>Region</strong><br />
<strong>Midtjylland</strong>s organisation.<br />
5.6 Klinisk projektleder (koordinator)<br />
Den kliniske projektleder leder medarbejderinddragelsen og er bindeled imellem HL, medarbejdergrupperne<br />
og totalrådgiver og varetager tværgående, koordinerende opgaver med fokus på støtte for<br />
medarbejdergrupperne.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 16
5.7 Koordineringsgruppe<br />
Der er etableret en koordineringsgruppe til at varetage spørgsmål og forhold på tværs af medarbejdergrupperne,<br />
og som består af <strong>hospital</strong>sledelsen, den kliniske projektleder samt klyngeformænd for<br />
alle medarbejdergrupper.<br />
Der etableres et antal medarbejdergrupper til at sikre medarbejderinddragelsen i planlægningen. Antallet<br />
af medarbejdergrupper afhænger af den aktuelle planlægningsaktivitet.<br />
5.8 Medarbejdergrupper<br />
Medarbejdergrupperne sammensættes af repræsentanter for den eller de funktioner, der er omfattet<br />
af planlægningen, og hvilke medarbejdergrupper, der etableres, er afhængig af den aktuelle planlægningsaktivitet.<br />
Medarbejderne skal have kompetence inden for de aktuelle områder, men også være i<br />
stand til at fastholde helheden og tilgodese forskellige holdninger for at sikre forskellige perspektiver<br />
(patient, medarbejder, fag, ejer, osv.). Repræsentanterne vil være en blanding af ledere og medarbejdere.<br />
Der er udpeget en klyngeformand for hver medarbejdergruppe til at koordinere gruppearbejdet og<br />
fungere som kontaktperson for den øvrige projektorganisation og totalrådgiver.<br />
Medarbejdergruppernes opgave er at rådgive i planlægningen af de funktioner, der berøres af udbygningen.<br />
Beslutninger træffes af Hospitalsledelsen efter indstilling fra Projektsekretariatet. Overordnede<br />
beslutninger træffes af Styregruppen. Der vil løbende blive informeret om trufne beslutninger til<br />
klyngeformændene og dermed til medarbejdergrupperne.<br />
Ud over medarbejdere vil repræsentanter for projektsekretariatet, den kliniske projektleder og klinisk<br />
koordinator indgå i medarbejdergrupperne, foruden sikkerhedsrepræsentanter, arbejdsmiljøkoordinatorer<br />
og repræsentanter for patientsikkerhed og infektionshygiejne.<br />
5.9 Brugere og andre interessenter<br />
Hospitalets brugere – patienter, patientforeninger og pårørende – samt borgere og andre interessenter<br />
vil også være interessenter i planlægningen af DNV-Gødstrup. <strong>Det</strong> er <strong>hospital</strong>ets kvalitets- og udviklingsafdeling,<br />
der varetager kontakten til disse.<br />
5.10 Totalrådgiver<br />
Totalrådgiver er CuraVita, der er et konsortium sammensat af i alt syv selvstændige arkitekt-, sygehusplanlægnings-<br />
og ingeniørfirmaer:<br />
Arkitema K/S<br />
Narud Stokke Wiig (Norge)<br />
AART A/S<br />
Hospitalitet (Norge)<br />
Grontmij<br />
Moe & Brødsgaard<br />
Aarup<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 17
Totalrådgiver har ansvaret for udarbejdelse af helhedsplanen og ajourføring af denne. Totalrådgiveren<br />
skal ligeledes udarbejde byggeprogram, projektering og udføre fagtilsyn af 1. etape af byggeriet. Totalrådgiver<br />
sikrer i hele projektforløbet en ajourføring af helhedsplanen.<br />
Totalrådgiver indkalder til møderne, udsender dagsordener og mødemateriale, skriver referater, leder<br />
og styrer møderne.<br />
5.11 Bygherrerådgiver<br />
Bygherrerådgiver er Niras og Friis & Moltke og tilknyttes projektet på samme tid som totalrådgiveren<br />
for etape 1. Bygherrerådgiveren skal som hovedopgave medvirke ved håndtering af økonomi og tid<br />
samt risikostyring i samarbejde med Projektsekretariatet. Bygherrerådgiveren vil deltage i medarbejdermøderne<br />
med henblik på projekt- og processtyring og skal ligeledes stå for efterfølgende udbud.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 18
6 PRINCIPPER FOR GENNEMFØRELSEN<br />
I dette kapitel beskrives principper for gennemførelsen af medarbejderinddragelsen i projektet forskellige<br />
faser, herunder hvordan Innovationsstalden inddrages.<br />
6.1 Gennemførselsprincipper i projektets faser<br />
6.1.1 Byggeprogramfasen<br />
På grundlag af den tilrettede helhedsplan er der udarbejdet et byggeprogram for etape 1 for DNV-<br />
Gødstrup.<br />
Byggeprogrammet omfatter som beskrevet foran en beskrivelse af de tværgående funktioner, som er<br />
fælles for klyngerne, samt den konkrete rumplanlægning af klyngernes indhold og funktionsmæssige<br />
organisering. Desuden foreligger det samlede nettoareal for hele etape 1 samt et standardrumkatalog<br />
med specifikation af alle standardrum med hensyn til type og størrelse i nettoareal.<br />
Byggeprogrammet indeholder derudover det tekniske program, dvs. en beskrivelse af de tekniske<br />
standarder for etape 1 og efterfølgende etaper med hensyn til bygninger, teknik, IKT, energi, tekniske<br />
installationer, rengøring, udearealer og trafik.<br />
I udarbejdelsen af byggeprogrammet var der etableret 14 medarbejdergrupper, hvor fire udarbejdede<br />
de tværgående funktioner og ni grupper udarbejdede funktionsprogram for klyngerne. Én gruppe udarbejdede<br />
teknisk program.<br />
Arbejdet blev gennemført ved, at CuraVita udarbejdede oplæg til hver medarbejdergruppe i nogle<br />
mødeserier. Oplæg blev gennemgået på møderne, drøftet og korrektioner blev aftalt.<br />
Innovationstalden blev i denne fase udnyttet til udvikling af standardrum og afprøvning af de foreslåede<br />
rumstørrelser. Eksempler på rum som blev afprøvet:<br />
Undersøgelsesrum<br />
Sengestue<br />
Fødestue<br />
Innovationstalden blev også udnyttet til afprøvning af sammenhængen mellem samarbejdende rum,<br />
da rummets størrelse ofte er afhængig af den indbyrdes placering. Eksempler som blev afprøvet:<br />
Sengestue og toilet/bad<br />
Skyllerumsunit med skyllerum uren side, ren side, affaldsrum og rengøringsrum<br />
Til sidst blev resultaterne fra alle medarbejdergrupper samlet i et byggeprogram for etape 1.<br />
Byggeprogrammet skal godkendes af HL og af <strong>Region</strong>srådet den 30. august 2012.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 19
6.1.2 Dispositionsforslagsfasen<br />
Dispositionsforslaget udarbejdes på grundlag af det godkendte byggeprogram for Etape 1, og indeholder<br />
en beskrivelse af forslagets forudsætninger, den arkitektoniske idé, funktioner, miljø, forslag til<br />
overordnet materialevalg, konstruktions- og installationsprincipper, overvejelser om drift og vedligehold,<br />
tidsplan for projektets gennemførelse samt økonomisk overslag.<br />
I dispositionsforslagsfasen forsætter medarbejderinddragelse med en mere detaljeret viderebearbejdning<br />
af byggeprogrammet. I denne fase skal de enkelte rum planlægges detaljeret; hvilke opgaver<br />
skal udføres i rummet, krav til bygnings- og installationsmæssige forhold skal fastlægges og rummet<br />
skal indrettes med medicoteknisk -, teknisk udstyr, apparatur, fast og løst inventar.<br />
I dispositionsforslagsfasen kan Innovationsstalden benyttes til afprøvning og udvikling af interiør i<br />
rummene, samt afprøvning af rummenes logistik. Eksempler på rum for afprøvning kan være:<br />
Interiør i operationsstue, placering og størrelse af døre og skabe samt placering af medicoteknisk<br />
apparatur.<br />
Udformning af receptioner og arbejdsstationer<br />
Interiør i undersøgelsesrum og placering af medico-teknisk apparatur<br />
Interiør i sengestue<br />
Prøvetagningsrum<br />
Undersøgeslsesrum<br />
Sammensætningen af medarbejdergrupperne i denne fase er omfattende og med 4 tværgående grupper<br />
og 10 klyngegrupper. <strong>Det</strong> forventes ligeledes, at der indad i <strong>hospital</strong>et bliver etableret flere delmedarbejdergrupper<br />
eller referencegrupper for at støtte klyngegrupperne.<br />
Dispositionsforslaget skal godkendes af HL og <strong>Region</strong>srådet.<br />
6.1.3 Projektforslagsfasen<br />
Projektforslaget er en bearbejdelse af det godkendte dispositionsforslag i en sådan grad, at alle de for<br />
projektet afgørende beslutninger er truffet og indgår i forslaget. Projektforslaget er det grundlag,<br />
hvorpå bygherren træffer beslutninger om opgavens æstetiske, funktionelle, tekniske og økonomiske<br />
løsning, drifts- og vedligeholdelsesprincipper samt fastlæggelse af et styrende budget for anlægsøkonomien.<br />
Projektforslaget indeholder endvidere oplæg til udbudsform og entrepriseopdeling.<br />
Medarbejderinddragelsen i Projektforslagsfasen er overvejende af godkendende karakter, dvs. en kvalitetssikring<br />
af, at de retningslinjer og krav, der er stillet i Byggeprogrammet og Dispositionsforslaget,<br />
er indarbejdet i projektforslaget.<br />
Innovationsstalden vil i denne fase f.eks. blive anvendt til prøvemontager af tekniske anlæg og føringsveje.<br />
Ligeledes vil afprøvning af materialer og overflader være et relevant tema.<br />
Efter projektforslaget afsluttes medarbejderinddragelsen, og totalrådgiveren færdigprojekterer projektet<br />
frem til udbud og udførelse.<br />
Projektforslaget skal godkendes af HL og <strong>Region</strong>srådet.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 20
6.1.4 Øvrige projektfaser<br />
Efterfølgende projektfaser – hvor der som hovedregel ikke er medarbejderinddragelse - omfatter:<br />
Forprojekt<br />
Hovedprojekt<br />
Udbud og kontrahering<br />
Udførelse<br />
Ibrugtagning<br />
Forprojektet (myndighedsprojektet) er en viderebearbejdning af det godkendte projektforslag i et<br />
sådant omfang, at det kan danne grundlag for myndighedsgodkendelse, d.v.s. brand- planlægnings og<br />
bygningsmyndigheder. Forprojektet indeholder en redegørelse for projektets endelige udformning i<br />
relation til myndighedskrav, herunder en beskrivelse af projektets arkitektur, konstruktionsvalg, materialevalg<br />
og tekniske installationer.<br />
Hovedprojektet fastlægger opgaven entydigt og med en sådan detaljeringsgrad, at det kan danne<br />
grundlag for udbud, kontrahering og udførelse.<br />
For- og Hovedprojekt skal godkendes af <strong>Region</strong>srådet.<br />
Udbud foretages på grundlag af det af <strong>Region</strong>rådets godkendte Hovedprojekt.<br />
Udførelse Når licitationerne er afholdt, og entreprenørerne er fundet og budgettet godkendt går byggeriet<br />
i gang. Byggeriet ledes af en Byggeleder, hvis opgave primært er at lede og styre byggeprocessen<br />
med fokus på tid og økonomi. Totalrådgiverens fagtilsyn skal sikre, at kvalitet og udførelse udføres<br />
efter de intentioner, krav og retningslinjer, som er defineret i udbudsmaterialet (Hovedprojektet).<br />
Undervejs i udførelsesfasen kan der være behov for medarbejderinddragelse i forbindelse med godkendelse<br />
af prøver på materialer, farver, konstruktioner og installationer samt eventuelle mock-up (1<br />
til 1 udsnit af rum, facader, lofter m.m.).<br />
Indflytning og ibrugtagning sker efter retningslinjerne i Udflytningsplanen, der er under udarbejdelse.<br />
Udflytningsplanen fastlægger i hvilken rækkefølge udflytningen fra de eksisterende matrikler i Hospitalsenheden<br />
<strong>Vest</strong> til DNV-Gødstrup mest hensigtsmæssigt kan foregå. Udflytningstakten koordineres i<br />
videst muligt omfang med byggetakten.<br />
6.2 Innovationsstalden<br />
Byggeriet af DNV-Gødstrup skal udover erfaringer fra andre <strong>hospital</strong>sbyggerier, egne erfaringer og<br />
evidensbaseret design baseres på nytænkning og brugerinvolveret innovation. Specielt erfaringer fra<br />
DNU-projektet og regionens udarbejdede designguides anvendes i DNV-projektet.<br />
Med henvisning til projektsekretariatets notat vedr. ”Beskrivelse af Innovationsstalden DNV-<br />
Gødstrup” af 18.11.2011 har DNV-Gødstrup indrettet en Innovationsstald, som skal fungere som en<br />
afprøvnings- og udviklingslokalitet. Stalden er på 800 m2 og giver gode muligheder for at arbejde med<br />
1:1 opstillinger af rum og grupper af rum.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 21
Brugere (patienter og pårørende), medarbejdergrupper, projektsekretariat og rådgivere anvender innovationsstalden<br />
til at afprøve/udvikle ideer i forhold til f.eks. rumstørrelse og indretning, aktiviteter,<br />
arbejdsgange, logistik, hygiejne, patientsikkerhed, materialevalg og inventar, således at byggeriet resulterer<br />
i maksimal arealudnyttelse, god effektiv opgaveløsning, høj kvalitet i de udførte opgaver og et<br />
godt arbejdsmiljø for medarbejderne.<br />
De til dels gennemførte og planlagte aktiviteter er<br />
Udvikling af standardrum<br />
Udvikling af referencerum (overflader, gulvbelægning, teknik m.m.)<br />
Optimering af arealforbrug<br />
Test af muligheder i opbyggede enkeltrum eller afsnit mht. arbejdsopgaver, arbejdsgange og<br />
patientforløb<br />
Test af produkter og systemer forud for indkøb, herunder udvikling i samarbejde med leverandører<br />
Test af processer med henblik på at sikre høj patientsikkerhed.<br />
Innovationsstalden er organiseret under Projektsekretariatet.<br />
Innovationsstaldens arbejde skal koordineres med den løbende programmering. I byggeprogramfasen<br />
blev der udviklet størrelse på standardrum, og i dispositionsforslagsfasen skal udvikles den konkrete<br />
indretning af standardrummene.<br />
I forbindelse med udarbejdelse af byggeprogrammet i første halvdel af 2012 er der udarbejdet standardrum<br />
for de rum, der har stor grad af repetition eller betydning for <strong>hospital</strong>ets funktioner, f.eks.<br />
Undersøgelsesrum<br />
Arbejdsstation i sengeafsnit<br />
Sengestue med toilet/bad<br />
Skyllerumsunit<br />
Kontorer, herunder den kliniske arbejdsplads<br />
Der vil også være en række andre standardrum som i højere grad varetager støttefunktioner, f.eks.<br />
møderum, toiletter, depoter, etc.<br />
Gennem et studie af disse rum vil der skabes sikkerhed for, at de vigtigste rum i <strong>hospital</strong>et programmeres<br />
med den rigtige størrelse og indretning.<br />
I dispositionsforslagsfasen videreudvikles rummene baseret på de størrelser, som er besluttet i byggeprogrammet.<br />
I denne fase udføres der tættere studier af indretningen af rummene med tanke på møblering og logistik,<br />
og forskellige forsyningsprincipper og vognstørrelser for transport studeres. Erfaringer fra gennemførte<br />
projekter viser, at især operationsområderne bør studeres nøje.<br />
(Eksempelvis hvordan sterilt gods transporteres til og pakkes ud i operationsstuen, og hvordan det<br />
urene gods transporteres ud). I denne fase vil det være fornuftigt at se på et større udsnit af planerne,<br />
med f.eks. korridor, lagerrum og AGV-station.<br />
I denne fase vil det også være aktuelt at studere lofthøjder og føringstraceer for teknik over lofter.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 22
For at sikre god gennemførelse og koordinering mellem innovation og projektudvikling vil Innovationsstaldens<br />
arbejde foregå parallelt med CuraVitas arbejde med medarbejdergrupperne, og der afholdes<br />
jævnlige koordineringsmøder mellem Innovationsstalden og CuraVitas rådgivere.<br />
Der vil blive udarbejdet en tid- og procesplan for arbejdet i Innovationsstalden i faserne dispositionsforslagsfasen<br />
til og med projektforslag.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 23
7 BYGGEPROGRAM<br />
7.1 Formål<br />
Byggeprogrammets primære formål er at:<br />
Beskrive <strong>hospital</strong>ets fysiske løsninger baseret på den tilrettede helhedsplan og rammeforudsætningerne<br />
Danne grundlag for udformning af dispositionsforslaget<br />
Baseret på overordnet funktionsprogram og helhedsplan konkretiseres og detaljeres beskrivelserne af<br />
<strong>hospital</strong>ets virksomhed i byggeprogrammet, hvor de enkelte enheders opgaver, funktioner, rum og<br />
nærhedsbehov beskrives. Endvidere fastlægges de tekniske standarder.<br />
7.2 Rammer<br />
Byggeprogrammet for 1. etape af DNV-Gødstrup omfatter følgende klynger:<br />
Akutafdeling<br />
Thorax-, kredsløbs-, hormon-, bevægeapparatklyngen<br />
Abdominalklyngen<br />
Familieklyngen<br />
Intensiv- og interventionsklyngen<br />
Diagnostikklyngen<br />
Fællesfunktioner<br />
Service- og logistikklyngen<br />
For fællesfunktioner vil en del af funktionerne først blive etableret efter 1. etape. Af praktiske grunde<br />
vil byggeprogrammet dog omfatte alle funktioner i ovennævnte klynger.<br />
De klynger som ikke indgår i byggeprogrammet er kræftklyngen, neuroklyngen og psykiatriklyngen.<br />
Den samlede nettoarealramme for ovennævnte klynger er fastlagt efter en opdatering af kapacitets-<br />
og arealberegningen, der er baseret på 2010 data, og som inkluderer konsekvenser af <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s<br />
omstillingsplan.<br />
Desuden opereres med begrebet bruttoareal, som inkluderer trafikarealer, tekniske arealer og konstruktionsarealer.<br />
Totalt regnes med en brutto/nettofaktor på 2,0 for hele <strong>hospital</strong>et, dvs. det samlede<br />
bruttoareal er på dette grundlag dobbelt så stort som nettoarealet.<br />
7.3 Indhold og proces for medarbejdergrupperne<br />
Byggeprogrammet indeholder tre hovedproblemstillinger:<br />
Tværgående funktioner: Funktioner fælles for hele <strong>hospital</strong>et eller flere klynger<br />
o Logistik, forsyning og affald<br />
o Ambulatorier og dagområder<br />
o Sengeområder<br />
o Kontorområder, personaleservice, undervisning og forskning<br />
Klyngefunktioner: Funktioner specifikke for klyngerne i etape 1<br />
Teknisk program: Tekniske standarder og løsninger fælles for hele <strong>hospital</strong>et<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 24
Til udarbejdelse af byggeprogrammet blev der etableret 14 medarbejdergrupper: fire medarbejdergrupper<br />
for de tværgående funktioner, ni medarbejdergrupper for klyngefunktionerne og en medarbejdergruppe<br />
til teknisk program. Sammenhængen mellem planlægningen af de tværgående funktioner,<br />
klyngefunktionerne og de tekniske funktioner er illustreret på figuren herunder.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 25
Først blev tværgående funktioner udarbejdet, hvor de tværgående funktionsprincipper og standardrum<br />
for hvert område i løbet af 3 mødeserier blev fastlagt. Resultatet heraf blev indarbejdet i<br />
programmeringen af klyngerne i løbet af 4 mødeserier. Parallelt hermed forløb planlægningen af teknisk<br />
program.<br />
I det følgende er byggeprogrammets indhold beskrevet samt den proces medarbejdergrupperne har<br />
været involveret i ved udarbejdelsen af byggeprogrammet.<br />
7.3.1 Tværgående funktioner<br />
Tværgående funktioner er fælles funktionsprincipper, løsninger og standardrum, der er fælles for hele<br />
<strong>hospital</strong>et eller for flere klynger/enheder. Der var etableret fire medarbejdergrupper for de tværgående<br />
funktioner:<br />
1. Tværgående gruppe 1: Logistik, forsyning og affald<br />
2. Tværgående gruppe 2: Ambulatorier og dagområder<br />
3. Tværgående gruppe 3: Sengeområder<br />
4. Tværgående gruppe 4: Kontorområder, personaleservice, undervisning og forskning<br />
De fire tværgående grupper udarbejdede funktionsprincipper for hvert område. Tværgående funktionsprincipper<br />
for logistik, forsyning og affald er f.eks. principper for forsyning af forbrugsvarer, sterilvarer,<br />
medicin, linned, mad, etc.<br />
For de øvrige tværgående funktioner (ambulatorier, dagområder og sengeområder, kontorområder,<br />
etc.) blev der beskrevet koncepter for området. Endvidere blev standardrum fastlagt i form af type og<br />
størrelse i nettoareal. Rummenes detaljerede indretning sker i dispositionsforslagsfase.<br />
Der blev taget udgangspunkt i standardrum fra <strong>Det</strong> Nye Universitets<strong>hospital</strong> i Århus (DNU-projektet).<br />
<strong>Det</strong>te var tænkt som et indledende grundlag til inspiration for medarbejdergruppernes viderebearbejdning<br />
i samarbejde med Innovationsstalden.<br />
Resultatet af arbejdet med de tværgående funktioner blev efterfølgende indarbejdet i programmering<br />
af klyngerne.<br />
I det efterfølgende er der en nærmere beskrivelse af indholdet i de tværgående funktioner.<br />
Tværgående gruppe 1, logistik, forsyning og affald<br />
Tværgående funktioner for logistik, forsyning og affaldshåndtering omfatter en beskrivelse af funktionsprincipperne<br />
for<br />
Forsyning af forbrugsvarer, herunder principper for varemodtagelse og distribution samt indkøb<br />
og lagerstyring<br />
Sterilvarer, medicin og linned<br />
Rengøring og sengehåndtering<br />
Køkken og kostkoncept<br />
Affald<br />
Øvrig intern transport: Blod, prøver, patienter, senge, post og mors.<br />
Desuden blev der fastlagt standardrum for området, som herunder:<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 26
Tværgående gruppe 1 Standardrum<br />
Logistik, forsyning og affaldshåndtering<br />
Depoter, nicher, skyllerum, rengøringsrum, affaldsrum, afsnitskøkken,<br />
opvask, medicinrum<br />
De tværgående funktionsprincipper er gældende for hele <strong>hospital</strong>et og har betydning for arbejdstilrettelæggelsen<br />
og rumbehovet i klyngerne. Som en del af arbejdet er principperne for etablering af standardrum<br />
til logistik/forsyning/affald i sengeområder og ambulatorier/dagområder fastlagt.<br />
<strong>Det</strong>te foregik i en koordineret proces med udarbejdelsen af de tværgående funktioner for sengeområder<br />
og ambulatorier/dagområder.<br />
Tværgående funktioner, ambulatorier og dagområder<br />
Der blev beskrevet generelle funktionsprincipper i form af patientforløb, nærhedsbehov og organiseringsmodel<br />
for området.<br />
Der blev fastlagt standardrum for området, som herunder:<br />
Tværgående gruppe 2 Standardrum<br />
Ambulatorier og dagområder Undersøgelsesrum standard, undersøgelsesrum bariatrisk, samtalerum,<br />
dagplads, hvileplads, flere typer patient toiletter<br />
For dette område blev der endvidere udarbejdet et standardrumprogram for en ambulatorieenhed/dagenhed<br />
med specifikation af antal rum i enheden, rumstørrelse i nettoareal og samlet nettoareal<br />
for enheden. Her blev der koordineret med de tværgående funktioner for logistik, forsyning og<br />
affald samt tværgående funktioner for kontorområder, personaleservice, undervisning og forskning.<br />
Tværgående funktioner, sengeområde<br />
For sengeområdet blev der udformet en fælles løsning for organisering af området - en fælles løsning<br />
som gælder på tværs for alle klynger.<br />
Endvidere blev der taget hensyn til integration af rum til fysio- og ergoterapi i sengeområdet.<br />
Også løsningsmodel for sengeområde i patienthotel blev beskrevet.<br />
Der blev fastlagt standardrum for området, som herunder:<br />
Tværgående gruppe 3 Standardrum<br />
Sengeområder Sengestue (normale senge, senge med ekstra pladsbehov og hotel),<br />
bad/toilet, spise-/opholdsrum, terapi/aktivering<br />
For standardsengeområde med normale senge er der endvidere udarbejdet et standardrumprogram<br />
med specifikation af antal rum i enheden, rumstørrelse i nettoareal og samlet nettoareal for enheden.<br />
Her er der koordineret med de tværgående funktioner for logistik, forsyning og affald samt tværgående<br />
funktioner for kontorområder, personaleservice, undervisning og forskning.<br />
Tværgående funktioner, kontorområde, personaleservice, undervisning og forskning<br />
For dette område er der set på funktionsprincipper for kontorområdet (kontorer, møderum og støtterum)<br />
samt for personaleservice (omklædning, vagtrum, kantine og personalerum) samt undervisning<br />
og forskning (undervisningsrum, forskningslaboratorier/-kontorer).<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 27
For kontorområdet er der fastlagt et tværgående kontorkoncept for hele DNV, herunder principper<br />
for fordeling af kontorer, forhold mellem faste/ikke-faste kontorpladser, enkeltpersonkontorer kontra<br />
storrumskontorer f.eks. kombineret med stillerum/små møderum. Kontorområdet omfatter også møderum<br />
samt støtterum som f.eks. kopirum. Derudover er der fastlagt standardrum for området.<br />
Ud over arbejdet med tværgående funktioner er der igangsat et udredningsarbejde, der har fokus på<br />
den kliniknære arbejdsplads. <strong>Det</strong>te arbejde sker i KLG8, og skal ses som en viderebearbejdning af den<br />
del af det tværgående kontorkoncept, som er integreret i de kliniske funktioner. Se 8.3<br />
Som et led i arbejdet med tværgående funktioner for kontorområdet er der fastlagt principper for<br />
fordeling af kontorer og møderum på klyngerne, samt i hvilket omfang kontorer og møderum skal integreres<br />
i sengeområder, ambulatorier og dagområder. <strong>Det</strong>te arbejde er koordineret med de tværgående<br />
funktioner for ambulatorier og dagområder samt sengeområder.<br />
For personaleservice, dvs. omklædningsrum, vagtværelser, kantine og personalerum er der på tilsvarende<br />
måde fastlagt principper for disse funktioner generelt samt fordelingen på klynger og funktionsområder.<br />
For undervisning og forskning er der dels fastlagt de fælles og tværgående principper, samt hvorledes<br />
disse funktioner fordeles på klynger.<br />
Desuden er der fastlagt standardrum for området, som herunder:<br />
Tværgående gruppe 4 Standardrum<br />
Kontorområde, personaleservice,<br />
undervisning og forskning<br />
7.3.2 Klyngefunktioner<br />
Kontorer, teamrum, arbejdsstation, kopi/print, møde/undervisning, reception,<br />
omklædning, vagtværelse, personalerum, personaletoilet<br />
For alle klyngerne i 1. etape er der udarbejdet et program for klyngens opgaver, funktioner, processer,<br />
nærhedsbehov og rum. 9 medarbejdergrupper deltog i udarbejdelsen af program for klyngerne:<br />
1. Klyngegruppe 1: Akutafdeling<br />
2. Klyngegruppe 2: Intensiv- og interventionsklynge<br />
3. Klyngegruppe 3: Billeddiagnostik og klinisk fysiologi<br />
4. Klyngegruppe 4: Laboratoriefunktioner<br />
5. Klyngegruppe 5: Thorax-, kredsløbs-, hormon- og bevægeapparatklyngen<br />
6. Klyngegruppe 6: Abdominalklyngen<br />
7. Klyngegruppe 7: Familieklyngen<br />
8. Klyngegruppe 8: Fællesfunktioner<br />
9. Klyngegruppe 9: Service- og logistikklyngen<br />
For hver klynge er der beskrevet:<br />
Virksomhedsbeskrivelse og rammer ; herunder funktioner og opgaver ; rammer, resumé fra<br />
klyngearbejdsgruppernes rapporter og illustration med skitser fra Tilrettet helhedsplan<br />
Afgrænsning<br />
Patientforløbs- og arbejdsprocesperspektiv<br />
Nærhedsbehov<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 28
Produktionvolumen/aktivitetsgrundlag<br />
Kapacitetsbehov; herunder afvigelse i forhold til klyngearbejdsgruppernes rapport<br />
Funktionsspecifikke standardrum<br />
Rumprogram<br />
Med henvisning til ovenstående punkter:<br />
Resumé af klyngearbejdsgruppernes rapport, omfattende både de beskrevne funktionsprincipper og<br />
klyngearbejdsgruppens vurdering af kapacitetsbehovet.<br />
Funktioner og opgaver, beskrivelser der varetager det pågældende funktionsområde, herunder afgrænsninger<br />
til andre funktioner i DNV-Gødstrup samt evt. også til andre <strong>hospital</strong>er.<br />
Patientforløb og arbejdsprocesser beskrivelser på overordnet niveau og i skitser med fokus på gode<br />
patientforløb (patientens vej) og effektive arbejdsprocesser (personalets vej og forsyningsveje).<br />
Nærhedsbehov fastlægger den indbyrdes placering af rum og funktioner, samt evt. nærhedskrav til<br />
rum/funktioner i andre afdelinger. Beskrivelser af dette punkt er understøttet af diagrammer.<br />
Patientvolumen/aktivitetsgrundlag som forventes udført i den enkelte klynger danner grundlag for<br />
en kvalitetssikring af kapacitetsbehovet. I den forbindelse er det sket en kvalitetssikring og opdatering<br />
af de grundlæggende 2010-12 data for flere funktioner.<br />
Kapacitetsbehov. De relevante kapaciteter er f.eks. antal senge, undersøgelsesrum i ambulatorier,<br />
dagpladser, billeddiagnostiske diagnostikrum, operationsstuer etc. Der foretages en vurdering af kapacitetsbehovet<br />
som sammenholdes med klyngearbejdsgruppens vurdering.<br />
Næste trin var at fastlægge de funktionsspecifikke standardrum, f.eks. intensiv patientstue, operationsstuer<br />
og prøvetagningsrum. Ligesom for de tværgående funktioner er der taget udgangspunkt i<br />
standardrum fra <strong>Det</strong> Nye Universitets<strong>hospital</strong> i Århus (DNU-projektet). Standardrum vil derudover viderebearbejdes<br />
i samarbejde med Innovationsstalden.<br />
Klyngegruppe Eksempler på standardrum som klyngerne har drøftet<br />
Klyngegruppe 1: Akut Akutrum, traumerum, skadestue, konsultation lægevagt, multifunktionsrum<br />
Klyngegruppe 2: intensiv- og<br />
intervention<br />
Intensiv patientstue, operationsstue, steril udpakning, lægevask<br />
Klyngegruppe 3: Billeddiagnostik<br />
og klinisk fysiologi<br />
Diagnostikrum, betjeningsrum<br />
Klyngegruppe 4: laboratorier Laboratoriearbejdsplads, arbejdsplads med mikroskop, kølerum<br />
Arbejdet er afsluttet med et rumprogram, som specificerer alle rum med hensyn til art, størrelse (nettoareal)<br />
og antal. Dermed opgøres også funktionens samlede nettoareal.<br />
En stor del af rummene er standardrum, f.eks. sengestuer, ambulatorier, skyllerum, depoter,<br />
bad/toilet, kontorer, møderum osv. Disse rum er overført fra arbejdet med tværgående funktioner.<br />
Andre standardrum er funktionsspecifikke og er fastlagt af nogle af klyngegrupperne jf. beskrivelsen<br />
ovenfor.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 29
Endelig er der for hver enhed overført eventuelle specielle krav til bygninger, udstyr eller installation,<br />
som skal viderebehandles i dispositionsforslagsfasen. Også evt. grænsesnit til organisationsudviklingsprocessen<br />
kan være anført.<br />
Der har løbende blevet foretaget en kontrol op imod den samlede arealramme.<br />
Funktionsområder og programmeret areal for klyngegrupperne<br />
For hver klyngegruppe er det specificeret nedenfor, hvilke funktioner gruppen har programmeret,<br />
samt hvilket nettoareal der er programmeret for klyngegruppen i byggeprogrammet.<br />
Klyngegrupper Funktioner Programmeret areal ,<br />
m² netto<br />
Gruppe 1: Akutklynge Akutmodtagelse, skadestue, præ<strong>hospital</strong>e funktioner,<br />
akutpladser, billeddiagnostik, laboratorium. Decentral<br />
fysio-/ergoterapi. Kontorfunktioner.<br />
3 829 m²<br />
Gruppe 2: Intensiv- og Operation og præ-/postoperativ for indlagte patienter,<br />
6 546 m²<br />
interventionsklynge dagkirurgi og hvilepladser, intensive og intermediære<br />
senge, kliniske specialrum (anæstesi). Kontorfunktioner.<br />
Sterilcentral.<br />
Gruppe 3: Billeddiag- Billeddiagnostik, nuklearmedicin. Klinisk fysiologi samt<br />
3 725 m²<br />
nostik og nuklearmedicin<br />
kontorfunktioner.<br />
Gruppe 4: Laboratorie- Klinisk biokemi, Klinisk immunologi, Klinisk mikrobiologi,<br />
3 490 m²<br />
funktioner<br />
patologisk institut. Kontorfunktioner. Apotekets produktionslaboratorium<br />
Gruppe 5: Thorax-, Sengeafsnit, dagpladser, ambulatorier og specialrum (lun- 10 367 m²<br />
kredsløbs-, hormon- og ge, nefrologi, reumatologi, kardiologi, ortopædkirurgi,<br />
bevægeapparatklyngen geriatri, endokrinologi, infektionsmedicin). Bronchoskopirum.<br />
Decentral fysio-/ergoterapi. Kontorfunktioner.<br />
Gruppe 6: Abdominal- Sengeafsnit, dagpladser, ambulatorier (kirurgi, urologi,<br />
5 593 m²<br />
klyngen<br />
gastroenterologi, gynækologi, otologi). Endoskopifunktion<br />
til klyngens specialer. Decentral fysio-/ergoterapi. Kontorfunktioner.<br />
Gruppe 7: Familieklyn- Sengeafsnit, dagpladser, fødeafsnit, ambulatorier (gynæ-<br />
4 430 m²<br />
genkologi,<br />
obstetrik, børn). Decentral fysio-/ergoterapi. Kontorfunktioner.<br />
Gruppe 8: Fællesfunk- Arbejdsmedicin, ledelse og administration, patienthotel,<br />
7 994 m²<br />
tioner<br />
overnatning for pårørende, undervisning og forskning .<br />
Klinisk ernæring, fysio- og ergoterapi inkl. kontorfunktioner.<br />
Personaleservice (kontorer tillidsvalgte, omklædning).<br />
<strong>Vest</strong>ibulefunktioner, kirke/kapel/præst<br />
Gruppe 9: Service- og Personaleservice (kantine), patientcafé, transport og for-<br />
6 446 m²<br />
logistikklyngen<br />
syning (fx køkken, varemodtagelse, affaldscentral, centrale<br />
lagre), apotek, rengøring (inkl. sengeredning), tekniske<br />
funktioner (fx drift og vedligehold, IT drift, medicoteknik)<br />
Samlet programmeret<br />
nettoareal i byggeprogrammet<br />
52.419 m²<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 30
7.3.3 Teknisk program<br />
<strong>Det</strong> tekniske program fastlægger krav til teknisk infrastruktur og omhandler bl.a. overordnede krav til<br />
bygninger, teknik, energi, miljøbelastning, sikkerhed, transportløsninger, tekniske systemer og trafik-<br />
og udearealer. Endvidere vil fremtidige IT-løsninger være indeholdt i det tekniske program.<br />
I det tekniske program udarbejdes budget af totalrådgiver af forventede udgifter til drift og vedligehold<br />
af bygningerne.<br />
Der er etableret en medarbejdergruppe (TVG 5) som har udarbejdet teknisk program.<br />
<strong>Det</strong> tekniske program fastlægger bygherrens og medarbejdergruppens tekniske funktionskrav til byggeriet,<br />
dvs. hvilke tværgående krav der skal stilles til bygnings- og installationsteknik, miljø, energi,<br />
osv. Formålet er at få fastlagt et fornuftigt kvalitetsniveau inden for de gældende rammer, som danner<br />
grundlag for projektering i dispositionsforslagsfasen.<br />
I byggeprogramfasen er der angivet de overordnede tekniske krav. I dispositionsforslagsfasen formuleres<br />
de mere detaljerede krav på rumniveau i arbejdet med rumfunktioner. <strong>Det</strong> tekniske program<br />
angiver således bygherrens og medarbejdernes specielle krav til bygningens funktion som et <strong>hospital</strong>.<br />
Generelle krav som følge af lovgivning med forskrifter, almindelige tekniske standarder, osv., er det<br />
ikke nødvendigt at beskrive i det tekniske program. Disse krav vil blive tilgodeset i den videre projektering.<br />
Der kan dog være behov for, at det tekniske program angiver nogle kvalitetsniveauer i de tilfælde,<br />
hvor love, forskrifter og almindelige standarder indebærer valgmuligheder og fortolkningsmuligheder.<br />
Hvorledes de funktionelle krav i det tekniske program skal realiseres foregår i den videre projektering,<br />
men det vil være en fordel om det tekniske program også angiver nogle overordnede principper herfor.<br />
<strong>Det</strong>te vil forbedre og rationalisere projekteringen og medarbejderinddragelsen.<br />
<strong>Det</strong> tekniske program indeholder ikke program for medicoteknisk apparatur eller andet <strong>hospital</strong>sudstyr,<br />
men det tekniske program beskriver de funktionskrav der skal stilles, for at apparaturet kan betjenes.<br />
De temaer, som er behandlet, er på det foreliggende grundlag anført som vist nedenfor. I løbet af<br />
processen har der foregået afklaringer på, om nogle af disse temaer kunne udgå, fordi der ikke har<br />
været behov for specielle krav, eller om andre har kommet til.<br />
Generelle og tværfaglige krav:<br />
Generalitet, fleksibilitet og elasticitet, herunder eventuelle krav til tilbygning og udvidelser<br />
og konsekvenser for teknisk infrastruktur<br />
Standardisering, standardløsninger<br />
Hvordan håndtere sammenhæng mellem investering og drift? LCC-beregninger, alternativstudier,<br />
grundlag for prioriteringer<br />
Miljøkrav – internt og eksternt<br />
Brand, rømning, evakuering<br />
Lyd, vibrationer, akustik<br />
Hygiejne, rengøring<br />
Sikkerhed og adgangskontrol, sikkerhedszoner<br />
Energikrav og -beregninger<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 31
Risiko- og sårbarhedsanalyser for bygnings- og installationstekniske forhold, principper og<br />
metoder for dette<br />
Forvaltning, drift og vedligehold, krav til dokumentation<br />
Arbejdsmiljø og sikkerhed i byggefasen<br />
I byggetiden: bygningsrengøring, ren og tør bygning<br />
Ekstern, teknisk forsyning, kapacitet og specielle krav til:<br />
Energi. Alternative energikilder<br />
Vand og afløb<br />
El-forsyning<br />
Tele- og dataforsyning<br />
Konstruktions- og byggetekniske krav, specielle krav til:<br />
Krav til geoteknik og fundamenter<br />
Hovedkonstruktioner, moduler, bredder, højder, belastningskapacitet/bæreevne, stabilitet,<br />
vibrationer<br />
Krav til udvendige bygningselementer og materialer<br />
Krav til indvendige bygningselementer og materialer, indeklima<br />
VVS-tekniske funktioner, specielle krav til:<br />
Vand<br />
Afløb<br />
Varme<br />
Brandslukning<br />
Trykluft og gas<br />
Køling og frysning<br />
Luft, affugtning, befugtning<br />
Damp<br />
Elektrotekniske funktioner, specielle krav til:<br />
System og principper for el-forsyning og fordeling<br />
Højspænding, reservekraft, nødstrøm, UPS<br />
Lavspænding<br />
Jord og EMC<br />
Belysning<br />
Brandvarsling, nødlys<br />
Sikkerhed, indbrud, vold, adgangskontrol, overvågning<br />
Patientsignal<br />
Lyd, billede, internet, AV-teknik<br />
Informations- og kommunikationsteknologi, krav til hardware og ikke generel/speciel software:<br />
Generelle og specielle anlæg<br />
Teknologi, standarder, kapacitet<br />
Fleksibilitet<br />
System for infrastruktur<br />
Netværk<br />
Telefoni, byggeautomatik, alarm og signal<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 32
IKT-tekniske rum<br />
Afgrænsning til elektroteknik<br />
Afgrænsning til medicoteknik<br />
Logistik:<br />
Logistik analyseres som tværgående funktion. Konsekvenser for og sammenhæng med tekniske<br />
spørgsmål bør dokumenteres i det tekniske program, herunder:<br />
Krav til elevatorer og andre tekniske transportsystemer (AGV, rørpost, skakter, sug)<br />
Tekniske rum og føringsveje:<br />
Krav til tekniske føringer, horisontalt og vertikalt<br />
System og principper for tekniske rum<br />
Krav til tekniske rum<br />
Medicoteknisk og andet <strong>hospital</strong>sudstyr:<br />
Specielle og overordnede krav til bygning og installationer som følge af apparatur, for eksempel:<br />
Lastkapacitet for tungt apparatur<br />
Indtransport af stort apparatur<br />
Indfæstningsmuligheder for apparatur<br />
Strålebeskyttelse<br />
Vibrationsfølsomt apparatur<br />
Afklare grænseflader mellem bygninger og apparatur. Eventuelt kan dette gøres i apparaturplanlægningen.<br />
Udendørsanlæg, specielle krav til:<br />
Bane, vej, gangvej, fortov, parkering<br />
Principper for kapacitetsberegninger<br />
Park, have, grønne områder, beplantning<br />
Ambulancetrafik, helikopter<br />
Affald og logistik<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 33
8 DISPOSITIONSFORSLAGSFASEN<br />
8.1 Indledning<br />
I Dispositionsforslagsfasen fortsætter medarbejderinddragelsen med en mere detaljeret videre bearbejdning<br />
af byggeprogrammet. I områderne rumprogrammering, projektering og inventar / udstyr skal<br />
projektudviklingen fortsat videreføres og detaljeres. Arbejdsgrundlaget for de kommende aktiviteter<br />
er det godkendte byggeprogram for etape 1. For rumfunktionsprogrammeringen er det de forudsætninger,<br />
der fremkommer af funktionsprogrammet i byggeprogrammet, der er arbejdsgrundlaget.<br />
Funktionsprogrammet giver oplysninger om arealrammer og antal rum. Rumfunktions- og udstyrsprogrammeringen<br />
er en uddybning af de enkelte rum og typer af udstyr, der fremkommer i funktionsprogrammet.<br />
Tegningsgrundlaget vil udvikles videre og vise arealdisponeringer ned på rumniveau.<br />
8.2 Formål med medarbejderinvolvering i dispositionsforslagsfasen<br />
Hovedformålet for medarbejderinvolveringen i dispositionsforslagsfasen er:<br />
at sikre projektets funktionalitet og andre brugsrelaterede kvaliteter;<br />
at sikre relevant informations flow fra Hospitalsenheden vest til CuraVita;<br />
at skabe kundskab om, motivation for og ejerskab til projektet, kort sagt: at sikre et konstruktivt<br />
engagement i fagmiljøerne til fordel for projektet og derved for DNV-Gødstrup.<br />
Medarbejderinvolveringen planlægges, således at den sker på rigtigt kompetenceniveau i forhold til<br />
arten af de opgaver, der skal beskrives. <strong>Det</strong>te indebærer at hele ”medarbejderinvolveringsorganisationen”<br />
ikke skal involveres i alt, til enhver tid.<br />
De enkelte medarbejdere bør til dels være detaljekendte indenfor de forskellige rumtyper i deres egen<br />
afdeling, og samtidig bør de have myndighed til at træffe de nødvendige afgørelser på vegne af funktionen.<br />
Tværgående medarbejdergrupper og klyngegrupper fra byggeprogramfasen sammensmeltes, fortsætter<br />
eller reetableres med hensyn til sammensætning, for at medvirke i de opgaver som kommer i dispositionsforslagsfasen<br />
og som beskrevet herunder i afsnit 8.<br />
8.3 Vision og proces for kliniknære administrative arbejdspladser<br />
Kliniknære kontorområder videreføres i en forlængelse af TVG4. Arbejdet vil foregå i KLG8 og vil allerede<br />
starte op her i sommer med 3 møder hvor der arbejdes med vision og proces for kliniknære administrative<br />
arbejdspladser. Arbejdet vil blive viderebearbejdet i efteråret af KLG 8.<br />
Der henvises til ”Vision og proces for kliniknære administrative arbejdspladser”, dateret den<br />
22.05.2012.<br />
8.4 Medarbejderinvolvering sidste halvår 2012<br />
Der er i dispositionsforslagsfasen følgende hovedområder som medarbejderne skal involveres i:<br />
Rumfunktionsplanlægning (RFP) – Ansvar; CuraVita<br />
Løst inventar og medicoteknisk udstyr: Ansvar; Bygherren<br />
Fast inventar - Ansvar: CuraVita<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 34
Teknisk udstyr - Ansvar: CuraVita/Bygherren<br />
Projektering/arkitekttegninger/ingeniørløsninger – Ansvar; CuraVita<br />
8.5 Område 1 – Rumfunktioner<br />
Rumfunktionsprogramprocessen er det første område, hvor der skal være medarbejderinvolvering.<br />
Rumfunktionsprogram (RFP) er i princippet geografisk og organisationsmæssig uafhængig. Rummet<br />
tildeles et unikt rumfunktionsnummer og der udarbejdes et RFP for alle funktionsrum. (RFP) er en systematisk<br />
og detaljeret beskrivelse af funktionen i rummet, hvor funktionelle krav til rummets bygningstekniske<br />
og installationstekniske kvaliteter beskrives. RFP er en væsentlig input til projekteringen,<br />
og kan ses som medarbejdernes kravspecifikation til rummet, samt kvalitetssikringsværktøj efter<br />
færdiggørelse af byggeriet. Den måske alle vigtigste information, der fremkommer af RFP er funktionsbeskrivelsen<br />
(Hvad gør medarbejderen i rummet?) og hvilke krav kan stilles til rummet i forbindelse<br />
med denne udøvelse.<br />
<strong>Det</strong> er vigtigt at præcisere, at RFP ikke er at beskrive løsningerne. Løsningerne fremkommer af den<br />
videre projektering i samarbejde med arkitekterne, bygherrens udstyrsrådgivere og de tekniske rådgivere.<br />
Programmeringsprocessen og medarbejderinvolveringen foregår på følgende måde; der planlægges 3<br />
mødeserier for to tværgående medarbejdergruppe for standardrum (gruppe 1-udvidet TVG3: TVG3 +<br />
formand KLG5 og formand KLG6 og KLG9, gruppe 2-øvrige TVG: repræsentanter fra TVG1, TVG2, TVG4<br />
og evt. klyngemedlemmer). De to tværgående medarbejdergrupper holder hver 2 dagsmøder i august<br />
og ved behov et kort møde på 1 time i september, i forbindelse med at TVG3+ fortsætter mødeaktiviteter<br />
med arkitekt om fysiske løsninger (se mødeplan afsnit 9). De 9 klyngegrupper fra byggeprogramfasen<br />
foreslås udvidet til 10 klyngegrupper, som holder 4 dags-mødeserier i september, oktober og<br />
november (se afsnit 8.9 om forslag til gennemføring). Rumfunktionsprogrammeringen foregår i en<br />
rumdatabase (dRofus) og denne håndteres af CuraVita. RFP-møder ledes af programrådgiveren, som<br />
også udarbejder udkast til program, som vi samarbejder ud fra. Disse distribueres i forkant af møderne.<br />
Efter medarbejdernes gennemgang af (reviderede) programudkast modtages tilbagemeldinger i og<br />
mellem møderne, og evt. revisioner påføres af programrådgiver. Medarbejderne kan også gives læsetilgang<br />
til dRofus, således at de kan følge RFP-processen.<br />
Programrådgiver skriver referat fra møderne. Referaterne skal indeholde ændringer og væsentligste<br />
beslutninger. Medarbejderne kommenterer på RFP-skemaerne, som dokumenteres ved indlæggelse<br />
af data i dRofus. Medarbejderne godkender RFP-skemaerne, som de får tilsendt forud for møderne.<br />
Programmeringen er en dynamisk proces, og der må påregnes en del arbejde imellem medarbejdermøderne.<br />
I tillæg er det efter vores opfattelse hensigtsmæssigt, at klyngegrupperne etablerer en eller<br />
flere interne arbejdsgrupper i klyngerne, som kan bistå den enkelte klyngegruppes repræsentanter<br />
med forberedelser til møderne. Klyngegruppens formand drøfter programmerne i egne afdelinger, og<br />
får dem forankret der.<br />
RFP bygger på arealrammer og rumprogram / rumlister fra funktionsprogrammet.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 35
Hvad er standardrum? Standardrum er standardiserede rumløsninger, der forekommer ofte og som<br />
kan bruges tværgående igennem hele projektet for at sikre den samme kvalitet og konsistens. I tillæg<br />
hertil benyttes standardrum til at opdatere alle tilsvarende rum på en enkel måde. Typiske standardrum<br />
er for eksempel kontorer, toiletter, sengestuer, ambulatorierum, møderum osv. Standardrum<br />
er en skabelon og et rammeværk for en rumtype. Disse rum kan senere tilpasses til afledte<br />
standardrum, såfremt det viser sig, at der er behov for det. Den tværgående medarbejdergruppe skal<br />
arbejde med standardrummene.<br />
Hvad er unikke rum? Unikke rum med funktioner som forekommer en eller få gange i projektet. Medarbejderinvolveringen<br />
starter bredt med mange standardrum. Efterhånden som programmeringen<br />
skrider frem vil en del rum afledes af standardrum og kunne blive unikke rum.<br />
8.6 Område 2 – Inventar og udstyr<br />
Medarbejderprocessen for inventar og udstyr er et andet område, hvor der skal være medarbejderinvolvering.<br />
Inventar og udstyr er typisk delt ind i 5 kategorier; medicoteknisk udstyr, teknisk udstyr, ITudstyr,<br />
fast inventar og løst inventar.<br />
8.6.1 Grænseflade inventar/løst udstyr og fast udstyr<br />
I programgrundlaget s.137 gives der følgende oplysninger:<br />
”Medicoteknisk udstyr omfatter udstyr beregnet til diagnosticere, behandle, overvåge eller pleje patienter.<br />
Udstyret omfatter endvidere det tilbehør, som er defineret af fabrikanten, og som er nødvendigt<br />
for at muliggøre udstyrets normale brug.<br />
Medicoteknisk udstyr har stor indflydelse på alle kliniske arbejdsfunktioner og der vil derfor være mulighed<br />
for optimering af patientflow, anvendelsesgrad af udstyr m.v. via stor fokusering på – og analyse<br />
af arbejdsgange.<br />
Apparatur som ikke kan defineres som medicoteknisk udstyr er at betragte som teknisk udstyr og derved<br />
en del af totalrådgiverens ydelse.”<br />
<strong>Det</strong> er DNV-Gødstrup, som har den koordinerende rolle og ansvar for processen med medicoteknisk<br />
udstyr, dele af teknisk udstyr, dele af IT-udstyr og inventar og udstyr. CuraVita har dog ansvaret for<br />
det faste inventar, dele af det tekniske udstyr og dele af IT-udstyret.<br />
Medicoteknisk afdelings rolle i forhold til totalrådgiver; jf. Programgrundlagets s. 138:<br />
”Generelt kan siges at MTA varetager alt – både rådgivning og udførelse – i forbindelse med indkøb,<br />
overflytning og implementering af medicoteknisk udstyr. Hvorimod rådgiverne forventes at varetage:<br />
Medicoteknisk udstyrs påvirkning på tværgående systemer såsom alarmer, it-net, tekniske installationer,<br />
Bygningspåvirkende effekter af udstyret indregnes<br />
Koordinering af det medicotekniske udstyrsprogram med det samlede projekt.”<br />
Grænseflade til IT – udstyr; jf. Programgrundlagets s. 142:<br />
”IT er i dag blevet en integreret del af det medicotekniske udstyr og udstyrets funktionalitet/effektivitet<br />
er derfor betinget heraf. Snitfladerne mellem IT og medicoteknik er løbende i forandring,<br />
ligesom behovet for systemintegration og datalagring er stærkt stigende.”<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 36
Der skal i starten af dispositionsforslagsfasen etableres præcise grænseflader mellem de enkelte inventar-<br />
og udstyrsdele og disses planlægning, projektering og indkøb. Udstyrsprocessen/medicoteknisk<br />
afdelings rolle i forhold til CuraVita (jf. Programgrundlaget s. 138) må udredes<br />
nærmere med projektsekretariatet for DNV-Gødstrup.<br />
8.6.2 Ansvarsområder<br />
Bygherrens ansvar:<br />
Medicoteknisk udstyr og øvrigt teknisk udstyr, som er knyttet til medarbejderens udøvelse af funktionen,<br />
og som traditionelt indkøbes igennem egne anskaffelsesprocesser. Inventar og udstyr planlægges<br />
i nært samarbejde med medarbejderne.<br />
Medicoteknisk udstyr, dele af teknisk udstyr, dele af IT-udstyr, løst inventar og udstyr planlægges, projekteres<br />
og indkøbes af bygherren.<br />
CuraVitas ansvar:<br />
Fast inventar og dele af teknisk udstyr, der ikke er medicoteknisk udstyr, planlægges i samarbejde<br />
med medarbejderne, indgår i byggeentrepriserne og anskaffes i regi af de projekterende (arkitekt,<br />
rådgivende ingeniører). <strong>Det</strong>te inkluderer fast inventar (for eksempel faste arbejdsborde og -skabe),<br />
VVS-udstyr (for eksempel fast indbyggede autoklaver) og fastmonteret elektrisk udstyr (inklusiv tværgående<br />
UPS-udstyr, telefoni og datanetværk); dvs. alt udstyr, der er fastmonteret til bygningen eller<br />
som indgår i bygningens infrastruktur.<br />
Ansvars- og arbejdsfordelingen med opgaver og leverancer i dRofus er følgende:<br />
RFP = rumfunktionsprogram - HOS/CuraVita<br />
FI = fast inventar – ARK/CuraVita<br />
LI = løst inventar – PS/DNV-Gødstrup<br />
TU = teknisk udstyr – DNV-Gødstrup/CuraVita<br />
Medicoteknisk udstyr = DNV-Gødstrup<br />
8.6.3 Inventar og udstyrsmøder<br />
Afsnittet omhandler forslag til, hvordan bygherren i samarbejde med CuraVita kan planlægge processen<br />
med inventar og udstyr.<br />
Rumfunktionsprogrammet vil referere til en udstyrsliste for det enkelte rum. Hensigten med udstyrslisten<br />
pr. rum, er bl. a. at kunne kalkulere en pris knyttet til projektet, kortlægge eksisterende udstyr,<br />
der kan overflyttes, samt at videregive vigtig information om bygnings- og installationspåvirkende udstyr<br />
til de projekterende.<br />
Arbejdet med inventar og udstyr hænger tæt sammen med RFP-processen, fordi bestykningen i rummene<br />
stiller krav til rummenes tekniske infrastruktur.<br />
Bygherren planlægger og gennemfører processen for sin del af inventar og udstyr. Vi anbefaler, at<br />
denne proces lægges ind som egne parallelle aktiviteter, der følger i kølvandet på de RFP-møder CuraVitas<br />
programrådgivere gennemfører med medarbejdergrupperne. Der vil erfaringsmæssig komme<br />
en del information i RFP-møderne som udstyrsplanlæggerne/bygherren, for processen for inventar og<br />
udstyr, har behov for at registrere, og omvendt vil der i inventar og udstyrsprocessen fremkomme en<br />
del information, som RFP-programrådgiverne har behov for at registrere. Ligeledes vil repræsentanter<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 37
fra medicoteknisk afdeling, arkitekter og ingeniører registrere den del i udstyrsskemaerne i dRofus,<br />
som de har ansvaret for at planlægge.<br />
Udstyrsmøderne ledes af CuraVita; dvs. at programrådgiver leder arbejdet med RFP hvorefter de enkelte<br />
undergruppeledere/udstyrsansvarlige for det enkelte udstyrsområde gennemgår udstyret i det<br />
aktuelle rum. De enkelte undergruppeledere er ansvarlige for at lægge sit udstyr ind i dRofus og skrive<br />
referat fra sit område. Programrådgiver distribuerer udstyrslister sammen med RFP skemaer før møderne<br />
afholdes. Efter medarbejdernes gennemgang af (reviderede) udstyrslister modtages tilbagemeldinger<br />
i og mellem møderne direkte til programrådgiver og med kopi til de ansvarlige undergruppeledere/udstyrsplanlæggere,<br />
og evt. revisioner påføres direkte i dRofus af de ansvarlige udstyrsplanlæggere.<br />
Medarbejderne kan også gives læsetilgang til dRofus, således at de kan følge RFP/udstyrsprocessen.<br />
Rent praktisk gennemføres møderne ved at programrådgiverne først gennemgår RFP-delen, og derefter<br />
gennemgår de forskellige undergruppeledere/udstyrsansvarlige deres område for udstyr, som er<br />
knyttet til rummet, derefter gennemgås et nyt rum osv.<br />
Der planlægges på samme måde som for RFP 3 mødeserier med de samme 2 tværgående medarbejdergruppe<br />
for standardrummene og 4 mødeserier for 10 klyngegrupper. Bygherren stiller med 1 repræsentant<br />
fra medicoteknisk afdeling i hver af de 10 klyngegrupper.<br />
Der skrives et referat fra mødet, hvor programrådgiverne skriver referat for RFP-delen og sammenskriver<br />
det endelige referat, når de enkelte undergruppeledere/udstyrsansvarlige har leveret sin del af<br />
referatet til programrådgiveren (se kap 8.5 RFP for niveau på referatet). Programrådgiver sender mødeagenda<br />
og samlet materiale (RFP skemaer med tilhørende udstyrslister) før møderne og sender et<br />
samlet referat ud efter mødet (uploades på Byggeweb).<br />
For at komme i gang med programmering af inventar og udstyr er der behov for at bygherren hurtigt<br />
får opbygget en artikeldatabase med udstyrs- og inventarartikler. I denne sammenhæng påregnes udstyrsdatabasen<br />
fra dRofus på DNU at kunne benyttes som udgangspunkt for en egen artikeldatabase.<br />
I forbindelse med ovenstående overordnede ansvarsfordeling i forbindelse med opdeling af inventar<br />
og udstyr skal det præciseres, at der vil blive udarbejdet en detaljeret artikeloversigt inden for den<br />
enkelte kategori. Inden opstart af klyngegrupperne i september udarbejder CuraVita ved fagansvarlige<br />
for udstyrsplanlægning et forslag til fordeling, som oversendes til bygherren til kvalitetssikring og godkending.<br />
Denne oversigt vil i detaljer beskrive, hvorledes ansvaret for de enkelte artikler – i forhold til oprettelse<br />
og vedligeholdelse i dRofus, implementering i projekteringen samt anskaffelsesprocedure – vil være.<br />
Ligeledes udarbejder CuraVita ved fagansvarlige for udstyrsplanlægning et forslag udkast til inddeling<br />
af budgetområder, som også skal godkendes af bygherren som har dette ansvaret.<br />
8.7 Område 3 - Projektering/tegninger<br />
Arkitekt- og ingeniørprojekteringen er det tredje område, hvor der skal være medarbejderinvolvering.<br />
De bygningsmæssige løsninger skal projekteres. Tekniske standarder og tekniske løsninger skal planlægges.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 38
Arkitekter og ingeniører følger de møder, der gennemføres for RFP og for inventar- og udstyrsprocessen,<br />
for at få input til tegningsgrundlaget og tekniske løsninger, der skal produceres og gennemgås i<br />
møderne med medarbejdergrupperne.<br />
I dispositionsforslagsfasen vil der på disse møder blive fokuseret på den funktionelle sammenhæng i<br />
klyngerne/afdelingerne, ligesom der vil være fokus på det enkelte rums indretning.<br />
I dispositionsforslagsfasen har arkitekter og ingeniører et særligt behov for at få oplysninger om bygnings-<br />
og installationspåvirkende udstyr, der påvirker rumplaceringer og rumudformningen. Arkitekten<br />
leder denne del af mødet, og programrådgiver for RFP og udstyrsplanlæggerne for inventar og<br />
teknisk udstyr vil kunne deltage i disse møder efter behov. Arkitekten skriver referat fra møderne som<br />
sendes til programrådgiveren, der samler dette i et fælles referat for delområderne RFP, udstyr og<br />
inventar og tegninger og distribuerer dette til de berørte parter. Mødeindkaldelse og udsendelse af<br />
materiale til møderne sendes til programrådgiver, som distribuerer dette sammen med øvrig RFP<br />
skemaer og udstyrslister.<br />
8.7.1 Standard sengeområder – Udvidet TVG3+<br />
Sengeafsnittene udgør en stor andel af projektet og der er behov for at standardisere sengeområderne.<br />
<strong>Det</strong>te ivaretages i den tværgående gruppe for sengeområder TVG3+. Uafhængigt af denne gruppe<br />
vil de 10 klyngegrupper fortsætte som egne delprojekter/klyngegrupper, hvor de mere specifikke områder<br />
for klyngens specialitet bliver behandlet (f. eks. Ambulatorier). Den tværgående sengegruppe<br />
TVG3+ vil, efter at de har afsluttet deltagelse i udarbejdelsen af RFP for standardrum og inventar og<br />
udstyr i standard udstyrslister, deltage i følgende opgaver:<br />
udformning af den fysiske løsning for sengeafsnittene i en mødeserie på 4 møder i september,<br />
oktober og november. Disse møder foregår dagen før heldagsmøderne i klyngerne, dvs. mandage<br />
efter frokost (se mødeplan afsnit 9). Dermed lægger TVG3+ de standardiserede løsninger<br />
for sengeafsnittene på plads og de mere specifikke delspørgsmål/-områder vil blive efterfølgende<br />
blive behandlet i klyngerne.<br />
Den eksisterende TVG3 sengeområder har allerede en god tværfaglig sammensætning, men anbefales<br />
suppleret med formand fra KLG5, formand KLG6 og formand KLG9.<br />
Møderne ledes af arkitekt, og arkitekt skriver referat før dette sendes til programrådgiver. Mødeindkaldelse<br />
og udsendelse af materiale til møderne sendes til programrådgiver, som distribuerer dette<br />
sammen med øvrige mødeindkaldelser til klyngerne.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 39
8.7.2 Bygninger, teknik, IT og drift – TVG5<br />
TVG5 Bygninger, Teknik, IT og drift forsætter fra Byggeprogramprocessen og vil igennem sin møderække<br />
indarbejde emner fra proces vedrørende rumfunktionsprogram, medicoteknisk udstyr/teknisk<br />
udstyr mm, samt fra principkatalog (udarbejdet i Byggeprogramfasen). Principkataloget vil danne baggrund<br />
for udarbejdelsen af dispositionsforslagets tekniske del indeholdende en beskrivelse, diagrammer<br />
og tegninger af tekniske og driftmæssige forudsætninger, funktioner, miljø, overordnet materialevalg,<br />
konstruktions- og installationsprincipper, samt overvejelser om drift og vedligehold.<br />
For TVG5 foregår programmeringsprocessen og samarbejdet/relationerne til de øvrige medarbejdergrupper<br />
på følgende måde; der afholdes 6 møder i TVG5`s regi med de første møder parallelt med at<br />
TVG for standardrum starter op. På dette tidspunkt vil TVG5 planlægge sit arbejdsforløb og nedsætte<br />
undergrupper. Der forventes undergrupper relateret til drift, til udstyr og inventar, samt til bygherreleverancer.<br />
Herefter holder TVG5 sine møder nr. 3 til nr. 6 på de samme datoer, som der afholdes koordineringsgruppemøde<br />
med henblik på at TVG5 kan formulere evt. spørgsmål til de øvrige grupper,<br />
drøfte rumfunktionsprogrammets stade, samt kan samle op på sin fremdrift som helhed. TVG5 afrunder<br />
møderækken med møde 6, hvor det samlede input til dispositionsforslaget gennemgås og indarbejdes<br />
i endeligt dispositionsforslag. Der forventes deltagelse fra TVG5 (Rådgiversiden) i klyngegruppernes<br />
møderække. CuraVita ved teknisk ingeniør leder møderne, skriver referat og forestår udsendelse<br />
af referat, mødeindkaldelse med dagsorden og mødemateriale.<br />
8.8 Arbejdsværktøjet dRofus<br />
For alle tre hovedarbejdsområder (afsnit 8.5, 8.6 og 8.7), der er beskrevet herover vil der være behov<br />
for at arbejde tæt sammen med klyngegrupperne og medicoteknisk afdeling. Der skal indsamles nøjagtige<br />
og detaljerede funktionelle oplysninger på rumniveau, og oplysningerne skal registreres og bearbejdes<br />
videre i projektet. Der skal programmeres på en struktureret og hensigtsmæssig måde. Databaseværktøjet<br />
dRofus er et godt hjælpemiddel til dette og bidrager i tillæg hertil med at effektivisere<br />
programmeringen. Drofus vil blive benyttet af både CuraVitas programrådgivere og ingeniører og af<br />
bygherrens udstyrsplanlæggere/medicoteknisk afdeling. Medarbejderrepræsentanterne vil kunne tildeles<br />
læseadgang for at kunne følge arbejdet i klyngerne og de tværgående grupper. Arkitekterne arbejder<br />
med databaseværktøjet Revit som kan ”kommunikere” med dRofus. Herved opnås effektive og<br />
kvalitative gode løsninger for projektet.<br />
Databaseværktøjet dRofus er som udgangspunkt en tom database, der må opbygges for hvert nyt projekt.<br />
For DNV-Gødstrup er følgende forarbejder nødvendige, for at få en optimal udnyttelse af dRofus i<br />
dispositionsforslagsfasen og kommende faser:<br />
1. Databasen/dRofus bygges op, således at den varetager de retningslinier, som vi har i ”manualen<br />
for rum og arealer” og tilfredsstiller Dansk Bygge Klassifikation.<br />
2. Standardrumslisten kvalitetssikres med hensyn til standardisering i ordbrug af rumnavn og<br />
rumspecifikation for at minimere antal navne på enslydende rum.<br />
3. Standardrumslisten etableres i dRofus.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 40
4. Koordineringsgruppen for dRofus vil udarbejde et forslag til niveauspecifikation for programmeringsarbejdet<br />
og for de områder, hvor de tekniske fag skal arbejde i dRofus; dvs.<br />
en fordelingsnøgle med ansvarsfordeling på fagområderne. Fordelingsnøglen kvalitetssikres<br />
og godkendes af de fagansvarlige for RFP og udstyrsplanlægning.<br />
5. Udarbejdelse af medarbejdervenlige rumfunktionsskemaer.<br />
6. Udarbejdelse for procedurer for anvendelse af dRofus. Koordineringsgruppen for dRofus<br />
udarbejder en ”dRofus procesmanual” som godkendes af bygherren før den distribueres<br />
til alle de involverede parter. Procesmanualen beskriver databasens opbygning og struktur,<br />
organisation for daglig brug af systemer, programmering og brug af dRofus samt ansvarsfordeling<br />
og organisation.<br />
7. Rumprogrammet fra funktionsprogrammet i byggeprogrammet (færdig i juni) bearbejdes<br />
til en rumliste.<br />
8. Rumlisten renses for et entydigt sprogbrug af rumnavne og rumspecifikationer af hensyn<br />
til en effektiv brug af dRofus, standardisering og for let at kunne sortere rum i dRofus senere<br />
i processen. <strong>Det</strong> er meget vigtigt at forberede dette godt, da det så vil være tidsbesparende<br />
i arbejdet som følger i dispositionsforslagsfasen.<br />
9. Rumlisten lægges ind i dRofus og det anbefales, at rumlisten organiseres efter de funktionsområder<br />
(klyngegrupperne) vi skal arbejde videre med i dRofus.<br />
10. Programrådgivere/CuraVita/udstyrsrådgivere gives adgang til at arbejde i dRofus fra<br />
15.05.12.<br />
11. Medarbejderne gives læsetilgang til dRofus.<br />
12. Alle inddateringer i dRofus logføres, således at det fremgår af databasen, hvem som har<br />
arbejdet i databasen. Ændringsloggen vedlægges som bilag til referaterne fra møderne.<br />
Tidsplanen for at bygge dRofus op, gennemføre RFP-arbejdsaktiviteter, udstyrs- og inventarplanlægningen<br />
samt arkitekt- og ingeniørarbejdet og gennemførelse af mødeserier med medarbejdergrupperne:<br />
Maj; Forarbejde med udformning af RFP-skema, udstyrslisteskema, udarbejdelse af procedure<br />
for anvendelse af dRofus, niveau specifikation for dokumentation og organisering af funktionsområderne<br />
i dRofus.<br />
Maj; formel etablering af dRofus.<br />
Maj/Juni; etablering af standardrumslisten i dRofus.<br />
Maj/Juni; forberedes opstart af RFP af standardrum. Herunder gennemgås RFP-standardrum<br />
for DNU og der benyttes udtræk af dette materiale, der kan være aktuelt at genbruge for<br />
DNV-Gødstrup. CuraVita forbereder dette materiale som et arbejdsgrundlag til møde 1 i den<br />
tværgående gruppe for standardrum i august.<br />
August; møde 1 og møde 2 med de to tværgående medarbejdergruppe for RFP af standardrum.<br />
September; 3. og sidste møde med de to tværgående medarbejdergruppe for RFP af standardrum<br />
og opstart mødeserie 1 med KLG1-9 (10 grupper). Den tværgående gruppe sengeområder<br />
TVG3+ holder sit første møde om fysiske løsninger ved arkitekt<br />
Oktober; mødeserie 2 og 3 med TVG3+ og KLG1-9 (10 grupper).<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 41
November; mødeserie 4 med TVG3+ og KLG1-9 (10 grupper).<br />
November/December; færdiggørelse og levering den 7. december 2012.<br />
8.8.1 Specielt om dRofus koordinering (opgaver bør detaljeres, afklares og besluttes mellem<br />
CuraVita PL og PS i august)<br />
Kvalitetssikring af om der er samsvar mellem oplysningerne i RFP skema og udstyrsliste ligger hos de<br />
fagansvarlige for programmering af RFP og udstyrsplanlæggerne.<br />
Der er behov for en ”dRofus - styregruppe” som koordinerer overordnet og hurtigt kan træde ind og<br />
være beslutningsdygtige på dRofus spørgsmål, som går på tværs af tværgående grupper og klynger.<br />
Indledningsvis bør det defineres meget tydeligt og præcist hvor beslutningskompetencerne går. <strong>Det</strong><br />
skal være helt klart hvem der gør hvad og hvornår. ”dRofus - styregruppe” kan evt. videreføres med<br />
repræsentanter fra arbejdsgruppen for dRofus, men bør i tillæg suppleres med en arbejdsmiljørepræsentant<br />
fra CuraVita. I tillæg bør alle dRofus fagansvarlige områder være repræsenteret i gruppen.<br />
I tillæg til den overordnede koordinering er der et behov for koordinering på klyngeniveau. <strong>Det</strong>te gælder<br />
særligt for programrådgiveren, som har opgaver med mødeledelse – mødedelegering til udstyrsplanlæggere,<br />
referatskrivning – indsamling af delreferater og sammensyning af referater samt indsamling<br />
af mødemateriale, som skal uploades på byggeweb.<br />
8.9 Gennemføring af mødeserier – medarbejderinddragelse i de 3 områder<br />
CuraVita har sammen med projektledelsen for DNV-Gødstrup gennemført en Kick-off den 27. juni med<br />
markering af at byggeprogrammet er færdigt, og at der i samme kick-off var lagt op til en introduktion<br />
af dispositionsforslagsfasen; herunder med en gennemgang af de opgaver, der i den videre proces<br />
kræver medarbejderinddragelse. Da Hospitalsenheden i <strong>Vest</strong> allerede i slutningen af juni er i gang<br />
med sommerferie afvikling vil en Kick-off på dette tidspunkt formodentlig ikke kunne samle alle deltagere.<br />
Projektledelsen DNV-Gødstrup har foreslået at Kick-off derfor gennemføres med en begrænset<br />
deltagelse fra Hospitalsenheden i <strong>Vest</strong>; deltagere fra <strong>hospital</strong>sledelsen, projektsekretariatet, afdelingsledelserne,<br />
formændene fra klyngegrupperne, medicoteknisk afdeling og CuraVita`s rådgivere.<br />
Vi anbefaler, at vi forsætter med de eksisterende medarbejdergrupper/klyngegrupper, men med nogle<br />
tilpasninger og sammensmeltninger.<br />
Antal medarbejdergrupper i dispositionsforslagsfasen;<br />
Kliniknære arbejdsområder – KLG8, der fortsætter fra byggeprogrammets TVG4 med beskrivelser<br />
og skitser. <strong>Det</strong>te første arbejde vil pågå fra juni – august. Videreføring af gruppens arbejde<br />
vil foregå i KLG8.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 42
Tværgående medarbejdergrupper:<br />
En tværgående medarbejdergruppe TVG3+ til at bistå i arbejdet med RFP standardrum og<br />
processen med inventar og udstyr (udstyr standardlister); bestående af en sammensmeltning<br />
af TVG3, formand fra KLG5, formand KLG6, formand KLG9 og/eller stedfortræder, en hygiejnerepræsentant,<br />
en – to personer med ikke klinisk kompetence (for eksempel kontor og/eller<br />
servicemedarbejder), repræsentant fra medicoteknisk afdeling og rådgivere. Gruppen skal<br />
holde 2 dagsmøder og et kort 3. møde før programmeringsaktiviteterne kan startes i klyngerne.<br />
TVG3 + fortsætter med en mødeserie på 4 møder med fysiske løsninger /standardisering<br />
af sengeafsnit. Disse møder lægges på mandage efter frokost og altid før klyngerne har møder<br />
tirsdage og onsdage. I RFP og udstyrsprocessen skal TVG3+ behandle følgende standardrum:<br />
Standardrum gruppe TVG3+<br />
Standardrum Areal<br />
Værelse, patienthotel 15 m²<br />
Toilet/bad, sengestue, fleksibel 11 m²<br />
Toilet/bad, sengestue 7 m²<br />
Toilet/bad, patienthotel 5 m²<br />
Terapi/aktiveringsrum 18 m²<br />
Spiseopholdsrum, patienter 40 m²<br />
Skyllerum, samlet unit 35 m²<br />
Sengestue, fleksibel 25 m²<br />
Sengestue, en-seng 18 m²<br />
Rengøringsrum 4 m²<br />
Reception 12 m²<br />
Personalerum 20 m²<br />
Medicinrum 3 pl. 18 m²<br />
Medicinrum 2 pl. 15 m²<br />
Medicinrum 1 pl. 9 m²<br />
Depot, udstyr, stort 18 m²<br />
Depot, udstyr, lille 9 m²<br />
Depot, rent, stort 18 m²<br />
Depot, rent, lille 9 m²<br />
Depot, niche 2 m²<br />
Arbejdsstation 18 m²<br />
Afsnitskøkken 16 m²<br />
Opvask 10 m²<br />
Affaldsrum 4 m²<br />
1. møde 14. august<br />
2. møde 29. august<br />
3. møde 10. september - evt rest rfp -<br />
opsummering<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 43
En tværgående medarbejdergruppe bestående af repræsentanter fra TVG1, TVG2, TVG4 og<br />
evt. nogle klyngemedlemmer, en hygiejnerepræsentant, en – to personer med ikke klinisk<br />
kompetence (for eksempel kontor og/eller servicemedarbejder), repræsentant fra medicoteknisk<br />
afdeling og rådgivere. Gruppen bistår i arbejdet med RFP standardrum og processen med<br />
inventar og udstyr (udstyr standard lister). Gruppen skal holde 2 dagsmøder og et kort 3. møde<br />
og disse gennemføres før programmeringsaktiviteterne kan startes i klyngerne. Denne mødeserie<br />
er primært bygherrens mødeserie, men CuraVita vil deltage i møderne for at registrere<br />
deres del af teknisk udstyr og fast inventar. I RFP og udstyrsprocessen skal fælles TVG1,2,4<br />
behandle følgende standardrum:<br />
Standardrum fælles gruppe TVG1, 2, 4<br />
Standardrum Areal<br />
Kontor 1 pl. 10 m²<br />
Kontor 2 pl. 12 m²<br />
Kontorlandska,b klinik 8 pl. 40 m²<br />
Kontorlandskab, klinik 12 pl. 60 m²<br />
Kontorlandskab, klinik 4 pl. 20 m²<br />
Kontorlandskab, stab 12 pl. 75 m²<br />
Kontorlandskab, stab 4 pl. 25 m²<br />
Kontorlandskab, stab 8 pl. 50 m²<br />
Møderum 10 - 16 pl. 30 m²<br />
Møderum 14 - 20 pl. 40 m²<br />
Møderum 30 - 50 pl. 90 m²<br />
Møderum 4 - 6 pl. 12 m²<br />
Møderum 5 - 8 pl. 15 m²<br />
Møderum 7 - 12 pl. 20 m²<br />
Print/kopi 2 m²<br />
Samtalerum 12 m²<br />
Stillerum 1 - 2 pl. 5 m²<br />
Stillerum 3 - 4 pl. 7 m²<br />
Toilet HC, patient/besøgende 5 m²<br />
Toilet HC, patient/besøgende med pusleplads 5 m²<br />
Toilet HC, personale 5 m²<br />
Toilet, patient/besøgende 3 m²<br />
Toilet, personale 3 m²<br />
Toilet, plejekrævende patient 12 m²<br />
Vagtværelse inkl. toilet/bad 15 m²<br />
Ambulatorium, fleksibel 24 m²<br />
Ambulatorium, standard 18 m²<br />
Dagpladser 39 m²<br />
1. møde 15. august - her<br />
forventes der en grundig<br />
gennemgang af en en rumtype af<br />
hver type (for eksempel kontor) ,<br />
med dublering for 8 plasser, 12<br />
plasser etc)<br />
2. møde 30. august<br />
3. møde 10. september - evt rest<br />
rfp - opsummering<br />
TVG5 Bygninger, teknik, IT og drift; den eksisterende gruppe fortsætter fra byggeprogrammet<br />
med beskrivelse og skitser af principper og hovedsystemer, principper for hovedforsyning,<br />
teknikrum og føringsveje, vurdering af kapaciteter samt udeanlæg mm.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 44
Klynge medarbejdergrupper (10 grupper):<br />
KLG1 Akutfunktioner (eksisterende gruppe fortsætter)<br />
KLG2-A Intensiv (KLG2 kan med fordel deles op i 2a og 2b)<br />
KLG2-B-Operation, dagkirurgi og sterilcentral (KLG2 kan med fordel deles op i 2a og 2b)<br />
KLG3 Billeddiagnostik (eksisterende gruppe fortsætter)<br />
KLG4 Laboratorier (eksisterende gruppe fortsætter)<br />
KLG5 Thorax klyngen (eksisterende gruppe fortsætter)<br />
KLG6 Abdominalklyngen (eksisterende gruppe fortsætter)<br />
KLG7 Familieklyngen (eksisterende gruppe fortsætter)<br />
KLG8 Fællesfunktioner(eksisterende gruppe fortsætter)<br />
KLG9 Service og logistik (eksisterende gruppe fortsætter)<br />
De 3 mødeemner, som klyngemedarbejdergrupperne skal involveres i, samles på èn dag, således at<br />
der benyttes en hel dag pr. klynge til at gennemføre alle 3 mødeemner. Møderne bør lægges med 3<br />
ugers intervaller af hensyn til produktionen i dRofus, produktionen af tegningsmateriale i Revit og udformning<br />
af tekniske løsninger mm. som skal foregå i mellem møderne.<br />
En typisk mødedag for en KLG vil kan se således ud i mødeserie 1:<br />
1. Projektering/tegninger kl. 08.30 – 10.30 (Arkitekten gennemgår areal- og plandisponeringen,<br />
som ligger til grund for programmeringen i mødeserie 2-4)<br />
2. Rumfunktionsprogrammering, inventar og udstyrsprogrammering kl. 10.30 – 12.00<br />
3. Frokostpause kl. 12.00 – 12.45<br />
4. Rumfunktionsprogrammering, inventar og udstyrsprogrammering kl. 12.45 – 16.00<br />
En typisk mødedag for en KLG vil kunne se således ud fra mødeserie 2-4:<br />
1 Rumfunktionsprogrammering, inventar og udstyrsprogrammering kl. 08.30 – 12.00 (Programmeringen<br />
gir indspil til projektering og tekniske løsninger)<br />
2 Frokostpause kl. 12.00 – 12.45<br />
3 Rumfunktionsprogrammering og inventar og udstyrsprogrammering kl. 12.45– 14.00<br />
4 Projektering/tegninger kl. 14.00 – 16.00<br />
Hver mødeserie kan gennemføres på 2 dage ved at 5 af KLG`s møder foregår parallelt. Til mødeserien<br />
stiller CuraVita med 5 teams af 4 personer; en programrådgiver som leder programarbejdet for RFP,<br />
undergruppeledere/udstyrsplanlæggere for de enkelte udstyrsområder leder sin del af mødet, en programrådgiver<br />
skriver referat for RFP og samler delreferater ind, som er skrevet af de øvrige undergruppeledere/planlæggere,<br />
1 arkitekt og 1 teknisk rådgiver. I møderne arbejdes der direkte i dRofus<br />
og i tegningsmodellen. I dRofus arbejder man igennem alle funktionsområderne i et rum før man går<br />
videre til næste rum osv.<br />
Arbejdsgruppen for kliniknære kontorarbejdspladser vil i overgangen august/september udlevere en<br />
slutrapport til klyngerne til implementering i den videre proces og udarbejdelsen af dispositionsforslaget.<br />
I forkant af de 10 klyngemedarbejdergruppers 4 mødeserier (på tirsdage og onsdage) afholdes der på<br />
mandage efter frokost kl. 13.00 – 16.00 møde mellem TVG3+ og arkitekter om fysisk udformning af<br />
sengeafsnit. Denne del af mødet ledes af arkitekt.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 45
Bygherren planlægger de ressourcer, der skal til for at gennemføre både mødeserier og skrivearbejde<br />
med DNV-Gødstrups udstyrslister i dRofus, 1 medicoteknisk person i hver klyngegruppe. CuraVita leder<br />
møderne ved programrådgiver og ved undergruppeledere/udstyrsplanlæggere for de enkelte fagområder.<br />
CuraVita forestår referatskrivning som beskrevet i kap 8.5, 8.6 og 8.7.<br />
Som i byggeprogramfasen vil CuraVita uploade mødemateriale på Byggeweb inden de frister som foreligger.<br />
Medarbejderne må selv hente ud det materiale de har behov for til møderne samt referater.<br />
Informationen fra medarbejderne til CuraVita sendes koordineret fra KLG fra KLG formand til programrådgiveren<br />
og med kopi til de øvrige undergruppeledere/udstyrsplanlæggere/arkitekt.<br />
Efter mødeserierne for standardrum (TVG3+ og TVG1, 2, 4+) gennemføres et afklarings-<br />
/koordineringsgruppemøde mellem de tilstedeværende rådgivere, formænd og projektsekretariatet<br />
DNV-Gødstrup ved behov.<br />
<strong>Det</strong> første koordineringsgruppemøde i klyngerne, uge 37, vil omfatte en opsummering af arbejdet/resultatet<br />
fra processen med standardrum fra de tværgående grupper og en indføring til forestående<br />
mødeserie med klyngerne. Efter hver af de sidste tre mødeserier med klyngerne gennemføres<br />
der et koordineringsgruppemøde med bygherren efter samme oplæg som i byggeprogramfasen.<br />
8.10 Forslag til mødeplan<br />
Komplet mødeplan foreligger i afsnit 9.2.<br />
8.11 Innovationsstalden<br />
I dispositionsforslagsfasen vil Innovationsstalden blive benyttet til afprøvning og udvikling af interiør i<br />
rummene, samt afprøvning af rummenes logistik. Afprøvninger i Innovationsstalden vil foregå parallelt<br />
med aktiviteterne i dispositionsforslagsfasen. Eksempler på rum for afprøvning kan være:<br />
Interiør i operationsstue, placering og størrelse af døre og skabe samt placering af medicoteknisk<br />
udstyr<br />
Udformning af receptioner og arbejdsstationer<br />
Interiør i undersøgelsesrum og placering af medicoteknisk apparatur<br />
Interiør i sengestue<br />
Kliniknære arbejdsområder<br />
Wayfinding<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 46
9 PLAN FOR MEDARBEJDERMØDERNE I DISPOSITIONSFORSLAGSFASEN<br />
Processen startede med en kick-off den 27. juni.<br />
I dette afsnit beskrives generelle principper for, hvordan møderne i dispositionsforslagsfasen forberedes,<br />
gennemføres og opfølges. Desuden præsenteres mødeplanen for de 14 medarbejdergrupper<br />
samt koordineringsgruppen i dispositionsforslagsfasen.<br />
I bilag 1 er alle medarbejderne i de 14 medarbejdergrupper oplistet tillige med øvrige medlemmer i<br />
projektorganisationen og tilknyttede rådgivere fra CuraVita.<br />
9.1 Generelle gennemførselsprincipper for medarbejdermøderne<br />
Fra CuraVita deltager 2 sygehusplanlæggere, 1 arkitekt og 1 ingeniør i medarbejdergrupperne. I tillæg<br />
deltager bygherren med repræsentanter fra medicoteknisk afdeling/udstyrsplanlæggere og bygherrerådgivere.<br />
Al kommunikation forgår via byggeweb jf. bilag 2.<br />
Arbejdet som CuraVita har ansvaret for gennemføres ved, at CuraVita ved programrådgiver, undergruppeledere<br />
og arkitekt udarbejder oplæg til hver medarbejdergruppe i nogle mødeserier, og de generelle<br />
principper i gennemførslen er som følger:<br />
Programrådgiver udarbejder udkast til RFP, undergruppeledere/udstyrsplanlæggere udarbejder<br />
tilhørende udstyrslister og arkitekt udarbejder tegninger til medarbejdergruppen, som udsendes<br />
samlet fra CuraVita ved programrådgiver 3-4 hverdage før hvert møde.<br />
Før møde forbereder/gennemarbejder medarbejderne udkast til RFP med udstyrslister og<br />
tegninger som de tager med til mødet.<br />
Oplæg gennemgås på møderne, drøftes og korrektioner aftales. Evt. aftales opgaver til medarbejderne<br />
mellem møderne.<br />
Aftalte ændringer indarbejdes i næste oplæg tillige med <strong>nye</strong> indspil<br />
CuraVita skriver referat og leder møderne. Referat udsendes senest 1 uge efter mødet (jf beskrivelsen<br />
i kap 8.5, 8.6 og 8.7)<br />
Der afholdes mødeserier i følgende uger og efter følgende tidsplan:<br />
Tværgående gruppe standardrum sengeområder/TVG3+: 2 (3) mødeserier i uge 33, 35 og 37<br />
Tværgående gruppe standardrum TVG1, TVG2, TVG4+: 2 (3) mødeserier i uge 33, 35 og 37<br />
Tværgående gruppe sengeområder og 10 Klyngegrupper: 4 mødeserier i uge 37, 40, 43 og 46<br />
Tværgående gruppe bygninger, teknik, IT og drift: 6 mødeserier i uge 33, 35, 37, 40, 43 og 46<br />
Kliniknære administrative arbejdspladser KLG8: gennemfører 3 mødeserier i uge 24, 27 og 32<br />
(Kliniknære administrative arbejdspladser KLG8 er ikke en del af dette kommissorium men<br />
mødetiderne er oplyst i kap 9.2)<br />
Koordineringsgruppemøder: Uge 35 ved behov, derefter i uge 37, 40, 43 og 46.<br />
Efter hver mødeserie har koordineringsgruppen et møde, hvor også Curavita deltager for at afklare<br />
eventuelle spørgsmål og problemstillinger, der må løses på tværs af grupperne.<br />
Efter sidste møde i hver medarbejdergruppe udarbejder Curavita et forslag til program, som udsendes<br />
til medarbejdergrupperne en uge efter sidste møde. Medarbejdergrupperne kommenter pr. mail senest<br />
en uge senere.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 47
Samlet dispositionsforslag udsendes til HLV/PS den 21. december 2012.<br />
HLV/PS kommenterer dispositionsforslag inden 23. januar 2013, hvorefter CuraVita udfører eventuelle<br />
rettelser inden 6. februar 2013.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 48
9.2 Mødeplan for medarbejderinddragelse i dispositionsforslagsfasen<br />
Kick-off 27. juni 2012<br />
Dato Titel Uge Tidspunkt Sted Mødelokale Kommentar CuraVita<br />
27.jun.12 Kick-Off 14.00 - 16.00<br />
RH<br />
Holstebro<br />
rbejdspladser KLG8 - medarbejderinddragelse juni, juli og august<br />
Sal 1 og Sal<br />
2<br />
Dato Titel Uge Tidspunkt Sted Mødelokale Tema CuraVita<br />
11.jun.12 KLG8 24 13.00 - 16.00<br />
Holstebro -<br />
<strong>Region</strong>shus<br />
et<br />
5-1, 5 sal<br />
04.jul.12 KLG8 27 13.00 - 16.00 RH Herning Udvalgsvære<br />
lse 2<br />
08.aug.12 KLG8 32 13.00 - 16.00 RH Herning Udvalgsvære<br />
lse 2<br />
Medarbejderinddragelse uge 33<br />
Dato Titel Uge Tidspunkt Sted Mødelokale Tema<br />
14.aug.12<br />
TVG3+<br />
RFP og<br />
udstyr/inventa<br />
r, Standardrum<br />
33<br />
08.30 – 16.00,<br />
inkl.<br />
frokostpause<br />
14.aug.12 TVG 5 33 12.00 - 16.00<br />
15.aug.12<br />
TVG1,2,4+<br />
RFP og<br />
udstyr/inventa<br />
r, Standardrum<br />
33<br />
Medarbejderinddragelse uge 35<br />
08.30 – 15.00,<br />
inkl.<br />
frokostpause<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
Sal 1<br />
Mødelokale<br />
1<br />
Sal 2<br />
Dato Titel Uge Tidspunkt Sted Mødelokale Tema<br />
29.aug.12<br />
30.aug.12<br />
TVG3+<br />
RFP og<br />
udstyr/inventa<br />
r, Standardrum<br />
TVG1,2,4+<br />
RFP og<br />
udstyr/inventa<br />
r, Standardrum<br />
35<br />
35<br />
08.30 – 16.00,<br />
inkl.<br />
frokostpause<br />
08.30 – 15.00,<br />
inkl.<br />
frokostpause<br />
30.aug.12 TVG 5 35 08.30 – 12.00<br />
30.aug.12 Afklaringer<br />
med PS<br />
35 15.00 - 16.00<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
Holstebro -<br />
<strong>Region</strong>shus<br />
et<br />
RH<br />
Holstebro<br />
Sal 2<br />
Sal 1<br />
Udkast 1 RFP-skemaer<br />
standardrum og<br />
gennemgang af<br />
artikkellister<br />
Formænd og<br />
Medicot.<br />
Margrethe T<br />
Stausholm<br />
Povlsgaard<br />
(Formand)<br />
Thorkil Vandborg<br />
(Formand)<br />
Udkast 1 RFP-skemaer<br />
standardrum og Lasse Hansen<br />
udstyrslister<br />
(Formand)<br />
standardrum<br />
Udkast 2 RFP-skemaer<br />
standardrum og<br />
gennemgang af<br />
udstyrslister udkast 2<br />
Udkast 2 RFP-skemaer<br />
standardrum og<br />
udstyrslister<br />
standardrum<br />
5-1, 5 sal Tema ved TVG5<br />
Sal 2<br />
Koordinering/<br />
afklaring<br />
Formænd og<br />
Medicot.<br />
Margrethe T<br />
Stausholm<br />
Povlsgaard<br />
(Formand)<br />
Lasse Hansen<br />
(Formand)<br />
Thorkil Vandborg<br />
(Formand)<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 49<br />
Alle<br />
Maria Nørgaard Jensen,<br />
Lina Hyll<br />
Maria Nørgaard Jensen,<br />
Lina Hyll<br />
Maria Nørgaard Jensen,<br />
Lina Hyll<br />
CuraVita<br />
Christina Østergaard,<br />
Mads Aagaard, Allan<br />
Morsø, Kaare Paaske,<br />
Hanne Hemsen<br />
Pernille Wallø, Søren<br />
Hansen, Thomas<br />
Seemann<br />
Christina Østergaard,<br />
Mads Aagaard, Allan<br />
Morsø, Randi Gitte<br />
Holm, Hanne Hemsen<br />
CuraVita<br />
Christina Østergaard,<br />
Mads Aagaard, Allan<br />
Morsø, Kaare Paaske,<br />
Hanne Hemsen<br />
Christina Østergaard,<br />
Mads Aagaard, Allan<br />
Morsø, Randi Gitte<br />
Holm, Hanne Hemsen<br />
Pernille Wallø, Søren<br />
Hansen, Thomas<br />
Seemann<br />
Rådgivere standardrumprocessen
Medarbejderinddragelse uge 37<br />
Dato Titel Uge Tidspunkt Sted Mødelokale Tema<br />
10.sep.12<br />
10.sep.12<br />
10.sep.12<br />
TVG1,2,4+<br />
RFP og<br />
udstyr/inventa<br />
r, Standardrum<br />
TVG3+<br />
RFP og<br />
udstyr/inventa<br />
r, Standardrum<br />
Ark. Tegninger<br />
- kun TVG3+<br />
11.sep.12 Koordinerings<br />
møde<br />
37 13.00 - 14.00<br />
37 14.00 - 15.00<br />
37 15.00 - 17.00<br />
37 09.00 - 11.00<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
Sal 1<br />
Sal 1<br />
Evt. Spørgsmål til<br />
forslag til RFP<br />
skemaer og<br />
udstyrslister for<br />
standardrum<br />
Evt. Spørgsmål til<br />
forslag til RFP<br />
skemaer og<br />
udstyrslister for<br />
standardrum<br />
Sal 1 Ved arkitekt<br />
Sal 2<br />
Slutstatus TVG-arb.<br />
standardrum og<br />
orientering om<br />
klyngeprocessen<br />
Klyngemøder som omfatter de 3 områder RFP, udstyr og inventar og arkitekttegninger/ingeniørløsninger:<br />
12.sep.12 KLG 2 - B 37 08.30 – 16.00<br />
12.sep.12 KLG 3 37 08.30 – 16.00<br />
12.sep.12 KLG 4 37 08.00 – 15.30<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
Sal 1<br />
Mødelokale<br />
2<br />
Mødelokale<br />
1<br />
12.sep.12 KLG 6 37 08.30 – 16.00 Gødstrup Innovationss<br />
talden<br />
12.sep.12 KLG 7 37 08.30 – 16.00<br />
13.sep.12 KLG 1 37 08.30 – 16.00<br />
13.sep.12 KLG 2 - A 37 08.00 – 15.30<br />
Holstebro -<br />
<strong>Region</strong>shus<br />
et<br />
RH<br />
Holstebro<br />
Holstebro -<br />
<strong>Region</strong>shus<br />
et<br />
5-1, 5 sal.<br />
Sal 2<br />
5-1, 5 sal.<br />
13.sep.12 KLG 5 37 08.30 – 16.00 RH Herning Rum 3 + 4<br />
13.sep.12 KLG 8 37 08.00 – 15.30<br />
RH<br />
Holstebro<br />
13.sep.12 KLG 9 37 08.30 – 16.00 RH Herning<br />
13.sep.12 TVG 5 37 08.30 – 11.30<br />
RH<br />
Holstebro<br />
Sal 1<br />
Udkast 1<br />
Del 1 - Tegninger<br />
Del 2 - RFP / Udstyr<br />
Udkast 1<br />
Del 1 - Tegninger<br />
Del 2 - RFP / Udstyr<br />
Udkast 1<br />
Del 1 - Tegninger<br />
Del 2 - RFP / Udstyr<br />
Udkast 1<br />
Del 1 - Tegninger<br />
Del 2 - RFP / Udstyr<br />
Udkast 1<br />
Del 1 - Tegninger<br />
Del 2 - RFP / Udstyr<br />
Udkast 1<br />
Del 1 - Tegninger<br />
Del 2 - RFP / Udstyr<br />
Udkast 1<br />
Del 1 - Tegninger<br />
Del 2 - RFP / Udstyr<br />
Udkast 1<br />
Del 1 - Tegninger<br />
Del 2 - RFP / Udstyr<br />
Udkast 1<br />
Del 1 - Tegninger<br />
Del 2 - RFP / Udstyr<br />
Udv. 1 (fra<br />
Udkast 1<br />
12 - 16 er<br />
Del 1 - Tegninger<br />
også Udv. 2<br />
Del 2 - RFP / Udstyr<br />
booket)<br />
Mødelokale<br />
2<br />
Tema ved TVG5<br />
Formænd og<br />
Medicot.<br />
Lasse Hansen<br />
(Formand)<br />
Margrethe T<br />
Stausholm<br />
Povlsgaard<br />
(Formand)<br />
Margrethe T<br />
Stausholm<br />
Povlsgaard<br />
(Formand)<br />
Michael L.<br />
Rasmussen<br />
(Formand), S.<br />
Holmgaard<br />
(Meicot.)<br />
CuraVita<br />
Christina Østergaard,<br />
Mads Aagaard, Allan<br />
Morsø, Randi Gitte<br />
Holm, Hanne Hemsen<br />
Christina Østergaard,<br />
Mads Aagaard, Allan<br />
Morsø, Kaare Paaske,<br />
Hanne Hemsen<br />
Hanne Hemsen, Allan<br />
Morsø, Mogens<br />
Ravndrup<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 50<br />
Alle<br />
Jakob Duus, Ole<br />
Faafeng, Tine<br />
Fonnesberg, Randi Gitte<br />
Holm<br />
Jesper C. A.<br />
Carsten Dollerup, Torje<br />
Mortensen<br />
Pedersen, Hanne<br />
(Formand), Gitte<br />
Hemsen, Alan Morsø<br />
Starup (Medicot.)<br />
Steen Jensen<br />
(Formand),<br />
Susanne Beck<br />
(Medicot.)<br />
Elsebeth Borg<br />
Esmarch<br />
(Formand), Gitte<br />
Skov (Medicot.)<br />
Ann Fogsgaard<br />
(Formand),<br />
Kasper Dall<br />
(Medicot.)<br />
Hanne Kleppe Høifødt,<br />
Elin Søgnen, (Anne<br />
Lucie Poulsen), Torben<br />
Kjær, Mogens<br />
Ravndrup<br />
Christina Østergaard,<br />
Stig Morten Jensen,<br />
Annichen Fische, Kaare<br />
Paaske, (Pernille Walløe)<br />
Mads Aagaard, Gro<br />
Hjorthol, (Lise<br />
Aagaard), Rune Madsen,<br />
Jesper Grauballe<br />
Tommy J.-G. Christina Østergaard,<br />
Andersson Carsten Dollerup, Hanne<br />
(Formand),Gitte Hemsen, Alan Morsø,<br />
Starup (Medicot.) Jesper Grauballe<br />
Michael L.<br />
Rasmussen<br />
(Formand),<br />
Kasper Dall<br />
(Medicot.)<br />
Bodil Overgaard<br />
Akselsen<br />
(Formand),<br />
Steven Brantlov<br />
(Medicot.)<br />
Lasse Hansen<br />
(Formand)<br />
Ole Faafeng, Torje<br />
Pedersen, Thomas<br />
Seemann, Randi Gitte<br />
Holm<br />
Jakob Duus, Stig<br />
Morten Jensen, Annichen<br />
Fische, Jakob<br />
Mariager<br />
Mads Aagaard, Gro<br />
Hjorthol, (Lise<br />
Aagaard), Elisabeth A.P.<br />
Eriksen, Kaare Paaske<br />
Hanne Klepp Høifødt, Elin<br />
Jens Peter<br />
Søgnen, (Anne<br />
Østergaard<br />
Lucie Poulsen)<br />
(Formand), Klaus<br />
Karsten Westmark,<br />
Bergulf (Medicot.)<br />
Pernille Walløe<br />
Thorkil Vandborg<br />
(Formand)<br />
Pernille Wallø, Søren<br />
Hansen, Thomas<br />
Seemann
Medarbejderinddragelse uge 40<br />
Dato Titel Uge Tidspunkt Sted Mødelokale Tema<br />
01.okt.12 TVG3+ 40 13.00 - 16.00 RH Herning Rum 3 + 4 Ved arkitekt<br />
Klyngemøder som omfatter de 3 områder RFP, udstyr og inventar og arkitekttegninger/ingeniørløsninger:<br />
02.okt.12 KLG 1 40 08.30 – 16.00<br />
02.okt.12 KLG 2 – A 40 08.30 – 16.00<br />
02.okt.12 KLG 5 40 08.30 – 16.00<br />
02.okt.12 KLG 8 40 08.30 – 16.00<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
Sal 1<br />
Sal 2<br />
Mødelokale<br />
1<br />
Mødelokale<br />
2<br />
02.okt.12 KLG 9 40 08.30 – 16.00 RH Herning Rum 3 + 4<br />
03.okt.12 KLG 2 - B 40 08.30 – 16.00<br />
RH<br />
Holstebro<br />
Mødelokale<br />
2<br />
03.okt.12 KLG 3 40 08.30 – 16.00 RH Herning Rum 3 + 4<br />
03.okt.12 KLG 4 40 09.00 – 16.30 RH Herning Udvalgsvære<br />
lse 2<br />
03.okt.12 KLG 6 40 08.30 – 16.00<br />
Holstebro -<br />
<strong>Region</strong>shus<br />
et<br />
6-1, 6 sal.<br />
03.okt.12 KLG 7 40 08.30 – 16.00 Gødstrup Innovationss<br />
talden<br />
04.okt.12 TVG 5 40 08.30 – 11.30<br />
04.okt.12 Koordinerings<br />
gruppe<br />
40 12.00 – 13.30<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
Mødelokale<br />
1<br />
Sal 2<br />
Udkast 2<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Udkast 2<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Udkast 2<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Udkast 2<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Udkast 2<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Udkast 2<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Udkast 2<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Udkast 2<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Udkast 2<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Udkast 2<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Tema ved TVG5<br />
Koordinering/<br />
afklaring<br />
Formænd og<br />
Medicot.<br />
Margrethe T<br />
Stausholm<br />
Povlsgaard<br />
(Formand)<br />
CuraVita<br />
Christina Østergaard,<br />
Mads Aagaard, Allan<br />
Morsø, Kaare Paaske,<br />
Bue Thøgersen<br />
Tommy J.-G. Christina Østergaard,<br />
Andersson Carsten Dollerup, Hanne<br />
(Formand),Gitte Hemsen, Alan Morsø,<br />
Starup (Medicot.) Jesper Grauballe<br />
Michael L.<br />
Rasmussen<br />
(Formand),<br />
Kasper Dall<br />
(Medicot.)<br />
Bodil Overgaard<br />
Akselsen<br />
(Formand),<br />
Steven Brantlov<br />
(Medicot.)<br />
Lasse Hansen<br />
(Formand)<br />
Ole Faafeng, Torje<br />
Pedersen, Thomas<br />
Seemann, Randi Gitte<br />
Holm<br />
Jakob Duus, Stig<br />
Morten Jensen, Maria<br />
Nørgaard Jensen,<br />
Jakob Mariager<br />
Mads Aagaard, Gro<br />
Hjorthol, (Lise<br />
Aagaard), Elisabeth A.P.<br />
Eriksen, Kaare Paaske<br />
Hanne Klepp Høifødt, Elin<br />
Jens Peter<br />
Søgnen, (Anne<br />
Østergaard<br />
Lucie Poulsen)<br />
(Formand), Klaus<br />
Karsten Westmark,<br />
Bergulf (Medicot.)<br />
Pernille Walløe<br />
Michael L.<br />
Rasmussen<br />
(Formand), S.<br />
Holmgaard<br />
(Meicot.)<br />
Jakob Duus, Ole<br />
Faafeng, Tine<br />
Fonnesberg, Randi Gitte<br />
Holm<br />
Jesper C. A. Carsten Dollerup, Torje<br />
Mortensen Pedersen, (Lise Aagaard)<br />
(Formand), Gitte Hanne Hemsen, Alan<br />
Starup (Medicot.) Morsø<br />
Steen Jensen<br />
(Formand),<br />
Susanne Beck<br />
(Medicot.)<br />
Elsebeth Borg<br />
Esmarch<br />
(Formand), Gitte<br />
Skov (Medicot.)<br />
Ann Fogsgaard<br />
(Formand),<br />
Kasper Dall<br />
(Medicot.)<br />
Thorkil Vandborg<br />
(Formand)<br />
Hanne Kleppe Høifødt,<br />
Elin Søgnen, (Anne<br />
Lucie Poulsen), Torben<br />
Kjær, Mogens<br />
Ravndrup<br />
Christina Østergaard,<br />
Stig Morten Jensen,<br />
Annichen Fische, Kaare<br />
Paaske, (Pernille Walløe)<br />
Mads Aagaard, Gro<br />
Hjorthol, (Lise<br />
Aagaard), Rune Madsen,<br />
Jesper Grauballe<br />
Pernille Wallø, Søren<br />
Hansen, Thomas<br />
Seemann<br />
Repr. for klyngerne<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 51
Medarbejderinddragelse uge 43<br />
Dato Titel Uge Tidspunkt Sted Mødelokale Tema<br />
22.okt.12 TVG3+ 43 13.00 - 16.00<br />
23.okt.12 KLG 1 43 08.30 – 16.00<br />
23.okt.12 KLG 2 - A 43 08.30 – 16.00<br />
23.okt.12 KLG 5 43 08.30 – 16.00<br />
Holstebro -<br />
<strong>Region</strong>shus<br />
et<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
5-1, 5 sal Ved arkitekt<br />
Sal 1<br />
Sal 2<br />
Mødelokale<br />
2<br />
23.okt.12 KLG 8 43 08.00 – 15.30 RH Herning Udvalgsvære<br />
lse 1<br />
23.okt.12 KLG 9 43 08.00 – 15.30 RH Herning Udvalgsvære<br />
lse 2<br />
Udkast 3<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Udkast 3<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Udkast 3<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Udkast 3<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Udkast 3<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Klyngemøder som omfatter de 3 områder RFP, udstyr og inventar og arkitekttegninger/ingeniørløsninger:<br />
24.okt.12 KLG 2 - B 43 08.30 – 16.00<br />
24.okt.12 KLG 3 43 08.30 – 16.00<br />
24.okt.12 KLG 4 43 08.30 – 16.00<br />
24.okt.12 KLG 6 43 08.30 – 16.00<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
Sal 1<br />
Sal 2<br />
Mødelokale<br />
1<br />
Mødelokale<br />
2<br />
24.okt.12 KLG 7 43 08.30 – 16.00 RH Herning Udvalgsvære<br />
lse 1<br />
25.okt.12 TVG 5 43 08.30 – 11.30<br />
25.okt.12 Koordinerings<br />
gruppe<br />
43 13.30 - 15.00<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
Mødelokale<br />
2<br />
Udkast 3<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Udkast 3<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Udkast 3<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Udkast 3<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Udkast 3<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Tema ved TVG5<br />
Auditorium Koordinering/<br />
afklaring<br />
Formænd og<br />
Medicot.<br />
Margrethe T<br />
Stausholm<br />
Povlsgaard<br />
(Formand)<br />
CuraVita<br />
Christina Østergaard,<br />
Mads Aagaard, Allan<br />
Morsø, Kaare Paaske,<br />
Bue Thøgersen<br />
Tommy J.-G. Christina Østergaard,<br />
Andersson Carsten Dollerup, Hanne<br />
(Formand),Gitte Hemsen, Alan Morsø,<br />
Starup (Medicot.) Jesper Grauballe<br />
Michael L.<br />
Rasmussen<br />
(Formand),<br />
Kasper Dall<br />
(Medicot.)<br />
Bodil Overgaard<br />
Akselsen<br />
(Formand),<br />
Steven Brantlov<br />
(Medicot.)<br />
Lasse Hansen<br />
(Formand)<br />
Ole Faafeng, Torje<br />
Pedersen, Thomas<br />
Seemann, Randi Gitte<br />
Holm<br />
Jakob Duus, Stig<br />
Morten Jensen, Maria<br />
Nørgaard Jensen,<br />
Jakob Mariager<br />
Mads Aagaard, Gro<br />
Hjorthol, (Lise<br />
Aagaard), Elisabeth A.P.<br />
Eriksen, Kaare Paaske<br />
Hanne Klepp Høifødt, Elin<br />
Jens Peter<br />
Søgnen, (Anne<br />
Østergaard<br />
Lucie Poulsen)<br />
(Formand), Klaus<br />
Karsten Westmark,<br />
Bergulf (Medicot.)<br />
Pernille Walløe<br />
Michael L.<br />
Rasmussen<br />
(Formand), S.<br />
Holmgaard<br />
(Meicot.)<br />
Jakob Duus, Ole<br />
Faafeng, Tine<br />
Fonnesberg, Randi Gitte<br />
Holm<br />
Jesper C. A.<br />
Carsten Dollerup, Torje<br />
Mortensen<br />
Pedersen, Hanne<br />
(Formand), Gitte<br />
Hemsen, Alan Morsø<br />
Starup (Medicot.)<br />
Steen Jensen<br />
(Formand),<br />
Susanne Beck<br />
(Medicot.)<br />
Elsebeth Borg<br />
Esmarch<br />
(Formand), Gitte<br />
Skov (Medicot.)<br />
Ann Fogsgaard<br />
(Formand),<br />
Kasper Dall<br />
(Medicot.)<br />
Thorkil Vandborg<br />
(Formand)<br />
Hanne Kleppe Høifødt,<br />
Elin Søgnen, (Anne<br />
Lucie Poulsen), Torben<br />
Kjær, Mogens<br />
Ravndrup<br />
Christina Østergaard,<br />
Stig Morten Jensen,<br />
Annichen Fische, Kaare<br />
Paaske, (Pernille Walløe)<br />
Mads Aagaard, Gro<br />
Hjorthol, (Lise<br />
Aagaard), Rune Madsen,<br />
Jesper Grauballe<br />
Pernille Wallø, Søren<br />
Hansen, Thomas<br />
Seemann<br />
Repr. for klyngerne<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 52
Medarbejderinddragelse uge 46<br />
Dato Titel Uge Tidspunkt Sted Mødelokale Tema<br />
12.nov.12 TVG3+ 46 13.00 - 16.00 RH Herning Udvalgsvære<br />
lse 1+2<br />
13.nov.12 KLG 1 46 08.30 – 16.00<br />
RH<br />
Holstebro<br />
Sal 2<br />
13.nov.12 KLG 2 – A 46 08.00 – 15.30 RH Herning Udvalgsvære<br />
lse 1<br />
13.nov.12 KLG 5 46 08.30 – 16.00<br />
13.nov.12 KLG 8 46 08.30 – 16.00<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
Mødelokale<br />
1<br />
Mødelokale<br />
2<br />
13.nov.12 KLG 9 46 08.30 – 16.00 RH Herning Rum 3 + 4<br />
Ved arkitekt<br />
Forslag<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Forslag<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Forslag<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Forslag<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Forslag<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Klyngemøder som omfatter de 3 områder RFP, udtur og inventar og arkitekttegninger/ingeniørløsninger:<br />
14.nov.12 KLG 2 – B 46 08.30 – 16.00<br />
RH<br />
Holstebro<br />
Sal 1<br />
14.nov.12 KLG 3 46 08.30 – 16.00 RH Herning Udvalgsvære<br />
lse 1<br />
14.nov.12 KLG 4 46 08.30 – 16.00 Gødstrup Innovationss<br />
talden<br />
14.nov.12 KLG 6 46 08.30 – 16.00 RH Herning Rum 3 + 4<br />
14.nov.12 KLG 7 46 08.30 – 16.00<br />
15.nov.12 TVG 5 46 08.30 – 11.30<br />
15.nov.12 Koordinerings<br />
gruppe<br />
46 12.00 - 13.30<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
RH<br />
Holstebro<br />
Mødelokale<br />
2<br />
Forslag<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Forslag<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Forslag<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Forslag<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Forslag<br />
Del 1 - RFP / Udstyr<br />
Del 2 - Tegninger<br />
Sal 2 Tema ved TVG5<br />
Sal 2<br />
Koordinering/<br />
afklaring<br />
Formænd og<br />
Medicot.<br />
Margrethe T<br />
Stausholm<br />
Povlsgaard<br />
(Formand)<br />
CuraVita<br />
Christina Østergaard,<br />
Mads Aagaard, Allan<br />
Morsø, Kaare Paaske,<br />
Bue Thøgersen<br />
Tommy J.-G. Christina Østergaard,<br />
Andersson Carsten Dollerup, Hanne<br />
(Formand),Gitte Hemsen, Alan Morsø,<br />
Starup (Medicot.) Jesper Grauballe<br />
Michael L.<br />
Rasmussen<br />
(Formand),<br />
Kasper Dall<br />
(Medicot.)<br />
Bodil Overgaard<br />
Akselsen<br />
(Formand),<br />
Steven Brantlov<br />
(Medicot.)<br />
Lasse Hansen<br />
(Formand)<br />
Ole Faafeng, Torje<br />
Pedersen, Thomas<br />
Seemann, Randi Gitte<br />
Holm<br />
Jakob Duus, Stig<br />
Morten Jensen, Maria<br />
Nørgaard Jensen,<br />
Jakob Mariager<br />
Mads Aagaard, Gro<br />
Hjorthol, (Lise<br />
Aagaard), Elisabeth A.P.<br />
Eriksen, Kaare Paaske<br />
Hanne Klepp Høifødt, Elin<br />
Jens Peter<br />
Søgnen, (Anne<br />
Østergaard<br />
Lucie Poulsen)<br />
(Formand), Klaus<br />
Karsten Westmark,<br />
Bergulf (Medicot.)<br />
Pernille Walløe<br />
Michael L.<br />
Rasmussen<br />
(Formand), S.<br />
Holmgaard<br />
(Meicot.)<br />
Jakob Duus, Ole<br />
Faafeng, Tine<br />
Fonnesberg, Randi Gitte<br />
Holm<br />
Jesper C. A.<br />
Carsten Dollerup, Torje<br />
Mortensen<br />
Pedersen, Hanne<br />
(Formand), Gitte<br />
Hemsen, Alan Morsø<br />
Starup (Medicot.)<br />
Steen Jensen<br />
(Formand),<br />
Susanne Beck<br />
(Medicot.)<br />
Elsebeth Borg<br />
Esmarch<br />
(Formand), Gitte<br />
Skov (Medicot.)<br />
Ann Fogsgaard<br />
(Formand),<br />
Kasper Dall<br />
(Medicot.)<br />
Thorkil Vandborg<br />
(Formand)<br />
Hanne Kleppe Høifødt,<br />
Elin Søgnen, (Anne<br />
Lucie Poulsen), Torben<br />
Kjær, Mogens<br />
Ravndrup<br />
Christina Østergaard,<br />
Stig Morten Jensen,<br />
Annichen Fische, Kaare<br />
Paaske, (Pernille Walløe)<br />
Mads Aagaard, Gro<br />
Hjorthol, (Lise<br />
Aagaard), Rune Madsen,<br />
Jesper Grauballe<br />
Pernille Wallø, Søren<br />
Hansen, Thomas<br />
Seemann<br />
Repr. for klyngerne<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 53
10 BILAG 1. SAMMENSÆTNING AF MEDARBEJDERGRUPPERNE<br />
Tværgående gruppe 1, 2, 4 +, RFP og udstyr / inventar<br />
Navn Init. Titel Organisatorisk placering<br />
DNV-G. medarbejdere<br />
Lasse Hansen (Formand) LPH HR-chef Staben<br />
Anders Knudsen AKN Apoteker Hospitalsapoteket<br />
Jens Peter Østergaard JPØ Driftchef Driftsafdelingen<br />
Kurt Nielsen KNI Portør Driftsafdelingen<br />
Marianne Bjørn MBJ Sygeplejerske Sygeplejerske<br />
Martin Sundbæk Johansen MSJ Udvikl.- og kva.kons. Driftsafdelingen<br />
Rita Staunstrup Kirkegaard RSK<br />
Social- & Sundhedsass.<br />
Gynækologisk-obstetrisk afdeling<br />
Thorkil Vandborg TVA Afdelingsleder Teknisk afdeling<br />
Annitta Ramsgaard ARA Fysioterapeut Ergo- og fysioterapien<br />
Peter Grønning Olesen PGO<br />
Overlæge, specialeansv<br />
Gynækologisk-obstetrisk afdeling<br />
Susanne Gammelgaard SGA Afdelingssygeplejerske Ortopædkirurgisk afdeling<br />
Aase Thesbjerg ATH Afdelingsbioanalytiker Klinisk biokemisk afdeling<br />
Steen Elkjær Husted SEH Ledende overlæge Medicinsk afdeling<br />
Bente Lisbeth Vig BLV Afdelingssygeplejerske Medicinsk afdeling<br />
Agnethe Clemmensen ACL Udviklingskonsulent <strong>Region</strong>spsykiatrien <strong>Vest</strong><br />
Lone Langkjær Lauritsen LLL Lægesekretær Kirurgisk afdeling<br />
Kate Gahner Larsen KGL Lønmedarbejder Staben<br />
Maj-Britt Stobberup MBS Arbejdsmiljøkonsulent Staben<br />
Birgitte Egholm Jacobsen BEJ Klinisk Spl.Specialist Medicinsk afdeling<br />
DNV-G. PS<br />
Jens Oluf Bruun Pedersen JBP Projektleder DNV<br />
Lone Geertsen LGE Klinisk koordinator DNV<br />
Jeanette Henriksen JHE Kvalitetskonsulent DNV<br />
Bente Fjordside BFJ Arb.miljøkoordinator DNV<br />
Anette Jensen AJE Hygiejnesygeplejerske DNV<br />
Ole Teglgaard OTE Chefkonsulent DNV<br />
Randi Hesselberg Nedergaard-Hansen<br />
RNH Projektleder DNV<br />
Thora Hedeager Olsen THO Projektkoordinator DNV<br />
Jørn Rasmussen JRA It-konsulent, (Medico) DNV<br />
Finn Spicker Brødbæk FSB Byggeteknisk koordinat DNV<br />
CuraVita<br />
Cristina Østergaard CØS Rådgiver<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 54
Mads Aagaard MAA Rådgiver<br />
(Anne Lucie Poulsen) APO Rådgiver<br />
(Lise Aagaard) LAA Rådgiver<br />
Hanne Hemsen HHE Arkitekt<br />
(Torben Kjær) TKJ Arkitekt<br />
Allan Morsø AMO Ing.<br />
Randi Gitte Holm RGH Ing.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 55
Tværgående gruppe 3 +, RFP og udstyr / inventar / tegninger<br />
Navn<br />
DNV-G. medarbejdere<br />
Margrethe T Stausholm Povlsgaard<br />
Init. Titel Organisatorisk placering<br />
(Formand) MSP Oversygeplejerske Onkologisk afdeling<br />
Bettina Hvas Busk BHB Ergoterapeut Ergo- og fysioterapien<br />
Deirdre Mary Maguire Toft DMT Ledende Terapeut Ergo- og fysioterapien<br />
Ortopædkirurgisk afde-<br />
Helle Hindkjær Østergaard HHØ Afdelingssygeplejerske ling<br />
Inger Karoline Meldgaard Pedersen IMP Overlæge Medicinsk afdeling<br />
Karsten Margon KMA Afdelingssygeplejerske Kirurgisk afdeling<br />
Kirsten Thomsen KTH Afdelingssygeplejerske Neurologisk afdeling<br />
Line Kjeldgaard LKJ Sygeplejerske Onkologisk afdeling<br />
Lone Viggers LVI Ernæringschef Ernæringsenheden<br />
Marianne Svejstrup MSV Ass. afdelingssygepl. Urologisk afd.<br />
Peter Seebach PSE Chefterapeut Ergo- og fysioterapien<br />
Sonja Hougaard SHO Afdelingssygeplejerske Afdelingssygeplejerske<br />
Tine Kaas Jepsen TKJ Sygeplejerske Onkologisk afdeling<br />
Elsebeth Borg Esmarch EBE Ledende Oversygepl. Kirurgisk afdeling<br />
Jens Peter Østergaard JPØ Driftchef Driftsafdelingen<br />
Bodil Overgaard Akselsen BOA Ledende Oversygepl. Medicinsk afdeling<br />
Lars Hansen LHA Projektchef Sundhedsplanlægning<br />
Anette Brøsted Flinker ABF Lægesekretær Kirurgisk afdeling<br />
DNV-G. PS<br />
Jens Oluf Bruun Pedersen JBP Projektleder DNV<br />
Lone Geertsen LGE Klinisk koordinator DNV<br />
Jeanette Henriksen JHE Kvalitetskonsulent DNV<br />
Bente Fjordside BFJ Arb.miljøkoordinator DNV<br />
Anette Jensen AJE Hygiejnesygeplejerske DNV<br />
Ole Teglgaard OTE Chefkonsulent DNV<br />
Randi Hesselberg Nedergaard-<br />
Hansen RNH Projektleder DNV<br />
Thora Hedeager Olsen THO Projektkoordinator DNV<br />
Jørn Rasmussen JRA It-konsulent, (Medico) DNV<br />
Finn Spicker Brødbæk FSB Byggeteknisk koordinat DNV<br />
CuraVita<br />
Cristina Østergaard CØS Rådgiver<br />
Mads Aagaard MAA Rådgiver<br />
(Anne Lucie Poulsen) APO Rådgiver<br />
(Lise Aagaard) LAA Rådgiver<br />
Hanne Hemsen HHE Arkitekt<br />
Bue Thøgersen BTH Arkitekt<br />
Allan Morsø AMO Ing.<br />
Kaare Paaske KPA Ing.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 56
Tværgående gruppe 5: Bygninger, Teknik og IT<br />
Navn Init. Titel Organisatorisk placering<br />
DNV-G. medarbejdere<br />
Thorkil Vandborg (Formand) TVA Afdelingsleder Teknisk afdeling<br />
Anders Poulsen APO Afdelingsbioanalytiker Klinisk biokemisk afdeling<br />
Jens Peter Østergaard JPØ Driftchef Driftsafdelingen<br />
Jesper Bjørnholdt Andresen JBA Medicotekniker Teknisk afdeling<br />
Kenneth Guldberg Kamp KGK Leder It<br />
Lars Hansen LHA Projektchef Medico Teknisk afdeling<br />
Per Jørgensen PJØ It-Teknisk Afd.Leder It<br />
Søren Krogh Christiansen SKC Sektionsleder Teknisk afdeling<br />
DNV-G. PS<br />
Jørgen Toelberg Baadsgaard JTB Teknisk koordinator DNV<br />
Jens Oluf Bruun Pedersen JBP Projektleder DNV<br />
Lone Geertsen LGE Klinisk koordinator DNV<br />
Jeanette Henriksen JHE Kvalitetskonsulent DNV<br />
Bente Fjordside BFJ Arb.miljøkoordinator DNV<br />
Anette Jensen AJE Hygiejnesygeplejerske DNV<br />
Ole Teglgaard OTE Chefkonsulent DNV<br />
Randi Hesselberg Nedergaard-<br />
Hansen RNH Projektleder DNV<br />
Jørn Rasmussen JRA It-konsulent, (Medico) DNV<br />
CuraVita<br />
Pernille Walløe PWA Ing.<br />
Søren Hansen SHA Ing.<br />
(Karsten Westmark) KWE Arkitekt<br />
(Jakob Mariager) JMA Ing.<br />
Thomas Seemann TSE Arkitekt<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 57
Klyngegruppe 1: Akutfunktioner<br />
Navn Init. Titel Organisatorisk placering<br />
DNV-G. medarbejdere<br />
Tommy Jan-Gunnar Andersson<br />
(Formand) TJA Ledende overlæge Akutafdelingen<br />
Anette Maabjerg AMA Sygeplejerske Medicinsk afdeling<br />
Birgitte Spandet Jensen BSJ Afdelingssygeplejerske <strong>Region</strong>spsykiatrien <strong>Vest</strong><br />
Heidi Møller HMØ Afdelingssygeplejerske Onkologisk afdeling<br />
Lene Møller Holm LMH Afdelingssygeplejerske Kirurgisk afdeling<br />
Lene Sofia Sørensen LSS Afdelingsbioanalytiker<br />
Social- & Sund-<br />
Klinisk biokemisk afdeling<br />
Lisbeth Jørgensen Poulsen LJP hedsass. Medicinsk afdeling<br />
Lone Kasch LKA Sygeplejerske Akutafdelingen<br />
Maria Bentzen MBE Afdelingssygeplejerske Akutafdelingen<br />
Matthijs Bolder MBO Reservelæge Ortopædkirurgisk afdeling<br />
Michael Godsvig Lindvig MGL Fysioterapeut Ergo- og fysioterapien<br />
Morten Christopher Petersen MCP Overlæge Akutafdelingen<br />
Rikke Monrad Hansen RMH Overlæge Pædiatrisk afdeling<br />
Sidsel Elisabeth Bøggild Ipsen SBI Overlæge Gynækologisk-obstetrisk afdeling<br />
Steen Elkjær Husted SEH Ledende overlæge Medicinsk afdeling<br />
Sonja Hougaard SHO Afdelingssygeplejerske Pædiatrisk afdeling<br />
Tonny Hansen THA Ledende Overlæge Røntgenafdelingen<br />
Gitte Starup GST Medicoteknisk rådgiver<br />
DNV-G. PS<br />
Jens Oluf Bruun Pedersen JBP Projektleder DNV<br />
Lone Geertsen LGE Klinisk koordinator DNV<br />
Jeanette Henriksen JHE Kvalitetskonsulent DNV<br />
Bente Fjordside BFJ Arb.miljøkoordinator DNV<br />
Anette Jensen AJE Hygiejnesygeplejerske DNV<br />
Ole Teglgaard OTE Chefkonsulent DNV<br />
Randi Hesselberg Nedergaard-<br />
Hansen RNH Projektleder DNV<br />
Jørn Rasmussen JRA It-konsulent, (Medico) DNV<br />
CuraVita<br />
Cristina Østergaard CØS Rådgiver<br />
Carsten Dollerup CDO Rådgiver<br />
Hanne Hemsen HHE Arkitekt<br />
Allan Morsø AMO Ing.<br />
Jesper Grauballe JGR Ing.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 58
Klyngegruppe 2A: Intensivklyngen<br />
Navn Init. Titel Organisatorisk placering<br />
DNV-G. medarbejdere<br />
Michael Lindhardt Rasmussen (Formand)<br />
MLR Ledende overlæge Anæstesiologisk afd.<br />
Heidi Stenild Nielsen HSN Sygeplejerske Intensiv afsnittet<br />
Anne Berit Højager Nielsen AHN Sygeplejerske Intensiv afsnitte<br />
Robert Ravnholt Winding RRW Overlæge Intensiv afsnittet<br />
Henriette Larsen HLA Sygeplejerske Anæstesiologisk afd.<br />
Marianne Hald MHA Sygeplejerske Anæstesiologisk afd.<br />
Claude Bernard Kancir CBK Overlæge Anæstesiologisk afd.<br />
Kirsten Ellegaard Trankjær KET Ledende Sekretær Anæstesiologisk afd.<br />
Ann Iren Hansen (AmiR) AIH Sygeplejerske Kirurgisk afdeling<br />
Alma Katrine Jensen (FTR) AKJ Anæstesisygeplejerske Anæstesiologisk afd.<br />
Kasper Dall KDA Medicoteknisk rådgiver<br />
DNV-G. PS<br />
Jens Oluf Bruun Pedersen JBP Projektleder DNV<br />
Lone Geertsen LGE Klinisk koordinator DNV<br />
Jeanette Henriksen JHE Kvalitetskonsulent DNV<br />
Bente Fjordside BFJ Arb.miljøkoordinator DNV<br />
Anette Jensen AJE Hygiejnesygeplejerske DNV<br />
Ole Teglgaard OTE Chefkonsulent DNV<br />
Randi Hesselberg Nedergaard-Hansen RNH Projektleder DNV<br />
Jørn Rasmussen JRA It-konsulent, (Medico) DNV<br />
CuraVita<br />
Ole Faafeng OFA Rådgiver<br />
Torje Pedersen TPE Rådgiver<br />
Tine Fonnesberg TFO Arkitekt<br />
(Thomas Seemann) TSE Arkitekt<br />
Randi Gitte Holm RGH Ing.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 59
Klyngegruppe 2B - Operation, dagkirurgi og sterilcentral<br />
Navn Titel Organisatorisk placering<br />
DNV-G. medarbejdere Init.<br />
Michael Lindhardt Rasmussen<br />
(Formand) MLR Ledende overlæge Anæstesiologisk afd.<br />
Hans Henrik Rene Christensen HRC Overlæge Anæstesiologisk afd.<br />
Inger Østerby Mouritsen IØM Sygeplejerske Anæstesiologisk afd.<br />
Ruth Ramsing RRA Afdelingssygeplejeske Anæstesi afsnittet<br />
Kirsten Sørensen KSØ Afdelingssygeplejerske Dagkirurgisk afsnit<br />
Randi Nørum Pedersen RNP SOSA Sterilcentralen<br />
Kirsten Ellegaard Trankjær KET Ledende Sekretær Anæstesiologisk afd.<br />
Niels Hald NHA Overlæge Abdominal Kirurgisk<br />
Bjarne Gobert Jørgensen BGJ Ledende Overlæge ØNH<br />
Torben Bæk Hansen TBH Overlæge Ortopædkirurgisk Afdeling<br />
Jens Kampmann JKA Overlæge<br />
Ledenede Oversyge-<br />
Ortopædkirurgisk afdeling<br />
Else Folmer EFO plejerske Anæstesiologisk afd.<br />
Ann Iren Hansen (AmiR) AIH Sygeplejerske Kirurgisk afdeling<br />
Alma Katrine Jensen (FTR) AKJ Anæstesisygeplejerske Anæstesiologisk afd.<br />
Steffen Holmgaard SHO Medicoteknisk rådgiver<br />
DNV-G. PS<br />
Jens Oluf Bruun Pedersen JBP Projektleder DNV<br />
Lone Geertsen LGE Klinisk koordinator DNV<br />
Jeanette Henriksen JHE Kvalitetskonsulent DNV<br />
Bente Fjordside BFJ Arb.miljøkoordinator DNV<br />
Anette Jensen AJE Hygiejnesygeplejerske DNV<br />
Ole Teglgaard OTE Chefkonsulent DNV<br />
Randi Hesselberg Nedergaard-<br />
Hansen RNH Projektleder DNV<br />
Jørn Rasmussen JRA It-konsulent, (Medico) DNV<br />
CuraVita<br />
Jakob Duus JDU Rådgiver<br />
Ole Faafeng OFA Rådgiver<br />
Tine Fonnesberg TFO Arkitekt<br />
Randi Gitte Holm RGH Ing.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 60
Klyngegruppe 3: Billeddiagnostik og klinisk fysiologi<br />
Navn Init. Titel Organisatorisk placering<br />
DNV-G. medarbejdere<br />
Jesper Carl Aagaard Mortensen (Formand)<br />
JAM Ledende overlæge Nuklearmedicinsk afd.<br />
Claire Anne Fynbo CAF Hospitalsfysiker Nuklearmedicinsk afd.<br />
Dennis Baun Christensen DBC Overlæge Røntgenafdelingen<br />
Else Merete Ebbensgaard EME Afdelingslæge Røntgenafdelingen<br />
Erik Bøndergaard EBØ Sygeplejerske Røntgenafdelingen<br />
Hanne-Birgit Falkesgaard HBF Ledende Oversygepl. Røntgenafdelingen<br />
Helle Bang Rønnest HBR Bioanalytiker Nuklearmedicinsk afd.<br />
Helle Skøttegaard Kyrval HSK Afdelingslæge Akutafdelingen<br />
Ida Kjær Robsøe IKR Ledende Bioanalytiker Nuklearmedicinsk afd.<br />
Inge Hove Bjerregaard IHB Sygeplejerske Akutafdelingen<br />
Jacob Conradsen JCO Beskrivende Radiograf Røntgenafdelingen<br />
June Hede JHE Afdelingssygeplejerske Røntgenafdelingen<br />
Marianne Bjørn MBJ Sygeplejerske Røntgenafdelingen<br />
Stine Taudahl Søndergaard STS Bioanalytiker Nuklearmedicinsk afd.<br />
Tonny Hansen THA Ledende Overlæge<br />
Medicoteknisk rådgi-<br />
Røntgenafdelingen<br />
Gitte Starup GST ver<br />
DNV-G. PS<br />
Jens Oluf Bruun Pedersen JBP Projektleder DNV<br />
Lone Geertsen LGE Klinisk koordinator DNV<br />
Jeanette Henriksen JHE Kvalitetskonsulent DNV<br />
Bente Fjordside BFJ Arb.miljøkoordinator DNV<br />
Anette Jensen AJE Hygiejnesygeplejerske DNV<br />
Ole Teglgaard OTE Chefkonsulent DNV<br />
Randi Hesselberg Nedergaard-Hansen RNH Projektleder DNV<br />
Jørn Rasmussen JRA It-konsulent, (Medico) DNV<br />
CuraVita<br />
Carsten Dollerup CDO Rådgiver<br />
Torje Pedersen TPE Rådgiver<br />
Hanne Hemsen HHE Arkitekt<br />
Allan Morsø AMO Ing.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 61
Klyngegruppe 4: Laboratoriefunktioner<br />
Navn Init. Titel Organisatorisk placering<br />
DNV-G. medarbejdere<br />
Steen Jensen (Formand) SJE Ledende Overlæge Patologisk institut<br />
Annebirthe Bo Hansen ABH Ledende overlæge Klinisk biokemisk afdeling<br />
Annette Toft Jacobsen ATJ Bioanalytiker Klinisk biokemisk afdeling<br />
Birgit Thorkildsen Olesen BTO Bioanalytiker Patologisk institut<br />
Charlotte Lindegaard Hansen CLH Ledende Bioanalytiker Kl. immunologisk afdeling<br />
Helle Bang Rønnest HBR Bioanalytiker Nuklearmedicinsk afd.<br />
Karen Roed KRO Afd. Bioanalytiker Patologisk institut<br />
Karina Willemoes KWI Chefbioanalytiker Klinisk biokemisk afdeling<br />
Kirstine Marie Flæng Pedersen KFP Bioanalytikerundervise Kl. immunologisk afdeling<br />
Kirsten Rathkjen (AmiR) KRA Bioanalytiker Klinisk biokemisk afdeling<br />
Mikrobiologisk afdeling<br />
Midt-<strong>Vest</strong>, Hospitalsenhed<br />
Marianne Hedegaard Søndergård MHS Ledende Bioanalytiker Midt<br />
Mona Hoffmann Rosenbeck MHR Ledende bioanalytiker Klinisk biokemisk afdeling<br />
Philip Hojrizi PHO Farmaceut Hospitalsapoteket<br />
Mikrobiologisk afdeling<br />
Midt-<strong>Vest</strong>, Hospitalsenhed<br />
Tanja Maagaard Petersen TMP Bioanalytiker<br />
Medicoteknisk rådgi-<br />
Midt<br />
Susanne Beck SBE ver<br />
DNV-G. PS<br />
Jens Oluf Bruun Pedersen JBP Projektleder DNV<br />
Lone Geertsen LGE Klinisk koordinator DNV<br />
Jeanette Henriksen JHE Kvalitetskonsulent DNV<br />
Bente Fjordside BFJ Arb.miljøkoordinator DNV<br />
Anette Jensen AJE Hygiejnesygeplejerske DNV<br />
Ole Teglgaard OTE Chefkonsulent DNV<br />
Randi Hesselberg Nedergaard-<br />
Hansen RNH Projektleder DNV<br />
CuraVita<br />
Hanne Kleppe Høifødt HKH Rådgiver<br />
Elin Søgnen ESO Rådgiver<br />
(Anne Lucie Poulsen) APO Rådgiver<br />
Torben Kjær TKJ Arkitekt<br />
Mogens Ravndrup MRA Ing.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 62
Klyngegruppe 5: Thorax-, kredløbs-, hormon-, bevægeapparatklyngen<br />
Navn Init. Titel Organisatorisk placering<br />
DNV-G. medarbejdere<br />
Bodil Overgaard Akselsen (Formand) BOA Ledende Oversygepl. Medicinsk afdeling<br />
Anne Birgitte Langsted Pedersen ALP Overlæge Medicinsk afdeling<br />
Annette Dam ADA Fælles tillidsrepr.<br />
Overlæge, speciale-<br />
Medicinsk afdeling<br />
Frank Jæger Johansen FJJ ansv Medicinsk afdeling<br />
Hanne Berg Fog HBF Afdelingssygeplejerske Medicinsk afdeling<br />
Hanne Sloth HSL Ergoterapeut Ergo- og fysioterapien<br />
Henny Færge Rabjerg HFR Afdelingssygeplejerske Medicinsk afdeling<br />
Jens Juel Christiansen JJC Overlæge Medicinsk afdeling<br />
Jens Lindberg JLI Overlæge Medicinsk afdeling<br />
Jesper Nørgaard Bech JNB Overlæge Medicinsk afdeling<br />
Lone Viggers LVI Ernæringschef Ernæringsenheden<br />
Mette Cramer Jensen MCJ Sygeplejerske Medicinsk afdeling<br />
Ortopædkirurgisk afde-<br />
Pernille Staal Thiesen PST Sygeplejerske<br />
ling<br />
Peter Seebach PSE Chefterapeut Ergo- og fysioterapien<br />
Steen Elkjær Husted SEH Ledende overlæge Medicinsk afdeling<br />
Ortopædkirurgisk afde-<br />
Tina Andersen TAN Lægesekretær<br />
ling<br />
Tina Holmgaard THO Ledende lægesekretær Medicinsk afdeling<br />
Medicoteknisk rådgi-<br />
Steven Brantlov SBR ver<br />
DNV-G. PS<br />
Jens Oluf Bruun Pedersen JBP Projektleder DNV<br />
Lone Geertsen LGE Klinisk koordinator DNV<br />
Jeanette Henriksen JHE Kvalitetskonsulent DNV<br />
Bente Fjordside BFJ Arb.miljøkoordinator DNV<br />
Anette Jensen AJE Hygiejnesygeplejerske DNV<br />
Ole Teglgaard OTE Chefkonsulent DNV<br />
Randi Hesselberg Nedergaard-<br />
Hansen RNH Projektleder DNV<br />
CuraVita<br />
Jakob Duus JDU Rådgiver<br />
Stig Morten Jensen SMJ Rådgiver<br />
Maria Nørgaard Jensen MNJ Arkitekt<br />
(Annichen Fische) AFI Arkitekt<br />
Jakob Mariager JMA Ing.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 63
Klyngegruppe 6: Abdominalklyngen<br />
Navn Init. Titel Organisatorisk placering<br />
DNV-G. medarbejdere<br />
Elsebeth Borg Esmarch<br />
(Formand) EBE Ledende Oversygepl. Kirurgisk afdeling<br />
Annette Nordstrøm Jakobsen ANJ Afdelingssygeplejerske Kirurgisk afdeling<br />
Bente Lisbeth Vig BLV Afdelingssygeplejerske Medicinsk afdeling<br />
Bente Møller Pedersen BMP Oversygeplejerske Urologisk afd.<br />
Signe Kjærgaard Pedersen SKP Afdelingssygeplejerske Øre-, næse- og halsafdelingen<br />
Lisbeth Maj Dimpker Clausen LDC Afdelingssygeplejerske Gynækologisk-obstetrisk afdeling<br />
Karsten Margon Madsen KMM Afdelingssygeplejerske Kirurgisk afdeling<br />
Betina Funder Jeppesen BFJ Afdelingssygeplejerske Medicinsk afdeling<br />
Lis Marie Klostergaard LMK Afdelingssygeplejerske Øre-, næse- og halsafdelingen<br />
Social- & Sund-<br />
Elin Randrup ERA hedsass.(HMU) Anæstesiologisk afd.<br />
Inger Bækgård IBÆ Sygeplejerske (AmiR) Kirurgisk afdeling<br />
Susanne Gammelgaard SGA Afdelingssygeplejerske Ortopædkirurgisk afdeling<br />
Helle Hindkjær Østergaard HHØ Afdelingssygeplejerske Ortopædkirurgisk afdeling<br />
Social- & Sund-<br />
Elin Randrup ( FTR) ERA hedsass. Anæstesiologisk afd.<br />
Inger Bækgård (AmiR) IBÆ Sygeplejerske Kirurgisk afdeling<br />
Gitte Skov-Madsen GSM Medicoteknisk rådgiver<br />
DNV-G. PS<br />
Jens Oluf Bruun Pedersen JBP Projektleder DNV<br />
Lone Geertsen LGE Klinisk koordinator DNV<br />
Jeanette Henriksen JHE Kvalitetskonsulent DNV<br />
Bente Fjordside BFJ Arb.miljøkoordinator DNV<br />
Anette Jensen AJE Hygiejnesygeplejerske DNV<br />
Ole Teglgaard OTE Chefkonsulent DNV<br />
Randi Hesselberg Nedergaard-Hansen<br />
RNH Projektleder DNV<br />
CuraVita<br />
Cristina Østergaard CØS Rådgiver<br />
Stig Morten Jensen SMJ Rådgiver<br />
Maria Nørgaard Jensen MNJ Arkitekt<br />
(Annichen Fische) AFI Arkitekt<br />
Kaare Paaske KPA Ing.<br />
(Pernille Walløe) PWA Ing.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 64
Klyngegruppe 7. Familieklyngen<br />
Navn Init. Titel Organisatorisk placering<br />
DNV-G. medarbejdere<br />
Ann Fogsgaard (Formand) AFO Chefjordemoder Gynækologisk-obstetrisk afdeling<br />
Bente Hansen BHA Afdelingssygeplejerske Gynækologisk-obstetrisk afdeling<br />
Britt Hauris Akhsas BHA Jordemoder Gynækologisk-obstetrisk afdeling<br />
Dagny Solveig Kloster Pedersen DKP Oversygeplejerske Pædiatrisk afdeling<br />
Deirdre Mary Maguire Toft DMT Ledende Terapeut Ergo- og fysioterapien<br />
Dorthe Elisabeth Lejbølle DEL Sygeplejerske Pædiatrisk afdeling<br />
Jane Heidi Boris JHB Overlæge, specialeansv Gynækologisk-obstetrisk afdeling<br />
Lisbeth Velling Andersen LVA Afdelingssygeplejerske Pædiatrisk afdeling<br />
Sonja Hougaard SHO Afdelingssygeplejerske Pædiatrisk afdeling<br />
Nana Thrane NTH Ledende overlæge Pædiatrisk afdeling<br />
Gurli Erikke Wolf GEW Afdelingssygeplejerske Pædiatrisk afdeling<br />
Gitte Skov Petersen GSP Ledende lægesekretær Børneafdelingen<br />
Signe Elmstrøm Lauritsen SEL Vicechefjordemoder Gynækologisk-obstetrisk afdeling<br />
Ulla Ørskov Jespersen UØJ Social- & Sundhedsass. Gynækologisk-obstetrisk afdeling<br />
Kasper Dall KDA Medicoteknisk rådgiver<br />
DNV-G. PS<br />
Jens Oluf Bruun Pedersen JBP Projektleder DNV<br />
Lone Geertsen LGE Klinisk koordinator DNV<br />
Jeanette Henriksen JHE Kvalitetskonsulent DNV<br />
Bente Fjordside BFJ Arb.miljøkoordinator DNV<br />
Anette Jensen AJE Hygiejnesygeplejerske DNV<br />
Ole Teglgaard OTE Chefkonsulent DNV<br />
Randi Hesselberg Nedergaard-<br />
Hansen RNH Projektleder DNV<br />
Thora Hedeager Olsen THO Projektkoordinator DNV<br />
CuraVita<br />
Mads Aagaard MAA Rådgiver<br />
Gro Hjorthol GHJ Rådgiver<br />
(Lise Aagaard) LAA Rådgiver<br />
Rune Madsen RMA Arkitekt<br />
Jesper Grauballe JGR Ing.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 65
Klyngegruppe 8: Fællesfunktioner<br />
Navn Init. Titel Organisatorisk placering<br />
DNV-G. medarbejdere<br />
Lasse Plougstrup Hansen<br />
(Formand)<br />
LPH HR-chef Staben<br />
Gitte Kjær Nielsen GKN Ledende oversygeplejerske Neurologisk<br />
Hans-Jørgen Bøge Frederiksen HBF Ledende overlæge Kirurgisk<br />
Berit Korsbæk BKO Ledende lægesekretær Gynækologisk-obstetrisk afdeling<br />
Nora Boni Jakobsen NBJ Ledende lægesekretær Røntgenafdelingen<br />
Birgitte Egholm Jakobsen BEJ Klinisk sygeplejerske specialist<br />
Medicinsk Afdeling<br />
Deidre M. M. Toft DMT Ledende terapeut Ergo- og fysioterapien<br />
Britt Hauris Akhsas BHA Jordemoder og tillidsrepræsentant<br />
Gynækologisk-obstetrisk afdeling<br />
Nikolai Hoffmann-Petersen NHP Reservelæge Medicinsk Afdeling<br />
Martin Sundbæk Johansen MSJ Udvikl.- og kva.kons. Driftsafdelingen<br />
Jan Ole Olesen Serviceleder Driftsafdelingen<br />
Agnethe Clemmensen ACL Udviklingskonsulent Psykiatrien<br />
Sven Hagen Madsen SHM Specialkonsulent Psykiatrien<br />
Maj-Britt Stobberup MBS Arbejdsmiljøkonsulent Staben<br />
Dorthe Niewald DIN Økonomimedarbejder Staben<br />
Kate Gahner Larsen KGL Lønmedarbejder Staben<br />
June Anita Ejlersen JAE Afdelingslæge Nuklearmedicinsk afd.<br />
Anette Kærgaard AKÆ Overlæge/Souschef Arbejdsmedicinsk klinik<br />
Lone Langkjær Lauritsen LLL Lægesekretær Kirurgisk afdeling<br />
Birthe Lund Nørgaard BLN Lægesekretær og tillidsrepræsentant<br />
Medicinsk Afdeling<br />
Sygeplejeske / Arbejdsmiljø- Medicinsk Dagafsnit<br />
Anette Maabjerg AMA repræsentant<br />
DNV-G. PS<br />
Jens Oluf Bruun Pedersen JBP Projektleder DNV<br />
Lone Geertsen LGE Klinisk koordinator DNV<br />
Jeanette Henriksen JHE Kvalitetskonsulent DNV<br />
Bente Fjordside BFJ Arb.miljøkoordinator DNV<br />
Anette Jensen AJE Hygiejnesygeplejerske DNV<br />
Ole Teglgaard OTE Chefkonsulent DNV<br />
Randi Hesselberg Nedergaard-<br />
Hansen RNH Projektleder DNV<br />
CuraVita<br />
Mads Aagaard MAA Rådgiver<br />
Gro Hjorthol GHJ Rådgiver<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 66
(Lise Aagaard) LAA Rådgiver<br />
Elisabeth Eriksen EER Arkitekt<br />
Kaare Paaske KPA Ing.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 67
Klyngegruppe 9: Service- og logistikklyngen<br />
Navn Init. Titel Organisatorisk placering<br />
DNV-G. medarbejdere<br />
Jens Peter Østergaard (Formand) JPØ Driftchef Driftsafdelingen<br />
Alex Kallerup AKA Håndværker Driftsafdelingen<br />
Anders Knudsen AKN Apoteker Hospitalsapoteket<br />
Conny Grave Storgaard CGS Afdelingsøkonoma Driftsafdelingen<br />
Gitte Møller GMØ Ledende Bioanalytiker Patologisk institut<br />
Inger Engedal IEN Ledende Bioanalytiker Klinisk biokemisk afdeling<br />
Kurt Nielsen KNI Portør Driftsafdelingen<br />
Marianne Bjørn MBJ Sygeplejerske Røntgenafdelingen<br />
Martin Sundbæk Johansen MSJ Udvikl.- og kva.kons.<br />
Social- & Sund-<br />
Driftsafdelingen<br />
Rita Staunstrup Kirkegaard RSK hedsass. Gynækologisk-obstetrisk afdeling<br />
Thorkil Vandborg TVA Afdelingsleder Teknisk afdeling<br />
Hanne Vennevold Sahl HVS Økonoma Driftsafdelingen<br />
Klaus Bergulf KBE Medicoteknisk rådgiver<br />
DNV-G. PS<br />
Jens Oluf Bruun Pedersen JBP Projektleder DNV<br />
Lone Geertsen LGE Klinisk koordinator DNV<br />
Jeanette Henriksen JHE Kvalitetskonsulent DNV<br />
Bente Fjordside BFJ Arb.miljøkoordinator DNV<br />
Anette Jensen AJE Hygiejnesygeplejerske DNV<br />
Ole Teglgaard OTE Chefkonsulent DNV<br />
Randi Hesselberg Nedergaard-<br />
Hansen RNH Projektleder DNV<br />
Jørn Rasmussen JRA It-konsulent, (Medico) DNV<br />
CuraVita<br />
Hanne Kleppe Høifødt HKH Rådgiver<br />
Elin Søgnen ESO Rådgiver<br />
(Anne Lucie Poulsen) APO Rådgiver<br />
Karsten Westmark KWE Arkitekt<br />
Pernille Walløe PWA Ing.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 68
11 BILAG 2. PRAKTISK INFORMATION VEDR. BRUGEN AF BYGGEWEB<br />
11.1 Download af filer/dokumenter- via mailadvisering<br />
Her følger et eksempel på, hvordan man henter/downloader en fil:<br />
Som oprettet bruger på Byggeweb modtager man minimum én gang i døgnet en mail med besked om<br />
filer, der er udgivet og frigivet i sit fordelingsområdet.<br />
Åbn mailen fra Byggeweb i indbakken<br />
Tryk på filnavnet til den fil, der ønskes downloadet eller åbnet.<br />
Indtast brugernavn og password.<br />
Følgende skærmbillede fremkommer:<br />
Gem filen på egen computer eller et netværksdrev - tryk Gem filen<br />
Tryk Gem og Gem igen, når den ønskede placering til filen er fundet.<br />
Filen er nu downloadet til den ønskede placering.<br />
11.2 Adgang direkte til Byggeweb<br />
Her følger et eksempel på, hvordan man henter/downloader en fil ved at logge på Byggeweb:<br />
Link: www.byggeweb.dk<br />
Login på DNV Gødstrup<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 69
Derefter markeres DNV Gødstrup Projektweb for adgang til egne fordelingslister<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 70
Download/åbn filer<br />
Marker Fordelingsområde<br />
Her vil de fordelingslister man har adgang til være tilgængelige.<br />
Under egne fordelingslister trykkes på ”alle filer” og dokumentoversigten vil vise sig – klar til evt.<br />
download. Såfremt materiale skal downloades markeres de filer der skal downloades og der vil blive<br />
generes en zip fil. Zip filen gemmes på egen pc og udpakkes efterfølgende.<br />
Ved visning/download af en enkelt fil trykkes på åbn og der er mulighed for både åbn/gem.<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 71
1<br />
2<br />
3<br />
3<br />
Ved evt. tvivlsspørgsmål – kontakt Lone Sand fra Curavita mob. +45 5077 7265 eller Finn Brødbæk<br />
fra <strong>Region</strong> Midt mob. +45 2037 3350<br />
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 72