Kommissorium - Det nye hospital i Vest - Region Midtjylland

8 DISPOSITIONSFORSLAGSFASEN
8.1 Indledning
I Dispositionsforslagsfasen fortsætter medarbejderinddragelsen med en mere detaljeret videre bearbejdning
af byggeprogrammet. I områderne rumprogrammering, projektering og inventar / udstyr skal
projektudviklingen fortsat videreføres og detaljeres. Arbejdsgrundlaget for de kommende aktiviteter
er det godkendte byggeprogram for etape 1. For rumfunktionsprogrammeringen er det de forudsætninger,
der fremkommer af funktionsprogrammet i byggeprogrammet, der er arbejdsgrundlaget.
Funktionsprogrammet giver oplysninger om arealrammer og antal rum. Rumfunktions- og udstyrsprogrammeringen
er en uddybning af de enkelte rum og typer af udstyr, der fremkommer i funktionsprogrammet.
Tegningsgrundlaget vil udvikles videre og vise arealdisponeringer ned på rumniveau.
8.2 Formål med medarbejderinvolvering i dispositionsforslagsfasen
Hovedformålet for medarbejderinvolveringen i dispositionsforslagsfasen er:
at sikre projektets funktionalitet og andre brugsrelaterede kvaliteter;
at sikre relevant informations flow fra Hospitalsenheden vest til CuraVita;
at skabe kundskab om, motivation for og ejerskab til projektet, kort sagt: at sikre et konstruktivt
engagement i fagmiljøerne til fordel for projektet og derved for DNV-Gødstrup.
Medarbejderinvolveringen planlægges, således at den sker på rigtigt kompetenceniveau i forhold til
arten af de opgaver, der skal beskrives. Dette indebærer at hele ”medarbejderinvolveringsorganisationen”
ikke skal involveres i alt, til enhver tid.
De enkelte medarbejdere bør til dels være detaljekendte indenfor de forskellige rumtyper i deres egen
afdeling, og samtidig bør de have myndighed til at træffe de nødvendige afgørelser på vegne af funktionen.
Tværgående medarbejdergrupper og klyngegrupper fra byggeprogramfasen sammensmeltes, fortsætter
eller reetableres med hensyn til sammensætning, for at medvirke i de opgaver som kommer i dispositionsforslagsfasen
og som beskrevet herunder i afsnit 8.
8.3 Vision og proces for kliniknære administrative arbejdspladser
Kliniknære kontorområder videreføres i en forlængelse af TVG4. Arbejdet vil foregå i KLG8 og vil allerede
starte op her i sommer med 3 møder hvor der arbejdes med vision og proces for kliniknære administrative
arbejdspladser. Arbejdet vil blive viderebearbejdet i efteråret af KLG 8.
Der henvises til ”Vision og proces for kliniknære administrative arbejdspladser”, dateret den
22.05.2012.
8.4 Medarbejderinvolvering sidste halvår 2012
Der er i dispositionsforslagsfasen følgende hovedområder som medarbejderne skal involveres i:
Rumfunktionsplanlægning (RFP) – Ansvar; CuraVita
Løst inventar og medicoteknisk udstyr: Ansvar; Bygherren
Fast inventar - Ansvar: CuraVita
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 34