Kommissorium - Det nye hospital i Vest - Region Midtjylland

November; mødeserie 4 med TVG3+ og KLG1-9 (10 grupper).
November/December; færdiggørelse og levering den 7. december 2012.
8.8.1 Specielt om dRofus koordinering (opgaver bør detaljeres, afklares og besluttes mellem
CuraVita PL og PS i august)
Kvalitetssikring af om der er samsvar mellem oplysningerne i RFP skema og udstyrsliste ligger hos de
fagansvarlige for programmering af RFP og udstyrsplanlæggerne.
Der er behov for en ”dRofus - styregruppe” som koordinerer overordnet og hurtigt kan træde ind og
være beslutningsdygtige på dRofus spørgsmål, som går på tværs af tværgående grupper og klynger.
Indledningsvis bør det defineres meget tydeligt og præcist hvor beslutningskompetencerne går. Det
skal være helt klart hvem der gør hvad og hvornår. ”dRofus - styregruppe” kan evt. videreføres med
repræsentanter fra arbejdsgruppen for dRofus, men bør i tillæg suppleres med en arbejdsmiljørepræsentant
fra CuraVita. I tillæg bør alle dRofus fagansvarlige områder være repræsenteret i gruppen.
I tillæg til den overordnede koordinering er der et behov for koordinering på klyngeniveau. Dette gælder
særligt for programrådgiveren, som har opgaver med mødeledelse – mødedelegering til udstyrsplanlæggere,
referatskrivning – indsamling af delreferater og sammensyning af referater samt indsamling
af mødemateriale, som skal uploades på byggeweb.
8.9 Gennemføring af mødeserier – medarbejderinddragelse i de 3 områder
CuraVita har sammen med projektledelsen for DNV-Gødstrup gennemført en Kick-off den 27. juni med
markering af at byggeprogrammet er færdigt, og at der i samme kick-off var lagt op til en introduktion
af dispositionsforslagsfasen; herunder med en gennemgang af de opgaver, der i den videre proces
kræver medarbejderinddragelse. Da Hospitalsenheden i Vest allerede i slutningen af juni er i gang
med sommerferie afvikling vil en Kick-off på dette tidspunkt formodentlig ikke kunne samle alle deltagere.
Projektledelsen DNV-Gødstrup har foreslået at Kick-off derfor gennemføres med en begrænset
deltagelse fra Hospitalsenheden i Vest; deltagere fra hospitalsledelsen, projektsekretariatet, afdelingsledelserne,
formændene fra klyngegrupperne, medicoteknisk afdeling og CuraVita`s rådgivere.
Vi anbefaler, at vi forsætter med de eksisterende medarbejdergrupper/klyngegrupper, men med nogle
tilpasninger og sammensmeltninger.
Antal medarbejdergrupper i dispositionsforslagsfasen;
Kliniknære arbejdsområder – KLG8, der fortsætter fra byggeprogrammets TVG4 med beskrivelser
og skitser. Dette første arbejde vil pågå fra juni – august. Videreføring af gruppens arbejde
vil foregå i KLG8.
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 42