Kommissorium - Det nye hospital i Vest - Region Midtjylland

Arkitekter og ingeniører følger de møder, der gennemføres for RFP og for inventar- og udstyrsprocessen,
for at få input til tegningsgrundlaget og tekniske løsninger, der skal produceres og gennemgås i
møderne med medarbejdergrupperne.
I dispositionsforslagsfasen vil der på disse møder blive fokuseret på den funktionelle sammenhæng i
klyngerne/afdelingerne, ligesom der vil være fokus på det enkelte rums indretning.
I dispositionsforslagsfasen har arkitekter og ingeniører et særligt behov for at få oplysninger om bygnings-
og installationspåvirkende udstyr, der påvirker rumplaceringer og rumudformningen. Arkitekten
leder denne del af mødet, og programrådgiver for RFP og udstyrsplanlæggerne for inventar og
teknisk udstyr vil kunne deltage i disse møder efter behov. Arkitekten skriver referat fra møderne som
sendes til programrådgiveren, der samler dette i et fælles referat for delområderne RFP, udstyr og
inventar og tegninger og distribuerer dette til de berørte parter. Mødeindkaldelse og udsendelse af
materiale til møderne sendes til programrådgiver, som distribuerer dette sammen med øvrig RFP
skemaer og udstyrslister.
8.7.1 Standard sengeområder – Udvidet TVG3+
Sengeafsnittene udgør en stor andel af projektet og der er behov for at standardisere sengeområderne.
Dette ivaretages i den tværgående gruppe for sengeområder TVG3+. Uafhængigt af denne gruppe
vil de 10 klyngegrupper fortsætte som egne delprojekter/klyngegrupper, hvor de mere specifikke områder
for klyngens specialitet bliver behandlet (f. eks. Ambulatorier). Den tværgående sengegruppe
TVG3+ vil, efter at de har afsluttet deltagelse i udarbejdelsen af RFP for standardrum og inventar og
udstyr i standard udstyrslister, deltage i følgende opgaver:
udformning af den fysiske løsning for sengeafsnittene i en mødeserie på 4 møder i september,
oktober og november. Disse møder foregår dagen før heldagsmøderne i klyngerne, dvs. mandage
efter frokost (se mødeplan afsnit 9). Dermed lægger TVG3+ de standardiserede løsninger
for sengeafsnittene på plads og de mere specifikke delspørgsmål/-områder vil blive efterfølgende
blive behandlet i klyngerne.
Den eksisterende TVG3 sengeområder har allerede en god tværfaglig sammensætning, men anbefales
suppleret med formand fra KLG5, formand KLG6 og formand KLG9.
Møderne ledes af arkitekt, og arkitekt skriver referat før dette sendes til programrådgiver. Mødeindkaldelse
og udsendelse af materiale til møderne sendes til programrådgiver, som distribuerer dette
sammen med øvrige mødeindkaldelser til klyngerne.
DNV-Gødstrup Medarbejderinddragelse - kommissorium 39