10. august 2010 - Tønder Kristkirke
10. august 2010 - Tønder Kristkirke
10. august 2010 - Tønder Kristkirke
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Tønder</strong> Sogn & Kirke<br />
Menighedsrådet<br />
Kirkepladsen 2<br />
6270 <strong>Tønder</strong><br />
Tlf. 74 72 20 80<br />
Fax 74 72 20 82<br />
Kontortid:<br />
Man.-fred. <strong>10.</strong>00-13.00<br />
Torsd. tillige 16.00-18.00<br />
mail:brorsonhus@tdcadsl.dk<br />
___________________________________________________________________________________<br />
Til menighedsrådets medlemmer<br />
og medarbejderrepræsentanten.<br />
<strong>Tønder</strong> den 4. <strong>august</strong> <strong>2010</strong><br />
Der afholdes ordinært menighedsrådsmøde, tirsdag den <strong>10.</strong> <strong>august</strong> d.å. kl. 17.00 i Brorsonhus.<br />
Evt. afbud bedes meddelt kirkekontoret på tlf.: 7472 2080 eller mail: brorsonhus@tdcadsl.dk<br />
Tilstede: Bent Tygesen (BT), Erik Andsager (EA), Horst Terp (HT), Anne Hvidberg (AH),<br />
Christine Lassen (CL), Kirsten Juul Sørensen (KJS), Ann-Britt Tygesen (AT), Flemming Hansen<br />
(FH), Jørn Vestergaard (JV), Dorthe Rødgaard (DR), Yelva Hummelmose (YH), Kirsten Elisabeth<br />
Christensen (KECH), Achim Strehlke (ACST), organist Steen Wrensted Jensen (SWJ)<br />
Afbud: Jens Elkjær Petersen (JEP), kirketjener Vita Hvidbjerg (VH)<br />
DAGSORDEN<br />
0. En sang/salme: Kirsten Juul Sørensen<br />
1. Godkendelse af dagsorden<br />
2. Godkendelse af referat fra MR-møde den 8. juni<br />
d.å.<br />
3. Meddelelser ved formanden<br />
4. Nyt fra udvalgene<br />
a. Orientering fra kirkeudvalg<br />
b. Orientering fra kirkegårdsudvalget<br />
c. Orientering fra bolig- og præstegårdsudvalg<br />
d. Orientering fra kontaktperson<br />
e. Orientering fra kirkeværgen<br />
f. Orientering fra kommunikationsudvalget<br />
g. Orientering fra aktivitetsudvalget<br />
h. Orientering fra præsterne<br />
REFERAT<br />
Nr. 334: Nu er det længe siden….<br />
Dagsorden godkendt<br />
Godkendt<br />
Formanden har udsendt en mail ang.<br />
biskoppens besøg.<br />
a. Holder til postkort og brochurer er<br />
fremstillet af Adolf Andersen og nu<br />
opstillet i kirken.<br />
b. CL orienterede om div. besøg på<br />
kirkegården<br />
c. Intet<br />
d. AH orienterede om ferie og sygdom.<br />
Der bliver indhentet børneattester på<br />
kirkens personale og frivillige, der er i<br />
berøring med børn under 15 år.<br />
e. Intet<br />
f. Intet<br />
g. Foldere om ”Brorsonhustræf” og<br />
”Højskoledag” er fremstillet og blev<br />
omdelt. KJS orienterede om<br />
kommende arrangementer. KECH<br />
orienterede om den kommende<br />
kunstdag den 4. september.
<strong>Tønder</strong> Sogn & Kirke<br />
Menighedsrådet<br />
Kirkepladsen 2<br />
6270 <strong>Tønder</strong><br />
Tlf. 74 72 20 80<br />
Fax 74 72 20 82<br />
Kontortid:<br />
Man.-fred. <strong>10.</strong>00-13.00<br />
Torsd. tillige 16.00-18.00<br />
mail:brorsonhus@tdcadsl.dk<br />
___________________________________________________________________________________<br />
5. Lægfolks medvirken ved læsning af ind- og<br />
udgangsbøn ved gudstjenesten.<br />
Oplæg ved KECH og KJS (max 15 min.)<br />
6. Orientering om kommende<br />
koncertarrangementer v/organist Steen Wrensted<br />
Jensen<br />
7. Ansøgning om afsked<br />
Kirketjener Vita Hvidbjerg ansøger om afsked. v/AH<br />
8. Kirketjenerstilling opslås ledig i oktober med<br />
forventet tiltrædelse 1. januar 2011 v/AH<br />
9. Nedsættelse af ad hoc udvalg.<br />
Strukturudvalget ønsker at afholde et venskabsbesøg<br />
med indbydelse til alle MR-medlemmer i provstiet.<br />
Til varetagelse af dette ønskes nedsat et ad hoc<br />
udvalg. v/BT<br />
<strong>10.</strong> Kursus på Løgumkloster Kirkemusikskole<br />
Aktivitetsudvalget indstiller, at Ingelise Popp<br />
Stuckert, instruktør for babysalmesang,<br />
får bevilget kurset i babysalmesang, d. 22. – 24.<br />
september. (bilag 1)<br />
11. Kursus på Løgumkloster Højskole<br />
Kirsten Juul Sørensen ansøger om tilladelse til at<br />
deltage i kurset ”Kirker der virker” fra d. 15.-21.<br />
nov.. Kurset er planlagt af Løgumkloster Højskole i<br />
samarbejde med Landsforeningen af Menighedsråd.<br />
(bilag 2 + 2a)<br />
12. Indstilling vedrørende installering af teleslynge i<br />
koret v/ KECH<br />
Da koret stadig oftere benyttes ved mindre<br />
gudstjenester og kirkelige handlinger, har kirkens tre<br />
præster et fælles ønske om, at der installeres<br />
teleslynge også i denne del af kirken. Anslået pris:<br />
25.000 kr.<br />
h. Gudstjeneste-tiderne bliver bibeholdt<br />
som de er.<br />
Ind- og udgangsbøn læses fortsat af MR´s<br />
medlemmer og bliver koordineret af AH.<br />
Præsterne kommer (til næste møde)med en<br />
indstilling til evt. at bruge en anden<br />
indgangsbøn, samt hvornår dagens navn (af<br />
hensyn til hvilken tekst der læses) skal<br />
nævnes.<br />
SWJ orienterede om kommende koncerter<br />
for perioden indtil årsskiftet.<br />
AH orienterede om VH´s afskedsansøgning.<br />
Anmodningen fremsendes tjenstligt til<br />
Kirkeministeriet med anbefaling.<br />
AH orienterede om opslag af<br />
kirketjenerstillingen.<br />
Der nedsættes et ad hoc udvalg som består<br />
af DR, KJS, JV, AH, JEP + BT. Udvalget<br />
finder en dato hvor provstiets menighedsråd<br />
inviteres til et møde her i <strong>Tønder</strong> Sogn.<br />
Indstillingen tiltrådt<br />
Indstillingen tiltrådt<br />
Indstillingen tiltrådt, hvis beløbet kan<br />
betales med de penge vi fik doneret af Anna<br />
Memborg Nielsen, samt at vi får tilladelse<br />
fra provstiet.
<strong>Tønder</strong> Sogn & Kirke<br />
Menighedsrådet<br />
Kirkepladsen 2<br />
6270 <strong>Tønder</strong><br />
Tlf. 74 72 20 80<br />
Fax 74 72 20 82<br />
Kontortid:<br />
Man.-fred. <strong>10.</strong>00-13.00<br />
Torsd. tillige 16.00-18.00<br />
mail:brorsonhus@tdcadsl.dk<br />
___________________________________________________________________________________<br />
13. Dansk kollektliste til godkendelse (bilag 3)<br />
14. Indsamling til projekt<br />
Præsterne anmoder om tilladelse til projektindsamling<br />
til Mushemba-Foundation v/KECH &<br />
ACST<br />
15. Kirkeudvalget indstiller den redigerede vedtægt<br />
til vedtagelse v/DR (bilag 4)<br />
16. Kirkeudvalget indstiller arkitektfirmaet<br />
Wilhelmsen, Marxen og Bech-Jensen i Århus til at<br />
forestå den kommende tårn-istandsættelse v/DR<br />
17. Bolig- og præstegårdsudvalget indstiller at der<br />
udskiftes en bordplade og en kogeplade i køkkenet<br />
hos kirkegårdsleder Jørn Skov v/EA<br />
Udskiftningen vil koste 16.125 kr.<br />
På boligens konto til vedligehold er der 6.000 kr.<br />
Udvalget ansøger derfor om en ekstrabevilling på kr.<br />
<strong>10.</strong>000 (bilag 5)<br />
18. Kalkstenstavlen i gavlen mod Smedegade. v/EA<br />
Bolig- og præstegårdsudvalget indstiller at stentavlen<br />
restaureres i henhold til vedlaget udtalelse fra<br />
stenkonservator Leif Vognsen.<br />
Udvalgets indstilling skal ses på baggrund af den<br />
udtalelse i skrivelsen, der omtaler stentavlens tilstand<br />
som truende, smuldrende og sandende kalksten.<br />
Jernankrene beskrives som korroderet, hjørnerne som<br />
knækkede og der er endvidere tale om<br />
bortkommende detaljer i inskriptionen.<br />
Den forventede pris inkl. murerarbejde forventes at<br />
ligge på ca. 70.000 kr. (bilag 6)<br />
Tysk kollektliste til godkendelse omdelt ved<br />
mødestart.<br />
Begge lister blev godkendt.<br />
Anmodningen tiltrådt.<br />
Indstillingen tiltrådt. Vedtægten sendes til<br />
godkendelse i provstiet.<br />
Problematikken angående valg af arkitekt<br />
sendes tilbage til kirkeudvalget, som<br />
undersøger nærmere.<br />
Det undersøges om det er en<br />
konstruktionsfejl så det skal udbedres af<br />
tidligere håndværker eller om det evt. er en<br />
forsikringssag. Udvalget sørger for at<br />
udbedringen bliver foretaget på lovlig vis.<br />
Indstillingen tiltrådt.<br />
19. Regnskabsrapport 2. kvartal v/kordegnen (bilag 7) Rapporten godkendt og videresendes til<br />
revisor og provstiudvalg.<br />
20. Næste MR-møde den 14. september <strong>2010</strong> kl. 17.00 Godkendt.<br />
21. Evt.<br />
Brev fra Siegfried Lorentzen ang. en<br />
informationstavle i kirken blev debatteret og<br />
videresendt til organistens udtalelse. JV<br />
svarer Siegfried Lorentzen.
<strong>Tønder</strong> Sogn & Kirke<br />
Menighedsrådet<br />
Kirkepladsen 2<br />
6270 <strong>Tønder</strong><br />
Tlf. 74 72 20 80<br />
Fax 74 72 20 82<br />
Kontortid:<br />
Man.-fred. <strong>10.</strong>00-13.00<br />
Torsd. tillige 16.00-18.00<br />
mail:brorsonhus@tdcadsl.dk<br />
___________________________________________________________________________________<br />
22. Underskrift af referat<br />
DR ønsker en opdateret adresse og<br />
telefonliste.<br />
Programmet Publisher indkøbes til<br />
kommunikationsudvalget.