Samlet årsevaluering - Galtrup Efterskole

Årsevaluering 2011‐2012
Skoleårets samlede evaluering består af sammendrag fra flere delevalueringer som følger:
Kontaktgruppeevaluering, oktober 2011 og januar 2012
Forældreevaluering, marts 2012
Elevernes undervisningsmiljøvurdering, maj 2012
Elevernes undervisningsevaluering, maj 2012
Lærernes undervisningsevaluering, juni 2012
Lærernes årsevaluering, juni 2012
TAP’s årsevaluering
Ledelsens samlede billede af skoleåret
Bestyrelsens årsevaluering.
1

Kommentaarer
til konttaktgruppee
evaluering i uge 42 og uge u 6 2011‐ ‐12.
Hver kontakktgruppe
udffylder
et vurderingsskemma
3 gange i løbet af skoleåret,
såledees
kontaktlæ æreren kan
følge den ennkeltes
udvikkling
og tage e aktion på diverse
komm mentarer. Spørgsmålene
er udformet t så eleven
skal vurderee
i forhold til
egen indsat ts og det i forhold
til trivs sel og egen rolle. r Den førrste
gang
evalueringsskemaet
bleev
brugt efter
uge 42, da blev besvare elserne anvendt
til at følgge
op på de personlige
bemærkninger.
Der varr
et fællestræ æk, at mangee
elever ikke synes det va ar en hjælp aat
arbejde i grupper, g og
at flere synees
der var foor
lidt nattero o generelt. EEleverne
havd de umiddelb bart svært veed
at handle, hvis de
iagttog noget,
der ikke vvar
i orden. De D havde svæært
ved at se e deres rolle i at få ændreet
ting. I forb bindelse
med klassenns
trivsel togg
de generelt t ikke det stoore
ansvar på å sig for at bi idrage til godd
trivsel for andre. a
Dansklærerren
er klassellærer
og skal
fokusere ydderligere
på at drøfte triv vsel og opførrsel,
når det er relevant
så bevidstheeden
bliver sskærpet
og medansvaret
m t for god klas sseatmosfær re bliver størrre.
Det være e sig
gennem etaablering
af grrupper
og måder
hvorpåå
gruppearbe ejde kan blive e strukturereet
på via Coo operativ
Learning pricipper.
Vi skkærpede
selv vfølgelig fokuus
på nattero o for elevhol ldet via snakk
i kontaktgru upperne
blandt andeet
med opforrdringer
til at
tilkalde natttevagten
og g ved flere tilfældige
besøøg
fra nattev vagten på
gangene eftter
godnattidd.
Kontaktgrupperne
skal
ofte vende de moralske e dilemmaerr,
når der ske er ting, der
ikke er i ordden,
så der koommer
mere e opmærksoomhed
på deres
mulighed der for at handle
og påvi irke en
situation poositivt.
Fokuss
på at komm me fra reaktivv
til proaktiv v: fra ”det er de andres skkyld”
– til ”je eg har et
valg” og ”jeg
tager ansvvar
for min situation”.
Alle
grupper ha ar taget udga angspunkt i ddebat
om ”T Trappen” i
anden omgaang.
Hvad eleverne
svare er har vicefoorstanderen
set s og samm men med læreerne
vurdere et, hvad der
skulle følgess
op på efterrfølgende.
2

Evaluering af anden periode, fra første gang og frem til nu: navn:______________
Sæt kryds på en skala 1‐5, med 5 som det mest positive
1 Udsagn om trivsel i k‐gr
Bliver du respekteret som den du er?
Respekterer du de andre som de er?
Kan du sige din mening/dine tanker uden at være bange?
Bliver du lyttet til, når du bidrager positivt/konstruktivt?
Bidrager du til at I har det hyggeligt/rart ved middagsmad?
Er I gode til at hjælpes ad, hvis I skal løse en opgave sammen?
Er du selv god til at hjælpe med opgaver i k‐grupper?
Hvis du beder om tid til en snak med din k‐lærer – lykkes det så generelt?
1 2 3 4 5
2 Udsagn om trivsel i klassen
Bliver du respekteret som den du er?
Respekterer du generelt de andre i klassen?
Kan du sige din mening uden forbehold?
Bliver der lyttet til dig, når du selv er positiv/konstruktiv?
Er det en hjælp for dig at arbejde i grupper?
Er du med til at skabe godt samarbejde i grupperne?
Synes du, at du bliver fagligt udfordret generelt?
Bliver du fagligt stimuleret i forhold til din egen indsats i timerne?
1 2 3 4 5
3 Udsagn om generel trivsel i fritid/ om aftenen
Bakker du op, når der sker noget frivilligt(hal/musik)
Er du tilfreds med mængden af obligatoriske arrangementer?
Er du tilfreds med mængden af frivillige tilbud om aftenen?
Er der ro til du kan få sovet det du selv har brug for om natten?
Tager du selv hensyn til at andre kan få dækket deres søvnbehov?
1 2 3 4 5
4 Udsagn om din egen rolle, hvis du ser noget, der ikke er
i orden
1 2 3 4 5
Griber du ind, hvis du ser nogen bliver mobbet?
Giver du besked til en voksen, hvis du ser nogen blive mobbet?
Griber du selv ind, hvis du ser nogen, der overskrider GE’s grundregler?
Giver du besked til en voksen, hvis du ser nogen overskride grundregler?
I hvor høj grad mener du det er vigtigt at gribe ind ved ovenstående?
I hvor høj grad mener du andre griber ind eller fortæller noget til GE?
Egne mål for de 3 dele i den næste periode frem til april: Jeg vil gerne blive bedre til at…
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
På bagsiden: andre kommentarer, som di n kontaktlærer kan bruge til at støtte dig i en god
udvikling på Galtrup:
3

Forældreevaluering marts 2012
Oplægget til årets forældreevaluering omhandlede skolens profilskifte både i forhold til faciliteter og
undervisningstilbud. En generel snak om ændring til og udfordringer ved at være røgfri skole. Forslag om
forældrene ønsker information, når deres barn bliver sygemeldt, og plads til individuelle kommentarer som
ris, ros og forslag til forbedringer.
Dagen forløb som planlagt med gymnastikopvisning, evaluering og elevundervisning af forældre samt
afslutning med sang. Der deltog ca. 130 forældre med 61 hjem repræsenteret af 91 hjem og ca. 50
søskende og bedsteforældre var deltagende i aktiviteterne.
På en værdilinje fra 0‐10 med 10 som det bedste har forældrene vurderet således:
Talværdi Faciliteter Undervisningstilbud
0
1
2
3
4 1
5 1 1
6 2 1
7 4 12
8 18 19
9 23 21
10 11 6
I alt 61 61
De individuelle kommentarer er fordelt på linjefagene og hvert lærerteam har selv læst og konkluderet
følgende:
Musiklinjen: 12 besvarelser (vi har 25 elever), undervisningstilbud: gennemsnitlig score = 8,5 og faciliteter:
gennemsnitlig score = 8,0. Kommentarer til undervisningstilbud: Lærerig undervisning, go lærer, positiv
hjælp. Undervisningstilbuddene helt i top, ’styr på tingene’, lærere virker meget kvalificerede og altid i
dejligt humør. Godt på vej til at blive mere prof., individuel musikundervisning, stemmetræning/sang.
Måske mere gymnastik end musik – Havde forventet mere musik! ‐ Måske på et lidt højere plan. Lidt mere
undervisning på instrumenter. Vedrørende faciliteter: Dejlige udenomsarealer, pænt og rent, fine
musiklokaler og instrumenter og udstyr, fantastisk at man kan benytte musikfaciliteterne i fritiden Så
samlet set: Positive tilbagemeldinger på musikfaciliteter på skolen. Dog lidt kritik at det ikke er blevet til så
meget musik.
Boldspillinjen: Ud af de 25 svar, der blev afgivet, er der 5 der tror deres barn er på fodboldlinjen og
2 deres barn er på håndboldlinjen. Forældrenes vurdering har til undervisningstilbud været 7, 8 og
9 og til faciliteterne 8, 9 og 10. Forældrenes kommentarer er generelt positive, fordi eleverne
bliver præsenteret for forskellige idrætsgrene.
4

Slagboldlinjen: Undervisningstilbud: 8,75 i snit baseret på 8 besvarelser, med generel tilfredshed
med det varierede udvalg af aktiviteter. Dog ønske om mere niveaudeling. Faciliteter: 8,6 i snit
baseret på 8 besvarelser, med tilfredshed bl.a. med de nye muligheder i Midt Mors Sport (squash,
fitness og skydning).
Gymnastiklinjen: Der var 15 sedler, men ikke krydser på alle. Faciliteter havde flest krydser fordelt på
værdilinjen ved 9 og 8, hvilket er tilfredsstillende. Kommentarer til faciliteter: ros for den gode springgrav
og de muligheder vi samlet tilbyder. Undervisningstilbud: igen flest krydser på værdilinjen ved 8 9, hvilket
er tilfredsstillende. Kommentarer til undervisning: måske større afveksling af teori og praksis i begyndelsen,
ros til engagerede lærere og opfordring til at få alle på gulvet i fællesgymnastik.
Andet/generelt: Eleverne er glade for at være her, her er positiv stemning, her er rart at komme,
engagerede lærere. Der er mange valgfag, gode tilbud, kompetente lærere. Så samlet set generelt en
positiv respons på det første år med ny profil.
Forældrene blev bedt om at kommenterer forløbet og processen omkring at blive røgfri skole. Der var
generelt positive kommentarer, men også efterspørgsel efter mere konsekvens, selv om skolens holdning
er at vi ikke vil bortvise elever pga. rygning. Vi oplever desværre ikke særlig vedvarende opbakning fra de
hjem, hvor problematikken er størst og har derfor justeret og tilpasset vore procedurer undervejs efter
forholdene i elevflokken.
Konkrete forslag:
Information til både elever og forældre, når der sker skærpelser af konsekvenser.
Udmelding ved skolestart, hvad vi gør.
Starte med sundhedsuge – med fokus på røg, kost og motion.
Stort fokus på den røgfri profil på hjemmeside, facebook, infodage etc.
Større krav om opbakning fra hjemmet
Forældrene blev også bedt om at vurdere, om de gerne vil have sms/mail‐ kontakt, hver gang deres barn
blev sygemeldt her på skolen, et forslag vi overvejer for at mindske sygemeldinger. Der fremkom et stort
ønske om at starte det op snarest, hvilket sker efter næste forældrebrev.
Ros, ris og forslag som individuelle noter:
Der kom 46 noter med ros, 15 med ris og 12 med gode konkrete forslag til næste skoleår. Alt i alt så er der
god opbakning til skolens pædagogik og de aktuelle rammer vi navigerer ud fra, for at skabe en moderne og
tidssvarende efterskole til bredden af nutidens unge. Det er dog vigtigt at vi tager bemærkningerne om
manglende konsekvens alvorligt og vi opprioriterer kommunikation om de forløb vi er i med flere elever.
Der er etableret en sms service til hurtig besked ved sygemeldinger og ved fravær fra undervisning.
Elevernes undervisningsmiljøvurdering, DCUM
Termometeret er et interaktivt spørgeskemaprogram, der undersøger elevernes fysiske, psykiske og
æstetiske undervisningsmiljø. Graferne er et billedeaf de samlede besvarelser, og det er nemt at
sammenligne med sidste år. Pointskalaen går fra 0‐10, hvor det bedste er 10.
5

I forhold til emner: Generelt ligger årets score højere end sidste år (i 8 af 17 temaer, 2 er det samme og 7 er
lidt under.) Et rigtigt tilfredsstillende billede, da det er i forhold til vore fokuspunkter: relationer,
undervisning og muligheder at scoren er bedre.
I forhold til tværgående bonusresultater: Alle 6 dele ligger over sidste år. Meget tilfredsstillende. Vi ligger
omkring landsgennemsnittet.
6

Evaluering af undervisningsmiljøet fra eleverne
7

Undervisningsevaluering fra 8.kl og 9.kl
Der er 16 besvarelser fra 8.kl og 24 fra 9.klasse, desværre er 10.klasses indtastninger ikke registreret af
tekniske grunde.
SIDE: UNDERVISNINGSEVALUERING FOR 8. KL. 2011/2012
8

2. Om de boglige fag: (da, mat, eng, fy‐ke, ty, bio og geo, samfundsfag historie og kristendom)
9

Kommentarer til undervisningsevalueringen: Eleverne bliver bedt om at sammenligne med forrige år,
hvilket vi mener, vil give en tydeligere evaluering af dette skoleår. Undersøgelsen er lavet via
monkeysurvey.com som er en brugervenlig hjemmeside til at oprette elektroniske interaktive
spørgeskemaer med. Ved at vi deler undervisning i en boglig del og en besvarelse til linjefags
undervisningen er det umiddelbart nemmere for eleverne at forholde sig til undervisningsbegrebet. Vi kan
konkludere at eleverne opprioriterer deres engagement i de interessebundne linjefag. Under samlingen var
der mange nikkende tilkendegivelser om at Termometeret og undervisningsevalueringerne giver et godt og
bredt billede af dette skoleår.
For at afdække om der er øvrige emner, som eleverne kan bidrage med i evalueringssammenhæng, er de
ved sidste samling i dette skoleår opfordret til at skrive bemærkninger på post‐its, hvis der er noget de har
behov for at fortælle os til fremadrettet arbejde. Det er samstemmende med, at der kommer så få
kommentarer efterfølgende som primært omhandler problemer med at holde skolen røgfri,(9 stk. i alt).
Personalegruppen er helt enig, har været klar over udfordringen ved ændring af en profilen og arbejder
videre med rammer og konsekvenser for det kommende skoleår.
Så det samlede billede er meget positivt, og det vi skal arbejde videre med ifølge eleverne er fokus på at
holde skolen røgfri, den boglige undervisning så varieret som muligt med udgangspunkt i stor faglig
spredning og så er det vigtigt at besvare skriftligt arbejde hurtigt for at holde motivationen omkring
skriveprocessen.
Lærernes undervisningsevaluering, juni 2012
12

LParallelt med elevernes undervisningsevaluering fra 8. og 9. Klasse, så tegner der sig et tilfredsstillende
billede af årets undervisning. Lærernes evaluering viser stor tilfredshed med opbakning fra kolleger og
13

Ledelse både i forhold til faglige og elevsociale sammenhænge. Der er også generel tilfredshed med
materialer og fysiske rammer for afholdelse af god undervisning. Det vi kan drage af besvarelserne er et
fremtidigt fokus på at få indfriet flere forventninger til undervisningen eller få justeret forventningerne,
hvilket kunne ses som en devaluering af ambitioner. Så til lærernes opstartsmøder vil der blive indlagt et
oplæg desangående, hvor vi prøver at finde tegn, der kan evalueres på i løbet af skoleåret.
Lærernes årsevaluering:
I år har ledelsen valgt følgende punkter ud efter at have læst alle evalueringer. Der er fortsat stor tryghed
på arbejdspladsen, vi er gode ved hinanden og her er rart at være. Noget vi alle er stolte af. Så er der et
ønske om vi gerne skal hæve det fysiske aktivitetsniveau for at øge den grundlæggende kondition for
elevholdet. Dertil laves et oplæg til opstartsdagenes møder, som danner grundlag for planlægning af
obligatorisk aftenmotion i hallen for på søndage, for udbygning af motionsruten om skolen med
afmærkninger eller styrkestationer med videre. Det andet kommende fokuspunkt vil omhandle en strategi
for, hvorledes vi kommer mest muligt røgfrit gennem næste skoleår på bedste vis uden at miste elever på
det grundlag. Endvidere var der en god drøftelse om afklaring af forventninger. Både fra lærerne selv, men
også i forhold til ledelsens deltagelse i diverse aften‐ og weekendarrangementer, der ligger ud over
dagtimernes opgaver, diverse eksterne møder, nattevagter mm. I forbindelse med afholdelse af GMI –
Events er der ingen forventninger om deltagelse af ledelsen, der vil derimod blive en skriftliggørelse af,
hvilke opgaver, der kan forventes at høre til profilfagslærerne og dermed blive ansvarsopgaver til aflønning
på lige fod med mange andre opgaver på efterskolen.
TAP’s årsevaluering:
Generelt er det velkørende i de praktiske afdelinger, dog har køkken‐rengøringsgruppen været påvirket af
nødvendige strukturændringer, hvor de har følt sig pressede til at lave om på rutiner. Der kommer flere i
arbejdspraktik og jobtræning i TAP afdelingen, da skolen er blevet et virksomhedscenter for Jobcenteret.
Det giver flere hænder i det daglige men selvfølgelig også udfordringer i de ansattes egne rutiner.
Pedelafdelingen formår at renovere en del ved siden af vedligehold på bygninger og skolens
udendørsarealer er meget velholdte. Generelt er der behov for større vedholdenhed og tilstedeværelse i
forbindelse med elevernes rengøring på værelser og gange, hvilket medfører anderledes struktur i det
kommende skoleår. Skolens sekretær er meget imødekommende overfor alle, selvkørende fagligt og hun
formår altid at bevare roen og den positive tilgang til alle opgaver.
Ledelsens samlede evaluering:
Skoleåret 2011‐2012 var vores 1. år som musik‐ og idrætsefterskole. Vi startede med 103 elever, så fra start
var vi klar over, at det blev et presset år økonomisk. Så året har været præget af tilpasning af
organisationen til et lavere elevtal. Rettidig omhu har været et kodeord, og vi har nu tilpasset
organisationen til elevtal mellem 100‐ 110. Året gav et overslud på kr. 285.000, hvilket er meget
tilfredsstillende. 2012 bliver derimod ikke nemt, da vi skal tilbagebetale kr. 1.200.000 pga. det faldende
elevtal.
14

Vores forventninger til profilskiftet er allerede delvist opfyldte. Vores håb om aktive elever der både
interesserer sig for musik og idræt er opfyldt. Vi fik 10‐ 15 elever som har været fyrtårne i musik og idræt.
Og det har været vigtigt. Niveauet i gymnastik og musik er derved blevet højnet markant. Vi indførte
morgenløb ved skolestart, og det gik smertefrit. De løber ikke alle sammen, men de kommer ud og får frisk
luft og søvnen ud af øjnene. Vi blev røgfri i august 2011, og der har vi mødt en del udfordringer. Efter 14
dage fandt vi ud af, at ca. 20 elever reelt var rygere. Vi forsøgte med rygestopskurser og gode intentioner.
Det er ikke lykkedes for os at gøre skolen helt røgfri, men vi har en klar idé om, at der ikke er nogen, der er
startet med at ryge på Galtrup. Næste år vil vi være mere konsekvente omkring rygningen. Dog ikke med
bortvisninger som sidste udvej.
I TAP afdelingen fungerer det udmærket. Køkkenet er blevet beskåret med 1 assistentstilling.
Pedelafdelingen består af 1 fastansat pedel og 2‐3 medhjælpere under sociale klausuler. Maden er i orden
og bygningerne er i top. Sekretærposten er velbesat og samarbejdet med ledelsen er upåklageligt. Skolen
fremstår velrenoveret og moderne. I samarbejde med Midtmors Sport har vi nogle super faciliteter, der vil
tiltrække elever og gør os konkurrencedygtige i kapløbet om elever i fremtiden. Vi starter en skydelinje op i
næste skoleår, som vil tiltrække elever fra hele landet. Skolen er rustet til en fremtid med små årgange og
efterdønningerne af finanskrisen.
Bestyrelsens selvevaluering september 2012
Bestyrelsens evaluering tager udgangspunkt i den evaluering, som ledelsen har foretaget med forældre,
elever, personale samt ledelsens egen evaluering. Det er bestyrelsens opfattelse ud fra både elev‐ og
forældreevalueringen, at skolen er kommet positiv igennem det første år med profilskiftet til som Musik‐ og
Idrætsefterskole samt det første år som røgfri skole.
Forældrenes bedømmelse af både undervisning og faciliteter ligger tilfredsstillende. Eleverne er glade for
skolen, dens engagerede lærere, gode valgfag samt det sociale miljø på skolen. Angående det røgfrie miljø
opfordrer flere forældre til mere konsekvens, hvilket skolen har inddraget i den udarbejdede og gældende
handlingsplan. Den overordnede pædagogiske linje er fortsat, at man som udgangspunkt ikke kan blive
bortvist pga. rygning, men forældrene får pålagt opgaver for sammen med eleven at ændre mønster og
komme frem til rygestop. Kun ved decideret modstand mod forandringer kan andre beslutninger træde i
kraft.
Ud fra elevernes besvarelser af undervisningsmiljøet i spørgeskemaet DCUM kan vi konstatere, at resultatet
på et ”trivselsbarometer” ligger højere end året før, hvilket er meget tilfredsstillende og at skolen desuden
ligger omkring landsgennemsnittet er fint.
Lærernes årsevaluering viser, at skolen er en tryg arbejdsplads, hvor det er rart at være og man udtrykker
tilfredshed med opbakningen fra kollegaer, ledelse og rammerne på skolen. I den praktiske afdeling har alle
klaret omstruktureringer godt i og med at skolen er blevet et virksomhedscenter for Jobcentret, har der
været flere hænder til rådighed, men også større udfordringer. De ansatte i TAP afdelingen har klaret
denne udfordring tilfredsstillende.
15

Det første år som Musik‐ og idrætsefterskole er efter bestyrelsen mening gået rigtig godt med engagerede
elever på alle linjer. Dette som har højnet skolens niveau generelt. Ledelsen har formået at tilpasse skolens
organisation til et elevtal omkring de 100, så skolens regnskab også i år viste et overskud. Dette ved vi, at vi
ikke skal forvente i 2012, da reguleringen til et lavere elevtal slår igennem med en tilbagebetaling af
statstilskud.
På trods af det, er vi i bestyrelsen overbeviste om, at skolen er godt rustet med super faciliteter og vil
tiltrække unge mennesker fra en stor del af Jylland den næste årrække. Bestyrelse kan kun udtrykke stor
tilfredshed med skoleåret, ledelsen af skolen samt alle medarbejderne.
16