6. oktober 2008 AKB Deltagere: Lisbeth Michala Keldsen (IDA ... - CFU

More documents

Recommendations

Info

Statens It bruger lige nu mange kræfter på rekruttering til projektorganisationen. Projektlederne er ansat, og de fleste starter 1. oktober. Der afholdes stadig ansættelsessamtaler med potentielle projektdeltagere, og den sidste samtale afholdes 30. september. Statens It lancerer senest 1. oktober en ny selvstændig hjemmeside, hvor ”spørgsmål og svar” bl.a. vil blive foldet mere ud. Statens It bor på pt. på Rentemestervej, og der arbejdes fortsat intensivt på at finde en permanent fremtidig placering. CFU bemærkede, at det er vigtigt at være på forkant – også mht. forventningsafstemningen i forhold til hinanden. CFU kvitterede i den forbindelse for den tidligere invitation fra Økonomistyrelsen til mødet den 29. august, og opfordrede til, at også Statens It inviterer til et møde, hvor CFU kan stille spørgsmål til proces mv. Statens It var helt indstillet på at afholde et sådant møde. Statens It orienterede om, at den 1. migrering forventes at finde sted omkring den 1. juli 2009, og at overførslen af opgaver og medarbejdere til Statens It efter planen forventes at finde sted over en 3-årig periode. I perioden indtil nytår vil der skulle træffes beslutning om platform, og der skal afholdes bilaterale drøftelser med ministerierne. CFU foreslog, at der afholdes et særskilt møde om økonomisituationen i forbindelse med etableringen af de administrative servicecentre. Personalestyrelsen vil gerne indkalde til et teknisk møde, hvor der – så vidt det er muligt på nuværende tidspunkt - kan orienteres om de aktuelle overvejelser vedrørende indbudgettering på finansloven. CFU henviste til de skriftlige bemærkninger CFU har sendt vedr. etablering af SU i Statens It. Skatteministeriet bemærkede hertil, at Statens It pt. hører under Skatteministeriet, og dermed også Skatteministeriets SISU. Når Statens It får et selvstændigt budget, vil der blive oprettet et SU i Statens It. Indtil da er der oprettet et midlertidigt organ (kaldet MIO), hvor medarbejdere og ledelse i Statens It kan drøfte særlige problemstillinger. Det blev aftalt, at CFU, Skatteministeriet og Statens It afholder et særskilt møde, hvor spørgsmålet om SU i Statens It kan drøftes. De kommende arbejdsopgaver i følgegruppen blev drøftet. Der var enighed om, at undergruppen om proces og kompetenceudvikling bl.a. skal se nærmere på, hvad etableringen af de administrative servicecentre kommer 4
til at betyde for medarbejderne i de afgivende institutioner. CFU var bekymret for at eventuelle serviceforringelser vil komme til at gå udover medarbejdernes arbejdsglæde. Både Økonomistyrelsen og Statens It understregede, at de har stor fokus på, at arbejdet i de afgivende institutioner skal fungere godt. Økonomistyrelsen har oprettet en særlig taskforce, der skal tage hånd om de afgivende institutioner. Ad pkt. 3: Personalestyrelsen orienterede om, at der er stillet spørgsmål til finansministeren fra Finansudvalget om fastholdelsesbonus til medarbejdere i forbindelse med etableringen af de administrative servicecentre (spørgsmål 11 og 12 vedr. L188 § 7, 2007-2008, 2. samling). Personalestyrelsen arbejder på en besvarelse af spørgsmålene, og bemærkede i den forbindelse, at fælleserklæringen fra OK08 om lokal løndannelse er en given præmis i forbindelse med eventuelle fastholdelsestillæg. Der var enighed om, at fastholdelse er et vigtigt emne. CFU bemærkede, at tryghed med hensyn til løn og arbejdsopgaver samt kompetenceudvikling har stor betydning for fastholdelsen. CFU nævnte endvidere, at afholdelse af systematiske fratrædelsessamtaler kan give et godt vidensgrundlag. Personalestyrelsen vil udarbejde et skriftligt oplæg om fastholdelse til næste møde i følgegruppen. Ad pkt. 4: Personalestyrelsen var positive overfor evaluering i forbindelse med etableringen af de administrative servicecentre, og understregede i den forbindelse, at det er vigtigt, at evalueringen er forholdsvis konkret. Statens It og Økonomistyrelsen var også positive overfor en konkret og handlingsorienteret evaluering, der ikke kun omhandler proces, men også fokuserer på resultater. Der var enighed om at drøfte spørgsmålet om evaluering i undergruppen om proces og kompetenceudvikling. Ad pkt. 5: a) Undergruppen om personalejura har udarbejdet et fælles papir med udvalgte opmærksomhedspunkter for ledelse og tillidsrepræsentanter i forbindelse med overførsel af medarbejdere til de administrative servicecentre. Papiret vil blive udsendt snarest muligt. Undergruppen har hermed foreløbigt afsluttet sit arbejde, og der er ikke planlagt flere møder i gruppen. 5
Page 1 and 2: Referat af møde den 23. september
Page 3: herunder hvilken bookingmetode, de

6. oktober 2008 AKB Deltagere: Lisbeth Michala Keldsen (IDA ... - CFU

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?