Referat af menighedsrådsmødet 24. november ... - Odense Domkirke

Sankt Knuds Sogns Menighedsråd
Referat af menighedsrådsmødet 24. november 2009
Afbud: Jesper Hougaard Larsen. Susanne Rosenlund gik før behandlingen af pkt.10. Anne Reiter og Peder
Thyssen deltog fra kl. 18.
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt. Pkt. 10 udskudt til kl. 18.
2. Godkendelse af referat: Godkendt.
Beslutningssager:
3. Valg af formand: Harry Haue genvalgt med 10 stemmer.
4. Valg af næstformand: Max Jørgensen genopstillede ikke. Susanne Rosenlund valgt med 9 stemmer,
én var blank.
5. Valg af kontaktperson: Harry Haue takkede Max Jørgensen for et stort og godt stykke arbejde som
kontaktperson. Peder Brandenhoff blev valgt til kontaktperson.
6. Valg af bygningssagkyndig til at deltage i de årlige syn over kirken: Knud Erik Topp valgt.
7. Valg af kasserer: Greta Absalonsen genvalgt.
8. Valg af kirkeværge: Lis Andreasen genvalgt.
9. Valg af underskriftbemyndiget: Formanden og næstformanden valgt som underskriftberettiget.
10. Køb af ejendommen Klingenberg 2. ( blev behandlet som sidste punk)
Fyens Stift har 10. november skrevet til Sankt Knuds Sogns Menighedsråd med anmodning om en
afgørelse inden 25. november. (se bilag 1.) Stiftet forestiller sig en salgspris på 10 mio. kr. (bilag 2,
den anden vurdering). På det seneste havde menighedsrådsmøde vi en drøftelse af, hvad vi kunne
bruge huset til, og i forlængelse heraf har jeg til udvalget til forberedelse af købet af Klingenberg 2,
udformet en skitse, (bilag 3) der skal opfattes som et udkast til hvilke funktioner de enkelte rum
kunne have. Købet og de nødvendige forandringer af huset kan finansieres med et lån i stiftsmidler,
og udgifterne til husets drift vil blive dækket af en forhøjelse af driftsmidlerne. Provstiets øvrige
menighedsråd og provstiudvalget støtter Sankt Knuds Sogns erhvervelse af bygningen. Den nævnte
skitse omfatter også nogle overvejelser over, hvad vi kan bruge de frigjorte rum i
Konsistoriebygningen til.
Det bliver den største beslutning menighedsråd kommer til at træffe i en lang årrække. Købet af
Klingenberg 2 vil kunne dække alle vore behov for faciliteter og lokaler så langt vi kan se ud i
fremtiden, og vil muliggøre nye aktiviteter som f.eks. etablering af en café-institution.
11. Drengekorets fremtid. På det seneste menighedsrådsmøde blev det aftalt, at der på mødet 24.
november 2009 skal tages stilling til drengekorets fremtidige eksistens.
Forslag fra Susanne Rosenlund:
For 4 år siden besluttede det daværende menighedsråd på forsøgsbasis at oprette et drengekor. I
2008 medvirkede drengekoret med 4 drenge og klaverledsagelse til en familiekoncert for ældre.
Kantoren iværksatte efterfølgende en hvervekampagne, som resulterede i et større antal
potentielle kormedlemmer, hvoraf en del så vidt det ses, er forsvundet igen.
Ved en tilsvarende familiekoncert i november 2009 medvirkede 8 drenge, der sang til

klaverledsagelse. I menighedsrådets møde den 29. oktober 2009 orienterede kantor om status.
Det er på den baggrund min opfattelse, at ideen med et drengekor i domkirken ikke har vist sig
bæredygtig, og at drengekoret derfor bør nedlægges med det fornødne varsel. I stedet bør der
satses på domkirkens fine voksenkor og pigekoret i Gråbrødre klosterkirke.
Mødet lukket. Afstemning om Susanne Rosenlunds forslag: 8 for, 2 imod og én hverken for eller
imod.
12. Den kommende gudstjeneste struktur. Rådet skal tage stilling til, om vi skal gøre forsøgsordningen
permanent eller om vi skal vende tilbage til den gamle ordning. Henrik Wigh-Poulsen orienterede
om forsøgsordningen og menighedsmøderne 1. s. i advent, hvor alle 3 præster deltager. Beslutning
tages på næste menighedsrådsmøde.
Drøftelsessager:
13. Evt. finansiering af det grønlandske drengekors transport, 1000 kr. Domkirken bidrager med 1000,-
kr.
14. Kirken i Farver plejer at få 10.000 kr. på år. Dette års bidrag kan evt. dækkes af ’kortkassen’. Vi
bidrager til Kirken i Farver i 2009 med 10.000,- kr. af ”kortkassen”.
Orienteringssager:
15. Nyt fra provstiet: Domprovsten orienterede: Formandsmøde, nye overenskomster, reduktion af
vikarudgifterne, provstiet som ansættelsesområde, fællesannoncering 5xårlig i Ugeavisen, gensidig
orientering sognene imellem og rundsendelse af katalog over aktiviteter.
16. Præsterne, kort præsentation af nye initiativer: Christina F. takkede for blomster fra
menighedsrådet.
17. Natkirken, hvad sker der under Christina Fundrups sygdom og orlov? CF orienterede om de mange
forskellige kræfter, der har holdt Natkirken gående under hendes sygdom. Fredag d. 11.12. er der
klimagudstjeneste i Domkirken og ingen natkirke.
18. Kassereren, Greta Absalonsen, orienterer om forbrug i relation til budget
19. Kirkeværgen orienterer om igangværende arbejder: 23.22. 09 brandtilsyn. Alt i orden. Nye kasser til
salme- og sangbøger anskaffet til Salen samt dækservietter. Forslag til driftsbesparelser: Karen
Henriksen gjorde rede for besparelser til vask og strygning ved at gå over til papir. Forslag til
beplantning langs med Konsistoriebygningens østfacade – iværksættes 2010. Brugerbetaling for
vask og strygning af duge. Birketræet ved kirkens østgavl sættes på kirkesynet.
20. Organisterne redegør for julens koncerter og musiske aktiviteter, samt hvornår planerne for 2010
kan foreligge. Anne-Birgitte Mosbek fortalte om julekoncerten i Klosterkirken d. 9.12. ,hvor
Klosterkirkens pigekor og ODA-koret (Odense Domkirkes Amatørkor) medvirker.
21. Boligudvalgets formand, Peder Brandenhoff, gjorde status og orienterer om planer for nye
arbejder.
22. Graabrødre Klosterkirke, korets situation og konsekvenserne af vedtagelsen under punkt 11: Anne-
Birgitte orienterede. Den korist der mangler i pigekoret kan besættes. Ønsket om at udvide koret til
9 piger tages op på næste MR-møde. Opgørelse over ekstraarbejdet i prøveperioden.
23. Aktivitetsudvalget, kort nyt.

24. Kommunikationsudvalget: Visitkort færdiggøres til trykning. Kirkebladet: Post Danmark har
annulleret omdelingen af vort kirkeblad i 2010. Nye kontrakter for omdelingen betyder en
forøgelse af udg. til omdeling og trykning af kirkebladet med adresser på ca. 1. kr. pr. stk.
Kirkebladets årsbudget for 2010 bliver på 160.000,- kr.
25. Meddelelser fra formanden
26. Andre meddelelser
27. Evt.
Pkt . 10 Køb af ejendommen Klingenberg 2. Formanden, Harry Haue, fremlage et dagsordensforslag
til forhandling og drøftelse af punktet. Forslaget blev vedtaget.
1. Historisk redegørelse ved formanden:
a. 1994 biskoppen får tilbudt klosterbygningen
b. 2004 Historiens Hus på slottet, klosterbygningen bliver evt. ledig
c. Rygter om, at Stadsarkivet skal flytte til Klaregade
d. 2007 kirkeværgen og formanden har møde med borgmester Jan Boye
e. Stadsarkivet bliver til Historiens Hus, og fastholder bygningen
f. Forsøg på at leje kælderetagen, tegninger foreligger, men uden resultat
g. Undersøgelse af kapel og sidefløj, uden resultat
h. Plan om bygning af nyt hus i Klostergården, tegninger foreligger, Kulturarvstyrelsen siger
nej
i. Mindre hus i Klostergårde, overhales af tilbud om køb af Klingenberg 2
j. Bispen vil købe Ældreforvaltningen, i første omgang evt. med lokaler til os
k. 2009, forår tilbyder bispen Klingenberg 2 til Lis Andreasen
l. 12. august har kirkeværgen, formanden møde med bispen, borgmesteren
stadsdirektøren m. fl. og Gewecke, Sankt Knuds Sogn får tilbudt at købe Klingenberg 2,
først da kan menighedsrådet behandle sagen
m. November 2009 krav om bindende tilsagn fremsendes af Stiftet
2. Domprovsten redegjorde for økonomien i forbindelse med køb og drift:
Der skal udarbejdes et estimat over køb og drift. Låneansøgning sendes vi a provstiet til
stiftet. Provstiudvalget er positivt indstillet til Skt. Knud Sogns køb af Klingenberg 2.
Skt. Knud er sidste sted uden sognehus og ”står for tur”. Pt. er der flere store
byggeprojekter i provstiet.
3. Drøftelse af vilkår og muligheder. Købet opfylder vore objektive behov.
Vi må være lydhøre over for alles behov, som drøftes på visionsdagen.
Købet vil være koblet sammen med og være betinget af andre myndigheders tilladelse.
4. Mundtlig afstemning:
Harry Haue: Kæmpe mulighed. En chance vi nok aldrig får igen. Med det nye hus kan vi
komme ud af de nuværende indkapslede lokaleforhold. Det vil være muligt at opfylde
lovens krav til bad, toilet og omklædningsfaciliteter. Der skabes rum for nye
arrangementer og tiltag. Konsistoriebygningen vil kunne udnyttes bedre. De to huse vil
kunne supplere hinanden. Der kan oprettes kombinationsstillinger.

I. Lars Bihl: Det tættes mulige huskøb for os i mange år. Spændende muligheder. For købet.
II. Lis Andreasen:
Mange af kirkens ressourcer bruges på præsteboliger frem for et menighedshus. En kirkens
kraftcenter, med café m.m. Lukket inde i konsistoriebygningen. Arkitekten med på
visionsdagen. Udnytte mulighederne og skabe et dejligt miljø. For købet.
III. Greta Absalonsen: Huset kan blive en del af en levende kirke. Rum for unge, et levedygtigt
kreativt miljø. For købet.
IV. Henrik Wigh-Poulsen: For købet.
V. Susanne Rosenlund deltog ikke i behandlingen af pkt. 10, men havde på FU-mødet
tilkendegivet, at hun var for købet.
VI. Peder Brandenhoff: Ser fremad på mulighederne i bygningerne. For købet.
VII. Peder Thysse: Et tilbud vi ikke får igen. En kurant bygning. Bruge lokalerne til det de er bedst
egnede til. For købet.
VIII. Else Marie Raae: For købet.
IX. Kai Hermansen: For købet.
X. Marianne Koch: Først med en ”husmoder” fyldes huset med liv. For købet.
XI. Christina Fundrup: Vil kunne give et mere blomstrende menighedsliv. Nogle lokaler kan evt.
udlejes. For købet.
XII. Karen Henriksen (medarbejderrepræsentant): Frygt for at spredningen vil kunne slå det gode
arbejdsmiljø i stykker.
XIII. Max Jørgensen: Opgave at gøre noget for et godt arbejdsmiljø. For købet.
XIV. Anne Reiter: En husmoder helt essentielt for sådan et hus’ liv. Bekymret for arbejdsmiljøet.
Tilfreds med de nuværende lokaleforhold til de aktiviteter hun har. Ved ikke hvad de nye
lokaler skal bruges til. Man kunne gøre meget ved de eksisterende bygninger for væsentlig
færre penge og så holde aktiviteterne samlet på samme side af gaden.
Stemmer blank.
13 stemte for købet, én stente blank. Jesper Hougaard Larsen har tilkendegivet, at han også
er for købet.
5. Møblering og omforandring. Punktet forhandles på senere møder.
6. Ansøgning til provstiet. Da stiftet skal have svar onsdag d. 25.11.09 rundsender formanden
samme dag et svar pr mail som rådsmedlemmerne kan reagere på senest kl. 12, hvor svaret
afleveres på Stiftet.
7. Skal ad hoc udvalget fortsætte sin virksomhed? Ad hoc udvalget til køb af Klingenberg 2
fortsætter indtil næste menighedsrådsmøde
Næste møde 17. december 2009 kl. 16.30 i Sankt Knuds Salen. Efter mødet inviteres
menighedsrådets medlemmer og kirkernes funktionærer til julefrokost hos formanden,
Bernstorffsvej 33.
Tilmelding til Harry Haue seneste en uge før.
Referat ved Svend Thomsen