Referat af menighedsrådsmødet 29. oktober 2009 - Odense Domkirke

Sankt Knuds Sogns Menighedsråd
Referat af menighedsrådsmødet den 29. oktober 2009
Da mødet samtidigt var et menighedsmøde indledes med følgende:
Formandens beretning om menighedsrådets arbejde i kirkeåret. I tilknytning hertil
fortalte den tidligere formand, Viggo Langhoff, om etableringen af klokkespillet ved Domkirken.
Afbud til menighedsrådsmødet: Peder Thyssen, Marianne Koch gik efter pkt. 3. Jesper Hougaard
Larsen gik kl. 18.30.
Beslutningssager:
1. Godkendelse af dagsorden: Tilføjelser: pkt. 5a Protokollat vedr. regnskabet for 2008 og pkt.
12 Graabrødre Klosterkirke.
2. Godkendelse af referat: Godkendt
3. Kassereren, Greta Absalonsen, orienterede om budget 2010 og dets forudsætninger. Der
blev stillet spørgsmål bl. a. til korsanger budget 2010 i forhold til regnskab 2008. Budget
vedhæftet.
Domprovsten orienterede om ny budgetordning fremadrettet. Hvordan vil man bruge
midlerne?
Anne Reiter ønskede ført il protokol, at hun ikke forstod nedprioritering af de kirkelige
aktiviteter.
Greta A. bemærkede at der med budget 2010 er tale om friske tal.
Budgettet for 2010 blev godkendt.
4. Kassereren redegjorde for kvartalsregnskab. Udskrift som bilag. Der er afholdt møde i det
nedsatte budgetudvalg. Budgettet følges meget tæt, der er bedt om tilbageholdenhed.
Formanden bemærkede, at der må forventes et underskud i 2009, men at man jo har en
økonomisk buffer.
Forslag om analyse af menighedsrådets økonomi.
Forslag om en forretningsfører. Til gennemførelsen af de nye overenskomster og muligheden
for større mobilitet i og mellem sognene kan menighedsrådet trække på stift og
landsforeningen.
5. Mødedatoer for det nye kirkeår. Oversigt vedhæftet. Husk dato for studietur. Visionsdagen
bliver lørdag d. 6. marts 2010. Datoerne vedtaget.
5 a. Greta A. orienterede om protokollat vedr. regnskabet for 2008. Protokollatet taget ad
notam. Erling Madsens redegørelse vedlagt. Regnskab med bemærkninger underskrives af
menighedsrådets medlemmer og sendes til provstiet.
Drøftelsessager:
6. Økonomiske og personalemæssige konsekvenser af evt. omlægning af gudstjenester,
udvalget fremlægger resultaterne af de foreløbige overvejelser.: Formanden, Harry Haue,
orienterede om ad hoc udvalgets møde d. 26.10.09: Med den nye gudstjenesteordning bliver

der 12 timer færre kirketjener timer ved Domkirken og der bliver brugt 3 timer mere i
Graabrødre pr. måned. Forslag om at Domkirkens organister og kor tager hver 4. søndag i
Graabrødre.
7. Indledende drøftelse: Hvordan kan vi bruge Klingenberg 2? Hvad er vore behov? Udvalg
nedsat: Henrik Wigh-Poulsen, Harry Haue, Susanne Rosenlund, Lis Andreasen og Greta
Absalonsen.
Orienteringssager:
8. Drengekoret, status. Niels Tåstrup orienterer. Redegørelsen vedlagt referatet. Drengekoret
sættes på som beslutningssag på næste menighedsrådsmøde.
9. Nyt fra mødet d. 22. oktober om nye overenskomster: Max Jørgensen refererede fra mødet:
37 timer i 5 dags uge, nye ”regulativer”, ansatte indkaldes til møde med menighedsrådet,
vikarforbruget reduceres så meget som muligt. Afholdt MUS samtaler med organister.
Arbejdspladsvurderinger gennemført. Medarbejdermøde i november.
10. Siden sidst: Meddelelser fra formanden:
11. Andre meddelelser: Kirkeværgen: Deltog i domkirkeværgernes møde i Ålborg. Odense
Domkirkeværgernes næste møde afholdes i Odense Domkirke d. 13.4.2010. Odense
Domkirke deltager ikke i ringningen d. 13.december 2009. Den 11. december afholder vi
klimagudstjeneste i Domkirken. Vejrhanen på Domkirkens tårn sidder fast. Vi lader den stå
indtil videre.
Familiekoncerten d. 25.10 i Domkirken var flot og meget velbesøgt. Tak til Randi Mortensen
for en stor indsats.
Præsterne: Anne Reiter har deltaget i et møde i Lund Domkirke om et katekumenat.
AR foreslår et tilsvarende initiativ til dåbsoplæring i Fyens Stift (Domkirken). Alle Helgen
søndag bliver en ”dialoggudstjeneste” mellem præst og organist. Anne R. efterlyste
hjælpere til madlavning ved spaghettigudstjenesterne.
Aktivitetsudvalget: Henrik W-P: Kirkecafé forslag drøftet. Udvalget mødes med arkitekten
for at se på kapellet. Koncertforslag fra domorganist Freddy Samsing med Bo Holten (Vitus
Bering) behandlet i aktivitetsudvalget.
Boligudvalg: Peder B. orienterede: Skogrende i Kronprinsensgade 5 repareret for 5% midler.
Kommunikationsudvalget: Domsognet har fået nyt brevpapir og konvolutter med logo.
12. Graabrødre Klosterkirke: Pigekorets medlemmer tilgodeses for det ekstra arbejde indtil der
kommer en permanent ordning.
13. Evt.
Referat ved Susanne Rosenlund og Svend Thomsen