UU-medarbejder-vejledning - Optagelse.dk

Brugervejledning 

Optagelse.dk 

Medarbejder på Ungdommens Uddannelsesvejledning 

18. marts 2013

1 INDLEDNING .................................................................................................................................. 4 

1.1 MÅLGRUPPE ................................................................................................................................... 4 

1.2 HVILKE RETTIGHEDER SKAL JEG HAVE I OPTAGELSE.DK? ............................................................................ 4 

1.3 VIGTIGE BEGREBER ........................................................................................................................... 4 

1.4 VEDR. OPTAGELSE.DK 2013 .............................................................................................................. 5 

1.4.1 Validering på antal af uddannelsesønsker i forbindelse med gymnasiale ønsker .................. 5 

1.4.2 Journalnummer er væk ........................................................................................................... 5 

1.4.3 NemID ..................................................................................................................................... 5 

1.5 BEMÆRKNINGSFELT .......................................................................................................................... 5 

2 INTRODUKTION ............................................................................................................................. 6 

2.1 OPMÆRKSOMHEDSLISTEN .................................................................................................................. 6 

2.2 INFORMATIONER PÅ OPMÆRKSOMHEDSLISTEN ...................................................................................... 8 

2.3 FILTRERING AF UDDANNELSESPLANERNE ............................................................................................. 10 

2.4 OVERSIGT OVER ARBEJDSGANGENE .................................................................................................... 12 

2.5 VURDERING AF UU ........................................................................................................................ 13 

3 ELEVEN ER UDDANNELSESPARAT ................................................................................................ 14 

4 ELEVEN ER IKKE UDDANNELSESPARAT ......................................................................................... 17 

4.1 VURDERING OG AFSENDELSE TIL UDDANNELSESPARATHEDSVURDERING (UPV) ........................................... 17 

4.2 ELEVEN KOMMER RETUR FRA UPV-AFHOLDER ..................................................................................... 21 

4.2.1 Eleven er vurderet uddannelsesparat ................................................................................... 22 

4.2.2 Eleven er vurderet ikke uddannelsesparat ............................................................................ 24 

4.2.2.1 Eleven har prioriteret et uddannelsesønske, som eleven kan starte på .................................... 24 

4.2.2.2 Eleven har ikke prioriteret et uddannelsesønske, som eleven kan starte på. ............................ 31 

4.2.2.3 Eleven har prioriteret en pladsbegrænset EUD .......................................................................... 38 

5 ANSØGNINGER ............................................................................................................................ 39 

5.1 ANSØGNINGER GENERELT ................................................................................................................ 39 

5.2 FANEBLADET UU-CENTER ................................................................................................................ 41

1 Indledning 

1.1 Målgruppe 

1.1 Målgruppe 

Denne vejledning er rettet mod medarbejdere i Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) og 

handler om UU-medarbejderens opgaver i perioden fra den 1. marts til den 1. maj. Du kan læse 

om vejlederens opgaver i perioden op til den 1. marts i vejledervejledningen. 

UU-medarbejderen er den person hos UU, der foretager den videre behandling af elever, der i 

første omgang er vurderet ikke uddannelsesparat af en vejleder, og hvor forældremyndighedsindehaveren 

ønsker vejledervurderingen prøvet. 

Mange UU-medarbejdere er også vejledere for en eller flere af de skoler, som UU har vejledningsopgaven 

for. Som vejleder er UU-medarbejderen den person, der i samarbejde med eleven 

udarbejder elevens uddannelsesplan og som i første omgang vurderer elevens uddannelsesparathed. 

Når forældremyndighedsindehaveren har underskrevet uddannelsesplanen, sender 

vejlederen uddannelsesplanen enten til den modtagende institution, hvis eleven er vurderet 

uddannelsesparat eller til UU-center i elevens hjemkommune til videre behandling, hvis 

eleven er vurderet ikke uddannelsesparat. Denne vejledning beskriver de opgaver, der er i forhold 

til de elever, der i første omgang er vurderet ikke uddannelsesparat af vejlederen. 

1.2 Hvilke rettigheder skal jeg have i Optagelse.dk? 

De forskellige medarbejdertyper har forskellige rettigheder, der styrer, hvad de kan på Optagelse.dk. 

For at kunne arbejde som UU-medarbejder i perioden efter 1. marts anbefales det, at 

du har mindst en af rettighederne: 

Vejleder: Med rettigheden vejleder kan du underskrive og sende elevernes uddannelsesplaner. 

Hvis du er vejleder på et UU-center, kan du derudover sende uddannelsesplaner 

til uddannelsesparathedsvurdering hos de modtagende institutioner. 

Modtager: Med rettigheden modtager kan du afhente ansøgninger. Hvis du er modtager 

på et UU-center, så kan du sende uddannelsesplaner til uddannelsesparathedsvurdering 

hos en modtagende institution. Hvis du er modtager på en ungdomsuddannelse, 

kan du svare på uddannelsesparathedsvurderinger. 

Du kan læse mere om, hvordan du får disse rettigheder i vores brugeradministratorvejledning. 

I denne vejledning vil en medarbejder, der kan foretage den yderligere afklaring blive kaldt for 

UU-medarbejder, men kan både have rollen vejleder og modtager. 

1.3 Vigtige begreber 

Uddannelsesplan 

Uddannelsesparathed 

Uddannelsesparathedsvurdering (UPV) 

Uddannelsesplanen er en plan for den fortsatte uddannelse. Alle elever skal have udarbejdet 

en uddannelsesplan ved udgangen af 9. og 10. klasse. Begrebet uddannelsesplan bliver også 

brugt om det samlede ansøgningsskema, som UU eller frie skoler og privatskoler har ansvaret 

for at sende til det uddannelsessted, som eleven har valgt som sin 1. prioritet. 

4 © UNI•C, 18. marts 2013

1.4 Vedr. Optagelse.dk 2013 

Uddannelsesparathed er et spørgsmål, om eleven er klar til den ungdomsuddannelse, som 

eleven har valgt. Når en elev forlader 9. eller 10. klasse, skal det vurderes, om vedkommende 

har de faglige, personlige og sociale forudsætninger, der skal til for at påbegynde og gennemføre 

en ungdomsuddannelse, hvis eleven søger optagelse på en gymnasial uddannelse eller erhvervsuddannelse 

(EUD). Se også Klar, parat, uddannelse. 

Uddannelsesparathedsvurdering (UPV) er en vurdering af elevens uddannelsesparathed. I første 

omgang foretages denne vurdering af vejlederen. Hvis eleven er vurderet ikke uddannelsesparat 

og forældrene ønsker vejledervurderingen prøvet, sendes uddannelsesplanen til vurdering 

hos UU i elevens hjemkommune, som foretager en ny vurdering og evt. sender uddannelsesplanen 

til vurdering hos en modtagende institution for at få en endelig vurdering. Det er 

den modtagende institution, der skal vurdere endeligt, om eleven er uddannelsesparat eller ikke 

uddannelsesparat, og denne vil i vejledningen blive betegnet som UPV afholder. 

HUSK: Uddannelsesplanen kan ikke afsendes, før spørgsmålet om uddannelsesparathed er 

færdigvurderet. 

1.4 Vedr. Optagelse.dk 2013 

1.4.1 Validering på antal af uddannelsesønsker i forbindelse med gymnasiale 

ønsker 

Hvis eleven tilføjer et gymnasialt ønske, skal eleven som udgangspunkt have tre uddannelsesønsker. 

Der kan være afvigelser herfra i særlige tilfælde, men du kan læse mere i aftalen om 

klassekvotienten i gymnasiet. 

1.4.2 Journalnummer er væk 

Tidligere blev eleverne, når de valgte en 10. klasse med begrænset plads, spurgt, om de havde 

en skriftlig aftale og bedt om et journalnummer. Nu bliver de kun spurgt, om de har en aftale. 

Eleverne skal dermed ikke mere angive et journalnummer. 

1.4.3 NemID 

Den digitale medarbejdersignatur er ved at blive udfaset og erstattes af NemID medarbejdersignatur. 

Her er der to muligheder. Du kan som medarbejder få NemID medarbejdersignatur 

med nøglekort og NemID medarbejdersignatur, der installeres på computeren. Du skal være 

opmærksom på, at hvis I vælger løsningen med nøglekort, skal der bruges mellem en og to koder 

på kortet for hver elev. Én kode når uddannelsesplanen låses til forældre, og én når uddannelsesplanen 

sendes af sted.Hvis du sender flere uddannelsesplaner på en gang, koster det dog 

kun én kode. Du kan læse mere om de nye NemID medarbejdersignaturer hos nets. 

1.5 Bemærkningsfelt 

Forskellige steder i vejledningen er der indsat et bemærkningsfelt 

Bemærkningsfeltet orienterer om specielle forhold, du skal være opmærksom på ifm. oprettelsesaktiviteten. 

5 © UNI•C, 18. marts 2013

2 Introduktion 

2.1 Opmærksomhedslisten 

2.1 Opmærksomhedslisten 

For elever, der er vurderet ikke uddannelsesparat, og hvor forældrene ønsker vejledervurderingen 

prøvet, kommer deres uddannelsesplan frem på opmærksomhedslisten hos UU i elevens 

hjemkommune. 

På opmærksomhedslisten kommer uddannelsesplaner både fra de skoler, hvor en UUmedarbejder 

er vejleder og fra frie skoler og privatskoler. Uddannelsesplaner for elever, der i 

første omgang er vurderet ikke uddannelsesparate, bliver sendt til UU i elevens hjemkommune. 

Der kan derfor være elever fra skoler, der ikke ligger i kommunen, men de er på listen, fordi 

eleven er hjemmehørende i kommunen. Ligeledes kan der mangle elever fra de skoler, der 

er tilknyttet UU, fordi eleverne bor i en anden kommune. 

trin 1 Login fra http://www.optagelse.dk/medarbejder.html. 

trin 2 Vælg institution 

Tryk pil nedad 

Markér UU-centret. 

Bemærk 

Behandlingen af elever, der er vurderet ikke uddannelsesparat, kan ikke foretages 

fra elevoversigten på den enkelte skole, men skal varetages fra opmærksomhedslisten 

hos UU-centret. 

6 © UNI•C, 18. marts 2013

trin 3 For at komme ind på opmærksomhedslisten, skal du trykke på knappen Opmærksomhedsliste: 

trin 4 Nu er du inde på Opmærksomhedslisten: 

7 © UNI•C, 18. marts 2013 

0

2.2 Informationer på Opmærksomhedslisten 

Vurdering 


I feltet vurdering vises en boks per uddannelsesønske. Boksene er farvekodet: 

GYM og EUD 

Rød for uddannelsesønsker, hvor eleven er vurderet ikke uddannelsesparat 

Grøn for uddannelsesønsker, hvor eleven er vurderet uddannelsesparat 

Gul for uddannelsesønsker, hvor eleven er vurderet uddannelsesparat til Erhvervsuddannelse 

med adgangsbegrænsning. (Disse elever er kun på opmærksomhedslisten, 

hvis de er vurderet ikke uddannelsesparat til den højeste prioritet, der ikke er adgangsbegrænset.) 

I felterne GYM og EUD vises der en farvet boks for hver af de to typer uddannelser. 

CPR 

Rød boks, hvis eleven er vurderet ikke uddannelsesparat 

Grøn boks, hvis eleven er vurderet uddannelsesparat 

En ”-”, hvis eleven ikke har valgt et ønske under enten GYM eller EUD 

I feltet CPR står elevens CPR-nummer, som er et link, der linker ind til fanen parathedsvurdering 

i elevens uddannelsesplan. 

8 © UNI•C, 18. marts 2013

Navn, Afgivende institution og Klasse 


Her er elevens navn, navnet på skolen eleven kommer fra samt elevens klassetrin angivet. 

Status 

Status fortæller, hvor langt uddannelsesplanen er kommet i sin behandling. Generelt gælder 

det, at er ikonet en person ud for statussen, er det en UU-medarbejder, der skal foretage en 

handling. Er ikonet et hus ud for statussen, er det den modtagende institution, der skal foretage 

en handling. 

Status kan være: 

Afventer 1. handling – eleven er vurderet ikke uddannelsesparat af sin vejleder, men 

er endnu ikke blevet behandlet af en UU-medarbejder. 

Afventer afsendelse til UPV-afholder – eleven er vurderet ikke uddannelsesparat og 

venter på at beskeden om en UPV sendes til en modtagende institution. 

Afventer UPV-afholdelse – eleven er endnu ikke blevet vurderet af modtagende institution. 

Afventer afsendelse til UU-center – modtagende institution har vurderet eleven, men 

ikke sendt vurderingen tilbage til UU-center, så det er ikke sikkert, vurderingen er endelig, 

eller der kan mangle kommentarer. 

Afventer godkendelse – eleven er færdig med vurdering hos modtagende institution 

og venter på, at uddannelsesplanen bliver sendt. 

Færdig – når elevens uddannelsesplan er sendt. Næste gang opmærksomhedslisten 

opdateres, er uddannelsesplanen ikke længere tilgængelig fra Opmærksomhedslisten. 

9 © UNI•C, 18. marts 2013

Sidst opdateret 

Viser den dato, hvor uddannelsesplanen sidst er opdateret. 

PDF 

2.3 Filtrering af uddannelsesplanerne 

Her kan uddannelsesplanen udskrives i PDF-format ved at klikke på printer-ikonet. I den forbindelse 

skal du være opmærksom på, at det ikke er muligt at udskrive alle uddannelsesplaner 

på opmærksomhedslisten på én gang eller eksportere dem til et andet system. 


Det er muligt at filtrere og søge i uddannelsesplanerne på opmærksomhedslisten. 

CPR-nummer 

Hvis du angiver elevens CPR-nummer og klikker på knappen Filtrér. Du får kun vist eleven med 

dette CPR-nummer, hvis eleven er på Opmærksomhedslisten. 

10 © UNI•C, 18. marts 2013

Status 


Her kan du filtrere på de statusser, der er uddannelsesplaner på – det vil sige, at du ikke nødvendigvis 

kan se alle statusser. Hvis ikke du kan se en status, er det fordi, der ikke er uddannelsesplaner 

med denne status. Du vælger den ønskede status og klikker på knappen Filtrér. 

Afgivende institution 

Her kan du filtrere på de skoler, der er uddannelsesplaner fra – det vil sige, at du ikke nødvendigvis 

kan se alle skoler i kommunen. Hvis ikke du kan se en skole, er det fordi, der ikke er uddannelsesplaner 

fra denne skole. Du vælger den ønskede skole og klikker på knappen Filtrér. 

Klasse 

Her kan du filtrere på klassetrinet, eleverne går på – du kan altså vælge mellem 9. og 10. klassetrin. 

Du vælger det ønskede klassetrin og klikker på knappen Filtrér. 

11 © UNI•C, 18. marts 2013

UU-Center-medarbejder 

2.4 Oversigt over arbejdsgangene 

Her kan du filtrere på hvilken UU-medarbejder, der har foretaget parathedsvurderingen. Du 

kan vælge mellem alle medarbejdere der er oprettet på UU i Optagelse.dk. Du kan som medarbejder 

for eksempel vælge dig selv og så få vist de uddannelsesplaner, som du selv har lavet 

parathedsvurderingen på. Du vælger den relevante UU-medarbejder og klikker på knappen Filtrér. 

2.4 Oversigt over arbejdsgangene 

I nedenstående figur kan du se flowet for eleverne efter, de er vurderet ikke uddannelsesparate 

af vejleder. 

Kan eleven vurderes uddannelsesparat af UU 

– evt. med støtteforanstaltninger 

NEJ 

Eleven skal til uddannelsesparathedsvurdering (UPV) på et modtagende 

uddannelsessted. Læs mere i afsnit 4. 

Når eleven kommer tilbage fra UPV, er spørgsmålet, om eleven 

er vurderet uddannelsesparat. 

Eleven er uddannelsesparat 

Afsend uddannelsesplanen til 

uddannelsesstedet. Læs mere 

i afsnit 4.2.1 

Eleven er ikke uddannelsesparat 

Elevens uddannelsesønsker laves 

om i samarbejde med elev og 

forældre. 

Forældrene underskriver igen 

uddannelsesplanen. 

Herefter afsendes uddannelsesplanen 

til uddannelsesstedet. 

Læs mere i afsnit 4.2.2 

12 © UNI•C, 18. marts 2013 

JA 

Afsend uddannelsesplanen 

til uddannelsesstedet. 

Læs mere i afsnit 3

2.5 Vurdering af UU 


Det første, der skal ske, er, at UU skal vurdere, om eleven er uddannelsesparat eller ej. 

trin 1 Først finder du den elev, som du skal vurdere, som beskrevet ovenfor. Når du har 

fundet eleven, klikker du på CPR-nummeret. 

trin 2 Så kommer du direkte ind på fanen Parathedsvurdering. Nu kan du foretage vurderingen 

for UU ved at vælge den mulighed, der er aktuel. Det vil sige Ikke parat, hvis 

eleven er vurderet ikke uddannelsesparat, og Parat, hvis eleven er vurderet uddannelsesparat. 

Bemærk 

Hvis eleven i forvejen er vurderet ikke uddannelsesparat, vil UU-vurderingen også 

som udgangspunkt være ikke uddannelsesparat. Er eleven ikke vurderet af UU, vil 

der ikke være nogen vurdering. (Hvis eleven er vurderet uddannelsesparat af UU, 

så vil eleven ikke være på opmærksomhedslisten) 

13 © UNI•C, 18. marts 2013

3 Eleven er uddannelsesparat 


Der kan være mange grunde til, at en elev vurderes ikke uddannelsesparat. Det kan være, at 

eleven ikke har de sociale eller faglige forudsætninger for at starte. Du kan læse mere om uddannelsesparathed 

i Klar, parat, uddannelse. 

Der kan også være grunde til, at eleven er vurderet ikke uddannelsesparat, som UUmedarbejderen 

kan vurdere anderledes end vejlederen. Så kan UU-medarbejderen gå ind og 

vurdere uddannelsesparat. I disse tilfælde skal eleven så ikke til UPV hos en modtagende institution. 

trin 1 Først finder du den elev, som du skal vurdere. Du kan læse mere om mulighederne 

for at søge og filtrere på opmærksomhedslisten i afsnit 2. Når du har fundet eleven, 

klikker du på CPR-nummeret. 

trin 2 Inde på fanen Parathedsvurdering, foretager du din vurdering – i dette tilfælde at 

eleven er uddannelsesparat. Når du vurdere eleven uddannelsesparat, bliver der 

ikke krævet du skriver en kommentar. 

Du har også mulighed for at angive, at eleven har fået bevilget støtte i overgangen 

til ungdomsuddannelsen. 

Du har muligheden for at skrive en kommentar ved at bruge kommentarfeltet. 

Husk at klikke på knappen Tilføj kommentar, når du har skrevet din kommentar. 

14 © UNI•C, 18. marts 2013


trin 3 Når eleven er vurderet uddannelsesparat, skal du skifte til fanen Underskrifter og 

bilag. 

trin 4 Nu er du på fanen, hvor du kan underskrive (Signér) elevens uddannelsesplan. Klik 

på Signér. 

trin 5 Så kommer der et vindue op, hvor du skal underskrive med dit NemID til erhverv eller 

Digitale Medarbejdersignatur, som du er logget på med. 

15 © UNI•C, 18. marts 2013


trin 6 Nu er elevens uddannelsesplan sendt til det uddannelsessted, der er elevens første 

prioritet. Eleven vises ikke længere på opmærksomhedslisten, når den opdateres 

næste gang. 

16 © UNI•C, 18. marts 2013

4.1 Vurdering og afsendelse til uddannelsesparathedsvurdering (UPV) 

4 Eleven er ikke uddannelsesparat 


Hvis eleven er vurderet ikke uddannelsesparat af vejleder, og UU-medarbejderen er enig, skal 

eleven vurderes ikke uddannelsesparat, og eleven skal vurderes af modtagende institution, 

hvis eleven eller forældre ønsker vejleders vurdering prøvet. 

Når eleven skal parathedsvurderes af et uddannelsessted, sendes besked til den institution, 

som skal vurdere, om eleven er uddannelsesparat eller ikke uddannelsesparat. Som udgangspunkt 

vil der være valgt elevens førsteprioritet i den gruppe af uddannelser, der er tale om 

(gymnasial eller EUD). Men hvis eleven fx er på efterskole i en anden by eller bor i en anden del 

af landet end der, hvor eleven har søgt, kan den vurderende institution ændres. 

Nedenstående procedure gælder for gymnasial uddannelse eller EUD. 

Er eleven vurderet ikke uddannelsesparat til begge dele, skal eleven sendes til UPV-afholdelse 

på begge dele. 

trin 1 Først finder du den elev, som du skal vurdere. Du kan læse mere om mulighederne 

for at søge og filtrere på opmærksomhedslisten i afsnit 2. Når du har fundet eleven, 

klikker du på CPR-nummeret. 

trin 2 På fanen Parathedsvurdering foretager du din vurdering – i dette tilfælde at eleven 

er ikke uddannelsesparat. 

17 © UNI•C, 18. marts 2013

Bemærk 


Når du vurderer eleven ikke parat, bliver der krævet, at du skriver en kommentar. 

Denne kommentar kan ikke senere slettes. 

Hvis eleven i forvejen er vurderet ikke uddannelsesparat, vil UU-vurderingen også 

som udgangspunkt stå til ikke uddannelsesparat. Er det tilfældet, bliver man ikke 

bedt om en ny kommentar. 

trin 3 Nu skal eleven sendes til UPV. Dette gøres ved at klikke på knappen Send til. 

Bemærk 

Under Vurderende institution står den institution, du sender eleven til UPV på. 

Hvis eleven har søgt ind på en institution, der er en underafdeling af en større institution 

sendes eleven til hovedinstitutionen, derfor kan selve vurderingen godt foregå 

på underafdelingen. 

Uddannelsesplanerne skal være sendt til UPV-afholder senest 15. marts. Hvis eleven 

er vurderet ikke uddannelsesparat til både de gymnasiale uddannelser og EUD, 

skal eleven sendes til parathedsvurdering på begge dele inden den 15. marts. 

18 © UNI•C, 18. marts 2013

Bemærk 


Det er muligt at ændre, hvilken institution eleven sendes til UPV på. Du kan vælge 

mellem alle skoler i landet. Det gøres ved at klikke på knappen Skift: 

Så kommer der et vindue op, hvor du kan søge en anden institution frem. Du kan 

vælge typen af institutioner. I forbindelse med UPV er det relevant at vælge Ungdomsuddannelse. 

Herefter kan du vælge typen af ungdomsuddannelse eller søge 

på institutionens navn. 

Når du har fundet den rigtige institution, kommer den frem under Søgeresultat. 

Her klikker du på navnet, institutionens oplysninger kommer frem nederst i vinduet, 

og du har valgt institutionen og kan trykke ok. 

19 © UNI•C, 18. marts 2013


Så er institutionen skiftet: 

trin 4 Nu er eleven sendt til UPV, og du skal afvente den vurderende institutions vurdering. 

På opmæksomhedslisten ser det sådan ud. Læg mærke til, at ikonet er et hus, hvilket 

betyder, den ikke afventer UU. 

20 © UNI•C, 18. marts 2013

Bemærk 

4.2 Eleven kommer retur fra UPV-afholder 

Det er muligt at trække uddannelsesplanen tilbage og således fjerne eleven fra den 

modtagende institutions opmærksomhedsliste. Det kan fx være, hvis du vil ændre 

institution, der skal foretage vurderingen, eller eleven fortryder og vil vælge andre 

prioriteter. Beskeden om, at eleven skal til UPV på en institution, skal være afsendt 

til institutionen senest 15. marts. 

Det gøres ved at klikke på Træk UPV tilbage. 

Du bliver så spurgt, om du er sikker på, du vil trække den tilbage. Er du sikker, klikker 

du på Ja, ønsker du ikke at trække den tilbage, klikker du på Nej. Du skal samtidig 

huske at informere institutionen, da de kan være gået i gang med at behandle 

eleven også før 15. marts. 


Senest 30. marts skal UPV være udført og sendt tilbage til UU af de modtagende institutioner 

for de elever, der har søgt EUD med adgangsbegrænsning, også selvom det ikke er de uddannelsesønsker, 

som eleven skal parathedsvurderes på. Senest 15. april skal det samme være 

sket, hvor eleven har prioriteret gymnasiale uddannelser eller andre EUD. 

Der er to muligheder: Enten har UPV-afholdende institution vurderet eleven uddannelsesparat 

eller ikke uddannelsesparat. De to scenarier behandles separat i nedenstående afsnit. 

21 © UNI•C, 18. marts 2013

4.2.1 Eleven er vurderet uddannelsesparat 


trin 1 Når eleven er kommet tilbage fra UPV ændres status for uddannelsesplanen til Afventer 

godkendelse. 

I dette tilfælde er eleven uddannelsesparat, og boksene under vurdering og GYM er 

blevet grønne. 

trin 2 Du klikker på elevens CPR-nummer og kommer ind på fanen Parathedsvurdering. 

Her kan du læse en evt. kommentar fra institutionen, men når eleven er vurderet 

uddannelsesparat, skal skolen ikke angive en grund. 

trin 3 Du skal skifte til fanen Underskrifter og bilag. 

22 © UNI•C, 18. marts 2013


trin 4 Nu er du på fanen, hvor du kan underskrive (Signér) elevens uddannelsesplan. Klik 

på Signér. 



23 © UNI•C, 18. marts 2013


trin 6 Nu er elevens uddannelsesplan sendt til det uddannelsessted, der er elevens første 


næste gang. 

4.2.2 Eleven er vurderet ikke uddannelsesparat 

Hvis eleven er vurderet ikke uddannelsesparat, er der igen to situationer, nemlig at eleven har 

et uddannelsesønske, hvor eleven er vurderet uddannelsesparat eller ikke skal vurderes, eller 

at eleven ikke har et sådant ønske. Dette beskrives i nedenstående. Ligeledes berøres tilfældet, 

når elevens første prioritet er en pladsbegrænset EUD. 

4.2.2.1 Eleven har prioriteret et uddannelsesønske, som eleven kan starte på 

Hvis eleven har en sikker prioritet på sin uddannelsesplan (dermed menes en prioritet, eleven 

umiddelbart kan starte på), så skal denne eller de prioriteter op som de første prioriteringer på 

elevens uddannelsesplan. 

trin 1 Når eleven er kommet tilbage fra UPV, ændres status for uddannelsesplanen til Afventer 


Eleven er vurderet ikke uddannelsesparat, så boksene er stadig røde. 

24 © UNI•C, 18. marts 2013



Her kan du læse en kommentar fra institutionen, om hvorfor eleven er vurderet ikke 

uddannelsesparat, da institutionen skal skrive en kommentar, når de vurderer 

eleven ikke uddannelsesparat. 

trin 3 Nu skal der foretages en ændring af uddannelsesønskerne, således at elevens uddannelsesplan 

kan afsendes. Eleven kan ikke selv logge på og ændre sine prioriteringer, 

men det kan du som UU-medarbejder. 

Bemærk 

Du skifter til fanen Uddannelsesønsker: 

Det er først, når eleven kommer tilbage med en UPV-vurdering, som siger, at eleven 

er ikke uddannelsesparat, du som UU-medarbejder (på elevens vegne) kan rette 

i elevens prioriteringer. 

Eleven kan ikke selv på dette stadie ændre sine prioriteringer eller ændre i grundlaget 

med mindre uddannelsesplanen låses helt op. Du kan læse, hvordan du låser en 

uddannelsesplan op i vejledervejledningen Hvis uddannelsesplanen låses helt op, 

kræver det dog, at alle skal ind underskrive igen. Anbefalingen er derfor, at du som 

UU-medarbejder med ansøgers og forældres samtykke ændrer elevens uddannelsesønsker. 

25 © UNI•C, 18. marts 2013


trin 4 Nu er du inde på siden med uddannelsesønsker. Her sletter du de ønsker, som eleven 

er vurderet ikke uddannelsesparat til. 

trin 5 Dette gøres ved at markere uddannelsesønsket, som du ønsker at slette. Vær opmærksom 

på, at du starter med at have valgt ønsket med den laveste prioritet, når 

du kommer ind på siden. 

Her efter kommer ikonerne til at slette og ændre i prioriteringerne frem. Du sletter 

ønsket ved at klikke på skraldespanden ud for det uddannelsesønske, du ønsker at 

slette. 

26 © UNI•C, 18. marts 2013

Bemærk 


Ændringer i prioritering, det vil sige uanset, om du sletter et uddannelsesønske eller 

ændrer i prioriteringsrækkefølgen, vil fjerne forældrenes underskrift. Dette bliver 

du advaret om. Hvis du ønsker at fortsætte, klikker du på Ja ellers klikker du på 

Nej. 

Hvis du klikker ja forsvinder uddannelsesønsket. 

Dette gentages indtil uddannelsesønsket, som eleven er parat til, har 1. prioritet. 

Advarslen om at fjerne forældrenes underskrift kommer kun første gang, du foretager 

en ændring. 

Nu har du kun uddannelsesønsker tilbage, som eleven er parat til, og uddannelsesplanen 

er klar til forældreunderskrift og afsendelse. 

Hvis ikke du ønsker at slette de uddannelsesønsker, hvor eleven er vurderet ikke 

uddannelsesparat, kan du også ændre i prioriteringen, så det uddannelsesønske, 

som eleven kan starte på, har 1. prioritet. 

27 © UNI•C, 18. marts 2013



trin 7 Nu er du på fanen, hvor du kan underskrive (Signér) elevens uddannelsesplan. Her 

er forældrenes underskrift væk. 

Der er nu to muligheder. Enten skal forældrene ind og underskrive med deres NemID 

igen, eller du skal printe uddannelsesplanen.Forældrene skal skrive under på 

denne, og du kan underskrive for dem ved at sætte flueben på denne side. 

28 © UNI•C, 18. marts 2013


trin 8 Når forældrene har underskrevet, skal du som UU-medarbejder ind og underskrive. 

Det gør du ved at klikke på knappen Signér 



29 © UNI•C, 18. marts 2013


trin 10 Nu er elevens uddannelsesplan sendt til det uddannelsessted, der er elevens nye 1. 

prioritet. Eleven forsvinder fra opmærksomhedslisten, når den opdateres næste 

gang. 

30 © UNI•C, 18. marts 2013


4.2.2.2 Eleven har ikke prioriteret et uddannelsesønske, som eleven kan starte på. 

Hvis eleven ikke har en sikker prioritet på sin ansøgning og kun har prioriteret uddannelser, 

som eleven er vurderet ikke uddannelsesparat til, skal UU-medarbejderen tilføje et nyt uddannelsesønske, 

hvor eleven er vurderet uddannelsesparat til, eller hvor eleven ikke behøver en 

parathedsvurdering. Det er for eksempel 10. klasse eller anden aktivitet. 

trin 1 Når eleven er kommet tilbage fra UPV, ændres status for uddannelsesplanen til Afventer 


Eleven er vurderet ikke uddannelsesparat, så boksene er stadig røde. 


Her kan du læse en kommentar fra institutionen, om hvorfor eleven er vurderet ikke 

uddannelsesparat, da institutionen skal skrive en kommentar, når de vurderer 

eleven ikke uddannelsesparat. 

31 © UNI•C, 18. marts 2013


trin 3 Nu skal der foretages en ændring af uddannelsesønskerne, således at elevens uddannelsesplan 

kan afsendes. Eleven kan ikke selv logge på og ændre sine prioriteringer, 

men det kan du som UU-medarbejder. 

Bemærk 

Du skifter til fanen Uddannelsesønsker: 

Det er først, når eleven kommer tilbage med en UPV-vurdering, som siger eleven er 

ikke uddannelsesparat, du som UU-medarbejder kan rette i elevens prioriteringer. 

Eleven kan ikke selv på dette stadie ændre sine prioriteringer eller ændre i grundlaget, 

med mindre uddannelsesplanen låses helt op. Du kan læse, hvordan du låser 

en uddannelsesplan op i vejledervejledningen. Hvis uddannelsesplanen låses helt 

op, kræver det dog, at alle skal ind underskrive igen. Anbefalingen er derfor, at du 

som UU-medarbejder ændrer elevens uddannelsesønsker. 

trin 4 Nu er du inde på siden med uddannelsesønsker. Her skal du starte med at tilføje et 

uddannelsesønske, som eleven er klar til at starte på, det vil sige en uddannelse, 

eleven kan vurderes uddannelsesparat til, eller hvor eleven ikke skal vurderes. 

Du tilføjer et nyt uddannelsesønske ved at klikke på den første prioritet der ikke er 

udfyldt. Hvis alle fem prioriteter er udfyldt, skal du starte med at slette et uddannelsesønske 

som beskrevet i næste trin. 

32 © UNI•C, 18. marts 2013


Nu skal du søge elevens nye uddannelsesønske frem ved at vælge uddannelse og 

geografisk region. I dette tilfælde er det en 10. klasse, vi søger frem. Du kan læse 

mere om at søge uddannelsesønsker frem i elevvejledningen. 

Du vælger skolen ved at klikke ud for den skole, du vælger. Her inde vælger du, 

hvilken studieretning eleven ønsker, udfylder evt. valg – i dette tilfælde valg af ekstra 

fag – og klikker på knappen Tilføj uddannelse. 

Nu laver du ændringer i prioriteringen Dette bliver du advaret om. Hvis du ønsker 

at fortsætte, klikker du på Ja, ellers klikker du på Nej. 

33 © UNI•C, 18. marts 2013

Bemærk 

Nu er uddannelsesønsket tilføjet. 


Tilføjer du et uddannelsesønske, der kræver en parathedsvurdering, kan du foretage 

denne som UU-medarbejder. 

Det kan ikke forventes, at eleven kan nå en ny UPV-afklaring på en modtagende institution. 

34 © UNI•C, 18. marts 2013


trin 5 Når der er tilføjet et uddannelsesønske, som eleven kan starte på, så kan du slette 

de ønsker, som eleven er vurderet ikke uddannelsesparat til. 

Dette gøres ved at markere uddannelsesønsket, som du ønsker at slette. 

Herefter kommer ikonerne til at slette og ændre i prioriteringerne frem. Du sletter 

ønsket ved at klikke på skraldespanden ud for det uddannelsesønske, du ønsker at 

slette. 

Så forsvinder uddannelsesønsket. Du skal være opmærksom på, at du ikke bliver 

advaret, når du sletter uddannelsesønske. 

Dette gentages, indtil uddannelsesønsket, som eleven er parat til, har 1.prioritet. 

35 © UNI•C, 18. marts 2013

Bemærk 


Nu har du kun uddannelsesønsker tilbage, som eleven er parat til, og uddannelsesplanen 

er klar til evt. parathedsvurdering, forældreunderskrift og afsendelse. 

Hvis ikke du ønsker at slette de uddannelsesønsker, hvor eleven er vurderet ikke 

uddannelsesparat, kan du også ændre i prioriteringen, så det uddannelsesønske, 

som eleven kan starte på, har 1. prioritet. 


trin 7 Nu er du på fanen, hvor du kan underskrive (Signér) elevens uddannelsesplan. Her 

er forældrenes underskrift væk. 

Der er nu to muligheder. Enten skal forældrene ind og underskrive med deres NemID 

igen, eller du skal printe uddannelsesplanen. Forældrene skal skrive under på 

denne, og du kan underskrive for dem ved at sætte flueben på denne side. 

36 © UNI•C, 18. marts 2013


trin 8 Når forældrene har underskrevet, skal du som UU-medarbejder ind og underskrive. 

Det gør du ved at klikke på knappen Signér: 



37 © UNI•C, 18. marts 2013


trin 10 Nu er elevens uddannelsesplan sendt til det uddannelsessted, der er elevens nye 1. 


næste gang. 

4.2.2.3 Eleven har prioriteret en pladsbegrænset EUD 

Hvis elevens første prioriteter er adgangsbegrænsede EUD, som eleven er vurderet uddannelsesparat 

til, men de næste prioriteter er gymnasiale uddannelser, hvor eleven er vurderet ikke 

uddannelsesparat også til UPV, skal eleven have enten en ikke pladsbegrænset EUD, en 10. 

klasse eller meddelelse om andre aktiviteter som 1. prioritet efter de pladsbegrænsede EUD. 

Ændringerne skal ske som beskrevet i afsnit 4.2.2.1, hvis eleven har prioriteret et uddannelsesønske, 

som eleven kan starte på. Den eneste forskel er, at det uddannelsesønske, som eleven 

kan starte på, ikke skal op som den 1. prioritet, men skal ligge umiddelbart efter de pladsbegrænsede 

EUD. 

Ændringerne skal ske som beskrevet i afsnit 4.2.2.2, hvis eleven ikke har prioriteret et uddannelsesønske, 

som eleven kan starte på. Den eneste forskel er, at det uddannelsesønske, som 

eleven kan starte på ikke skal op som den 1.prioritet, men skal ligge umiddelbart efter de 

pladsbegrænsede EUD. 

38 © UNI•C, 18. marts 2013

5 Ansøgninger 

5.1 Ansøgninger generelt 

Hvis UU-medarbejderen har rettigheden modtager på Optagelse.dk, kan UU-medarbejder afhente 

ansøgningerne. UU-medarbejder med modtager-rettigheder vil i det næste afsnit blive 

kaldt UU-modtager og kan godt have flere rettigheder end modtager, men skal som minimum 

have rettigheden modtager. Se mere om rettigheder i brugeradministratorvejledningen. 


Som UU-modtager kan du se alle ansøgninger afsendt fra elever, der bor i dit UU-centers 

kommuner. Det vil sige, du kan også se de ansøgninger, der er sendt til EUD, gymnasiale uddannelser 

og 10. klasser. Disse ansøgninger kan de modtagende institutioner også se. Det er de 

modtagende institutioners ansvar at afhente ansøgningerne og sende dem videre, hvis eleven 

ikke optages på institutionen. Ansøgningerne skal på papir sendes videre til næste prioritet eller 

retur til UU, hvis der ikke er flere prioriteter på ansøgningen. Hvis eleverne ikke optages på 

deres 1. prioritet, kan ansøgningen ikke sendes videre til næste prioritet via Optagelse.dk; det 

skal ske via papirudskrifter. 

Du kan som UU-modtager se de ansøgninger, der er lavet med UNI•login og NemID. Du kan ikke 

se de ansøgninger, der er lavet uden login. 

Som UU-modtager er du forpligtet til at afhente og opbevare alle ansøgninger, der er sendt af 

elever hørende til UU-centret. 





39 © UNI•C, 18. marts 2013


trin 3 Nu skal du vælge, hvilket skoleår du vil se ansøgninger fra. Du klikker på det skoleår, 

du ønsker vist. Det antal uafhentede ansøgninger er i alt – det vil sige gymnasiale, 

10. klasser, EUD og meddelelse om andre aktiviteter. 

trin 4 Nu er du inde på siden, hvor du kan se alle ansøgninger sendt af ansøgere i de 

kommuner, der er tilknyttet UU. 

Det ses på de enkelte faneblade, hvor mange ansøgninger, der er til den gruppe af 

uddannelser. 

Bemærk 

Ansøgningerne bliver ikke gemt i Optagelse.dk. Ansøgninger slettes som udgangspunkt 

to måneder efter studiestartsdato, og det er derfor nødvendigt at eksportere 

eller printe ansøgningerne. 

Se mere om mulighederne for afhentning af ansøgninger i vores modtagervejledning. 

40 © UNI•C, 18. marts 2013

5.2 Fanebladet UU-center 


De ansøgninger, som UU-modtageren skal afhente og håndtere, er de ansøgninger, der ligger 

på fanebladet UU-center. 

Her ligger de ansøgninger, der ikke er sendt direkte til en institution, men som UU-modtageren 

skal håndtere i det næste skoleår. Det kan være elever, der starter senere på grundforløb på 

en EUD, elever der skal på et års udlandsophold, elever der skal på produktionsskole og andre 

aktiviteter. 





trin 3 Nu skal du vælge, hvilket skoleår du vil se ansøgninger fra. Du klikker på det skoleår, 

du ønsker vist. Det antal uafhentede ansøgninger er i alt – det vil sige gymnasiale, 

10. klasser, EUD og meddelelse om andre aktiviteter. 

41 © UNI•C, 18. marts 2013


trin 4 Nu er du inde på siden, hvor du kan se alle ansøgninger sendt af ansøgere i de 

kommuner, der er tilknyttet UU. 

Her skifter du til fanen UU-center. 

trin 5 Her kan du se de ansøgninger, som I skal tage vare på. 

Du kan læse mere om det at afhente ansøgninger i vores modtagervejledning. 

42 © UNI•C, 18. marts 2013

UU-medarbejder-vejledning - Optagelse.dk

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?