Beretningen_2011 - Gladsaxe Skole

SKOLEBESTYRELSENS
Beretning
Egegård Skole · marts 2011
Kort om skolebestyrelsen
•
Trivselsudvalget
•
Skolefusionen
•
Toilet situationen
•
Teen Club

Kort om skolebestyrelsen
Skolebestyrelsen består af 7 forældre-, 2 medarbejder- og 2 elevrepræsentanter. Skolens
leder deltager i skolebestyrelsesmøderne, men har ikke stemmeret. Der kan tillige tilknyttes
et byrådsmedlem til skolebestyrelsen, på skolebestyrelsens opfordring. Skolebestyrelsen på
Egegård Skole har byrådsmedlem, Pia Skou tilknyttet. Forældrerepræsentanternes valgperiode
er 4 år og de øvrige medlemmers valgperiode er 1 år. Vi har på Egegård Skole forskudt
skolebestyrelsesvalg, og afholder således valg til skolebestyrelsen hvert andet år. Næste gang
der afholdes valg er i 2012, så hold øje med skolens hjemmeside hvis du er interesseret i at
deltage i skolebestyrelsesarbejdet ...
Skolebestyrelsens medlemmer per 1. marts 2011 er
Formand:
Jan Vibholm
Ny Forældrevalgt:
Henning Abildlund
Næstformand:
Jan Dixon
Ny Forældrevalgt:
Thekla Ravn
Forældrevalgt:
Gitte Barfod
Ny Forældrevalgt:
Helene B. Ipsen
Forældrevalgt:
Birgitte Nørrelund
1. suppleant:
Klaus Nielsen
Medarbejderrepræsentanter: Mette Fredensborg og Andreas Folkmann Elevrepræsentanter: Malthe og Casper fra 9.x
I april 2010 blev der afholdt valg til skolebestyrelsen på Egegård Skole. Nye kræfter kom til og vi
sagde farvel til 2 skolebestyrelsesmedlemmer, Hanne Rasmussen og Lone Holst. Der skal også
i denne beretning lyde et stort tak til Hanne og Lone for deres store engagement i bestyrelsesarbejdet,
som sikrede et stabilt og udbytterigt samarbejde. Vi byder samtidig Helene, Henning og
Thekla velkommen til skolebestyrelsen og ser frem til mange spændende opgaver, i særdelshed
med den kommende skolefusion.
I skolebestyrelsen er vi omfattet af en del regelsæt for vores arbejde. Vi skal tilse den overordnede
ledelse af skolen og har i den forbindelse beføjelser, som grundlæggende er fastsat af folkeskoleloven.
Vi har i forløbet siden sidste beretning, foruden de løbende opgaver, fokuseret på den
kommende fusion mellem Egegård- og Gladsaxe Skole, som er beskrevet mere detaljeret længere
nede i beretningen.
Ansvaret for trivslen på Egegård Skole, er et fælles ansvar. Derfor er I, som forældre, også medansvarlige
for at skabe den debat, som er grundlaget for de beslutninger, der bliver truffet på
Egegård skole. Som forældre har I i skolebestyrelsen forskellige muligheder for at gøre jeres indflydelse
gældende. Derfor skal der lyde en opfordring til alle forældre om at stille op til det kommende
skolebestyrelsesvalg i foråret 2012.
Skolebestyrelsens arbejdsområder er kort beskrevet på næste side:
Forældrevalgt:
Helle Gulfeldt
Byrådsrepræsentant:
Pia Skou
SKOLEBESTYRELSENS BERETNING 2011 EGEGÅRD SKOLE

Kort om skolebestyrelsen
Tilsyn. Vores regelmæssige gennemgang af
vikardækningen er et eksempel på tilsyn. Et
andet eksempel er gennemgang af skolens
bygninger med henblik på at foreslå forbedringer
til kommunen. I vores trivsels/kantine
udvalg ser vi på, om man kan forbedre børnenes
hverdag og gøre den mere sund.
Principper. Skolebestyrelsens vigtigste
opgave er at formulere og revidere de principper,
der udgør skolens overordnede mål, og
fastlægge de rammer, skoleledelsen skal
bruge for at opfylde disse. På grundlag af de
vedtagne principper kan vi tegne vores egen
profil, så forældre og andre er klar over, hvilke
værdier der kendetegner vores skole. Principperne
kan du finde på skolens hjemmeside.
Godkendelse. I skolebestyrelsen får vi en
del sager til godkendelse. Hvert år skal vi gennemgå
budgettet og godkende det. En godkendelse
kan også dreje sig om skolens
ordensregler herunder f.eks. udgangstilladelse
til de ældre elever.
Forslag og udarbejdelse af indstillinger.
Der kan komme forslag fra forældre eller fra
os som sidder i skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen
kan således i forbindelse med budgetudtalelsen,
pege på hvor der brug for forbedringer
på Egegård Skole.
Udtalelse. Fra forvaltningen udsendes rapporter
til høring om skolerelaterede emner.
Skolebestyrelsen har således til opgave at
komme med udtalelse til disse rapporter. Vi har
senest afleveret udtalelse til den kommende
skolefusion. Læs mere på næste side.
Ordensregler. Skolebestyrelsen er med til at
udforme skolens ordensregler e.g. ophold i
klasserne i frikvartererne og udgangstilladelse
for de større klasser.
Undervisningsmidler. Skolebestyrelsen har
ret til konkret at godkende eller afvise undervisningsmidler,
som foreslås benyttet i skolens
undervisning.
Udvalgsarbejde. Skolebestyrelsen har
oprettet forskellige udvalg for bedre at kunne
varetag og overkomme de mange forskellige
opgaver der er. Vi har i det forløbende år haft
følgende udvalg: budgetudvalg, ansættelsesudvalg,
trivselsudvalg og kantineudvalg.
Budgetudvalget: Jan Vibholm, personale og
ledelses repræsentant.
Ansættelsesudvalg: Birgitte Nørrelund, personale
og ledelses repræsentant.
Trivselsudvalg: Gitte Barfod, Helene B. Ipsen,
og personalerepræsentant.
Kantineudvalg: Jan Dixon, Thekla Ravn, personale,
elev og kantine repræsentant.
Skolebestyrelsen på SkoleIntra. På skolens
hjemmeside, www.egegaard.skoleintra.dk,
finder du menuen Skolebestyrelsen. Her kan
du finde dagsordner samt beslutningsreferater
fra skolebestyrelsesmøderne. De informative
foldere vi har udført i skolebestyrelsen kan
du finde under “Informationer”, og Beretningerne
fra de sidste 4 år er placeret under
“beretninger”.
Under punktet “Forslag til skolebestyrelsen“,
har du mulighed for at komme med input til
skolebestyrelsens medlemmer via vores elektroniske
beskedsystem. Det er skolebestyrelsens
mål at svare på henvendelser så hurtigt
som muligt. Men for at kunne give et velovervejet
svar, skal henvendelsen behandles på
et skolebestyrelsesmøde, som afholdes en
gang om måneden.
SKOLEBESTYRELSENS BERETNING 2011 EGEGÅRD SKOLE

Trivselsudvalget
Tradtionen tro var trivsel også på programmet
i 2010/2011.
Ved sidste års beretningsmøde, havde vi foredrag
for forældrer, lærer og elever fra 5., 6.,7.
og 8. Klasse. Foredraget med foredragsholder
Birk Christensen der talte om grænseoverskridende
sprogbrug , og konsekvensen af det.
”FUCK DIG” var overskriften – og hvad sker
der, når familie og venner siger fuck til hinanden?
Vi fik indblik i, hvordan sproget kan påvirke os
alle sammen. Det kan bruges til at rose hinanden
– til at nedgøre hinanden. Give os den
gode opfattelse – eller den dårlige opfattelse
af måden vi er sammen på.
FUCK
DIG!
Det er synd for hele klassen,
hvis én i klassen ikke trives. Adfæren går ud
over alle i klassen og ingen har det godt ved
handlingen. Forældrenes opbakning er ligeledes
en vigtig del af klassens trivsel. At forældrene
er synlige og kender børnene og hinanden,
er en stor styrke i kampen mod mobning
og betydningen for hvor hurtigt man kan skride
ind og får stoppet mobningen i tide.
Vi havde en god aften, hvor der blev talt til
både børn og voksne, så budskabet gik klart
ind.
Egegård Skoles mobbesymbol blev
brugt første gang ved et arrangement
i 2002, hvor skolebestyrelsen
havde inviteret John Aasted Halse
til at fortælle om konsekvenserne
ved mobning. Symbolet afspejler
påvirkningen af det enkelte offer
(kernen i midten), men samtidig
offerets mulighed for at slippe ud,
og komme videre (de hvide gange
mellem trekanterne).
SKOLEBESTYRELSENS BERETNING 2011 EGEGÅRD SKOLE

Skolefusionen
Den kommende skoleledelse
Lige op til julen 2010, blev det fra
skoleforvaltningen besluttet at den
kommende ledelse på den nye fusionerede
skole skulle se såleldes ud:
Skoleleder:
Michael Mariendal
Viceskoleleder, souschef:
Wenche Fogsgaard
Viceskoleleder:
Claus Møller, (Gladsaxe Skole)
SFO-leder:
Benny Dalgård, (Gladsaxe Skole)
Administrativ leder:
Pia Wohlfeldt (Gladsaxe Skole)
Vores skoles nye navn
Beslutningen om skolens navn blev truffet på
Børne- og Undervisningsudvalgets møde
den 22. februar 2011. Skolebestyrelsen
havde dog haft en forventning om, at vi var
blevet inddraget i beslutningen om skolens
navngivning. Det havde været naturligt at
begge skolebestyrelser var blevet hørt og
havde kunnet bidraget med input til den
fremtidige skoles navn.
Egegård Skoles skolebestyrelse er ikke desto
mindre positive over for den sammenlægning
af skolerne, som nu er realitet.
Og hvad betyder navnet så for skolen - og
hvad får børnene, lærerne og forældrene så
ud af det? Den nye Gladsaxe Skole vil
komme til at rumme ca. 750 elever - hvis
man tager udgangspunkt i elevtallet på
begge skoler i dag (395 + 372-24=743).
I skolebestyrelsen på Egegård har vi de sidste
år arbejdet på at få nogle konkrete
ønsker igennem, ting vi som forældrer mente
var vigtige for vores børns velfærd og indlæring.
I forbindelse med vores høringssvar
omkring sammenlægningen sendt til
Gladsaxe kommune, kunne vi igen kæmpe
for det vi mener er vigtigt. Endelig er vores
bønner blevet hørt. Vores ønsker og emner til
Gladsaxe kommune var bl.a.
1. Toiletforholdene ved Egegård skole skal
moderniseres til nutidig standard
2. Omklædnings- og badefaciliteterne skal
moderniseres til nutidig standard.
3. Der tilbygges 2 undervisningslokaler til
indskolingshuset.
4. Undervisningslokalerne generelt
- bringes op til nutidig standard.
5. Undervisningslokalerne får interaktive tavler.
Ovenstående punkter er endt med at blive
besluttet af Gladsaxe Byråd - og derved får
vi en mere nutidig skole, som vil være egnet
til at rumme de kommende 3 spor, som
Egegård skole oprindelig er bygget til at
SKOLEBESTYRELSENS BERETNING 2011 EGEGÅRD SKOLE

kunne rumme. De interaktive tavler tilkommer
bl.a. i forbindelse med overflytningen fra
Gladsaxe skole, hvor vi naturligvis flytter
disse med til Egegård.
Ud over disse fysiske forbedringer, får vi nye
medarbejdere, som giver mulighed for at løse
lærerdækning i forbindelse med lærernes
almindelige fravær grundet - kurser, videreuddannelse
og sygdom.
Egegård- og Gladsaxe Skoles skolebestyrelser
sammenlægges - og indtil næste valgperiode,
vil der derfor være en slags dobbeltdækning.
Det mener vi i bestyrelserne, er
den mest hensigtsmæssige facon at få plads
til de forskelligheder, der naturligt vil være,
når to kulturer skal smeltes sammen.
Vi i skolebestyrelsen, ønsker, at denne
sammenlægning giver vores børn den bedst
mulige skolegang - og vi ved også, at en
skole ikke kun består af bygningerne - men
først og fremmest af de mennesker, der lever
og ånder for det arbejde, der udføres hver
eneste dag i hele børnenes skoletid.
Fusionering – også en principsag
Foruden den fysiske sammenlægning af de to
eksisterende Gladsaxe og Egegård Skoler, er
der også tale om to enheder med forskellige
kulturer og målsætninger, der skal forenes.
Det betyder, at fusionsprocessen også omfatter
formulering af nye principper for den kommende
skole. Principperne understøtter skolens
overordnede målsætninger og omfatter et
bredt spektrum som eksempelvis principper
for reklamematerialer, skole-hjem samarbejdet
og forretningsorden for pædagogisk råd. Det
er skolebestyrelsens opgave at formulere principperne
og at opstille rammerne for, hvordan
skolelederen skal opfylde dem.
Fælles arbejdsdag
Skolebestyrelserne fra de eksisterende henholdsvis
Gladsaxe og Egegård Skoler mødes
derfor til en fælles arbejdsdag på Kolle-Kolle i
Værløse d. 9. april. Formålet med dagen er at
diskutere, vurdere og udarbejde nye principper
gældende pr. 15. august 2011 for den
kommende nye Gladsaxe Skole. For at sikre
et så stort udbytte af arbejdsdagen som
muligt vil skoleleder Michael Mariendal på forhånd
sørge for at prioritere indenfor hvilke
områder, der først og fremmest skal behandles.
Skolebestyrelsen på Egegård Skole glæder
sig til samarbejdet med kollegerne fra
Gladsaxe Skole om at udarbejde nye principper,
som skal underbygge målsætningerne, til
vores kommende fælles skole.
Arbejdsgrupper i fusionsprocessen
Forvaltningen har nedsat 10 arbejdsgrupper i
forbindelse med fusionen mellem Egegård og
Gladsaxe Skoler. Repræsentanter fra skolebestyrelserne
deltager i to arbejdsgrupper, som
arbejder med henholdsvis trafiksikkerhed
og kommunikation.
Trafikgruppens opgave er at skabe overblik
over de trafikale problemstillinger, som
ændringen af skoledistriktet medfører, og på
baggrund af dette at igangsætte aktiviteter
med henblik på at skabe en tryg kommende
skolevej for nuværende Gladsaxe Skoles elever.
Arbejdsgruppen har blandt andet diskuteret
hvilke tiltag, der kan gøres for at trafiksikre
særligt farlige strækninger og områder.
Parkeringspladser ved skolen, skolebusparkering
og antallet af cykelstativer skal passe til
det øgede antal elever og er derfor også på
dagsordenen. På længere sigt skal arbejdsgruppen
tage stilling til, hvorvidt den eksisterende
trafikpolitik skal revurderes i anledning af
fusionen. Repræsentanten fra Egegård Skoles
bestyrelse har i den forbindelse deltaget i et
kursus om Sikker Skoletrafik ved forældreorganisationen
Skole og Forældre i samarbejde
med Rådet for Sikker trafik.
Løbende opdatering
Begge skolebestyrelser har p.t. afholdt 2 fælles
møder med Børne- og Kulturforvaltningen,
hvor vi er blevet opdateret på status i de
nedsatte 10 arbejdsgrupper. Det giver os et
godt overblik over fusionen, samt lejlighed til
at få afklaret spørgsmål som måtte ligge os
på sinde. Det næste planlagte møde med
forvaltningen er ultimo april. De 10 arbejdsgrupper
er: Politisk process, pædagogisk
grundlag, økonomi, ledelse, bygninger,
ADHD, trafik, klubtilhørsforhold, overflytningskadence
og kommunikation.
SKOLEBESTYRELSENS BERETNING 2011 EGEGÅRD SKOLE

Toilet situationen
Har vi vænnet os til lugten? Nej det har vi
ikke, her lugter stadigvæk af elefanthus,
abegrotte og des lige, men nu lysner det!
Vi har i skolebestyrelsen arbejdet intenst på
at oplyse, om de trælse toilet forhold der er
på Egegård Skole, men der skulle en skolesammenlægning
til, før det gik op for dem
der sidder på pengepungen at nu måtte der
gøres noget.
Vi er nok den skole i landet med flest toiletter,
ca. 2 små toiletter til hvert klasseværelse.
Det bliver der ændret på nu.
ENDELIG!
Planen er, at der kommer et stort toilet til
hvert klasseværelse, og man starter renoveringen
på de gange, der huser de mindste
elever.
Nu ser vi frem til duften af violer og liljer, italiensk
marmor og guldvandhaner – det er
måske at skrue forventningerne lidt for højt
op, men godt bliver det! Og vi kan, i skolebestyrelsen,
næsten ikke få armene ned og vi
glæder os til, at det evige toiletdrama ser ud
til at få sin ende.
SKOLEBESTYRELSENS BERETNING 2011 EGEGÅRD SKOLE

TeenClub
Hvad skete der med TeenClub?
For de fleste forældre har fænomenet Teen-
Club været forbundet med nogle souvenirs fra
ens egen skoletid - hvor 'der var gang i den'
med musik og alle de 'skøre' ting der sker når
en flok unge mennesker mødes i festligt lag.
Det var nemlig de tanker jeg havde i hovedet,
da jeg spurgte hvorfor mit eget barn ikke
havde lyst til at deltage på Teen-Club arrangementet
på Egegård skole. “Nej - de drikker og
det er for rodet - så det gider jeg ikke".
Så begyndte der at komme meldinger fra de
husstande, der støder op til Egegård skole -
om unge (helt ned til 11-12 år) der om fredagen
bogstaveligt væltede rundt i hækkene -
ligesom flasker af forskellig art (øl, breezers og
anden spiritus) blev smidt rundt omkring.
Cigaretskoder og anden affald blev smidt uden
for skolen.
Denne aktivitet gentog sig med jævne mellemrum,
når Teen-Club havde arrangementer på
Egegård skole - og det blev tydeligt for mange,
at der var problemer med at administrere aktiviteter
tæt på skolens område.
Ledelsen på Egegård Skole kunne heller ikke
forstå, at de offentlige lokaler som skolen skal
udlåne til relevante lånere ikke blev forvaltet
efter Gladsaxe kommunes alkohol principper -
da bl.a. let-øl kunne købes af arrangørerne.
Skal der ikke være plads til at unge kan holde
nogle gode fester og more sig?
Jo - og skolebestyrelsen var helt på det rene
med at det IKKE var Egegård skoles arrangement
og det kan være vanskeligt, at styre hvad
de unge foretager sig inden de møder frem til
en fest, men der var 'ingen slinger i valsen'
med enigheden om, at alkohol under ingen
omstændigheder hører til en ungdomsaktivitet,
der afholdes på Gladsaxes skoler!
SSP - og andre ungdomsmyndigheder blev
konsulteret af skolebestyrelsen. SSP medarbejderne
havde allerede været i kontakt med
Teen-Club arrangørerne - og de følte, at der
var løsninger på vej.
Det endte dog med at skolebestyrelsen sendte
et brev til Gladsaxes Borgmester Karin
Søjberg Holst, hvor vi udtrykte vores utryghed
ved den nuværende håndtering af Teen-Club
aktiviten på Egegård Skole - og den belastning
det efterhånden udgjorde over for de naboer,
der lagde for- og baghave til de unges aktiviteter.
Resultatet omkring forløbet Teen-Club aktiviteterne
på Egegård skole blev, at flere Gladsaxe
skoler lægger lokaler til - så naboer ikke belastes
unødigt. Ud over dette vil der fremover
være en tydeligere kontrol af de fremmødte
unges alder og INGEN udskænkning af alkohol
jvf. Gladsaxe kommunes ungdomspolitik.
Næh - mit barn deltager stadig ikke i Teen-
Club aktiviteterne, men hva' - der skal jo være
plads til flere holdninger og aktiviteter for de
unge i vores kommune!
SKOLEBESTYRELSENS BERETNING 2011 EGEGÅRD SKOLE