Kvadrat A/S

Sundhed hos Kvadrat

Vores historie
Kvadrat blev etableret i Danmark i 1968
Kvadrat A/S, vores hovedsæde, ligger i Ebeltoft
Virksomheden er ejet og drevet af familierne Rasmussen og Byriel
Anden generation af begge familier tog over i juli 2000

Nøglefacts
Kvadrat ligger nu nummer 1 i Europa
Vores omsætning er tredoblet over de senest 10 år
16 integrerede selskaber
340 medarbejdere
Omsætning på € 89 millioner
17 showrooms
Repræsentanter i 20 lande

Kvadrats sundhedsarbejde
Kvadrat har altid været fokuseret på kvalitet - også livskvalitet!
Vi har arbejdet med sundhed siden begyndelsen af 1990’erne
Sundhedsudvalg nedsat i 2006
Sundhedsudvalget er sammensat repræsentativt for virksomheden
Minimum ét fastlagt møde per kvartal
Sundhedsudvalgets arbejdes vurderes i årlige medarbejderudviklingssamtaler
samt i medarbejdertilfredshedsundersøgelsen hvert andet år
Integration i virksomhedens overordnede strategi
Engagerede og sunde medarbejdere skaber værdi på bundlinien

Kvadrat Scorecard Sundhed
2012 plan
Overordnede målsætninger på
sundhedsområdet
Kvadrats sundhedsarbejde medfører en
konstant forbedring af medarbejdernes
helbredstilstand. Fokus er på øget trivsel,
arbejdsglæde, arbejdskvalitet og færre
sygedage. Sundhedsudvalget skal sørge for
synlighed både generelt samt med nye
tiltag og tilbud
Vi arbejder med KRAMS områderne:
Kost: Kvadrat ønsker, at skabe sunde og
ernæringsrigtige kostvaner blandt
medarbejderne. Dette gøres gennem
kantinen, øvrige kosttilbud samt formidling
af viden om sund kost.
Rygning: Kvadrat har en rygepolitik og
søger gennem indretning af rygerum,
oplysning om de sundhedsskadelige
virkninger samt tilbud om rygestopkurser
at give medarbejderne et aktivt valg.
Alkohol: Kvadrat har en 0-tolerance, når
det gælder ulovlige rusmidler.
Motion: Kvadrat ønsker at motivere
medarbejderne til en sund og aktiv livsstil
gennem motionsaktiviteter. Dette er også
med til at styrke det sociale fællesskab.
Stress: Kvadrat vil fremme en kultur, der
hjælper medarbejderen til at opbygge de
fysiske og psykiske ressourcer, der er
nødvendige i en dynamisk og voksende
virksomhed. Formålet er at reducere
antallet af stressbetingede fraværsdage, og
forebygge arbejdsbetingede
stresssymptomer.
Hvilke indsatsområder skal vi tage fat på
for at nå de overordnede målsætningers
Vi udvikler vores sundhedsarbejde ved at
fokusere på at skabe de bedst mulige
resultater indenfor KRAMS områderne:
K: Vi tilbyder en frokostordning med fokus
på anvendelse af økologiske råvarer samt
frugtordning formiddag og eftermiddag.
R:Vi stiller faciliteter til rådighed og tilbyder
rygestopkurser, der giver medarbejderne et
valg om at stoppe med at ryge.
A:Vi skal gennem uddannelse sikre
kvalificerede personer til at være klar til på
et tidligt tidspunkt at kunne vejlede og
hjælpe medarbejdere, der er / er på vej til
at blive afhængig af alkohol / rusmidler.
M: Vi skal tilbyde så mange motionstiltag
som muligt for at give et nuanceret
perspektiv på muligheden for at øge den
generelle sundhedstilstand:
S: Stress-mentorgruppen fokuserer på
fysisk og psykisk arbejdsmiljø.
Generelt: Vi skal øge medarbejdernes
viden om KRAMS områdernes indvirkning
på det generelle velvære og sundhed. Det
sker igennem vores arrangementer,
kommunikation til fællesmøder og via
intranettet.
Hvordan måler vi aktiviteten Mål
Opnåelse af det økologiske spisemærke
sølv (andel af øko. produkter = 100%)
100%
Markere enkelte retter til frokosten med 1 gang om
signalfarver
ugen
Markere en enkelt ret med ”dagens 2 gang om
sundeste valg” samt udlevere opskriften måneden
Andel rygere på rygestopkurser 100 %
Andel rygere, der stopper med at ryge 35 %
Antal personer i behandling for alkohol
el. rusmidler
Sundhedstjek:
0
Gennemsnitligt blodtryk
140/90
Gennemsnitligt blodsukker
6
Gennemsnitlig blodprocent
9
Gennemsnitligt kolesterol
Max. 4
Gennemsnitlig fedtprocent
Max. 25
Gennemsnitligt BMI
Max. 25
Gennemsnitligt kondital
Antal deltagere på:
Min. kv. 35
m. 39
Tæl-skridt
50
Vi-cykler-til-arbejde
15
Arbejdspladsen-motionerer
40
Løbeskole
7
Mountainbike, puls & power hoop
16
Bike & run
10
Havkajak
5
DHL-stafet
30
Stafet for livet
15
Thai-Chi-Mindfulllness
15
BS udfordringer.
15
Eksperimentarium 1 - Motion, røg og
alkohol med Dansk Firmaidræt
Maj
Eksperimentarium 2 – kost med Dansk
Firmaidræt
Oktober
Fraværsdage i %, eksklusiv langtidssyge Max. 1%
Antal medarbejdere i stressbehandling 0
Antal møder i stressmentor gruppen 6 per år
Sensommerfest September
Antal årlige indlæg på intranettet 4
Antal årlige møder i sundhedsudvalget 4

Tilgængelighed, kommunikation
og synliggørelse
Vi søger at tilrettelægge aktiviteter i forhold til
arbejdstids ophør
Vores holdninger til sundhed er tilgængelig for
virksomhedens ansatte via intranettet
Nye kolleger informeres ved introduktionsmaterialer,
handouts og informationsmøder
Vi informerer bredt og på flere platforme; mailings,
fællesmøder, intranet, opslagstavle og mund til mund
Vi gentager gerne os selv

KRAMS hos Kvadrat
Der er formuleret og kommunikeret udførlige holdninger,
handleplaner og målsætninger på samtlige KRAMSområder,
eksempelvis ...
Uddrag fra Kvadrats KRAMS booklet

Organisering af sundhedsindsatsen hos Kvadrat
Historisk set har Kvadrat altid fokuseret på kvalitet, dette gælder både vores
produkter og vores medarbejdere. Allerede fra starten af 1990’erne har der
været fokus på en aktiv livsførelse og sund kost, og på trods af gode
resultater standser det ikke vores stræben efter at nå nye højder. På
foranledning af Kvadrat Product Director, Mette Bendix, blev der i 2006
nedsat et Sundhedsudvalg, som har til formål at organisere og videreudvikle
Kvadrats indsatsområder, KRAMS.
Sundhedsudvalget varetager planlægningen og gennemførslen af
sundhedsarbejdet på Kvadrat. Medarbejdere kan til enhver tid stille forslag
til Sundhedsudvalget, som efterfølgende vil behandle disse med henblik på
eventuel igangsætning. Samtidig kan Sundhedsudvalget invitere
medarbejdere til at deltage i Sundhedsudvalgets arbejde fra projekt til
projekt, hvis udvalget skønner, at kompetencer eller viden hos den enkelte
kan bidrage til sundhedsarbejdet.
Da sundhedsarbejdet på Kvadrat prioriteres højt, afsættes der en rimelig
timesats i arbejdstiden til forberedelse, afholdelse af møder og afvikling
af sundhedsaktiviteter for medlemmerne af Sundhedsudvalget.
Sundhedsudvalget har en fast mødefrekvens på en gang i kvartalet og kan
derudover mødes efter behov.
Sundhedsudvalget er sammensat repræsentativt for virksomheden.
Sundhedsudvalget i 2008-2012
Camilla Vissing Mogensen, Online Coordinator, Communication and marketing
Helle Lynggaard, HR Manager, Human Resources
Jesper Grandt, Quality and Production Manager, Quality Department
Karin Overgaard, Canteen leader, Canteen
Mette Bendix, Product Director, Management
Ramona Römisch-Vikner, Sales back-up, Customer service
Kommunikation for alle KRAMS-områder
Kommunikationsindsatsen skal inspirere medarbejderne til en sundere livsstil
og motivere til at udbygge og fastholde gode vaner.
Information fra medarbejderne
Vi vil sikre, at medarbejderne har mulighed for at komme med forslag
til forbedringer og idéer til nye aktiviteter og tilbud. Det kan ske på
sundhedsudvalg@kvadrat.dk samt via opslag på Sundhedsudvalgets
opslagstavle i kantinen.
Information til medarbejderne
Kvadrats holdninger til sundhed er tilgængelige for alle medarbejdere i Kvadrats
medarbejderhåndbog, samt på virksomhedens intranet under KRAMS.
Sundhedsudvalgets aktivitetskalender findes ligeledes under KRAMS på
intranettet. Den vil løbende blive opdateret med planlagte aktiviteter.

KRAMS - stress
Holdning
Vi vil fremme en kultur, der hjælper medarbejderen til
at opbygge de fysiske og psykiske ressourcer, der er
nødvendige i en dynamisk og voksende virksomhed
Formål
At reducere antallet af stressbetingede fraværsdage,
og forebygge arbejdsbetingede stresssymptomer.
Definitionen af arbejdsbetinget stress er den tilstand,
der opstår, når en ansat udsættes for belastninger i
jobbet, der ikke er ressourcer til at klare, og som derfor
efterfølgende kan resultere i sygdom

KRAMS - stress
Handleplan og målsætning
Det er nødvendigt at etablere en organisation, der anvender
ressourcer fornuftigt. Det er vigtigt at tage symptomerne
alvorligt hos en medarbejder og kollega og prøve at bistå
med hjælp øjeblikkeligt
Det er vigtigt at undgå berøringsangst og give muligheden
for dialog
Det er vigtigt, både som kollega og leder at kunne tage
vare på hinanden. Desuden er det vigtigt for den enkelte
at huske på vigtigheden af fællesskab, såvel i afdelingen
som på resten af virksomheden og deltage aktivt i
fællesarrangementer og tiltag
Stress må ikke opfattes som tabu

Aktivitetskalender 2012
Gode tiltag er ingen garanti for succes
Ingen tvungen deltagelse er alfa og omega
Lyt til dine kollegers forslag og kritik

Aktivitetskalender 2012
www.firmaidraet.dk
Januar
Sø 1 Nytårsdag
Ma 2 1
On 1
To 2
Februar
ECSG 2012, vintersportsfestival i Falun, Sverige
1. - 5. februar
To 1
Fr 2
Marts
April
Sø 1 Palmesøndag
Ma 2 14
Ti
On
To
Fr
Lø
3
4
5
6
7
Fr 3
Lø 4
Sø 5
Ma 6
Ti 7
Kronprinsesse Mary
Prinsesse Marie 6
Lø 3
Sø 4
Ma 5
Ti 6
On 7
DM i Dart, 3.-4. marts, indv. i Vordingborg
DM i Skydning, pistol 15 m, riffel 15 m, 3.-4. marts Ti i Vordingborg
On
10 To
Fr
Lø
3
4
5 Skærtorsdag
6 Langfredag
7
To 3
Fr 4 Bededag
Lø 5
Bike and Run Stafetten
Sø 6 6. maj i Nyborg
Ma 7 19
Sø 3
Ma 4
Ti 5
On 6
To 7
Bike and Run Stafetten
6. juni i Korsør
Prins Joachim
23
Sø 8
On 8
To 8
Sø 8 Påskedag
Ti 8
Fr 8
Ma 9 2 To 9
Fr 9 DM i Bowling, indv. hold, 9.-11. marts i Holstebro Ma 9 2. påskedag 15 On 9
Bike and Run Stafetten
9. maj i Hillerød
Lø 9
Ti 10
Fr 10
Lø 10 DM i Fodbold, inde, 10.-11. marts i København
DM i Gokart, inde, 10.-11. marts i Aarhus Ti 10
To 10
Sø 10
On 11
To 12
Fr 13
Lø 14
Seniorsport temadag i Middelfart
14. januar
Lø 11
Sø 12
Ma13
Ti 14
Sø 11
Ma12
7 Ti 13
On 14
Kampagnen “Tæl Skridt” -
uge 11, 12 og 13 11
On 11
To 12
Fr 13
Lø 14
Fr 11
Lø 12
Sø 13
Ma14
Ma11
Internetskydning Finalestævne,
pistol 15 m, riffel 15 m, den 12. maj i Odense Ti 12
On 13
20 To 14
Prins Henrik
Bike and Run Stafetten
13. juni i Aalborg og Odense
Bike and Run Stafetten
14. juni i Aarhus
24
Sø 15
On 15
To 15
Sø 15
Ti 15
Fr 15
Ma16 3 To 16
Fr 16 DM i Kegler, indv., 16.-18. marts Kolding Ma16 Dronning Margrethe 16 On 16
Lø 16 Firma Multi Motion, 16. juni i Lyngby
Ti 17
Fr 17
Lø 17
DM i Billard, hold, 17.-18. marts i Odense
DM i Bordtennis, single, double, hold 17.-18. marts i
Aalborg
Ti 17
To 17 Kristi himmelfartsdag Sø 17
On 18
To 19
Fr 20
Lø 21
Lø 18
Sø 19
Ma20
Ti 21
Sø 18
Ma19
8 Ti 20
On 21
EU konference om Idræt,
Bellacentret 19. - 20. marts 12
Kampagnen “Tæl Skridt” - uge 11, 12 og 13
Seniorsportstræf i KFUM hallen, Aalborg
21. marts
On 18
To 19
Fr 20
Lø 21
Formandsmøde i Kolding
den 21. - 22. april
Fr 18
Lø 19
Sø 20
Ma21 21
Ma18
Ti 19
On 20
To 21
Bike and Run Stafetten
18. juni i København 25
Sø 22
On 22
Seniorsportstræf i Taastrup Idrætshaller
22. februar
To 22
Sø 22
Ti 22
Bike and Run Stafetten
22. maj i Fredericia
Fr 22
Ma23 4 To 23
Fr 23
Ma23 17 On 23
Lø 23
Ti 24
Fr 24
Lø 24 DM i Håndbold, inde, 24.-25. marts i Ringkøbing
DM i Volleyball 24.-25. marts i Ringkøbing Ti 24
To 24
Sø 24
On 25
To 26
Fr 27
Lø 28
Lø 25
Sø 26
Ma27
Ti 28
Sø 25
Ma26
9 Ti 27
On 28
Kampagnen “Tæl Skridt” -
uge 11, 12 og 13 13
Seniorsportstræf i Blåvandshuk Idrætscenter
27. marts
On 25
To 26
Fr 27
Lø 28
Fr 25
Ma25
Kronprins Frederik
Lø 26 Firma Multi Motion, 26. maj i Silkeborg Ti 26
Sø 27 Pinsedag
On 27
Ma28 2. pinsedag 22 To 28
26
Sø 29
On 29
To 29
Sø 29
Ti 29
Fr 29
Ma30 5
Fr 30
Ma30 18 On 30
Lø 30
Ti 31
Lø 31
To 31
Sommertid
starter
DM i Badminton, indv., hold., 31. marts - 1. april i
Fredericia
Internetskydning, pistol 15 m, riffel 15 m - SLUT
Ti 1
On 2
Maj
Internetskydning sommer,
pistol 25 m, riffel 50 m, start den 1. maj
Fr 1
Lø 2
Juni
DM i Golf, 2. - 3. juni i Holstebro
Firma Team Challenge, 2. juni i Fredericia
Bike and Run Stafetten, 2. juni i Vordingborg
og Sønderborg

Bike’n’Run 2012
Aarhus

Pausegymnastik
Ebeltoft

Sundhedseksperimentarium II
Ebeltoft

Danmarks Sundeste Virksomhed 2012
Først var der 145 tilmeldte virksomheder. Så var der ti,
og kort efter var der tre - til sidst kun én
Dommerkomiteen pegede enstemmigt på Kvadrat:
‘Kvadrat har satset på sundhedsfremme gennem en
længere årrække og har været blandt de første til at
sætte medarbejdernes sundhed på dagsordenen. Her
passer medarbejderne på hinanden, og det forplanter
sig – det giver tryghed, arbejdsglæde og loyalitet’
‘Kvadrat er præget af en helhedstænkning, hvor
sundhed er tænkt ind i strategien, for eksempel i
deres overordnede ledelsesværktøjer og i den årlige
medarbejderudviklingssamtale. Det viser, at der er
stor opbakning fra ledelsen. Der er opstillet konkrete,
eksakte mål for sundhedsarbejdet, hvilket gør det nemt
at følge op og måle på aktiviteterne. Generelt får Kvadrat
meget forebyggelse og sundhed for pengene’

Danmarks Sundest Virksomhed 2012 - dagen derpå
Ebeltoft

Fejr dine sejre
Vi er en jysk virksomhed, men tør godt prale af
vores sejre
Skab en fællesskabsfølelse
Det er ikke udvalgets sejr - det er vores sejr

Danmarks Sundest Virksomhed 2012 - Anders Lund Madsen
Ebeltoft

Sundhed i fremtiden
Dele vores erfaring og aktiviteter med
kolleger på udenlandske markeder
Sundhedsaktiviteter skal søsættes i alle
Kvadrats datterselskaber verden over
Udfordringen ligger i at engagere og
motivere til deltagelse