Ordinær generalforsamling 8. april 2010 - Andelsboligforeningen ...

Andelsboligforeningen Antaresvænget
www.ab-antares.dk
Dagsorden
Referat af 21. ordinære generalforsamling 8. april 2010
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel
revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen.
4. Forslag
5. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse, samt eventuel ændring
af boligafgiften
6. Valg til bestyrelsen
7. Valg til tillidsposter
8. Valg af administrator
9. Valg af revisor
10.Eventuelt
Formand Helle Bernstein (45) bød velkommen til Andelsboligforeningen Antaresvængets
21. ordinære generalforsamling.
Ad. 1: Valg af dirigent
Vor administrator Annett Klevenhaus fra Kuben deltog i generalforsamlingen. Bestyrelsen
foreslog Annett Klevenhaus som dirigent, hvilket blev enstemmigt vedtaget.
Annett Klevenhaus erklærede, at generalforsamlingen var lovligt varslet, samt at
indkaldelsen indeholdt de relevante punkter. Ligeledes var forslagene fra bestyrelsen og
beboerne omdelt rettidigt.
39 huse var repræsenteret, heraf 4 med fuldmagt. Annett Klevenhaus meddelte, at
generalforsamlingen hermed var beslutningsdygtig.
Ad. 2:
Bestyrelsens beretning
Helle Bernstein (45) henviste til den udsendte beretning, og mente ikke, det var
nødvendigt yderligere at gennemgå denne, da alle havde haft mulighed for at
gennemlæse den. Annett Klevenhaus spurgte, om der var spørgsmål til beretningen.
Der blev spurgt til, om der var tid til at debattere renoveringen, da håndværkerne ikke er
færdige endnu, selv om det nu er april. Der blev henvist til punktet ”evt”. Der var iøvrigt
ingen kommentarer til beretningen, som herefter blev godkendt.
Ad. 3: Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel
revisorberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen
Annett Klevenhaus gennemgik regnskabet for 2009, og spurgte, om der var spørgsmål til
et forelagte regnskab.

Andelsboligforeningen Antaresvænget
www.ab-antares.dk
Der var spørgsmål om, hvorfor salg af tørremønter og fælleshusudlejning var lagt sammen
i regnskabet. Mette Agner Clausen (40) oplyste, at fælleshuset i 2009 har været udlejet for
kr. 4.500,00, og at resten var salg af tørremønter.
Der var ønske om, at man på hjemmesiden historisk burde kunne se, hvor meget
fælleshuset har været udlejet i løbet af et år. Mette Agner Clausen (40) meddelte, at det
var på grund af overskueligheden, at uaktuelle måneder blev slettet. Som ønsket, vil man
fremover kunne se et år tilbage i kalenderen.
Der var endvidere en forespørgsel om, hvorfor likvidbeholdningen i foreningen var på hele
kr. 32.000,00. Mette Agner Clausen (40) meddelte, at bestyrelsen selv kontinuerligt betaler
regninger, og at beløbet ikke er i kontanter, men står på en konto i Jyske Bank.
Regnskabet blev herefter godkendt.
Værdiansættelse af andele
Der blev indstillet til, at der vælges metode 2a, baseret på valuarvurderingen. Den
foreslåede kurs 640,42 er tilpasset de nuværende markedsvilkår.
To beboere gjorde indsigelse mod metode 2a, og foreslog i stedet, at metode 2 vælges.
Annett Klevenhaus frarådede dette, og forklarede sammenhængen mellem værdi,
byggesag, markedsvilkår m.m. Endvidere forklarede Annett Klevenhaus, at vi ikke helt kan
regne renoveringen for forbedring af byggeriet, idet en del af det blot er vedligehold.
Der var herefter afstemning, og bestyrelsens forslag, metode 2a (kurs 640,42) blev
vedtaget med 33 stemmer for – 4 imod – og 2 undlod at stemme.
Ad. 4: Forslag
Forslag fra beboerne
Der var indkommet et forslag fra beboerne. Det var fra hus 7 og hus 9, der foreslog, at
lejen af carporte burde stige til kr. 125,00 pr. måned, da det ikke er rimeligt, at lejen ikke er
steget siden carportene blev bygget i 1992.
En andelshaver påpegede, at inflationen alene burde betyde, at beløbet skulle være kr.
175,00. Der blev også spurgt til, hvorfor prisen på leje af fælleshuset er steget, når lejen af
carporte ikke er.
Her gjorde bestyrelsen opmærksom på, at prisen for at bygge carportene for længst er
betalt, og at der er en indtægt på kr. 24.000,00 om året, som indgår i foreningens samlede
regnskab. Modsat er priserne på strøm m.v. til drift af fælleshuset steget væsentligt.
En andelshaver spurgte, om vi ikke bare kunne bygge flere carporte, da vi jo har store
problemer med manglende parkeringspladser til beboerne. Lilly Larsen (8) informererde
om, at bestyrelsen har undersøgt muligheden for at bygge flere carporte, men dette kan vi,
i henhold til lokalplanen, ikke få tilladelse til fra kommunen. Vi er nu i gang med at
undersøge, om vi kan udvide parkeringsarealet med flere pladser med stenbelægning. Vi
afventer p.t. kommunens kommentarer til dette.

Andelsboligforeningen Antaresvænget
www.ab-antares.dk
En andelshaver mente, at alle parkeringspladser bare kunne gives fri, så der ikke var faste
pladser for nogen.
Forslaget om, at leje af carporte skulle stige til kr. 125,00 blev herefter lagt ud til
afstemning.
Forslaget blev forkastet med 4 stemmer for, og 23 stemmer imod.
Forslag fra bestyrelsen
Forslag 1 – 13 fra bestyrelsen omhandlede udelukkende justeringer og konkretiseringer i
ABF's standardvedtægter, som vi jo følger i Antaresvænget. Annett Klevenhaus foreslog
derfor, at der blev stemt samlet om disse punkter.
En beboer var imidlertid imod, og foreslog, at forslag 4 skulle behandles separat, da det
omhandlede procedure ved salg og venteliste.
Forslag 1-13 – undtaget forslag 4 – blev vedtaget med 33 stemmer.
Forslag 4 – blev vedtaget med 32 stemmer.
Forslag 14 - Ændring af gartner/rengøringsbidrag
Bestyrelsens forslag var, at bidraget på kr. 20,00 hæves til kr. 25,00 pr. måned pr.
husstand for udførelse af gartnerarbejde samt rengøring i fælleshuset.
Der var kritik af, at gartneren ikke gjorde sit arbejde godt nok, og at man ikke vidste, hvad
gartneren egentlig skulle lave. Her oplyste bestyrelsen, at der rent faktisk er opsat en
oversigt i fælleshuset over, hvad gartneren skal lave. En kopi af denne oversigt vedlægges
dette referat.
Der var også klager over, at rengøringsstandarden i fælleshuset ikke var i orden. Der bliver
gjort rent i fælleshuset en gang om måneden, og da fælleshuset er til fri afbenyttelse for
alle beboere, kan man ikke garantere for standarden af rengøringen.
Bestyrelsens forslag blev vedtaget med 32 stemmer for, og 4 imod.
Forslag 15 - Renovering af skure
Bestyrelsen fremkom med et forslag om, at vi bruger en del af vor vedligeholdelsesfond på
ca. 1 mill. kroner til at få renoveret vores skure.
Lilly Larsen (8) motiverede forslaget med, at vi hvert eneste år er ude for nye rådne
brædder i skurene, og at det på sigt bliver meget dyrere at få renoveret enkelte brædder,
end samlet set at få en totalrenovering.
Endvidere havde Lilly Larsen (8) indhentet 3 tilbud på totalrenovering af vores skure med
cedertræ, hvoraf det ene kom fra vores nuværende renoveringsfirma SBB. Dette tilbud lød

Andelsboligforeningen Antaresvænget
www.ab-antares.dk
på kr. 850.000,00 incl. moms. Dette var det næstbilligste forslag, idet vi havde modtaget et
tilbud fra et andet firma på kr. 837.000,00. Bestyrelsen mente, at det ville være en fordel at
beholde det firma, der har forestået vores renovering.
Flere beboere gjorde så opmærksom på, at deres skure ikke fejlede noget, og at vi ikke
bare kunne skifte alt ud, fordi der måske var nogle rådne brædder hist og her. En beboer
gjorde opmærksom på, at disse cedertræsbrædder jo ikke var mere end et par millimeter
tykke, og at man jo så ikke kunne slå et søm i, uden at det kom ud på den anden side.
Flere påpegede, at man ikke slår søm i brædderne, men i lægterne.
Da de tilbud, der er blevet indhentet, desværre ikke er udsendt skriftligt til beboerne, måtte
bestyrelsen modvilligt trække forslaget tilbage.
Det blev derefter besluttet, at der skulle nedsættes et udvalg, der skal gennemgå skurene,
og se på, hvad der evt. skal laves. Dette udvalg skal så senest den 8. maj komme med
deres vurdering.
Dette udvalg består af:
Jan Jakobsen (32)
Henning Jørgensen (21)
Ditte Nielsen (17)
Liselotte Nyborg (38)
Lilly Larsen (8) vil som koordinator for hele byggeprojektet være til disposition for
eventuelle spørgsmål.
Der vil snarest muligt, efter bestyrelsen har modtaget udvalgets vurdering, blive indkaldt til
en ekstraordinær generalforsamling om renovering af vores skure.
Ad. 5: Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om
eventuel ændring af boligafgiften
Annett Klevenhaus fremlagde budgettet for 2010. Der budgetteres ikke med store
ændringer, og boligafgiften forbliver den samme som hidtil. Budgettet blev vedtaget med
37 stemmer for.
Ad. 6: Valg til bestyrelsen
På valg:
Helle Bernstein (45) var på valg, og blev genvalgt som formand
Mette Agner Clausen (40) og Lilly Larsen (8) var på valg og genopstillede. Ditte Nielsen
(17) opstillede som modkandidat, og der var derfor skriftlig afstemning.
Resultatet blev:
Mette Agner Clausen (40) – 33 stemmer
Lilly Larsen (8) – 34 stemmer
Ditte Nielsen (17) – 7 stemmer

Andelsboligforeningen Antaresvænget
www.ab-antares.dk
Mette Agner Clausen (40) og Lilly Larsen (8) fortsætter herefter som bestyrelsesmedlemmer.
Valg af suppleanter
Jørgen Dohlmann (9) og Trine Bosse (39) blev genvalgt.
Bestyrelsen 2010 ser herefter således ud:
Formand: Helle Bernstein (45) genvalgt
Bestyrelsesmedlem: Annemarie Schulz Madsen (24) ikke på valg
Bestyrelsesmedlem: Mette Agner Clausen (40) genvalgt
Bestyrelsesmedlem: Lilly Larsen (8) genvalgt
Bestyrelsesmedlem: Marie Arendttorp (15) ikke på valg
Suppleant: Trine Bosse (39) genvalgt for 1 år
Suppleant: Jørgen Dohlmann (9) genvalgt for 1 år
Ad. 7: Valg til tillidsposter
Irene Smaakjær (46) fortsætter i fælleshusudvalget
Jørgen Dohlmann (9) og Henning Jørgensen (21) fortsætter som
vedligeholdelseskonsulenter
Annemarie Schulz Madsen (24) og Irene Smaakjær (46) fortsætter med salg af
tørremønter
Annette Plöger (34) fortsætter som repræsentant for brugergruppen
Trine Bosse (39) fortsætter som repræsentant i antenneforeningen
Henning Jørgensen (21) fortsætter som suppleant i grundejerforeningen.
Ad. 8: Valg af administrator
Kuben blev genvalgt
Ad. 9: Valg af revisor
Deloitte blev genvalgt
Ad. 10: Eventuelt
• Der blev sagt en stor tak til Lilly Larsen (8) for hendes indsats med renoveringen
• Antenneforeningen – Der blev spurgt til problemerne med fordelerboksene. Trine
Bosse (39) oplyste, at der er generalforsamling i Antenneforeningen snart, og at der
forhåbentlig kommer svar på hvornår vi får nye fordelerbokse.
• Der blev spurgt til skaderne på træværket over carportene 18-19 og Lilly Larsen (8)
meddelte, at skaden er meldt til forsikringen.
• Lilly Larsen (8) oplyste, at fælleshusnøglen nu også gælder til de indvendige døre,
stigen, fællesskuret og legehuset.
• Byggesag – Der mangler ringeklokke på dørene efter renoveringen. Det blev oplyst,
at renovering ikke dækker opsætning af nye ringeklokker.
• Tidsplanen er ikke overholdt. Bestyrelsen meddelte, at det blandt andet skyldes de
ekstreme vejrforhold vi har været udsat for.

Andelsboligforeningen Antaresvænget
www.ab-antares.dk
• Nyhedsbrev – Redaktøren takkes for indsatsen.
• Der er flere der har mus i foreningen. Det er forbundet med stor brandfare at have
mus. Bestyrelsen undersøger, hvordan vi er dækket forsikringsmæssigt.
• En andelshaver takker for, at naboer er opmærksomme i forbindelse med indbrud.
• En andelshaver har oplevet opringninger fra hemmeligt nummer og efterfølgende
indbrud, og mener, man skal være opmærksom på dette.
• Er det muligt at få et cykelstativ i porten mellem hus 34 og 35? Jan Jakobsen (32)
vil gerne undersøge priser og evt. fremkomme med forslag til næste generalforsamling.
• Postkasser – Vores postkasser er ikke særligt gode, og der arbejdes på en
alternativ løsning. En andelshaver har erfaring med, at det koster ca. kr. 1000,00 pr.
postkasse
• En beboer foreslog, at arealer, der umiddelbart virker som en del af fællesarealet
renholdes af gartneren. Dette blev afvist af bestyrelsen, da man i.h.t. Husordenen
selv er ansvarlig for, at fortov m.v. der hører til ens bolig, holdes i ordentlig stand.
Herefter var der ikke yderligere spørgsmål fra generalforsamlingen.
Dirigenten Annett Klevenhaus erklærede herefter generalforsamlingen for afsluttet kl.
21.10 og takkede for god ro og orden.
Referenter: Marie (15) og Annemarie (24)

Andelsboligforeningen Antaresvænget
www.ab-antares.dk
Albertslund d. / 2010
Dirigentens underskrift:
Bestyrelsens underskrifter:
Helle Bernstein
Annemarie Schulz Madsen
Mette Agner Clausen
Lilly Larsen
Marie Arendttorp Nielsen