BF 2004-04.indd - Gentofte Bibliotekerne
BF 2004-04.indd - Gentofte Bibliotekerne
BF 2004-04.indd - Gentofte Bibliotekerne
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Bib forum<br />
for bibliotekerne i Frederiksborg Amt og Københavns Amt<br />
TEMANUMMER OM KOMMUNALREFORMEN OG BIBLIOTEKERNE<br />
Formidling på tværs af medierne i <strong>Gentofte</strong><br />
Når brugerne betjener sig selv – hvad skal vi så lave?<br />
BIB•LAB kataloget for 2OO5 er nu på gaden<br />
Kommunalreformen og bibliotekerne<br />
- Jægerspris<br />
- Frederikssund<br />
- Helsinge og Græsted-Gilleleje<br />
En jyde kommer til byen!<br />
Visioner for fremtidens bibliotek December 2OO4
BIBforum<br />
Af kulturdirektør Lone Gladbo, <strong>Gentofte</strong> <strong>Bibliotekerne</strong>, lg@gentofte.bibnet.dk<br />
Kommunalreformen<br />
Dette nummer af BIBforum er præget af den for-<br />
satte debat og arbejde med den kommende struk-<br />
turreform. BIBforum har i dette nummer bedt 4<br />
biblioteksledere om deres bud på konsekvenserne<br />
af kommunalreformen for deres bibliotek<br />
og brugerne.<br />
Vi har bedt bibliotekslederne fra henholdsvis<br />
Græsted-Gilleleje Bibliotek, Helsinge Bibliotek,<br />
Frederikssund Bibliotek og Jægerspris Bibliotek<br />
om at svare på en række identiske spørgsmål, som<br />
alle har til hensigt at give en pejling af, hvordan<br />
kommunalreformen og de igangværende forhandlinger<br />
herom, påvirker virkeligheden og debatten<br />
på bibliotekerne.<br />
Og virkeligheden ser på trods af svære og<br />
alvorlige overvejelser lovende og spændende ud,<br />
ifølge artiklerne. De afspejler biblioteksledere,<br />
som ser mulighederne i et samarbejde med et eller<br />
flere biblioteker, men som samtidigt vil kæmpe for<br />
lokal identitet og forankring i personalegruppen.<br />
Artiklerne giver også et billede af, at der allerede<br />
er gang i det uformelle samarbejde på forkanten<br />
af reformen. Samarbejder som er skabt af<br />
biblioteksledere, som påtager sig det ansvar, som<br />
er pålagt alle aktørerne i kommunalreformen – at<br />
skabe og påvirke biblioteksudviklingen under de<br />
givne betingelser.<br />
Biblioteksledermødet i november var en temadag<br />
om kommunalreformen og bibliotekerne.<br />
Oplægsholderne seniorforsker Svend Lundtorp<br />
og Biblioteksstyrelsens direktør Jens Thorhauge,<br />
havde sammenfattet disse råd til bibliotekslederne<br />
i forhold til de kommende sammenlægninger:<br />
• Brug kommunesammenlægningen konstruktivt<br />
i forhold til organisationen. Lad være med at<br />
kopiere den gamle organisation, tænk i stedet helt<br />
forfra: Hvordan organiseres et moderne bibliotek i<br />
dag mest hensigtsmæssigt.<br />
• Formuler selv visionen for det nye sammenlagte<br />
bibliotek, i samarbejde med personalet og andre<br />
ressourcepersoner – andre bibliotekschefer, kulturchefer<br />
etc.<br />
• Få maksimal politisk opmærksomhed i processen<br />
– skab nye gode tilbud til borgerne<br />
BIBforum vil i de kommende numre forsat følge<br />
og sætte fokus på den aktuelle udvikling i forhold<br />
til kommunalreformen via artikler fra brændpunkter<br />
i debatten.<br />
Karenstid på udlån af musik<br />
Så kom det længe ventede og frygtede udkast til<br />
bekendtgørelsen om karenstid på musik, som forventes<br />
at træde i kraft den 1. januar 2005.<br />
Ifølge den nye bibliotekslov skal materialerne<br />
være ligestillede og der skal fortsat lægges vægt på<br />
aktualiteten i valget af materialerne. Intentionerne<br />
med den nye lov var at ligestille borgere, der<br />
inspireres af musik og andre medier, med borgere,<br />
der foretrækker det boglige medie. Det er vist ikke<br />
for meget at sige, at den nye bekendtgørelse ikke<br />
understøtter lovens intention.<br />
Her er ikke tale om kulturpolitik, hvilket ministeren<br />
også klart giver udtryk for i sine udtalelser,<br />
hvor han kalder karenstiden: ”En håndsrækning til<br />
musikbranchen” – ” som skal stimulere salget og<br />
mindske piratkopieringen”.<br />
Ingen kan jo være uenige med ministeren i at<br />
hindre ulovlig kopiering, men i stedet for at tænke<br />
gammeldags og traditionelt med forbud, ville det<br />
være en bedre strategi, hvis Kulturministeren<br />
sammen med branchen og bibliotekerne i fællesskab<br />
udforskede og afprøvede de nye muligheder<br />
for lovlig digital distribution og formidling via<br />
nettet.<br />
De første spæde skridt er taget, idet 110 biblioteker<br />
har påtaget sig at formidle musikken fra<br />
Phonofile via <strong>Bibliotekerne</strong>s Netmusik, og med en<br />
sådan opbakning fra de kommunale biblioteker til<br />
et tilbud, der ikke fuldt ud lever op til bibliotekernes<br />
krav om kvalitet, vil det være yderst sandsynligt,<br />
at biblioteksverdenen også vil bakke op om at<br />
yderligere tiltag.<br />
Idéen bag bekendtgørelsen er altså ikke kulturpolitisk,<br />
men et forsøg på at komme piratkopiering<br />
til livs. Men der er jo ingen undersøgelser, der<br />
påviser en sammenhæng mellem udlån af musik<br />
cd’er og piratkopiering. Til gengæld dokumenterede<br />
en hollandsk undersøgelse helt tilbage i<br />
musik-cd’ernes barndom i begyndelsen af 90’erne,<br />
at de borgere der låner musik og er de samme borgere,<br />
som køber musik. Med baggrund i ovenstå-<br />
2 3<br />
ende må det være et rimeligt kulturpolitisk krav,<br />
at denne karensperiode vurderes efter et år med<br />
udgangspunkt i fastsatte succeskriterierne for et<br />
mersalg og mindre ulovlig kopiering.<br />
Indførslen af karensperioden vil især få betydning<br />
for de musikgenrer, som tiltaler vore yngre<br />
brugere, og da musik samtidig i høj grad er deres<br />
medie, kan vi frygte et væsentligt fald i de unges<br />
benyttelse af bibliotekerne. Forhåbentlig vil vi om<br />
et år kunne bevise, at karensperioden ikke medførte<br />
et markant større salg af musik-cd’er eller<br />
et tilsvarende fald i ulovlig kopiering, og så må vi<br />
håbe på, at vi atter kan fungere også som ungdommens<br />
biblioteker.
Uddannelsesbibliotekerne og<br />
lokale kørselsordninger<br />
Af stadsbibliotekar Sys Sigurd, Hillerød Bibliotek, sys@hillerod.dk og<br />
vicebibliotekschef Pia Hansen, <strong>Gentofte</strong> bibliotekerne, pha@gentofte.bibnet.dk<br />
I Danmark har vi et unikt og meget fleksibelt lånesamarbejde<br />
mellem alle folke-, uddannelses- og<br />
forskningsbiblioteker til stor gavn for alle biblioteksbrugere<br />
uanset geografisk tilknytning. Med<br />
bibliotek.dk har vi også fået et udstillingsvindue,<br />
som præsenterer det samlede udbud af materialer<br />
for vores brugere.<br />
1. januar <strong>2004</strong> blev den nationale kørselsordning,<br />
som understøtter bibliotek.dk, etableret og<br />
generelt må man sige, at det er en stor succes.<br />
Tilbagemeldinger fra de deltagende biblioteker, er<br />
lutter lovord. Her er både tale om hurtige leveringer,<br />
sparede portoudgifter samt sparet tid i forbindelse<br />
med ind- og udpakning af postforsendelser,<br />
vejning, frankering, udskrivning af labels m.m.<br />
Biblioteksstyrelsen har meldt ud, at uddannelsesbibliotekerne<br />
foreløbig ikke skal betale for at<br />
deltage i den nationale kørselsordning, men hvis<br />
de ønsker at indgå i den regionale kørselsordning<br />
kan der indgås en aftale med knudepunktet.<br />
Alle uddannelsesbiblioteker i Københavns og<br />
Frederiksborg Amt er blevet tilbudt at deltage i<br />
kørselsordningen, men indtil videre har kun 5<br />
ud af 48 mulige uddannelsesbiblioteker valgt at<br />
tilslutte sig ordningen. Der kan være flere forskellige<br />
årsager til, at de øvrige uddannelsesbiblioteker<br />
ikke ønsker at deltage i kørselsordningen, men<br />
pris og antal interurbanlån er nok de væsentligste<br />
faktorer.<br />
Centralbibliotekerne har meddelt uddannelsesbibliotekerne,<br />
at centralbibliotekerne fra 1.<br />
oktober <strong>2004</strong> ikke længere sender materialer med<br />
posten til uddannelsesbibliotekerne. Hovedparten<br />
af uddannelsesbibliotekerne er oprettet som lånere<br />
ved det lokale folkebibliotek og centralbibliotekerne<br />
opfordrer derfor uddannelsesbibliotekerne<br />
til at bestille materialer ad denne vej. Samtidig<br />
kan det enkelte folkebibliotek indgå en lokal aftale<br />
om kørsel til uddannelsesbibliotekerne i kommunen.<br />
<strong>Gentofte</strong> og Hillerød arbejder i øjeblikket på et<br />
tilbud med en ugentlig kørsel i 40 uger om året.<br />
Prisberegningerne baserer sig på den model, som<br />
Biblioteksstyrelsen benytter i forbindelse med<br />
den øvrige kørselsordning. Den årlige betaling<br />
for ovenstående kørsel vil, afhængig af kilometerafstand,<br />
beløbe sig til ca. 3.000 kr. Det skal dog<br />
bemærkes, at denne kørselsaftale kun omfatter<br />
materialer, som findes på det lokale bibliotek, som<br />
aftalen er indgået med. Hvis uddannelsesbiblioteket<br />
ønsker, at få materialer fra andre biblioteker<br />
end det lokale bibliotek, skal de tilmelde sig den<br />
regionale kørselsordning.<br />
Dagligdagen vil være meget lettere for alle<br />
biblioteker, hvis alle deltagere i interurbansystemet<br />
i Danmark er direkte tilknyttet<br />
kørselsordningen, og samtidig vil et<br />
tættere samarbejde mellem uddannelsesbibliotekerne<br />
og folkebibliotekerne,<br />
både på kørselsområdet<br />
men også på<br />
andre områder, være<br />
til gavn for vore<br />
fælles brugere.<br />
4 5
Formidling på tværs af medierne i <strong>Gentofte</strong><br />
Af materialevalgskonsulent Inge Sørensen, ins@gentofte.bibnet.dk og bibliotekar Ulla Simons,<br />
us@gentofte.bibnet.dk<br />
<strong>Gentofte</strong> <strong>Bibliotekerne</strong> har i de sidste 2 år løbende<br />
haft interne kurser, der har opgraderet bibliotekarernes<br />
viden inden for enkelte emneområder, det<br />
være sig musik, licenser, fantasy, chick-litt, børnekanonen,<br />
lovstof etc.<br />
I efteråret <strong>2004</strong> har vi besluttet at fokusere<br />
meget på formidling på tværs af medierne inden<br />
for emneområderne. Vi oplever, at mere og mere<br />
information kommer enten på gratis hjemmesider<br />
eller i licensform. Hvad skal vi så have stående<br />
tilbage på hylderne? Hvad skal indkøbspolitikken<br />
være, f.eks. for overordnede referenceværker eller<br />
meget benyttede håndbøger? Skal der købes en del<br />
mindre bøger inden for områder, der er ligeså godt<br />
belyst eller bedre af webudgaver? Rent økonomisk<br />
kan vi ikke fortsat både betale for licenser og det<br />
samme materiale i bogform.<br />
I <strong>Gentofte</strong> har vi besluttet, at fagreferenterne<br />
overfor kollegerne skal perspektivere udviklingen<br />
inden for de enkelte emneområder via vores formidlingsmøder.<br />
Så vi begyndte med at se på gruppe 61. Her er<br />
der købt en del pjecer/mindre bøger om diverse<br />
sygdomme, der belyses ligeså godt via Netdoktor.dk<br />
eller andre portaler, skal vi fortsætte med<br />
det? Vi så på de trykte håndbøgers ajourførthed i<br />
forhold til det, der ligger på nettet. Og hvordan er<br />
disses tilgængelighed og brugervenlighed. Vi var<br />
rundt om lægemiddelkataloget, lægeforeningens<br />
vejviser m.v. Vi så på hjemmesider som f.eks.<br />
www.klininfo.dk, www.netdoktor.dk, www.sygehusvalg.dk,<br />
www.lk-lkonline, www.medlineplus.<br />
gov etc.<br />
Udgangspunktet for formidlingsmødet var og<br />
er naturligvis, hele tiden at belyse områder, som<br />
lånerne interesserer sig for.<br />
Efter mødet var der stor enighed om, at dette er<br />
noget vi fortsætter med. Næste gennemgang bliver<br />
litteraturhistorie og anmeldelser, hvad har vi, hvad<br />
findes på nettet. Fremover er planlagt personalhistorie<br />
og firmainformation.<br />
Det er selvfølgelig ikke nok, at vi som bibliotekarer<br />
får et helhedsbillede af materialer på tværs.<br />
Lånerne skal også tilbydes dette. De skal i sammenhæng<br />
med placeringen af de fysiske materialer<br />
gøres opmærksomme på, at noget ikke længere<br />
findes i bogform, men at informationen findes på<br />
nettet. I første omgang vil vi lave mindre plakater/opslag<br />
samt ”bogmærker” med de relevante<br />
adresser som anbringes sammen med bøgerne. Og<br />
vi vil revurdere indholdet på vores hjemmeside.<br />
Og brugerkurser.<br />
Vi har lige haft et erfamøde med regionens biblioteker.<br />
Der var stor interesse for, at disse formidlingsmøder<br />
skal blive bredt videre ud. I sammenhæng<br />
med det øvrige kursus tilbud, vil vi forsøge<br />
at formidle vores viden videre ud i bibliotekerne i<br />
amterne.<br />
Når brugerne betjener sig selv<br />
– hvad skal vi så lave?<br />
Af bibliotekar Sanne Caft, <strong>Gentofte</strong> <strong>Bibliotekerne</strong>, sca@gentofte.bibnet.dk<br />
Under titlen ”Hva’ har de gang i – fokus på bru-<br />
gernes adfærd” blev der afholdt temadag i Ros-<br />
kilde den 26.11. Hovedoplægget på dagen var<br />
Knud Schultz fra Århus Kommunes Biblioteker.<br />
”Jeg lover, at nogen af jer vil blive provokerede<br />
og måske ligefrem aggressive”, lagde Knud Schultz<br />
ud under stor moro fra forsamlingen på cirka<br />
hundrede biblioteksfolk. En indledning, der nok<br />
kunne få folk til at rette sig op og skærpe koncentrationen<br />
under oplægget, der vekslede mellem<br />
retoriske spørgsmål, påstande og eksempler.<br />
Knud Schultz startede med at slå fast, at fremtidens<br />
bibliotek – måske også nutidens – er det<br />
hybride bibliotek, der er defineret af flere parametre:<br />
det er et sted, hvor der tilbydes global information,<br />
hvor der er fysiske samlinger af diverse<br />
medier, og hvor der tilbydes vejledning.<br />
Med udgangspunkt i erfaringer fra Århus, kom<br />
Knud Schultz kort ind på det interaktive børnebiblioteket,<br />
det hybride bibliotek og gennemgik<br />
et udpluk af de mange tekniske løsninger, utallige<br />
elektroniske dimser og en vrimmel af nye<br />
muligheder, der kan installeres, inkorporeres eller<br />
implementeres.<br />
”Når brugerne klarer kerneopgaverne selv, hvad<br />
er så de nye kerneopgaver? Hvilke krav stilles biblioteket<br />
overfor, når vilkårene ændrer sig?”, spurgte<br />
han efterfølgende og fortsatte med at konstatere,<br />
at de nye vilkår, som biblioteket skal forholde sig<br />
til, er at brugerne i stadig stigende grad bliver<br />
selvhjulpne i form af f.eks. selvbetjeningsautomater<br />
og selvafhentning af reserveringer. En stadig<br />
større del af bibliotekets tilbud er IT-understøttet<br />
og som konsekvens heraf, skal medarbejderne<br />
flyttes fra at sikre information (ved f.eks. registrering<br />
og udvælgelse) til at være rådgivere eller<br />
konsulenter.<br />
Erfaringerne i Århus er, at de ved indførelse<br />
6 7<br />
af en udstrakt grad af selvbetjening har oplevet,<br />
at den direkte brugerkontakt på 10 år er faldet til<br />
10% af den oprindelige. Heraf kan man konstatere,<br />
at såvel det fysiske som det digitale bibliotek<br />
kan benyttes af brugerne uden mederarbejderinvolvering!<br />
Kernefunktionerne som de defineres nu, har<br />
ikke brug for, at der er medarbejdere til at udføre<br />
dem. Hvis op mod 96% af brugerne kan betjene<br />
sig selv, hvorfor skal biblioteket så have personale<br />
til brugerbetjening? Det spørgsmål fik tilhørerne<br />
op ad stolene. Man kan konstatere, at selvbetjeningsgraden<br />
stiger, men vi mangler viden om,<br />
hvad de så bruger biblioteket til, når langt fra alle<br />
låner materialer.<br />
Det elektroniske bibliotek giver en kvalitativ<br />
vækst af information, som for eksempel tidsskrifter,<br />
teskstbaser, musik, filmklip og musik on-line<br />
og på denne baggrund kunne man bl.a. spørge,<br />
hvilke opgaver, der skal løses, når borgerne i den<br />
grad får informationen smidt i nakken.<br />
Knud Schultz tegnede de store linjer for biblioteket<br />
og dets plads i samfundet. Han berørte de<br />
faktorer, der er med til at tvinge bibliotekerne til<br />
at skulle forholde sig konstruktivt til de samfundsændringer,<br />
den befolkningsudvikling og identitetsproces,<br />
der er i gang. Han tegnede de indre linjer<br />
med fokus på bibliotekets brugere, de mange og<br />
stadigt forandrede arbejdsgange og den stigende<br />
grad af selvbetjening og automatisering. Han lagde<br />
vægt på vigtigheden af at definere bibliotekets<br />
fremtidige rolle og de krav, det stiller til både det<br />
fysiske rum, personalets kompetencer og de nye<br />
samarbejder med henholdsvis eksterne partnere<br />
som partnere indenfor bibliotekssystemet på tværs<br />
af faggrænser, grupper og afdelinger.<br />
Knud Schultz tegnede et bibliotek, hvor man<br />
som bruger mødes af en automatiseringsma-
skine, der tager imod det materiale, man har haft<br />
hjemme. Hvilket ikke er ret mange, for de fl este af<br />
bibliotekets materialer er elektroniske og kan nås<br />
fra hjemme-pc’en. Et hurtigt svip med Dankortet,<br />
og bøden er betalt og ude af verden. Efter en<br />
sanse- og oplevelsestur rundt i biblioteket, fi ndes<br />
de nye materialer og de i forvejen bestilte hentes<br />
på en selvbetjeningshylde. Alt lånes og bæres ud<br />
af biblioteket, og hele manøvren<br />
er foretaget uden personalets<br />
indblanding.<br />
Man kan se dette som<br />
et skridt på vejen til, at<br />
biblioteket gør sig selv<br />
overfl ødig. Eller at biblioteket<br />
fl ytter ressourcer<br />
til opgaver, som brugerne<br />
ikke kan klare selv og som<br />
ikke kan fås andre steder.<br />
Oplæget var tankevækkende.<br />
Det tegnede en fremtid, der<br />
for nogen nok er et regulært<br />
skræmmebillede og<br />
for andre et Nirvana. Et<br />
oplæg, der viste, at der arbej-<br />
des med mange tiltag i forbindelse med bibliotekets<br />
rolle og fysiske udformning. Hvad enten det<br />
drejer sig om at installere interaktive ”gulvplader”,<br />
hvor brugerne kunne stille og svare spørgsmål ved<br />
hjælp af kroppen og mobiltelefonen. Eller robotinstallationer,<br />
der svarede på spørgsmål, mens de<br />
dirrede og arbejdede.<br />
Så i fremtiden skal bibliotekarer måske have en<br />
sideuddannelse som elektronikingeniør<br />
eller mekaniker. Uanset hvordan<br />
fremtidens bibliotek og bibliotekspersonale<br />
bliver ”designet”,<br />
er det en spændende<br />
udvikling, der er i gang.<br />
Så uanset om man forlod<br />
temadagen provokeret eller<br />
ej, kunne man ikke undgå at<br />
få sat gang i tankerne og rokket<br />
ved kendte opfattelser. Heldigvis kom<br />
eventuelle aggressioner fra tilhø-tilhørerne<br />
ikke åbenlyst til udtryk:<br />
Knud Schultz kunne uantastet<br />
forlade Roskilde.<br />
BIB•LAB kataloget for 2OO5 er nu på gaden<br />
I kataloget præsenteres en række kurser, hvor<br />
princippet om at kolleger underviser kolleger<br />
forsat er det bærende element.<br />
Formidling og markedsføring i bred forstand<br />
inden for bibliotekernes forskellige materiale- og<br />
aktivitetsområder er i fokus, og vil indgå som element<br />
i de fl este kurser i dette katalog. Der tilbydes<br />
inspirations- og hands-on-kurser i bl.a. skønlitterære<br />
kvindeuniverser og i EBSCOs og GALEs produkter.<br />
Markedsføringsaspektet er centralt i kurset<br />
om arrangementsvirksomhed på bibliotekerne.<br />
Desuden er det igen i denne sæson muligt at<br />
deltage i kurser om undervisnings- og præsentationsteknik/Power<br />
Point, hvor der præsenteres<br />
værktøjer, som kan understøtte formidlingen.<br />
Tilmeldingsfristen for forårets BIB•LAB kurser er<br />
fredag den 10. december <strong>2004</strong>.<br />
På kurser med ledige pladser, er det naturligvis<br />
muligt at tilmelde sig efterfølgende.<br />
Følg med på centralbibliotekets hjemmeside,<br />
www.gentofte.bibnet.dk/centralbiblioteket via den<br />
grønne knap med teksten ”Tilmelding til BIB-<br />
LAB”.<br />
Kommunalreformen og bibliotekerne<br />
Af afdelingschef Elsebeth Kristensen, Jægerspris Kommune,<br />
ek@jpkom.dk<br />
I den vestlige del af Frederiksborg Amt kender<br />
vi allerede nu den nye kommune. Fra 1. januar<br />
2007 hedder den Frederikssund, og kommer til at<br />
bestå af de nuværende kommuner: Frederikssund,<br />
Skibby, Slangerup og Jægerspris. Kommunen får<br />
ca. 45.000 indbyggere.<br />
Kommunerne har forskellige men velfungerende<br />
biblioteker. For biblioteksbrugerne har<br />
grænserne mellem Frederikssund, Skibby og<br />
Jægerspris altid været fl ydende, de har benyttet<br />
det bibliotek, der var mest hensigtsmæssigt<br />
i forhold til infrastrukturen, åbningstider mm.<br />
Med andre ord har biblioteksbrugerne forstået at<br />
udnytte de enkelte bibliotekers styrker.<br />
Samarbejdet mellem bibliotekerne har fungeret<br />
upåklageligt, men ikke været tættere end med<br />
andre biblioteker. Vi var ”bare” gode nabobiblioteker.<br />
Med biblioteksloven i 2000 fi k vi nye opgaver,<br />
og det betød at de fem mindste biblioteker (Skævinge,<br />
Hundested, Slangerup, Skibby og Jægerspris)<br />
i Frederiksborg Amt rykkede sammen, først<br />
om at få startet musikudlån, senere i et egentligt<br />
projekt, De Fem på nye eventyr.<br />
Et af formålene med projektet var udvikling<br />
af bibliotekerne omfattende alle ressourcer, både<br />
personale, kompetencer, materialer mm. Alle medarbejdere<br />
har været involveret i en projektgruppe<br />
og samarbejdet på kryds og tværs, 13 har været i<br />
jobrotation af minimum en uges varighed, og der<br />
har været afholdt fælles kurser og temadage.<br />
Hvorfor skriver jeg nu om det, når det skulle<br />
handle om kommunesammenlægning?<br />
Ja det er fordi, en af de største udfordringer ved<br />
dannelsen af de nye kommuner er vores forskellige<br />
arbejdspladskulturer. Selv blandt de Fem <strong>Bibliotekerne</strong><br />
viste der sig store kulturforskelle trods<br />
vores nogenlunde ens rammer i form af personale,<br />
8 9<br />
Jægerspris<br />
økonomi, organisation mm.<br />
Netop organisationen på bibliotekerne afspejler<br />
i høj grad vores kultur: Har vi en traditionel<br />
opbygning med afdelinger, arbejder vi tværgående,<br />
hvor meget er uddelegeret, hvilket råderum har<br />
man til at træffe beslutninger, hvor langt er der fra<br />
ide til handling?<br />
Tag alene et spørgsmål som faggrænser, diskussionen<br />
burde snart være afsluttet så meget som<br />
vi har arbejdet med og talt om at udnytte den<br />
enkeltes kompetencer. Nogen vil måske hævde,<br />
at de mindre biblioteker har været tvunget af nød<br />
til at lade HK’erne udføre traditionelt bibliotekarisk<br />
arbejde, andre at vi altid har været gode til at<br />
skabe jobindhold og ja netop udnytte den enkeltes<br />
kompetencer – også før det blev moderne.<br />
Med De Fem projektet har Skibby, Slangerup og<br />
Jægerspris været igennem en fælles forandringsproces,<br />
der kan ses som en forløber for kommunesammenlægningen,<br />
vi har diskuteret, oplevet usikkerhed<br />
på alle niveauer og alligevel fundet frem til<br />
noget der ligner fælles fodslag på mange områder.<br />
Lokalt i Jægerspris har vi længe haft kommunesammenlægning<br />
som fast punkt på personale- og<br />
afdelingsmøder. Her er informeret om fakta, usikkerhed<br />
søgt minimeret, spørgsmål søgt besvaret<br />
trods alle de mange ubekendte. Stadig på et meget<br />
overordnet niveau.<br />
De fi re biblioteksvæsner har nemlig endnu<br />
ikke sat sig sammen for at drøfte ny struktur,<br />
arbejdsgange mm., men spørgsmålet hænger da<br />
over meget af det vi foretager os. Aktuelt drøfter<br />
vi åbningstider og reglement i Jægerspris og her<br />
skæves da kraftigt til nabokommunerne. På den<br />
anden side kan vores lokale verden heller ikke gå<br />
i stå fordi der er nye tider på vej. En anden ting vi<br />
drøfter, er hvilke opgaver der skal placeres hvor,<br />
og fordele og ulemper ved et centralt/decentralt<br />
system.<br />
TEMA: Kommunalreformen og bibliotekerne
Jægerspris Slot<br />
Vi har to filialer i Jægerspris, dem vil vi gerne<br />
beholde og arbejder p.t. i to retninger. Den ene<br />
filial er placeret tæt på en skole og her vil det være<br />
oplagt at lave et kombibibliotek, den anden i en<br />
kommunal bygning, hvor den ene halvdel af huset<br />
netop er blevet frigjort mhp. at indrette et kulturhus/medborgerhus.<br />
Desværre er der bare lige at<br />
par planlovs spørgsmål, som bl.a. HUR skal ind<br />
over, inden det kan blive en realitet. Den politiske<br />
opbakning er der og pengene også.<br />
Når planerne føres ud i livet vil det betyde tre<br />
meget forskellige biblioteker i den nuværende<br />
kommune, tre biblioteker der i den grad er tilpasset<br />
deres lokalområde.<br />
Hovedbiblioteket i Jægerspris kan forudse at<br />
skulle igennem endnu en tilpasning til det nye<br />
lokalområde, der opstår med den nye kommune.<br />
Heldigvis har bibliotekerne altid været rigtig<br />
gode til at tage nye opgaver ind og stadig holde<br />
fast ved kerneydelsen. Nu er det højaktuelt med<br />
servicebutikker og der er en lovgivning på vej. Det<br />
vil være oplagt at bibliotekerne går ind og løfter<br />
denne opgave. Der er allerede gode erfaringer<br />
fra bl.a. Slangerup og Horsens. Ellers vil jeg nok<br />
være lidt varsom med at pege på nye opgaver og<br />
i stedet satse på at kvalificere og udvikle bibliotekernes<br />
kulturelle tilbud.<br />
Mange spørgsmål og overvejelser i denne overgangsperiode<br />
hvor vi snart skal til at operere i<br />
både det lille og det store fællesskab. Nogle af<br />
mine store opgaver i den forbindelse bliver at<br />
sikre samspillet til politikerne, at medarbejderne<br />
bliver informeret på en ordentlig måde, at de fortsat<br />
får mulighed for indflydelse på egen arbejdssituation,<br />
at borgerne i Jægerspris stadig sikres et<br />
ordentligt kulturtilbud.<br />
Derfor er mit succeskriterium, at de decentrale<br />
kulturtilbud og den lokale identitet bevares samtidig<br />
med mangfoldigheden blomstrer.<br />
Kommunalreformen og bibliotekerne<br />
Af overbibliotekar Thorben Vinterby, Frederikssund Bibliotek,<br />
tv@frederikssund-bibliotek.dk<br />
Mine forventninger til Kommunalreformen<br />
Jeg er jo en af ”de gamle garvede” der allerede<br />
i 1970 var vicestadsbibliotekar i Høje-Taastrup<br />
Kommune og derfor var med ved de sammenlægninger,<br />
der fandt sted ved den forrige Kommunalreform,<br />
en reform, der var tilrettelagt og behandlet<br />
anført af den legendariske departementschef Henning<br />
Strøm på en helt anden vis end den nuværende<br />
– men nok med at være tilbageskuende<br />
– jeg glæder mig til ”den nye tid” og ønsker at se<br />
på muligheder frem for problemer.<br />
Hvilke fordele og ulemper ser du for borgerne<br />
ved en kommunesammenlægning?<br />
Fordele:<br />
At kunne imødekomme de (ydre krav) der er fra<br />
borgerne om bedre service.<br />
Individualisering er et væsentligt kendetegn<br />
ved det moderne samfund. Det stigende udbud af<br />
velfærdsydelser understøtter i sig selv borgernes<br />
1O 10 11<br />
Frederikssund<br />
fokusering på egne rettigheder, og på at sikre sig<br />
selv og den nærmeste familie de offentlige goder,<br />
de har ret til.<br />
Kommunes biblioteksvirksomhed vil kunne tilfredsstille<br />
brugernes individuelle behov og kunne<br />
levere de nødvendige ydelser i borgernes projekter<br />
for deres eget liv.<br />
Ulemper:<br />
At økonomiske hensyn vil forplumre og udhule de<br />
muligheder bibliotekerne har for formidling, det<br />
økonomiske rationale må ikke være det primære.<br />
Sammenlægning må under ingen omstændigheder<br />
være et spareprojekt.<br />
Hvad bliver den største udfordring ved en<br />
sammenlægning? Hvordan ruster du dit bibliotek<br />
til en sammenlægning?<br />
At forsøge at skabe en tryg proces for eget personale<br />
samt for det samlede personale.<br />
At motivere til og skabe rum for fællesskab i<br />
det nye samlede personale.<br />
At være med til at etablere et stort bæredygtigt<br />
biblioteksvæsen.<br />
Vi opruster ved:<br />
At informere så meget som muligt således at ingen<br />
”står af” eller bliver angste.<br />
Prøver at rydde op i ”eget hus” – ingen skeletter<br />
i skabene.<br />
Myter skal aflives og fordomme manes i jorden.<br />
Få gennemført jobudviklingssamtaler med alle.<br />
Hvilke opgaver ønsker du bibliotekerne<br />
skal løse i de nye kommuner?<br />
At fastholde biblioteksvæsenets centrale placering<br />
i netværk med det øvrige kultur-og fritidsområde i<br />
TEMA: Kommunalreformen og bibliotekerne
såvel primærkommunen som udenfor.<br />
At fortsat have de bedste arbejdsbetingelser i<br />
forhold til politikere og direktion.<br />
At fastholde nærhedsprincippet.<br />
Kulturtilbud skal drives politisk/demokratisk så<br />
tæt på borgerne som det er muligt.<br />
Kulturtilbud skal drives på det politiske/demokratiske<br />
niveau, der bedst dækker de borgere, der<br />
benytter kulturtilbuddet.<br />
Værdierne af de opgaver, der bør løses er bl.a.:<br />
Det lokale image, social sammenhængskraft, personlig<br />
udvikling og identitet og demokratisering af<br />
kulturelle aktiviteter.<br />
Hvad er efter din mening succeskriterierne<br />
for et nyt sammenlagt biblioteksvæsen?<br />
At alle medarbejdere respekteres som ligeværdige<br />
samarbejdspartnere.<br />
At alle medarbejderes kompetencer respekteres<br />
og udnyttes.<br />
At vi alle kender vores fælles vision og den skal<br />
være klart formuleret.<br />
At turde stole på intuitioner. Da store uventede<br />
begivenheder ikke altid kan forudses, bliver det<br />
unyttigt at lægge planer med decimalers nøjagtighed.<br />
I stedet kommer man som leder til at vælge,<br />
til at træffe en beslutning som måske ikke kan<br />
begrundes med analyser, men er baseret på intuition.<br />
Har I allerede haft drøftelserne i personalegruppen<br />
om sammenlægningen? Hvilke<br />
værdier fra den nuværende organisation vil<br />
du kæmpe for i en sammenlægning?<br />
Kun i vage vendinger endnu, men emnet vil fremover<br />
være er nu fast punkt på MED-møder.<br />
Det kan siges meget kort:” If you are too buzy<br />
to laugh, you are too buzy “samt lad ikke træer<br />
vokse ind i himlen, men saml på gode oplevelser.<br />
Hvordan ser du din egen lederrolle i forhold<br />
til at få en sammenlægning til at lykkes?<br />
Jeg tror, at jeg i dag er det, som Thygesen-Poulsen<br />
kalder en ”frihåndsleder”. D.v.s. at min intuition<br />
ikke hænger i den tomme luft, men bygger på<br />
summen af et langt livs iagttagelser. Resultatet er<br />
ikke en analyse, men en umiddelbar fornemmelse<br />
af helhedsbilledet. Dette er således mit umiddelbare<br />
bidrag til at få vores ægteskab mellem<br />
Skibby, Jægerspris, Slangerup og Frederikssund til<br />
at fungere i en fremtidig Frederikssund Kommune<br />
eller som Nils-Eric Sahlin opregner i bogen ”Kreativitetens<br />
filosofi” som kendetegn for kreative<br />
Miljøer: Åbenhed, Mangfoldighed, Originalitet,<br />
Fællesskab, Motivation, Generøsitet, Tillid og Tolerance,<br />
Nysgerrighed, Lyst til at eksperimentere,<br />
Muligheden for at trække vejret frit.<br />
Jeg glæder mig.<br />
Kommunalreformen og bibliotekerne<br />
Af bibliotekscheferne Annette Sørensen, Helsinge Bibliotek, ans@helsinge-kommune.dk<br />
og Marianne Krawack, Græsted-Gilleleje Bibliotek, mkr@ggk.dk<br />
Indledningsvis gives en kort status af, hvor de to<br />
kommuner står i forhold til kommunalreformen.<br />
I Helsinge og Græsted-Gilleleje har man ønsket<br />
at inddrage borgerne i beslutningsprocessen<br />
gennem afholdelse af vejledende valg. Den 23.<br />
november <strong>2004</strong> afgav borgerne deres stemme. De<br />
fik valget mellem sammenlægning eller ej samt 3<br />
mulige sammenlægningskommuner. For Helsinges<br />
vedkommende var det Frederiksværk/Hundested,<br />
Hillerød eller Græsted-Gilleleje. I Gilleleje var<br />
valget mellem Helsinge, Hillerød eller Helsingør.<br />
Resultatet af borgernes ønsker er i begge kommuner<br />
et klart tilsagn til en sammenlægning af<br />
Helsinge og Græsted-Gilleleje Kommuner. Selvom<br />
der i skrivende stund ikke foreligger en politisk<br />
udmelding i forhold hertil, er retningen for den<br />
fremtidige udvikling angivet.<br />
Hvilke fordele og ulemper ser du for borgerne<br />
ved en evt. sammenlægning?<br />
Vi ser klart fordele ved en sammenlægning med<br />
en eller flere kommuner. Helsinge og Græsted-Gilleleje<br />
Kommuner har i de seneste år samarbejdet<br />
på forskellige kommunale områder, heriblandt<br />
etableret forsøg på biblioteksområdet i 2002 med<br />
fokus på 3 delområder: bibliotekssystem, hjemmeside<br />
og materialevalg. Som konkret resultat heraf<br />
er der i <strong>2004</strong> anskaffet et nyt fælles bibliotekssystem<br />
UNICORN med SIRSI som leverandør. Dette<br />
er blevet implementeret på folke- og skolebibliotekerne<br />
samt Helsinge Gymnasium og betyder,<br />
at lånere og elever (på et senere tidspunkt), har<br />
adgang til samtlige materialer i begge kommuner.<br />
Der er også etableret en organisationsstruktur<br />
for samarbejde og ledelse på området, hvor ITindsats<br />
og -udvikling er forankret i en styregruppe<br />
med deltagelse af direktion, ledere og nøglepersoner<br />
fra begge kommuner. I forhold til medarbej-<br />
12 13<br />
Helsinge og Græsted-Gilleleje<br />
derne samarbejdes på tværs af faggrupper og kommunegrænser.<br />
For den enkelte har samarbejdet<br />
betydet, at man som medarbejder har fået flere<br />
kollegaer og derved er der skabt et kompetencemiljø,<br />
hvor udviklingsmuligheder er væsentlig<br />
forøget.<br />
Vi vil således på sigt være i stand til at igangsætte<br />
flere og nye udviklingsprojekter på tværs<br />
af kommunegrænsen og samtidig løfte de daglige<br />
driftsopgaver, til gavn for borgerbetjeningen.<br />
Mindre og mellemstore biblioteker har ofte for få<br />
ressourcer til at sikre udvikling uden at det sker på<br />
bekostning af kvaliteten i de basale serviceydelser.<br />
Det nye Danmarkskort vil betyde øgede opgaver<br />
for kommunerne også på biblioteks- og kulturområdet.<br />
For at kunne indfri borgernes forventninger<br />
og behov i et samfund under konstant forandring<br />
er det derfor ikke alene en god ide, men en nødvendighed<br />
at samle kræfter og kompetencer.<br />
Vi ser det derfor som en ulempe, hvis de to<br />
biblioteker ikke selv får lov til at præge udviklingen<br />
og fortsætte samarbejdet på tværs af kommunegrænsen<br />
i den udstrækning det giver mening.<br />
Hvad bliver den største udfordring ved en<br />
evt. sammenlægning? Hvordan ruster du dit<br />
bibliotek til en evt. sammenlægning?<br />
Overordnet set bliver den største udfordring at<br />
bringe to arbejds- og ledelseskulturer sammen og<br />
skabe et nyt fælles forum for biblioteks- og kulturudviklingen.<br />
De to nuværende kommuner har<br />
et godt kendskab til hinanden og er vidende om,<br />
at de har meget forskellige traditioner og profiler.<br />
Disse kan beskrives som mødet mellem en mere<br />
hirakisk og klar struktur med få beslutningstagere<br />
og fokus på resultater og en matrixorganisation<br />
med høj grad af tværfaglighed og fokus på projektorganisering<br />
og ledelse på flere niveauer. Ved en<br />
TEMA: Kommunalreformen og bibliotekerne
sammenlægning bliver udfordringen, at etablere et<br />
fælles nyt tredje, som en enhed i respekt for begge<br />
traditioner.<br />
Samarbejdsprojektet på biblioteksområdet<br />
mellem Helsinge og Græsted-Gilleleje har imidlertid<br />
givet en række positive erfaringer, som vi kan<br />
tage afsæt i om både værktøjer og processer og det<br />
faglige og menneskelige møde. At det er muligt at<br />
gå fra en De til en Vi kultur, at det er spændende<br />
at få nye “kollegaer”, og at vi kan gøre det bedre,<br />
når vi er flere om det.<br />
På det konkrete og mere faglige plan er der<br />
umiddelbart tre forestående indsatsområder:<br />
IT-udvikling og videndeling<br />
Formidling – nye former og forsøg<br />
Samkøring og fordeling af driftsfunktioner<br />
På IT-området er den største udfordring, det vi<br />
er igennem nu, nemlig implementering af et nyt<br />
fælles bibliotekssystem samt sikring af en fortsat<br />
udvikling. Systemet skal ikke kun fungere teknisk,<br />
men de mange politikker vedr. fx opstilling, skal<br />
afstemmes og ord som “plejer” skal glemmes, hvis<br />
man indenfor rimelige grænser skal have fundet<br />
en fælles løsning.<br />
Samarbejdsprojektet mellem Helsinge og Græsted-Gilleleje<br />
har været med til at sikre, at angsten<br />
for forandring er blevet mindre. Vi kan således<br />
bruge vores “fælles historie” som platform til at gå<br />
videre.<br />
Hvilke opgaver ønsker du bibliotekerne<br />
skal løse i de nye kommuner?<br />
Vi ønsker at bibliotekerne deltager aktivt i udviklingen<br />
af lokalområderne bredt og fastholder og<br />
videreudvikler positionen som lokale kultur- og<br />
videnscentre. Vi skal fortsat sikre det demokratiske<br />
rum for samtale, udvikling, læring og det<br />
menneskelige møde. <strong>Bibliotekerne</strong> skal både skabe<br />
og være bærere af “det gode liv” og indgå i mangeartede<br />
samarbejdsrelationer og skabe netværk.<br />
Medarbejdere og ledere skal i fællesskab være<br />
værdibærere og dannelsesagenter for mennesker<br />
i alle aldre og konkret iværksætte aktiviteter og<br />
tiltag der støtter op om kultur bredt og have fokus<br />
på borgerinddragelse, børn/unge, kultur/ fritid og<br />
information/ kommunikation.<br />
Biblioteker har både tradition for og en force<br />
indenfor samarbejde og koordinering også vil således<br />
kunne bistå i flere nye udviklingsprocesser.<br />
På kort sigt vil bibliotekerne i Helsinge og<br />
Græsted-Gilleleje deltage i opgaveløsning vedr.<br />
udformning af den kommunale hjemmeside og<br />
bidrage til politikker for kommunikation og information.<br />
Nyudvikling af biblioteket som både<br />
begreb og sted samt formidlingen vil vi fortsætte.<br />
I Græsted-Gilleleje er der netop etableret et nyt<br />
bud på et kombi- bibliotek som muligvis vil kunne<br />
blive en rollemodel for udvikling af flere fællesbiblioteker<br />
på skole- og folkebiblioteksområdet<br />
til styrkelse af lokalområderne og det tværgående<br />
samarbejde mellem skole og<br />
folkebiblioteker.<br />
Har I allerede haft drøftelser<br />
i personalegruppen om<br />
sammenlægning? Hvilke<br />
værdier fra den nuværende<br />
organisation vil du<br />
kæmpe for i en evt. sammenlægning?<br />
Vi har haft flere lange og gode<br />
samtaler omkring samarbejdet<br />
mellem Helsinge og Græsted-<br />
Gilleleje, dog primært knyttet<br />
til samarbejdsprojektet<br />
Fotos fra Helsinge Bibliotek<br />
på biblioteksområdet. Formelt er der ikke startet<br />
egentlige drøftelser op om sammenlægning-/samarbejdsmuligheder<br />
indenfor bibliotek, kultur og<br />
fritid. Der er kulturforskelle, forskellig viden og<br />
erfaringer i de to kommuner. Naturligvis ønsker<br />
vi at bidrage med det bedste fra begge verdner<br />
og også sige farvel til det der ikke fungerer hensigtsmæssigt<br />
i dag. Ved en sammenlægning vil vi<br />
derfor arbejde på sammen at finde det fælles nye<br />
tredje, hvor værdier og god praksis fra begge organisationer<br />
benyttes. Det har også stor betydning,<br />
at der er en god velfærd, arbejdsglæde og tone på<br />
arbejdspladsen. Hvis vi passer på den, skal det<br />
nok fungere.<br />
Hvordan ser du din egen lederrolle i forhold<br />
til at få en sammenlægning til at lykkes?<br />
Der skal være klare budskaber, klare værdier, klar<br />
struktur og organisering, herunder opgavefordeling<br />
og ikke mindst en enig ledelse, som melder<br />
ens ud. Det har vi lært af det igangværende projekt.<br />
Der skal tages ansvar og vises respekt for<br />
den enkelte medarbejder og der skal være et højt<br />
informationsniveau og en åben dør og tid til at få<br />
vendt problemstillinger.<br />
14 15<br />
Etablering af et lederteam ser vi som altafgørende<br />
for at det lykkes optimalt at skabe en egentlig<br />
sammenlægning på et nyt fælles grundlag.<br />
Det er vores ønske, at der tages udgangspunkt i<br />
mangfoldighed, accept og respekt for faglige og<br />
menneskelige kompetencer. En ledelse der godt<br />
tør udforske og udøve ledelse i ukendt land og<br />
skabe rummelighed for forandring, kreativitet og<br />
initiativ. At der er åbenhed og rum for videndeling<br />
generelt og specifikt om demografiske forhold,<br />
brugerbehov og traditioner for at skabe et mangefaceteret<br />
biblioteksvæsen.<br />
Ledelse funderes på værdierne:<br />
ledelse er en proces og en relation, ikke en<br />
position<br />
enighed skabes i respekt for forskelligheden<br />
drift- og udviklingsopgaver løses i tværfaglighed<br />
og ud fra helhedstænkning<br />
resultater er funderet på viden, reflektion og<br />
proces<br />
højt informationsniveau og klar kommunikation<br />
klarhed om værdier og strukturer<br />
TEMA: Kommunalreformen og bibliotekerne
En jyde kommer til byen!<br />
Af bibliotekschef Jens Ingemann Larsen, Københavns Kommunes Biblioteker, jensin@kff.kk.dk<br />
Fredag den 1. oktober <strong>2004</strong> var min første arbejdsdag<br />
som bibliotekschef for Københavns Kommunes<br />
Biblioteker, – KKB.<br />
Siden er det gået slag i slag med masser af nye<br />
informationer og nye mennesker hver eneste dag.<br />
Jeg er på vej rundt til alle biblioteksafdelinger<br />
– der er mere end 20 af slagsen, og har allerede<br />
opdaget, hvor forskellige de er. I nogen bydele er<br />
der nye, flotte og velindrettede lokalbiblioteker, i<br />
andre dele af byen er bibliotekerne nedslidte og<br />
pressede og trænger til en kærlig hånd. Jeg er også<br />
midt i et introduktionsprogram til Kultur- og Fritidsforvaltningen,<br />
hvor jeg lærer alle nødvendige<br />
samarbejdspartnere og bureaukratiets krinkelkroge<br />
at kende. For slet ikke at tale om, at jeg også er<br />
ved at genopfriske byens geografi og sætte mig ind<br />
i planer for byudvikling og nye aktiviteter.<br />
Som bibliotekschef for KKB indgår jeg i forvaltningens<br />
ledelsesgruppe som en af 3 søjlechefer.<br />
Min direkte chef er kulturdirektøren.<br />
Jeg kommer til København med mange års<br />
biblioteksledererfaring i bagagen. Senest har jeg<br />
været Stadsbibliotekar på Herning Centralbibliotek<br />
i 8½ år, og før det var jeg vicestadsbibliotekar<br />
i Ballerup i 6 år. Jeg er 44 år, og har tilbragt det<br />
meste af mit voksne liv i Københavnsområdet,<br />
selv om jeg er vokset op i Jylland.<br />
Allerede i det jyske havde jeg på fornemmelsen<br />
at det skete en masse spændende ting i KKB, som<br />
vi ikke vidste så meget om vest for Storebælt. Og<br />
jeg kan kun sige, at de første uger på jobbet her i<br />
København har bekræftet min fornemmelse. Der<br />
er gang i mange spændende projekter bredt i KKB,<br />
hvor ikke mindst Hovedbiblioteket er en spydspids<br />
med mange Internet- og digitaliseringsprojekter i<br />
gang og flere undervejs. Men også i lokalbibliotekerne<br />
er der mange gode udviklingsaktiviteter,<br />
og det bobler med nye ideer mange steder. Min<br />
opgave bliver at sørge for en tværgående koordine-<br />
ring, prioritering og synliggørelse af nye initiativer<br />
og udviklingsarbejder og samtidig støtte de mange<br />
ildsjæle, som sidder på spring rundt omkring. Der<br />
skal i det hele taget skabes bedre ressourcemæssige<br />
rammer for udviklingsarbejde i KKB.<br />
Der findes masser af kreative mennesker ansat<br />
i KKB, som har lyst til forandring og udvikling.<br />
Jeg ved det, for jeg har allerede mødt mange af<br />
dem! Der findes selvfølgelig også nogen, som er<br />
bekymrede og i virkeligheden helst vil fortsætte<br />
ad gammelkendte veje også fremover. Vi skal på<br />
den ene side give plads til projektmagerne, men<br />
på den anden side også sørge for, at også mere<br />
tilbageholdende medarbejdere kan se et perspektiv<br />
i nye projekter og ideer. Men sådan er situationen<br />
ikke kun i KKB, det er vist generelt for alle danske<br />
biblioteker.<br />
Allerede for flere år siden gik KKB internt i<br />
gang med at gøde jorden for en beslutning om<br />
bygning af et nyt hovedbibliotek. Arbejdet er nu<br />
nået så vidt, at Borgerrepræsentationen har afsat<br />
midler til at forberede en arkitektkonkurrence,<br />
og planen er at der skal ligge et gennemarbejdet<br />
grundlag for konkurrencen primo 2005. Så det er<br />
en anden spændende arbejdsopgave jeg har kastet<br />
mig over lige fra starten – i tæt samarbejde med<br />
Børge Sørensen, der har været en central drivkraft<br />
i processen hidtil og også fortsat vil være det.<br />
Københavns Kommune arbejder som alle andre<br />
med flerårige budgetter, og en spændende øvelse<br />
som aktuelt fylder en del hos mig er oplæg til<br />
besparelser for budget 2006-09. Tankegangen er at<br />
ved at se besparelser og effektiviseringer over en<br />
flerårig periode får de konkrete løsninger mindre<br />
karakter af ”hovsa-” og grønthøstermodeller, men<br />
kan tænkes mere ind i en strategisk sammenhæng.<br />
Indtil videre synes jeg det er en rigtig tanke, selv<br />
om det er svært at arbejde med konkrete reduktioner<br />
i f.eks. 2009 på nuværende tidspunkt. I bib-<br />
liotekernes ledelse har vi i løbet af oktober fastlagt<br />
en række principper for hvordan vi vil opnå<br />
besparelserne – og bl.a. besluttet at vi ikke vil<br />
reducere materialekonti eller arbejde med generelle<br />
servicereduktioner – snarere tværtimod(!).<br />
I de seneste år er der opført flere nye og attraktive<br />
lokalbiblioteker i København, og aktuelt er vi<br />
godt på vej med et nyt kombineret lokalbibliotek<br />
og beboerhus centralt i Vanløse – med forventet<br />
åbning i sommeren 2005. Andre projekter er på<br />
tegnebrættet, og det bliver en spændende opgave<br />
for mig at være med til at få disse ideer flyttet fra<br />
tegnebrættet og ud i virkeligheden, så man i hele<br />
byen kan opleve bibliotekerne som en aktiv og<br />
attraktiv del af hverdagen som borger i København.<br />
I det hele taget vil jeg sætte fokus på synligheden<br />
– bibliotekerne er allerede den mest benyttede<br />
offentlige institution overhovedet og generelt er<br />
borgerne positive over for vores ydelser, men har<br />
tit kun kendskab til en brøkdel af dem. Så markedsføring<br />
og synliggørelse på mange måder bliver<br />
også en del af mit arbejde, både lokalt, nationalt<br />
og internationalt.<br />
16 17<br />
I sommeren 2005 skal den nye bibliotekspolitiske<br />
redegørelse for folkebibliotekernes udvikling<br />
i København præsenteres – men først skal<br />
den udarbejdes. Det bliver også en spændende<br />
arbejdsopgave at stå i spidsen for den proces i<br />
vinterens løb.<br />
Jeg glæder mig til samarbejdet bredt i regionen<br />
med Frederiksberg, <strong>Gentofte</strong> og andre folkebiblioteker,<br />
med forskningsbibliotekerne og også<br />
kollegerne øst for Øresund. Jeg er allerede blevet<br />
inviteret til en snak af min kollega i Malmö og<br />
mon ikke der skulle være basis for yderligere<br />
udbygning af samarbejdet også på tværs af landegrænsen.<br />
Det findes der allerede en række gode<br />
eksempler på!<br />
Jeg ved vi i KKB har meget at byde på i et<br />
samarbejde med andre biblioteker, institutioner<br />
og organisationer. Men vi kan også lære meget<br />
af et samarbejde med andre. Derfor er jeg meget<br />
glad for at KKB allerede er aktiv i en lang række<br />
regionale og nationale samarbejder. Jeg vil arbejde<br />
for at styrke KKBs rolle og engagement i samarbejder<br />
på tværs af administrative skel og geografisk<br />
afstand.<br />
Der er masser af spændende arbejde forude!
Visioner for fremtidens bibliotek<br />
Af bibliotekschef Kim Rømer Krogh, Hvidovre<strong>Bibliotekerne</strong>, krk@hvidovre.dk<br />
Indledningsvis vil jeg slå fast, at det største pro-<br />
blem med fremtiden er i vores mentale forestilling<br />
af begrebet ”bibliotek”. Hvis eller når der bliver<br />
sagt bibliotek, så har vi alle et billede i vores indre<br />
af et sted med bøger, stilhed, høflig betjening. En<br />
ærbødig holdning overfor bogen, som er knyttet<br />
til skriftkulturen, og som er blevet indpodet os<br />
gennem flere hundrede år. Ja, lige fra klosterbibliotekerne<br />
før Gutenberg<br />
Jeg er af den opfattelse, at vi må ændre billedet<br />
af begrebet ”bibliotek”. ”Bibliotek” står for<br />
betegnelse af mediet (dvs. bogen, avisen, skriftet).<br />
”Bibliotek” betegner ikke mediets indhold.<br />
Det vi er vant til at måle, er den fysiske aktivitet<br />
mediet bliver genstand for. Lånet af bogen. Det<br />
vi ikke måler, er nytteværdien for den enkelte<br />
bruger. Denne nytteværdi vil jeg betegne merværdi.<br />
Merværdi for den enkelte. Bogen får ikke<br />
en merværdi, fordi den oplyser eller beriger sin<br />
læser. Læseren får en merværdi, fordi indholdet af<br />
bogen ændrer læseren fra position A til position Amærke.<br />
Det er denne ændring, der er merværdien<br />
for den enkelte. Når bogen afleveres kan andre<br />
opnå en merværdi – men ikke den samme merværdi,<br />
som den forrige læser. Den enkelte læser<br />
får en individuel merværdi.<br />
Begrebet ”individuel merværdi” er et endnu<br />
ikke eksisterende greb. Fjerner vi ”individuel”, har<br />
vi begrebet merværdi fra den økonomiske teori.<br />
Og ved at kombinere ordene ”individuel” og ”merværdi”,<br />
mener jeg, vi får den bedste betegnelse<br />
for den immaterielle værdi, som det fremover vil<br />
handle om.<br />
Den immaterielle værdier er det modtageren<br />
får ud af at bruge ”biblioteket”. Den immaterielle<br />
værdi kan være i form af oplevelse, kundskab,<br />
viden, eftertanke. Men altid noget der flytter brugeren<br />
fra A til A-mærke.<br />
Den immaterielle værdi har nogle karakteristika,<br />
som er værd at notere sig. Bl.a. er den transparent,<br />
har (som nævnt) flere fremtrædelsesformer<br />
(som defineres individuelt), er ikke knyttet til<br />
et fysisk sted og kan meget vanskeligt – om muligt<br />
– værdisættes i et regnskab. At værdisætte en<br />
produktionsvirksomhed er en rimelig let sag. At<br />
værdisætte en vidensvirksomhed er meget svært.<br />
Kan det ske efter<br />
objektive kriterier?<br />
Tja måske – men<br />
dybest set kommer<br />
det vel an på, om<br />
den enkelte investor<br />
har tro på vidensvirksomheden.<br />
At<br />
den kan udvikle<br />
eller frembringe<br />
noget, som kan give<br />
den en indtjening<br />
og et overskud, som<br />
kan forrente investors<br />
investering.<br />
Af den immaterielle<br />
værdies nævnte<br />
karakteristika, er<br />
der specielt en, der<br />
vil betyde meget for<br />
den retning ”biblioteket”<br />
som institution, vil bevæge sig. Det, at den<br />
immaterielle værdi ikke er knyttet til et fysisk sted,<br />
(bog på biblioteket) stiller et spørgsmålstegn ved<br />
den/vores/min gængse opfattelse af biblioteket,<br />
som værende et fysisk sted. Som et sted, hvor de<br />
store haller bliver brugt til at opbevare det medie,<br />
som frembringer den individuelle merværdi.<br />
Når den immaterielle værdi ikke er knyttet til<br />
et fysisk sted, og når mediet ej heller er knyttet til<br />
det fysiske bibliotek, så har vi med det virtuelle<br />
bibliotek at gøre. Det ”bibliotek” eller den base,<br />
som alle kan få fat i uden at fysisk at indfinde sig<br />
på biblioteket.<br />
Det ser vi allerede nu. Internettet har overtaget<br />
den klassiske læsesal. Opslagværker og håndbøger<br />
udkommer ikke mere. De er kun at finde på nettet<br />
(debatten om Den store danske encyklopædi som<br />
bog og netversionen). De er on-line opdateret i<br />
forhold til Redaktionen sluttet xx.yy.zz. – dvs. for<br />
et tidsrum siden. Public on demand vinder frem.<br />
Jeg fristes til at sige: Hver famille sit forlag. Det<br />
har aldrig været lettere end i dag at udgive bøger<br />
– hvilket også kan ses af indholdet. Fremtidig vil<br />
mange udgivelser ikke befinde sig på papir, men<br />
være tilgængelig i<br />
cyperspace og kun<br />
komme på sort/på<br />
papir på bestilling.<br />
Alternativet er at<br />
det skrevne kan<br />
downloades til en<br />
e-bog. Et område,<br />
som Danmark ikke<br />
gør sig eller har<br />
gjort sig meget<br />
gældende inden<br />
for. Allerede nu er<br />
mange artikler fra<br />
special- og videnskabeligetidsskrifter<br />
kun tilgængelig<br />
on demand (og<br />
mod betaling)<br />
eller via licens og<br />
password.<br />
Det at fokus bliver flyttet fra mediet (bogen) til<br />
værdien for den enkelte (individuel og immateriel<br />
værdi), det at udgivelsesmønstret ændres, det at<br />
mere og mere virtuelt betyder, at det fysiske bibliotek<br />
vi kender nu, må ændrer sig i samme takt<br />
som opgaverne ændrer sig. Vi må få forklaret alle<br />
andre interessenter og selv se i øjnene at bibliotekerne<br />
IKKE blot er litteraturpolitik. Biblioteker er<br />
meget mere end litteraturpolitikken. <strong>Bibliotekerne</strong><br />
18 19<br />
er en del af litteraturpolitikken, men er så sandelig<br />
meget meget andet.<br />
På 1. sal holder det traditionelle bibliotekstilbud<br />
til. Den gode skønlitterære fortælling,<br />
rejsebeskrivelserne, biografierne og de historiske<br />
værker. De læses nu bedst på papir.<br />
Til højre i foyer er der folkeafstemningsted om<br />
den nye EU udenrigspolitik – den løber over 8<br />
dage og foregår pr. pc’er. Skandalerne fra det amerikanske<br />
præsidentvalg i begyndelsen af århundredet<br />
kan ikke ske eller gentages her. På torvet<br />
er der en stander, der er forbundet med et centralt<br />
kontor der betjener alle Vestegnes biblioteker.<br />
Her kan borgeren stille sit spørgsmål, og svaret<br />
kommer fra det centrale kontor over en talende pc<br />
(E17). Området omkring torvet består af forretninger<br />
(bladkiosker, informationsbrookers, udklipsbureauer,<br />
baseovervågning) der har med information<br />
og viden at gøre. Biblioteket driver flere af forretningerne,<br />
idet disse finansierer den traditionelle<br />
biblioteksdrift på 1. sal. Biblioteket er en moderne<br />
mødeplads, og er inspireret af de mange forskellige<br />
centrer, der er skudt op i de senere år. Grundtanken<br />
er, at give oplevelser og viden (OBS) til<br />
borgerne, og samtidig er bibliotekerne den eneste<br />
indgang til den centraliserede offentlige administration.<br />
Konceptet er, at brugen af biblioteker er gratis,<br />
men servicedeklarationen angiver at ventetiden på<br />
svar er 14-dage. Vælger borgeren at vil ha’ svaret<br />
nu, så må der betales for hurtigheden og for at<br />
springe køen over. <strong>Bibliotekerne</strong> ligger i konkurrence<br />
med flere franchisingkæder.
BIBforum udgives af <strong>Gentofte</strong> <strong>Bibliotekerne</strong>.<br />
Redaktionsudvalget:<br />
Lone Gladbo, <strong>Gentofte</strong> <strong>Bibliotekerne</strong>, (ansvarshavende redaktør), lg@gentofte.bibnet.dk<br />
Lise Kann, Fredensborg-Humlebæk Biblioteker, lika@fhkom.dk<br />
Sys Sigurd, Hillerød Bibliotek, sys@hillerod.dk<br />
Hanne Bach Sørensen, Rødovre Bibliotek, bhahbs@rk.dk<br />
Pernille Saunte Schjerning, Værløse <strong>Bibliotekerne</strong>, pss@vaerloese.dk<br />
Susanne Fich, <strong>Gentofte</strong> <strong>Bibliotekerne</strong>, suf@gentofte.bibnet.dk<br />
Anette Flügge, <strong>Gentofte</strong> <strong>Bibliotekerne</strong>, aef@gentofte.bibnet.dk<br />
Næste nummer udkommer marts 2005.<br />
Layout: boldings.dk<br />
ISSN 1603-7219