28.07.2013 Views

BF 2004-04.indd - Gentofte Bibliotekerne

BF 2004-04.indd - Gentofte Bibliotekerne

BF 2004-04.indd - Gentofte Bibliotekerne

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Bib forum<br />

for bibliotekerne i Frederiksborg Amt og Københavns Amt<br />

TEMANUMMER OM KOMMUNALREFORMEN OG BIBLIOTEKERNE<br />

Formidling på tværs af medierne i <strong>Gentofte</strong><br />

Når brugerne betjener sig selv – hvad skal vi så lave?<br />

BIB•LAB kataloget for 2OO5 er nu på gaden<br />

Kommunalreformen og bibliotekerne<br />

- Jægerspris<br />

- Frederikssund<br />

- Helsinge og Græsted-Gilleleje<br />

En jyde kommer til byen!<br />

Visioner for fremtidens bibliotek December 2OO4


BIBforum<br />

Af kulturdirektør Lone Gladbo, <strong>Gentofte</strong> <strong>Bibliotekerne</strong>, lg@gentofte.bibnet.dk<br />

Kommunalreformen<br />

Dette nummer af BIBforum er præget af den for-<br />

satte debat og arbejde med den kommende struk-<br />

turreform. BIBforum har i dette nummer bedt 4<br />

biblioteksledere om deres bud på konsekvenserne<br />

af kommunalreformen for deres bibliotek<br />

og brugerne.<br />

Vi har bedt bibliotekslederne fra henholdsvis<br />

Græsted-Gilleleje Bibliotek, Helsinge Bibliotek,<br />

Frederikssund Bibliotek og Jægerspris Bibliotek<br />

om at svare på en række identiske spørgsmål, som<br />

alle har til hensigt at give en pejling af, hvordan<br />

kommunalreformen og de igangværende forhandlinger<br />

herom, påvirker virkeligheden og debatten<br />

på bibliotekerne.<br />

Og virkeligheden ser på trods af svære og<br />

alvorlige overvejelser lovende og spændende ud,<br />

ifølge artiklerne. De afspejler biblioteksledere,<br />

som ser mulighederne i et samarbejde med et eller<br />

flere biblioteker, men som samtidigt vil kæmpe for<br />

lokal identitet og forankring i personalegruppen.<br />

Artiklerne giver også et billede af, at der allerede<br />

er gang i det uformelle samarbejde på forkanten<br />

af reformen. Samarbejder som er skabt af<br />

biblioteksledere, som påtager sig det ansvar, som<br />

er pålagt alle aktørerne i kommunalreformen – at<br />

skabe og påvirke biblioteksudviklingen under de<br />

givne betingelser.<br />

Biblioteksledermødet i november var en temadag<br />

om kommunalreformen og bibliotekerne.<br />

Oplægsholderne seniorforsker Svend Lundtorp<br />

og Biblioteksstyrelsens direktør Jens Thorhauge,<br />

havde sammenfattet disse råd til bibliotekslederne<br />

i forhold til de kommende sammenlægninger:<br />

• Brug kommunesammenlægningen konstruktivt<br />

i forhold til organisationen. Lad være med at<br />

kopiere den gamle organisation, tænk i stedet helt<br />

forfra: Hvordan organiseres et moderne bibliotek i<br />

dag mest hensigtsmæssigt.<br />

• Formuler selv visionen for det nye sammenlagte<br />

bibliotek, i samarbejde med personalet og andre<br />

ressourcepersoner – andre bibliotekschefer, kulturchefer<br />

etc.<br />

• Få maksimal politisk opmærksomhed i processen<br />

– skab nye gode tilbud til borgerne<br />

BIBforum vil i de kommende numre forsat følge<br />

og sætte fokus på den aktuelle udvikling i forhold<br />

til kommunalreformen via artikler fra brændpunkter<br />

i debatten.<br />

Karenstid på udlån af musik<br />

Så kom det længe ventede og frygtede udkast til<br />

bekendtgørelsen om karenstid på musik, som forventes<br />

at træde i kraft den 1. januar 2005.<br />

Ifølge den nye bibliotekslov skal materialerne<br />

være ligestillede og der skal fortsat lægges vægt på<br />

aktualiteten i valget af materialerne. Intentionerne<br />

med den nye lov var at ligestille borgere, der<br />

inspireres af musik og andre medier, med borgere,<br />

der foretrækker det boglige medie. Det er vist ikke<br />

for meget at sige, at den nye bekendtgørelse ikke<br />

understøtter lovens intention.<br />

Her er ikke tale om kulturpolitik, hvilket ministeren<br />

også klart giver udtryk for i sine udtalelser,<br />

hvor han kalder karenstiden: ”En håndsrækning til<br />

musikbranchen” – ” som skal stimulere salget og<br />

mindske piratkopieringen”.<br />

Ingen kan jo være uenige med ministeren i at<br />

hindre ulovlig kopiering, men i stedet for at tænke<br />

gammeldags og traditionelt med forbud, ville det<br />

være en bedre strategi, hvis Kulturministeren<br />

sammen med branchen og bibliotekerne i fællesskab<br />

udforskede og afprøvede de nye muligheder<br />

for lovlig digital distribution og formidling via<br />

nettet.<br />

De første spæde skridt er taget, idet 110 biblioteker<br />

har påtaget sig at formidle musikken fra<br />

Phonofile via <strong>Bibliotekerne</strong>s Netmusik, og med en<br />

sådan opbakning fra de kommunale biblioteker til<br />

et tilbud, der ikke fuldt ud lever op til bibliotekernes<br />

krav om kvalitet, vil det være yderst sandsynligt,<br />

at biblioteksverdenen også vil bakke op om at<br />

yderligere tiltag.<br />

Idéen bag bekendtgørelsen er altså ikke kulturpolitisk,<br />

men et forsøg på at komme piratkopiering<br />

til livs. Men der er jo ingen undersøgelser, der<br />

påviser en sammenhæng mellem udlån af musik<br />

cd’er og piratkopiering. Til gengæld dokumenterede<br />

en hollandsk undersøgelse helt tilbage i<br />

musik-cd’ernes barndom i begyndelsen af 90’erne,<br />

at de borgere der låner musik og er de samme borgere,<br />

som køber musik. Med baggrund i ovenstå-<br />

2 3<br />

ende må det være et rimeligt kulturpolitisk krav,<br />

at denne karensperiode vurderes efter et år med<br />

udgangspunkt i fastsatte succeskriterierne for et<br />

mersalg og mindre ulovlig kopiering.<br />

Indførslen af karensperioden vil især få betydning<br />

for de musikgenrer, som tiltaler vore yngre<br />

brugere, og da musik samtidig i høj grad er deres<br />

medie, kan vi frygte et væsentligt fald i de unges<br />

benyttelse af bibliotekerne. Forhåbentlig vil vi om<br />

et år kunne bevise, at karensperioden ikke medførte<br />

et markant større salg af musik-cd’er eller<br />

et tilsvarende fald i ulovlig kopiering, og så må vi<br />

håbe på, at vi atter kan fungere også som ungdommens<br />

biblioteker.


Uddannelsesbibliotekerne og<br />

lokale kørselsordninger<br />

Af stadsbibliotekar Sys Sigurd, Hillerød Bibliotek, sys@hillerod.dk og<br />

vicebibliotekschef Pia Hansen, <strong>Gentofte</strong> bibliotekerne, pha@gentofte.bibnet.dk<br />

I Danmark har vi et unikt og meget fleksibelt lånesamarbejde<br />

mellem alle folke-, uddannelses- og<br />

forskningsbiblioteker til stor gavn for alle biblioteksbrugere<br />

uanset geografisk tilknytning. Med<br />

bibliotek.dk har vi også fået et udstillingsvindue,<br />

som præsenterer det samlede udbud af materialer<br />

for vores brugere.<br />

1. januar <strong>2004</strong> blev den nationale kørselsordning,<br />

som understøtter bibliotek.dk, etableret og<br />

generelt må man sige, at det er en stor succes.<br />

Tilbagemeldinger fra de deltagende biblioteker, er<br />

lutter lovord. Her er både tale om hurtige leveringer,<br />

sparede portoudgifter samt sparet tid i forbindelse<br />

med ind- og udpakning af postforsendelser,<br />

vejning, frankering, udskrivning af labels m.m.<br />

Biblioteksstyrelsen har meldt ud, at uddannelsesbibliotekerne<br />

foreløbig ikke skal betale for at<br />

deltage i den nationale kørselsordning, men hvis<br />

de ønsker at indgå i den regionale kørselsordning<br />

kan der indgås en aftale med knudepunktet.<br />

Alle uddannelsesbiblioteker i Københavns og<br />

Frederiksborg Amt er blevet tilbudt at deltage i<br />

kørselsordningen, men indtil videre har kun 5<br />

ud af 48 mulige uddannelsesbiblioteker valgt at<br />

tilslutte sig ordningen. Der kan være flere forskellige<br />

årsager til, at de øvrige uddannelsesbiblioteker<br />

ikke ønsker at deltage i kørselsordningen, men<br />

pris og antal interurbanlån er nok de væsentligste<br />

faktorer.<br />

Centralbibliotekerne har meddelt uddannelsesbibliotekerne,<br />

at centralbibliotekerne fra 1.<br />

oktober <strong>2004</strong> ikke længere sender materialer med<br />

posten til uddannelsesbibliotekerne. Hovedparten<br />

af uddannelsesbibliotekerne er oprettet som lånere<br />

ved det lokale folkebibliotek og centralbibliotekerne<br />

opfordrer derfor uddannelsesbibliotekerne<br />

til at bestille materialer ad denne vej. Samtidig<br />

kan det enkelte folkebibliotek indgå en lokal aftale<br />

om kørsel til uddannelsesbibliotekerne i kommunen.<br />

<strong>Gentofte</strong> og Hillerød arbejder i øjeblikket på et<br />

tilbud med en ugentlig kørsel i 40 uger om året.<br />

Prisberegningerne baserer sig på den model, som<br />

Biblioteksstyrelsen benytter i forbindelse med<br />

den øvrige kørselsordning. Den årlige betaling<br />

for ovenstående kørsel vil, afhængig af kilometerafstand,<br />

beløbe sig til ca. 3.000 kr. Det skal dog<br />

bemærkes, at denne kørselsaftale kun omfatter<br />

materialer, som findes på det lokale bibliotek, som<br />

aftalen er indgået med. Hvis uddannelsesbiblioteket<br />

ønsker, at få materialer fra andre biblioteker<br />

end det lokale bibliotek, skal de tilmelde sig den<br />

regionale kørselsordning.<br />

Dagligdagen vil være meget lettere for alle<br />

biblioteker, hvis alle deltagere i interurbansystemet<br />

i Danmark er direkte tilknyttet<br />

kørselsordningen, og samtidig vil et<br />

tættere samarbejde mellem uddannelsesbibliotekerne<br />

og folkebibliotekerne,<br />

både på kørselsområdet<br />

men også på<br />

andre områder, være<br />

til gavn for vore<br />

fælles brugere.<br />

4 5


Formidling på tværs af medierne i <strong>Gentofte</strong><br />

Af materialevalgskonsulent Inge Sørensen, ins@gentofte.bibnet.dk og bibliotekar Ulla Simons,<br />

us@gentofte.bibnet.dk<br />

<strong>Gentofte</strong> <strong>Bibliotekerne</strong> har i de sidste 2 år løbende<br />

haft interne kurser, der har opgraderet bibliotekarernes<br />

viden inden for enkelte emneområder, det<br />

være sig musik, licenser, fantasy, chick-litt, børnekanonen,<br />

lovstof etc.<br />

I efteråret <strong>2004</strong> har vi besluttet at fokusere<br />

meget på formidling på tværs af medierne inden<br />

for emneområderne. Vi oplever, at mere og mere<br />

information kommer enten på gratis hjemmesider<br />

eller i licensform. Hvad skal vi så have stående<br />

tilbage på hylderne? Hvad skal indkøbspolitikken<br />

være, f.eks. for overordnede referenceværker eller<br />

meget benyttede håndbøger? Skal der købes en del<br />

mindre bøger inden for områder, der er ligeså godt<br />

belyst eller bedre af webudgaver? Rent økonomisk<br />

kan vi ikke fortsat både betale for licenser og det<br />

samme materiale i bogform.<br />

I <strong>Gentofte</strong> har vi besluttet, at fagreferenterne<br />

overfor kollegerne skal perspektivere udviklingen<br />

inden for de enkelte emneområder via vores formidlingsmøder.<br />

Så vi begyndte med at se på gruppe 61. Her er<br />

der købt en del pjecer/mindre bøger om diverse<br />

sygdomme, der belyses ligeså godt via Netdoktor.dk<br />

eller andre portaler, skal vi fortsætte med<br />

det? Vi så på de trykte håndbøgers ajourførthed i<br />

forhold til det, der ligger på nettet. Og hvordan er<br />

disses tilgængelighed og brugervenlighed. Vi var<br />

rundt om lægemiddelkataloget, lægeforeningens<br />

vejviser m.v. Vi så på hjemmesider som f.eks.<br />

www.klininfo.dk, www.netdoktor.dk, www.sygehusvalg.dk,<br />

www.lk-lkonline, www.medlineplus.<br />

gov etc.<br />

Udgangspunktet for formidlingsmødet var og<br />

er naturligvis, hele tiden at belyse områder, som<br />

lånerne interesserer sig for.<br />

Efter mødet var der stor enighed om, at dette er<br />

noget vi fortsætter med. Næste gennemgang bliver<br />

litteraturhistorie og anmeldelser, hvad har vi, hvad<br />

findes på nettet. Fremover er planlagt personalhistorie<br />

og firmainformation.<br />

Det er selvfølgelig ikke nok, at vi som bibliotekarer<br />

får et helhedsbillede af materialer på tværs.<br />

Lånerne skal også tilbydes dette. De skal i sammenhæng<br />

med placeringen af de fysiske materialer<br />

gøres opmærksomme på, at noget ikke længere<br />

findes i bogform, men at informationen findes på<br />

nettet. I første omgang vil vi lave mindre plakater/opslag<br />

samt ”bogmærker” med de relevante<br />

adresser som anbringes sammen med bøgerne. Og<br />

vi vil revurdere indholdet på vores hjemmeside.<br />

Og brugerkurser.<br />

Vi har lige haft et erfamøde med regionens biblioteker.<br />

Der var stor interesse for, at disse formidlingsmøder<br />

skal blive bredt videre ud. I sammenhæng<br />

med det øvrige kursus tilbud, vil vi forsøge<br />

at formidle vores viden videre ud i bibliotekerne i<br />

amterne.<br />

Når brugerne betjener sig selv<br />

– hvad skal vi så lave?<br />

Af bibliotekar Sanne Caft, <strong>Gentofte</strong> <strong>Bibliotekerne</strong>, sca@gentofte.bibnet.dk<br />

Under titlen ”Hva’ har de gang i – fokus på bru-<br />

gernes adfærd” blev der afholdt temadag i Ros-<br />

kilde den 26.11. Hovedoplægget på dagen var<br />

Knud Schultz fra Århus Kommunes Biblioteker.<br />

”Jeg lover, at nogen af jer vil blive provokerede<br />

og måske ligefrem aggressive”, lagde Knud Schultz<br />

ud under stor moro fra forsamlingen på cirka<br />

hundrede biblioteksfolk. En indledning, der nok<br />

kunne få folk til at rette sig op og skærpe koncentrationen<br />

under oplægget, der vekslede mellem<br />

retoriske spørgsmål, påstande og eksempler.<br />

Knud Schultz startede med at slå fast, at fremtidens<br />

bibliotek – måske også nutidens – er det<br />

hybride bibliotek, der er defineret af flere parametre:<br />

det er et sted, hvor der tilbydes global information,<br />

hvor der er fysiske samlinger af diverse<br />

medier, og hvor der tilbydes vejledning.<br />

Med udgangspunkt i erfaringer fra Århus, kom<br />

Knud Schultz kort ind på det interaktive børnebiblioteket,<br />

det hybride bibliotek og gennemgik<br />

et udpluk af de mange tekniske løsninger, utallige<br />

elektroniske dimser og en vrimmel af nye<br />

muligheder, der kan installeres, inkorporeres eller<br />

implementeres.<br />

”Når brugerne klarer kerneopgaverne selv, hvad<br />

er så de nye kerneopgaver? Hvilke krav stilles biblioteket<br />

overfor, når vilkårene ændrer sig?”, spurgte<br />

han efterfølgende og fortsatte med at konstatere,<br />

at de nye vilkår, som biblioteket skal forholde sig<br />

til, er at brugerne i stadig stigende grad bliver<br />

selvhjulpne i form af f.eks. selvbetjeningsautomater<br />

og selvafhentning af reserveringer. En stadig<br />

større del af bibliotekets tilbud er IT-understøttet<br />

og som konsekvens heraf, skal medarbejderne<br />

flyttes fra at sikre information (ved f.eks. registrering<br />

og udvælgelse) til at være rådgivere eller<br />

konsulenter.<br />

Erfaringerne i Århus er, at de ved indførelse<br />

6 7<br />

af en udstrakt grad af selvbetjening har oplevet,<br />

at den direkte brugerkontakt på 10 år er faldet til<br />

10% af den oprindelige. Heraf kan man konstatere,<br />

at såvel det fysiske som det digitale bibliotek<br />

kan benyttes af brugerne uden mederarbejderinvolvering!<br />

Kernefunktionerne som de defineres nu, har<br />

ikke brug for, at der er medarbejdere til at udføre<br />

dem. Hvis op mod 96% af brugerne kan betjene<br />

sig selv, hvorfor skal biblioteket så have personale<br />

til brugerbetjening? Det spørgsmål fik tilhørerne<br />

op ad stolene. Man kan konstatere, at selvbetjeningsgraden<br />

stiger, men vi mangler viden om,<br />

hvad de så bruger biblioteket til, når langt fra alle<br />

låner materialer.<br />

Det elektroniske bibliotek giver en kvalitativ<br />

vækst af information, som for eksempel tidsskrifter,<br />

teskstbaser, musik, filmklip og musik on-line<br />

og på denne baggrund kunne man bl.a. spørge,<br />

hvilke opgaver, der skal løses, når borgerne i den<br />

grad får informationen smidt i nakken.<br />

Knud Schultz tegnede de store linjer for biblioteket<br />

og dets plads i samfundet. Han berørte de<br />

faktorer, der er med til at tvinge bibliotekerne til<br />

at skulle forholde sig konstruktivt til de samfundsændringer,<br />

den befolkningsudvikling og identitetsproces,<br />

der er i gang. Han tegnede de indre linjer<br />

med fokus på bibliotekets brugere, de mange og<br />

stadigt forandrede arbejdsgange og den stigende<br />

grad af selvbetjening og automatisering. Han lagde<br />

vægt på vigtigheden af at definere bibliotekets<br />

fremtidige rolle og de krav, det stiller til både det<br />

fysiske rum, personalets kompetencer og de nye<br />

samarbejder med henholdsvis eksterne partnere<br />

som partnere indenfor bibliotekssystemet på tværs<br />

af faggrænser, grupper og afdelinger.<br />

Knud Schultz tegnede et bibliotek, hvor man<br />

som bruger mødes af en automatiseringsma-


skine, der tager imod det materiale, man har haft<br />

hjemme. Hvilket ikke er ret mange, for de fl este af<br />

bibliotekets materialer er elektroniske og kan nås<br />

fra hjemme-pc’en. Et hurtigt svip med Dankortet,<br />

og bøden er betalt og ude af verden. Efter en<br />

sanse- og oplevelsestur rundt i biblioteket, fi ndes<br />

de nye materialer og de i forvejen bestilte hentes<br />

på en selvbetjeningshylde. Alt lånes og bæres ud<br />

af biblioteket, og hele manøvren<br />

er foretaget uden personalets<br />

indblanding.<br />

Man kan se dette som<br />

et skridt på vejen til, at<br />

biblioteket gør sig selv<br />

overfl ødig. Eller at biblioteket<br />

fl ytter ressourcer<br />

til opgaver, som brugerne<br />

ikke kan klare selv og som<br />

ikke kan fås andre steder.<br />

Oplæget var tankevækkende.<br />

Det tegnede en fremtid, der<br />

for nogen nok er et regulært<br />

skræmmebillede og<br />

for andre et Nirvana. Et<br />

oplæg, der viste, at der arbej-<br />

des med mange tiltag i forbindelse med bibliotekets<br />

rolle og fysiske udformning. Hvad enten det<br />

drejer sig om at installere interaktive ”gulvplader”,<br />

hvor brugerne kunne stille og svare spørgsmål ved<br />

hjælp af kroppen og mobiltelefonen. Eller robotinstallationer,<br />

der svarede på spørgsmål, mens de<br />

dirrede og arbejdede.<br />

Så i fremtiden skal bibliotekarer måske have en<br />

sideuddannelse som elektronikingeniør<br />

eller mekaniker. Uanset hvordan<br />

fremtidens bibliotek og bibliotekspersonale<br />

bliver ”designet”,<br />

er det en spændende<br />

udvikling, der er i gang.<br />

Så uanset om man forlod<br />

temadagen provokeret eller<br />

ej, kunne man ikke undgå at<br />

få sat gang i tankerne og rokket<br />

ved kendte opfattelser. Heldigvis kom<br />

eventuelle aggressioner fra tilhø-tilhørerne<br />

ikke åbenlyst til udtryk:<br />

Knud Schultz kunne uantastet<br />

forlade Roskilde.<br />

BIB•LAB kataloget for 2OO5 er nu på gaden<br />

I kataloget præsenteres en række kurser, hvor<br />

princippet om at kolleger underviser kolleger<br />

forsat er det bærende element.<br />

Formidling og markedsføring i bred forstand<br />

inden for bibliotekernes forskellige materiale- og<br />

aktivitetsområder er i fokus, og vil indgå som element<br />

i de fl este kurser i dette katalog. Der tilbydes<br />

inspirations- og hands-on-kurser i bl.a. skønlitterære<br />

kvindeuniverser og i EBSCOs og GALEs produkter.<br />

Markedsføringsaspektet er centralt i kurset<br />

om arrangementsvirksomhed på bibliotekerne.<br />

Desuden er det igen i denne sæson muligt at<br />

deltage i kurser om undervisnings- og præsentationsteknik/Power<br />

Point, hvor der præsenteres<br />

værktøjer, som kan understøtte formidlingen.<br />

Tilmeldingsfristen for forårets BIB•LAB kurser er<br />

fredag den 10. december <strong>2004</strong>.<br />

På kurser med ledige pladser, er det naturligvis<br />

muligt at tilmelde sig efterfølgende.<br />

Følg med på centralbibliotekets hjemmeside,<br />

www.gentofte.bibnet.dk/centralbiblioteket via den<br />

grønne knap med teksten ”Tilmelding til BIB-<br />

LAB”.<br />

Kommunalreformen og bibliotekerne<br />

Af afdelingschef Elsebeth Kristensen, Jægerspris Kommune,<br />

ek@jpkom.dk<br />

I den vestlige del af Frederiksborg Amt kender<br />

vi allerede nu den nye kommune. Fra 1. januar<br />

2007 hedder den Frederikssund, og kommer til at<br />

bestå af de nuværende kommuner: Frederikssund,<br />

Skibby, Slangerup og Jægerspris. Kommunen får<br />

ca. 45.000 indbyggere.<br />

Kommunerne har forskellige men velfungerende<br />

biblioteker. For biblioteksbrugerne har<br />

grænserne mellem Frederikssund, Skibby og<br />

Jægerspris altid været fl ydende, de har benyttet<br />

det bibliotek, der var mest hensigtsmæssigt<br />

i forhold til infrastrukturen, åbningstider mm.<br />

Med andre ord har biblioteksbrugerne forstået at<br />

udnytte de enkelte bibliotekers styrker.<br />

Samarbejdet mellem bibliotekerne har fungeret<br />

upåklageligt, men ikke været tættere end med<br />

andre biblioteker. Vi var ”bare” gode nabobiblioteker.<br />

Med biblioteksloven i 2000 fi k vi nye opgaver,<br />

og det betød at de fem mindste biblioteker (Skævinge,<br />

Hundested, Slangerup, Skibby og Jægerspris)<br />

i Frederiksborg Amt rykkede sammen, først<br />

om at få startet musikudlån, senere i et egentligt<br />

projekt, De Fem på nye eventyr.<br />

Et af formålene med projektet var udvikling<br />

af bibliotekerne omfattende alle ressourcer, både<br />

personale, kompetencer, materialer mm. Alle medarbejdere<br />

har været involveret i en projektgruppe<br />

og samarbejdet på kryds og tværs, 13 har været i<br />

jobrotation af minimum en uges varighed, og der<br />

har været afholdt fælles kurser og temadage.<br />

Hvorfor skriver jeg nu om det, når det skulle<br />

handle om kommunesammenlægning?<br />

Ja det er fordi, en af de største udfordringer ved<br />

dannelsen af de nye kommuner er vores forskellige<br />

arbejdspladskulturer. Selv blandt de Fem <strong>Bibliotekerne</strong><br />

viste der sig store kulturforskelle trods<br />

vores nogenlunde ens rammer i form af personale,<br />

8 9<br />

Jægerspris<br />

økonomi, organisation mm.<br />

Netop organisationen på bibliotekerne afspejler<br />

i høj grad vores kultur: Har vi en traditionel<br />

opbygning med afdelinger, arbejder vi tværgående,<br />

hvor meget er uddelegeret, hvilket råderum har<br />

man til at træffe beslutninger, hvor langt er der fra<br />

ide til handling?<br />

Tag alene et spørgsmål som faggrænser, diskussionen<br />

burde snart være afsluttet så meget som<br />

vi har arbejdet med og talt om at udnytte den<br />

enkeltes kompetencer. Nogen vil måske hævde,<br />

at de mindre biblioteker har været tvunget af nød<br />

til at lade HK’erne udføre traditionelt bibliotekarisk<br />

arbejde, andre at vi altid har været gode til at<br />

skabe jobindhold og ja netop udnytte den enkeltes<br />

kompetencer – også før det blev moderne.<br />

Med De Fem projektet har Skibby, Slangerup og<br />

Jægerspris været igennem en fælles forandringsproces,<br />

der kan ses som en forløber for kommunesammenlægningen,<br />

vi har diskuteret, oplevet usikkerhed<br />

på alle niveauer og alligevel fundet frem til<br />

noget der ligner fælles fodslag på mange områder.<br />

Lokalt i Jægerspris har vi længe haft kommunesammenlægning<br />

som fast punkt på personale- og<br />

afdelingsmøder. Her er informeret om fakta, usikkerhed<br />

søgt minimeret, spørgsmål søgt besvaret<br />

trods alle de mange ubekendte. Stadig på et meget<br />

overordnet niveau.<br />

De fi re biblioteksvæsner har nemlig endnu<br />

ikke sat sig sammen for at drøfte ny struktur,<br />

arbejdsgange mm., men spørgsmålet hænger da<br />

over meget af det vi foretager os. Aktuelt drøfter<br />

vi åbningstider og reglement i Jægerspris og her<br />

skæves da kraftigt til nabokommunerne. På den<br />

anden side kan vores lokale verden heller ikke gå<br />

i stå fordi der er nye tider på vej. En anden ting vi<br />

drøfter, er hvilke opgaver der skal placeres hvor,<br />

og fordele og ulemper ved et centralt/decentralt<br />

system.<br />

TEMA: Kommunalreformen og bibliotekerne


Jægerspris Slot<br />

Vi har to filialer i Jægerspris, dem vil vi gerne<br />

beholde og arbejder p.t. i to retninger. Den ene<br />

filial er placeret tæt på en skole og her vil det være<br />

oplagt at lave et kombibibliotek, den anden i en<br />

kommunal bygning, hvor den ene halvdel af huset<br />

netop er blevet frigjort mhp. at indrette et kulturhus/medborgerhus.<br />

Desværre er der bare lige at<br />

par planlovs spørgsmål, som bl.a. HUR skal ind<br />

over, inden det kan blive en realitet. Den politiske<br />

opbakning er der og pengene også.<br />

Når planerne føres ud i livet vil det betyde tre<br />

meget forskellige biblioteker i den nuværende<br />

kommune, tre biblioteker der i den grad er tilpasset<br />

deres lokalområde.<br />

Hovedbiblioteket i Jægerspris kan forudse at<br />

skulle igennem endnu en tilpasning til det nye<br />

lokalområde, der opstår med den nye kommune.<br />

Heldigvis har bibliotekerne altid været rigtig<br />

gode til at tage nye opgaver ind og stadig holde<br />

fast ved kerneydelsen. Nu er det højaktuelt med<br />

servicebutikker og der er en lovgivning på vej. Det<br />

vil være oplagt at bibliotekerne går ind og løfter<br />

denne opgave. Der er allerede gode erfaringer<br />

fra bl.a. Slangerup og Horsens. Ellers vil jeg nok<br />

være lidt varsom med at pege på nye opgaver og<br />

i stedet satse på at kvalificere og udvikle bibliotekernes<br />

kulturelle tilbud.<br />

Mange spørgsmål og overvejelser i denne overgangsperiode<br />

hvor vi snart skal til at operere i<br />

både det lille og det store fællesskab. Nogle af<br />

mine store opgaver i den forbindelse bliver at<br />

sikre samspillet til politikerne, at medarbejderne<br />

bliver informeret på en ordentlig måde, at de fortsat<br />

får mulighed for indflydelse på egen arbejdssituation,<br />

at borgerne i Jægerspris stadig sikres et<br />

ordentligt kulturtilbud.<br />

Derfor er mit succeskriterium, at de decentrale<br />

kulturtilbud og den lokale identitet bevares samtidig<br />

med mangfoldigheden blomstrer.<br />

Kommunalreformen og bibliotekerne<br />

Af overbibliotekar Thorben Vinterby, Frederikssund Bibliotek,<br />

tv@frederikssund-bibliotek.dk<br />

Mine forventninger til Kommunalreformen<br />

Jeg er jo en af ”de gamle garvede” der allerede<br />

i 1970 var vicestadsbibliotekar i Høje-Taastrup<br />

Kommune og derfor var med ved de sammenlægninger,<br />

der fandt sted ved den forrige Kommunalreform,<br />

en reform, der var tilrettelagt og behandlet<br />

anført af den legendariske departementschef Henning<br />

Strøm på en helt anden vis end den nuværende<br />

– men nok med at være tilbageskuende<br />

– jeg glæder mig til ”den nye tid” og ønsker at se<br />

på muligheder frem for problemer.<br />

Hvilke fordele og ulemper ser du for borgerne<br />

ved en kommunesammenlægning?<br />

Fordele:<br />

At kunne imødekomme de (ydre krav) der er fra<br />

borgerne om bedre service.<br />

Individualisering er et væsentligt kendetegn<br />

ved det moderne samfund. Det stigende udbud af<br />

velfærdsydelser understøtter i sig selv borgernes<br />

1O 10 11<br />

Frederikssund<br />

fokusering på egne rettigheder, og på at sikre sig<br />

selv og den nærmeste familie de offentlige goder,<br />

de har ret til.<br />

Kommunes biblioteksvirksomhed vil kunne tilfredsstille<br />

brugernes individuelle behov og kunne<br />

levere de nødvendige ydelser i borgernes projekter<br />

for deres eget liv.<br />

Ulemper:<br />

At økonomiske hensyn vil forplumre og udhule de<br />

muligheder bibliotekerne har for formidling, det<br />

økonomiske rationale må ikke være det primære.<br />

Sammenlægning må under ingen omstændigheder<br />

være et spareprojekt.<br />

Hvad bliver den største udfordring ved en<br />

sammenlægning? Hvordan ruster du dit bibliotek<br />

til en sammenlægning?<br />

At forsøge at skabe en tryg proces for eget personale<br />

samt for det samlede personale.<br />

At motivere til og skabe rum for fællesskab i<br />

det nye samlede personale.<br />

At være med til at etablere et stort bæredygtigt<br />

biblioteksvæsen.<br />

Vi opruster ved:<br />

At informere så meget som muligt således at ingen<br />

”står af” eller bliver angste.<br />

Prøver at rydde op i ”eget hus” – ingen skeletter<br />

i skabene.<br />

Myter skal aflives og fordomme manes i jorden.<br />

Få gennemført jobudviklingssamtaler med alle.<br />

Hvilke opgaver ønsker du bibliotekerne<br />

skal løse i de nye kommuner?<br />

At fastholde biblioteksvæsenets centrale placering<br />

i netværk med det øvrige kultur-og fritidsområde i<br />

TEMA: Kommunalreformen og bibliotekerne


såvel primærkommunen som udenfor.<br />

At fortsat have de bedste arbejdsbetingelser i<br />

forhold til politikere og direktion.<br />

At fastholde nærhedsprincippet.<br />

Kulturtilbud skal drives politisk/demokratisk så<br />

tæt på borgerne som det er muligt.<br />

Kulturtilbud skal drives på det politiske/demokratiske<br />

niveau, der bedst dækker de borgere, der<br />

benytter kulturtilbuddet.<br />

Værdierne af de opgaver, der bør løses er bl.a.:<br />

Det lokale image, social sammenhængskraft, personlig<br />

udvikling og identitet og demokratisering af<br />

kulturelle aktiviteter.<br />

Hvad er efter din mening succeskriterierne<br />

for et nyt sammenlagt biblioteksvæsen?<br />

At alle medarbejdere respekteres som ligeværdige<br />

samarbejdspartnere.<br />

At alle medarbejderes kompetencer respekteres<br />

og udnyttes.<br />

At vi alle kender vores fælles vision og den skal<br />

være klart formuleret.<br />

At turde stole på intuitioner. Da store uventede<br />

begivenheder ikke altid kan forudses, bliver det<br />

unyttigt at lægge planer med decimalers nøjagtighed.<br />

I stedet kommer man som leder til at vælge,<br />

til at træffe en beslutning som måske ikke kan<br />

begrundes med analyser, men er baseret på intuition.<br />

Har I allerede haft drøftelserne i personalegruppen<br />

om sammenlægningen? Hvilke<br />

værdier fra den nuværende organisation vil<br />

du kæmpe for i en sammenlægning?<br />

Kun i vage vendinger endnu, men emnet vil fremover<br />

være er nu fast punkt på MED-møder.<br />

Det kan siges meget kort:” If you are too buzy<br />

to laugh, you are too buzy “samt lad ikke træer<br />

vokse ind i himlen, men saml på gode oplevelser.<br />

Hvordan ser du din egen lederrolle i forhold<br />

til at få en sammenlægning til at lykkes?<br />

Jeg tror, at jeg i dag er det, som Thygesen-Poulsen<br />

kalder en ”frihåndsleder”. D.v.s. at min intuition<br />

ikke hænger i den tomme luft, men bygger på<br />

summen af et langt livs iagttagelser. Resultatet er<br />

ikke en analyse, men en umiddelbar fornemmelse<br />

af helhedsbilledet. Dette er således mit umiddelbare<br />

bidrag til at få vores ægteskab mellem<br />

Skibby, Jægerspris, Slangerup og Frederikssund til<br />

at fungere i en fremtidig Frederikssund Kommune<br />

eller som Nils-Eric Sahlin opregner i bogen ”Kreativitetens<br />

filosofi” som kendetegn for kreative<br />

Miljøer: Åbenhed, Mangfoldighed, Originalitet,<br />

Fællesskab, Motivation, Generøsitet, Tillid og Tolerance,<br />

Nysgerrighed, Lyst til at eksperimentere,<br />

Muligheden for at trække vejret frit.<br />

Jeg glæder mig.<br />

Kommunalreformen og bibliotekerne<br />

Af bibliotekscheferne Annette Sørensen, Helsinge Bibliotek, ans@helsinge-kommune.dk<br />

og Marianne Krawack, Græsted-Gilleleje Bibliotek, mkr@ggk.dk<br />

Indledningsvis gives en kort status af, hvor de to<br />

kommuner står i forhold til kommunalreformen.<br />

I Helsinge og Græsted-Gilleleje har man ønsket<br />

at inddrage borgerne i beslutningsprocessen<br />

gennem afholdelse af vejledende valg. Den 23.<br />

november <strong>2004</strong> afgav borgerne deres stemme. De<br />

fik valget mellem sammenlægning eller ej samt 3<br />

mulige sammenlægningskommuner. For Helsinges<br />

vedkommende var det Frederiksværk/Hundested,<br />

Hillerød eller Græsted-Gilleleje. I Gilleleje var<br />

valget mellem Helsinge, Hillerød eller Helsingør.<br />

Resultatet af borgernes ønsker er i begge kommuner<br />

et klart tilsagn til en sammenlægning af<br />

Helsinge og Græsted-Gilleleje Kommuner. Selvom<br />

der i skrivende stund ikke foreligger en politisk<br />

udmelding i forhold hertil, er retningen for den<br />

fremtidige udvikling angivet.<br />

Hvilke fordele og ulemper ser du for borgerne<br />

ved en evt. sammenlægning?<br />

Vi ser klart fordele ved en sammenlægning med<br />

en eller flere kommuner. Helsinge og Græsted-Gilleleje<br />

Kommuner har i de seneste år samarbejdet<br />

på forskellige kommunale områder, heriblandt<br />

etableret forsøg på biblioteksområdet i 2002 med<br />

fokus på 3 delområder: bibliotekssystem, hjemmeside<br />

og materialevalg. Som konkret resultat heraf<br />

er der i <strong>2004</strong> anskaffet et nyt fælles bibliotekssystem<br />

UNICORN med SIRSI som leverandør. Dette<br />

er blevet implementeret på folke- og skolebibliotekerne<br />

samt Helsinge Gymnasium og betyder,<br />

at lånere og elever (på et senere tidspunkt), har<br />

adgang til samtlige materialer i begge kommuner.<br />

Der er også etableret en organisationsstruktur<br />

for samarbejde og ledelse på området, hvor ITindsats<br />

og -udvikling er forankret i en styregruppe<br />

med deltagelse af direktion, ledere og nøglepersoner<br />

fra begge kommuner. I forhold til medarbej-<br />

12 13<br />

Helsinge og Græsted-Gilleleje<br />

derne samarbejdes på tværs af faggrupper og kommunegrænser.<br />

For den enkelte har samarbejdet<br />

betydet, at man som medarbejder har fået flere<br />

kollegaer og derved er der skabt et kompetencemiljø,<br />

hvor udviklingsmuligheder er væsentlig<br />

forøget.<br />

Vi vil således på sigt være i stand til at igangsætte<br />

flere og nye udviklingsprojekter på tværs<br />

af kommunegrænsen og samtidig løfte de daglige<br />

driftsopgaver, til gavn for borgerbetjeningen.<br />

Mindre og mellemstore biblioteker har ofte for få<br />

ressourcer til at sikre udvikling uden at det sker på<br />

bekostning af kvaliteten i de basale serviceydelser.<br />

Det nye Danmarkskort vil betyde øgede opgaver<br />

for kommunerne også på biblioteks- og kulturområdet.<br />

For at kunne indfri borgernes forventninger<br />

og behov i et samfund under konstant forandring<br />

er det derfor ikke alene en god ide, men en nødvendighed<br />

at samle kræfter og kompetencer.<br />

Vi ser det derfor som en ulempe, hvis de to<br />

biblioteker ikke selv får lov til at præge udviklingen<br />

og fortsætte samarbejdet på tværs af kommunegrænsen<br />

i den udstrækning det giver mening.<br />

Hvad bliver den største udfordring ved en<br />

evt. sammenlægning? Hvordan ruster du dit<br />

bibliotek til en evt. sammenlægning?<br />

Overordnet set bliver den største udfordring at<br />

bringe to arbejds- og ledelseskulturer sammen og<br />

skabe et nyt fælles forum for biblioteks- og kulturudviklingen.<br />

De to nuværende kommuner har<br />

et godt kendskab til hinanden og er vidende om,<br />

at de har meget forskellige traditioner og profiler.<br />

Disse kan beskrives som mødet mellem en mere<br />

hirakisk og klar struktur med få beslutningstagere<br />

og fokus på resultater og en matrixorganisation<br />

med høj grad af tværfaglighed og fokus på projektorganisering<br />

og ledelse på flere niveauer. Ved en<br />

TEMA: Kommunalreformen og bibliotekerne


sammenlægning bliver udfordringen, at etablere et<br />

fælles nyt tredje, som en enhed i respekt for begge<br />

traditioner.<br />

Samarbejdsprojektet på biblioteksområdet<br />

mellem Helsinge og Græsted-Gilleleje har imidlertid<br />

givet en række positive erfaringer, som vi kan<br />

tage afsæt i om både værktøjer og processer og det<br />

faglige og menneskelige møde. At det er muligt at<br />

gå fra en De til en Vi kultur, at det er spændende<br />

at få nye “kollegaer”, og at vi kan gøre det bedre,<br />

når vi er flere om det.<br />

På det konkrete og mere faglige plan er der<br />

umiddelbart tre forestående indsatsområder:<br />

IT-udvikling og videndeling<br />

Formidling – nye former og forsøg<br />

Samkøring og fordeling af driftsfunktioner<br />

På IT-området er den største udfordring, det vi<br />

er igennem nu, nemlig implementering af et nyt<br />

fælles bibliotekssystem samt sikring af en fortsat<br />

udvikling. Systemet skal ikke kun fungere teknisk,<br />

men de mange politikker vedr. fx opstilling, skal<br />

afstemmes og ord som “plejer” skal glemmes, hvis<br />

man indenfor rimelige grænser skal have fundet<br />

en fælles løsning.<br />

Samarbejdsprojektet mellem Helsinge og Græsted-Gilleleje<br />

har været med til at sikre, at angsten<br />

for forandring er blevet mindre. Vi kan således<br />

bruge vores “fælles historie” som platform til at gå<br />

videre.<br />

Hvilke opgaver ønsker du bibliotekerne<br />

skal løse i de nye kommuner?<br />

Vi ønsker at bibliotekerne deltager aktivt i udviklingen<br />

af lokalområderne bredt og fastholder og<br />

videreudvikler positionen som lokale kultur- og<br />

videnscentre. Vi skal fortsat sikre det demokratiske<br />

rum for samtale, udvikling, læring og det<br />

menneskelige møde. <strong>Bibliotekerne</strong> skal både skabe<br />

og være bærere af “det gode liv” og indgå i mangeartede<br />

samarbejdsrelationer og skabe netværk.<br />

Medarbejdere og ledere skal i fællesskab være<br />

værdibærere og dannelsesagenter for mennesker<br />

i alle aldre og konkret iværksætte aktiviteter og<br />

tiltag der støtter op om kultur bredt og have fokus<br />

på borgerinddragelse, børn/unge, kultur/ fritid og<br />

information/ kommunikation.<br />

Biblioteker har både tradition for og en force<br />

indenfor samarbejde og koordinering også vil således<br />

kunne bistå i flere nye udviklingsprocesser.<br />

På kort sigt vil bibliotekerne i Helsinge og<br />

Græsted-Gilleleje deltage i opgaveløsning vedr.<br />

udformning af den kommunale hjemmeside og<br />

bidrage til politikker for kommunikation og information.<br />

Nyudvikling af biblioteket som både<br />

begreb og sted samt formidlingen vil vi fortsætte.<br />

I Græsted-Gilleleje er der netop etableret et nyt<br />

bud på et kombi- bibliotek som muligvis vil kunne<br />

blive en rollemodel for udvikling af flere fællesbiblioteker<br />

på skole- og folkebiblioteksområdet<br />

til styrkelse af lokalområderne og det tværgående<br />

samarbejde mellem skole og<br />

folkebiblioteker.<br />

Har I allerede haft drøftelser<br />

i personalegruppen om<br />

sammenlægning? Hvilke<br />

værdier fra den nuværende<br />

organisation vil du<br />

kæmpe for i en evt. sammenlægning?<br />

Vi har haft flere lange og gode<br />

samtaler omkring samarbejdet<br />

mellem Helsinge og Græsted-<br />

Gilleleje, dog primært knyttet<br />

til samarbejdsprojektet<br />

Fotos fra Helsinge Bibliotek<br />

på biblioteksområdet. Formelt er der ikke startet<br />

egentlige drøftelser op om sammenlægning-/samarbejdsmuligheder<br />

indenfor bibliotek, kultur og<br />

fritid. Der er kulturforskelle, forskellig viden og<br />

erfaringer i de to kommuner. Naturligvis ønsker<br />

vi at bidrage med det bedste fra begge verdner<br />

og også sige farvel til det der ikke fungerer hensigtsmæssigt<br />

i dag. Ved en sammenlægning vil vi<br />

derfor arbejde på sammen at finde det fælles nye<br />

tredje, hvor værdier og god praksis fra begge organisationer<br />

benyttes. Det har også stor betydning,<br />

at der er en god velfærd, arbejdsglæde og tone på<br />

arbejdspladsen. Hvis vi passer på den, skal det<br />

nok fungere.<br />

Hvordan ser du din egen lederrolle i forhold<br />

til at få en sammenlægning til at lykkes?<br />

Der skal være klare budskaber, klare værdier, klar<br />

struktur og organisering, herunder opgavefordeling<br />

og ikke mindst en enig ledelse, som melder<br />

ens ud. Det har vi lært af det igangværende projekt.<br />

Der skal tages ansvar og vises respekt for<br />

den enkelte medarbejder og der skal være et højt<br />

informationsniveau og en åben dør og tid til at få<br />

vendt problemstillinger.<br />

14 15<br />

Etablering af et lederteam ser vi som altafgørende<br />

for at det lykkes optimalt at skabe en egentlig<br />

sammenlægning på et nyt fælles grundlag.<br />

Det er vores ønske, at der tages udgangspunkt i<br />

mangfoldighed, accept og respekt for faglige og<br />

menneskelige kompetencer. En ledelse der godt<br />

tør udforske og udøve ledelse i ukendt land og<br />

skabe rummelighed for forandring, kreativitet og<br />

initiativ. At der er åbenhed og rum for videndeling<br />

generelt og specifikt om demografiske forhold,<br />

brugerbehov og traditioner for at skabe et mangefaceteret<br />

biblioteksvæsen.<br />

Ledelse funderes på værdierne:<br />

ledelse er en proces og en relation, ikke en<br />

position<br />

enighed skabes i respekt for forskelligheden<br />

drift- og udviklingsopgaver løses i tværfaglighed<br />

og ud fra helhedstænkning<br />

resultater er funderet på viden, reflektion og<br />

proces<br />

højt informationsniveau og klar kommunikation<br />

klarhed om værdier og strukturer<br />

TEMA: Kommunalreformen og bibliotekerne


En jyde kommer til byen!<br />

Af bibliotekschef Jens Ingemann Larsen, Københavns Kommunes Biblioteker, jensin@kff.kk.dk<br />

Fredag den 1. oktober <strong>2004</strong> var min første arbejdsdag<br />

som bibliotekschef for Københavns Kommunes<br />

Biblioteker, – KKB.<br />

Siden er det gået slag i slag med masser af nye<br />

informationer og nye mennesker hver eneste dag.<br />

Jeg er på vej rundt til alle biblioteksafdelinger<br />

– der er mere end 20 af slagsen, og har allerede<br />

opdaget, hvor forskellige de er. I nogen bydele er<br />

der nye, flotte og velindrettede lokalbiblioteker, i<br />

andre dele af byen er bibliotekerne nedslidte og<br />

pressede og trænger til en kærlig hånd. Jeg er også<br />

midt i et introduktionsprogram til Kultur- og Fritidsforvaltningen,<br />

hvor jeg lærer alle nødvendige<br />

samarbejdspartnere og bureaukratiets krinkelkroge<br />

at kende. For slet ikke at tale om, at jeg også er<br />

ved at genopfriske byens geografi og sætte mig ind<br />

i planer for byudvikling og nye aktiviteter.<br />

Som bibliotekschef for KKB indgår jeg i forvaltningens<br />

ledelsesgruppe som en af 3 søjlechefer.<br />

Min direkte chef er kulturdirektøren.<br />

Jeg kommer til København med mange års<br />

biblioteksledererfaring i bagagen. Senest har jeg<br />

været Stadsbibliotekar på Herning Centralbibliotek<br />

i 8½ år, og før det var jeg vicestadsbibliotekar<br />

i Ballerup i 6 år. Jeg er 44 år, og har tilbragt det<br />

meste af mit voksne liv i Københavnsområdet,<br />

selv om jeg er vokset op i Jylland.<br />

Allerede i det jyske havde jeg på fornemmelsen<br />

at det skete en masse spændende ting i KKB, som<br />

vi ikke vidste så meget om vest for Storebælt. Og<br />

jeg kan kun sige, at de første uger på jobbet her i<br />

København har bekræftet min fornemmelse. Der<br />

er gang i mange spændende projekter bredt i KKB,<br />

hvor ikke mindst Hovedbiblioteket er en spydspids<br />

med mange Internet- og digitaliseringsprojekter i<br />

gang og flere undervejs. Men også i lokalbibliotekerne<br />

er der mange gode udviklingsaktiviteter,<br />

og det bobler med nye ideer mange steder. Min<br />

opgave bliver at sørge for en tværgående koordine-<br />

ring, prioritering og synliggørelse af nye initiativer<br />

og udviklingsarbejder og samtidig støtte de mange<br />

ildsjæle, som sidder på spring rundt omkring. Der<br />

skal i det hele taget skabes bedre ressourcemæssige<br />

rammer for udviklingsarbejde i KKB.<br />

Der findes masser af kreative mennesker ansat<br />

i KKB, som har lyst til forandring og udvikling.<br />

Jeg ved det, for jeg har allerede mødt mange af<br />

dem! Der findes selvfølgelig også nogen, som er<br />

bekymrede og i virkeligheden helst vil fortsætte<br />

ad gammelkendte veje også fremover. Vi skal på<br />

den ene side give plads til projektmagerne, men<br />

på den anden side også sørge for, at også mere<br />

tilbageholdende medarbejdere kan se et perspektiv<br />

i nye projekter og ideer. Men sådan er situationen<br />

ikke kun i KKB, det er vist generelt for alle danske<br />

biblioteker.<br />

Allerede for flere år siden gik KKB internt i<br />

gang med at gøde jorden for en beslutning om<br />

bygning af et nyt hovedbibliotek. Arbejdet er nu<br />

nået så vidt, at Borgerrepræsentationen har afsat<br />

midler til at forberede en arkitektkonkurrence,<br />

og planen er at der skal ligge et gennemarbejdet<br />

grundlag for konkurrencen primo 2005. Så det er<br />

en anden spændende arbejdsopgave jeg har kastet<br />

mig over lige fra starten – i tæt samarbejde med<br />

Børge Sørensen, der har været en central drivkraft<br />

i processen hidtil og også fortsat vil være det.<br />

Københavns Kommune arbejder som alle andre<br />

med flerårige budgetter, og en spændende øvelse<br />

som aktuelt fylder en del hos mig er oplæg til<br />

besparelser for budget 2006-09. Tankegangen er at<br />

ved at se besparelser og effektiviseringer over en<br />

flerårig periode får de konkrete løsninger mindre<br />

karakter af ”hovsa-” og grønthøstermodeller, men<br />

kan tænkes mere ind i en strategisk sammenhæng.<br />

Indtil videre synes jeg det er en rigtig tanke, selv<br />

om det er svært at arbejde med konkrete reduktioner<br />

i f.eks. 2009 på nuværende tidspunkt. I bib-<br />

liotekernes ledelse har vi i løbet af oktober fastlagt<br />

en række principper for hvordan vi vil opnå<br />

besparelserne – og bl.a. besluttet at vi ikke vil<br />

reducere materialekonti eller arbejde med generelle<br />

servicereduktioner – snarere tværtimod(!).<br />

I de seneste år er der opført flere nye og attraktive<br />

lokalbiblioteker i København, og aktuelt er vi<br />

godt på vej med et nyt kombineret lokalbibliotek<br />

og beboerhus centralt i Vanløse – med forventet<br />

åbning i sommeren 2005. Andre projekter er på<br />

tegnebrættet, og det bliver en spændende opgave<br />

for mig at være med til at få disse ideer flyttet fra<br />

tegnebrættet og ud i virkeligheden, så man i hele<br />

byen kan opleve bibliotekerne som en aktiv og<br />

attraktiv del af hverdagen som borger i København.<br />

I det hele taget vil jeg sætte fokus på synligheden<br />

– bibliotekerne er allerede den mest benyttede<br />

offentlige institution overhovedet og generelt er<br />

borgerne positive over for vores ydelser, men har<br />

tit kun kendskab til en brøkdel af dem. Så markedsføring<br />

og synliggørelse på mange måder bliver<br />

også en del af mit arbejde, både lokalt, nationalt<br />

og internationalt.<br />

16 17<br />

I sommeren 2005 skal den nye bibliotekspolitiske<br />

redegørelse for folkebibliotekernes udvikling<br />

i København præsenteres – men først skal<br />

den udarbejdes. Det bliver også en spændende<br />

arbejdsopgave at stå i spidsen for den proces i<br />

vinterens løb.<br />

Jeg glæder mig til samarbejdet bredt i regionen<br />

med Frederiksberg, <strong>Gentofte</strong> og andre folkebiblioteker,<br />

med forskningsbibliotekerne og også<br />

kollegerne øst for Øresund. Jeg er allerede blevet<br />

inviteret til en snak af min kollega i Malmö og<br />

mon ikke der skulle være basis for yderligere<br />

udbygning af samarbejdet også på tværs af landegrænsen.<br />

Det findes der allerede en række gode<br />

eksempler på!<br />

Jeg ved vi i KKB har meget at byde på i et<br />

samarbejde med andre biblioteker, institutioner<br />

og organisationer. Men vi kan også lære meget<br />

af et samarbejde med andre. Derfor er jeg meget<br />

glad for at KKB allerede er aktiv i en lang række<br />

regionale og nationale samarbejder. Jeg vil arbejde<br />

for at styrke KKBs rolle og engagement i samarbejder<br />

på tværs af administrative skel og geografisk<br />

afstand.<br />

Der er masser af spændende arbejde forude!


Visioner for fremtidens bibliotek<br />

Af bibliotekschef Kim Rømer Krogh, Hvidovre<strong>Bibliotekerne</strong>, krk@hvidovre.dk<br />

Indledningsvis vil jeg slå fast, at det største pro-<br />

blem med fremtiden er i vores mentale forestilling<br />

af begrebet ”bibliotek”. Hvis eller når der bliver<br />

sagt bibliotek, så har vi alle et billede i vores indre<br />

af et sted med bøger, stilhed, høflig betjening. En<br />

ærbødig holdning overfor bogen, som er knyttet<br />

til skriftkulturen, og som er blevet indpodet os<br />

gennem flere hundrede år. Ja, lige fra klosterbibliotekerne<br />

før Gutenberg<br />

Jeg er af den opfattelse, at vi må ændre billedet<br />

af begrebet ”bibliotek”. ”Bibliotek” står for<br />

betegnelse af mediet (dvs. bogen, avisen, skriftet).<br />

”Bibliotek” betegner ikke mediets indhold.<br />

Det vi er vant til at måle, er den fysiske aktivitet<br />

mediet bliver genstand for. Lånet af bogen. Det<br />

vi ikke måler, er nytteværdien for den enkelte<br />

bruger. Denne nytteværdi vil jeg betegne merværdi.<br />

Merværdi for den enkelte. Bogen får ikke<br />

en merværdi, fordi den oplyser eller beriger sin<br />

læser. Læseren får en merværdi, fordi indholdet af<br />

bogen ændrer læseren fra position A til position Amærke.<br />

Det er denne ændring, der er merværdien<br />

for den enkelte. Når bogen afleveres kan andre<br />

opnå en merværdi – men ikke den samme merværdi,<br />

som den forrige læser. Den enkelte læser<br />

får en individuel merværdi.<br />

Begrebet ”individuel merværdi” er et endnu<br />

ikke eksisterende greb. Fjerner vi ”individuel”, har<br />

vi begrebet merværdi fra den økonomiske teori.<br />

Og ved at kombinere ordene ”individuel” og ”merværdi”,<br />

mener jeg, vi får den bedste betegnelse<br />

for den immaterielle værdi, som det fremover vil<br />

handle om.<br />

Den immaterielle værdier er det modtageren<br />

får ud af at bruge ”biblioteket”. Den immaterielle<br />

værdi kan være i form af oplevelse, kundskab,<br />

viden, eftertanke. Men altid noget der flytter brugeren<br />

fra A til A-mærke.<br />

Den immaterielle værdi har nogle karakteristika,<br />

som er værd at notere sig. Bl.a. er den transparent,<br />

har (som nævnt) flere fremtrædelsesformer<br />

(som defineres individuelt), er ikke knyttet til<br />

et fysisk sted og kan meget vanskeligt – om muligt<br />

– værdisættes i et regnskab. At værdisætte en<br />

produktionsvirksomhed er en rimelig let sag. At<br />

værdisætte en vidensvirksomhed er meget svært.<br />

Kan det ske efter<br />

objektive kriterier?<br />

Tja måske – men<br />

dybest set kommer<br />

det vel an på, om<br />

den enkelte investor<br />

har tro på vidensvirksomheden.<br />

At<br />

den kan udvikle<br />

eller frembringe<br />

noget, som kan give<br />

den en indtjening<br />

og et overskud, som<br />

kan forrente investors<br />

investering.<br />

Af den immaterielle<br />

værdies nævnte<br />

karakteristika, er<br />

der specielt en, der<br />

vil betyde meget for<br />

den retning ”biblioteket”<br />

som institution, vil bevæge sig. Det, at den<br />

immaterielle værdi ikke er knyttet til et fysisk sted,<br />

(bog på biblioteket) stiller et spørgsmålstegn ved<br />

den/vores/min gængse opfattelse af biblioteket,<br />

som værende et fysisk sted. Som et sted, hvor de<br />

store haller bliver brugt til at opbevare det medie,<br />

som frembringer den individuelle merværdi.<br />

Når den immaterielle værdi ikke er knyttet til<br />

et fysisk sted, og når mediet ej heller er knyttet til<br />

det fysiske bibliotek, så har vi med det virtuelle<br />

bibliotek at gøre. Det ”bibliotek” eller den base,<br />

som alle kan få fat i uden at fysisk at indfinde sig<br />

på biblioteket.<br />

Det ser vi allerede nu. Internettet har overtaget<br />

den klassiske læsesal. Opslagværker og håndbøger<br />

udkommer ikke mere. De er kun at finde på nettet<br />

(debatten om Den store danske encyklopædi som<br />

bog og netversionen). De er on-line opdateret i<br />

forhold til Redaktionen sluttet xx.yy.zz. – dvs. for<br />

et tidsrum siden. Public on demand vinder frem.<br />

Jeg fristes til at sige: Hver famille sit forlag. Det<br />

har aldrig været lettere end i dag at udgive bøger<br />

– hvilket også kan ses af indholdet. Fremtidig vil<br />

mange udgivelser ikke befinde sig på papir, men<br />

være tilgængelig i<br />

cyperspace og kun<br />

komme på sort/på<br />

papir på bestilling.<br />

Alternativet er at<br />

det skrevne kan<br />

downloades til en<br />

e-bog. Et område,<br />

som Danmark ikke<br />

gør sig eller har<br />

gjort sig meget<br />

gældende inden<br />

for. Allerede nu er<br />

mange artikler fra<br />

special- og videnskabeligetidsskrifter<br />

kun tilgængelig<br />

on demand (og<br />

mod betaling)<br />

eller via licens og<br />

password.<br />

Det at fokus bliver flyttet fra mediet (bogen) til<br />

værdien for den enkelte (individuel og immateriel<br />

værdi), det at udgivelsesmønstret ændres, det at<br />

mere og mere virtuelt betyder, at det fysiske bibliotek<br />

vi kender nu, må ændrer sig i samme takt<br />

som opgaverne ændrer sig. Vi må få forklaret alle<br />

andre interessenter og selv se i øjnene at bibliotekerne<br />

IKKE blot er litteraturpolitik. Biblioteker er<br />

meget mere end litteraturpolitikken. <strong>Bibliotekerne</strong><br />

18 19<br />

er en del af litteraturpolitikken, men er så sandelig<br />

meget meget andet.<br />

På 1. sal holder det traditionelle bibliotekstilbud<br />

til. Den gode skønlitterære fortælling,<br />

rejsebeskrivelserne, biografierne og de historiske<br />

værker. De læses nu bedst på papir.<br />

Til højre i foyer er der folkeafstemningsted om<br />

den nye EU udenrigspolitik – den løber over 8<br />

dage og foregår pr. pc’er. Skandalerne fra det amerikanske<br />

præsidentvalg i begyndelsen af århundredet<br />

kan ikke ske eller gentages her. På torvet<br />

er der en stander, der er forbundet med et centralt<br />

kontor der betjener alle Vestegnes biblioteker.<br />

Her kan borgeren stille sit spørgsmål, og svaret<br />

kommer fra det centrale kontor over en talende pc<br />

(E17). Området omkring torvet består af forretninger<br />

(bladkiosker, informationsbrookers, udklipsbureauer,<br />

baseovervågning) der har med information<br />

og viden at gøre. Biblioteket driver flere af forretningerne,<br />

idet disse finansierer den traditionelle<br />

biblioteksdrift på 1. sal. Biblioteket er en moderne<br />

mødeplads, og er inspireret af de mange forskellige<br />

centrer, der er skudt op i de senere år. Grundtanken<br />

er, at give oplevelser og viden (OBS) til<br />

borgerne, og samtidig er bibliotekerne den eneste<br />

indgang til den centraliserede offentlige administration.<br />

Konceptet er, at brugen af biblioteker er gratis,<br />

men servicedeklarationen angiver at ventetiden på<br />

svar er 14-dage. Vælger borgeren at vil ha’ svaret<br />

nu, så må der betales for hurtigheden og for at<br />

springe køen over. <strong>Bibliotekerne</strong> ligger i konkurrence<br />

med flere franchisingkæder.


BIBforum udgives af <strong>Gentofte</strong> <strong>Bibliotekerne</strong>.<br />

Redaktionsudvalget:<br />

Lone Gladbo, <strong>Gentofte</strong> <strong>Bibliotekerne</strong>, (ansvarshavende redaktør), lg@gentofte.bibnet.dk<br />

Lise Kann, Fredensborg-Humlebæk Biblioteker, lika@fhkom.dk<br />

Sys Sigurd, Hillerød Bibliotek, sys@hillerod.dk<br />

Hanne Bach Sørensen, Rødovre Bibliotek, bhahbs@rk.dk<br />

Pernille Saunte Schjerning, Værløse <strong>Bibliotekerne</strong>, pss@vaerloese.dk<br />

Susanne Fich, <strong>Gentofte</strong> <strong>Bibliotekerne</strong>, suf@gentofte.bibnet.dk<br />

Anette Flügge, <strong>Gentofte</strong> <strong>Bibliotekerne</strong>, aef@gentofte.bibnet.dk<br />

Næste nummer udkommer marts 2005.<br />

Layout: boldings.dk<br />

ISSN 1603-7219

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!