BF 2004-04.indd - Gentofte Bibliotekerne

sammenlægning bliver udfordringen, at etablere et
fælles nyt tredje, som en enhed i respekt for begge
traditioner.
Samarbejdsprojektet på biblioteksområdet
mellem Helsinge og Græsted-Gilleleje har imidlertid
givet en række positive erfaringer, som vi kan
tage afsæt i om både værktøjer og processer og det
faglige og menneskelige møde. At det er muligt at
gå fra en De til en Vi kultur, at det er spændende
at få nye “kollegaer”, og at vi kan gøre det bedre,
når vi er flere om det.
På det konkrete og mere faglige plan er der
umiddelbart tre forestående indsatsområder:
IT-udvikling og videndeling
Formidling – nye former og forsøg
Samkøring og fordeling af driftsfunktioner
På IT-området er den største udfordring, det vi
er igennem nu, nemlig implementering af et nyt
fælles bibliotekssystem samt sikring af en fortsat
udvikling. Systemet skal ikke kun fungere teknisk,
men de mange politikker vedr. fx opstilling, skal
afstemmes og ord som “plejer” skal glemmes, hvis
man indenfor rimelige grænser skal have fundet
en fælles løsning.
Samarbejdsprojektet mellem Helsinge og Græsted-Gilleleje
har været med til at sikre, at angsten
for forandring er blevet mindre. Vi kan således
bruge vores “fælles historie” som platform til at gå
videre.
Hvilke opgaver ønsker du bibliotekerne
skal løse i de nye kommuner?
Vi ønsker at bibliotekerne deltager aktivt i udviklingen
af lokalområderne bredt og fastholder og
videreudvikler positionen som lokale kultur- og
videnscentre. Vi skal fortsat sikre det demokratiske
rum for samtale, udvikling, læring og det
menneskelige møde. Bibliotekerne skal både skabe
og være bærere af “det gode liv” og indgå i mangeartede
samarbejdsrelationer og skabe netværk.
Medarbejdere og ledere skal i fællesskab være
værdibærere og dannelsesagenter for mennesker
i alle aldre og konkret iværksætte aktiviteter og
tiltag der støtter op om kultur bredt og have fokus
på borgerinddragelse, børn/unge, kultur/ fritid og
information/ kommunikation.
Biblioteker har både tradition for og en force
indenfor samarbejde og koordinering også vil således
kunne bistå i flere nye udviklingsprocesser.
På kort sigt vil bibliotekerne i Helsinge og
Græsted-Gilleleje deltage i opgaveløsning vedr.
udformning af den kommunale hjemmeside og
bidrage til politikker for kommunikation og information.
Nyudvikling af biblioteket som både
begreb og sted samt formidlingen vil vi fortsætte.
I Græsted-Gilleleje er der netop etableret et nyt
bud på et kombi- bibliotek som muligvis vil kunne
blive en rollemodel for udvikling af flere fællesbiblioteker
på skole- og folkebiblioteksområdet
til styrkelse af lokalområderne og det tværgående
samarbejde mellem skole og
folkebiblioteker.
Har I allerede haft drøftelser
i personalegruppen om
sammenlægning? Hvilke
værdier fra den nuværende
organisation vil du
kæmpe for i en evt. sammenlægning?
Vi har haft flere lange og gode
samtaler omkring samarbejdet
mellem Helsinge og Græsted-
Gilleleje, dog primært knyttet
til samarbejdsprojektet
Fotos fra Helsinge Bibliotek
på biblioteksområdet. Formelt er der ikke startet
egentlige drøftelser op om sammenlægning-/samarbejdsmuligheder
indenfor bibliotek, kultur og
fritid. Der er kulturforskelle, forskellig viden og
erfaringer i de to kommuner. Naturligvis ønsker
vi at bidrage med det bedste fra begge verdner
og også sige farvel til det der ikke fungerer hensigtsmæssigt
i dag. Ved en sammenlægning vil vi
derfor arbejde på sammen at finde det fælles nye
tredje, hvor værdier og god praksis fra begge organisationer
benyttes. Det har også stor betydning,
at der er en god velfærd, arbejdsglæde og tone på
arbejdspladsen. Hvis vi passer på den, skal det
nok fungere.
Hvordan ser du din egen lederrolle i forhold
til at få en sammenlægning til at lykkes?
Der skal være klare budskaber, klare værdier, klar
struktur og organisering, herunder opgavefordeling
og ikke mindst en enig ledelse, som melder
ens ud. Det har vi lært af det igangværende projekt.
Der skal tages ansvar og vises respekt for
den enkelte medarbejder og der skal være et højt
informationsniveau og en åben dør og tid til at få
vendt problemstillinger.
14 15
Etablering af et lederteam ser vi som altafgørende
for at det lykkes optimalt at skabe en egentlig
sammenlægning på et nyt fælles grundlag.
Det er vores ønske, at der tages udgangspunkt i
mangfoldighed, accept og respekt for faglige og
menneskelige kompetencer. En ledelse der godt
tør udforske og udøve ledelse i ukendt land og
skabe rummelighed for forandring, kreativitet og
initiativ. At der er åbenhed og rum for videndeling
generelt og specifikt om demografiske forhold,
brugerbehov og traditioner for at skabe et mangefaceteret
biblioteksvæsen.
Ledelse funderes på værdierne:
ledelse er en proces og en relation, ikke en
position
enighed skabes i respekt for forskelligheden
drift- og udviklingsopgaver løses i tværfaglighed
og ud fra helhedstænkning
resultater er funderet på viden, reflektion og
proces
højt informationsniveau og klar kommunikation
klarhed om værdier og strukturer
TEMA: Kommunalreformen og bibliotekerne