BF 2004-04.indd - Gentofte Bibliotekerne

såvel primærkommunen som udenfor.
At fortsat have de bedste arbejdsbetingelser i
forhold til politikere og direktion.
At fastholde nærhedsprincippet.
Kulturtilbud skal drives politisk/demokratisk så
tæt på borgerne som det er muligt.
Kulturtilbud skal drives på det politiske/demokratiske
niveau, der bedst dækker de borgere, der
benytter kulturtilbuddet.
Værdierne af de opgaver, der bør løses er bl.a.:
Det lokale image, social sammenhængskraft, personlig
udvikling og identitet og demokratisering af
kulturelle aktiviteter.
Hvad er efter din mening succeskriterierne
for et nyt sammenlagt biblioteksvæsen?
At alle medarbejdere respekteres som ligeværdige
samarbejdspartnere.
At alle medarbejderes kompetencer respekteres
og udnyttes.
At vi alle kender vores fælles vision og den skal
være klart formuleret.
At turde stole på intuitioner. Da store uventede
begivenheder ikke altid kan forudses, bliver det
unyttigt at lægge planer med decimalers nøjagtighed.
I stedet kommer man som leder til at vælge,
til at træffe en beslutning som måske ikke kan
begrundes med analyser, men er baseret på intuition.
Har I allerede haft drøftelserne i personalegruppen
om sammenlægningen? Hvilke
værdier fra den nuværende organisation vil
du kæmpe for i en sammenlægning?
Kun i vage vendinger endnu, men emnet vil fremover
være er nu fast punkt på MED-møder.
Det kan siges meget kort:” If you are too buzy
to laugh, you are too buzy “samt lad ikke træer
vokse ind i himlen, men saml på gode oplevelser.
Hvordan ser du din egen lederrolle i forhold
til at få en sammenlægning til at lykkes?
Jeg tror, at jeg i dag er det, som Thygesen-Poulsen
kalder en ”frihåndsleder”. D.v.s. at min intuition
ikke hænger i den tomme luft, men bygger på
summen af et langt livs iagttagelser. Resultatet er
ikke en analyse, men en umiddelbar fornemmelse
af helhedsbilledet. Dette er således mit umiddelbare
bidrag til at få vores ægteskab mellem
Skibby, Jægerspris, Slangerup og Frederikssund til
at fungere i en fremtidig Frederikssund Kommune
eller som Nils-Eric Sahlin opregner i bogen ”Kreativitetens
filosofi” som kendetegn for kreative
Miljøer: Åbenhed, Mangfoldighed, Originalitet,
Fællesskab, Motivation, Generøsitet, Tillid og Tolerance,
Nysgerrighed, Lyst til at eksperimentere,
Muligheden for at trække vejret frit.
Jeg glæder mig.
Kommunalreformen og bibliotekerne
Af bibliotekscheferne Annette Sørensen, Helsinge Bibliotek, ans@helsinge-kommune.dk
og Marianne Krawack, Græsted-Gilleleje Bibliotek, mkr@ggk.dk
Indledningsvis gives en kort status af, hvor de to
kommuner står i forhold til kommunalreformen.
I Helsinge og Græsted-Gilleleje har man ønsket
at inddrage borgerne i beslutningsprocessen
gennem afholdelse af vejledende valg. Den 23.
november 2004 afgav borgerne deres stemme. De
fik valget mellem sammenlægning eller ej samt 3
mulige sammenlægningskommuner. For Helsinges
vedkommende var det Frederiksværk/Hundested,
Hillerød eller Græsted-Gilleleje. I Gilleleje var
valget mellem Helsinge, Hillerød eller Helsingør.
Resultatet af borgernes ønsker er i begge kommuner
et klart tilsagn til en sammenlægning af
Helsinge og Græsted-Gilleleje Kommuner. Selvom
der i skrivende stund ikke foreligger en politisk
udmelding i forhold hertil, er retningen for den
fremtidige udvikling angivet.
Hvilke fordele og ulemper ser du for borgerne
ved en evt. sammenlægning?
Vi ser klart fordele ved en sammenlægning med
en eller flere kommuner. Helsinge og Græsted-Gilleleje
Kommuner har i de seneste år samarbejdet
på forskellige kommunale områder, heriblandt
etableret forsøg på biblioteksområdet i 2002 med
fokus på 3 delområder: bibliotekssystem, hjemmeside
og materialevalg. Som konkret resultat heraf
er der i 2004 anskaffet et nyt fælles bibliotekssystem
UNICORN med SIRSI som leverandør. Dette
er blevet implementeret på folke- og skolebibliotekerne
samt Helsinge Gymnasium og betyder,
at lånere og elever (på et senere tidspunkt), har
adgang til samtlige materialer i begge kommuner.
Der er også etableret en organisationsstruktur
for samarbejde og ledelse på området, hvor ITindsats
og -udvikling er forankret i en styregruppe
med deltagelse af direktion, ledere og nøglepersoner
fra begge kommuner. I forhold til medarbej-
12 13
Helsinge og Græsted-Gilleleje
derne samarbejdes på tværs af faggrupper og kommunegrænser.
For den enkelte har samarbejdet
betydet, at man som medarbejder har fået flere
kollegaer og derved er der skabt et kompetencemiljø,
hvor udviklingsmuligheder er væsentlig
forøget.
Vi vil således på sigt være i stand til at igangsætte
flere og nye udviklingsprojekter på tværs
af kommunegrænsen og samtidig løfte de daglige
driftsopgaver, til gavn for borgerbetjeningen.
Mindre og mellemstore biblioteker har ofte for få
ressourcer til at sikre udvikling uden at det sker på
bekostning af kvaliteten i de basale serviceydelser.
Det nye Danmarkskort vil betyde øgede opgaver
for kommunerne også på biblioteks- og kulturområdet.
For at kunne indfri borgernes forventninger
og behov i et samfund under konstant forandring
er det derfor ikke alene en god ide, men en nødvendighed
at samle kræfter og kompetencer.
Vi ser det derfor som en ulempe, hvis de to
biblioteker ikke selv får lov til at præge udviklingen
og fortsætte samarbejdet på tværs af kommunegrænsen
i den udstrækning det giver mening.
Hvad bliver den største udfordring ved en
evt. sammenlægning? Hvordan ruster du dit
bibliotek til en evt. sammenlægning?
Overordnet set bliver den største udfordring at
bringe to arbejds- og ledelseskulturer sammen og
skabe et nyt fælles forum for biblioteks- og kulturudviklingen.
De to nuværende kommuner har
et godt kendskab til hinanden og er vidende om,
at de har meget forskellige traditioner og profiler.
Disse kan beskrives som mødet mellem en mere
hirakisk og klar struktur med få beslutningstagere
og fokus på resultater og en matrixorganisation
med høj grad af tværfaglighed og fokus på projektorganisering
og ledelse på flere niveauer. Ved en
TEMA: Kommunalreformen og bibliotekerne