Referat af møde 5.12.2012 - Herning Gymnasium

Referat af bestyrelsens 27. møde
Onsdag den 5. december 2012 kl. 15.30 – 17.30
Herning Gymnasium lokale 21.46
Bestyrelsen består af:
Erik Werlauff (formand)
Anne Mette Zachariassen (næstformand)
Harald Mikkelsen (AFBUD)
Dorte West,
Åse Nielsen
Alex Nielsen
Astrid Olesen (elevrepræsentant m. st.)
Amalie Ambrosius Søndergaard Høgfeldt (elevrepræsentant u. st.)
Dorte Pedersen (medarbejderrepræsentant m. st.)
Bjarke Stagstrup (medarbejderrepræsentant u. st.)
Fra skolens ledelse deltog:
Rektor Søren Brøndum
Vicerektor Anette Pedersen
Økonomichef Alice Kramer
1. Godkendelse og underskrivelse af
referatet af bestyrelsesmødet onsdag
13.09.12
2. Opfølgning og initiativer siden sidste
bestyrelsesmøde
3. Byggeprojekt 2014
a) Orientering om
totalentreprisekontraktens
udseende og projektøkonomiske
forudsætninger
b) Bestyrelsens tiltræden af den
underskrevne
totalentreprisekontrakt og dens
Referatet blev godkendt og underskrevet.
Løbende
paginering
Bestyrelsen
Rektor orienterede om følgende:
Et talentprojekt ”Gymnasiematematik i 9. klasse” for
motiverede folkeskoleelever med lyst og vilje til at møde
gymnasieundervisningen tilbydes i foråret 2013.
I lyset af en faldende deltagelse i Operation Dagsværksaktiviteten,
en onsdag i november, har skolen besluttet
fremover ikke at stille rammer til rådighed i form af en
undervisningsfri dag. Til gengæld drøftes det med
elevrådet, hvordan et andet, mere lokalt forankret
projekt, kan sættes i stedet for. Det afgørende er, at
eleverne går fuldt og helt ind for projektet.
Herning Købstad bliver 100 år og Herning Gymnasium
bliver 90 år. De nuværende planer for skolens aktiviteter
i forbindelse med de to mærkedage blev præsenteret.
Ad a) Rektor orienterede om totalentreprisekontrakten, de
økonomiske forudsætninger bag og de justeringer der er
blevet foretaget.
Ad b) Bestyrelsen tiltrådte totalentreprisekontrakten og dens
projektøkonomiske forudsætninger.
Signatur formand og referent

forudsætninger
c) Orientering om byggeprojektets
status
d) Orientering om finansieringen af
Byggeprojekt 2014
e) Orientering om
Grønnegårdsprojektets status
f) Bemyndigelse til det videre forløb
4. Forslag til budget 2013 fremlægges til
godkendelse
Løbende
paginering
Bestyrelsen
Ad c) Rektor orienterede om status på byggeprojektet,
herunder de overvejelser, der er gjort vedrørende facaden,
agoraen, idrætsfaciliteter og loftshøjden. Der har i hele
forløbet været en god dialog med arkitekten.
Ad d) Rektor orienterede om finansiering af byggeprojektet.
Den reviderede model 5, som blev godkendt af bestyrelsen
d. 31/5 2012 følges. Der tages kontakt til Nykredit for dels at
fastslå, at den valgte model fortsat lever op til
forventningerne med henblik på eventuelt kurssikring og dels
undersøge alternative belåningsmuligheder.
Ad e) Rektor orienterede om at landskabsarkitekt Torben
Schønherr, Århus, er påbegyndt udarbejdelsen af et par
skitser til et Grønnegårdsprojekt på ca. 2.500 m 2 . De
forventes udarbejdet før 31/12 2012. Samtidig orienterede
rektor om finansieringen af Grønnegårdsprojektet.
Ad f) Bestyrelsen bemyndigede rektor til at iværksætte både
byggeprojekt 2014 og Grønnegårdsprojektet indenfor de
beskrevne rammer.
Rektor redegjorde for forudsætninger for budget 2013. I
budgetforslaget er der taget højde for såvel
anlægsudgifterne til byggeprojektet som for de afledte
driftsudgifter, der er forbundet hermed. Der er tillige i
budgetforslaget taget højde for den nødvendige renovering
af Grønnegården og de udvendige arealer.
Likviditeten må ifølge økonomichefen styres stramt, men
benchmarking viser, at vi ligger solidt og har udsigt til en
fornuftig driftsøkonomi.
Bestyrelsen udtrykte stor tilfredshed med skolens økonomi i
betragtning af, at der nu igangsættes et stort anlægsprojekt.
Med disse beslutninger sikrer bestyrelsen skolens fremtid,
samtidigt med at skolen ikke gældsættes i nævneværdigt
omfang.
Bestyrelsen ønsker i forbindelse med årsopgørelsen, at der
foretages benchmarking med relevante skoler.
Endvidere blev et fremskrevet budget for regnskabsåret
2014 fremlagt med henblik på at belyse byggeprojektets
konsekvenser.
Bestyrelsen vedtog forslaget til budget for 2013.
Signatur formand og referent

Løbende
paginering
Bestyrelsen
5. Resultatopgørelse 2012 - 3. kvartal Økonomichefen redegjorde for udvalgte punkter i
resultatopgørelsen.
Bestyrelsen tog resultatopgørelsen til efterretning.
6. Orientering om uddannelsespolitiske
perspektiver med betydning for
Herning Gymnasium v/SB
7. Fastlæggelse af mødedatoer for
bestyrelsen i 2013
SB orienterede bestyrelsen om, at man måtte forvente en
afsmittende effekt på gymnasierne fra det netop udsendte
udspil til reform af folkeskolen.
Gymnasieuddannelserne er nu underlagt Ministeriet for Børn
og Undervisning (MBU), så det må forventes, at de politiske
signaler om mere tid sammen med eleverne i udkastet til
reform af folkeskolen også kommer til at præge debatten om
gymnasieskolen. Vi vil naturligvis fortsætte med at
tilrettelægge omlægninger af det skriftlige arbejde i retning af
skrivetimer med lærervejledning. Men det nuværende
undervisnings-begreb er i den kollektive overenskomsts
arbejdstidsaftalevilkår defineret meget snævert, og der må
forventes ændringer i disse. Det er også baggrunden for, at
GL og Rektorforeningen har udsendt et fælles udspil til
forsøg med arbejdstidsaftaler på området.
Lærerne på Herning Gymnasium har på et GL-møde
tilkendegivet, at de ikke ønsker at indgå i forsøg om nye,
ændrede retningslinjer og aftaler. Det må vi tage til
efterretning. Derfor vil ledelsen i stedet for invitere til
dialogmøder med lærerne om, hvordan man konkret kan
forestille sig nye undervisningsformer og arbejdsformer, så
vi lokalt har gennemdrøftet de muligheder, som en eventuelt
ændret arbejdstidsaftale muliggør. Det var blevet positivt
modtaget af lærerne i Samarbejdsudvalget.
Bestyrelsen fandt det positivt, at ledelsen tog initiativ til
dialogmøder, så perspektivet blev udviklingsorienteret. Man
kunne dermed håbe på, at møderne ville blive et middel til
virkningsfulde ændringer.
Følgende datoer for kommende bestyrelsesmøder blev
aftalt:
Torsdag d. 21/3 2013 kl. 15.30
Torsdag d. 30/5 2013 kl. 15.30
Mandag d. 7/10 2013 kl. 15.30
Mandag d. 2/12 2013 kl. 15.30
Et evt. ekstraordinært møde blev aftalt til onsdag d. 16/1
2013. kl. 16.00
8. Evt. Astrid Olesen har nu afsluttet sin bestyrelsesperiode som
elevrepræsentant. Tak til hende for veludført arbejde.
Erik Werlauff Anne Mette Zachariassen
bestyrelsesformand næstformand
Signatur formand og referent

Løbende
paginering
Bestyrelsen
Harald Mikkelsen Dorte West Åse Nielsen Alex Nielsen
Dorte Pedersen Bjarke Stagstrup Astrid Olesen Amalie Høgfeldt
Tiltrådt af rektor Søren Brøndum
Signatur formand og referent