Frennegårdsparkens Grundejerforening Referat af ...

Frennegårdsparkens Grundejerforening
Referat af Generalforsamling
Tirsdag d. 17 Februar 2004. kl. 19.30
Der var fremmødt 44 deltagere, repræsenterende 32 parceller.
1. Valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslog Keld Holm, som blev valgt.
Dirigenten konstaterede generalforsamlingens lovlighed og dagsordenens overensstemmelse med
vedtægterne.
2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
Formand Jens Haar, bød velkommen til nye medlemmer og oplyste, at medlemskab af foreningen er
obligatorisk ifølge deklaration på den enkelte ejendom. Deklarationer og tilhørende notat hører til
ejendommes dokumenter og det forventes, at dokumenterne er overdraget i forbindelse med
ejendomshandlen. Hvis det ikke er sket har foreningen ekstra eksemplarer, det samme gælder
foreningens vedtægter, eksemplarer kan rekvireres ved henvendelse til formanden.
Beretningen opdeltes i 5 punkter:
Forhold til Kommune og Amt
Vejbede.
Vi blev i 2003 stillet i udsigt, at der primo 2004 på ny skulle ske noget. Det er der så den 28. januar,
hvor sagen har været gennem Teknik og Miljøudvalget og efterfølgende i Økonomiudvalget den 5.
februar 2004. Så vi mangler blot den endelige godkendelse i Kommunalbestyrelsen den 23. februar.
Foreløbig er forvaltningens forslag taget til følge. Og det er :
”Prioritering”
1. Fornyelse af beplantningen på de kommunale sideveje til Mortenstrupvej - Anemonevej,
Bellisvej, Erantisvej og Violvej.
2. Forslag til fornyelse blev fremlagt i forbindelse med TMU-mødet i november 2001. Arbejdet
omfatter rydning af alle træer og bundplantning i alle 105 bede, samt genplantning i ny jord med
bundplantning uden træer i 74 bede og genplantning med træer og bundplantning i 31 bede.
Træ plantningen er således reduceret betydeligt i forhold til eksisterende forhold uden dog det
skønnes, at vejene vil virke meget mindre grønne. Anslået pris 450.000 kr incl. retablering af
asfalt og brostenskant (475.000 kr i 2004-priser). Der har været ført forhandlinger med
grundejerforeningen om deltagelse i udgiften. Grundejerforeningen må dog konstatere, at det
ikke er muligt at medfinansiere den nye beplantning.
Udgiften kan opdeles i etaper. Plantning med træer og bund i de 31 bede (incl. fjernelse af
træerne i de øvrige bede) - i alt 225.000 kr.- som første etape i 2004, og som etape 2 i 2005
renovering af de øvrige bede uden træer i alt 250.000 kr. En hurtig måde, at få et pænt udseende
af området, uden at forfordele nogle veje. Udgiften foreslås finansieret over forskønnelsespuljen

Vi hører nærmere så snart den endelige beslutning foreligger, og alle medlemmer vil blive
varslet og informeret herom.
Handlingsplan for forskønnelse af Usserød Å
Den foreløbigt sidste del af projektet på den strækning der grænser op til vort område er gennemført
ved renovering af broen over åen ved Mortenstrupvej og anlæg af fortov mellem stien og
blegehusene..
Amtet har oplyst, at der løbende foretages undersøgelse af miljøtilstanden i vandløbssystemet. Også
Hørsholm Kommune har bekræftet, at de ”nu er er opmærksomme på problemstillingen der var med
hensyn til den omfattende fiskedød i starten af 2003, og De vil fremover føre øget tilsyn, så
lignende tilfælde skulle undgås i fremtiden”.
Øvrige forhold
Sidst på året har Hørholm Kommune rettet henvendelse til bestyrelsen for at få en dialog om
udestuer. Henvendelsen er drøftet i bestyrelsen og er sat på som et separat punkt i dagens
dagsorden.
Friarealer og veje
Hanne Flensborg Thomsen har igen i 2003 været foreningens kontaktperson til gartner og med stor
ildhu varetaget foreningens interesser på friarealet. Hanne orienterede herefter om friarealet.
Buskadser er vedligeholdt og beskåret, enkelte steder er der fjernet beplantning og andre steder er
der foretaget ny beplantning. Græsset er slået ca. hver 10 dag.
Der har i løbet af året været stor gene af muldvarpe og mosegrise, som nu også enkelte steder er
gået ind i tilstødende haver, grundejerne der her er ramte kan kontakte Kommunen for hjælp til
udryddelse af mosegrise som er skadedyr, men hvis det er forårsaget af muldvarper er der ingen
hjælp hos Kommunen, da muldvarper ikke betragtes som skadedyr. I stedet vil det være muligt at
opsætte forskellige former for fælder/ sakse.
Containerordning
Brugen af containere syntes gået tilfredsstillende i dette år, der har ingen extra regning været i det
forløbne år, som tidligere år, så stor ROS til medlemmerne for at overholde regler som
efterfølgende alligevel bør nævnes til information for vore nye medlemmer.
Husk, at det fortsat alene er haveaffald, der kan komposteres der må fyldes i containerne.
Husk også oprydning rundt om container, hvis DU ikke lige kan ramme!
Husk, at fordi tagsten, gammelt træværk fra huset eller kasserede havemøbler har været i haven i en
periode, ja så bliver det ikke til haveaffald af den grund.
Debat om beretningen:
Forespørgsel fra en grundejer ud til Mortenstrupvej vedrørende Kommunens til tider meget grove
måde at slå græsrabatten på, dette noteres i brev til Kommunen.
Forespørgsel angående eventuelt at få etableret en eller anden form for vejchikaner på
Mortenstrupvej, da der her køres til tider meget stærkt, også af Kommunens egne lastbiler, det
frygtes at der en eller anden dag sker en alvorlig ulykke, der er oplevet flere episoder der kunne
have udviklet sig til påkørsel af cyklister, og så er det ikke svært at forudse resultatet af det!
Der skal ske og kræves en handling før noget sådan indtræffer. Formanden oplyste at vejen har lav
prioritet i Kommuneregi, der har tidligere været opsat hastighedsmålere til advarsel for trafikken,
men bestyrelsen medtager også dette indlæg i brevet til Kommunen.

Keld Holm efterlyste spørgsmål vedrørende oplægget fra Kommunen med hensyn til vejbedene.
der viste sig ingen spørgsmål eller kommentarer.
Beretningen blev herefter vedtaget enstemmigt.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Regnskabet blev omdelt, og der blev oplyst at der fremtidigt sammen med indkaldelsen til
generalforsamlingen, at også årets regnskab vil være vedlagt.
Kasserer Mads Jørgensen forelagde regnskabet der med omkostninger på kr. 95.415,96 giver et
overskud på kr. 4.723,25. Formuen er herefter på kr. 21.253,48.
der er foretaget en ændring i forhold til tidligere år ved at bestyrelses honoraet for 2003 er medtaget
i regnskabet. Det oplystes at de 2 restancer nu er indbetalt.
Regnskabet blev godkendt.
4. Redegørelse for det fremtidige arbejde.
Vi agter at opretholde en god dialog med Kommunen, herunder dialogen omkring vejbedene –
afventer godkendelse i Kommunalbestyrelsen den 23. februar 2004.
Friareal - Hanne Flensborg Thomsen informerede om at vor anlægsgartner Henriksen har afhændet
virksomheden til Søren Sømod i Holte, dog fortsætter Henriksen og personalet under Sømod, og der
er forhandlet således at arbejdet og vedligeholdelsen forløber i 2004, på samme plan som de
tidligere år.
Der er som udløber af besigtigelser og samtaler med de 2 grundejere, i løbet af 2003, som hvis
grunde støder op til ”skoven” besluttet at der fældes 4 store lærketræer som er til stor gene og giver
megen skygge i haven, uden sol i haven er ej godt! Dette udføres dog under klausul om at de berørte
grundejere bliver enige om ligeså at fælde store træer på egen grund.
Debat om skoven: Der var fra flere sider udover de berørte grundejere undren for hvorfor man ikke
fældede hele skoven, træer gror som bekendt ikke nedad, så genen vil blive ved med at være der.
Hanne svarede at det som bekendt også vil være et spørgsmål om økonomi for foreningen, så det vil
ikke være noget man sådan lige kaster sig udi før der er indhentet tilbud på arbejdet samt hvad skal
der ske efterfølgende på stedet, græs, beplantning eller buske?
Bestyrelsen blev herefter opfordret til at fremkomme med forslag og priser herfor til fremlæggelse
på generalforsamlingen i 2005 og efterfølgende afstemning.
5. Forelæggelse af budget for 2004, herunder fastlæggelse af kontingent og betalingstermin.
Kasserer Mads Jørgensen fremlagde budgettet som indebærer omkostninger på kr. 97.000,-
Kontingentet foreslås uændret til kr. 900,- som herefter udviser et overskud på kr. 2.900,-.
Budgettet blev godkendt – herunder kontingent på kr. 900,-.
6. Ændring af ”Notat vedr. bygningsmæssige forhold” af februar 1995. Ændring relateret til
udestuer ( formuleringen var trykt på bagsiden af indkaldelsen til generalforsamlingen).
Som tidligere nævnt har Hørsholm Kommune i slutningen af 2003 rettet henvendelse til
grundejerforeningen for at høre vor stillingtagen til opførsel af udestuer.
Hørsholm Kommune er orienteret om, at vi tidligere har drøftet dette forhold i forbindelse med, at
bestyrelsen på generalforsamlingen i 2002 fremlagde et forslag til en ny deklaration. Et forslag som
vi bekendt måtte trække tilbage idet vi klart fornemmede, at det ikke var muligt at fremkomme med
et oplæg der kunne accepteres af 100% af foreningens medlemmer.

I Bestyrelsen er vi indstillet på at imødekomme ønsket fra Hørsholm Kommune om at se på
problemet.
I stedet for at ændre i deklarationen - som synes umuligt at gennemføre – har vi foreslået Hørsholm
Kommune, at anvende deklarationens bestemmelse om at den påtaleberettigede "kan indrømme
mindre væsentlige lempelser".
I februar 1995 har bestyrelsen i samarbejde med Hørsholm kommune udfærdiget et notat som
vejledning til foreningens medlemmer. I dette notat er der et afsnit (øverst side 2) der hedder
”Hvad kan man eventuelt få tilladelse til udover det der er nævnt i deklarationen”
Vi foreslår, en ny formulering af dette afsnit. Der har været en dialog med Hørsholm Kommune
herom. Dette har mundet ud i formuleringen, der fremgik på bagsiden af indkaldelsen til årets
generalforsamling.
I tidens løb har Teknisk Forvaltning fortolket deklarationen således, at der nu i reglen også vil
kunne opnås tilladelse til:
Garager, udhuse og udestuer opført i andre materialer end i "gult eller flammet, blankt murværk"
som er nævnt i deklarationen. Således er det f.eks. muligt at opnå tilladelse til at anvende træ og
f. s. a. udestuer tillige glas, aluminium o. lign.
I overensstemmelse med byggelovgivningen og deklarationens afstandsbestemmelse og inden for
den gældende bebyggelsesgrad kan man eventuelt få tilladelse til på hver ejendom at opføre én
overdækket terrasse eller udestue på op til 20 m ² med fladt tag dækket med transparente tagplader.
For tage med transparente tagplader skal taghældning være mellem 0 og 3 grader. Tage med større
hældning skal dækkes med tegl.
Ved tilladelse af ovennævnte lempelser af deklarationens bestemmelser vil der tillige blive lagt vægt
på at bevare et ensartet præg af hele bebyggelsen, hvorfor særprægede og stærkt farvede
konstruktioner formodentligt ikke vil kunne tillades.
Det vi skal tage stilling til, er hvorvidt denne formulering kan godkendes af generalforsamlingen.
Det skal præciseres, at der er tale om en formulering der er godkendt af Hørsholm Kommune – der
er således tale om en afstemning enten/eller.
Hvis formuleringen bliver godkendt bliver den efterfølgende indskrevet i ”Notat af februar 1995”,
der herefter vil hedde notat af februar 2004 og erstatter det nuværende afsnit.
Debat om ændringen.
Forespørgsel om det kunne have sin rigtighed at der skulle være 100% tilslutning til at ændre i
deklarationen….sådan pålægger det os alle da det er tinglyst, og det er der for så vidt ikke noget
unormalt i jævnfør andre grundejeres og grundejerforeningers forhold.
Der var en god dialog fra medlemmerne, hvor der blev fremført flere synspunkter bl. a. var der flere
som ikke lige så hvad der mentes med den formulering i teksten for så vidt angår tegl og

transparente tagplader…dette her er jo efter bestyrelsens mening en lempelse i forhold til tidligere
tekstformulering, så underforstået vil der kunne ske flere byggegodkendelser i fremtiden.
Dirigenten gav herefter udtrykkelig klart bestyrelsen bemyndigelse til at få formuleringen på plads
med kommunen, og stod tekstformuleringen herefter ikke til at ændre, ja så var det nuværende
oplæg godkendt af generalforsamlingen.
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen og 1 suppleant. På valg er Hanne Flensborg Thomsen,
Kjeld Albrechtsen, Martin Dam, og Jens Haar. Suppleant: Jesper Hviid Carlsen.
Alle var villige til genvalg og blev herefter valgt.
8. Fastlæggelse af eventuelt vederlag til bestyrelsesmedlemmer.
På forslag fra dirigenten godkendtes, at bestyrelsen får et vederlag svarende til en god flaske
Cognac som tidligere år.
9. Valg af revisorer og suppleant. På valg er Niels Kjær, Viggo Petersen og P. Borg.
Alle var villige til genvalg og blev herefter valgt.
10. Eventuelt.
En beboer på Erantisvej forespurgte til hvad kommunen mente med at deres vej var en såkaldt Cvej
Umiddelbart var der flere der mente at det havde noget med prioritering af snerydning af
kommunens vejnet, det oplystes at der var mulighed for at tjekke dette op på kommunens
hjemmeside.
Formanden oplyste at alle indlæg og forespørgsler som tidligere refereret vil blive fremsendt til
kommunen.
Dirigenten takkede for god ro og orden.
Formanden takkede dirigenten for god ledelse, hvorefter der var smørrebrød samt Øl og vand.
Generalforsamlingen slut 20.45
Referatet godkendt.
Hørsholm d.
Keld Holm
Dirigent.
Ref. ved Kjeld Albrechtsen