2010-02-14 Generalforsamling - Dansk Pæon Selskab

Der var ca. 26 medlemmer til stede
Dansk Pæon Selskab
Generalforsamling
Den 14. februar 2010 kl. 12.30
Det Biovidenskabelige Fakultet – Rum 3 – 12
Thorvaldsensvej 40/50, Frederiksberg
Deltagere fra bestyrelsen:
Peter Lunding (formand), Birgit Oksbjerg, Niels Ebbe, Tove Vadsager (kasserer), Michela Wissing og Marianne
Pedersen (suppleant)
Fraværende:
Kirsten Nielsen og Claus Rasmussen (suppleant)
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Godkendelse af dagsorden.
3. Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
4. Fremlæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab.
5. Arbejdsprogram og budget for det kommende år.
6. Behandling af indkomne forslag.
Ingen forslag fra medlemmerne.
a. Bestyrelsen foreslår en investering på op til 8.000 kr. til etablering af en ny hjemmeside
7. Fastsættelse af kontingent for det næstfølgende kalenderår. Bestyrelsen foreslår at fastholde
medlemsgebyret på 200 kr. om året
8. Valg af bestyrelse og suppleanter.
- følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Kirsten Nielsen og Birgit Oksbjerg
- følgende bestyrelsessuppleanter er på valg: Claus Rasmussen, Marianne Meier Pedersen og Lilian
Søgaard Wogensen. Lilian Søgaard Wogensen ønsker ikke genvalg
9. Valg af revisor og revisorsuppleanter.
- følgende revisor er på valg: Preben Holkjær.
- der skal yderligere vælges en revisorsuppleant.
10. Eventuelt.
Ad.1 Ingen af de fremmødte ønskede at stille op til dirigentposten. Bestyrelsen foreslog derefter Preben
Holkjær, som modtog valget.
Ingen ønskede heller at opstille som referent. Bestyrelsen foreslog derefter Birgit Oksbjerg, som
modtog valget.
Dirigenten konstaterede at der var indkaldt til generalforsamling i tide. Indkaldelse med dagsorden
var trykt i Pæontidende i decemberudgaven. Der var ingen indsigelser imod dette fra
generalforsamlingen.
Ad. 2 Dagsordnen godkendt
1

Ad. 3 Formand Peter Lunding fremlagde bestyrelsens beretning.
Foredraget i forbindelse med sidste års generalforsamlingen, hvor Walter Good fortalte om
pæonerne på Linwood, inspirerede til planlægning af en pæontur til USA i 2010, hvor bl.a Linwood
er på programmet. Årets pæonudflugt gik til Lolland hvor Købelev Haven og Peter Hansens Have
blev besøgt. Nye bestyrelsemedlemmer i Jylland muliggjorde at årets pæondag blev afholdt i
Holsted hos Marianne Pedersen. Årets pæon blev i 2009 den gule Ithohybrid
Bartzella.
Ved efterårsarrangementet i Lejre var Hermann Krupke kommet sammen med sin søn Bjørn for at
fortælle om sit liv med pæoner. Inden foredraget var der arrangeret lugning i bedet i Ledreborg
Slotspark, og bedene kom til at se pæne ud.
Dansk Pæon Selskab har fire hovedlinjer: 1) Aktiviteter: rejser og ture samt 2 årlige foredrag, 2)
Pæontidende, der er udkommet med 4 numre i år, 3) Bedet i Ledreborg Slotspark og så er der en
fjerde forpligtelse i form af hjemmesiden, som i øjeblikket ikke er i særlig præsentabel stand. Det
vil bestyrelsen gerne rette op på i det kommende år.
Der er ingen ændringer til § 3: medlemskab og § 7: Udelukkelse og eksklusion. Vedrørende § 17
fastholdes betaling for stadeplads til salg af planter ved foreningens arrangementer på 350 kr. og
prisen for annoncering i bladet er fastsat til 750 kr. for en side.
Kommentarer:
Per Larsen mente, der var for få, der lugede i bedene på Ledreborg, og han mente det var for
dårligt at Tove Vadsager ikke havde modtaget nogen opmærksomhed i anledning af sin runde
fødselsdag i efteråret. Desuden mente han at Silvia Monro var utilfreds med bedets standard.
Formanden svarede at han ikke havde kommentarer til antallet af lugere, og at det ikke er
kutymen i foreningen at give gaver til fødselsdage ol.
Tove Vadsager, der har påtaget sig at forestå lugning af bedene og kontakten til Ledreborg, mente
nok at Silvia Monro var tilfreds med bedenes standard, som den er blevet nu. Det tidligere
’katastrofebed’ blev tømt i forbindelse med efterårsarrangementet i Lejre.
Bent Petersen, der før har været beskæmmet over tilstanden i bedene, mente ikke der er grund til
utilfredshed over bedenes tilstand mere. Han var derimod ikke tilfreds med hjemmesiden. Denne
kritik fik han medhold i fra formanden, som fortalte, at det var noget bestyrelsen var enige i, og at
der ville komme et forslag fra bestyrelsen under pkt. 6 vedrørende hjemmesiden.
Per Larsen bemærkede at han har lovet at male buen over indgangen til bedet og plante
slyngroser til foråret.
Der blev spurgt om Ledreborg giver tilskud til vedligeholdelse af bedene. Svaret var nej, det gør
de ikke. Preben Holkjær indskød, at Rhodendronforeningen, som har et bed på Gl. Kjøgegaard, at
Gl. Kjøgegaard giver gødning og spagnum til vedligeholdelse af deres bed.
Beretningen godkendt.
Ad. 4 Kasserer Tove Vadsager fremlagde revideret regnskab. Der er 104 betalende medlemmer pt.
Kommentarer:
Per Larsen bad om at få regnskabet udleveret fremover.
Dirigenten bemærkede at der iflg. Vedtægterne bør udsendes regnskab, men at foreningen plejer
at spare på papirforbruget og lægge det på hjemmesiden i stedet.
En løsning bør findes for fremtiden – enten udsende regnskab eller ændre vedtægterne.
Ad. 5 Kasserer Tove Vadsager fremlagde arbejdsprogram og budget for det kommende år. Der er regnet
med 105 medlemmer. Indtægterne ser store ud, fordi USA-turen er med i budgettet. Udgifterne
følger så også med. Arrangementet i forbindelse med generalforsamlingen, tur til USA, Pæondag i
Ledreborg, Birkegården og Skovbodalhaven skal give overskud. Efterårsarrangementet bliver i
september i Felix, Lejre med tema: podning af pæoner.
Bestyrelsen vil gerne bruge penge på hjemmesiden.
2

Kommentarer:
Johan Kronqvist spurgte hvad de 6-8000 kr. skal dække. – Svaret var, at få professionel hjælp til at
etablere en hjemmeside, som vi efterfølgende selv kan vedligeholde.
Per Larsen bemærkede at et budget ikke skal vedtages men blot tages ad notam.
Bent Petersen spurgte om der evt. kunne gives kørselstilskud til de flittige lugere.
Kassereren svarede at hun ikke mente foreningen har råd til det. Der gives en kupon til en værdi af
50 kr. til køb af pæoner, når man kommer og luger.
Ad. 6 Ingen forslag fra medlemmerne
Bestyrelsen foreslår at der bruges 6-8.000 kr. på at få etableret en præsentabel og effektiv
hjemmeside.
Kommentarer:
Thomas Seifert bemærkede at man kan lave link til Haveselskabet, der kan købes systemer til dette.
Preben Holkjær foreslog at kontakte specialklubberne for at få ideer.
Ulla Nielsen bemærkede at man kunne overveje reklamer i bunden af skærmbilledet for at få lidt
indtægter.
Niels Ebbe mente som udgangspunkt at man skulle undgå reklamer.
Bestyrelsen blev bemyndiget til at lave en hjemmeside og bruge op til 8.000 kr. på det.
Ad. 7 Kontingentet foreslås fastholdt på 200 kr. Der var ingen indvendinger mod dette.
Ad. 8 Valg af bestyrelsesmedlemmer: Kirsten Nielsen og Birgit Oksbjerg var på valg, begge var villige til
genvalg. Ingen andre ønskede at stille op. Kirsten Nielsen var ikke til stede.
Per Larsen spurgte efter en skriftlig tilkendegivelse fra Kirsten Nielsen om at hun var villig til
genvalg. Bestyrelsen havde ikke en sådan med. Kirsten Nielsen og Birgit Oksbjerg blev valgt.
Valg af suppleanter til bestyrelsen: Marianne Pedersen og Claus Rasmussen var villige til genvalg.
Claus Rasmussen var ikke til stede, og bestyrelsen havde heller ikke nogen skriftlig tilkendegivelse
fra ham. Ingen andre ønskede at stille op. Marianne Pedersen og Claus Rasmussen blev valgt som
suppleanter.
Ad. 9 Valg af revisor: Preben Holkjær var villig til genvalg. Ingen andre ønskede at stille op. Preben
Holkjær blev valgt.
Der var ingen opstillede kandidater til posten som revisor suppleant. Karsten Nielsen meldte sig og
blev valgt som revisor suppleant.
Per Larsen fremførte at man bør have bilagskontrollant og bilagskontrollant suppleant og ikke revisor
og revisor suppleant. Det skal i givet fald ændres i vedtægterne og kan derfor ikke gennemføres i år.
Ad. 10 Evt.:
Bent Petersen henstillede til bestyrelsen at tage fat på hjemmesiden så hurtigt som muligt.
3
Preben Holkjær foreslog at der udfærdiges en folder om Pæonforeningen i markedsføringsøjemed.
Generalforsamlingen sluttede kl. 13.30