Retningslinier om salg af brugt udstyr og inventar - Ringsted ...
Retningslinier om salg af brugt udstyr og inventar - Ringsted ...
Retningslinier om salg af brugt udstyr og inventar - Ringsted ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Retningslinier</strong> <strong>om</strong> <strong>salg</strong> <strong>af</strong> <strong>brugt</strong> <strong>udstyr</strong> <strong>og</strong> <strong>inventar</strong><br />
Bilag 292/2003<br />
Åbent bilag<br />
Mappe 9<br />
S<strong>om</strong> udgangspunkt er det ikke tilladt for ansatte at modtage eller købe varer<br />
gennem k<strong>om</strong>munen. Det gælder uanset <strong>om</strong> det er nye, <strong>brugt</strong>e eller kasserede<br />
varer. Det er således heller ikke tilladt at opnå eller kræve rabatter hos private<br />
leverandører med henvisning til, at man er ansat i k<strong>om</strong>munen.<br />
På visse betingelser kan <strong>brugt</strong> <strong>udstyr</strong> d<strong>og</strong> sælges til ansatte. S<strong>om</strong> udgangspunkt<br />
<strong>om</strong>fatter dette kun effekter, s<strong>om</strong> på <strong>salg</strong>stidspunktet repræsenterer en<br />
værdi pr. stk. på 2.000 kr. eller derunder. Hvis et påtænkt <strong>salg</strong> til ansatte <strong>om</strong>fatter<br />
effekter med større værdi, skal den ansvarlige leder have accept hos sin<br />
nærmeste foresatte.<br />
Forinden <strong>salg</strong> til ansatte kan finde sted, skal materiellet være søgt solgt til resten<br />
<strong>af</strong> den k<strong>om</strong>munale organisation:<br />
N<strong>og</strong>et <strong>udstyr</strong> kan være "til overs" ét sted, men kan bruges et andet sted i organisationen.<br />
Der er set eksempler på, at et <strong>brugt</strong> skrivebord i en forvaltning<br />
kan anvendes i legerum på en institution osv. Det samme gælder eksempelvis<br />
en <strong>brugt</strong> PC, der udgår <strong>af</strong> K<strong>om</strong>munenettet, men s<strong>om</strong> stadig kan anvendes til<br />
leg i en institution (bemærk at <strong>brugt</strong>e PC på K<strong>om</strong>munenettet kun må sælges <strong>af</strong><br />
IT <strong>af</strong>delingen).<br />
Det <strong>udstyr</strong> der ikke skal skrottes skal søges solgt til de øvrige institutioner:<br />
1. Salg fra en institution eller <strong>af</strong>deling sker på lederens ansvar <strong>og</strong> efter lederens anvisning.<br />
2. Prisen skal være realistisk <strong>og</strong> så tæt på den reelle værdi s<strong>om</strong> muligt, altså ikke urimelig<br />
lav eller høj.<br />
3. Når en større mængde effekter ønskes solgt bør intern annoncering normalt ske via<br />
k<strong>om</strong>munens Intranet, evt. suppleret med et begrænset antal mails til relevant målgruppe<br />
(alle ledere har mail adresse).<br />
Når <strong>salg</strong> eller overdragelse ikke kan opnås internt i k<strong>om</strong>munens organisation,<br />
vil <strong>salg</strong> til ansatte være en mulighed:<br />
Når muligheden for <strong>salg</strong> eller foræring til institutioner er udtømt, kan der ske<br />
<strong>salg</strong> til de ansatte. Men på visse betingelser:<br />
1. Salg fra en institution eller <strong>af</strong>deling sker på lederens ansvar <strong>og</strong> efter lederens anvisning.<br />
2. Prisen skal være realistisk <strong>og</strong> så tæt på den reelle værdi s<strong>om</strong> muligt, altså ikke urimelig<br />
lav.<br />
3. Salget skal være annonceret på Intranet, <strong>og</strong> mail gruppen "ledere" skal have tilsendt en<br />
link til annoncesiden. For at alle ansatte skal have lige mulighed for at købe skal lederne<br />
printe "annoncen" <strong>og</strong> sætte på opslagstavlen på sin arbejdsplads - undgå eller<br />
begræns udsendelse <strong>af</strong> mail til alle ansatte (de forstyrrer). Der skal sættes en frist for<br />
bud, der sikrer at tilstrækkelig mange kan blive opmærks<strong>om</strong> på annonceringen <strong>og</strong> kan<br />
nå at give bud.<br />
4. Salget sker efter princippet ”først til mølle”.
5. Ønsker en medarbejder at købe <strong>udstyr</strong>, der er budt til <strong>salg</strong> på egen arbejdsplads, må<br />
det kun ske efter godkendelse <strong>af</strong> medarbejderens egen leder. Ønsker en leder at købe<br />
inden for egen arbejdsplads skal lederens leder give sit samtykke.<br />
6. Hvis en institution har mange genstande <strong>og</strong> effekter til <strong>salg</strong> på samme tid anbefales det<br />
at institutionen holder aktion eller loppemarked. Her gælder <strong>og</strong>så at alle k<strong>om</strong>munens<br />
medarbejdere skal have mulighed for at byrde.<br />
Vær opmærks<strong>om</strong> på, at k<strong>om</strong>munen i givet fald skal tilbagebetale allerede refunderet<br />
købsm<strong>om</strong>s til den fællesk<strong>om</strong>munale m<strong>om</strong>sfond. Derfor skal der rettes<br />
henvendelse til Økon<strong>om</strong>isk Afdeling <strong>om</strong> dette spørgsmål medmindre der er tale<br />
<strong>om</strong> bagateller.<br />
Ovenstående anvisninger er ikke udtømmende. I helt specielle situationer sker<br />
der <strong>og</strong>så <strong>salg</strong> til private. Det gælder f.eks. <strong>Ringsted</strong> Bibliotek, s<strong>om</strong> annoncerer<br />
med <strong>salg</strong> <strong>af</strong> <strong>brugt</strong>e bøger.<br />
Er du i tvivl - så tal med den leder der har ansvar for budgettet på din<br />
arbejdsplads. Hvis lederen er i tvivl, så kan lederen kontakte<br />
forvaltningschefen inden for dit <strong>om</strong>råde.