Blåt Medlem Vejledning i medlemsdelen

Blåt Medlem
Vejledning i medlemsdelen
1

Indhold
Færdselsregler i Blåt Medlem .............................................................................................................. 4
Frem og tilbage ............................................................................................................................ 4
Ikoner ........................................................................................................................................... 4
Det blå spørgsmålstegn .......................................................................................................... 4
Organisationsdata (gruppens forside) ................................................................................................. 5
Faneblade ......................................................................................................................................... 6
2 Stamdata ................................................................................................................................... 6
3 Beskrivelse ................................................................................................................................. 6
4 Enheder ..................................................................................................................................... 6
5 Funktioner ................................................................................................................................. 6
6 Personer .................................................................................................................................... 7
7 Kontingent ................................................................................................................................. 8
8 Historik ...................................................................................................................................... 8
Opret medlem (indmeldelse) ............................................................................................................... 9
1. Medlemskab ............................................................................................................................. 9
2. Oplysninger om det nye medlem ........................................................................................... 10
3. Er han/hun medlem andre steder i DDS? .............................................................................. 11
4. Medlem af gruppen ............................................................................................................... 11
5. Tilknyttet en afdeling ............................................................................................................. 11
6. Kontingent .............................................................................................................................. 12
7. Færdig? – ikke helt ................................................................................................................. 12
Medlemsredigering ............................................................................................................................ 14
Faneblade ....................................................................................................................................... 14
1. Stamdata ................................................................................................................................ 14
2. Profil ....................................................................................................................................... 15
3. Medlemskab ........................................................................................................................... 15
4. Funktioner .............................................................................................................................. 16
5. Børneattest ............................................................................................................................ 16
6. Kontingent .............................................................................................................................. 16
Find medlem ...................................................................................................................................... 17
Flyt enhedsmedlemmer (oprykning) ................................................................................................. 18
1. Hvor fra og til ......................................................................................................................... 18
2. Hvem rykker op ...................................................................................................................... 18
Oprykning fra trop til seniorklan ................................................................................................ 20
Udmeld medlem ................................................................................................................................ 21
1. Vælg medlem ......................................................................................................................... 21
2. Vælg gruppe ........................................................................................................................... 21
3. Årsag til udmeldelse ............................................................................................................... 22
4. Er der kontingentrestance?.................................................................................................... 22
Ny funktion ......................................................................................................................................... 23
Slet funktion (deaktiver) .................................................................................................................... 24
Ny lederfunktion ................................................................................................................................ 24
1. Vælg medlem ......................................................................................................................... 24
2. Vælg enhed ............................................................................................................................ 25
3. Ny lederfunktion .................................................................................................................... 25
4. Skal tidligere funktioner slettes? ........................................................................................... 25
Opret enhed ....................................................................................................................................... 26
2

1. Enhedstype ............................................................................................................................. 26
2. Navn og aldersgruppe ............................................................................................................ 26
Luk enhed ........................................................................................................................................... 27
Ny adresse .......................................................................................................................................... 27
Gruppeindberetning .......................................................................................................................... 27
Rapporter ........................................................................................................................................... 27
Funktionsliste ............................................................................................................................. 27
Medlemsliste .............................................................................................................................. 28
Medlemsstamkort ...................................................................................................................... 28
DUF-liste, kommuneliste og statistikskema ............................................................................... 28
Regnskab ............................................................................................................................................ 28
Eksemplerne i denne vejledning er taget fra en fiktiv testgruppe.
3

Færdselsregler i Blåt Medlem
Frem og tilbage
Når du går frem, klikker du på det, du vil frem til, men når du vil tilbage, skal du passe lidt på. Brug
helst ikke browserens returpil. I mange tilfælde bliver du smidt af Blåt Medlem og må starte forfra.
I stedet bør du klikke dig frem til det, du ønsker. Klik om nødvendigt på enhedens navn øverst til
venstre. Så
kommer enheden
frem i højre side af
skærmen. Hvis du
er i en
underenhed, f.eks.
en afdeling eller
patrulje, vil
gruppens navn stå
i grå skrift før den
underenhed, du er
i. Klik på den ”grå
enhed”, du vil tilbage til.
Ikoner
Betydningerne varierer lidt, men fører du musen hen over ikonen, kommer der en præcis
forklaring.
er en retteblyant (rediger).
betyder udmeld
er en skraldespand
Det blå spørgsmålstegn
På mange sider ligger der en vejledning, som er tilgængelig ved et klik på det blå spørgsmålstegn i
øverste højre hjørne. Hvis der er et blåt spørgsmålstegn, er der hjælp at hente.
4

Organisationsdata (gruppens forside)
Gruppens forside hedder Organisationsdata. Herfra kan du vælge dig frem til alt i Blåt Medlem.
Til venstre er en menu-søjle med forskellige funktioner.
Øverst er der et antal faneblade til skærmbilleder om gruppen og dens medlemmer.
I midterfeltet af faneblad 1 Forside kan du vælge videre til gruppens afdelinger og patruljer
(underenheder).
Når du vælger en afdeling eller patrulje, kommer dens organisationsdata frem med tilsvarende
faneblade. Fanebladet 6 Personer findes dog kun i medlemsbærende enhed, altså gruppe og
division.
Hvis du fører
musen hen
over et af de
navne, der står
på skærmen,
kommer et lille
felt frem med
personens
navn, adresse,
telefon og
email. Hvis du klikker på et navn, kommer du ind på medlemmets side. Den grå skrift, som du kan
skimte her, og som betyder, at du ikke kan gå ind på medlemmets side, forekommer normalt ikke i
grupper. I divisioner, hvor man kan se gruppernes forside, kan man kun gå ind i medlemmer, man
på anden måde har adgang til f.eks. divisionsledelsen.
5

Faneblade
2 Stamdata
3 Beskrivelse
4 Enheder
6
For gruppen er de fleste nødvendige
felter udfyldt i forvejen. Adressefeltet
med jeres mødelokale bør være udfyldt.
For afdelinger (minier, juniorer osv.) er
det ikke vigtigt.
For gruppen er aldersangivelsen ikke vigtig,
men det er den for afdelingerne. Da
aldersgrænserne i korpset kan vælges frit
af grupperne, er denne aldersangivelse
divisionens eneste mulighed for at kontakte
lederne i en gren (f. eks lederne i troppene)
uden at gå ind og finde hver enkelt.
Her er en liste over underenheder (afdelinger og patruljer). Det er den samme liste som på
forsiden, men her er aldersgrænser med. Ny enhed kan oprettes enten herfra eller fra Medlem i
menu-søjlen til venstre på skærmen. Se under Ny enhed.
Der kan også indgå virksomheder, som er oprettet i regnskabsdelen.
5 Funktioner
Her er en liste over medlemmer med funktioner, altså både lederfunktioner (AFDL, GL osv.)
og Blåt Medlem funktioner (Medlemsansvarlig, Økonomiansvarlig og Enhedsansvarlig). Om Blåt
Medlem funktionerne se vejledningen Kom godt i gang med Blåt Medlem. Der er en linje for hver
funktion, og da mange ledere har flere funktioner, står de der ofte flere gange.
Du kan ændre antallet af rækker (linjer) på skærmen, men vær opmærksom på, at alle linjer skal
overføres hver gang, skærmen opdateres, så mange linjer tager lang tid.
Bemærk rullemenuerne for neden:

Du kan ændre rækkefølgen ved at klikke på en kolonneoverskrift. Så ordnes de alfanumerisk efter
den kolonne.
Der skal normalt flueben i Vis Underenheder. Underenheder for gruppen er afdelinger (grene), for
afdelinger er det patruljer.
Inaktive er udmeldte.
Tilføj funktion, se afsnittet Ny funktion.
Du kan trække flere data ud end dem, der vises på skærmen. Se vejledningerne Eksport til Excel og
Eksport til Open Office. Rullemenuen til højre vedrører dette udtræk.
Med Print Labels kan du udskrive to typer Avery labels. Hvis du foretrækker en tredje type labels,
kan du udskrive ved at flette fra Excel til Word eller i Open Office.
6 Personer
Fanekortet Personer findes kun i medlemsbærende enhed, altså gruppen/divisionen, ikke i
afdelinger eller patruljer.
Her er en liste over alle personer uden angivelse af funktioner. Hver person står altså kun ét sted.
Du kan trække flere data ud end dem, der vises på skærmen. Se vejledningerne Eksport til Excel og
Eksport til Open Office.
Læg mærke til rullemenuerne for neden. Inaktive er udmeldte.
Ikke-medlemmer er f.eks. pårørende. Se under Opret medlem på de næste sider.
Du kan ændre rækkefølgen ved at klikke på en kolonneoverskrift. Så ordnes de alfanumerisk efter
den kolonne.
Udtræk af data fungerer lige som for Funktioner.
7

7 Kontingent
Kontingent findes kun i medlemsbærende enhed, altså gruppen/divisionen, ikke i afdelinger.
Billedet viser gruppens/divisionens kontingentposteringer og samlede tilgodehavende/skyldigt.
Kontingentopkrævning hører under den økonomiansvarlige, men kontingentsatsen skal sættes på
ved indmeldelse. Se under Opret medlem (nedenfor).
8 Historik
Her kan du se alle ændringer i en valgt periode for aktive og inaktive (udmeldte) medlemmer.
8

Opret medlem (indmeldelse)
Klik Opret medlem under Medlem i menu-søjlen til venstre på skærmen
Der er gruppen, der er medlemsbærende. En spejder kan ikke være medlem af troppen, men
han/hun er medlem af gruppen og tilknyttet troppen.
1. Medlemskab
Når du indmelder et barn, skal du i de allerfleste tilfælde bruge korpsmedlemskab. De forskellige
medlemskaber er defineret således:
Korpsmedlemskab: Er betegnelsen for det medlemskab, der tæller som medlemskab af DDS, og
hvortil der skal betales et personligt kontingent (SMUK-medlemmer) eller afregnes korpskontingent
via gruppen eller divisionen. Hver person bør kun have ét korpsmedlemskab i én enhed,
da der ellers skal betales korpskontingent flere gange. En person, som har tilknytning til flere
grupper/divisioner må således vælge, hvor vedkommende ønsker sit korpsmedlemskab. I de andre
enheder kan medlemmet så have Andet medlemskab eller være Ikke-medlem.
Andet medlemskab: Betegner en anden medlemsmæssig tilknytning til en gruppe, division, eller
f.eks. et centralt udvalg i DDS. I det tilfælde vil den pågældende have sit korpsmedlemskab i en
gruppe, og så være opført med Andet medlemskab de andre steder. Vedkommende skal kun betale
korpskontingent der hvor korpsmedlemskabet er. De andre enheder kan godt opkræve et særskilt
kontingent, men skal altså ikke betale kontingent videre til korpset.
Ikke medlemskab: Betegner den kategori af personer ("civile"), som man gerne vil registrere, f.eks.
fordi de, uden at være medlemmer af DDS, indgår i bestyrelsen, en forældrepatrulje, eller på anden
vis har tilknytning til gruppen – og i den egenskab f.eks. skal kunne trækkes ud på en liste over
personer der skal modtage gruppens blad eller en nyhedsmail fra gruppen.
Hvis du vil oprette et medlem med Andet medlemskab, kan du gøre det, og så vente til
korpskontoret kører en kontrolkørsel og finder ud af det. Du kan dog spare både dig selv og korpskontoret
for en del besvær ved at få medlemsnummer og gruppe oplyst og så i en mail bede
korpskontoret om at oprette Andet medlemskab hos jer.
9

2. Oplysninger om det nye medlem
Hvis det barn, du vil indmelde, har en bror eller søster i gruppen, kan du få de fælles oplysninger
udfyldt automatisk ved at åbne rullemenuen med Forudfyld oplysninger og klikke på bror/søster.
Bemærk, at forældres navne først skal på senere.
10

3. Er han/hun medlem andre steder i DDS?
Her tjekkes, om det nye medlem er medlem af DDS i forvejen. Når du indmelder et barn, vil det
næsten altid se ud som dette.
Hvis Blåt Medlem finder en dublet, kan det vare et stykke tid, før korpskontoret finder det.
4. Medlem af gruppen
Kun hvis du er medlemsansvarlig i flere grupper, er der noget at vælge imellem.
5. Tilknyttet en afdeling
Her vælger du afdeling, altså i eksemplet minier.
11

6. Kontingent
Hvis I bruger Blåt Medlems kontingentfunktion, er det vigtigt, at kontingentsats og første opkrævningsdato
bliver sat på. Ellers bliver der ikke opkrævet kontingent for medlemmet! Hvis du ikke
selv står for kontingentopkrævning, så bør du samarbejde med ham/hende, der gør det (den
økonomiansvarlige). Det kan enten gøres ved, at du ved, hvad du skal gøre eller ved, at du
meddeler ham/hende, hvem du har meldt ind, så han/hun kan sætte kontingent på. En anden
mulighed er at overlade alle ind- og udmeldelser til den økonomiansvarlige.
Første opkrævningsdato bliver udfyldt med dags dato, men du kan ændre den, som du vil. Blåt
Medlem beregner det første kontingent i forhold til, hvor mange dage, der er tilbage af opkrævningsperioden,
så det bliver typisk et ”skævt tal” første gang, også hvis du vælger datoen, så der er
et helt antal måneder tilbage.
7. Færdig? – ikke helt
12

Så ser det ud som om, du er færdig, men det er du ikke. Der mangler nogle oplysninger. Du
kommer nu ind i Medlemsredigering.
Senere kan du til enhver tid gå ind i Medlemsredigering ved at klikke på medlemmets navn eller
via Find medlem i menu-søjlen til venstre..
.
13

Medlemsredigering
Faneblade
1. Stamdata
Ved indmeldelse (Opret medlem) var de med rødt indrammede felter ikke med i det skema, du
udfyldte.
14

Navn
Du kan ikke rette i en leders navn. Det kan kun korpskontoret. Det giver en sikkerhed mod, at en
anden sættes ind, uden at børneattesten er i orden.
Pårørende:
Du kan oprette pårørende, f.eks. forældre. Rullemenuen er til pårørende, som er med i forvejen.
Det kan være forældre registrerede til søskende, eller det kan være ledere, der har børn i gruppen.
Hvis de ikke er på listen, opretter du dem.
Pårørende får så et ”medlemsnummer”, selv om de ikke bliver medlemmer.
Pårørenderegistrering er et tilbud, som I kan benytte eller lade være.
Pårørende kan sættes på som primær kontaktperson og/eller betaler. Det kan være praktisk f.eks.
til skilsmissebørn og plejebørn.
Når man bruger pårørende er det tanken at man på stamdata for spejderen indtaster spejderens
egne kontaktoplysninger (mobiltelefon, mailadresse mv.), mens de pårørendes kontaktoplysninger
indtastes på deres egne stamdata.
Vær omhyggelig med at indtaste de fælles adresseoplysninger og telefonnummer ens, for så vil en
smart funktionalitet i Blåt Medlem nemlig gøre det muligt at ændre oplysningerne samtidig for alle
personerne når blot én af dem ændres.
Pinkoden kan I opgive til forældrene (eller spejdere, der er gamle nok til det), så de kan gå ind og
se og rette i deres egne data, lige som de kan tilmelde sig kurser. Når de har brugt koden første
gang og har valgt en selv, kan du ikke se den mere. Glemmer de koden, skriver du bare en ny
midlertidig kode og giver dem den.
De øvrige indrammede felter kan I bruge, hvis I finder det formålstjenligt.
2. Profil
Felterne i faneblad 2. Profil kan I bruge, hvis I finder det formålstjenligt.
3. Medlemskab
Dette faneblad har kun betydning for medlemmer af flere grupper, division, centrale udvalg e.l.
For børnene i gruppen vil det se ud som her.
Retteblyanten står her 48 timer efter, at et medlem er oprettet. I den tid kan du ændre
medlemskabet. Derefter kan du kun ændre Ikke-medlem til Korpsmedlem. Andre ændringer må
du bede korpskontoret gøre. Ikonen er grå, hvis du ikke kan rette.
Det betyder, at I kan have børn på venteliste stående som ikke-medlemmer og så ændre til korpsmedlemmer,
når de bliver indmeldt. Lad være med at placere dem i deres afdeling (f.eks. miniafdeling).
Opret i stedet et ”udvalg” eller en ”arbejdsgruppe” til dem.
15

4. Funktioner
Dette eksempel viser en aktiv (fiktiv) leder.
Ikonerne for de funktioner, der er uden for din rækkevidde (her i divisioner), er grå.
Ligeledes kan du ikke ændre bestyrelsesposter, som jo er valgt. Det kræver en ny gruppeindberetning.
Lederfunktionerne kan du heller ikke rette, fordi retteproceduren her ville betyde, at du kunne
sætte en anden person ind uden tjek for børneattest. Du skal ud i Handlinger, Ny lederfunktion for
at kunne gøre det. Her er der tjek på børneattesten.
Skraldespanden betyder her deaktiver, altså slet funktionen (ikke udmeld).
For børn i gruppen vil der kun stå Enhedsmedlemskab.
5. Børneattest
Det ville være en overtrædelse af datalovgivningen, hvis dette faneblad var tilgængeligt. I får
besked fra korpskontoret, hvis en leder ikke har børneattesten i orden.
6. Kontingent
Hvis kontingentet ikke blev sat rigtigt op ved oprettelsen eller er ændret senere, kan det rettes
her.
Se i øvrigt under Oprettelse.
16

Find medlem
Findes i menu-søjlen til venstre under Medlem.
Du kan udfylde et hvilket som helst af felterne helt eller delvis. Så finder den de medlemmer, det
passer på og skriver dem nedenfor. Du klikker på det rigtige og du er inde i Medlemsredigering for
det pågældende medlem.
Sæt et flueben i Vis inaktive medlemmer, hvis du søger en udmeldt.
17

Flyt enhedsmedlemmer (oprykning)
Kan også bruges til at flytte spejdere mellem patruljer.
Findes under Handlinger i menuen til venstre på skærmen.
Her ser du et af de tydeligste beviser for, at Blåt Medlem er specielt designet for DDS. Oprykning
er særdeles enkel.
1. Hvor fra og til
Vælg de afdelinger, du vil flytte fra og til.
Hvis spejderne i den afdeling, de flytter fra, er opdelt i patruljer i Blåt Medlem, så sæt et flueben i
Medtag underenheder.
Hvis spejderne i den afdeling, de flytter til, er opdelt i patruljer, og du ved, hvem der skal i hvilken
patrulje, så sæt et flueben i Medtag underenheder. Hvis du ikke ved, hvilke patruljer, de skal i, kan
du altid senere foretage en tilsvarende flytning fra trop til patrulje.
2. Hvem rykker op
Sådan ser det ud, når der ikke er valgt underenheder (patruljer) i troppen:
18

Sæt flueben ved dem, der skal rykke op.
Skal næsten alle rykke op, sætter du flueben i felter i overskriftslinjen, så bliver alle valgt, og slet
fluebenet for dem, der ikke skal rykke op.
Hvis I har forskellig kontingentsats for de to afdelinger, kan du vælge ny kontingentsats for de
oprykkede.
19

Sådan ser det ud, hvis der er valgt underenheder (patruljer i troppen):
Her skal du for hver enkelt vælge patrulje.
Hvis I har forskellig kontingentsats for de to afdelinger, kan du vælge ny kontingentsats for de
oprykkede.
(Alders-kolonnen er blændet i dette eksempel, da testgruppen er oprettet for år tilbage, og
medlemmerne stadig er de samme med helt forkert alder)
Oprykning fra trop til seniorklan
Hvis du oprykker patruljeledere og assistenter fra troppen til seniorklan, så vær opmærksom på,
om deres funktion som PL hhv. PA forsvinder i patruljen. Det sker ikke mens dette skrives, men det
bliver forhåbentligt ændret. Du kan deaktivere (slette) funktionerne manuelt i Organisationsdata
(gruppens forside) faneblad 5 Funktioner, eller på faneblad 4 Funktioner under medlemmets egne
stamdata.
20

Udmeld medlem
Udmeld medlem findes i menu-søjlen til venstre på skærmen under Medlem.
Vær omhyggelig med udmeldelse. Du kan ikke bare melde ind igen, hvis du har lavet en fejl. Du
kan bede korpskontoret gøre det. Hvis det er en åbenlys fejl, og du beder om det hurtigt, vil de
måske gøre det.
1. Vælg medlem
2. Vælg gruppe
For det tilfælde, at du er medlemsansvarlig i flere enheder (grupper, divisioner osv.)
21

3. Årsag til udmeldelse
Det kunne jo være, nogen ville lave statistik på det.
4. Er der kontingentrestance?
Dette trin er vigtigere end nr. 2 og 3.
Hvis den udmeldte skylder kontingent (eller lederne har glemt at give den økonomiansvarlige
besked før opkrævningen), kommer der en rød advarsel, og så skal der ryddes op (men
medlemmet kan alligevel godt udmeldes). Ellers bliver hun/han ved med at få
kontingentopkrævning, og det er ikke populært. Hvad enten I foretrækker at rykke for ubetalt
kontingent eller at afskrive det, kan det gøres efter udmeldelse. Det kræver en postering i
regnskabet. Kontakt den økonomiansvarlige.
Du kan se udmeldtes data, hvis du vælger at tage inaktive med (teksten er lidt forskellig rundt
omkring i Blåt Medlem), men som nævnt kan du ikke bare melde ind igen.
Den røde advarsel kommer også op hvis medlemmet skulle have penge til gode.
22

Ny funktion
Den kan findes på flere måder:
1. Under Handlinger i menu-søjlen til venstre på skærmen.
2. Ved klik på Ny funktion nederst på skærmen i faneblad 5. Funktioner i Organisationsdata
(gruppens forside).
3. Ved klik på Ny funktion i faneblad 4. Funktioner under Medlemsredigering for det
pågældende medlem.
Det drejer sig her om:
1. Blåt Medlem funktionerne medlemsansvarlig, økonomiansvarlig, enhedsansvarlig og
enhedsmedlemskab
2. Patruljeleder og –assistent
3. Enkelte andre funktioner, som passer godt ind her: Offentlig kontaktperson, webansvarlig
og bladmodtager
Blåt Medlem funktionerne og leder/bestyrelsesfunktionerne (f.eks. afdelingsleder og kasserer) er i
princippet ikke afhængige ad hinanden. Dog bliver gruppeleder og formand automatisk
medlemsansvarlig, mens kassereren bliver medlemsansvarlig og økonomiansvarlig. Derudover er I
selv ansvarlige for tildelingen af Blåt Medlem funktioner. Det er i det mindste hensigtsmæssigt, at
en afdelingsleder er enhedsansvarlig for sin afdeling.
Når en leder har underskrevet ledererklæring og fået godkendt børneattesten, er han/hun
godkendt som leder i gruppen og kan uden videre tildeles andre lederfunktioner. Det gælder ikke
for patruljeledere og –assistenter. Derfor er de med her og ikke under Ny lederfunktion. De skal
alligevel have børneattest, hvis de er over den kriminelle lavalder. Det kræver dansk lov.
Offentlig kontaktperson, se vejledningen Kontaktperson.
Du vælger en funktion og et navn.
Ved enhedsansvarlig, skal enheden (afdelingen) vælges.
Som du kan se, er bladmodtager, offentlig kontaktperson og web-ansvarlig kommet med her, fordi
I selv er ansvarlige for disse funktioner på samme måde som Blåt Medlem funktionerne, og der
ikke er tale om ledererklæring og børneattest i forbindelse med dem.
23

Hvis du vælger en patrulje som enhed, kan du også udnævne patruljeleder og –assistent.
Slet funktion (deaktiver)
Dette gælder både lederfunktioner, Blåt Medlem funktioner og andre.
Hvis du vil ændre en leders funktion, så opret altid den nye, før du sletter den gamle. Ellers
risikerer I at måtte starte forfra med ledererklæring og børneattest. Det hele kan gøres i rigtig
rækkefølge med Ny lederfunktion (nedenfor).
Du kan slette (deaktivere) en funktion flere steder:
1. I Medlemsredigering under det pågældende medlem, faneblad 4. Funktioner
2. I Organisationsdata (gruppens forside), faneblad 5. Funktioner, linjen med det pågældende
medlem.
I begge tilfælde bruges ”skraldespanden” .
Du kan ikke slette funktioner, der har forbindelse med bestyrelsen (altså de forskellige former for
bestyrelsesmedlem og andre valgte poster). Det kan kun ske ved en ny gruppeindberetning.
Deaktivering betyder ikke udmeldelse.
Ny lederfunktion
Findes under handlinger i menu-søjlen til venstre.
Patruljeledere og –assistenter, se under Ny funktion ovenfor.
1. Vælg medlem
Med mindre du vil ændre en lederfunktion inde i en afdeling, anbefales at gå ind fra gruppens
organisationsdata (forside).
Du får så en liste over ledere i gruppen. Hvis personen ikke er med her, er han/hun ikke leder, og
så skal han/hun underskrive en ledererklæring og en anmodning om børneattest. De sendes til
24

korpskontoret, som efter at politiet har godkendt børneattesten foretager ændringen i Blåt
Medlem.
2. Vælg enhed
Vælg den enhed (gruppe eller afdeling) lederen skal være leder for.
3. Ny lederfunktion
4. Skal tidligere funktioner slettes?
Marker tidligere funktion(er), der skal slettes med flueben.
25

Opret enhed
Findes under Medlem i menu-søjlen til venstre.
Det drejer sig om en underenhed, dvs. afdeling (gren), patrulje, udvalg eller arbejdsgruppe.
Udvalg kan f.eks. være hytteudvalg. Som nævnt under Medlemsredigering, 3. Medlemskab kan der
oprettes et ”udvalg” til børn på venteliste som ikke-medlemmer.
Der kan også oprettes virksomhed, men det hører under regnskabsdelen.
1. Enhedstype
Vælg enhedstype. Det vil oftest i gruppen være afdeling (som nogle kalder gren) eller patrulje.
2. Navn og aldersgruppe
Giv afdelingen et navn.
Aldersgruppen er vigtig, fordi den er divisionens eneste mulighed for at lave en liste over ledere i
en bestemt gren. I gamle dage, da vi havde de faste aldersgrænser, som mange stadig bruger,
kunne man søge på f.eks. tropledere, men med de frie aldersgrænser er det ikke muligt.
Du kommer så ind i Organisationsdata (forsiden) for afdelingen og kan udfylde resten. Se
organisationsdata i begyndelsen af denne vejledning. Vær opmærksom på, at mange ting i Blåt
Medlem nok ikke virker som forventet, når du efter at have oprettet en underenhed har denne
som aktuel enhed. Du skal så skifte tilbage til gruppen eller divisionen som vist under
Færdselsregler i starten af denne vejledning.
26

Luk enhed
Findes under Handlinger i menu-søjlen til venstre. Du skal stå i en højere enhed, end den, du skal
lukke, dvs. oftest i gruppen.
Vælg enhed og dato.
Og så lige en bekræftelse:
Hvis der er medlemmer i enheden, og de ikke har andet enhedsmedlemskab vil de komme til at
stå uden tilknytning, og det er lidt upraktisk. Sørg for at flytte dem først.
Ny adresse
- under handlinger i menu-søjlen i venstre side.
Det er lettere at gå ind i medlemmets stamdata under Medlemsredigering (med Find medlem) og
ændre adressen dér. Husk at gemme ændringen.
Gruppeindberetning
Findes i Handlinger i menu-søjlen til venstre.
Efter grupperådsmødet skal der udfyldes en gruppeindberetning. Den går så videre til divisionen til
godkendelse og derefter til korpskontoret.
Den er grundlag for gruppens anerkendelse som gruppe i DDS.
Der er en fyldig vejledning på skærmen over indberetningen.
Rapporter
Funktionsliste
Du kan vælge en dato for listen, hvor listen fra faneblad 5 altid er pr. dags dato.
Hvis du vælger kun at få én linje pr. person, er det faktisk en personliste, og funktion skrives ikke.
Hvis I bruger pårørende-registreringen, kan du ikke tage en funktionsliste uden at få alle
pårørende med. Du har nok ikke megen glæde af at have pårørende med, for det fremgår ikke,
hvem de er pårørende for.
Listen er opdelt i afdelinger.
Virksomheder (fra regnskabsdelen) er også med, men naturligvis uden medlemmer.
27

Medlemsliste
Du kan vælge en dato for listen, hvor listen Personer fra faneblad 6 altid er pr. dags dato.
Du kan vælge, hvilke medlemskaber, du vil have med. Det betyder, at du kan udskrive med eller
uden pårørende, som er ikke-medlemmer. Du har nok ikke megen glæde af at have pårørende
med, for det fremgår ikke, hvem de er pårørende for.
Listen er opdelt efter medlemskab, Korpsmedlemskab, andet medlemskab og ikke-medlemmer.
Medlemsstamkort
Du kan udskrive stamdata, altså personlige oplysninger, for hvert medlem. Det er oplysningerne
fra Medlemsredigering, Stamdata.
Her er også pårørendes navne, adresser, telefon og mail med. Det kan være praktisk for lederne at
have med på lejr. Som der også gøres opmærksom på før udskriften, er det fortrolige oplysninger,
der skal behandles med omhu.
Du kan vælge, hvilken afdeling (eller alle) du vil have med.
Man kan også bruge medlemsstamkortet til at sende til medlemmerne for at vise, hvilke
oplysninger, man har registreret, og for at bede om rettelser til især kontaktoplysninger. Her skal
du være opmærksom på, at du kun får medlemsstamkort på pårørende med, hvis du vælger alle i
gruppen.
DUF-liste, kommuneliste og statistikskema
Disse er forklaret udmærket i oversigten over rapporterne.
Kommunelisten kan umuligt være fyldestgørende alle steder, da vi har næsten 100 kommuner
med hver deres regler.
Regnskab
Som medlemsansvarlig kan du gå ind i regnskabet og læse i det, men du kan ikke ændre noget. Se i
øvrigt vejledningen Kom godt i gang med regnskabsdelen i Blåt Medlem.
Udarbejdet April 2012 af Jens Sørensen, Blåt Medlem Arbejdsgruppen
28