MESSEHÅNDBOG 2011 - Kalundborgegnens Erhvervsråd

KALUNDBORGMESSEN 2011 arrangeres af Kalundborgegnens Erhvervsråd og er
en ”FORBRUGERMESSE” bygget op om konceptet ”LAV BUDGET” messe. Messen bliver afholdt i
Kultur- og Idrætshallerne Kalundborg. Messen afholdes 29. og 30. oktober 2011.
Udstillingsområdet omfatter et stort udendørsareal, som består af hele det Gamle Torv der ligger i
sammenhæng med Højbyen. Her er to torvearealer til opsætning af stande. Også et areal foran
indgang A, J. Hagemann-Petersens Allé (indgangen ved svømmehallen), står klar til anvendelse.
Kultur- og Idrætshallerne Kalundborg består af 2 store haller. Udstillingsområderne indenfor består
af disse to haller, et mødelokale, en foyer, en vandrehal, som er et stort garderobeområde,
plinten, som er en ”svalegang”, der løber oppe langs 2 af siderne i den ene hal. Der er to
indgange, indgang A ved J. Hagemann-Petersens Allé og indgang D ved Torvet.
KALUNDBORGMESSEN 2010 var en stor succes med 132 udstillende virksomheder, forretninger
og foreninger og et besøgsantal på 10.140. En massiv markedsføring i form af blandt andet
udarbejdelse af messeavis på 40 sider, der blev husstandsomdelt i 36.000 eksemplarer, en flot
annoncekampagne i aviser, uddeling af løbesedler, streamers, busreklamer og store bannere sat
op i kraner ved alle indfaldsveje til Kalundborg, var med til at skabe denne succes.
En yderst positiv tilbagemelding fra rigtig mange af udstillerne fra KALUNDBORGMESSEN 2010
med meldinger om nye kunder, øget omsætning, nye samarbejdspartnere og fantastiske
oplevelser, gør at vi igen i år kaster os ud i arbejdet med at arrangere KALUNDBORGMESSEN
2011, denne gang med mere erfaring i bagagen og viden om at vi forhåbentlig er med til at gøre
en forskel for erhvervslivet i Kalundborg Kommune.
Kontakt information:
Kalundborgegnens Erhvervsråd
Vestre Havneplads 1B
4400 Kalundborg
Tlf. 59 55 00 55
www.kalundborgmessen.dk
info@59550055.dk
www.59550055.dk
Erhvervschef Poul Jensen mobil 25133202
Erhvervskonsulent Birgitte Cetti mobil 24927971
Erhvervskonsulent Alex Westergaard mobil 25670182
1

MESSEHÅNDBOG
Få svar på alle dine spørgsmål
Messehåndbogen beskriver vilkår for bestilling og deltagelse i messen 2011. Vi forbeholder os ret
til ændringer.
Priser
Alle priser i messematerialet er ekskl. moms.
KALUNDBORGMESSEN 2011
Messen er en ”FORBRUGER MESSE” og er bygget op som ”LAV BUDGET” messe. Ved konceptet
”LAV BUDGET” menes at man lejer sig ind på et antal ”rå” kvadratmetre og efterfølgende er det op
til virksomheden selv, hvor meget man vil bekoste af udstyr og pynt. Ved KALUNDBORGMESSEN
2010 oplevede vi stor forskellighed i opbygningen og udstyr på standene, og dette var med til at
give et spændende indtryk af hele messen.
Messen afholdes den sidste weekend i oktober måned, weekenden i uge 43, lørdag d. 29. oktober
og søndag d. 30. oktober 2011.
Udstillere på KALUNDBORGMESSEN 2011
Som udstillere kan som udgangspunkt, virksomheder i Kalundborg Kommune, offentlige
myndigheder, producenter og leverandører, forretninger, servicevirksomheder, foreninger og
organisationer, som er medlemmer af Kalundborgegnens Erhvervsråd og ikke er i restance,
deltage.
Udstillere fra KALUNDBORGMESSEN 2010 har førsteret til standpladser. Hernæst er det
medlemmer på ventelisten, der kan bestille stand, og restpladser fordeles efter ”først til mølle”
princippet.
Åbningstiden for publikum
Der vil være adgang for publikum lørdag d. 29. oktober fra kl. 10.00-17.00 og søndag d. 30.
oktober fra kl. 9.00-16.00. Adgang for publikum ved indgang D på Torvet og indgang A fra J.
Hagemann-Petersens Allé (indgangen ved svømmehallen).
Indgangsbilletter til publikum koster kr. 16,- ekskl. moms (dvs. 20,- for gæsterne ved indgangen).
Publikumsparkering
Der er muligheder for parkering for publikum på parkeringsarealet overfor hal 2, J. Hagemann-
Petersens Allé, og også ved Kalundborg Vandrerhjem lige op af tidligere nævnte parkeringsareal.
Vi henviser også til Klostertorvet, Bredgade m.m. samt på havneområdet, hvor parkering er tilladt.
Udstillingsområder
De indendørs udstillingsarealer vil være i hal 1, hal 2, plinten i hal 2, mødelokale, foyer og
vandrehal.
Det udendørs udstillingsareal vil være Torvet og arealet ved J. Hagemann-Petersens Allé.
Standene
Standene indendørs er et afmærket areal på gulvet. Standene vil være forsynet med tydeligt
nummer. Den udstillende virksomhed skal holde sig indenfor tapemarkeringen. Der er som
udgangspunkt intet udstyr på standen. Messetape til fastgørelse af ledninger på hallens gulv, skal
lånes på Erhvervsrådets stand. Der må IKKE bruges andre former for tape, da dette kan ødelægge
2

overfladebehandlingen på gulvet. Standens nummer SKAL være synlig på standen i hele
udstillingens åbningstid.
Standenes størrelse
Som udgangspunkt er standenes størrelser:
• 6 m 2
• 9 m 2
• 12 m 2
• 15 m 2
Der kan bookes max 2 stande pr. virksomhed.
Standenes m 2 pris
Der er forskellig m 2 pris i forhold til placering. Der forekommer følgende priskategorier for stande
indenfor:
Placering: Pris pr. m 2 ekskl. moms:
A Kr. 336,-
B Kr. 280,-
C Kr. 250,-
Regler for standene indenfor
Af hensyn til gulvet i lokalerne, skal der ved tunge ting anvendes palleløfter med bløde hjul. Ved
beskadigelse af gulvbelægning, gøres opmærksom på, at skaderne vil blive udbedret for
skadeforvolders regning. Det er ikke tilladt at anvende søm i vægge og gulv.
Det er tilladt at forsyne sin stand med messefilt (se under bestillinger bagerst), vægge o.a.
oppyntning, blot det ikke generer nabostandene. Det er et krav at man holder sig indenfor det
afmærkede område.
Standenes størrelse udenfor
Som udgangspunkt kan man ønske et antal m 2 , minimum 20 m 2 .
Der er mulighed for at leje stand foran hal 2 mod J. Hagemann-Petersens Allé. Hele græsarealet
hen mod kældernedkørslen (mod syd) samt et stykke af brostensarealet op mod græsset.
Ligeledes er der mulighed for at leje stand op mod betonvæggen ved gangtunnellen. Aftales
nærmere med Erhvervskontoret.
På torvet nærmest hallen SKAL standene have facade mod midtergangen. Se oversigtskort på
www.kalundborgmessen.dk. Bemærk at der ikke er kort over området mod J. Hagemann-
Petersens Allé.
Standenes m 2 pris udenfor
Der er forskellig m 2 pris i forhold til placering. Der forekommer følgende priskategorier for stande
udenfor:
Placering: Pris pr. m 2 ekskl. moms:
1 Kr. 110,- (torvet tæt på hallen)
2 Kr. 80,-
3

Reglerne for standene på Torvet samt arealet ved
J. Hagemann-Petersens Allé
Max 3,5 ton. Ved tungere køretøjer/materiel skal der anvendes køreplader. Ved beskadigelse af
belægning/brostensbelægningen skal eventuelle skader udbedres for skadeforvolders regning.
Udstillerne er ansvarlige for at arealerne udenfor holdes pæne og ryddelige under hele messen og
når de efterlades efter messens afholdelse.
Ønsker om placering
Vi er åbne for ønsker omkring placering af standene, ud fra en i forvejen udarbejdet oversigt, men
kan ikke udstikke garantier for at ønsker bliver opfyldt.
Udlevering af gældende standnummer
Som udgangspunkt vil virksomhederne modtage et ”arbejdsstandnummer” i forbindelse med
planlægningen af messen. Virksomhederne kan ikke forvente at dette arbejdsstandnummer er det
gældende. Standnummer til anvendelse i virksomhedernes markedsføringsmateriale m.m., vil
senest 6 uger før messen, blive meddelt.
Adgang til hallerne og aflæsning af udstyr - opstilling/klargøring
samt nedtagning af stand
Bagerst i denne håndbog findes en oversigt over indgange til Kultur- og Idrætshallerne
Kalundborg. Der gøres opmærksom på at ikke alle indgange vil være tilgængelige.
Indkørsel ved indgang ”B” (mellem hallerne J. Hagemann-Petersens Alle) benyttes. Straks efter af-
og pålæsning skal vognene fjernes, for at give plads til andre udstillere. Der gøres opmærksom på
at det er en brandvej. Biler og varer samt udstyr må ikke efterlades på arealet.
Opsætning af stande kan påbegyndes fredag fra kl. 10.00 til kl. 20.00. Opsætning kan ligeledes
foregå fra kl. 7.00 til kl. 9.30 lørdag.
Nedtagning og pakning af standene er først tilladt fra søndag kl. 16.00 og skal være afsluttet kl.
20.00. Lejede cafésæt samt lejede borde og stole, skal blive på standen, når denne forlades. De
der har lejet høje caféborde (se under bestillinger), skal pakke disse sammen i emballagen
placeret ved indgang B (bag den blå dør) og sætte dem ved indgang B op ad væggen.
Husk at både messefilt og messetape SKAL tages af gulvet og alt affald skal fjernes fra standen.
Adgang til hallerne for udstillerne
Dørene åbnes for udstillere: Lørdag kl. 7 og søndag kl. 7.30.
Alle udstiller skal benytte indgang B (mellem hal 1 og 2 ud mod J. Hagemann-Petersens Allé) når
de ankommer både lørdag og søndag. Alle andre indgange er låst OG MÅ UNDER INGEN
OMSTÆNDIGHEDER ÅBNES af udstillerne, for at ikke uvedkommende skal have adgang til
messen inden den offentlige åbningstid. Oversigtskort over indgangene på
www.kalundborgmessen.dk
Der gøres opmærksom på at hallen lørdag skal forlades af udstillerne senest kl. 18.15, hvor
vagtpersonalet tager over.
Parkeringsforhold for udstillerne
Med den succes KALUNDBORGMESSEN 2010 blev, har vi erfaret at det er rigtig vigtigt at vi af
hensyn til besøgende, i fællesskab sørger for samkørsel og parkering et godt stykke væk fra
hallen. (Besøgsantallet 2010 var på 10.140).
4

Vi kender tilfælde, hvor personer havde et ønske om at besøge messen, men da der ingen
parkeringsplads var at finde, valgte man at køre fra stedet uden at aflægge messen et besøg. P
pladserne var optaget af bl.a. udstillerne.
Forsikring
Der gøres opmærksom på at hverken Kultur- og Idrætshallerne Kalundborg eller
Kalundborgegnens Erhvervsråds forsikring, dækker ved skader/tyveri på den enkelte stand/hele
messeområdet.
Vagt/nattevagt
Der vil være vagt tilknyttet området. Juul’s Vagt har påtaget sig opgaven og vil gå vagt natten
mellem fredag og lørdag og natten mellem lørdag og søndag.
Brandmyndighederne
Messen er godkendt af brandmyndighederne. Der vil være brandvagter i hele åbningstiden og der
vil være opstillet ekstra brandslukningsmateriel.
Messen vil blive tilset og godkendt af brandmyndighederne inden åbning, og det er et krav at man
holder sig inden for det område man er blevet tildelt dvs. holder sig indenfor markeringen.
Der opstilles 6 kg pulverslukkere på messen. De opstillede pulverslukkere kan forudbestilles og
afhentes ved messens afslutning på Erhvervsrådets stand. Se mere under bestillinger.
Rygning, stearinlys og fyrfadslys og anden ild
Tobaksrygning og brug af åben ild er forbudt. Det er ikke tilladt at have stearinlys/fyrfadslys tændt
på sin stand.
Salg fra standen
Der er indhentet tilladelse til salg på messen fra standene hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen som
ligger på www.kalundborgmessen.dk
Det er en god idé med messetilbud.
Der må ikke foregå salg af drikkevarer/fødevarer til indtagelse indendørs i udstillingsområderne.
Der må gerne uddeles smagsprøver.
Scenen
Der arbejdes på aktivitet(er) på scenen i hal 1 af kortere varighed, med det formål at tiltrække
yderligere publikum. Dog med hensyntagen til at det ikke skal forstyrre de omkringliggende stande
unødigt.
Betalingskort
Der er planlagt mulighed for at kunne hæve penge i begrænset omfang på sit kort for både
publikum og udstillere hos Arbejdernes Landsbank på messen.
Bestillinger
• Udstillerkort
Der udstedes udstillerkort til det antal personer, der bemander virksomhedens stand på
messen. Udstillerkort er gratis.
• Gæstekort
Virksomheden kan bestille det antal gæstekort, der ønskes og som virksomheden finder
realistisk vil blive anvendt, til uddeling til leverandører og kunder. Virksomheden faktureres
efterfølgende kr. 10,- pr. anvendt gæstekort.
5

• De opstillede pulverslukkere
6 kg pulverslukkere kan forudbestilles og udleveres fra Erhvervsrådets stand ved messens
afslutning (mellem kl. 16.00 og 17.00), til en pris af kr. 200,-
• El
Der vil være mulighed for tilkøb af el til standen (max 2000w). Husk selv at medbringe
forlængerledninger efter behov. Pris for el er kr. 500,-
• Borde og stole
Der kan lejes følgende størrelse borde (først til mølle):
70cm x 120cm, 70cm x 140cm (disse borde kræver dug), 80cm x 120cm, 80cm x 180cm.
Leje af bordene koster kr. 20,- pr. stk. uanset størrelse.
Der kan lejes høje caféborde Ø80 til kr. 125,- pr. stk.
Der kan lejes café sæt (bord Ø60 + 2 klapstole) til kr. 145,- pr. sæt.
Der kan købes café sæt (bord Ø60 + 2 klapstole) til kr. 190,- pr. sæt.
Der kan lejes stole til kr. 10,- pr. stk.
Se billeder af højt cafébord samt cafésæt på www.kalundborgmessen.dk
• Tæppe/messefilt
Der kan bestilles messefilt til standen i den størrelse der ønskes, dog ikke større end antal
købte m2. Messefilt fås i 3 farver: Postkasserød, grå og koks grå. Prisen for messefilt er kr.
35,- pr. m 2 inkl. pålægning.
• Internetadgang
Der er mulighed for at bestille adgang til trådløs net forbindelse. De, der bestiller adgang til
trådløst netværk, vil inden messen, modtage et brugernavn samt adgangskode og
vejledning. Vi gør opmærksom på at det er vigtigt at forudbestille, så vi på forhånd har
sikret os at kapaciteten rækker. Internetadgang er gratis.
• Forplejning
Der er mulighed for at udstillere kan bestille spisebilletter til morgenbuffet samt
frokostanretning i udstillerrestauranten i hallerne. Udstillerrestauranten er placeret i hal 2
med indgang ved kiosken/cafeén.
Morgenbuffet serveres fra kl. 8.30 til kl. 9.30 lørdag og søndag og består af:
Franskbrød, rundstykker, ost, pålæg, syltetøj, smør, juice, kaffe/te til kr. 40,- pr. billet.
Frokost lørdag og søndag serveres fra kl. 12.00 til kl. 13.30:
Menu lørdag: Frikadeller med kold kartoffelsalat eller kyllingebryst med mix salat,
grønsagstærte og brød til kr.40,- pr. billet
Menu søndag: stjerneskud eller Clubsandwich til kr. 40,- pr. billet
• Markedsføring
Der kan bestilles streamers, A5 flyers, A3 og A0 plakater, bannere. Mulighed for indsætning
af logo fra messen samt tekst: ”Vi deltager på Kalundborgmessen 2011” i sin mail
afsendelser i perioden op til messen.
• Yderligere promovering
Køb bagsiden af indgangsbilletterne (først til mølle), sponsorer præmier til udlodning på
indgangsbilletterne.
• Messeavis
Der udarbejdes en messeavis, som vil blive husstandsomdelt i Kalundborg Kommune.
Messeavisen vil indeholde redaktionel omtale og muligheden for at udstillerne kan
annoncere. Nærmere information følger senere.
Speakertid
Der er mulighed for 1 gang dagligt at få speakertid (120 anslag). Her kan man promovere evt.
messetilbud, som vil blive speaket via højtaleranlægget med rækkevidde i hele indendørs området.
6

Stande med udendørs placering har mulighed for speakertid op til 3 gange pr. dag. Der tages
forbehold for den samlede mængde af speakerønsker/tid.
Promovering af Sponsorvirksomheder
Kalundborgegnens Erhvervsråd har flere sponsorvirksomheder, der i forbindelse med messen
bliver promoveret yderligere. Dette gøres ved opsætning af skilte med logo fra sponsorerende
virksomheder på en stor lysbom placeret i hal 1.
Hvis din virksomhed er interesseret i at høre mere om denne mulighed, kontakt Erhvervsrådet.
Konkurrence fra standen
Det er tilladt at lave konkurrencer på sin stand. Vær opmærksom på at få udtænkt en
udleveringsprocedure for evt. præmie samt hvordan du ønsker at promovere konkurrencen.
Garderobe
Garderobe på eget ansvar og uden bemanding, findes i vandrehallen i forbindelse med hal 1.
Affald
Der er uden for indgang B placeret både affaldscontainer og flaskecontainer, der er til udstillernes
rådighed. Ved uregelmæssigheder, rettes henvendelse til Erhvervsrådets stand, placeret til venstre
for scenen i hal 1.
Messeavis
Der arbejdes på udgivelse af en messeavis til husstandsomdeling i Kalundborg Kommune samt til
udlevering til udstillerne før messen så udstillerne kan promovere deres deltagelse over for kunder
og leverandører og forretningsforbindelser. Information følger senere.
Udstillerliste og standoversigt
Når registrering og placeringer efter udløb af bestillingsfristen d. 26. august 2011 kl. 12.00 er på
plads, udsendes udstillerliste samt standoversigt til de deltagende virksomheder.
Kalundborgegnens Erhvervsråds plan for markedsføring af
KALUNDBORGMESSEN 2011
Der foreligger planer om følgende:
• Annoncekampagne i lokalaviserne samt dagblade
• Messeavis
• Bannere ved indfaldsveje
• Busreklamer
• Opsætning af bannere på Erhvervskontoret på Vestre Havneplads
• Medieomtale: pressemeddelelser
• Streamers, A5 flyers, A3 og A0 plakater og bannere
Herudover ligger videoen fra KALUNDBORGMESSEN 2010 på www.kalundborgmessen.dk udover at
den ligger på Kalundborgegnens Erhvervsråd’s hjemmeside.
Mon ikke vi igen i år trænger til en lille forfriskning?
Kalundborgegnens Erhvervsråd, Hal 1 til venstre for scenen, er vært ved en forfriskning efter en
helt sikkert hektisk lørdag kl. 17.15.
7

Kaffe/te
Der kan købes kaffe/te og medbringes til standen (termokander) i lokale 4. Der betales
depositum for kanden (kr. 50,-) og der følger en-gangsbægre med.
OBS! GLAS, PORCELÆN OG BESTIK FRA RESTAURANTEN MÅ IKKE MEDBRINGES I
UDSTILLINGSOMRÅDERNE!
Vi har ikke været på messe før, hvordan foregår det og hvad gør vi?
Denne Messehåndbog skulle give svar på de fleste spørgsmål der kan opstå i forbindelse med
deltagelse i en messe. Herudover kan man på hjemmesiden www.kalundborgmessen.dk finde alle
oplysninger. Hvis der stadig skulle være uafklarede spørgsmål, kan henvendelse ske til
Kalundborgegnens Erhvervsråd, info@59550055.dk eller på telefon 59 55 00 55.
Informationsmøde
I forbindelse med messen arrangeres et informationsmøde for alle tilmeldte virksomheder.
Informationsmødet vil have en varighed på ca. 1 time, hvor der efterfølgende er 1 time til rådighed
med mulighed for at ”netværke” og møde sin ”nabo” og træffe aftaler omkring opstilling af
standene. Informationsmødet afholdes 27. september 2011 kl. 18.30-20.30
Tilmelding sidst i messehåndbogen.
Salgsteknik
Hvis der er interesse for det, vil vi indbyde til et par timer med salgsteknik og salgstræning. Vi har
reserveret d. 4. oktober 2011 kl. 18.30 til dette.
Tilmelding sidst i messehåndbogen.
Tilmelding til KALUNDBORGMESSEN 2011
Bestillingslister sidst i denne håndbog. Vær opmærksom på at din tilmelding først er gældende når
virksomheden har modtaget en bekræftelse fra Erhvervsrådet.
Tilmeldingsfrist
Sidste frist for alle bestillinger er d. 26. august kl. 12.00. Der kan rekvireres gæstekort så længe
lager haves.
Der kan ikke påregnes levering på bestillinger afgivet efter 26. august 2011, dog kan gæstekort
rekvireres så længe lager haves.
Udstillere fra KALUNDBORGMESSEN 2010 har førsteret til standpladser. Hernæst er det
medlemmer på ventelisten, der kan bestille stand og restpladser fordeles efter ”først til mølle”
princippet.
Betalingsbetingelser
Betalingen skal være registreret hos os senest 19. september 2011. Hvis dette ikke er tilfældet,
betragtes kontrakten som misligholdt af udstiller. Stande vil herefter forsøges solgt til anden side
af Kalundborgegnens Erhvervsråd.
Bestilt stand kan ikke videresælges eller overdrages til anden side af udstiller.
Afbestilling
Standen kan afbestilles uden omkostninger inden d. 26. august 2011. Ved evt. senere afbestilling
vil virksomheden blive faktureret for det fulde beløb.
8

Gennemførelse/aflysning
Kalundborgegnens Erhvervsråd forbeholder sig ret til uden hensyntagen til indgåede kontrakter, at
aflyse messen frem til d. 26. august 2011, ved eventuelt manglende udstillertilslutning.
Hvorfor er det en god idé at deltage?
Det er en fantastisk måde at profilere sin virksomhed i forhold til forbrugerne og erhvervslivet. Det
er værdi skabende og giver stor mulighed for at udbygge sit netværk i en positiv retning og skabe
nye forretningsmuligheder. Samtidig giver det mulighed for at møde nuværende og gerne
kommende kunder i et andet miljø end sædvanligt.
9

SIDSTE FRIST FOR BESTILLING: 26. AUGUST 2011 KL. 12.00
Bestillingsliste
KONTRAKT PÅ MESSESTAND Deltog i 2010 (sæt √):_____
Virksomhedens navn*:
Evt. EAN nr.
Adresse:
Evt. faktureringsadresse
Mailadr:
Telefon/mobil:
UDFYLDES MED BLOKBOGSTAVER!
Kontakt person:
* Det er dette navn, der fremkommer på udstilleroversigt og evt. anden promovering.
Ønsker:
INDE: Stand med arbejdsnummer _______
UDE (se placering på vedl. oversigt) Ca. _____m 2 (min. 20m 2 )
Vi gør opmærksom på at ikke alle ønsker kan efterleves og forbeholder os ret til ændringer.
Vi bekræfter hermed vores bestilling og bekræfter at have læst: ”Messehåndbog – få svar på dine
spørgsmål” og herigennem blevet gjort bekendt med vilkår og rammer for KALUNDBORGMESSEN
2011.
Dato:
________________________________________________________________________________
For virksomheden For Kalundborgegnens Erhvervsråd
10

SIDSTE FRIST FOR BESTILLING 26. AUGUST 2011 KL. 12.00 Bestillingsliste
BESTILLING AF KORT:
UDFYLDES MED BLOKBOGSTAVER!
Vi bestiller hermed ______stk. udstillerkort.
Bemærk at udstillerkort skal bæres tydeligt af de personer der bemander standen.
Vi bestiller hermed ______stk. gæstekort.
Virksomheden faktureres efterfølgende for indløste gæstekort med 10,-
PULVERSLUKKER:
Køb af 6kg pulverslukker: ____stk. á kr. 200,- (afhentes på Erhvervsrådets stand søndag mellem 16.00-17.00)
El:
Vi ønsker el på vores stand (sæt √) ____ Max 2000w. Husk selv at medbringe forlængerledninger efter behov.
El koster kr. 500,-
BESTILLING AF BORDE OG STOLE:
Borde:
70cm x 120cm _____stk. á kr. 20,-
70cm x 140cm _____stk. á kr. 20,- (bemærk venligst at denne størrelse bord kræver dug)
80cm x 120cm _____stk. á kr. 20,-
80cm x 180cm _____stk. á kr. 20,-
Stole _____stk.
BESTILLING AF HØJE CAFÉ BORDE:
Hvid Ø 80 cm _____stk. á kr. 125,-
BESTILLING/KØB AF CAFÉ SÆT:
Leje af bord Ø60 samt 2 stk. klapstole ______sæt á kr. 145,-
Køb af bord Ø60 samt 2 stk. klapstole ______sæt á kr. 190,-
Vi bekræfter hermed vores bestilling og bekræfter at have læst: ”Messehåndbog – få svar på dine
spørgsmål” og herigennem blevet gjort bekendt med vilkår og rammer for KALUNDBORGMESSEN
2011.
Dato:
________________________________________________________________________________
For virksomheden For Kalundborgegnens Erhvervsråd
11

SIDSTE FRIST FOR BESTILLING: 26. AUGUST 2011 KL. 12.00 Bestillingsliste
UDFYLDES MED BLOKBOGSTAVER!
BESTILLING AF MESSEFILT: (farverne er lidt lysere. Prøver kan ses på Erhvervskontoret).
Messefilten koster kr. 35,- pr. m 2 inkl. pålægning. Ønske om farve: (sæt √)
Koksgrå _____
Rød_____
Grå_____
Størrelse: ______cm/bredde x ______ cm/dybde: i alt m2 ______ Stand arb.nr. _______
BESTILLING AF FORPLEJNING:
Morgenbuffet fra kl. 8.30 til kl. 9.30 lørdag og søndag og består af:
Franskbrød, rundstykker, ost, pålæg, syltetøj, smør, juice, kaffe/te
Bestilling til lørdag: Vi ønsker at bestille ___stk. morgenbuffet á kr. 40,-
Frokost lørdag fra kl. 12.00 til kl. 13.30:
Vi ønsker at bestille ___stk. frikadeller med kold kartoffelsalat á kr. 40,-
Vi ønsker at bestille ___ stk. kyllingebryst med mix salat, grønsagstærte og brød á kr. 40,-
Bestilling til søndag:
Vi ønsker at bestille ___stk. morgenbuffet søndag á kr. 40,-
Frokost søndag fra kl. 12.00 til kl. 13.30:
Vi ønsker at bestille ___ stk. stjerneskud á kr. 40,-
Vi ønsker at bestille ___ stk. Clubsandwich á kr. 40,-
Vi bekræfter hermed vores bestilling og bekræfter at have læst: ”Messehåndbog – få svar på dine
spørgsmål” og herigennem blevet gjort bekendt med vilkår og rammer for KALUNDBORGMESSEN
2011.
Dato:
________________________________________________________________________________
For virksomheden For Kalundborgegnens Erhvervsråd
12

SIDSTE FRIST FOR BESTILLING: 26. AUGUST 2011 KL. 12.00 Bestillingsliste
Bemærk:
Disse artikler er uden beregning.
UDFYLDES MED BLOKBOGSTAVER!
Markedsføring:
Virksomheden vil gerne have logo med følgende tekst: ”Vi deltager på Kalundborgmessen 2011”
tilsendt, til brug i mailafsendelser i perioden op til messen _______ (sæt √)
Vi bestiller hermed:
____ stk. streamers
____ stk. A5 flyers
____ stk. A3 plakater
____ stk. A0 plakater
Indgangsbilletter:
Virksomheden er interesseret i køb af reklameplads på bagsiden af indgangsbilletterne og vil gerne
kontaktes _______ (sæt √)
INTERNETADGANG:
Vi ønsker adgang til trådløst netværk (sæt √) _______
Inden messen modtages et brugernavn samt adgangskode og vejledning. Vi gør opmærksom på at det er
vigtig at forudbestille af hensyn til kapaciteten. Adgangen er gratis.
Vi bekræfter hermed vores bestilling og bekræfter at have læst: ”Messehåndbog – få svar på dine
spørgsmål” og herigennem blevet gjort bekendt med vilkår og rammer for KALUNDBORGMESSEN
2011.
Dato:
________________________________________________________________________________
For virksomheden For Kalundborgegnens Erhvervsråd
13

SIDSTE FRIST FOR BESTILLING: 26. AUGUST 2011 KL. 12.00 Bestillingsliste
Invitation til deltagere på KALUNDBORGMESSEN 2011
Gældende for standansvarlig/udstiller
Kalundborgegnens Erhvervsråd afholder informationsmøde for messedeltagerne
Tirsdag d. 27. september 2011 kl. 18.30-20.30
I Kultur- og Idrætshallerne Kalundborg, Restauranten indgang E
Vi vil gennemgå messematerialet og supplere med andre praktiske oplysninger. Informationsmødet
vil have en varighed på ca. 1 time. Herefter vil der være 1 time til rådighed med mulighed for at
”netværke” og møde sin ”nabo” og træffe aftaler omkring opstilling af standene.
Vores virksomhed ønsker at deltage i informationsmødet og kommer antal _____stk.
Vores virksomhed ønsker ikke at deltage i informationsmødet_____ (sæt √)
______________________________
Invitation til deltagere på KALUNDBORGMESSEN 2011
Gældende for standpersonale
Kalundborgegnens Erhvervsråd afholder ”salgsteknik” for standpersonale
Tirsdag d. 4. oktober 2011 kl. 18.30
I Kultur- og Idrætshallerne Kalundborg, Restauranten indgang E
Du skal have succes ved KALUNDBORGMESSEN 2011! Vil du stå på standen til messen og være
aktiv og vil du gerne have salg og fremtidige ordre ud af messen? Få et vaske ægte ”salgsboost”
og bliv motiveret og inspireret til at yde det bedste så du og din virksomhed fremtræder
imødekommende over for kunder såvel som nye forretningspartnere.
En god mulighed for at blive godt ”klædt på” og skabe et godt salg og gode ordre på årets messe.
Vores virksomhed ønsker at deltage i salgsteknik og kommer antal _____stk.
Vores virksomhed ønsker ikke at deltage i salgsteknik_____ (sæt √)
Vi bekræfter hermed vores bestilling og bekræfter at have læst: ”Messehåndbog – få svar på dine
spørgsmål” og herigennem blevet gjort bekendt med vilkår og rammer for KALUNDBORGMESSEN
2011.
Dato:
________________________________________________________________________________
For virksomheden For Kalundborgegnens Erhvervsråd
14