Håndtering af person- oplysninger i det offentlige - Norrbom Vinding
Håndtering af person- oplysninger i det offentlige - Norrbom Vinding
Håndtering af person- oplysninger i det offentlige - Norrbom Vinding
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Håndtering</strong> <strong>af</strong> <strong>person</strong><strong>oplysninger</strong> i <strong>det</strong> <strong>offentlige</strong><br />
- når HR skal matche <strong>person</strong>aleadministration og <strong>person</strong>datalov<br />
Program:<br />
08.30 – 09.00 Ankomst og morgenmad<br />
09.00 – 10.00 Introduktion – <strong>person</strong>dataretligt overblik på 1 time<br />
De fleste kender enkelte hjørner <strong>af</strong> <strong>person</strong>dataloven. Men <strong>det</strong> store overblik kan <strong>det</strong><br />
knibe med. Vi starter dagen med at tegne <strong>det</strong> <strong>person</strong>dataretlige landkort i hovedtræk,<br />
så <strong>det</strong> overordnede perspektiv er på plads, inden vi fordyber os i <strong>det</strong>aljerne.<br />
Advokat Jens Harkov Hansen, <strong>Norrbom</strong> <strong>Vinding</strong><br />
10.00 – 11.00 Personalesagen i <strong>person</strong>dataretlig belysning<br />
Elektroniske <strong>person</strong>alesager, den kommunale enhedsforvaltning, behovet for fyldest-<br />
gørende <strong>person</strong>alesager og de <strong>person</strong>dataretlige grænser for, hvad man må. Den cock-<br />
tail volder hovedbrud for mange <strong>offentlige</strong> arbejdsgivere – for hvem må have adgang til<br />
<strong>person</strong>alesagerne? Hvad må der ligge på <strong>person</strong>alesagen og i hvor lang tid?<br />
Vi stiller skarpt på de <strong>person</strong>dataretlige grænser – og kommer også ind på de krav, der<br />
følger <strong>af</strong> sikkerhedsbekendtgørelsen.<br />
Juridisk konsulent Annette Baun Knudsen, KL – Jura og EU<br />
11.00 – 12.00 Modtagelse og behandling <strong>af</strong> belastende <strong>person</strong><strong>oplysninger</strong><br />
12.00 – 13.00 Frokost<br />
Personale<strong>af</strong>delingen modtager og behandler hver dag <strong>person</strong><strong>oplysninger</strong> om medar-<br />
bejderne. Nogle <strong>af</strong> <strong>oplysninger</strong>ne kan være belastende for den medarbejder, de vedrø-<br />
rer. Person<strong>oplysninger</strong>ne kan komme ind via andre forvaltninger eller kolleger, som<br />
klage fra en borger eller måske via en whistleblowerordning. Hvad må <strong>person</strong>ale<strong>af</strong>delin-<br />
gen gøre med disse <strong>oplysninger</strong> – og hvad skal <strong>person</strong>ale<strong>af</strong>delingen gøre? Hvilke mu-<br />
ligheder har <strong>person</strong>ale<strong>af</strong>delingen for at behandle <strong>oplysninger</strong>ne – og i hvilket omfang<br />
har man pligt til at oplyse de berørte medarbejdere herom?<br />
Chefkonsulent, cand. jur., Helle Groth Christensen, KL – Jura og EU<br />
13.00 – 14.00 Med Datatilsynet på tilsynsbesøg<br />
En del <strong>af</strong> Datatilsynets virke er, som navnet antyder, at føre tilsyn. Tilsynsbesøg gennem-<br />
føres ved, at Datatilsynet meddeler, at de agter at komme forbi. Og hvordan håndterer<br />
kommunen den så videre herfra på en hensigtsmæssig måde? Vi gennemgår forløbet<br />
<strong>af</strong> en tilsynsproces fra start til slut og kommer ind på, hvornår Datatilsynet typisk har<br />
noget at bemærke. Vi giver også en række gode råd til, hvordan kommunen bedst kan<br />
forberede sig, så tilsynsbesøget glider så glat som muligt.<br />
Advokat Jens Harkov Hansen, <strong>Norrbom</strong> <strong>Vinding</strong>