Forretningsorden (standard) for kollegiale organer ved AAU

More documents

Recommendations

Info

Institutudvalg § 12. Institutudvalget rådgiver institutlederen om generelle retningslinjer for instituttets virksomhed og udvikling, om forskningsplaner, om undervisningsplaner og andre overordnede forhold. Institutudvalget orienteres om og kan knytte bemærkninger til instituttets budget og regnskab. Dekanen fastlægger de nærmere retningslinjer for institutudvalgets funktion og samspil med institutlederen. Medlemmernes deltagelse i forhandlinger og afstemninger § 13. Det er en tjenestepligt for universitetets medarbejdere at indtræde i de i vedtægten omtalte kollegiale organer, såfremt de vælges eller udpeges hertil. Det er endvidere en tjenestepligt at modtage valg til posten som formand for studienævnet og at modtage udpegning som studieleder. Medlemmer af universitetets kollegiale organer har pligt til at deltage i disses møder. Stk. 2. Når et valgt medlem af et kollegialt organ mister sin valgbarhed i løbet af valgperioden 1 , eller erklæres inhabil 2 , eller når et medlem ved fravær af længere varighed er ude af stand til at deltage i det kollegiale organs arbejde 3 , indkaldes den pågældendes suppleant. Stk. 3. Et kollegialt organ kan træffe beslutning om, at et medlem af organet har en sådan uvedkommende interesse i en sag, hvorom der skal træffes beslutning, at vedkommende er udelukket fra at deltage i forhandlinger og afstemninger i sagen efter almindelige regler om inhabilitet. Stk. 4. Medlemmet skal underrette det kollegiale organ, hvis der foreligger forhold, der bevirker inhabilitet, eller som kan give anledning til tvivl om vedkommendes habilitet. Medlemmet skal så vidt muligt give formanden meddelelse om sådanne forhold inden mødets afholdelse. Det kollegiale organ afgør herefter, hvorvidt det pågældende medlem skal vige sædet under sagens behandling, jf. stk. 3. Et medlem kan ikke være til stede og deltage i behandlingen af og afstemninger om spørgsmål vedrørende sin habilitet. Referater og ekspedition af de behandlede sager § 14. Der udarbejdes referat af de kollegiale organers møder. Det kollegiale organs beslutninger refereres som beslutningsreferat, mens der for øvrige punkter udarbejdes et kort orienteringsreferat. Referatet udsendes til godkendelse på organets næste møde. Mødereferater lægges på nettet. Stk. 2. Ethvert af medlemmerne, faste observatører samt de i henhold til § 5, stk. 5 tilkaldte personer, kan forlange sin afvigende mening kort optaget i beslutningsreferatet. Et sådant forlangende skal fremsættes inden dagsordenspunktets færdigbehandling med angivelse af indholdet heraf. 1 fx ved ansættelses- eller studieophør eller ved overflytning til et andet fakultet institut eller studienævn 2 i sager hvor organet har beslutningskompetence. Suppleanten indkaldes ad hoc til det pågældende punkt på dagsordenen 3 fx pga. sygdom eller bortrejse. Godkendes fraværet som lovligt, indtræder suppleanten for fraværsperioden Side 4 af 5
Stk. 3. Referatet skal i øvrigt indeholde oplysning om, hvilke medlemmer der var til stede ved mødets begyndelse, jf. § 6, stk. 2. Stk. 4. Ekspeditionen af de af det kollegiale organ behandlede sager påhviler formanden, der herved bistås af universitetets administration. Henvendelser fra de kollegiale organer eller deres formand til myndigheder uden for institutionen skal ekspederes gennem rektor. Spørgsmål vedrørende forretningsordenens forståelse § 15. Ethvert medlem er forpligtet til foreløbigt at rette sig efter formandens afgørelse med hensyn til forståelsen af forretningsordenens bestemmelser, indtil anden afgørelse er truffet af rektor. Side 5 af 5
Page 1 and 2: Ledelsessekretariatet Fredrik Bajer
Page 3: Stk. 2. Er der fremsat mere end 2 h

Forretningsorden (standard) for kollegiale organer ved AAU

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?