Referat: afdelingsmøde 11.11.09 - Bredalsparken
Referat: afdelingsmøde 11.11.09 - Bredalsparken
Referat: afdelingsmøde 11.11.09 - Bredalsparken
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
REFERAT AF ORDINÆRT AFDELINGSMØDE FOR BREDALSPARKEN<br />
OG GRENHUSENE D. 11. NOVEMBER 2009<br />
1. Valg af dirigent<br />
Peter Rytter blev valgt som dirigent og konstaterede, at <strong>afdelingsmøde</strong>t var lovligt indvarslet.<br />
Det blev herefter vedtaget, at godkende tillægget til dagsordenen omkring, at der fremover skal<br />
indgå mindst 1 børnekanal og 1 musikkanal i TV-pakken. Dette blev tilføjet under punkt 13 B 3<br />
i dagsordenen.<br />
2. Valg af stemmeudvalg<br />
Til stemmeudvalget blev valgt:<br />
Lars Simonsen, Benny Andersen, Niels Kristensen, Morten Johansen, Henrik Berg og Ejner<br />
Kvist<br />
3. Beretning<br />
Der blev i år aflagt en ganske kort beretning af hensyn til den meget lange dagsorden.<br />
Strejken blandt renovationsarbejderne i juni og oktober har betydet ekstraudgifter i størrelsesordenen<br />
300.000 kr. En udgift, som vi ikke har mulighed for at få dækket andre steder.<br />
En række arbejder vedtaget på sidste års møde er blevet forsinket på grund af Dong’s arbejder<br />
med at fjerne luftledninger. Derfor er renoveringerne af arealerne foran ANB 87 – 105 og Gurrevej<br />
1 – 135 endnu ikke afsluttet. Det gælder også etableringer af flere p-pladser, som forventes<br />
afsluttet i løbet af næste år.<br />
Opsætningen af postkasser er endnu ikke afsluttet, men vil blive det inden for de næste par uger.<br />
Der er blevet udarbejdet vedligeholdelsesplan for de to boligblokke Gurrevej ulige numre, og<br />
denne er indarbejdet i dette års vedligeholdelsesbudget og vil efterfølgende blive det i de kommende<br />
års budgetter.<br />
Spørgsmål og bemærkninger til beretningen:<br />
Der blev spurgt til opsætning og ibrugtagning af postkasserne.<br />
Børge Jensen svarede, at der er forskel på indgangspartierne i opgangene Hvidovrevej 294 B +<br />
C. Indgangspartiet i opgangen Hvidovrevej 294 C er mindre og det har derfor været nødvendigt<br />
at opsætte postkasserne til denne opgang udenfor.<br />
Alle postkasser vil være opsat og klar til brug om ca. 2 uger.<br />
En beboer spurgte til muligheden for at få bestyrelsens beretning skriftligt inden <strong>afdelingsmøde</strong>t<br />
og muligheden for at få referater fra bestyrelsesmøderne? Samme beboer spurgte om styringsreformen<br />
kommer til at betyde noget for afdelingens økonomi?<br />
Børge Jensen svarede, at kommunen ikke ved noget omkring styringsreformen endnu, men at<br />
det ikke kommer til at have betydning for afdelingens økonomi.<br />
Omkring referater og beretning, vil bestyrelsen undersøge muligheden for at lægge dette på afdelingens<br />
hjemmeside.<br />
Bestyrelsens beretning blev herefter taget til efterretning.<br />
4. Godkendelse af budget 2010/11 for <strong>Bredalsparken</strong><br />
Børge Jensen gennemgik det udsendte budgetforslag og oplyste, at der i det udsendte budget var<br />
stillet forslag om en huslejestigning på 6,4% pr. 1. april 2010.<br />
1
Bestyrelsen er ikke stolte over den foreslåede huslejestigning, men påpegede at der er en del poster<br />
i budgettet, som det ikke er muligt for afdelingen at have indflydelse på.<br />
Dette er bl.a. poster som stigende ejendomsskatter, vandudgifter, renovation og forsikringer. Det<br />
nye skatteforlig indebærer, at der fremover fra år 2010 lægges moms på de udgifter vi har til vores<br />
administration fra DAB.<br />
Bestyrelsen foreslår, at konto 115 (vedligeholdelse) hæves med kr. 426.000 og konto 116 (planlagt<br />
vedligeholdelse og fornyelse) hæves med kr. 1.265.000, hvilket tages fra henlæggelserne.<br />
På den baggrund foreslås det også, at henlæggelserne øges med godt 1 mio kr.<br />
Spørgsmål og bemærkninger til budget 2010/2011.<br />
En beboer spurgte til underskudssaldoen der er i budgettet om hvor lang tid den post vil være på<br />
budgettet?<br />
Børge Jensen, svarede at den underskudssaldo der er på budgettet, kommer fra 2008 hvor vandafgiften<br />
pludselig steg voldsomt efter <strong>afdelingsmøde</strong>t og hvor budgettet var godkendt.<br />
En underskudssaldo skal afvikles over 3 år.<br />
En beboer nævnte, at et regnskab består af en resultatopgørelse og en balance, men at det ikke er<br />
muligt at se alt i det udsendte budget, da det kun består af en resultatopgørelse?<br />
Børge Jensen, svarede at det på <strong>afdelingsmøde</strong>t for en del år siden blev vedtaget, at der ikke skal<br />
afholdes regnskabsmøde i afdelingen. Hvis det skal være tilfældet kræver det 2 årlige møder.<br />
Beboeren mente, at hvis der ikke afholdes regnskabsmøde så skal årsregnskabet udsendes til beboerne<br />
iflg. vedtægterne.<br />
Budgettet blev herefter godkendt.<br />
5. Moderniserings- og renoveringsarbejder vedtaget på tidligere <strong>afdelingsmøde</strong>r<br />
a. Udskiftning / modernisering af el-installationer<br />
Der er blevet uddelt en folder til alle beboere omkring el-projektet.<br />
Alt omkring projektet har været forsinket pga. DONG, derfor foreslås det, at det ventes med<br />
at blive afgjort om projektet skal udvides med næste fase.<br />
Etape 5 er afsluttet og færdigmeldt. Etape 2 er påbegyndt og forløber planmæssigt.<br />
Spørgsmål og bemærkninger til udskiftning / modernisering af el-installationer:<br />
En beboer spurgte om forbedringen ikke kommer ind i lejemålet.<br />
Til dette svarede Børge Jensen, at det i 2007 blev besluttet, at første fase af projektet indebærer<br />
at der kommer mere strøm til boligblokkene og at der bliver sikret en mere sikker elforsyning<br />
pga. dårlige ledninger på lofterne. Hvis man vil have glæde af den ekstra strøm<br />
der bliver ført frem til boligblokkene, skal man selv betale, hvis man vil have større kapacitet<br />
inde i boligen.<br />
Peter Strøm fra elektrikerfirmaet El-strøm, der står for el-projektet i afdelingen, var med på<br />
<strong>afdelingsmøde</strong>t og kunne samtidig fortælle, at hele el-projektet går ud på at forstærke elforsyningen<br />
til de enkelte blokke, da forsyningen førhen har været dårlig.<br />
Denne forstærkning betyder, at det i fremtiden vil være muligt for den enkelte beboer at forbedre<br />
forstærkningen til deres lejemål.<br />
Dette var ikke muligt før el-projektet, da der ikke var strøm nok til at gøre dette.<br />
b. Køkkenudskiftning, frivillig og i flyttelejligheder<br />
Dengang det blev besluttet, at udskifte køkkener i lejlighederne mod et huslejetillæg startede<br />
afdelingen med at have 10-årige lån til dette formål. Det blev senere besluttet, at forlænge<br />
perioden til 15 år, men dette er ikke en god løsning, da en del køkkener er meget slidt inden<br />
15 år.<br />
2
Bestyrelsen vil derfor foreslå, at perioden igen bliver nedsat til 10 år, og har samtidig fundet<br />
en ny leverandør (SVANE køkkener) til at opsætte køkkener i boligerne.<br />
SVANE køkkener, kan opsætte køkkener i flyttelejligheder, hvor huslejetillægget over 10 år<br />
ikke overskrider 510 kr. pr. måned.<br />
Hvis der er beboere der vælger at bruge HTH (kun ved frivillig køkkenudskiftning) kan dette<br />
gøres så huslejetillægget over 10 år ikke overskrider 590 kr. pr. måned.<br />
Spørgsmål og bemærkninger til køkkenudskiftning, frivillig og i flyttelejligheder:<br />
En anden beboer spurgte, om der er kommet en ny bevillig til frivillig køkkenudskiftning?<br />
Til dette svarede Børge Jensen, at der ikke har været sat nogen frivillig køkkenudskiftning i<br />
gang det sidste stykke tid, da bestyrelsen afventer svar omkring 10-årige lån.<br />
Det blev herefter besluttet, at ændre låneperioden på køkkenudskiftning, på både de frivillige-<br />
og flyttekøkkener til 10 år.<br />
6. Kommende renoverings- og moderniseringsarbejder<br />
a.Tagudskiftning på boligblokkene Sognegårds Alle 46-50, 58-62, 62-68 i 2010.<br />
Bestyrelsen indstillede, at man fortsatte med tagudskiftningen med ovennævnte tre bolig-<br />
blokke i 2010.<br />
Finansieringen til tagudskiftning er indlagt i budgettet og finansieres med lån og Landsbyggefondsmidler.<br />
Spørgsmål og bemærkninger til tagudskiftning:<br />
En beboer spurgte, om bestyrelsen har undersøgt muligheden for at opsætte solfanger under<br />
tagsten på de nye tage?<br />
Til dette svarede Børge Jensen, at denne mulighed er undersøgt, men at kommunen kun kan<br />
godkende solfangere der kan opsættes ved ovenlysvinduer, men at kommunen i øvrigt kræver<br />
en plan over alle tagene, hvis der skal opsættes noget.<br />
Det blev herefter vedtaget at fortsætte med tagudskiftningen.<br />
7. Nye ældreboliger.<br />
Bestyrelsen fortalte om købet af hjørnegrunden Hvidovrevej / Brostykkevej og om opførelsen<br />
af ca. 30 nye ældreboliger.<br />
Projektet bliver uden udgift for de andre beboere i <strong>Bredalsparken</strong>. De huse der bliver bygget<br />
til ældreboligerne bliver magen til de huse der i forvejen er på butikstorvet.<br />
Spørgsmål og bemærkninger til nye ældreboliger:<br />
En beboer spurgte, om driften af ældreboligerne kommer til at indgå i den daglige drift af<br />
<strong>Bredalsparken</strong>?<br />
Børge Jensen svarede, at driften kommer ind under den daglige drift af <strong>Bredalsparken</strong>, og at<br />
der ikke skal ansættes yderligere personale.<br />
Der blev spurgt til hvordan ældreboligerne kommer til at se ud og om hvor store boligerne<br />
bliver?<br />
Børge Jensen svarede at boligerne kommer til at bestå at 4 selvstændige huse på højde med<br />
de huse der er i forvejen altså til 3. sal, og at der er elevator i opgangene. Der er bestemte<br />
regler for hvor store lejlighederne må være. De kommer til at minde om de ældreboliger vi i<br />
forvejen har på Claus Petersens Alle.<br />
3
Afdelingsmødet godkendte enstemmigt, at der i forbindelse med opførelsen af ældreboliger<br />
frasælges et mindre areal fra <strong>Bredalsparken</strong> til byggesagen, og at ældreboligerne, når byggeriet<br />
er afsluttet, sammenlægges med den øvrige <strong>Bredalsparken</strong>.<br />
8. Indkomne forslag<br />
a. Bestyrelsen opfordres til at undersøge muligheden for at få opsat markiser på altanerne,<br />
der vender ud mod Arn. Nielsens Boulv.<br />
Forslagsstiller fortalte at denne mulighed ønskes for at det vil være muligt at afskærme<br />
for solen.<br />
Bestyrelsen lovede at undersøge muligheden for opsætning af markise.<br />
b. For at være med til at spare på energien og CO2-udslippet i <strong>Bredalsparken</strong>, opsættes der<br />
solfangere, hvor det er muligt i bebyggelsen<br />
Forslaget går ud på, at undersøge hvor det vil være muligt at opsætte solfangere hvor det<br />
er muligt.<br />
Der blev diskuteret frem og tilbage og det endte med at det blev besluttet at nedsætte et<br />
udvalg der undersøger besparelser, udgifter og muligheder.<br />
Bestyrelsen nedsætter et udvalg sammen med forslagsstiller.<br />
c. Forslag om at der etableres tagrender / nedløb fra taget over altanerne på Arn. Nielsens<br />
Boulv.<br />
Forslaget er stillet på baggrund af, det er umuligt for de beboere der har haver på Arn.<br />
Nielsens Boulv. at benytte deres haver under regnvejr og efter regnvejr, da der kommer<br />
så meget vand i haverne fra tagene.<br />
Forslaget blev vedtaget med 128 stemmer for.<br />
d. Forslag om at tørregårdene bliver overdækket<br />
Forslaget bortfaldt, da forslagsstiller ikke var mødt op på mødet.<br />
e. Stillevejsbump ud for Berners Vænge 5-7 og Berners Vænge 8-10<br />
Forslagsstiller fortalte, om at der bliver kørt meget stærkt på denne strækning, da der ikke<br />
er noget bump ligesom der er andre steder på Berners Vænge.<br />
Bestyrelsen svarede, at det er svært at vurdere om der er et behov for dette bump.<br />
Forslaget blev sat til afstemning, og forslaget blev vedtaget med 100 stemmer for.<br />
f. Etablering af gangsti fra Berners Vænge 5-7 til parkeringspladsen på CPA.<br />
Forslagsstiller fortalte, at denne sti ønskes, så det vil være muligt at parkere sin bil på<br />
Claus Petersens Alle, da der er for få parkeringspladser på Berners Vænge, og at man<br />
ved at etablere denne sti kan undgå at skulle over græsset.<br />
Forslaget blev forkastet.<br />
g. Lys på gangstier<br />
Forslagsstiller fortalte at forslaget omhandler stien bagved Berners Vænge ulige numre<br />
(Nøddestien)<br />
En anden beboer fortalte, at hun havde fået at vide for 2 år siden at der ville blive opsat<br />
lys på netop denne sti.<br />
Forslaget blev forkastet.<br />
h. Tilladelse til at have steriliseret indendørskat<br />
Forslaget blev forkastet.<br />
4
i. Forslag om at der igen holdes urafstemning vedr. husdyrhold<br />
Børge Jensen oplyste om, at husdyrhold kan anmeldes på ejendomskontoret, som videregiver<br />
besked til juridisk afdeling i DAB. Beboeren der holder hund eller kat modtager<br />
så en skrivelse fra DAB. Hvis dette ikke hjælper sender DAB en rykkerskrivelse, såfremt<br />
dette heller ikke hjælper bliver sagen videregivet til beboerklagenævnet.<br />
Forslaget om urafstemning blev vedtaget med 150 stemmer for.<br />
j. Forslag om flere p-pladser til cykler, cykelvogne og cykelanhængere<br />
Forslagsstiller fortalte om problemer med at parkere cykler mv. for beboerne, og spurgte<br />
til muligheden for at opsætte skure eller lign.<br />
Bestyrelsen svarede, at de kender til problemet, da der kun er mulighed for begrænset<br />
cykelparkering ved Claus Petersens Alle 9-31.<br />
Det blev herefter besluttet at nedsætte et udvalg der undersøger mulighederne.<br />
k. Det foreslås at formanden ikke vælges på <strong>afdelingsmøde</strong>t, men at afdelingsbestyrelsen<br />
konstituerer sig med formand<br />
Forslagsstiller fortalte at forslaget var fremsat på baggrund af, at hvis formanden flytter<br />
eller andet, så kræver det et nyt <strong>afdelingsmøde</strong> at vælge en ny formand.<br />
Børge Jensen fortalte, at denne måde var besluttet for mange år siden, men at der er et<br />
punkt på dagsordenen i dag der hedder valg af næstformand.<br />
Forslaget blev herefter forkastet.<br />
l. Etablering af bump på Sognegårds Alle fra nr. 46-68<br />
Forslagsstiller fortalte, at der bliver kørt med meget høj fart på denne strækning og at der<br />
derfor ønskes et bump.<br />
Børge Jensen oplyste, at Sognegårds Alle er en offentlig vej og at bestyrelsen derfor vil<br />
rette henvendelse på Hvidovre Kommune.<br />
m. Opsætning af skraldespand i opgangene<br />
Forslagsstiller fortalte, at forslaget er fremsat pga. der smides reklamer i opgangene efter<br />
der er opsat postkasser.<br />
Børge fortalte, at bestyrelsen har undersøgt priser på skraldespande til opgangene, og de<br />
koster ca. 2.000 kr. pr. stk. og der er 171 opgange i <strong>Bredalsparken</strong>. Der vil samtidig skulle<br />
ansættes mere personale til tømning eller skæres ned et andet sted.<br />
Forslaget blev herefter forkastet.<br />
n. Nedlæggelse af containerplads Gurrevej 137A - 171A<br />
En af forslagsstillerne fortalte om larm fra containerpladsen fra kl. 7.30 – 15.00 dagligt.<br />
Der bliver også åbnet til containergården efter arbejdstid.<br />
Børge Jensen fortalte, at han har kontaktet ejendomskontoret omkring dette og fået fortalt,<br />
at der har været mere larm og kørsel fra containergården pga. skraldestrejke i juni<br />
og oktober måned. Dette har gjort, at der har holdt køretøjer i tomgang for at afhente afdelingens<br />
affald, og køre dette bort. Funktionærerne har samlet affald fra afdelingens<br />
område i en stor container på containerpladsen og dette har gjort, at der er blevet kørt<br />
meget med en stor grøn traktor der larmer. Denne traktor udskiftes til april måned.<br />
Det er planen at fjerne grusdepotet fra containerpladsen til et andet område.<br />
Forslaget blev herefter sat til afstemning og forslaget blev herefter forkastet.<br />
5
o. En gang årligt skal der fremvises gyldig/betalt grøn ejerafgift på det køretøj, som tilhører<br />
lejeren af garagen<br />
Forslaget blev vedtaget.<br />
p. Ændring af ordensreglementet punkt 4 vedr. bad og toilet<br />
q. Ændring af reglen for benyttelse af privat vaskemaskine<br />
r. Opstramning af husorden angående husdyr<br />
Bestyrelsen foreslog, at de sidste 3 punkter på dagsordenen vedrørende ordensreglementet<br />
bliver udsat til et ekstraordinært <strong>afdelingsmøde</strong> d. 19. januar 2010.<br />
Afdelingsmødet tiltrådte forslaget.<br />
9. Valg af formand<br />
Børge Jensen blev genvalgt som formand.<br />
10. Valg af næstformand for 1 år<br />
Henriette Erichsen blev valgt som næstformand for 1 år.<br />
11. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer<br />
Karen Bengtsson, Vibeke Nielsen, Louise Andersen og Mogens Pedersen blev valgt til afdelingsbestyrelsen.<br />
12. Valg af suppleanter til bestyrelsen<br />
Gitte Andersen (Grenhusene), Henning Krog (<strong>Bredalsparken</strong>) og Finn Andersen (<strong>Bredalsparken</strong>)<br />
blev valgt som suppleanter.<br />
13. Internet, TV, telefon<br />
B 3 Forslag til TV-kanaler<br />
Mødet vedtog, at der skal være mindst 1 børnekanal og mindst 1 musikkanal i programpakkerne.<br />
Endvidere vedtog mødet, at den store pakke skal indeholde TV2 Sport, TV3 Puls og 6´eren.<br />
Som ny musikkanal valgte mødet VH1.<br />
Efterfølgende oplyste Henrik Persson, at den store pakke herefter vil koste 271 kr. mdl.<br />
Herefter (kl. 23.15) blev mødet suspenderet og genoptages på et ekstraordinært <strong>afdelingsmøde</strong><br />
d. 19. januar 2010, hvor punkt 8p,q og r, resten af 13 og punkt 14 behandles.<br />
14. Eventuelt<br />
________________________ ________________________<br />
Dirigent Referent<br />
Peter Rytter Tanja E. Mahler<br />
6