Nr. 4 December 2010 29. årgang - GoldWing Club Danmark

Bestyrelsesmøde den 1. oktober 2010
på Langeland
Punkt 1: Valg af referent og godkendelse
af referat fra sidste
møde:
John c., blev valgt som referent og
referatet fra sidste møde blev godkendt.
Niels havde indsigelse overfor
referatet. Referatet fra fremtidige
møder oplæses inden mødet slutter.
Der var under punktet drøftelse af
træfudvalg. Det er den internationale
repræsentant der indkalder
træfudvalg. Bestyrelsen besluttede,
at der afholdes seks møder årligt i
bestyrelsen.
Punkt 2: Evaluering af træffet i
Kerteminde.
Drøftelse af Kerteminde træffet. Det
var et godt organiseret træf, som
blev holdt i gode omgivelser.
Grundet en aktuel sag blev bestyrelsen
enige om, at vores logo får
copyright, hvilket indebærer, at
medlemmer der bruger logoet
uden tilladelse fra best., vil blive
retsfor-fulgt. John c., sørger for
copyright. Overskuddet på træffet
var 38,000 kr.
Punkt 3: Kassererens punkt:
Klubbens økonomi blev drøftet.
Der er indkøbt en badge maskine
til brug for fremtidige træf.
Indbetaling af kontingent for 2011
skal være indbetalt senest den 31.
januar 2011. Manglende indbetaling
udløser, at man bliver slettet som
medlem, hvilket indebærer, at man
mister sit medlemsnummer og man
skal genindmeldes.
Punkt 4: GWEF ang. B-medlemmer.
Peter vil på næste GWEF møde orienterer
medlemslandene om, at
Danmark både har A og B medlemmer.
Der skal forevises gyldigt
medlemskort ellers betales der som
non-GWEFer.
Punkt 5: Hjemmesiden
Bestyrelsen ændre hjemmesiden v.
webmaster således, at medlemmer
kan udelukkes fra Brevkassen, men
se resten af hjemmesiden grundet
en aktuel sag, hvor et medlem ikke
ville accepterer betingelserne for
brug af Brevkassen.
De regionale hjemmesider bør indskrive
arrangementer/billeder også
på GWCDKs hjemmeside, idet det
vil være vanskeligt, at medlemmerne
skal ind på fem forskellige hjemmesider
for at være orienteret.
Redaktør og webmaster er ansvarlige
for evt. sletning af indlæg, idet
redaktøren sidder som bestyrelsens
forlængede arm i forhold til hjemmesiden.
Punkt 5a:
Bestyrelsen drøftede annoncering
fra andre klubber. Derfor modtages
ingen annoncering fra andre mcklubber.
Punkt 6: Effektbutikken.
Peter er for nuværende i gang med
at renoverer effektbutikken på
hjemmesiden således, at der kommer
billeder af de forskellige effekter
med angivelse af pris.
Effektbutikken vil være under kode
så kun medlemmer kan se den.
Punkt 7: Gennemgang af TD
turen (Tur Danmark Rundt – red.)
Der er lavet budget for 75 personer.
Såfremt der kommer flere gavner
det naturligvis budgettet.
Ruterne blev gennemgået: Der
køres dag 1: = 400 km. Dag 2: =317
km. Dag 3: = 277 km og Dag 4: =
242 km, hvor turen ender på det
internationale træf i Holbæk.
Turen som er tilrettelagt af Mogens
– Steen E – Vagn. Mogens gennemgik
seværdigheder på de forskellige
ruter. Mogens – Vagn og Steen E.,
gennemkørte ruterne i juni måned.
Punkt 8: Gennemgang af
Regionsmødet.
Steen Egholm oplyst, at han ønsker
at træde ud af bestyrelsen fra d.d..
Referent: John c.
11