Forretningsorden for bestyrelse - Boldklubben FREM
Forretningsorden for bestyrelse - Boldklubben FREM
Forretningsorden for bestyrelse - Boldklubben FREM
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Forretningsorden</strong><br />
Bestyrelsen i <strong>Boldklubben</strong> <strong>FREM</strong><br />
1. Denne <strong>for</strong>retningsorden er et supplement til vedtægterne.<br />
2. Bestyrelsen består af følgende 5 stemmeberettigede medlemmer, der<br />
alle er valgt på general<strong>for</strong>samlingen med fastlagt opgaver. Formand,<br />
næst<strong>for</strong>mand, kasserer, sportslig koordinator og in<strong>for</strong>mationskoordinator.<br />
Bestyrelsen kan nedsætte et antal ad hoc-udvalg til varetagelse af<br />
opgaverne.<br />
Der etableres dog følgende faste udvalg:<br />
Økonomiudvalg<br />
Sportslig udvalg<br />
Koordinationsudvalg med A/S<br />
Udvalg <strong>for</strong> sociale aktiviteter<br />
Opgave<strong>for</strong>deling fremgår af nedenstående oversigt:<br />
Funktion Ansvar <strong>for</strong>:<br />
Formand Funktionsdygtig <strong>bestyrelse</strong><br />
Samarbejdet med A/S<br />
Repræsentation i organisationer<br />
Klubhus og Anlæg Alle ude- og indefaciliteter<br />
(Næst<strong>for</strong>mand) Lønnet personale:<br />
- Rengøring<br />
- ”Alt mulig mand”<br />
- Vaskeri<br />
Cafe Frem<br />
Samarbejde med KI og Kbh. Kom.<br />
Økonomi og Adm. En sund økonomi<br />
(Kasserer) Lønnet personale:<br />
- Sekretariat<br />
Indkøb<br />
Medlem af koordinationsudvalg med A/S<br />
Ansvarlig <strong>for</strong> økonomiudvalg<br />
Side 1 af 3
Sportsaktiviteter Sportslige resultater<br />
(Sportslig koordinator) Lønnet personale:<br />
- Trænere<br />
- Talentkoordinator<br />
- Sundhed<br />
Personaleudvikling/Rekruttering<br />
Talentudvikling<br />
Afdelingsledere i drift (sport)<br />
Forældrepleje<br />
Samarbejde med Københavns Idræts Efterskole)<br />
Ansvarlig <strong>for</strong> sportslig udvalg<br />
Imagepleje in-/eksternt Klubbladsredaktør<br />
(In<strong>for</strong>mations- Webmaster (hjemmeside)<br />
koordinator) Infostander<br />
Mediekontakt<br />
Kontakt til off. myndigheder<br />
Kontakt til <strong>for</strong>ældre<strong>for</strong>eningen<br />
”Familien Frem” og det sociale liv<br />
Medlem af koordinationsudvalg med A/S<br />
Ansvarlig <strong>for</strong> udvalg <strong>for</strong> sociale aktiviteter.<br />
3. Bestyrelsen indkaldes så ofte <strong>for</strong>manden eller 3 <strong>bestyrelse</strong>smedlemmer<br />
finder det nødvendigt, dog mindst ét om måneden, ferieperioder<br />
undtaget. Mødeplan udarbejdes af <strong>for</strong>manden <strong>for</strong> et <strong>for</strong>eningsår ad<br />
gangen. Indkaldelse med dagsorden omdeles til <strong>bestyrelse</strong>n senest 1 uge<br />
før mødet. En af <strong>bestyrelse</strong>n udpeget person kan være referent uden tale-<br />
og stemmeret.<br />
4. Under normale omstændigheder skal dagsordenen som minimum indeholde<br />
følgende punkter:<br />
• Godkendelse af referat<br />
• Meddelelser og orientering fra <strong>for</strong>manden<br />
• Meddelelser og orientering fra <strong>bestyrelse</strong>smedlemmerne<br />
• Indkomne <strong>for</strong>slag<br />
• Beslutningspunkter<br />
• Eventuelt<br />
• Punkter til næste møde<br />
5. Klubbens medlemmer gives adgang til at stille <strong>for</strong>slag til behandling<br />
på førstkommende <strong>bestyrelse</strong>smøde. Forslag afleveres til <strong>for</strong>manden min.<br />
14 dage før mødets afholdelse.<br />
6. Bestyrelsesmøderne er som udgangspunkt lukket <strong>for</strong> medlemmerne.<br />
Bestyrelsen kan tildele et medlem fra et udvalg eller et andet klubmedlem<br />
taleret i <strong>for</strong>bindelse med behandling af en specifik sag. Bestyrelsen kan<br />
dog beslutte at afholde helt eller delvist åbent møde(r), hvis særlige<br />
<strong>for</strong>hold taler <strong>for</strong> dette.<br />
Side 2 af 3
7. Bestyrelsen fører protokol (beslutningsreferat) over møderne. Disse<br />
gøres tilgængelige på klubbens hjemmeside seneste 14 dage efter<br />
<strong>bestyrelse</strong>smødet. Referatet godkendes og underskrives af mødedeltagerne<br />
ved næste <strong>bestyrelse</strong>smøde. Formanden sikrer, at der opbevares<br />
en samlet protokolmappe med de godkendte og underskrevne referater og<br />
indkaldelser. Formanden drager omsorg <strong>for</strong> at udførelsen af trufne<br />
beslutninger.<br />
8. Formanden (næst<strong>for</strong>manden i dennes <strong>for</strong>fald) leder<br />
<strong>bestyrelse</strong>smøderne.<br />
9. Intet <strong>bestyrelse</strong>smedlem må udover budgettet <strong>for</strong>pligte <strong>for</strong>eningen<br />
juridisk eller økonomisk <strong>for</strong> mere end 1000,00 kr. uden <strong>for</strong>udgående<br />
behandling af dette på et <strong>bestyrelse</strong>smøde.<br />
Formand og kasserer i <strong>for</strong>ening har fuldmagt til bank- giro- og<br />
kassebeholdninger under ansvar over<strong>for</strong> <strong>bestyrelse</strong>n. Såfremt der<br />
anvendes netbank, skal der udstedes fuldmagt til kasserer <strong>for</strong> benyttelse<br />
af denne.<br />
Kassereren udarbejder budgetrevision vedlagt driftsregnskab og<br />
kontingentrestancer min. 4 gang årligt. Kassereren fører løbende kontrol<br />
ved bl.a. at gennemgå bilag samt afstemme kassen, bank- og<br />
girobeholdninger med eksternt materiale hver måned.<br />
Bilag skal altid være <strong>for</strong>synet med underskrifter af ansvarlig<br />
<strong>bestyrelse</strong>smedlem. Modtagere af ydelser/varer skal ved underskrift på<br />
original bilag/ordre-bilag kvittere <strong>for</strong> modtagelsen.<br />
<strong>Forretningsorden</strong> <strong>for</strong> <strong>bestyrelse</strong>n kan kun fraviges, såfremt samtlige<br />
fremmødte <strong>bestyrelse</strong>smedlemmer er enige heri.<br />
Ændringer i <strong>for</strong>retningsordenen kan vedtages i <strong>bestyrelse</strong>n, efter skriftligt<br />
oplæg fra et <strong>bestyrelse</strong>smedlem, med almindeligt stemmeflertal.<br />
Vedtaget af <strong>bestyrelse</strong>n på ordinært <strong>bestyrelse</strong>smøde den 10-09-2008 .<br />
Vedlægges referat af samme dag.<br />
Ændret 3. januar 2009<br />
Side 3 af 3
Change language