Referat 27. september 2012 Ordinært afdelingsmøde - Almenbo
Referat 27. september 2012 Ordinært afdelingsmøde - Almenbo
Referat 27. september 2012 Ordinært afdelingsmøde - Almenbo
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Referat</strong> af beboermødet<br />
Boligforeningen for Hospitalssygeplejersker<br />
i København<br />
Administrator: <strong>Almenbo</strong> a.m.b.a.<br />
torsdag den <strong>27.</strong> <strong>september</strong> <strong>2012</strong> kl. 17.00<br />
i Bispebjerghjemmets Café, Tagensvej 186<br />
Til stede var<br />
Beboere fra 28 lejemål svarende til 56 stemmer<br />
Afdelingsbestyrelsen ved:<br />
Hanne Slotsvik, Kirsten Olsen, Lene Aastrup Nielsen og Henriette Denman<br />
Afdelingen ved:<br />
Ejendomsmester Eric Andersen<br />
<strong>Almenbo</strong> ved:<br />
Bjarne Frølund (<strong>Almenbo</strong>s bestyrelse), Lisbet Schaltz, Claus Hansen og<br />
Lene Terpe (referent)<br />
Dagsorden:<br />
1. Valg af dirigent<br />
2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde<br />
3. Behandling af indkomne forslag<br />
4. Renoveringsarbejder<br />
a. Status på sammenlægning af lejligheder i nr. 7 (de midterste)<br />
samt 6. sals lejlighederne i nr. 9 og nr. 11<br />
5. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år<br />
6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen<br />
a. Valg af formand<br />
b. Valg af bestyrelsesmedlemmer<br />
c. Valg af suppleanter<br />
7. Valg af repræsentantskabsmedlemmer til Boligforeningen for Hospitalssygeplejersker<br />
i København<br />
a. Valg af 5 repræsentantskabsmedlemmer for 1 år<br />
b. Valg af suppleanter for 1 år<br />
8. Eventuelt<br />
Formanden Hanne Slotsvik bød velkommen.<br />
ad 1 - Valg af dirigent<br />
Bjarne Frølund blev valgt som dirigent og han konstaterede, at mødet var indkaldt med<br />
de lovmæssige varsler og derfor lovligt og beslutningsdygtigt.<br />
ad 2 - Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde<br />
Beretningen blev fremlagt af formanden Hannne Slotsvik og er vedhæftet dette referat.<br />
Der var følgende bemærkninger til beretningen:<br />
Vil den manglede busk ved haveindhegningen ved blok B blive plantet?<br />
17. oktober <strong>2012</strong>
Ejendomsmesteren svarede, at der er plantet buske, men at der - indtil planterne er store<br />
nok - yderligere vil blive opsat trådnet.<br />
Der var ikke yderligere kommentarer til beretningen, som blev godkendt.<br />
ad 3 - Behandling af indkomne forslag<br />
Der var modtaget 6 forslag til mødet.<br />
Forslag 1 - 4-6 timers hjælp til tilbageflytning til sammenlagte lejligheder<br />
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz<br />
”I forbindelse med tilbageflytning til sammenlagte lejligheder i opgang 7: at der ydes disse<br />
beboere 4-6 times hjælp. (Ikke indretning; men til samling af større ting, eksempelvis<br />
seng, reoler).”<br />
Administrationen oplyste, at der var sendt en skrivelse ud til de genhusede beboere, der<br />
skal flytte tilbage i en sammenlagt lejlighed, om at flytningen tilbage til de nye lejligheder<br />
vil blive betalt af afdelingen, men at disse beboere - på lige fod med øvrige nyindflyttere -<br />
selv skal betale for opsætning og samling af indbo.<br />
Forslagsstiller ønskede, at <strong>afdelingsmøde</strong>t stemte for, at de seks beboere, som er blevet<br />
genhuset og som skal flytte ind i en af de nye sammenlagte lejligheder, får hjælp til opsætning<br />
og samling af indbo.<br />
Formanden erindrede om, at regningen for ekstra hjælp til de seks husstande, der skal<br />
flytte ind i en af de nye sammenlagte lejligheder betales af afdelingens øvrige beboere.<br />
Der blev herefter stemt om forslaget, som blev vedtaget med overvældende flertal.<br />
Forslag 2 - Evalueringsmøde<br />
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz<br />
”Evalueringsmøde mellem beboere omfattet sammenlægningen i opgang 7 og <strong>Almenbo</strong><br />
og bestyrelsen efter endt tilbageflytning”<br />
Forslagsstiller tilføjede, at forslaget var stillet for, at de berørte beboere kunne få luft for<br />
deres frustrationer.<br />
Der blev spurgt, hvem der betalte huslejen for de lejligheder, der har stået tomme i forbindelse<br />
med genhusningen.<br />
Administrationen svarede, at afdelingen afholder udgiften, idet denne er budgetteret ind<br />
under byggesagen.<br />
Formanden foreslog, at ændre forslaget, således at der i stedet afholdes et møde for alle<br />
afdelingens beboere, når indflytningerne i de nye sammenlagte lejligheder var gennemført.<br />
Administrationen foreslog at indkalde til et beboermøde for hele afdelingen i foråret 2013<br />
med information omkring de afsluttede arbejder og eventuelle ideer til nye tiltag i afdelingen.<br />
2
Ændringsforslaget blev sendt til afstemning og det blev vedtaget at indkalde til et beboermøde<br />
for hele afdelingen i foråret 2013 med fokus på arbejder i afdelingen.<br />
Forslag 3 - Ændring af vedtægt<br />
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz<br />
”Ændring af vedtægt i <strong>Almenbo</strong>/bestyrelsen vedrørende afstemninger. Ved større beslutninger<br />
som eksempelvis større ændringer omfattende beboelsens beboere (eksempelvis<br />
større renoveringer/sammenlægninger): 1) at de lægges ud til afstemning blandt samtlige<br />
af beboelsens beboere, dvs. brevstemning, 2) eller hvis der foretages afstemning ved<br />
beboermøder, at der kan afgives afstemning med fuldmagt fra beboere, der er forhindret<br />
i at møde frem til beboermødet og 3) at beslutninger der foretages med afstemning skal<br />
have 2/3 flertal.”<br />
Administrationen oplyste, at der ikke kunne stemmes om forslagene, idet sådanne ændringer<br />
vedtages af repræsentantskabet.<br />
Forslaget blev afvist.<br />
Forslag 4 - Rengøring og maling af opgang 7<br />
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz<br />
”Efter endt sammenlægning af boliger i opgang 7: grundig rengøring og maling af opgang<br />
7; forhal, postbokse, elevator, svalegange.”<br />
Administrationen oplyste, at opretning efter endt arbejde var indeholdt i entreprisen. Derudover<br />
er der afsat midler i langtidsbudgettet til hovedrengøring og maling, hvor det<br />
skønnes nødvendigt.<br />
Forslagsstiller frafaldt forslaget.<br />
Forslag 5 - Oprydning af cykelkældre.<br />
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz<br />
”Cykelkælder: oprydning af cykelkældre. Hvad må opbevares i cykelkælderen? Gamle<br />
ikke benyttede cykler, cykeldele, barnevogne, avisvogne, cykelanhængere etc.?”<br />
Ejendomsmesteren oplyste, at entredøre fra genhusningslejlighederne pt. opbevares i<br />
cykelkældrene, da der ikke er plads andre steder. Dette er dog kun midlertidigt.<br />
Afdelingsbestyrelsen foreslog, at der en gang årligt ryddes op i cykelkældre.<br />
Det blev ligeledes foreslået at afvente færdiggørelsen af lejlighedssammenlægningerne<br />
og derefter rydde op. Endvidere skal afdelingsbestyrelsen gennemgå husordenen og der<br />
indskærpe reglerne omkring opbevaring i cykelkældre.<br />
Ændringsforslaget blev vedtaget.<br />
Forslag 6 - Videoovervågning<br />
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz<br />
”Opsættelse af præventiv videoovervågning til forebyggelse af hærværk og tyveri på bebeboelsens<br />
område: I kældergange (så indgange til kælderrum og vaskekælder kan<br />
ses), forhal, hoveddøre og vaskerum, cykelkælder.<br />
3
Administrationen oplyste, at en videoovervågning vil blive en bekostelig affære.<br />
Formanden advarede mod at lukke fremmede ind i opgangen.<br />
Afdelingsbestyrelsen foreslog, at der opsættes skilte med advarsler om kameraovervågning.<br />
Efter en længere drøftelse for og imod blev forslaget sendt til afstemning med følgende<br />
resultat<br />
24 stemte mod forslaget<br />
14 stemte for forslaget<br />
Forslaget blev nedstemt.<br />
ad 4 - Renoveringsarbejder<br />
a. Status på sammenlægning af lejligheder i nr. 7 (de midterste)<br />
samt 6. sals lejlighederne i nr. 9 og nr. 11<br />
Administrationen orienterede om den lidt hårde start, som projektet havde fået, idet<br />
sagsbehandlingstiden hos Københavns Kommune havde været noget længere end forventet.<br />
Derudover har der har været en del nødvendige arbejder/uforudsete udgifter i<br />
forbindelse med sammenlægningen. Blandt andet har der været nogle varierende etagehøjder,<br />
udskiftning af hoveddøre samt blysanering af malingen.<br />
Ved betonskæringer og boringer forplanter støjen sig desværre hele vejen igennem bygningen<br />
og administrationen havde modtaget flere henvendelser omkring dette problem.<br />
De værste støjgener er på skrivende tidspunkt overstået, men der må stadig forventes<br />
almindelig håndværkerstøj.<br />
Der blev klaget over, at håndværkerne gik i gang med støjarbejderne allerede kl. 07.00.<br />
Administrationen svarede, at det af udbudsmaterialet fremgik, at støjende arbejder først<br />
måtte igangsættes kl. 08.00, samt at der højst må udføres støjende arbejder to timer i<br />
træk. Dette vil blive indskærpet håndværkerne igen.<br />
De første sammenlagte lejligheder på 1. og 2. sal er klar til indflytning den 1. december<br />
<strong>2012</strong>, hvorefter 3. og 4. sal er klar til indflytning den 15. december <strong>2012</strong>. 5. og 6. sal i<br />
nr. 7 bliver klar til indflytning den 15. januar 2013 og 6. sals lejlighederne i nr. 9 og nr. 11<br />
den 15. februar 2013.<br />
ad 5 - Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år<br />
Beboerne havde før mødet modtaget budget 2013 for afdelingen, der anviser en lejeforhøjelse<br />
på 270.000 kr. svarende til 3,5 %.<br />
Administrationen gennemgik budgettet og nævnte som det væsentligste:<br />
Ejendomskatten er reguleret med 7 %, som kommunerne har lov til at opkræve. El til fællesarealer<br />
stiger med 28 t.kr. på grund af øgede afgifter. Der er afsat 43 t.kr. til dispositionsfonden<br />
til oparbejdelse af arbejdskapital til fremtidige forbedringer. Administrationsbi-<br />
4
draget til <strong>Almenbo</strong> falder med 37 t.kr. som en følge af lejlighedssammenlægningerne. Gindskud,<br />
som er en indbetaling til Landsbyggefonden, følger byggeindekset og stiger<br />
med 4,5%<br />
Henlæggelser stiger med 110 t.kr., hvor posten ”tab ved fraflytning” markerer sig med 85<br />
t.kr. på grund af manglende huslejebetalinger.<br />
Det endelige antennebudget er endnu ikke udarbejdet, idet vi afventer en eventuel varsling<br />
på prisstigning fra YouSee. Antennebudgettet varsles i november måned.<br />
Budgettet for 2013 blev godkendt.<br />
ad 6 - Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen<br />
a. Valg af formand<br />
Hanne Slotsvik blev genvalgt som formand for afdelingsbestyrelsen<br />
b. Valg af bestyrelsesmedlemmer<br />
Lene Aastrup Nielsen og Kirsten Olsen blev genvalgt som bestyrelsesmedlemmer for 2<br />
år.<br />
c. Valg af suppleant<br />
Irene Denman blev valgt som suppleant for 1 år.<br />
Afdelingsbestyrelsen består herefter af<br />
Hanne Slotsvik, formand (2014)<br />
Lene Aastrup Nielsen (2014)<br />
Kirsten Olsen (2014)<br />
Birthe Leerbech (2013)<br />
Henriette Denman (2013)<br />
Suppleant: Irene Denman<br />
ad 7 - Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleant til<br />
Boligforeningen for Hospitalssygeplejersker i København<br />
a. Valg af 5 repræsentantskabsmedlemmer for 1 år<br />
Følgende medlemmer blev valgt:<br />
Birthe Leerbech<br />
Hope Cedercrantz<br />
Hanne Slotsvik<br />
Henriette Denman<br />
John Olsen<br />
b. Valg af suppleanter for 1 år<br />
Følgende blev valgt:<br />
Irene Denman, 1. suppleant<br />
Kirsten Olsen, 2. suppleant<br />
ad 8 - Eventuelt<br />
En beboer spurgte, om der var mulighed for at reparere indkørslen ved blok A, da den er<br />
i meget dårlig stand.<br />
5
Ejendomsmesteren svarede, at kommunen allerede er bedt om at udbedre asfalten på<br />
vejen, som er en offentlig vej.<br />
En beboer spurgte, om der blev opsat juletræ i haven i år.<br />
Ejendomsmesteren bekræftede, at der opsættes et juletræ i år.<br />
Formanden takkede for et godt møde, som sluttede kl. 19.05.<br />
____________________ ____________________ _____________________<br />
Referent Afdelingsformand Dirigent<br />
Lene Terpe Hanne Slotsvik Bjarne Frølund<br />
6