Referat 20. marts 2013 Ekstraordinært afdelingsmøde - Almenbo

Referat af beboermødet
Boligforeningen for Hospitalssygeplejersker
i København
Administrator: Almenbo a.m.b.a.
onsdag den 20. marts 2013 kl. 17.00
i beboerlokalet Bispebjerg Bakke 7, kld.
Til stede var
Beboere fra 34 lejemål
Afdelingsbestyrelsen ved:
Hanne Slotsvik, Birthe Leerbech, Kirsten Olsen og Lene Aastrup Nielsen
Afdelingen ved:
Ejendomsmester Eric Andersen
Almenbo ved:
Lisbet Schaltz, Claus Hansen og Lene Terpe (referent)
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Evaluering af afsluttede renoveringsarbejder i afdelingen
3. Beboernes forslag til nye tiltag
Formanden Hanne Slotsvik bød velkommen.
ad 1 - Valg af dirigent
Claus Hansen blev valgt som dirigent og han konstaterede, at mødet var indkaldt med de
lovmæssige varsler og derfor lovligt og beslutningsdygtigt.
ad 2 - Evaluering af afsluttede renoveringsarbejder i afdelingen
Administrationen orienterede om de større renoveringsarbejder, som afdelingen har fået
udført de seneste år, herunder sammenlægning af lejligheder, altaninddækning, udskiftning
af trækruder og faldstammeudskiftning.
Altaninddækningen
Der er afholdt etårs-gennemgang, hvor det blev konstateret, at der er enkelte detaljer,
der skal udbedres. Inddækningen virker hensigtsmæssigt og dæmper vindtrykket på 6.
sal væsentligt.
17. april 2013
Udskiftning af trækruder
Der er foretaget etårs-gennemgang af trækruderne. Gennemgangen er udført på baggrund
stikprøver. Der arbejdes på at få monteret anverfer/vindueshasper hos de beboere,
der ønsker dette, således at vinduerne er helt tætte i lukket tilstand.
Sammenlægning af lejligheder
Lejlighederne er færdige og de sidste indflytninger blev foretaget den 15. februar. De udvendige
malerarbejder forventes udført i løbet af foråret.
De indkomne fejl- og mangelskemaer er gennemgået og den 3. april besigtiges de nye
lejligheder af rådgiver og Almenbo med henblik på en kategorisering af fejl og mangler.

Flere beboere oplyste, at murer- og malerarbejdet på 5. sal i nr. 9 og 11 endnu ikke var
færdigudført. Administrationen følger op på dette og de berørte beboere vil blive orienteret
om tidspunkter for færdiggørelser.
En beboer udtrykte utilfredshed med rengøringen af svalegang, trappetårn og vestibule
under renoveringsarbejdet, idet han havde fundet områderne meget støvede og beskidte.
Administrationen oplyste, at entreprenøren flere gange var blevet henstillet om at gøre
rent.
Der blev spurgt, om de hullede facadeplader ud til svalegangen bliver isoleret.
Administrationen følger op på dette.
Vedrørende økonomien omkring lejlighedssammenlægningen oplyste administrationen,
at der i forbindelse med renoveringen havde været en del udfordringer, startende med en
forsinkelse på grund af den lange sagsbehandlingstid i Københavns Kommune. Dernæst
blev der fundet bly i malingen, hvilket skulle udbedres efter krav fra bygningsreglementet,
før arbejdet kunne påbegyndes. Disse forsinkelser medførte, at flere lejligheder stod i
tomme i en længere periode end forventet. Genhusningsomkostningerne er derudover
blevet væsentlig dyrere end forventet. Budgettet er derfor overskredet med omkring 3
mio. kr.
Det forventes, at boligforeningens dispositionsfond bidrager med et beløb, til dækning af
udgiften vedrørende tomgangsleje.
Det blev oplyst, at de 16 nye lejligheder måske kan forvente en mindre regulering af forbedringslejen.
En beboer mente, at det var blevet lovet, at projektet med lejlighedssammenlægningerne
ikke ville berøre de andre beboere økonomisk.
Administrationen svarede, at dette blev oplyst på afdelingsmødet i september 2012. Ved
Københavns Kommunes godkendelse af projektet blev der stillet krav om, at det alene er
forbedringen, der kan tillægges de nye lejligheder. Vedligeholdelsesdelen er afdelingens
udgift.
Der blev spurgt, om der skal sammenlægges flere lejligheder. Det skal der ikke, hvilket
administrationen har anbefalet bestyrelsen. Afdelingen dvs. beboerne skal have ro efter
en renoveringsperiode på 8 år.
ad 3 - Beboernes forslag til nye tiltag
Hope Cedercrantz og Peter Pedersen havde fremsendt 15 forslag til mødet. Der blev
gjort opmærksom på, at forslagene var udarbejdet af en gruppe beboere.
Forslag 1 - El-målerskab i opgang 7 sikres og aflåses
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz og Peter Pedersen
Forslagsstiller oplyste, at forslaget var stillet for at forebygge hærværk på målerne.
Administrationen og ejendomsmesteren vil finde en løsning på sikring af el-målerskab.
2

Forslag 2 - Bekæmpelse af mus i kælderrum
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz og Peter Pedersen
Forslagsstiller ønskede, at beboerne fremadrettet informeres, såfremt der konstateres
skadedyr i afdelingen, så man kan handle derefter.
Administrationen bad beboerne om straks at rette henvendelse til ejendomskontoret, hvis
de opdagede mus eller andre skadedyr i bebyggelsen. Endvidere blev beboerne opfordret
til at efterleve husordenen og undlade at fodre fugle, idet dette tiltrækker skadedyr.
Det blev besluttet, at ejendomsmesteren fremadrettet orienterer via en seddel på tavlerne
i vestibulerne, hvis der konstateres skadedyr.
Forslag 3 - Videoovervågning
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz og Peter Pedersen
Det blev vedtaget, at der midlertidigt sættes skilte op med videoovervågning og at det på
afdelingsmødet skal besluttes, om afdelingen skal investere i et anlæg.
Forslag 4 - Sikring af døre til svalegangene
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz og Peter Pedersen
Forslagsstiller oplyste, at idet flere beboere følte sig utrygge ved, at udefrakommende let
kan trænge ind i ejendommen var det ønskeligt med en sikring af dørene til svalegangene
med en dørlås.
Der var herefter en debat om, hvorvidt beboerne ønskede etablering af flere låse i bebyggelsen
samt hvordan en eventuel sikring kunne udføres i henhold til gældende lovgivning
omkring flugtveje.
Administrationen oplyste, at der udskiftes 6 svalegangsdøre i 2013. Dørene vil blive forberedt
en eventuel kommende lås.
Afdelingsbestyrelsen benyttede lejligheden til at opfordre beboerne til at kontakte
politiet, hvis uindbudte gæster frekventerede bebyggelsen.
Forslag 5 - Udskiftning af yderdøre
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz og Peter Pedersen
Forslagsstiller oplyste, at punktet drejede sig om dørene mod gaden og cykelkældrene
for at sikre sig mod udefrakommende.
Beboerne blev opfordret til at sikre, at dørene smækkes rigtigt, når de benyttede disse.
Ejendomsmesteren hænger en erindringsskrivelse om dette på tavlerne i vestibulerne.
Forslag 6 - Varsling af beboere i forbindelse med adgang til boligen
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz og Peter Pedersen
Forslagsstiller oplyste, at varslingen i forbindelse med lejlighedssammenlægningerne
havde været meget ringe og overhovedet ikke havde fungeret. Flere gange var der blevet
varslet, hvor håndværkere var udeblevet, således at beboere unødigt havde holdt fri
fra arbejde. Andre gange havde håndværkere ønsket adgang til lejemålet uden, at der
var blevet varslet.
3

Administrationen beklagede meget de gener, som beboerne havde haft i forbindelse med
de varslinger, som entreprenøren havde givet.
Administrationen oplyste endvidere, at der er specifik lovgivning på området og beklagede
på entreprenørens vegne, at varslingerne i enkelte tilfælde ikke var blevet overholdt.
Forslag 7 - Distribution af nødhjælpsliste
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz og Peter Pedersen
Forslagsstiller ønskede et telefonnummer, som beboerne kan ringe til ved akut opståede
problemer udenfor ejendomsmesterens telefon- og kontortid.
Alle beboere har fået udleveret et nødnummer, men dette vil også blive opsat på tavlerne
i vestibulerne.
Forslag 8 - Større tilgængelighed hos inspektøren
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz og Peter Pedersen
Afdelingsbestyrelsen mener, at de nuværende kontor- og telefontider dækker behovet
tilstrækkeligt, idet det dagligt er muligt at træffe ejendomskontoret telefonisk, ligesom der
to gange ugentligt er kontortid på ejendomsmesterens kontor. Herudover er det altid muligt
at indtale en besked på telefonsvareren, som aflyttes flere gange dagligt.
Såfremt beboerne ønsker andre åbningstider, kan der stilles konkrete forslag om dette
på afdelingsmødet i september.
Forslag 9 - Fastsættelse af dato til havefest
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz og Peter Pedersen
Afdelingsbestyrelsen var glade for, at nogle beboere havde lyst til at arrangere en havefest
og det blev aftalt, at initiativtagerne opsætter forslag til dato samt beløb for at deltage
på tavlerne i vestibulerne.
Forslag 10 - Status på problemer med internetdækning
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz og Peter Pedersen
Administrationen oplyste, at antenneinstallationerne i de nye sammenlagte lejligheder -
på nær en enkelt - nu alle fungerede. Flere beboere havde problemer med internethastigheden
og det blev oplyst, at det var individuelle problemer, som kan skyldes udbyder
eller kapaciteten på de enkelte beboeres computere.
Forslag 11 - Fordeling efter anciennitet af overskydende kælderrum
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz og Peter Pedersen
Afdelingsbestyrelsen oplyste, at de vil udarbejde et konkret forslag om fordeling af de
ekstra kælderrum.
4

Forslag 12 - Fast træffetid med beboerrepræsentanterne
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz og Peter Pedersen
Afdelingsbestyrelsen oplyste, at de har kontortid sidste torsdag i hver måned, dog ikke
juni og juli, mellem kl. 17 og 17.30. Oplysningen fremgår også af opslag på tavlerne i vestibulerne.
Forslag 13 - Tydeligere kommunikation fra Almenbo
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz og Peter Pedersen
Flere beboere ønskede mere udførlige informationer fra Almenbo.
Administrationen tog dette til efterretning.
Forslag 14 - Tydeligere kommunikation i forbindelse med ”byggeprojektet”
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz og Peter Pedersen
Flere beboere fandt, at kommunikationen i forbindelse med byggeprojektet havde været
mangelfuld.
Administrationen medgav, at kommunikationen mellem rådgiver og beboere i forbindelse
med byggeprojektet til tider kunne ønskes bedre.
Forslag 15 - Udskiftning af vinduespartier på svalegangen
Forslagsstiller: Hope Cedercrantz og Peter Pedersen
Nogle beboere var generede af kuldeindfald på grund af dårlig isolering. Derudover er
nogle af ruderne i vinduespartierne i de nye sammenlagte lejligheder forskellige, således
at der både er materede og klare ruder i samme vinduesparti.
Administrationen oplyste, at det vil blive et stort og dyrt projekt at udskifte alle vinduespartierne
på svalegangene i hele afdelingen. Dog vil der blive udarbejdet forsla til at ensrette
glastyperne, således at der ikke er flere typer glas i samme rum.
Formanden takkede for et godt møde, som sluttede kl. 19.05.
____________________ ____________________ _____________________
Referent Afdelingsformand Dirigent
Lene Terpe Hanne Slotsvik Claus Sieben Hansen
5