Referater af beboermøder afholdt i 2010 - Rødovre Boligselskab

Referat af Afdelingsmøde (beboermøde)
søndag den 26. september 2010. 11.00 i Næsbyhulen.
22 lejemål var repræsenteret ved mødet
Formanden Susanne Mørck Voigt (SMV) bød velkommen til mødet og gik straks over til sag nr. 1
Sag nr. 1: Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Finn Nielsen fra hovedbestyrelsen, der blev valgt.
Finn takkede for valget og konstaterede, at mødet var indkaldt i henhold til reglerne.
Sag nr. 2: Valg af referent og stemmeudvalg
Bestyrelsen foreslog Bent Pedersen (BP), der takkede for valget
Til stemmeudvalget valgtes Johnny Hansen og Jan Brehm.
Sag nr. 3: Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde
Uddrag af formandens beretning:
Voigts gennemgang af næste års budget viser en huslejestigning næste år på ca. 6 %.
Det skyldes, at de kommunale afgifter og forsikringer vil stige med 6 % til 12 %. Vi
har ikke de endelig tal. Vi går ud fra den værste situation, for ikke at komme ud med et
underskud. Budgettet er gennemgået og skåret, så det ikke går ud over vores gode
sociale sammenhold. Der er foreslået en stigning i lejen af garager, der ikke er steget
de sidste 16-20 år. En anden ting, der kan hjælpe på vore udgifter, er at spare, f.eks.
spare på vandet og spare på affaldet.
Det er ikke afdelingsbestyrelsen, men beboermødet, der bestemmer, hvorledes
budgettet skal se ud. Skal lejen på Næsbyhulen stige, eller vaskepriserne. Eller skære
på udgifter som trivsel, Næsbyhulen eller andet. Vi skal helst nå til et budget i dag,
men kan udskyde det, og indkalde til et ekstraordinært møde, hvis der skal foretages
beregninger på baggrund af nye forslag, der kommer i dag.
Siden sidst har vi gået gang i vores hjemmeside www.naesbyparken.dk. Der er faktisk
rimelig mange inde og tjekke for nyheder dagligt, hvilket lægger lidt pres på
bestyrelsen ”på den gode måde”.
Petanquebanen er færdig og taget godt i brug. Den gav også et godt underlag til vores
sommerfest. En fest, hvor der kommer færre og færre hvert år. Måske skal konceptet
tænkes om.
Vi har fået en trappe ved nr. 17/19, som vedtaget på sidste beboermøde. Fliserne, der
skal lægges i forbindelse med trappen, bliver et beboerprojekt. På udearealerne er vi i
gang med at udtynde træerne på bagsiden.
Der er indkøbt ny trækvogn, som kan lånes ved henvendelse hos varmemesteren. På
samme måde som man kan låne vores trailer. Og der er kommet nyt tv i Næsbyhulen.
Mht. et nyt anlæg undersøger vi stadig priserne.
Problemer med unge, der kører på knallerter om natten, eller bare står og
griner/snakker, er blevet mindre. Klager til RB, SSP samarbejdet og flere beboeres
snak med de unge har hjulpet, men er taget lidt til igen de sidste 14 dage. RB er gået i
samarbejde med SSP, og Leif Hennings deltager i en del møder. Så vidt vi er vidende,
er det også blevet et opprioriteret område hos politiet for øjeblikket.
Vi har fået en øget samarbejde / erfaringsudveksling med boligselskabets
varmemestre / funktionærer. Månedlige møder med drøftelse af faglige emner, men
også, hvorledes kan vi hjælpe hinanden og afdelingerne, eks. med at låne udstyr fra
hinanden. RB er ved at udarbejde et ydelseskatalog. Det beskriver, hvad de forskellige
ydelser, som varmemestre og funktionærer giver, koster afdelingen. Det gør det mere
gennemskueligt, hvad de laver, og for at give afdelingerne mulighed for at vælge
ydelser til eller fra. Man kan ikke fravælge funktionærer, ligesom man ikke kan
minimere vedligehold, uden at hovedbestyrelsen og repræsentantskabet vil gribe ind.
Et hængeparti, som ikke bliver afklaret til dette budget, er vores emfangsprojekt.
Regnskabet er på plads, men der har været misforståelser omkring ansøgning til