Referater af beboermøder afholdt i 2010 - Rødovre Boligselskab

Referat af beboermøde torsdag den 20. maj 2010
kl. 19.00 i Næsbyhulen.
17 lejemål var repræsenteret ved mødet
Formanden Susanne Mørck Voigt (SMV) bøde velkommen til mødet og gik straks over til sag nr. 1
Sag nr. 1: Valg af dirigent
Bestyrelsen forslog Finn Nielsen (FN) fra hovedbestyrelsen, der blev valgt.
FN takkede for valget og konstaterede, at beboermødet var indkaldt i henhold til
vedtægter for beboermøder.
Sag nr. 2: Valg af referent og stemmeudvalg
Bestyrelsen foreslog Bent Pedersen (BP), der takkede for valget
Valg af stemmeudvalg: Jan Brehm (JB) og Claus Adamsen (CA) valgtes.
Sag nr. 3: Beretning for den forløbne periode
I denne beretning vil jeg ikke komme ind på økonomiske forhold. Dem vil jeg overlade til Voigt.
Vi har fået trimmet kastanietræerne og skrænterne ved legepladsen. Det er en kraftigere
trimning, end jeg havde forestillet mig, men i om et års tid vil se, hvor smukt resultatet er. På
legeplads-siden er skrænterne gennemgået med henblik på en udtynding af træerne. Så tæt som de
står nu, bliver de blot høje og kedelige. Når vi får tyndet ud, vil de kunne brede kronerne bedre ud.
Det har været en meget usædvanlig vinter med meget snerydning og som de fleste i landet, ved at
løbe tør for salt. Ejendomsfunktionærerne lærte at bruge saltet mere økonomisk og bedre for
naturen. Jeg vil lige nævne vores juletræ. Efter jul, var der ikke lige tid til at fjerne træet. Nu er der
gået sport i at se, hvor længe det kan stå med grønne nåle.
Det sidste jeg vil nævne om udearealerne er petanquebanen, som vil blive flyttet 5.-6. juni.
Samtidig vil arealet omkring banen blive udjævnet og nyt græs blive sået. Det vil giv et bedre gulv
til sommerfesten i august.
På sidste beboermøde blev det accepteret at udskifte 3 pumper. Jeg kan oplyse, at RK endelig
har givet tilsagn på tilskud til dette. Vi vil derfor sætte udskiftningen i gang. Men vil lige vente med
den ene pumpe. Vi undersøger, om der er fornuft og økonomi i at udskifte de to store vandtanke
ejendommen har. Både for at spare vand og spare energi, men også for at være sikre på, at vi ikke
har et anlæg, der kan fremme legionella. Hvis det kan betale sig at udskifte tankene, vil den ene
pumpe ikke blive uskiftet, da den er forbundet med tankene.
Vores trækvogn er forsvundet. Da mange bruger den, vil vi indkøbe en ny, men den vil blive låst.
Nøglen kan lånes hos varmemesteren og i caféen.
Reglerne for at leje Næsbyhulen er blevet strammet op. Der har været problemer med vask af
gulvet og udlejningstiden. Det har været drøftet at anskaffe et nyt anlæg til Næsbyhulen. Vi har
modtaget et tilbud, men det er vurderet alt for dyrt, så vi undersøge andre muligheder. Mens vi er
ved Næsbyhulen, så har der være koldt i løbet af vinteren, men det vil jeg komme ind på under
punktet om forslag.
Hvad der sker med hensyn til betaling af emfangs projektet? Til det endelige regnskab mangler
en opgørelse over byggesags honorar. Når det kommer på plads eller senest til næste beboermøde,
vil det blive fremlagt formentlig med et udkast til en mindre huslejestigning.
Vi har haft et af de store altanvinduer, der faldt ned fra 4. sal. Det viste sig, at de hjul, vinduet
kører på, var så slidte, at der var opstået et slip/mellemrum. Et held at ingen blev ramt. Vi er derfor
i gang med at undersøge, hvor mange vinduer der er løse. Der er ikke sat penge af til reparationen,
men vi må se om, der er mulighed for at spare et andet sted. 18 lejligheder skal have repareret
vinduer, 12 mangler vi adgang til.
Vores vaskeri er nu to år gammelt, og derfor er garantien udløbet. Vi har derfor indgået en
serviceaftale med Miele, så vi hurtigt kan få vaskeriet checket, hvis der opstår fejl.
I den forløbne periode har vi også troet at vores elforbrug faldt kraftigt Desværre viste det sig,
at den nye måler der er opsat ved nr. 1, skal aflæses på en anden måde, så vi har stadig samme
elforbrug.

Vi er ved at få en hjemmeside op at stå. Vi har købt navnet www.naesbyparken.dk og er i gang
med at designe indholdet. I vil få nærmere besked, når vi sætter siden i gang, måske skulle vi endda
fejre det på en eller anden måde.
På det mere overordnede plan kan jeg oplyse:
Den 1. januar 2010 trådet Styringsreformen i kraft. Det er bl.a. en ny samarbejdsform mellem
kommuner og boligorganisationer, men den indeholder også nogle ændringer i reglerne. Blandt
andet kan nævnes,
- at referaterne skal være tilgængelige for beboerne og det senest 4 uger efter mødet. De vil
ligge hos VM og på kontoret.
- at man har udvidet begrebet ”sidestillede personer” til også at være hjemmeboende børn
over 18 år. De er så også valgbare, men det gælder f.eks. ikke fremlejere. Hver lejlighed har
stadig kun to stemmer.
- at beboermødet kan vælge vedligeholdelsesordning
- at repræsentantskabet kan i gangsætte arbejder i en afdeling, selvom beboermødet har sagt
nej. Det handler om at holde ejendommene i en fornuftig stand
- at fortrinsretten for brudte ægteskaber og børnefamilier bortfalder, med mindre den
genaftales med kommunen
- desuden en række punkter omkring økonomi, hovedsagelig omkring henlæggelser og
rentetilskrivning.
Styringsreformen betyder også, at boligselskaber i højere grad skal dokumentere, at de er veldrevne
og fornuftige.
Vi er blevet ”pålagt” er at det skal være mere overskueligt for fraflyttere, hvad de kan forvente
at skulle betale til lejligheden. Der skal udarbejdes standardpriser for istandsættelse bl.a. for
vægge og lofter. Hertil kommer prisen for beskadigede forhold som døre i lejligheden. Vi har 15
lejlighedstyper, så det er lidt af et arbejde, varmemesteren har med at udarbejde standarder. Han
har også – efter lovkrav – udarbejdet dokumentationskort for vores kemiske produkter.
RB vil gerne være et socialt selskab, der tænker på omgivelser og mennesker. Derfor har vi
tilbudt at have en mentorordning blandt funktionærerne til at hjælpe ledige i jobtræning. Jan er
uddannet til at være mentor og vi har pt. Lars i jobtræning.
Et meget stort emne i hovedbestyrelsen, repræsentantskabet og afdelingsbestyrelserne har været
et spørgsmål om samarbejde/sammenlægning med en anden boligadministration. RB modtog et
tilbud om at have en fælles administration. Det havde en række fordele, som stordrift, egne
eksperter, og vi ville være knap så sårbare overfor f.eks. sygdom og fratrædelse, måske
huslejenedsættelse og slagkraft ved at være større. Det havde også ulemper som problemer med to
kulturer, længere til beboerdemokratisk indflydelse på den administrative ledelse og ophør med at
være et lokalt forankret boligselskab. Vi gennemførte en række af møder og drøftelser, der
klarlagde fordele og ulemper for områder som organisering, administration, økonomi, service og
beboerdemokrati, men i høj grad også hvad vi ønsker RB skal stå for, og hvad vi ville stille af krav,
hvis vi skulle sige ja. Ved den endelige afstemning i repræsentantskabet den 4. marts stemte 6 ja og
35 nej til et samarbejde.
Hovedbestyrelsen har nedsat et Visionsudvalg. Efter en række snakke om, hvad vi mener RB skal
stå for, bliver der nu taget rigtig fat på de første tre indsatser:
- en afklaring af kompetencer og ansvar
- en kommunikationsstrategi først med fokus på administration kontra afdelingerne
- en strategi til at fremme beboerdemokratiet
Hovedbestyrelsen har igangsat en boliganalyse for at fremtidssikre boligselskabets afdelinger.
Undersøgelsen bliver foretaget i Skoleparken I og II, afd. 5 og 10, Birkemosevej. Formålet er at
analysere om boligerne er tidssvarende og hvad skal der så til. Hvad er beboeres behov – en god
bolig og et godt boligområde og hvordan fastholder man beboere. Forhold som tryghed, fysiske
forhold, ønske om større boliger / sammenlægninger, mobilitet mellem afdelingerne eks. at hjælpe
ældre ud af rækkehusene til fordel for børnefamilier og andet. Ikke at ældre skal smides ud, men
måske kan vi finde et godt incitament for dem til at flytte, mod i dag hvor det koster flytningen og
huslejen ofte er den samme i den nye lejlighed. Kommunen har stor interesse i boliganalysen, som
vi er de første i Rødovre og muligvis Storkøbenhavn, til at foretage. RB er faktisk ved at være helt
fremme i skoene med hensyn til udvikling og fremsynethed.

Tak til varmemesteren og funktionærerne der har ydet et god indsats i år og igen i denne
beretning vil jeg slutte af med at takke de mange beboere og foreninger på Næsbyvej, der gør et
stort frivilligt arbejde.
Dette var et uddrag af formandens beretning, og FN spurgte om der var spørgsmål til
beretningen:
Jan Brehm (JB): Referater af AB møder og beboermøder vil fremover være
tilgængelige på kontoret.
Preben Riel (PR): Det er godt nok at vi har fået ny direktion i RB, men det det reelt
drejer sig om er beboerdemokrati.
Kommer den nye petanquebane til at over de internationale mål?
Hvordan gået det med det nye TV og anlæg?
Svar til PR: Den nye petanquebane kommer ikke til at overholde de internationale
mål. Det er ikke muligt på området.
Svar til PR: Vi har fået et tilbud på nyt anlæg, som vi synes er alt for dyrt.
Vi forhandler fortsat med leverandøren. Dog, VM i fodbold er reddet. Der kommer
den omtalte fladskærm på væggen ved siden af det eksisterende TV, men med en
drejearm. Resten af anlægget afventer AB møde i juni.
John i nr. 17: Hvorfor ikke anlæg sammen med TV. Der må vel være en form for
rabat.
Svar til John: Som agt afventer vi nyt udspil og har det på til AB møde i juni.
Det er højttalerne, der er problemet.
Ikke flere spørgsmål til beretningen, som herefter blev godkendt.
Sag nr. 4: Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab til godkendelse.
Peter Voigt (PV) gennemgik afdelingens regnskab på baggrund af de
omdelte/udsendte regnskaber.
Afd. 15 er en veldrevet afdeling med en fin økonomi.
Vi har i året et underskud på kun kr. 19.000,-. Andre afdelinger har langt større
underskud, helt op til kr. 1 mio.
PV takkede ejendomsfunktionærerne, som med deres arbejdsindsats har bidraget til
det fine regnskab.
Herefter gennemgik PV regnskabet punkt for punkt, og kom bl.a. ind på store
advokatregninger, der i væsentlig grad bidrager til underskuddet. Fremover vil disse
omkostninger berøre administrationen.
De eksakte tal kan man ved selvsyn læse af det fremsendte regnskab.
Under gennemgangen af noterne var der et par ting som stak i øjnene, bl.a. det
ekstremt støre vandforbrug. Det må kunne gøres bedre. Og en unødig udgift på kr.
11.454,- til rottebekæmpelse, da der ikke konstateredes rotter.
Alt i alt et flot regnskab, hvor vi har kr. 3,1 mio. på bankbogen.
Efter den fine gennemgang spurgte FN, om der var kommentarer til regnskabet.
Finn: Med det fine regnskab behøver mødet ikke at blive så ”tørt” !!!
PV: Det tager vi op til mødet i september, hvor vi som sædvanligt starter med brunch.
FN: Underskud kan deles over 3 år.
PV: Der er kommet nye regler, således kan overskud også deles over 3 år. Det er iflg.
PV ikke en god ide, hvis beboere, der har været med til at generere overskuddet, i
mellemtiden flytter.
PR: Tak til PV for en god fremlæggelse. Så kan det være at småkager bliver
opgraderet til kringle.
Der var ikke flere spørgsmål/kommentarer og driftsbudgettet blev godkendt.

Sag nr. 5 Indkomne forslag fra afdelingsbestyrelsen
A) Revideret forretningsorden for afdelingsmødet (bilag vedlagt)
Med udgangspunkt i den nye styringsreform er der ændret lidt i den eksisterende
forretningsorden. Lidt med sproget og noget med stemmeafgivelse.
Efter at en stavefejl er rettet blev den nye forretningsorden vedtaget.
B) Etablering af trappe fra Næsbyvej til p-plads ved nr. 17/19 (bilag vedlagt)
Grundet flere biler i ejendommen er det nødvendigt for nogle at parkere på Næsbyvej,
og derfor ønsker vi at etablere trappen til en pris af kr. 19.125,-.
Forslaget blev herefter vedtaget af beboermødet.
C) Valg af løsningsmodel på træk/kulde i Næsbyhulen (bilag vedlagt)
Grundet den ekstremt strenge vinter har der været koldt i Hulen, når udsugningen
kører på max. Når luft suges ud skal der ny luft ind. Og det kommer ind ved de skæve
døre.
Løsning A dog med en mindre tilføjelse omkring døre og nyt rør
Løsning B til ca. kr. 160.000,-
Løsning C til ca. kr. 300.000,- (Det er mange penge)
Kommentarer:
Finn: Dørene er utætte. Er de skæve.
Svar til Finn: Dørene er vind og skæve, men det er planlagt, at de skal skiftes i år.
Det er en udgift på ca. kr. 30-40.000,-, som tages over driften.
Og så skal regulatoren være tydeligere.
PR. Kombination af hård vinter og skæve døre. Jeg går ind for løsning A.
Herefter gik vi over til afstemning. Løsning B og C fik ingen stemmer.
Løsning A med en lille tilføjelse blev herefter vedtaget.
D) Råderetsbeløb – køkkener måtte udgå, da der mangler oplysninger fra RB.
Dog, de nuværende beløb er for små. Der er kommet et nyt skema med nye beløb,
men forslaget er ikke klar. Kommer op på mødet i september.
FH: Når en lejlighed fraflyttes skal der opsættes nyt køkken.
Svar til Jørgen: Man må godt, under den individuelle råderet sætte et nyt køkken op,
men det skal godkendes af RB.
Sag nr. 6 Valg af suppleanter til AB:
Da et AB medlem er flyttet, er Pia Zimmermann rykket op som AB medlem og vi har
derfor ingen suppelanter.
Ib Jørgensen fra nr. 15, og Jørgen Jensen fra nr. 1 stillede op og blev valgt.
Ved næste AB møde tager vi stilling til hvem der er 1 og 2 suppelant.
Sag nr. 7 Eventuelt.
Punktet, hvor intet kan vedtages.
En beboer var frustreret over unges knallertkørsel tidlig og silde i afd.
Flere føler sig generet af de unge, der også sparker døre ind, brænder grill af
ved nr. 21, boldspil mv.
En beboer mente vi skulle i dialog med de unge.
Andre mente at man bør ringe til politiet, da det kan være forbundet med ubehag/fare
at konfrontere de unge selv.
Måske er det på tide igen at inddrage SSP og Mugge.
Sidst vi havde problemer kom politiet jævnligt. Det gør de ikke pt.
SMV: Hvis man føler sig truet eller andet kan man klage til RB.

John fra nr. 17: Hvad gør man ved den dårlige og hullede asfalt, og hvad med de
dårlige hoveddøre:
Svar til John: Asfalten på parkeringsarealet er planlagt til at blive repareret i 2011,
før er der ikke økonomi til det, ligesom der er planlagt nye hoveddøre i 2011.
Vi kan bare konstatere, at plasticdøre er noget l…!
Der var ikke flere der ønskede orden og takkede Finn for god ro og orden.
Referent
Bent Pedersen
Dirigent
Finn Nielsen

Referat af Afdelingsmøde (beboermøde)
søndag den 26. september 2010. 11.00 i Næsbyhulen.
22 lejemål var repræsenteret ved mødet
Formanden Susanne Mørck Voigt (SMV) bød velkommen til mødet og gik straks over til sag nr. 1
Sag nr. 1: Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Finn Nielsen fra hovedbestyrelsen, der blev valgt.
Finn takkede for valget og konstaterede, at mødet var indkaldt i henhold til reglerne.
Sag nr. 2: Valg af referent og stemmeudvalg
Bestyrelsen foreslog Bent Pedersen (BP), der takkede for valget
Til stemmeudvalget valgtes Johnny Hansen og Jan Brehm.
Sag nr. 3: Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde
Uddrag af formandens beretning:
Voigts gennemgang af næste års budget viser en huslejestigning næste år på ca. 6 %.
Det skyldes, at de kommunale afgifter og forsikringer vil stige med 6 % til 12 %. Vi
har ikke de endelig tal. Vi går ud fra den værste situation, for ikke at komme ud med et
underskud. Budgettet er gennemgået og skåret, så det ikke går ud over vores gode
sociale sammenhold. Der er foreslået en stigning i lejen af garager, der ikke er steget
de sidste 16-20 år. En anden ting, der kan hjælpe på vore udgifter, er at spare, f.eks.
spare på vandet og spare på affaldet.
Det er ikke afdelingsbestyrelsen, men beboermødet, der bestemmer, hvorledes
budgettet skal se ud. Skal lejen på Næsbyhulen stige, eller vaskepriserne. Eller skære
på udgifter som trivsel, Næsbyhulen eller andet. Vi skal helst nå til et budget i dag,
men kan udskyde det, og indkalde til et ekstraordinært møde, hvis der skal foretages
beregninger på baggrund af nye forslag, der kommer i dag.
Siden sidst har vi gået gang i vores hjemmeside www.naesbyparken.dk. Der er faktisk
rimelig mange inde og tjekke for nyheder dagligt, hvilket lægger lidt pres på
bestyrelsen ”på den gode måde”.
Petanquebanen er færdig og taget godt i brug. Den gav også et godt underlag til vores
sommerfest. En fest, hvor der kommer færre og færre hvert år. Måske skal konceptet
tænkes om.
Vi har fået en trappe ved nr. 17/19, som vedtaget på sidste beboermøde. Fliserne, der
skal lægges i forbindelse med trappen, bliver et beboerprojekt. På udearealerne er vi i
gang med at udtynde træerne på bagsiden.
Der er indkøbt ny trækvogn, som kan lånes ved henvendelse hos varmemesteren. På
samme måde som man kan låne vores trailer. Og der er kommet nyt tv i Næsbyhulen.
Mht. et nyt anlæg undersøger vi stadig priserne.
Problemer med unge, der kører på knallerter om natten, eller bare står og
griner/snakker, er blevet mindre. Klager til RB, SSP samarbejdet og flere beboeres
snak med de unge har hjulpet, men er taget lidt til igen de sidste 14 dage. RB er gået i
samarbejde med SSP, og Leif Hennings deltager i en del møder. Så vidt vi er vidende,
er det også blevet et opprioriteret område hos politiet for øjeblikket.
Vi har fået en øget samarbejde / erfaringsudveksling med boligselskabets
varmemestre / funktionærer. Månedlige møder med drøftelse af faglige emner, men
også, hvorledes kan vi hjælpe hinanden og afdelingerne, eks. med at låne udstyr fra
hinanden. RB er ved at udarbejde et ydelseskatalog. Det beskriver, hvad de forskellige
ydelser, som varmemestre og funktionærer giver, koster afdelingen. Det gør det mere
gennemskueligt, hvad de laver, og for at give afdelingerne mulighed for at vælge
ydelser til eller fra. Man kan ikke fravælge funktionærer, ligesom man ikke kan
minimere vedligehold, uden at hovedbestyrelsen og repræsentantskabet vil gribe ind.
Et hængeparti, som ikke bliver afklaret til dette budget, er vores emfangsprojekt.
Regnskabet er på plads, men der har været misforståelser omkring ansøgning til

Landsbyggefonden. Der er søgt om en procent af de samlede udgifter, men svaret er
umiddelbart på et fast beløb. Adm. er ved at undersøge, hvilket beløb vi bliver
bevilget. Afhængig af svaret skal vi tage stilling til, om vi skal betale restbeløbet,
eller om vi kan søge om tilskud fra RBs dispositionsfond. Mere info senere.
Vi har været forskånet for både rotter og vandskader, hvilket andre afdelinger i RB
ikke har. Især afd. 11 er ramt af vandskader, som følge af det kraftige regnvejr i
august. Det er vigtigt, at alle beboere har en indboforsikring. Indboforsikringen
dækker inventar/løsøre. RBs forsikring dækker det nagelfaste. Indboforsikringen
dækker det, der falder ud, hvis man vender lejligheden på hovedet. Det gælder også
døre, man har taget af, og stillet i kælderen. Indboforsikringen dække også
genhusning. Hvis det brænder hos overboen, og din lejlighed bliver vand- og
sodskadet, er det din indboforsikring, der dækker, også selvom du er uden skyld. Det
kan derfor ikke understreges nok, hvor vigtigt det er at have en indboforsikring.
Lønsumsafgiften er en afgift, RB har indbetalt til SKAT, på baggrund af
ejendomsfunktionærernes ansættelsesforhold. Imidlertid skulle de ikke ha’ været
indbetalt, hvorfor vi har fået tilbagebetalt rundt regnet 3.060.000 kr. + 1.840.000 kr. i
renter. Fratrukket bl.a. administrationsudgifter, skal dette beløb udbetales til de
nuværende lejere. Det bliver knap. 2.300 kr. pr. lejemål. Hovedbestyrelsen har
besluttet, at beløbet skal udbetales med huslejen for december 2011. Det giver lejerne
lidt at rutte med ved juletid, men også fordi administrationen i løbet af året kan bruge
pengene til at modregne i eventuelle skyldige beløb hos fraflyttere.
I foråret sagde vi nej til et samarbejde med en anden boligadministration. Nu står vi
overfor en mindre fusionering. Kommunen er ved at overtage plejehjemmet Ørbygård.
Plejehjemmet og højhuset har benyttet RB som administrator. Når kommunen
overtager Ørbygård, bliver det svært for højhuset at stille medlemmer til et
repræsentantskab, og deres administrative udgifter vil stige. De undersøger derfor
muligheden for at fusionere med RB. De bliver en ny afdeling i RB. For adm. kommer
det ikke til at betyde store ændringer, da de i forvejen administrerer dem.
Til slut vil jeg takke en hel masse for deres støtte til afdelingen. Varmemester og
ejendomsfunktionærer, der, selvom de er ansatte, gerne giver en hånd i fritiden og
holder skarpt øje med vore udgifter. Solstrålen og dens café for deres mange
arrangementer som byvandringer, fisketure, udflugter og mad aftener. Og endelig de
mange beboere der frivilligt bruger fritid på at ombygge, vande, klippe og
vedligeholde vores udearealer, så udgifterne hertil holdes nede..
Dette var et uddrag af formandens beretning, og Finn spurgte om der var spørgsmål til
beretningen:
Johnny: Har du ikke glemt at hulen har fået ny vaskemaskine
Svar til Johnny: Ja, undskyld, det viste sig at det bedre kunne betale sig at købe en ny
til kr. 26.000,-, end at reparere den gamle.
Ikke flere spørgsmål til beretningen, som herefter blev godkendt.
Sag nr. 4: Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år.
Peter Vogt (PV) tog udgangspunkt i den varslede huslejestigning på 5,7 %.
SMV og PV har på et møde i RB prøvet at få stigningen ned på ca. 3 %, men
Ejendomsskatter stiger ca. 12 %.
Vandafgiften stiger med 25% pr. m3 vand, så vi kan kun opfordre til at man sparer på
vandet. Pt. bruger vi kr. 4153,- pr. lejemål. På et senere tidspunkt vil der blive indført
vandmålere.
Renovationen stiger. Her kunne vi spare, bl.a. ved at minimere affaldet.
Forsikringer og el stiger ca. 6 %.
Ejendomsfunktionærer stiger 3,6 %.
Udgifter ved fraflytninger er flyttet fra konto 115 til konto 116.
Det er en god ting, da udgifter på 115 berører huslejen, mens udgifter på 116 bliver

taget fra vores opsparing.
Vi skal iflg. 10 års planen udskifte hoveddøre i 2011.
Konto 116 - Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse i 2011
2. primære bygningsdele er status quo.
3. Komplementerede bygningsdele stiger voldsomt
4. Overfladebeklædning stiger voldsomt
5. VVS anlæg (nyt varmeanlæg) stiger
8. Øvrige bygningsdele og anlæg (bl.a. ny asfalt på P-pladsen)
Der henlægges 1.5 mio. om året til forbedringer
Konto 118 – Særlige aktiviteter falder lidt.
Det er bl.a. drift af vaskeri og Næsbyhulen.
Til istandsættelse ved fraflytning er henlagt kr. 145.000
Til tab ved fraflytning er henlagt kr. 120.000.
Renterne stiger.
Vi havde i 2009 et underskud på kr. 21.000,-
Alt dette gør at vi får en huslejestigning på 5,87 %
Spørgsmål til noter:
John: Hæve leje af carporte med kr. 25,- pr. måned under garager.
Boris: Er der ledige carporte?
Jan: Der er pt. ingen ledige carporte.
SMV: Leje af carporte har i 17 år været kr. 100,-, som ikke gør det store ved budgettet.
Boris: Kr. 200,- ville være mere rimelig.
Ulla: I nogle af carportene er der cykler?
Krølle: Grundet hærværk er der ingen der ønsker at benytte carporten nærmest
multibanen.
Advokatudgifter er flyttet til vores bankbog (116).
Det siger loven.
Som nævnt skal vi i henhold til 10 års planen i 2011 have nye hoveddøre, Ny asfalt på
P-pladsen, nyt varmeanlæg, nye dørtelefoner på forsiden,
John: Hvorfor skifter man ikke alle dørtelefoner på en gang?
SMV: For at holde udgifterne nede. Så kan vi bruge de gamle dørtelefoner fra forsiden
som reservedele til bagsiden.
John: Det lyder for mig som en klatløsning.
SMV: Dørtelefonerne på bagsiden er ikke særligt slidte.
PV: De kan holde i 5 år.
Johnny: I 2014 er der afsat kr. 35.000,- til at male Næsbyhulen. Er det ”proffer” der
gør det?
PV: Tallene ændrer sig fra år til år.
John: der er afsat kr. 19.000,- til vedligehold af trappebelægninger
SMV: Nogle få er renset og udskiftet.
Herefter blev budgettet med en 5,87% huslejestigning godkendt.
Stigningen har effekt fra 1. januar 2011.
Sag nr. 5 Indkomne forslag.
Et forslag fra Preben Riel
Det foreslås at beskære træerne på skrænten ved Næsbyhulen / Grillpladsen /
Petanquebanen

SMV: Bestyrelsen har ikke taget stilling til forslaget. SMV gjorde opmærksom på,
at træerne ikke kan skæres midt over. Enten skal de helt fælles eller også skæres lidt
til. Desuden virker de støjdæmpende.
Helle: Vi vil helst ikke kunne se Langhuset.
John: Træer hører til i skoven og ikke i et boligområde.
Rikke: Er der en anden løsning. Vi er jo allerede i gang med at beskære.
SMV: Løsningen kan være en generel beskæring, så træerne kan brede sig.
John: Træerne mod P-pladsen har jo haft godt af at blive stynet.
Helle: Det skal vi nok have en gartner til af vurdere.
Finn: Alm. styning er ok. Mht. alm. udtynding skal vi søge råd hos professionelle.
Afstemning om en prof vurdering blev vedtaget. Der var 4 stemmer imod og 1 der
hverken var for eller imod.
Sag nr. 6 Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen samt suppleanter.
Pia Zimmermann var på valg og blev genvalgt for en 2-årig periode.
Bent Pedersen var på valg og blev genvalgt for en 2-årig periode.
Som suppleanter er Jørgen Jensen og Ib Jørgensen på valg.
Endvidere stillede Lonnie Zimmermann op som suppleant.
Skriftlig afstemning mellem de 3 kandidater endte således:
Jørgen Jensen 39 stemmer, Lonnie Zimmermann 24 stemmer og Ib Jørgensen 15
stemmer. Jørgen Jensen og Lonnie Zimmermann er dermed valgt for en 1-årig
periode,
Sag nr. 7 Eventuelt
Punktet, hvor alt kan diskuteres, men intet vedtages.
John: I nr. 17 er der en masse løse trin på trappebelægningen. Der er afsat kr. 19.000,-
om året og kr. 100.000 i 2014. AB og VM kigger på det.
Peder: Det koster kr. 240,- om ugen at få tømt en container. Vi skal bare sørge for at
have færre containere at tømme.
Johnny: Må VM røre ved skraldet, f.eks. med at samle 2 halvfyldte containere i én.
Nej det må man ikke.
Johnny: Hvad med en dåsecontainer?
Krølle: I Kbh. må man lægge dåser i flaskecontainere. Derfor er det ikke sikkert at vi
må i Rødovre. Det er vel til at finde ud af.
Helle: Mht. affaldssortering, så kan de fremmødte til beboermødet godt finde ud af
det. Hvad med alle de andre?
Kasserne til reklamer i opgangene bør fjernes.
Mikkel: En komprimator er en god ting, så kan vi nøjes med mindre tømninger.
Problemet er bare at en sådan koster kr. 1 mio.
Jørgen: Kasserne i opgangene udgør også en brandfare.
Rikke: Hvis vi ikke har kasserne flyder det med reklamer mv. i opgange.
Finn H: Opdragelse – papkasser skal presses sammen. Reklamer ovenpå postkasser
eller flyder på gulvet.
John: Kan vi ikke få 100 klistermærker på posthuset.
Disse mærker er personlige og skal søges om af hver enkelt.
Herefter takkede Finn for god ro og orden.
Referent Dirigent
Bent Pedersen Finn Nielsen
14. oktober 2010