Personale håndbog - Thomas P.Hejles Fritidshjem

PERSONALEHÅNDBOG
FOR
THOMAS P. HEJLES FRITIDSHJEM
1. UDGAVE: FEBRUAR 2010 REDAKTION: Bjørn & Lene
1

INDLEDNING
Du sidder her med fritidshjemmets personalehåndbog, som er en guide til nye og nuværende
medarbejdere vedrørende de faglige og praktiske opgaver og udfordringer du kan komme ud for i
dit daglige arbejde på Thomas P. Hejles Fritidshjem.
Emnerne er listet i alfabetisk rækkefølge og burde derfor være lette at finde.
Læs håndbogen igennem nu og brug den senere som opslagsværk, hvis du bliver i tvivl om noget.
Personalehåndbogen vil blive opdateret og revideret efter behov, hvorfor du meget gerne løbende
må komme med nye input, samt oplysninger om fejl, mangler eller ændringer til undertegnede.
Rigtig god arbejdslyst og læsning, Bjørn Vibholm.
_______________________________________________________________________________
HER ER PLADS TIL MINE EGNE KOMMENTARER og BEMÆRKNINGER
2

AFKRYDSNING
Det er fritidshjemmets ansvar, at have styr på alle de børn vi hver dag modtager i vores varetægt.
Derfor skal børnene registres på afdelingerne når de ankommer og tilsvarende udskrives når de skal
hjem. Desuden registrerer vi forældrenes meldinger til os vedrørende børns afbud, sygdom og lign.
Såfremt et barn ikke er mødt og hvor vi ikke kender årsagen, skal forældrene kontaktes senest ½
time efter barnet burde være ankommet til fritidshjemmet.
Faste aftaler om fravær noteres på barnets kartotekskort og i afdelingskalenderen.
Det er også meget vigtigt, at vi fører lister over børn i skolefølgeordningen, på ture og udflugter mv.
AFSPADSERING
Aftales og planlægges først med medarbejderens egen afdeling, hvorefter det skal godkendes af
ledelsen. Afspadsering noteres på timesedlen og i kontorkalenderen.
Afspadsering skal helst afvikles løbende. Udbetaling af overtid, altså optjent afspadsering, kan i
særlige tilfælde lade sig gøre og aftales individuelt med Bjørn.
ALARM
Alle fritidshjemmets afdeling er sikret med alarm fra G4S. Alarmen skal være tilkoblet når
fritidshjemmet eller afdelingen er lukket. Medarbejderne skal nøje sætte sig ind i alarmens funktion
og betjening. Alarmvejledning er vedlagt som bilag.
Ved alarm og evt. fejlalarm SKAL alarmcentralen kontaktes på tlf. 70 33 90 00 og kodeordet skal
oplyses. Herefter bliver man instrueret om hvad man skal foretage sig.
ALKOHOLPOLITIK
Det er ikke tilladt at drikke alkohol eller at nyde andre rusmidler i arbejdstiden, samt at møde
beruset eller påvirket på arbejde. Dette vil blive betragtet som tjenesteforsømmelse.
Ved ganske særlige lejligheder som receptioner og lign. kan ledelsen dispensere herfra efter aftale.
ANSVARLIGE VED LEDELSENS FRAVÆR
I dagligdagen er lederen og herefter souschefen ansvarshavende i alle situationer.
Skulle der opstå situationer eller opgaver ved ledelsens fravær, som kræver en øjeblikkelig
stillingstagen der ikke kan vente og hvor ledelsen ikke umiddelbart kan kontaktes, har vi aftalt en
ansvarsrækkefølge blandt medarbejderne ud fra anciennitet. Alle medarbejdere er på vores tlf. og
adr.liste er opført i rækkefølge efter anciennitet på fritidshjemmet, således at det altid er den øverst
tilstedeværende på listen der er ansvarshavende. Dette gælder også på ture, udflugter og kolonier.
ANSÆTTELSE og AFSKEDIGELSE
Fritidshjemmet følger de alm. fagretslige regler herfor. Se faglig Håndbog for BUPL / LFS.
Der nedsættes ansættelsesudvalg efter de aftalte regler herfor i personalegruppen og bestyrelsen.
Ansættelsesudvalg til pædagog- og medhjælperstillinger består typisk af medarbejdere fra ledelsen,
afdelingspersonalet samt tillidsrepræsentant. Alle ansættelser forelægges bestyrelsen til
godkendelse. Ved besættelse af ledende stillinger deltager bestyrelsen i ansættelsesudvalget.
Nye medarbejdere udfylder ved ansættelsen en oplysningsseddel med alle personlige data, som
danner baggrund for lønoprettelse og udfærdigelse af ansættelsesbrev.
APV = ARBEJDSPLADSVURDERING
Fritidshjemmet udarbejder årligt en APV vedrørende samtlige medarbejderes arbejdsmiljø.
Sikkerhedsudvalget (leder + sikkerhedsrepr.) er ansvarlige herfor, i samarbejde med personalet.
3

ARBEJDSTID
Hver medarbejder aftaler med ledelsen, hvordan deres ugentlige timetal fordeles på ugens dage.
Afvigelser og ændringer som overtid, afspadsering, ferie, sygdom, orlov, kurser og lign. aftales med
ledelsen og noteres på timesedlen og i kontorkalenderen.
ARBEJDSOPGAVER
Personalets arbejdsopgaver består primært i pædagogisk arbejde med børnene. Herudover kommer
forældrearbejde, samtænkning med skolen, praktisk arbejde som indkøb og forberedelser,
planlægning, samt deltagelse i udvalg, kurser, møder m.m.
Det er den enkelte medarbejders pligt, i samråd med kolleger og ledelse, at tilrettelægge sit arbejde
således, at arbejdstiden udnyttes bedst muligt i forhold til vores kerneopgaver og pålagte pligter.
Private gøremål i arbejdstiden kan i begrænset omfang finde sted efter aftale, men må aldrig gå ud
over fritidshjemmets daglige opgaver, rutiner og interesser.
ARBEJDSULYKKER
Ulykker eller tilskadekomst i arbejdstiden skal anmeldes til arbejdstilsynet og forsikringen.
Dette gøres i samråd med lederen eller sikkerhedsrepræsentanten på et særligt skema.
BADNING
Se kommunens cirkulære herom.
Som hovedregel kan personalet bade med børnene i svømmehaller med ansatte livreddere, men
vores medarbejdere har stadig ansvar og opsynspligt over de deltagende børn.
Badning fra strand kræver, at mindst 2 medarbejdere har en godkendt livredderprøve.
Ved soppesøer kan børnene soppe under opsyn fra mindst 2 af vores medarbejdere.
BARNS SYGDOM
Se under omsorgsdage.
BEREDSKABSPLAN
Fritidshjemmet har udarbejdet en beredskabsplan ved sorg, kriser eller ulykker.
Denne plan findes i vores udviklingsplan og kan læses andet steds i denne p-håndbog som bilag.
BESKYTTELSE
For at forebygge og beskytte medarbejderne imod uberettigede beskyldninger eller mistanker, har vi
på fritidshjemmet en regel om, at ingen medarbejdere er alene med børn der skal hjælpes på toilettet
eller på badeværelset, uden at en anden kollega er enten involveret eller orienteret herom.
BESTYRELSEN
Fritidshjemmets bestyrelse er vores arbejdsgiver og i sidste ende fritidshjemmets højeste
myndighed. Bestyrelsen består af 2 medlemmer udpeget af Ungdomshuset, samt 3 medlemmer
valgt blandt forældrene. Desuden 3 suppleanter valgt blandt forældrene uden stemmeret.
Ledelse og personale deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.
BESØG PÅ ANDRE AFDELINGER
Børnene på de forskellige afdelinger kan besøge hinanden/modtage besøg efter aftale.
Personalet (oftest fuglen, pinden, tovholderen, sprællemanden) på de involverede afdelinger, aftaler
pr telefon hvilke børn det drejer sig om og tjekker herefter op på, når børnene ankommer og
forlader den besøgte afdeling.
4

BIBLIOTEKSBØGER
Fritidshjemmet har et institutionslånerkort til Hovedbiblioteket i Krystalgade. Kortet opbevares på
fritidshjemmets kontor. Medarbejdere/afdelinger som benytter kortet til boglån har ansvar for, at
bøgerne behandles omhyggeligt og afleveres tilbage til den aftalte tid. Gem altid kvitteringen for
lånte bøger og noter i afdelingens kalender når de skal returneres. Når bøgerne returneres modtager
I en ny kvittering herfor. Denne afleveringskvittering afleveres på fritidshjemmets kontor til
arkivering.
BRANDPLAN og BRANDØVELSE og BRANDSLUKNINGSMATERIEL
Fritidshjemmet har en brand- og evakueringsplan (vedlagt som bilag), som samtlige medarbejdere
har pligt til at sætte sig ind i. Mindst én gang årligt afholdes en brandøvelse med børnene og vores
interne varslingsanlæg afprøves.
Alle medarbejdere skal desuden orientere sig om brandmateriellets placering og brug, om
varslingsanlæggets brug, samt om nødudgange og flugtveje. Spørg gerne leder eller sikkerhedsrepr.
BUDGET
Fritidshjemmet har et driftsbudget som er fastlagt af Københavns Kommune. Ved årets start tildeles
de enkelte afdelinger herudfra et afdelingsbudget, som skal dække fødevarer, beskæftigelse,
inventar, ture m.m. på den enkelte afdeling i det pågældende år. Afdelingerne er selv ansvarlige for
at overholde afdelingsbudgettet og modtager jævnligt saldobalancer over forbrug og restbeløb.
BUSORDNING OG CYKELORDNING FRA DCL-SKOLE
En medarbejder pr. klasse møder på skolen mindst 5 min. inden skoletids ophør og får overlevering
hos læreren, om hvilke børn der skal med og hvem der er afbud/beskeder om.
Hvis andet ikke er aftalt med forældrene, skal børnene tages med på fritidshjemmet. Ved tvivl
kontaktes forældrene eller fritidshjemmets kontor.
Børnene samles på de aftalte steder i skolegården, tælles og råbes op, hvorefter de går op i bussen.
Ved ankomst til fritidshjemmet sluses børnene over cykelstien og fordeles på deres respektive
afdelinger. Evt. beskeder om afbud, problemer i skole eller bus m.v., videregives straks til de
enkelte børns afdelingspersonale.
Børnenes cykler kan medtages i busserne efter gældende regler herom. Se vores cykelvejledning.
CIRKULÆRER
Fritidshjemmet er underlagt mange regler og bestemmelser fra Københavns Kommune og Staten.
Samtlige cirkulærer og regelsamlinger findes i mapper på kontoret, samt på BUF-NET.
EAN-NUMMER
Fritidshjemmets EAN-nr. er: 579 000 170 4629 og kan benyttes, når leverandører skal sende varer
til os. Se også under KONTOKORT. Hver gang EAN-nummeret benyttes, SKAL Bjørn have en
kopi af bestillingen eller en meddelelse om, hvem og hvad der er købt/bestilt.
EDB-AFDELINGERNE
Fritidshjemmets afdelinger og kontorer er udstyret med edb-udstyr og computere. Disse er beregnet
til administrative opgaver for personalet, samt til børnenes benyttelse til spil og lign.
Maskiner og programmer er installeret med koder og password, som ikke må videregives.
Yderligere vejledning og instrukser kan fås hos fritidshjemmets IT-udvalg.
EDB-KONTORET
Computeren på fritidshjemmets kontor er udelukkende en administrativ maskine, som er tilkoblet
Københavns Kommunes netværk. Denne må kun betjenes af ledelsen, samt af medarbejdere med
særlige opgaver som f.eks. taxabestilling, sikkerhedsrepræsentant og lign.
5

FAGBIBLIOTEK
Fritidshjemmet har en betydelig samling af relevante fagbøger, idébøger, håndbøger, faglige
tidsskrifter, pædagogiske artikler m.m. Vores fagbibliotek vedligeholdes af Nina, som på
personalemøderne orienterer om nye bøger i vores bibliotek, som findes i Filialens edb-rum.
Bøgerne kan lånes af medarbejdere, studerende og evt. forældre og alle udlån registreres af
medarbejderen på lånelisten i biblioteket med navn og dato. Husk at tilbagelevere bøger og
materialer efter brug og sørg for igen at slette dig på listen.
FAGLIGE ORGANISATIONER
Uddannede pædagoger er organiseret i BUPL.
Medhjælperne er organiseret i LFS.
Pædagogstuderende er organiseret i PLS.
Rengøringspersonaler er organiseret i 3F
Fritidshjemmet har tillidsmænd for henholdsvis BUPL og LFS.
FALCK
Fritidshjemmet har et abonnement hos Falck som omfatter sygetransport og forbindsstoffer.
Vores abonnementsnummer er: 18 03 67 62. Telefon til Falck er: 70 10 20 30.
Desuden har vi et særskilt abonnement på kolonien i Vork med abonnementsnummer: 10 91 50 23,
som omfatter sygetransport, forbindsstoffer samt akut redningsarbejde på bygningerne.
FEEDBACK
Vi er i personalegruppen enige om, at feedback er vigtigt i vores arbejde og samarbejde. Derfor
tilstræber vi at indarbejde en kultur, hvor tilbagemeldinger, undrende spørgsmål, konstruktiv kritik
og faglig vejledning er en naturlig ting kollegaerne imellem og også for at evt. uenigheder eller
misforståelser takles i opløbet og ikke bliver til en ”sag”.
FERIE
Fritidshjemmet følger selvfølgelig ferielovens bestemmelser.
Ferieønsker aftales først med medarbejderens afdeling og forelægges herefter ledelsen, samt noteres
i kontorkalenderen. Vi prøver altid, efter bedste evne, at opfylde ferieønsker som er indgivet i god
tid.
Alle fastansatte medarbejdere har ret til 6 uger X ugentligt timetal = antal ferietimer i ferieåret.
Man har ret til 3 ugers samlet ferie i sommerhalvåret, men kan også afvikle i mindre perioder.
For at opnå ret til fuld ferie med løn, skal medarbejderen have været ansat i hele kalenderåret
(1/1-31/12), som går forud for ferieåret (1/5-30/4). Spørg Bjørn om yderligere informationer.
FORSIKRINGER
Medarbejderne er dækket af den lovpligtige arbejdsskade- og ulykkesforsikring.
Medarbejdernes ejendele er IKKE forsikret, bortset fra ganske særlige undtagelser.
Børn i fritidshjemmets varetægt er ligeledes dækket i forbindelse med hændelser, som kan tillægges
fritidshjemmet eller personalets ansvar.
Børnene er ikke ulykkesforsikret i forhold til hændelige uheld og de er ej heller forsikret imod
tyveri og hærværk på deres ejendele. Forældrene skal opfordres til selv at tegne disse forsikringer.
6

FORÆLDREKONTAKT
Vi prioriterer en god og ligeværdig kontakt med forældrene i dagligdagen. Derfor er det vigtigt, at
man giver sig tid til denne opgave og synliggør dette for vores forældre, således at disse føler sig
velkomne på fritidshjemmet og føler sig taget alvorligt hvis de har spørgsmål eller bekymringer.
Mindst én gang årligt tilbydes en forældrekonsultation, hvor fritidshjemmet giver en status på de
enkelte børns trivsel og udvikling, samt aftaler evt. nye tiltag for børnene, med deres forældre.
FRAVÆR
Fravær uden gyldig grund og uden forudgående aftale betragtes som tjenesteforsømmelse.
Sygdom skal indtelefoneres til fritidshjemmets kontor 33 13 23 70 INDEN den planlagte mødetid.
Se i øvrigt afsnittene vedr. afspadsering, ferie, sygemelding, barns sygdom, omsorgsdage, fridage.
FREMMØDEKONTROL
Se afkrydsning.
FRIDAGE (tjenestefridage)
I ganske særlige tilfælde, kan ledelsen give en medarbejder enkelte tjenestefridage/tjenestefritimer
til f.eks. begravelse, flytning, lægebesøg og lign. Disse skal i hvert enkelt tilfælde aftales med
ledelsen og noteres på timesedlen og i kontorkalenderen.
FØLGEORDNINGER FRA SKOLERNE
Vi henter samtlige børn fra DCL Skole med bus hver dag. Se BUSORDNING.
Desuden har vi henteordning til/fra Zahle Skole for 0. klasserne og 1. klasserne.
Se særlige henteregler som er udarbejdet til disse skoler.
FØRSTEHJÆLP
Alle medarbejdere skal have et grundlæggende kendskab til elementær førstehjælp.
Fritidshjemmet afholder løbende 1. hjælpskurser og genopfriskningskurser for personalet og til
disse kurser har man mødepligt.
Alle medarbejdere skal orientere sig om førstehjælpskassernes placering og brug.
GRUS = GRUPPEUDVIKLINGSSAMTALER
Gruppeudviklingssamtaler afholdes efter behov med samtlige medarbejdere på en afdeling sammen
med ledelsen. Formålet er at styrke og udvikle afdelingsteamets kompetencer og samarbejde.
Samtalen tager udgangspunkt i et forberedelsesskema, som forinden er udleveret til alle de
deltagende medarbejdere og rundes af med en målfastlæggelse og en udviklingsplan for afdelingen.
GÆSTER
Gæster til børn eller personale er velkomne i begrænset omfang og efter forudgående aftale.
Gæster er ikke omfattet af fritidshjemmets ansvars- og forsikringsforhold.
GÅRDENE
Ejendommens gårde er vores eneste udearealer i nærområdet. Gårdene er indrettet med forskellige
opholds- og legefaciliteter. Af sikkerhedshensyn har vi forskellige regler for børnenes leg og ophold
her. Bl.a. er det ikke tilladt vores børn, at kravle på tagene i legestativet.
Det er personalets ansvar, at holde børnene under opsyn når de færdes i gårdene. Afdelingerne
fastsætter selv regler herfor, under hensyn til børnenes alder, modenhed, gruppestørrelse og gruppe-
sammensætning m.v. og har også ansvaret for at instruere børnene i de gældende regler i gårdene.
7

HENTEAFTALER ANG. BØRN
Som udgangspunkt må kun forældremyndighedsindehaverne hente børn, medmindre andet er aftalt.
Faste aftaler om hvem der må hente, noteres på barnets kartotekskort, ligesom aftaler om, at barnet
selv må gå hjem skal være aftalt (helst skriftligt).
HISTORIE
Fritidshjemmet er en del af Thomas P. Hejles Ungdomshus, hvis udvikling og historie er beskrevet i
jubilæumsskrifterne ved 25 års jubilæet, 50 års jubilæet og 60 års jubilæet. Disse hæfter kan lånes
af Bjørn og opbevares på fritidshjemmets kontor.
HJEMMESIDE
Fritidshjemmets hjemmeside findes på www.hejle.net/fh og indeholder relevante oplysninger om
institutionen til vores brugere og andre interesserede.
Hjemmesiden opdateres løbende af Bjørn og Uffe.
HUSAFTALE
Fritidshjemmets medarbejdere har indgået en husaftale vedr. overenskomstens regler for
overarbejde og afspadsering. Se husaftalen andet steds eller forhør dig hos din tillidsrepræsentant.
INDMELDELSE AF NYE BØRN
Indmeldelse foregår via Pladsanvisningen. Først modtager vi et tilbudsbrev herfra, hvorefter
forældrene har ca. én uge til at give tilsagn. Ofte ønsker de at besøge fritidshjemmet først. Når vi
modtager et acceptbrev fra Pladsanvisningen er barnet indmeldt på den anførte dato og bliver
efterfølgende påført edb-betalingslisten fra Forældrebetalingen.
Nye forældre skal udfylde en indmeldelses/oplysningsseddel, som fås på fritidshjemmets kontor og
de får ligeledes udleveret vores velkomstpjece og andre relevante informationer.
Barnet placeres herefter på en af fritidshjemmets afdelinger efter aftale med ledelsen.
IT-REGLER og IT-PÆDAGOGIK
Fritidshjemmet har aftalt forskellige regler og vejledninger omkring børnenes brug af computere.
Disse regler er nedskrevet af IT-Udvalget og vedlagt som bilag.
Til varetagelse af fritidshjemmets IT-vedligeholdelse og computerpædagogik m.m. har vi nedsat et
IT-Udvalg, som består af Uffe, Nina, Ninette, Susan og Lene.
KARTOTEKSKORT
Alle indmeldte børn skal være registreret med alle oplysninger som kan være nødvendige for os.
Dette foregår på fritidshjemmets kartotekskort, som udfyldes ud fra forældrenes oplysningssedler til
os. Kartotekskortene opbevares på barnets afdeling, hvorimod oplysningssedlerne opbevares på
fritidshjemmets kontor i de blå børnekartoteksmapper. Afdelingerne har ansvar for, at ændringer
noteres både på afd. kartotekskortet, samt på oplysningssedlen på fritidshjemmets kontor.
Husk altid at medbringe kartotekskortene på koloni, samt til evt. skadestuebesøg med et barn.
KLUBBEN
Vi har et tæt samarbejde med vores naboinstitution Klubben og hjælper hinanden og samarbejder på
flere områder, bl.a. ved lokalelån, materialelån, it-opkobling, tlf. anlæg, alarmanlæg, legeplads og
også omkring pædagogiske opgaver som f.eks. indkøring af fritidshjemmets store børn til klub.
Klubbens leder og Fritidshjemmets leder indgår i et administrationsudvalg med Ungdomshusets
administrator og deltager ligeledes i Ungdomshusets bestyrelsesmøder.
8

KOLONI
Fritidshjemmet har mange års tradition for at tage på koloni med børnene. Dette foregår
afdelingsvis i sommerferien på vores egen feriekoloni i Vork Bakker ved Vejle.
Som udgangspunkt forventer vi, at medarbejderne deltager på kolonierne, men det skal dog
understreges, at kolonideltagelse er frivilligt for den enkelte medarbejder.
KOMMUNIKATIONSREGLER
Vi tilstræber at aflevere vores meddelelser så korte og præcise som muligt.
Vi lytter til andres meddelelser uden at afbryde.
Vi kommunikere ikke ved: at råbe, at blive aggressiv, at bruge bande- og skældsord eller skælde ud.
Vi respekterer at andre har en anden mening eller synspunkt end en selv.
Vi tager hensyn til hinandens behov og forskelligheder.
Vi er åbne for at modtage og give konstruktiv kritik.
Ved uklarheder eller forståelsesproblemer stiller vi opklarende spørgsmål inden vi konkluderer.
Vi er bevidste om, at vores kropssprog kan forstyrre eller forstærke et budskab.
Vi bruger ikke bevidste spydigheder i vores kommunikation.
Humor og ironi kan være ok, men det skal bruges med omtanke og i forhold til situationen.
Vi tror på som udgangspunkt, at når andre henvender sig til os, er det med gode og positive hensigter.
Vi skal tilstræbe altid at give vores opmærksomhed, vise empati og have situationsfornemmelse.
Vi kan skelne privat- og faglig snak, således at disse ting ikke sammenblandes.
Vi har ret til at sige fra eller at have forbehold, hvis vi har saglige begrundelser herfor.
Vi kigger på hinanden når vi kommunikerer sammen.
Ved misforståelser, uenigheder eller konflikter har vi pligt til hurtigt at følge op på disse.
Vi erkender, at vi er forskellige som mennesker og at personlige forhold kan have indflydelse på,
hvordan vi i enkelte dage kan reagere anderledes end normalt.
Det er menneskeligt at fejle og ingen skam at kunne sige undskyld.
Vi tilstræber at benytte teorien om ulvesprog og girafsprog.
KONTANTER
Fritidshjemmets værdier, HT-kort, frimærker m.m. og kontante pengebeløb skal opbevares
forsvarligt i aflåst skuffe, skab eller pengeboks.
Som udgangspunkt hæfter man personligt for kontanter og værdier som er overdraget i den enkelte
medarbejders varetægt, såfremt disse ikke er blevet opbevaret og håndteret på en ansvarlig måde.
KONTOKORT
Fritidshjemmet har kontokort og kontoer hos forskellige handlende. Såfremt medarbejdere eller
afdelinger køber varer på konto, SKAL der umiddelbart herefter afleveres en kopi af ordresedlen
eller følgesedlen til Bjørn på fritidshjemmets kontor, således at alle kontokøb bliver registreret og
rettidigt betalt. Medarbejderen skal påføre afdeling og navn på kopien.
Enkelte steder kræver de handlende en rekvisition som bevis for, at medarbejderen handler på
fritidshjemmets vegne. Sådanne rekvisitioner udstedes af Bjørn eller Lene efter aftale.
KONTORKALENDEREN
Kalenderen på fritidshjemmets kontor er vores ”bibel”. Heri skal alle oplysninger om personalets
daglige mødeplaner, sygdom, mødetidsændringer, ferie, afspadsering, samtænkning, kurser m.m.
noteres. Det er den enkelte medarbejders ansvar, at sørge for at egne oplysninger bliver noteret,
enten ved selv at gøre dette, eller ved at ringe til en kollega og bede denne gøre det (f.eks. ved
sygdom). Kalenderen er ledelsens og revisionens dokumentation for personalets arbejdsydelser.
I kalenderen noteres ligeledes vigtige beskeder om børn som modtages fra forældrene, samt om
møder, kurser, afdelingsture m.m. Desuden noteres Bjørns huskeliste over administrative opgaver.
ALLE medarbejdere bedes hver dag orientere sig i kalenderen når de møder på arbejde, for at tjekke
børnebeskeder, personalebeskeder og lignende informationer.
9

KRISEHJÆLP
Ved akut krise eller ulykke kan medarbejderne modtage gratis krisehjælp. Se nærmere herom i
Udviklingsplanen, Beredskabsplanen, Cirkulæremappen eller henvend dig til ledelsen.
KURSER
Fritidshjemmet har et mindre budget til kurser og videreuddannelse. Vi prioriterer faglig udvikling
højt, hvorfor vi altid er positive for medarbejderes deltagelse i relevante kurser. Økonomien er dog
desværre afgørende for om det kan lade sig gøre.
Så vidt muligt, arrangere fritidshjemmet helst fælleskurser som hele personalet kan deltage i
samtidigt, hvilket også giver en bedre mulighed for en faglig opfølgning senere.
KØRETILLADELSE
Ved transport af børn i personalets biler gælder særlige regler. Se kommunens cirkulære herom.
Herudover skal forældrene skriftligt have givet deres tilladelse til, at deres barn befordres af en
normeret, og af lederen godkendt, medarbejder i privat bil efter gældende regler.
LUKKEDAGE
Fritidshjemmet har pr. 2010 pålæg om at holde 10 lukkedage om året.
Medarbejderne har pligt til, at bruge ferietimer eller afspadseringstimer disse dage.
Vi forsøger, sammen med bestyrelsen, at lægge disse dage i påskeferien, Kr. Himmelfartsferien,
juleferien og evt. grundlovsdag, således at de er til mindst mulig ulempe for alle parter.
LUKKEPROCEDURE
De enkelte afdelinger aftaler og indarbejder selv en fast lukkerutine, således at forhold som alarm,
el-afbrydelse, stole op, fejning, oprydning, vindueslukning m.m. huskes ved lukketid.
Se Filialens aftenlukkeplan vedlagt som bilag.
LUS
Hvis vi konstaterer levende lus hos et barn, må barnet ikke være i tæt kontakt med de andre børn og
forældrene kontaktes, med henblik på snarlig afhentning.
Børn med luseæg kan modtages på fritidshjemmet, såfremt der er påbegyndt behandling.
Ved luseepidemier i klasserne eller børnegrupperne, skal samtlige forældre orienteres og vejledes
om behandlingsmuligheder. Dette kan gøres ved opslag, sedler eller via mail.
LØN
Lønudbetaling foregår fra Frie Børnehaver som er vores administrative forretningsførerselskab.
Løn sker efter indberetning fra fritidshjemmets ledelse ud fra de enkelte medarbejderes afleverede
timesedler. Disse SKAL afleveres SENEST hver den 5. i måneden på kontoret.
Normerede medarbejdere er bagudlønnede, således at deres løn er til udbetaling den sidste hverdag i
måneden.
Vikarer og timelønnede medarbejdere vil oftest modtage løn 2 måneder bagud.
LØNPOLITIK
Vi følger selvfølgelig de gældende overenskomster vedr. løn.
Evt. overskydende lønmidler kan udbetales til medarbejderne efter principper som fastlægges af
bestyrelsen. Ledelsen og medarbejdergruppen, repræsenteret ved TR´erne, indstiller ønsker herom
til bestyrelsen, såfremt budgettet har råderum til ekstraordinære lønudbetalinger.
10

MORGENÅBNING
Mogenåbningen er et tilbud om pasning af børnene inden skoletid på hverdage, samt modtagelse af
tidlige børn på skolefridage. Morgenåbningen varetages primært af faste medarbejdere, men kan i
ferier og lign. gå på skift imellem alle fritidshjemmets normerede medarbejdere. Morgenåbningen
sker efter faste rutiner, som er beskrevet i en særskilt plan der er vedlagt som bilag, samt i afsnittet
om TAXA. Børnene kan tilbydes morgenmad på fritidshjemmet.
MUS = MEDARBEJDERUDVIKLINGSSAMTALER
Medarbejderudviklingssamtaler er et tilbud til alle medarbejdere og holdes efter en fast procedure
og et forberedelsesskema. Samtalen afholdes med medarbejderen og lederen/ledelsen og fokuserer
på medarbejderens trivsel med nuværende opgaver, samt på den fremadrettede faglige udvikling og
evt. nye tiltag og udfordringer. Samtalen rundes af med en personlig målfastlæggelse, som følges op
senest efter et år.
Medarbejderne aftaler selv en mødetid med lederen eller bliver evt. opfordret hertil af denne.
MØDETID
Alle faste medarbejdere har en fastlagt møde- og sluttid hver dag.
Vikarer og timelønnede aftaler løbende deres arbejdstider med ledelsen.
Alle afvigelser i faste mødetider SKAL godkendes og noteres i kontorkalenderen.
Fast mødeprocedurer på fritidshjemmet er, at medarbejderne hver dag møder ind forbi kontoret og
melder de er kommet, kigger efter evt. post, samt orienterer sig om evt. beskeder og informationer i
kontorkalenderen.
NYE MEDARBEJDERE
Det er vigtigt, at vi tager godt imod nye medarbejdere, studerende og jobtræningspraktikanter, så de
hurtigt føler sig til rette på fritidshjemmet og bliver bekendt med vores rutiner og kulturer.
Derfor afholder ledelsen en velkomstsamtale med nye folk, hvorefter de tildeles en ”supervisor”
blandt det faste personale, som har til opgave at støtte, informere og vejlede den nye medarbejder i
de første uger efter ansættelsen.
Efter ca. 2 måneder afholdes en opfølgende samtale med den nyansatte.
NYHEDSBREVE / FORÆLDREINFORMATIONER
Efter behov udsendes nyhedsbreve med aktuelle oplysninger til forældrene. Input hertil fra
afdelingerne afleveres til Bjørn, som redigerer og udsender nyhedsbrevene efter behov.
Nyhedsbreve og andre vigtige forældreinformationer uddeles/udsendes i papirform eller på mail til
de forældre som har oplyst deres mailadresser til os til dette formål.
HUSK, at alle sedler, breve og meddelelser til forældrene også skal kopieres og placeres i den dertil
oprettede mappe på fritidshjemmets kontor. Afdelingerne har selv ansvar for at dette sker.
NØGLER
Faste medarbejdere får udlevet systemnøgle F til fritidshjemmets afdelinger, opgange, porte m.v.
Desuden udleveres et nøgleskilt med nummer, samt evt. skabsnøgler.
For disse nøgler kvitteres hos Bjørn ved udlevering og aflevering.
Nøglerne skal opbevares omhyggeligt og må ALDRIG udlånes til udenforstående, ligesom disse
IKKE må fralægges eller efterlades uden opsyn i fritidshjemmets lokaler og områder.
Ved bortkomst/tyveri af nøgler p.g.a. medarbejderens uforsigtighed, kan det komme på tale at
skulle omstille låsene og evt. gøre medarbejderen ansvarlig herfor.
OMSORGSDAGE og BARNS SYGDOM
Medarbejdere har ret til max. 2 omsorgsdage om året for børn indtil 7 år, som aftales med ledelsen.
Desuden har medarbejdere ret til barns første og anden sygedag. Se faglig håndbog for mere info.
11

PERSONALE-AKUT-KONTAKTPERSONER
Alle medarbejdere får tilbud om, at udfylde et akutskema med personlige oplysninger og
kontaktpersoner, som man ønsker bliver orienteret, såfremt medarbejderen i arbejdstiden kommer
ud for en ulykke eller pludselig sygdom.
Skemaerne opbevares på fritidshjemmets kontor i den grønne SIKKERHEDSMAPPE.
Husk at rette evt. ændringer eller tilføjelser som måtte forekomme efterfølgende.
PERSONALEGODER
Personalet kan, efter aftale med ledelsen, gøre brug af fritidshjemmets forskellige faciliteter til
privat brug. Det kan f.eks. dreje sig om lån af lokaler, lån af kolonien, lån af materialer, lån af
inventar, brug af kopimaskine og pc’er og lign.
Fritidshjemmet har desuden en massagestol og et fodmassageapparat til personalets frie brug.
PERSONALEMØDER
Efter en halvårlig P-plan afholdes der personalemøder hver mandag kl. 9,15-12, således at hver
anden mandag er fællesmøde for samtlige medarbejdere på fritidshjemmet og hver anden mandag er
afdelingsmøde for de enkelte afdelingers medarbejdere.
Til fællesmøderne er medarbejderne ordstyrer, referent og borddækkere på skift efter tur.
Ekstraordinære personalemøde kan aftales efter behov.
Herudover afholder vi ca. én gang om måneden et aftentemamøde for samtlige medarbejdere.
Her starter vi oftest med at spise sammen, hvorefter vi fordyber os i et aktuelt, fagligt emne.
Temamøderne starter når fritidshjemmet lukker og er berammet til at slutte kl. 21,30.
Såfremt andet ikke er aftalt er der mødepligt til alle fritidshjemmets personale- og temamøder.
Desuden afholdes efter behov Børnediskussionsmøder, hvor vi kan gå i dybden om udvalgte børn
og evt. problemer, samt erfaringsudveksle og støtte hinanden herom.
Endelig har vi mulighed for, at det faste personale holder møder med kollegial supervision.
PERSONALESAMMENKOMSTER
Vi har tradition for en årlig julefrokost i starten af december for fritidshjemmets personale.
Herudover plejer vi at holde et morgenmadsarrangement med Klubben og Ungdomshusets
personale i december eller i januar.
Undertiden arrangerer Ungdomshuset en årlig skovtur i bus til en af vores 2 kolonier, for personale
og bestyrelser i Fritidshjemmet og Klubben og Ungdomshuset.
Herudover kan der være spontane tiltag til mere sociale arrangementer.
POST
Vores officielle postadresse er: Thomas P. Hejles Fritidshjem, Nørre Voldgade 23, 1358 Kbh. K
Denne adresse skal ALTID opgives vedr. forsendelser til os. Evt. med Att.: afdeling/medarb. navn.
Adresserne i Linnésgade må IKKE benyttes.
Alt indgående post afleveres på fritidshjemmets kontor og fordeles herefter i afdelingernes
postbakker. Medarbejderne skal derfor kigge i- og tømme postbakkerne hver dag.
PRESSEKONTAKT
Der kan opstå situationer, hvor pressen vil være interesserede i at få udtalelser eller oplysninger om
fritidshjemmet, vores børn eller forældre. ALLE henvendelser fra pressen SKAL henvises til
lederen eller til bestyrelsesformanden. Ingen medarbejdere må udtale sig til pressen uden
forudgående aftale med lederen.
Skriftlige indlæg til pressen, læserbreve og lign. fra medarbejdere skal underskrives personligt og
må ikke give udtryk for at være fritidshjemmets officielle mening.
12

RABATORDNINGER
Fritidshjemmet har forskellige rabatordninger og rabatkort som kan benyttes ved indkøb.
Eksempler herpå er BR, Panduro, Papirkælderen, Silvan, Metro m.fl. Spørg Bjørn for yderligere
informationer herom.
ROLLEMODELLER
Husk altid, at vi som personale er rollemodeller for børnene, som ofte ser op til os og/eller prøver at
efterligne vores handlinger og væremåder. Derfor er det meget vigtigt, at vi hele tiden er bevidste
om dette i vores pædagogiske arbejde og i vores samvær med børn og forældre.
RYGNING
Rygning er ikke tilladt i fritidshjemmets lokaler, på trapper og opgange, i portene samt i gårdene.
Efter kommunens bestemmelser SKAL rygning foregå udenfor matriklen.
Rygning er desuden ikke tilladt i børnenes overværelse, hvilket vil sige, at rygning på ture og
udflugter og på koloni ikke må ske sammen med børnene eller i deres påsyn.
Pauser til rygning skal begrænses og tilrettelægges i samråd med kollegaerne.
Overtrædelser medfører disciplinære sanktioner, j. f. kommunens bestemmelser herom.
SAMTÆNKNING MED DCL-SKOLE
Pædagoger og lærere har samtænkning med klasserne fra DCL-Skole. Dette foregår efter faste
regler og retningslinier og med politisk fastlagte mål. BH-klasserne samtænker 200 timer årligt og
1. - 3. klasserne samtænker 80 timer årligt. Alle forhold vedr. samtænkning er beskrevet i
kommunens Samtænkningsmappe, som opbevares på fritidshjemmets kontor.
Alle normerede medarbejdere kan/skal indgå i samtænkningen og ledelsen og medarbejderne
fordeler ved starten af skoleåret, hvilke medarbejdere som indgår i samtænkning med de forskellige
klasser.
SIKKERHEDSUDVALG
Består af lederen og den valgte sikkerhedsrepræsentant og har til opgave at varetage personalets
sikkerhed og arbejdsmiljø på fritidshjemmet, samt udarbejde en årlig APV.
STRAFFEATTEST
Enhver medarbejder på fritidshjemmet SKAL have en godkendt straffeattest/børneattest. Dette
foregår ved, at medarbejderen udfylder og underskriveren en blanket, som ligeledes underskrives af
lederen og indsendes til Politiets juridiske Afdeling, som herefter tjekker i Kriminalregisteret.
Svaret returneres personligt til lederen og er fortroligt. Blanketter fås på fritidshjemmets kontor.
SUNDHED
Vi prioriterer børnenes og personalets sundhed højt. Derfor er det vigtigt, at rengøringspersonalet
og de øvrige medarbejdere er opmærksomme på god hygiejne på toiletter og i køkkener, at
håndklæder, viskestykker og karklude vaskes og skiftes jævnligt, samt at man i øvrigt har fokus på
hygiejne- og sundhedsfremmende foranstaltninger i hverdagen.
Desuden prioriterer vi gode og sunde fødevarer, gerne økologiske, når vi serverer mad og drikke til
børn og personale.
13

SYGE BØRN
Børn som bliver syge i vores varetægt observeres og tilbydes evt. vand og hvile. Ved mistanke om
feber kan temperaturen tages med vores pandetermometer. Giv ikke børn medicin uden aftale med
forældrene. Såfremt almentilstanden ikke bedres hurtigt, skal forældrene kontaktes med henblik på
at hente deres barn hjem snarest muligt. Indtil da, findes et roligt sted hvor barnet kan ligge og
barnet holdes under observation af personalet.
Børn med smitsomme sygdomme kan ikke modtages på fritidshjemmet. Nærmere orientering
herom i cirkulæremappen på kontoret eller i pjecen ”Smitsomme sygdomme hos børn”.
SYGEMELDING
Sygemelding SKAL indtelefoneres til fritidshjemmets kontor tlf. 33 13 23 70 INDEN den planlagte
mødetid. Raskmelding til samme sted når man er klar igen.
Syge- og raskmeldinger kan IKKE foretages pr. sms eller mail, KUN personligt pr. telefon.
Såfremt sygdom fortsætter over og efter en weekend, skal fornyet sygemelding indgives igen om
mandagen.
Ved længere sygeforløb skal ledelsen have en langtidssygemelding og evt. en lægeerklæring.
Af omsorgshensyn for hinanden har vi aftalt, at en kollega kan kontakte den syge telefonisk og høre
hvordan det går og om vi kan støtte med noget, såfremt vi ikke har hørt fra den syge kollega i mere
end en uge. Dette er ikke ment som kontrol, men udelukkende som kollegial omsorg og støtte.
SYGEFRAVÆRSSAMTALER
Ledelsen indkalder til sygefraværssamtaler såfremt en medarbejder overstiger kommunens
gennemsnitlige antal sygedage eller såfremt medarbejderen har et atypisk sygefraværsmønster.
Formålet med samtalen er at yde omsorg for den syge medarbejder med henblik på evt. hjælp
til en snarlig tilbagevenden til arbejdspladsen og at blotlægge evt. arbejdsrelaterede
sygdomsårsager.
TAVSHEDSPLIGT
Samtlige medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer er omfattet af tavshedspligt efter straffelovens og
forvaltningslovens bestemmelser.
Det vil sige, at alle personlige og følsomme oplysninger vi måtte modtage om børn og forældre
IKKE må videregives til tredjemand uden de involverede parters samtykke.
Nærmere informationer herom findes i cirkulæremappen på kontoret, samt på KK-NET/ BUF-NET.
TAXA
Fritidshjemmet har en kontoordning hos TAXA, som primært er oprettet af hensyn til kørsel med
vores morgenbørn til DCL-Skole. Kontonummer og telefon findes på opslagstavlen på
fritidshjemmets kontor. Desuden kan bestilling af taxa finde sted på kontorets computer under
medarbejderkontoen. Alle morgenåbnere skal sørge for at sætte sig ind i denne procedure.
TAXA kontoen kan i særlige tilfælde benyttes til andre tjenestelige opgaver.
HUSK, at sørge for, at børn i taxaer altid bliver fastspændt forsvarligt med sikkerhedsseler.
TELEFAX
Vores officielle fax-nr. er: 33 11 94 16 og modtages/sendes på Administrationskontoret hos
Solveig. Fritidshjemmets eget fax-nr. er: 33 17 04 31 og modtages/sendes på Fritidshjemmets
kontor efter forudgående aftale, da denne fax ikke er permanent klargjort til modtagelse.
TELEFONANLÆG
Ungdomshuset, Klubben og Fritidshjemmet har fælles telefonanlæg, således at vi både kan ringe
internt og eksternt. Se vejledning om anlæggets muligheder og funktioner andetsteds som bilag.
Hovedtelefonnummeret for TPHU er: 33 14 04 10 Evt. fejl meddeles til Bjørn.
14

TELEFONLISTE
Medarbejdere og afdelinger modtager jævnligt en opdateret personaleadresse- og telefonliste.
Denne liste er personlig og må ikke udleveres/videregives til børn eller forældre.
TELEFONPOLITIK
Fritidshjemmets telefoner er primært til tjenestelig brug.
Private mobiltelefoner benyttes i dagligdagen også til tjenestelige opgaver, hvorfor disse også kan
benyttes i arb.tiden, men det henstilles til medarbejderne, at private telefonsamtaler, både udgående
og indgående, begrænses til kun akutte og meget vigtige samtaler.
TILLIDSREPRÆSENTANTER
Fritidshjemmet har 2 tillidsrepræsentanter for henholdsvis pædagogerne = BUPL og for
medhjælperne = LFS. Disse vælges for 2 år ad gangen af de organiserede kollegaer.
TIMESEDLER
De gule månedstimesedler fås på kontoret og SKAL udfyldes løbende af hver medarbejder. Hver
måned opgøres timer, overtid, afspadsering, sygdom, koloni, samtænkning, ferie m.m. på sedlen og
slutresultaterne overføres til næste måneds timeseddel. Herefter afleveres timesedlen på kontoret
SENEST den 5. i den efterfølgende måned.
Timesedlerne skal udfyldes omhyggeligt og korrekt og underskrives, hvorefter de danne baggrund
for lønudbetaling og revisionskontrol.
Evt. spørgsmål og hjælp fås hos Uffe eller hos Bjørn.
TJENESTEFRI
Se under fridage.
TURE og UDFLUGTER MED BØRN
Personalet skal altid sikre sig hvem og hvor mange børn der er med på tur og samtlige medarbejdere
skal have en liste med børnenes navne, ligesom en tilsvarende liste efterlades hjemme på
fritidshjemmet.
Medarbejdere alene på tur kan maximalt have 5 børn med.
Når børnegruppen færdes i trafikken, bus, tog og på museer m.v. skal dette foregå i god ro og orden,
hvilket de deltagende medarbejdere skal sørge for.
Medarbejderne på tur skal føle sig sikre og trygge på situationen og på de børn de har ansvar for. Er
dette ikke tilfældet, er det vigtigt at man beder om hjælp eller vejledning hos kollegaer eller ledelse.
UAFHENTEDE BØRN
Såfremt et barn ikke er hentet når fritidshjemmet lukker, skal lukkevagten kontakte forældrene på
de opgivne tlf. numre, som findes på kartotekskortet eller i de blå børnekartoteksmapper på
kontoret.
Giver dette ikke resultat kontaktes leder eller souschef for aftale af det videre forløb.
Såfremt barnet, efter samtlige mulige forsøg, stadig ikke er hentet, og der ikke er opnået kontakt
med forældrene, kan vi kontakte Den Sociale Døgnvagt på tlf. 33 17 33 33 og søge yderligere råd
eller vejledning, hvilket i sidste ende kan resultere i, at Døgnvagten overtager sagen og barnet.
UDDANNELSESPLAN
Fritidshjemmets praktikvejledere har udarbejdet en uddannelsesplan for seminariestuderende som er
i praktik hos os. Uddannelsesplanen er vedhæftet som bilag eller fås på fritidshjemmets kontor.
UDMELDELSE AF BØRN
Foregår på en særlig blanket som fås på fritidshjemmets kontor. Forældrene skal orienteres om, at
der er én måneds udm.varsel til den 1. eller 15. i måneden.
Børn i 3. klasse udmeldes automatisk til 31. august i det år de fylder 10 år eller skal i 4. klasse.
15

UDVALG
Fritidshjemmet nedsætter udvalg til løsning af praktiske og faglige opgaver. Vi har en del faste
udvalg, samt udvalg som nedsættes efter behov til ad hoc opgaver. Udvalgene kan have deltagere
blandt alle ansatte på fritidshjemmet og ofte med repræsentanter fra alle afdelinger. Udvalget
vælger selv en tovholder, hvis opgave er at sørge for at indkalde udvalget til møder m.m.
Et ansvarsområde kan også være pålagt en enkelt medarbejder til løsning af en specifik opgave.
Liste over faste udvalg og medarbejdere med særlige ansvarsområder findes andetsteds som bilag.
UDVIKLINGSPLAN og ÅRSPLAN
Fritidshjemmets udviklingsplan findes på kontoret og på de enkelte afdelinger og beskriver samtlige
faglige mål, udviklingsforløb, handleplaner m.m. Planen gennemgås og revideres årligt.
UNDERRETNINGSPLIGT
Alle borgere har almindelig underretningspligt til de sociale myndigheder, såfremt man bliver
opmærksom på børn der mistrives, forulempes eller vanrøgtes. Vi har som pædagoger og
medhjælpere en skærpet underretningspligt i sådanne tilfælde.
Hvis der opstår situationer, hvor medarbejdere skønner der er begrundelse for en indberetning, skal
ledelsen omgående informeres og inddrages i det videre forløb.
VEDLIGEHOLDELSESPLAN
Ønsker og akutte behov for vedligeholdelse af vores lokaler indgives til Bjørn, som så koordinere
med håndværkere m.fl. i forhold til vores økonomi.
VEDTÆGTER
Fritidshjemmets vedtægter findes i vores udviklingsplan eller kan fås på fritidshjemmets kontor.
VIKARER
Fritidshjemmet har et beskedent vikarbudget, som kan bruges ved ekstraordinært stort sygefravær,
samt til særlige opgaver som f.eks. koloni, projekter og lign.
Aftaler om ansættelse af vikarer SKAL altid aftales med ledelsen.
ZOO-KORT
Fritidshjemmet har sammen med Klubben et årskort til Zoologisk Have. Dette opbevares på
fritidshjemmets kontor og giver adgang til 3 voksne og 15 børn på alle hverdage.
Når kortet benyttes, skal der udfyldes en gul adgangsblanket med fritidshjemmets stempel som skal
afleveres ved indgangen til Zoo. Disse blanketter ligger ligeledes på kontoret. Læg straks en ny
blanket i Zoo-kortet efter benyttelsen, så det næste hold husker at få blanketten med og noter dato
og antal børn som deltog på sedlen i Zoo-kortomslaget.
16

BILAG TIL DENNE PERSONALEHÅNDBOG:
Adresse- og telefonliste
Aftenlukkeplan
Alarmanlægsvejledning
Beredskabsplan
Brandplan
Henteplaner fra skolerne
Husaftale
Morgenåbneplan
Personalemøde-halvårsplan
Telefonanlægsvejledning
Uddannelsesplan
Udvalg og ansvarsområder
17

INDHOLDSFORTEGNELSE
AFKRYDSNING
AFSPADSERING
ALARM
ALKOHOLPOLITIK
ANSVARLIGE VED LEDELSENS FRAVÆR
ANSÆTTELSE & AFSKEDIGELSE
APV = ARBEJDSPLADSVURDERING
ARBEJDSTID
ARBEJDSOPGAVER
ARBEJDSULYKKER
BADNING
BARNS SYGDOM
BEREDSKABSPLAN
BESKYTTELSE
BESTYRELSEN
BESØG PÅ ANDRE AFDELINGER
BIBLIOTEKSBØGER
BRANDPLAN & BRANDØVELSE & BRANDMATERIEL
BUDGET
BUSORDNING & CYKELORDNING FRA DCL-SKOLE
CIKULÆRER
EAN-NUMMER
EDB-AFDELINGERNE
EDB-KONTORET
FAGBIBLIOTEK
FAGLIGE ORGANISATIONER
FALCK
FEEDBACK
FERIE
FORSIKRINGER
FORÆLDREKONTAKT
FRAVÆR
FREMMØDEKONTROL
FRIDAGE (TJENESTEFRI)
FØLGEORDNING FRA SKOLERNE
FØRSTEHJÆLP
GRUS=GRUPPEUDVIKLINGSSAMTALER
GÆSTER GÅRDENE
HENTEAFTALER ANG. BØRN
HISTORIE
HJEMMESIDE
HUSAFTALE
INDMELDELSE AF NYE BØRN
IT-REGLER & IT-PÆDAGOGIK
KARTOTEKSKORT
KLUBBEN
KOLONI
KOMMUNIKATIONSREGLER
KONTANTER
KONTOKORT
18

KONTORKALENDEREN
KRISEHJÆLP
KURSER
KØRETILLADELSER
LUKKEDAGE
LUKKEPROCEDURE
LUS
LØN
LØNPOLITIK
MORGENÅBNING
MUS=MEDARBEJDERUDVIKLINGSSAMTALER
MØDETID
NYE MEDARBEJDERE
NYHEDSBREVE/FORÆLDREINFORMATIONER
NØGLER
OMSORGSDAGE & BARNS SYGDOM
PERSONALE-AKUT-KONTAKTPERSONER
PERSONALEGODER
PERSONALEMØDER PERSONALESAMMENKOMSTER
POST
PRESSEKONTAKT
RABATORDNINGER
ROLLEMODELLER
RYGNING
SAMTÆNKNING MED DCL-SKOLE
SIKKERHEDSUDVALG
STRAFFEATTEST
SUNDHED
SYGE BØRN
SYGEMELDING
SYGEFRAVÆRSSAMTALER
TAVSHEDSPLIGT
TAXA
TELEFAX
TELEFONANLÆG
TELEFONLISTE
TELEFONPOLITIK
TILLIDSREPRÆSENTANTER
TIMESEDLER
TJENESTEFRI
TURE & UDFLUGTER MED BØRN
UAFHENTEDE BØRN
UDDANNELSESPLAN
UDMELDELSE AF BØRN
UDVALG
UDVIKLINGSPLAN & ÅRSPLAN
UNDERRETNINGSPLIGT
VEDLIGEHOLDELSESPLAN
VEDTÆGTER
VIKARER
ZOO-KORT
19