Hvilke opgaver har et menighedsråd og hvem gør hvad?
Hvilke opgaver har et menighedsråd og hvem gør hvad?
Hvilke opgaver har et menighedsråd og hvem gør hvad?
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Marts 2012<br />
<strong>Hvilke</strong> <strong>opgaver</strong> <strong>har</strong> <strong>et</strong> <strong>menighedsråd</strong><br />
<strong>og</strong> <strong>hvem</strong> <strong>gør</strong> <strong>hvad</strong>?<br />
En folder målr<strong>et</strong>t<strong>et</strong> nuværende <strong>og</strong> kommende medlemmer<br />
i <strong>menighedsråd</strong>ene i Herning Nordre <strong>og</strong> Søndre provstier.<br />
Se d<strong>et</strong>aljer<strong>et</strong> beskrivelse af <strong>menighedsråd</strong>smedlemmers <strong>opgaver</strong> <strong>og</strong> beføjelser på<br />
www.menighedsraad.dk den digitale arbejdsplads/vejledning i <strong>menighedsråd</strong>sarbejde/enkeltposter <strong>og</strong><br />
udvalg.
<strong>Hvilke</strong> <strong>opgaver</strong> <strong>har</strong> <strong>et</strong> <strong>menighedsråd</strong> <strong>og</strong> <strong>hvem</strong> <strong>gør</strong> <strong>hvad</strong>?<br />
D<strong>et</strong> vil vi gerne svare på i denne folder, som er målr<strong>et</strong>t<strong>et</strong> nuværende <strong>og</strong> kommende medlemmer i<br />
<strong>menighedsråd</strong>ene i Herning Nordre <strong>og</strong> Søndre provstier.<br />
Med folderen ønsker vi at oplyse om, hvilke spændende <strong>opgaver</strong> de forskellige funktioner i <strong>et</strong><br />
<strong>menighedsråd</strong> <strong>har</strong>.<br />
Medlemmerne i <strong>et</strong> <strong>menighedsråd</strong> skal var<strong>et</strong>age mange <strong>opgaver</strong>. D<strong>et</strong> kræver mange forskellige<br />
evner. Som medlem i <strong>et</strong> <strong>menighedsråd</strong> <strong>har</strong> du mulighed for at bidrage med dine potentialer ved at<br />
vide hvilken funktion, du bedst kan udfylde <strong>og</strong> dermed bidrage til at samspill<strong>et</strong> om helheden i<br />
arbejd<strong>et</strong> var<strong>et</strong>ages på bedst mulige måde.<br />
Menighedsrådsarbejd<strong>et</strong> kan være en rigtig god læreplads i kommunikation <strong>og</strong> debat, ledelse <strong>og</strong><br />
samarbejde, økonomistyring <strong>og</strong> sagsbehandling med meg<strong>et</strong> mere.<br />
Sidst i folderen kan du se, hvor der er hjælp at hente til arbejd<strong>et</strong> i <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong>.<br />
Venlig hilsen Herning provstikontor<br />
Menighedsråd<strong>et</strong>s overordnede opgave er jævnfør lov om <strong>menighedsråd</strong><br />
§ 1. stk. 1.<br />
”S<strong>og</strong>n<strong>et</strong>s kirkelige <strong>og</strong> administrative anliggender styres af <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong>.”<br />
D<strong>et</strong> b<strong>et</strong>yder, at <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong> - de valgte medlemmer <strong>og</strong> præst - <strong>har</strong> ansvar<strong>et</strong> for at lede d<strong>et</strong><br />
kirkelige <strong>og</strong> d<strong>et</strong> administrative arbejde.<br />
§1. stk. 2.<br />
”D<strong>et</strong> påhviler <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong> at virke for gode vilkår for evangeli<strong>et</strong>s forkyndelse.”<br />
Se d<strong>et</strong>aljer<strong>et</strong> beskrivelse af <strong>menighedsråd</strong>smedlemmers <strong>opgaver</strong> <strong>og</strong> beføjelser på<br />
www.menighedsraad.dk den digitale arbejdsplads/vejledning i <strong>menighedsråd</strong>sarbejde/enkeltposter <strong>og</strong><br />
udvalg.
Hvem <strong>gør</strong> <strong>hvad</strong>: Menighedsråd<strong>et</strong>s formand <strong>og</strong> næstformand<br />
Menighedsråd<strong>et</strong> vælger formand <strong>og</strong> næstformand for 1 år ad gangen.<br />
Formandens <strong>og</strong> næstformandens <strong>opgaver</strong> er beskrev<strong>et</strong> i lov om <strong>menighedsråd</strong> <strong>og</strong> består i at:<br />
Forberede møderne, udarbejde dagsorden med d<strong>et</strong> fornødne materiale <strong>og</strong><br />
udsende mødeindkaldelse<br />
Lede <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong>s forhandlinger samt evt. afstemninger <strong>og</strong> sørge for,<br />
at beslutninger indføres i beslutnings-protokollen<br />
Sørge for, at beslutninger udføres<br />
Menighedsråd<strong>et</strong>s beslutninger træffes i møder. Formand træffer imellem møderne på råd<strong>et</strong>s<br />
vegne beslutninger, som ikke kan udsættes eller ikke giver anledning til tvivl. Formanden<br />
forelægger sin af<strong>gør</strong>else for <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong> til efterr<strong>et</strong>ning på næste møde<br />
Underskrive – sammen med en valgt person mere – dokumenter om køb, salg af fast ejendom<br />
samt vedr. lånoptagelse<br />
Repræsentere <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong> i forhold til offentlige myndigheder<br />
Være <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong>s primære ”ambassadør”<br />
Næstformanden træder til i de nævnte <strong>opgaver</strong>, hvis formanden <strong>har</strong> forfald<br />
Hvem <strong>gør</strong> <strong>hvad</strong>: Sekr<strong>et</strong>ær<br />
Menighedsråd<strong>et</strong> vælger af sin midte en sekr<strong>et</strong>ær eller kan beslutte, at sekr<strong>et</strong>ær<strong>opgaver</strong>ne løses af<br />
en af kirkens medarbejdere. Menighedsråd<strong>et</strong> vælger sekr<strong>et</strong>ær for 1 år ad gangen.<br />
D<strong>et</strong> er ikke nærmere definer<strong>et</strong>, hvilke forpligtelser sekr<strong>et</strong>æren <strong>har</strong>. D<strong>et</strong> b<strong>et</strong>yder, at<br />
<strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong> skal tage stilling til sekr<strong>et</strong>ærens <strong>opgaver</strong> <strong>og</strong> beskrive dem i en vedtægt.<br />
Sekr<strong>et</strong>ærens <strong>opgaver</strong> kan bestå i at:<br />
Udsende mødeindkaldelse <strong>og</strong> dagsorden udarbejd<strong>et</strong> af formanden<br />
Udarbejde beslutningsprotokol<br />
Bistå ved udfærdigelse af <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong>s korrespondance<br />
Sørge for offentlig bekendt<strong>gør</strong>else af sted <strong>og</strong> tid for <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong>s møder<br />
Sørge for offentlig fremlæggelse af dagsorden samt beslutningsprotokol<br />
Sørge for at opr<strong>et</strong>te <strong>og</strong> ajourføre s<strong>og</strong>n<strong>et</strong>s hjemmeside<br />
Være ansvarlig for s<strong>og</strong>neblad<br />
Se d<strong>et</strong>aljer<strong>et</strong> beskrivelse af <strong>menighedsråd</strong>smedlemmers <strong>opgaver</strong> <strong>og</strong> beføjelser på<br />
www.menighedsraad.dk den digitale arbejdsplads/vejledning i <strong>menighedsråd</strong>sarbejde/enkeltposter <strong>og</strong><br />
udvalg.
Hvem <strong>gør</strong> <strong>hvad</strong>: Kontaktpersonen<br />
Menighedsråd<strong>et</strong> vælger af sin midte en kontaktperson for 1 år ad gangen. Kontaktpersonens<br />
<strong>opgaver</strong> <strong>og</strong> beføjelser fastlægges af <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong> i en vedtægt.<br />
Kontaktpersonens overordnede opgave er at<br />
Var<strong>et</strong>age den daglige arbejdsgiverfunktion <strong>og</strong><br />
Fungere som bindeled <strong>og</strong> koordinator imellem <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong>, de ansatte<br />
<strong>og</strong> præsterne – <strong>og</strong> skal med sit virke fremme samarbejd<strong>et</strong> mellem de 3<br />
parter<br />
D<strong>et</strong> b<strong>et</strong>yder, at kontaktpersonen skal sørge for at<br />
Holde sig orienter<strong>et</strong> om medarbejdernes arbejdsforhold <strong>og</strong> viderebringe eventuelle ønsker<br />
om ændringer i løn- <strong>og</strong> ansættelsesvilkår<br />
Formidle tjenstlige pålæg <strong>og</strong> forskrifter fra <strong>menighedsråd</strong> til medarbejdere samt henvendelser<br />
fra medarbejdere til <strong>menighedsråd</strong><br />
Indkalde <strong>og</strong> lede de pligtige medarbejdermøder (mindst en gang årligt)<br />
Opslå ledige stillinger efter <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong>s beslutning<br />
Ansættelsesbeviser er korrekte <strong>og</strong> ajourførte<br />
Antage vikarer efter r<strong>et</strong>ningslinjer beslutt<strong>et</strong> af <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong><br />
Der sker planlægning af medarbejdernes ferier, fridage <strong>og</strong> friweekends<br />
Der føres fraværs- <strong>og</strong> sygedagslister<br />
Der gennemføres årlig MUS<br />
Der gennemføres årlig arbejdsmiljødrøftelse<br />
Der gennemføres APV, <strong>og</strong> at der er <strong>et</strong>abler<strong>et</strong> en arbejdsmiljøorganisation på arbejdspladser<br />
med 10 eller flere ansatte<br />
Se d<strong>et</strong>aljer<strong>et</strong> beskrivelse af <strong>menighedsråd</strong>smedlemmers <strong>opgaver</strong> <strong>og</strong> beføjelser på<br />
www.menighedsraad.dk den digitale arbejdsplads/vejledning i <strong>menighedsråd</strong>sarbejde/enkeltposter <strong>og</strong><br />
udvalg.
Hvem <strong>gør</strong> <strong>hvad</strong>: Kasserer<br />
Menighedsråd<strong>et</strong> vælger af sin midte en kasserer for 1 år ad gangen. Formanden kan ikke vælges.<br />
Den praktiske udførelse af <strong>opgaver</strong>ne kan knyttes til en af kirkens kirkefunktionærstillinger eller<br />
delegeres til en ekstern regnskabsfører. Kassererens <strong>opgaver</strong> <strong>og</strong> beføjelser fastlægges af<br />
<strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong> i en vedtægt.<br />
Kassererens <strong>opgaver</strong> <strong>og</strong> beføjelser:<br />
Fungerer kassereren ikke som regnskabsfører, fører kassereren på<br />
<strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong>s vegne tilsyn med, at regnskabsføreren udfører sine<br />
<strong>opgaver</strong> i overensstemmelse med gældende regler <strong>og</strong> gældende vedtægt<br />
Fører tilsyn med, at alle tidsbestemte udb<strong>et</strong>alinger af lønninger, honorarer<br />
m.v. samt udb<strong>et</strong>alinger <strong>og</strong> afregninger vedr. skat, ATP, moms <strong>et</strong>c. finder<br />
sted efter gældende regler <strong>og</strong> i r<strong>et</strong>te tid<br />
For<strong>et</strong>ager kvartalsvis rapportering til <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong>/præstegårdsudvalg<strong>et</strong>, hvori regnskab<strong>et</strong><br />
er sammenholdt med budg<strong>et</strong>t<strong>et</strong><br />
Deltager i udarbejdelsen af årsbudg<strong>et</strong>t<strong>et</strong><br />
Deltager i budg<strong>et</strong>samråd efter <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong>s beslutning<br />
Forelægger årsregnskab<strong>et</strong> for <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong><br />
Påser, at regnskab<strong>et</strong> er aflagt korrekt, <strong>og</strong> at de tildelte ligningsmidler er forvalt<strong>et</strong> i<br />
overensstemmelse med god offentlig forvaltningsskik<br />
Se d<strong>et</strong>aljer<strong>et</strong> beskrivelse af <strong>menighedsråd</strong>smedlemmers <strong>opgaver</strong> <strong>og</strong> beføjelser på<br />
www.menighedsraad.dk den digitale arbejdsplads/vejledning i <strong>menighedsråd</strong>sarbejde/enkeltposter <strong>og</strong><br />
udvalg.
Hvem <strong>gør</strong> <strong>hvad</strong>: Kirkeværge<br />
Menighedsråd<strong>et</strong> vælger af eller uden for sin midte en kirkeværge for 1 år ad gangen. Formanden<br />
kan ikke vælges. Kirkefunktionærer, der er ansat ved kirken eller kirkegården, kan ikke vælges til<br />
kirkeværge.<br />
Kirkeværgens <strong>opgaver</strong> er ikke nærmere omtalt i <strong>menighedsråd</strong>sloven eller anden kirkelig<br />
lovgivning. D<strong>et</strong> b<strong>et</strong>yder, at <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong> selvstændigt skal tage stilling til kirkeværgens<br />
funktioner <strong>og</strong> beskrive dem i en vedtægt.<br />
Kirkeværgens <strong>opgaver</strong> <strong>og</strong> beføjelser består i at:<br />
Føre tilsyn med kirken, kirkegården <strong>og</strong> anden fast ejendom tilhørende<br />
kirken / <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong><br />
Gribe ind for at afbøde opståede eller truende skader på ejendommen –<br />
<strong>og</strong> efterfølgende orientere <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong> om sine dispositioner<br />
Tage initiativ til udarbejdelse af plan for løbende vedligeholdelse <strong>og</strong> hensigtsmæssige<br />
ændringer / ombygninger<br />
Kirkeværgen kan ikke give fx graveren tjenstlige forskrifter eller r<strong>et</strong>te mangler ved hans eller<br />
hendes arbejde. Hvis kirkeværgen mener, at n<strong>og</strong><strong>et</strong> bør påtales over for graveren, må<br />
kirkeværgen henvende sig til kontaktpersonen. D<strong>et</strong>te gælder uans<strong>et</strong>, om kirkeværgen er<br />
medlem af <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong> eller udefrakommende<br />
Hvem <strong>gør</strong> <strong>hvad</strong>: Bygningskyndig<br />
Menighedsråd<strong>et</strong> vælger en bygningskyndig til at deltage i de årlige syn over kirken <strong>og</strong> kirkegården.<br />
Kirkeværgen kan ikke vælges til <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong>s bygningskyndige.<br />
Den bygningskyndiges <strong>opgaver</strong> består i at:<br />
For<strong>et</strong>age syn sammen med <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong><br />
Fungere som faglig konsulent ved synsforr<strong>et</strong>ningerne.<br />
Se d<strong>et</strong>aljer<strong>et</strong> beskrivelse af <strong>menighedsråd</strong>smedlemmers <strong>opgaver</strong> <strong>og</strong> beføjelser på<br />
www.menighedsraad.dk den digitale arbejdsplads/vejledning i <strong>menighedsråd</strong>sarbejde/enkeltposter <strong>og</strong><br />
udvalg.
Hvor kan <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong> hente hjælp?<br />
Herning provstikontor – se næste side<br />
Viborg Stift<br />
Domkirkestræde 1, 8800 Viborg C, kmvib@km.dk, tlf. 86 62 09 11, www.viborgstift.dk<br />
Viborg Stift yder generel <strong>og</strong> konkr<strong>et</strong> rådgivning på hele personaleområd<strong>et</strong>. Bl.a. Stillingsopslag,<br />
ansættelsesbeviser, lønindplacering, vejledning om <strong>og</strong> fortolkning af overenskomster samt<br />
ansættelsesr<strong>et</strong>slig rådgivning om barsel, ferie, dagpenge, brug af FLØS, pension med mere.<br />
På byggesagsområd<strong>et</strong> yder Viborg Stift rådgivning <strong>og</strong> myndighedsudøvelse. Alt efter hvilk<strong>et</strong><br />
projekt der er tale om skal Stiftsøvrigheden godkende projekt<strong>et</strong>. Her gælder den generelle regel,<br />
at projekter inden for kirkedig<strong>et</strong> skal godkendes af stift <strong>og</strong> projekter uden for kirkedig<strong>et</strong> skal<br />
godkendes af provstiudvalg.<br />
Landsforeningen af Menighedsråd<br />
Damvej 17-19, 8471 Sabro, tlf. 87 32 21 33, kontor@menighedsraad.dk, www.menighedsraad.dk,<br />
her finder du bl.a. link til ”Den digitale arbejdsplads”, der rummer <strong>et</strong> væld af vejledninger,<br />
blank<strong>et</strong>ter, love <strong>og</strong> regler.<br />
Landsforeningen af Menighedsråd var<strong>et</strong>ager som interesseorganisation for <strong>menighedsråd</strong>ene den<br />
del af rådgivningen om personalesager, hvor <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong> er blev<strong>et</strong> part i en sag. Dvs. hvor der<br />
skal forhandles med den ansatte eller dennes organisation, <strong>og</strong> hvor der er uenighed om<br />
ansættelsen <strong>og</strong> arbejd<strong>et</strong>s udførelse, herunder om lønniveau <strong>og</strong> stillingernes art <strong>og</strong> størrelse samt<br />
opsigelser.<br />
Se d<strong>et</strong>aljer<strong>et</strong> beskrivelse af <strong>menighedsråd</strong>smedlemmers <strong>opgaver</strong> <strong>og</strong> beføjelser på<br />
www.menighedsraad.dk den digitale arbejdsplads/vejledning i <strong>menighedsråd</strong>sarbejde/enkeltposter <strong>og</strong><br />
udvalg.
Hvor kan <strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong> hente hjælp?<br />
På Herning provstikontor står vi til rådighed for at hjælpe <strong>menighedsråd</strong>ene.<br />
Provsterne er ledere for præsterne <strong>og</strong> tager sig af spørgsmål i den forbindelse. Provster <strong>og</strong><br />
provstiudvalg <strong>har</strong> ansvar<strong>et</strong> for den overordnede økonomi for s<strong>og</strong>nene i provstierne.<br />
Provstiudvalg<strong>et</strong> vælges af <strong>menighedsråd</strong>ene i provstierne for en 4-årig periode.<br />
Provst<br />
Kirsten Thyssen,<br />
Herning Søndre<br />
provsti træffes på<br />
tlf. 97 14 77 71 <strong>og</strong><br />
tlf. 21 79 41 80<br />
e-mail kbt@km.dk<br />
Provstisekr<strong>et</strong>æren hjælper med råd i<br />
forbindelse med regnskab, budg<strong>et</strong>lægning <strong>og</strong><br />
økonomi. Hun administrerer PUK-kassen <strong>og</strong><br />
var<strong>et</strong>ager sagsbehandling i forbindelse med<br />
diverse spørgsmål fra <strong>menighedsråd</strong>ene.<br />
Provstisekr<strong>et</strong>ær<br />
Kirsten Kruse Elmholdt<br />
træffes mandagfredag<br />
kl. 9.00-12.00<br />
på<br />
tlf. 97 14 77 71<br />
e-mail kke@km.dk<br />
Se mere på www.herningprovstierne.dk<br />
Provst<br />
Asger Grove Korsholm,<br />
Herning Nordre<br />
provsti træffes på<br />
tlf. 97 14 77 71 <strong>og</strong><br />
tlf. 40 36 4236<br />
e-mail agko@km.dk<br />
HR-konsulenten hjælper med alle spørgsmål<br />
<strong>menighedsråd</strong><strong>et</strong> støder på i deres rolle som<br />
arbejdsgiver <strong>og</strong> leder i forhold til personale. Hun<br />
hjælper <strong>og</strong>så med processer i forbindelse med<br />
samarbejde <strong>og</strong> trivsel, vision <strong>og</strong> målsætning<br />
med meg<strong>et</strong> mere. Konsulenten arrangerer<br />
tema-møder målr<strong>et</strong>t<strong>et</strong> kontaktpersoner efter<br />
behov. Hun modtager gerne forslag til emner.<br />
HR-konsulent<br />
Kirsten Lund<br />
træffes på<br />
tlf. 21 67 67 19<br />
e-mail kilun@km.dk<br />
Se d<strong>et</strong>aljer<strong>et</strong> beskrivelse af <strong>menighedsråd</strong>smedlemmers <strong>opgaver</strong> <strong>og</strong> beføjelser på<br />
www.menighedsraad.dk den digitale arbejdsplads/vejledning i <strong>menighedsråd</strong>sarbejde/enkeltposter <strong>og</strong><br />
udvalg.
Change language