REFERAT - SB-møde 110612 - Skals Skole

Skals Skole
Referat
mandag, den 11. juni 2012
Kl. 18.00 - 21.30
hos Gyrithe Nielsen-Man, Boruphedevej 17, Borup, 8832 Skals
1 af 7
Da det er sidste skolebestyrelsesmøde i indeværende skoleår, begynder mødet
med fælles spisning og hygge i tidsrummet kl. 18.00 – 19.30. Derefter holder bestyrelsen
møde frem til senest kl. 21.30. Skolen står for traktementet efter nærmere
aftale med Gyrithe. Der tages behørig afsked med 3 af skolebestyrelsens
medlemmer, der afslutter deres valgperiode.
Mødetype: Ordinært skolebestyrelsesmøde
Mødeleder: Charlotte Kuhr Jensen
Deltagere: Charlotte Kuhr Jensen
Preben Dalsgaard Pedersen
Villy V. Mortensen
Gyrithe Nielsen-Man
Peter Haagen
Majbritt Skovgaard Møller
Eva Nielsen
Skoleinspektør Jess-Ole Jensen, sekretær
Viceskoleinspektør Anne Mette Bak
Lærer Kirsten Frederiksen (KF) (medarbejderrepr.)
Lærer Keld Højgaard (KH) (medarbejderrepr.)
Emma Langager Jensen, 9.B, (elevrepræsentant)
Emma Ledda, 6.B, (elevrepræsentant)
Afbud: Fraværende m/afbud: Peter Haagen
DAGSORDEN:
1. Læseindsatsen på Skals Skole, den årlige vurdering, samt præsentation af handleplan
for ”Sprog og læsning”.
Læsevejleder Mette Kløve, er indbudt som gæst til dette punkt, og vil til skolebestyrelsens
orientering udarbejde en lille oversigt over både indsats og resultater, hvad læsning
angår. Oversigten vil blive udleveret på mødet. Der henvises i øvrigt til Kvalitetsrapport

2 af 7
2011 (KV11), hvor læsningen og dens resultater er velbeskrevet – både for Skals Skole
og for kommunens øvrige skoler.
Der er endvidere udarbejdet en lokal udgave af en handleplan for ”Sprog og læsning” –
en handleplan som har været fremlagt for og kommenteret af pædagogisk råd, lærergruppen.
Mette Kløve vil på arbejdsgruppens vegne orientere om handleplanen og indhente
./. Skolebestyrelsens input til samme. Handleplanen for ”Sprog og læsning” er vedlagt som
bilag.
Ad 1: Læsevejleder Mette Kløve (MK) berettede om den årlige vurdering vedrørende læseindsatsen
på Skals Skole. Der blev uddelt et bilag på mødet, der dels satte Skals Skoles resultater i
relation til resultaterne på de andre skoler i Viborg Kommune og dels satte resultaterne i forhold
til gennemsnitstallene for folkeskolerne i Danmark. Resultaterne udsprang både af de test
det er aftalt at bruge ved skolevæsenet i Viborg og af de såkaldte nationale test, hvori læsning
indgår på 2.-, 4.-, 6.- og endelig på
8. klassetrin. Alle disse resultater evalueres én gang årligt på møde med læsekonsulent Sanne
Lindekilde, senest i december måned 2011. Der blev i forbindelse med MK’s gennemgang også
fokuseret på de kompenserende tiltag, som skolen kan iværksætte i forhold til de usikre og
langsomme læsere (Ø-læsere). Her har vi mulighed for at sende særligt ”belastede” elever på
Læsecenter Houlkær (det vil sige 6 – 8 ugers kursus på Houlkærskolen), og de pågældende elever
bliver så, når de er visiteret til Læsecentret, udstyret med en lille bærbar computer indeholdende
vigtige hjælpeprogrammer. Denne computer køber hjemskolen til eleven (udgift ca.
3.500 kr.), og eleven kan nu bruge computeren i resten af elevens skoleforløb. Det er overordentligt
vigtigt, at elevens lærere tilskynder eleven til at bruge computeren såvel i alle skolens
fag som derhjemme. Lærerne i Viborg Kommune, der underviser enten i mellemgruppen eller i
udskolingen har i det tidlige forår modtaget et fælles kompetenceløft vedrørende faglig læsning.
På Skals Skole har vi suppleret med et tilsvarende kompetenceløft i henholdsvis ”Cooperative
Learning” (CL) og ”Læringsstile” (LS). Når CL og LS skal nævnes her, skyldes det, at
CL er en organisationsform, som skal få alle elever med i undervisningen, samt at lærerne ved
hjælp af LS finder frem til den måde, en given elev bedst lærer nyt og svært stof på.
MK gennemgik derefter handleplan for ”Sprog og læsning”, en handleplan som havde været
vedlagt dagsordenen til aftenens møde. En arbejdsgruppe på Skals Skole har gjort den centrale
politik på området til en decentral handleplan for vores skole og indsats. Skolebestyrelsens
medlemmer spurgte ind til udvalgte dele af handleplanen og sluttede af med at rose arbejdsgruppens
medlemmer for såvel indhold som layout.
2. Godkendelse af referaterne fra det ordinære møde 14/5 2012.
Ad 2: Referatet blev godkendt.
3. Meddelelser.
a) Formanden, herunder kort referat fra mødet med BU-udvalgsformand Søren Gytz
Olesen omkring forbuddet mod udlevering af Ny Testamente på Skals Skole til 5. – 9.
årgang (udlevering af manglende side til det på mødet udleverede kompendium). Det
seneste nummer af ”Skolebestyrelsen” (nr. 3 – 2012), der er et temanummer om

3 af 7
./. tosprogede, er vedlagt som bilag. Dette temanummer har overskriften ”En god blanding”.
b) Elevrepræsentanterne.
c) Medarbejderrepræsentanterne.
d) Skoleinspektøren, herunder orientering fra BU-forvaltningen omkring kursus for nye
skolebestyrelsesmedlemmer – kurset afholdes hvert 4. år i forbindelse med de ordinære
valg. Orientering om BU-udvalgets beslutning vedrørende retningslinier for
fremtidigt samarbejde omkring konfirmationsforberedelse. Evaluering af indsatsområdet
i dette skoleår, ”Læringsstile” (LS), har været foretaget i pædagogisk råd – kort
orientering. Strategien for henholdsvis ”Den internationale Dimension” og ”Skolen på
job” (Skole-/ virksomhedssamarbejde) er nu næsten på plads. Tilbagemelding vedrørende
elevers deltagelse i ansættelsessamtaler på vegne af elevrådet. Status på projekt
”Fælles ledelse”.
e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben.
f) Andre.
Ad 3:
a) Formanden.
Der blev givet et kort referat fra mødet med Søren Gytz Olesen, torsdag
31. maj 2012, vedrørende forbuddet mod uddeling af NT på Skals Skole. Sagen tages op
igen i Børne- og Ungdomsudvalget samt på dialogmødet i efteråret 2012. Derefter skulle
der komme en udvalgsbeslutning, som gælder alle skoler ved Viborg kommunale Skolevæsen.
Det var et særdeles godt og konstruktivt møde med udvalgsformanden. Det seneste
nummer af ”Skolebestyrelsen” med et tema om tosprogede elever er tilgået skolebestyrelsens
medlemmer sammen med dagsordenen. Aftalen er stadig, at hvis medlemmer af
skolebestyrelsen ønsker et tema eller dele heraf drøftet på et kommende skolebestyrelsesmøde,
så giver vedkommende besked herom til enten skolebestyrelsesformanden eller
skoleinspektøren.
b) Elevrepræsentanterne.
Elevrådets formand og næstformand har orienteret eleverne på 3. årgang om elevrådet
og dets arbejde. På Skals Skole/SFO er der et formelt elevråd for eleverne på 4. – 9. årgang.
Eleverne på kommende 4. årgang var meget optaget af denne gennemgang, og de
glæder sig voldsomt til at være med til at bestemme. Indholdet på sidste elevrådsmøde i
indeværende skoleår handlede om, hvordan den samme fortælling bliver udbredt til skolens
øvrige årgange, så de bedste elever i de respektive klasser bliver valgt til at repræsentere
deres kammerater. Formanden for elevrådet har på fællessamlinger berettet om
det vigtige i elevrådsarbejdet samt om mulighederne for indflydelse på skolens liv. Denne
informationspraksis og synlighed fra elevrådets side forsøges videreført i de kommende
skoleår. Dette sker i bestræbelserne på dels bedre valg til elevrådet og dels på effektiv og
målrettet virksomhed i elevrådets daglige arbejde. Elevrådet ser ikke lige nu et behov for
optagelse i elevernes landsdækkende organisation, Danske Skoleelever (DSE).
c) Medarbejderrepræsentanterne.
Der har været afholdt pædagogisk rådsmøde, lærergruppen, mandag 21. maj 2012 kl.
15.00 – 17.30 (den sidste del omfattede hele personalet, fordi der var valg af medarbejderrepræsentanter
til skolebestyrelsen), samt mandag 11. juni 2012 kl. 14.15 – 16.15.
Handleplanen for ”Sprog og læsning” har været gennemgået for lærergruppen. Planen
fik stor ros, men der blev samtidig spurgt til en lignende plan for faget matematik. Ture,

4 af 7
hvor forældre overtager elever efter lærerne, har været drøftet. Det gjaldt især ansvars-
og forsikringsforhold, herunder et eventuelt behov for at indhente børneattest omkring de
pågældende forældre. Skoleinspektøren skriver til skolens forældre om, hvordan ture med
overnatning håndteres i skoleåret 2012/2013. Der har været opfølgning på retningslinjerne
for ”Ro i klassen og på skolen”. Der arbejdes til stadighed med denne problematik,
og det bemærkes i den forbindelse, at både skolens faste personale og skolens gæster enten
oplever eller giver udtryk for, at Skals Skole/SFO er et roligt (og ikke ødelagt) sted.
Valget på førstnævnte pædagogiske rådsmøde førte til, at medarbejderrepræsentanterne
Kirsten Frederiksen (KF) og Keld Højgaard (KH) blev genvalgt til endnu et skoleår i
skolebestyrelsen. Et STORT TILLYKKE skal lyde herfra.
Sidstnævnte møde i pædagogisk råd begyndte med en orientering om, hvad det Tværfaglige
RådgivningsUdvalg (TRU) er for en størrelse. En følge af TRU er, at visitation til og
hjemtagelse af elever fra specialtilbud fremadrettet kræver mere dokumentation, end der
tidligere har været krav om. Vi skal kort fortalt blive bedre til at beskrive vore tilbud til
elever med særlige behov på Skals Skole/SFO. Der blev endvidere set på skole-
/virksomhedssamarbejdet, hvor der er modtaget et specifikt tilbud fra ”Mercantec” vedrørende
inspirationsdag for elever og lærere i en klasse på 6. – 8. årgang, og om kompetenceudvikling
(PD-diplom) for interesserede lærere. Mødet sluttede af med en grundig
debat om samarbejdet mellem pædagoger og lærere, herunder indholdet i og organiseringen
af den lokalt tilpassede helhedsskole. Ledelsen er med afsæt i møder i henholdsvis
indskolingen og pædagoggruppen gået i gang med at opdatere disse beskrivelser, der
gerne skulle være på plads, inden skoleåret 2012/2013 for alvor går i gang.
d) Skoleinspektøren.
Der er modtaget en orientering fra BU-forvaltningen om kursus for nyvalgte skolebestyrelsesmedlemmer.
Disse kurser afholdes hvert 4. år i forbindelse med ordinære valg til
skolebestyrelsen. Næste kursus oprettes således i 2014, hvor der i parentes bemærket skal
vælges én fælles skolebestyrelse for Skals og Ulbjerg skoler. Der blev endvidere orienteret
om Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning vedrørende placering af konfirmationsforberedelsen.
De forskellige modeller for tilrettelæggelse og gennemførelse af konfirmationsforberedelsen
blev godkendt, og skolerne skal i dialog og samarbejde med den
eller de lokale kirker indgå aftale om konfirmationsforberedelsens placering. Kompetencen
til at træffe afgørelse i de tilfælde, hvor der imellem skole og kirke/kirker ikke kan
opnås enighed, delegeres fra Byrådet til Børne- og Ungdomsudvalget. På grund af tidsnød
blev evaluering af indsatsområdet ”Læringsstile” (LS) ikke foretaget på dette møde i
pædagogisk råd, lærergruppen, men det blev aftalt, at lærerne enten mailer eller afleverer
deres bidrag til evalueringen til skoleinspektøren snarest. Den nye skolebestyrelse tager
evalueringen med på sit første ordinære møde efter sommerferien. De nye opgaver
med ”Den internationale Dimension” samt skole-/virksomhedssamarbejdet, ”Skolen på
job”, er nu næsten på plads. Lærerne kan derfor snart tage fat på at dække de to opgaver
ind i de årsplaner, der inden længe skal udarbejdes for det kommende skoleår. På sidste
skolebestyrelsesmøde blev der spurgt til elevernes eventuelle deltagelse i ansættelsessamtaler,
og skoleinspektøren har stillet BU-forvaltningen dette spørgsmål. En passus i
Styrelsesvedtægten for Viborg kommunale Skolevæsen siger, at elevrepræsentanter ikke
må deltage i punkter om enkeltpersoner. Dertil kommer vinklen vedrørende tavshedspligt,
som kun kan pålægges ansatte på skolen. I relation til ansættelsessamtaler skal ansøgerne
være sikre på, at deres ansøgninger og/eller deres ansættelsessamtaler ikke omtales
af nogen andetsteds.
Der blev givet en kort status på projekt ”Fælles ledelse, Skals og Ulbjerg skoler”, hvor
der lige nu arbejdes på en samkøring af sekretærfunktionen fra og med næste skoleårs

5 af 7
begyndelse, 1. august 2012. Der har været besøg af chefen fra HR-afdelingen i Viborg
Kommune, for at ledelsesteamet kunne få input og inspiration til fusionsprocessen, der
som bekendt løber frem til sommerferien 2014 med det vigtige pejlingspunkt – valg af en
fælles skolebestyrelse for de to skoler i foråret 2014. Endelig har der været besøg af en
repræsentant fra Arbejdstilsynet (At), torsdag 7. juni 2012, med særligt fokus på arbejdsforholdene
i P II, indskolingen. Der blev givet et kort referat fra dette besøg med
omtale af besøgets konklusioner, der først vil blive konkretiseret, når brev fra Arbejdstilsynet
er modtaget. Den manglende side – med en kort beskrivelse af hvem ”Gideonitterne”
er – til det udleverede kompendium vedrørende ”Bibel-sagen” – blev udleveret på
mødet.
Dette kompendium blev brugt i forbindelse med mødet med udvalgsformand Søren Gytz
Olesen.
e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben.
Der har været afholdt møde i Forældrerådet i Skolefritidsordningen, onsdag 23. maj
2012. Etablering af ”Lektiecafé” i SFO’s regi blev atter drøftet, og der ses med velvilje
på, at fritidsdelen er med til at løfte opgaven. Der er nu endelig kommet en afklaring på
SFO-klubbens fremtidige placering. Børne- og Ungdomsudvalget besluttede sig heldigvis
for at forlænge lejeaftalen med Skals Multihus. Bente Andsbjerg Møller (BAM) genansættes
i Skolefritidsordningen fra mandag 30. juli 2012. Frafaldet i SFO-klubben har
også været diskuteret, og der er lavet en køreplan for, hvordan ”Junior-Klatten” (SFOklubben)
igen kan blive et attraktivt tilbud for børnene i mellemgruppen (4. – 6. årgang).
Der arbejdes lige nu på at etablere en ny ”Avis” med information om SFO. Mødet sluttede
af med drøftelse af et par forældrehenvendelser.
f) Andre.
Intet nyt.
4. Viborg Kommune har fået tilsagn om deltagelse i forsøg med tolærerordninger.
Viborg Kommune, Børne- og Ungdomsudvalget, har nu modtaget tilsagn om deltagelse i
forsøg med tolærerordninger. Forsøget har virket attraktivt for Skals Skole/SFO, fordi
ordningen med undervisningsassistenter, som bekendt, er faldet væk. Forsøgene er direkte
målrettet eleverne på 6. årgang, og det er netop denne årgang, som assistenten
skulle have arbejdet på, hvis ikke vedkommende var blevet fyret i juni måned 2011! Der
ses på de ministerielle tilkendegivelser og mulighederne for vores skole. Punktet skulle
have været behandlet på skoleledermødet, onsdag 30. maj 2012, men var ikke med på
dagsordenen. Tilsagnsskrivelsen fra Ministeriet for Børn og Undervisning er vedlagt som
./. bilag.
Ad 4: Ledelsen orienterede om, hvad tilsagnet fra Ministeriet for Børn og Undervisning indebærer.
Forsøgene omfatter eleverne på kommende 6. årgang (en årgang som tidligere har haft
en undervisningsassistent i klasserne, det vil sige i ca. 1½ skoleår, men ikke i indeværende skoleår).
I begyndelsen af august får skolerne at vide, hvem der er med i forsøget. Nogle skoler bliver
indsatsskoler, og nogle skoler bliver kontrolskoler. Der opereres med tre forskellige kategorier
af tolærerordninger: ”Klassisk tolærerordning”, ”Ressourceperson” og endelig ”Model
Faglige Fyrtårne”. Der foretages ansættelser i løbet af august og september måned, så forsøgene
kan igangsættes fra omkring 1. oktober 2012. Der følger ekstern økonomi med disse forsøg.
Hvis der er særligt interesserede medlemmer af skolebestyrelsen på netop dette område, så

kan den komplette beskrivelse af forsøgsordningerne rekvireres hos skoleinspektøren,
6 af 7
5. Budgetforslaget for overslagsårene 2013 – 2016 for Børne- og Ungdomsudvalget er
sendt til høring. Skolebestyrelsens udtalelse skal fremsendes senest tirsdag 12. juni
2012 kl. 12.00 pr. mail.
Børne- og Ungdomsudvalget har nu udsendt høringsmaterialet vedrørende budgettet for
overslagsårene 2013 – 2016 på udvalgets område. Hele høringsmaterialer er vedlagt som
./. bilag. Skolebestyrelsen skal være præcis med hensyn til de kommentarer, der skal med i
høringssvaret, fordi ledelsen ikke har lang tid til at få udfærdiget et sådant svar. Der kan
med udbytte nedfældes nogle betragtninger på papir, så der er noget konkret at hænge
drøftelsen op på.
Ad 5: Det udsendte budgetmateriale blev drøftet grundigt igennem, og skolebestyrelsens medlemmer
kom med input til en udtalelse eller høringssvar. Ledelsen havde medbragt en lille inspirationsliste
med punkter til overvejelse til aftenens møde, fordi der jf. høringsfristen var
endog meget kort tid til at få skrevet og fremsendt udtalelsen. Den endelige udtalelse er vedlagt
som bilag.
6. Grundskemaet for skoleåret 2012/2013 fremlægges af ledelsen til orientering for
skolebestyrelsen.
Der foreligger nu et næsten færdigt grundskema for det kommende skoleår. Lærere og
pædagoger har dog stadig mulighed for at komme med redaktionelle ændringer til klassernes
skemaer, inden skemabøgerne går i trykken. Ledelsen orienterer om det færdige
resultat i relation til alle betingelserne udefra omkring grundskemaet. Et oversigtsskema
over fordelingen af timer i skolens respektive afdelinger vil blive udsendt som bilag, inden
weekenden stunder til.
Ad 6: Ledelsen orienterede om det færdige resultat i relation til de foreliggende betingelser for
etablering af et godt grundskema. Et oversigtsskema var tilgået skolebestyrelsens medlemmer
pr. mail inden weekenden. Der var ikke mange spørgsmål eller kommentarer til det fremlagte
grundskema for skoleåret 2012/2013. Det bliver aftalt med lærerne, at elevernes skemaer for
det kommende skoleår kan udleveres fra og med onsdag 20. juni 2012. På samme tidspunkt vil
fagfordelingen selvsagt være offentlig!
7. Evt.
Næste ordinære møde: Mødeplan for skoleåret 2012/2013 vil blive udsendt lige efter
det konstituerende møde i den nyvalgte skolebestyrelse. Dette møde er annonceret til at
skulle finde sted mandag 18. juni 2012 kl. 19.00 – 20.00 på skolens kontor.
Ad 7: Mødet sluttede kl. 21.15, hvilket især skyldtes sublim mødeledelse. STOR TAK til
Charlotte i den anledning.
Også en STOR TAK for husly, opvartning og hyggeligt samvær til Gyrithe. Der er nu pænt på

de kanter, og man glemmer helt sin mobiltelefon og anden digital overflod!
7 af 7
Næste møde: Mødeplan for skoleåret 2012/2013 vil blive udsendt lige efter det konstituerende
møde i den nyvalgte skolebestyrelse. Dette møde er annonceret til at skulle finde sted mandag
18. juni 2012 kl. 19.00 – 20.00 på skolens kontor.
ALLE SKOLEBESTYRELSENS
MEDLEMMER OG DERES FAMILIER
ØNSKES EN RIGTIG GOD,
VARM OG AFSLAPPENDE SOMMERFERIE
- tak for et særdeles fint samarbejde i det snart forgangne
skoleår samt med håbet om gode og givende møder i det
kommende skoleår!