Referat fra skolebestyrelsesmødet, mandag 5 ... - Skals Skole

Referat fra skolebestyrelsesmødet, mandag 5. december 2011
kl. 18.30 - 21.00, på skolens kontor og tilstødende gemakker.
Fraværende m/afbud: Gyrithe Nielsen-Man, Majbritt Skovgaard Møller, Preben
Dalsgaard Pedersen, Peter Haagen og Emma Ledda (6.B).
Ad. 1: Fælles spisning af et beskedent juletraktement i tidsrummet kl. 18.30 – 19.30 på
kontoret. Med de to relativt sene afbud tør det nok siges, at det beskedne gik lidt af
oplægget – der var i alt fald mad nok, og hyggen var udtalt – hvilket ikke blev ringere
af, at Birgit fra Skals-Hallen dukkede op med den sædvanlige fortæring til kaffen i
personalerummet efter selve mødet. Der tabte selv skoleinspektøren mælet, men dette
skyldtes nok nærmere, at han tidligere på aftenen havde været udsat for en decideret
nedsmeltning!
Ad. 2: Godkendelse af referatet fra det ordinære møde 14/11 2011.
Referatet blev godkendt.
Ad. 3: Meddelelser.
a) Formanden.
”SKOLE-SNAK” er nu næsten gjort færdig til at gå i trykken, og dette nummer
forventes udsendt til forældregruppen og personalet i slutningen af uge 49. Det
blev besluttet at udsætte evalueringen af det første års arbejde i skolebestyrelsen til
et kommende møde, hvor de forældrevalgte er bedre repræsenteret. Der blev givet
et kort referat fra forældrearrangementet om ”Læringsstile”, mandag 28. november
2011. Der var særdeles stor ros både i forhold til oplægget v/ Helle Fisker og i
relation til de mange materialer og spil m.v., der blev vist frem og fortalt om af
lærerne på skolens respektive årgange. Mange forældre var meget begejstrede for
teorien om læringsstile og ønsker at købe Helle Fiskers bog om læringsstilteorien.
Det undersøges af skoleinspektøren, om der kan opnås en speciel pris ved køb af et
passende antal. Derefter tilbydes bogen til forældrene via ”SkoleIntra”. Der er
kommet indbydelse til stormøde på Frederiks Skole, tirsdag 13. december 2011 kl.
19.00 – 21.00. Aftenens emne er ”Inklusion”, og det er skolebestyrelsen på
Frederiks Skole, der står som arrangør. Det påregnes, at der deltager 2 – 3 fra
skolebestyrelsen på Skals Skole/SFO i dette stormøde. Er du interesseret i at
deltage, så henvend dig til skolebestyrelsesformanden inden weekenden.
”Skolebestyrelsen” (nr. 6 – 2011), der denne gang er et temanummer om ”Trivsel”,
blev omdelt på mødet.
b) Elevrepræsentanterne.
Skals Skole valgte følgende formænd:
Store elevråd (7. – 9. klasse) � Emma Maria Langager Jensen, 9.B.
Lille elevråd (4. – 6. klasse) � Emma Isabell Sadolin Ledda, 6.B.
Etablering af et skoleband er nu godt i gang, og Clara El Jamal, 9.B, er blevet
udnævnt til tovholder på projektet. Skoleinspektøren arbejder lige nu på at finde en
musiklærer, der kan forestå øvning med skolebandet. Ugedagen er dog lidt svært at
få til at passe med alle de involveredes behov. Ungdomsrådet i Viborg Kommune
har henvendt sig og spurgt til, hvad elevrådet på Skals Skole arbejder med og

interesserer sig for. Indkøb af de to fodboldmål, der blev bevilget på sidste møde i
skolebestyrelsen er udsat. Lige nu er elevrådet mere optaget af indesysler, hvilket
vil sige juleafslutning og kommende fester for skolens elever. Der har endvidere
været talt en del om læringsstile, især på mellemtrinnet (det lille elevråd) hvor
teorien er længst fremme i sin implementering.
c) Medarbejderrepræsentanterne.
Referat fra pædagogisk rådsmøde, lærergruppen, der blev afholdt mandag 21.
november 2011. Her blev den alternative start på mødet bemærket. ”På X skole er
der plads til alle, men ikke til alt!” var oplægget til 5 minutters selvstændig
refleksion og parvis summen. Den gode historie kom denne gang fra lærerne i
udskolingsteamet og handlede om 9. årgangs tur til morgenavisen ”Jyllands-
Posten” i Viby ved Aarhus. Her blev der arbejdet med ”Journalist for en dag”. Der
blev givet en meget levende beretning fra en hektisk verden, hvor terror m.v. er
inde på kroppen – også i journalistens daglige arbejde.
Undersøgelsen omkring elevernes undervisningsmiljø blev gennemgået, så alle
skolens elever kan besvare de 47 spørgsmål i undersøgelsen inden fredag 16.
december 2011, hvor undersøgelsen lukkes. Der blev sluttet af med en aftale om,
hvor undervisningsforløb og konkrete materialer, der hidrører fra arbejdet med
læringsstile skal arkiveres og opbevares, så også kolleger og andre elever kan få
glæde af det store forarbejde. Undervisningsforløbene placeres i et arkiv på
”SkoleIntra”, og de konkrete materialer og spil placeres på et depot, der lige nu
forsøges fundet både rum og plads til.
Indskolingsteamet har evalueret på både det fælles kompetenceløft om læringsstile
og på forældrearrangementet, mandag 28. november 2011. Det har været en endog
meget positiv oplevelse for de lærere, der har været med i projektet – dette på trods
af et noget sparsomt fremmøde fra forældregruppens side. De forældre, der mødte
op, var meget engagerede og spurgte ind til lærernes viden om teorien. Eleverne i
indskolingen har også været optaget af alt det nye, som tillige har åbnet SFOpersonalets
øjne i forhold til lærernes valg af metoder. Udskolingens lærere tænker
lidt anderledes i relation til læringsstile, herunder mest på en hensigtsmæssig
lokaleindretning, der tilgodeser den enkelte elevs behov, når den står på indlæring
af svært stof – og dermed ekstra stor koncentration fra elevens side. Indretning af
lokaler kræver god økonomi, fleksible pedeller samt sponsorer blandt forældre
m.fl., når skolen f.eks. skal bruge en gammel gyngestol eller en stor ”siddebold”.
d) Skoleinspektøren.
Der blev givet en kort orientering om situationen på Ulbjerg Skole og Jess-Oles
accept af at ville hjælpe til med en løsning. Det er aftalt med skolebestyrelsens
formand, at der holdes ekstraordinært skolebestyrelsesmøde, torsdag 8. december
2011 kl. 17.00 – 18.00, i den anledning. Dette skyldes, at BU-forvaltningen ønsker
en udtalelse fra såvel personale som bestyrelse på Skals Skole og SFO, inden BUudvalget
tager endelig stilling til proces og fremtid vedrørende fælles ledelse af de
to skoler på dets møde, tirsdag 3. januar 2012.
Trivselsundersøgelsen (”Klassetrivsel.dk”) om elevernes undervisningsmiljø er nu
i gang, og der skal i forlængelse heraf laves en undervisningsmiljøvurdering
(UMV) og en dertil hørende handleplan. Dette arbejde klares af 2 elever udpeget af
skolens elevråd i samarbejde med Arbejdsmiljøgruppen (Villy Lauritsen og Jess-
Ole Jensen).
Den nye ressourcetildelingsmodel vedtages endeligt i Byrådet midt i december
måned 2011. Derefter kender Skals Skole/SFO den ”pose” penge, som skal dække

løn og alle driftsudgifter til såvel skole- som fritidsdelen. Det foreslås derfor, at
budgetproceduren kører i januar måned, samt at budgettet for 2012 vedtages af
skolebestyrelsen på dets ordinære møde, mandag 6. februar 2012. Ledelsen foreslår
på denne baggrund, at det nuværende indkøbsstop for skoledelens vedkommende
forlænges til også at omfatte januar måned 2012. Forslaget blev taget til
efterretning af skolebestyrelsen.
Orientering blev givet om besættelsen af de to barselsvikariater for henholdsvis
Bettina Aakmann Have (BE) og Gitte Torne Nonbo (GN), og der blev suppleret
med de overvejelser, der er gjort fra ledelsens side vedrørende vikar for Keld
Højgaard (KH), der som bekendt har orlov til at rejse i perioden fra lørdag 17.
december 2011 til søndag 19. februar 2012 (en del af denne orlov sker uden løn).
Besættelsen af denne vikarstilling forventes afsluttet med udgangen af uge 49.
e) Skolefritidsordningen.
Skoleinspektøren gav et referat fra mødet i Forældrerådet i Skolefritidsordningen,
tirsdag 29. november 2011, på vegne af Gyrithe Nielsen-Man, der var fraværende.
Forældrerådet har fået ny formand, Berit Hørup. Der blev givet en kort orientering
om skoleinspektørens involvering i projekt ”Ulbjerg Skole og fælles ledelse”. Der
er udarbejdet en indbydende og oplysende pjece om ”Søvn” til uddeling blandt
skolens og SFO’s forældre. Pjecen står Sundhedsfremmegruppen (Skals/Ulbjerg)
som udgivere af, men pjecen må benyttes af andre skoler og institutioner i Viborg
Kommune. Bente Andsbjerg Møller er blevet afskediget i SFO med udgangen af
november måned 2011 på grund af arbejdsmangel. Ungdomsklubben er ikke
interesseret i at have hjemsted i Skals Multihus. Beslutningen om både SFOklubbens
og ungdomsklubbens tilhørsforhold fra 1. august 2012 lader vente på sig.
Punktet var således ikke på BU-udvalgets dagsorden på det sidst afholdte møde,
tirsdag 29. november 2011. Der er lige for tiden tilmeldt ca. 70 børn i SFOklubben.
SFO kører fint, og der var ingen bemærkninger til denne del af driften.
Der har været en forældrehenvendelse med hensyn til børnenes deltagelse i Viborg
Maraton (”Børneløbet”), men der blev givet det svar, at der ikke er ressourcer til at
deltage i dette arrangement for nærværende.
f) Andre.
Peter Haagen var på grund af sygdom forhindret i at deltage i landsmøde og
generalforsamling i ”Skole & Forældre”. Interesserede henvises til at søge
information på nettet om dette mødets indhold.
Ad. 4: De overordnede ordensregler for Skals Skole/SFO skal revideres i et samspil med
pædagogisk råd og personalegruppen i Skolefritidsordningen. Punktet er udsat fra
sidste møde.
Punktet blev udsat til et kommende møde. Denne gang ikke begrundet i tidspres,
men i et for ringe fremmøde – især hvad forældrevalgte angår.
Ad. 5: Ny ressourcetildelingsmodel – lettere revideret – er nu blevet vedtaget af Børne-
og Ungdomsudvalget og sendt videre til henholdsvis Økono-miudvalg og Byråd.
Der ses på konsekvenserne for Skals Skole/SFO.
Den reviderede (model 2) ressourcetildelingsmodel blev godkendt af Børne- og
Ungdomsudvalget på dets møde tirsdag 29. november 2011. Modellen forelægges nu
Økonomiudvalget og Byrådet i nævnte rækkefølge. Skolebestyrelsen blev orienteret
om modellens parametre og takster samt om dens konsekvenser for Skals Skole/SFO.
Der er af ledelsen foretaget en konsekvensberegning, der har været sammenholdt med

de udgifter, der forventes i 2012 på Skals Skole/SFO, og altså såvel lønudgifter som
driftsudgifter. Lønudgiften fra 2011 er fremskrevet med 2,4 %, da det er den
forventede stigning på lønsiden, og gældsafvikling, jf. genopretningsaftalen, og andre
skønnede udgifter er medregnet. Samlet set ligner regnskabsåret 2012 en 0-løsning,
men der skal selvsagt meget lidt til at ændre dette billede i enten positiv eller negativ
retning. Skolebestyrelsen tog ledelsens orientering og konsekvensberegning til
efterretning.
Ad. 6: Indsatsområder på Skals Skole/SFO for det eller de kommende skoleår – idéfase.
Der blev fremsat idéer til indsatsområder på Skals Skole/SFO for det eller de
kommende skoleår. Udover ”forældreansvar”, som Preben Dalsgaard Pedersen
tidligere har gjort opmærksom på, blev en kobling af ”Cooperative Learning” (CL eller
læring i fællesskaber) og ”Læringsstile” (LS) nævnt som en logisk videreførelse af de
fælles kompetenceløft fra de to tidligere skoleår. Bevægelse i forbindelse med alle
skolens fag er oppe i debatten igen og kunne være et fornuftigt fokuspunkt. Endelig
blev udeundervisning nævnt, fordi ny forskning viser, at elevens møde med naturen er
en nødvendig modvægt til den megen digitalisering i undervisningen og fritiden i
øvrigt.
Pædagogisk råd, lærergruppen, har tidligere drøftet samme problematik, og her skal
nævnes ”Cooperative Learning + Læringsstile” (overbygning til de to sidste skoleårs
fælles kompetenceløft) samt ”Klasseledelse”. Dertil kommer ”Faglig læsning” (som
aktionslæring) og endelig ”Den internationale dimension”, jf. kravene der blev stillet i
Kvalitetsrapporten for 2011 (KV11). Der arbejdes videre efter nytår med at finde frem
til det eller de indsatsområder, der skal satses på. Arbejdet sker i ping-pong mellem
pædagogisk råd, lærergruppen, personalegruppen i SFO samt SFO-klub og endelig
skolebestyrelsen.
Ad. 7: Eventuelt.
Der erindres om det ekstraordinære skolebestyrelsesmøde, torsdag 8. december 2011
kl. 17.00 – 18.00, hvor skolebestyrelsen skal komme med en udtalelse om fælles
ledelse for Ulbjerg og Skals skoler. Der er forhåndsafbud til dette møde fra Keld
Højgaard (KH).
Næste ordinære møde: Mandag 16. januar 2012 kl. 19.00 – 21.30.