IDEKATALOG

IDEKATALOG
PR OG MEDLEMS PLEJE/-UDVIKLING
HVORDAN HOLDER VI PÅ MEDLEMMERNE
»
»
»
»
»
»
»
»
Aktiver dem – diskuter klubforholdene åbent
Opret ”speakers corner” – et tidsrum på udvalgte møder, hvor man kan tage ordet i
kortere eller længere tid og tale helt frit
Udbytte skal stå i forhold til økonomi
• Kan spisning f.eks. fravælges
• Morgenmøder er billigere end aftenmøder
Skift mellem møder med eksterne foredragsholdere og interne møder
Kan vi holde på flere medlemmer ved at ændre mødetidspunkt, måske skiftende mødetidspunkter
(eksempel: 3 aftenmøder og dernæst 1 morgenmøde osv.)
Undgå klikedannelser og er der tendens hertil, så gør noget, f.eks. gennem en bordplan
Hvis et medlem alligevel ønsker at forlade klubben, så tag en snak med vedkommende og find
ud af hvorfor. Evt. kan en overflytning til en anden klub være løsningen.
Medlemmer, der har været meget fraværende, kan evt. have gavn af at få en mentor tilknyttet
HVORDAN FÅR VI ET BEDRE KLUBLIV
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
Inddrag familien – både ældre og yngre
Lav projekter – lokale eller internationale. Husk de mange støttemuligheder, der findes
Revurder klubprojekter for at sikre at de stadig er meningsfulde for medlemmerne
Lad de 4­5 nyeste medlemmer stå for et klubmøde afholdt efter deres egne ideer
Skift mellem forskellige mødeformer (virksomhedsbesøg, skjorteærmemøder, foredrag, temadage)
Arranger sociale events, hvor familien deltager (udflugter, fester, kulturarrangementer)
Vær opmærksom på medlemmer, der ikke deltager i udvalgsarbejde, har en lav mødeprocent
eller på anden måde ser ud til ikke at trives i klubben
3 min. skal være relevante og af interesse for størsteparten
Hold kaminmøder/skjorteærmemøder med efterfølgende afrapportering
Hold “terassemøder” på skift hjemme hos medlemmerne i sommerperioden
Vær opmærksom på ”gamle” medlemmer som ikke er forandringsvillige
Lav analyser blandt medlemmerne årligt for at høre deres mening om klubben, hvad der er
vigtigt for dem og hvad de kunne tænke sig skulle gøres anderledes. Drøft det på et klubmøde
og gennemfør forandringer.
Sørg for at medlemmerne er velinformerede om Rotary på distriktsniveau og Internationalt
Undgå forkortelser – kald en guvernør for en guvernør og ikke en DG
HVORDAN FÅR VI FORYNGET KLUBBEN
»
»
»
»
»
»
»
»
Rekruttering af yngre medlemmer
Brug af rotary.org og rotary.dk
Udnyt moderne IT og netværksgrupper (Facebook, LinkedIn
etc.)
Modtag og udsend udvekslingsstudenter
Vær værter for sommer ungdomslejrene (camps)
Lyt til yngre medlemmer med nye ideer
Sørg for at vedtægter og organisationsstruktur er tidssvarende
Lav om på mødeformen

HVOR FINDER VI NYE MEDLEMMER
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
”Gamle” Rotaractere
Junior Chamber, Round Table etc.
Alumnis (tidligere GSE’ere, Scholarship­modtagere etc.)
Værtsforældre for udvekslingsstudenter
Kollegaer, venner, familie, naboer
Nydanskere
Foredragsholdere vi har haft i klubbn
Gæsteforelæsere, ­professorer,­ arbejdere som for et par år er ansat i en af områdets virksomheder
Forhør hos naboklubber om nogen af deres medlemmer har en kollega, som kunne anbefales
Studer aviser og lokalaviser under ”Nyt om navne” eller lignende rubrikker
Hold udkig efter nye erhvervsvirksomheder, som etablerer sig i nærområdet
Tidligere medlemmer (spørg dem hvorfor de meldte sig ud, måske var mødetidspunktet forkert,
kemien passede ikke, men de vil egentlig gerne være med i Rotary)
Lad medlemmerne selv finde deres afløser i klubben (efter 10­15 år som medlem)
Inviter til en informationsaften, ­ f.eks. skal nuværende medlemmer hver især invitere 1­2 potentielle
medlemmer.
Annoncer i lokalavisen om afholdelse af en informationsaften om hvad Rotary er.
Studer klubbens klassifikationer og find ud af hvilke oplagte klassifikationer, der står åbne
Brug internettet til at søge manglende klassifikationer i lokalområdet – f.eks. DeGuleSider.dk
Vær realistisk og lad være med at ”oversælge” Rotary
EKSEMPEL FRA LØGSTØR: LØGSTØR R.K.
Løgstør er en af de klubber, der virkelig har gennemarbejdet og gennemført en ny optagelsesprocedure,
så de på samme tid har optaget 10 nye medlemmer.
Opskriften:
1. Den lokale telefonbogs fagdel blev gennemgået for at få en oversigt over virksomheder i området,
som kunne tænkes at have ledere, der ville være interesseret i Rotary. Der var 71
2. Der blev sat navne på lederne. Der var 56.
3. Denne liste blev gennemgået på klubplan, så der var mulighed for indsigelse. Så var der 47.
4.
5.
6.
7.
Disse 47 fik brev med invitation til at komme til et orienteringsmøde og høre om Rotary. De blev
samtidig gjort opmærksom på, at de i løbet af nogle dage ville blive kontaktet mundtligt af et af
klubbens medlemmer.
11 sagde rent nej tak. Så var der 36, der var interesserede i at høre mere.
19 mødte op til orienteringsmødet. Af dem blev 10 optaget. Og der blev lavet en fast procedure
for, hvordan klubben tog hånd om så mange nye medlemmer
Situationen nu er, at klubben har en liste med 26 personer, der gerne vil kontaktes igen. Det går
man så i gang med nu
Erfaringerne fra Løgstør viser, at der er et langt større potentiale i et lokalområde, end man umiddelbart
regner med.
HVORDAN INDSLUSER VI NYE MEDLEMMER I KLUBBEN
»
»
»
»
»
»
»
»
Deltager 3­5 gange på klubbens regning
Nyt medlemsbevis uden overhøjtidlige fraser
Mentorordning fra første gæstebesøg
Inviter spousen og evt. børn med til optagelsen
Blomster til spousen ved optagelsen
Champagne til alle ved optagelsen
Taletid til det nye medlem (2­3 min.)
Med i udvalg fra dag 1

»
»
»
Inviter nye med til distriktsmøder og distriktskonferencen
Notits om nyt medlem i lokalavisen
Lad nyt medlem føre tilmeldingslisten for hurtigt at lære de andre at kende
HVORDAN SÆLGER JEG ROTARY TIL ET POTENTIELT MEDLEM
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
Lær ”elevatortalen”
Hav altid et par eksemplarer af den gule folder i nærheden til uddeling
Rotary er et internationalt netværk
Rotary er menneskelig og faglig udvikling på tværs af faggrænser
Rotarianere er altid velkomne i andre Rotaryklubber overalt i verden
Rotary har rigtig mange fellowships og action groups (se rotary.
org)
Rotary holder spændende foredrag
Rotary udfører humanitært hjælpearbejde
Rotary Foundation – en af verdens betydeligste fonde, som yder
støtte til bl.a.:
• projekter mod analfabetisme, sult og sygdom
• velfærdsprogrammer
• polio udryddelse
• stipendiater til unge
• støtte til studiegrupper
Rotary har et stort ungdomsudvekslingsprogram
Rotary gør meget for bedre uddannelse (Scholarships, RYLA, camps, GSE osv,)
I Rotary møder du mange andre typer erhvervsfolk p.g.a. klassifikationsprincippet
Henvis til rotary.dk, rotary.org og youtube.com
Modargumenter for IKKE at deltage i Rotary
• Muligheder nok
• Har allerede fuld adgang til inspiration og viden
• Stort socialt netværk i forvejen
• Super travlt og mangler tid i forvejen
• Hvad får JEG ud af det
HVORDAN GØR VI ROTARY SYNLIG I LOKALSAMFUNDET
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
Send pressemeddelelser til lokalaviser om:
• projekter
• arrangementer
• udvekslingsstudenter
• nyoptagne medlemmer
Deltag på erhvervsmesser, uddannelsesmesser, festivaler osv.
Stil op i det lokale storcenter med plancher og brochurer (Distriktet har
10 store Roll­up bannere om Rotary, som kan lånes)
Plakater op på uddannelsessteder om Rotarys ungdomsaktiviteter
Har Rotaryhjulet bag på bilen
Bær altid Rotarynålen
Hold ”elevatortalen” så ofte som muligt
Sørg for at mødestedet har et Rotaryskilt og et skilt med mødetidspunkt
Sæt Rotaryskilte op, når der laves lokale projekter
Indryk annoncer i lokalaviser, når et projekt skal indvies
Annoncer i lokalavisen om afholdelse af en informationsaften om hvad
Rotary er.

VEJEN TIL GOD PR
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
»
Kontakten til lokalpressen handler om at overholde nogle enkle spilleregler for at fange journalistens
interesse.
Lokale medier er oftest interesserede i ”bløde” historier, mens fagpressen sigter på det mere
faktuelle. Husk i øvrigt at journalisten lever af at fortælle de historier, som han får udefra. Han
opfinder dem sjældent selv.
• Spørg dig selv, hvad du gerne vil læse i avisen.
• Tænk jordnært
• Tænk utraditionelt
• Gå på jagt efter læserens følelser
• Hvad får læseren ud af at læse din historie?
Jo mere læseren føler, at artiklen handler om nogen, han kender, jo mere læsevenlig. Hvad med
en historie om vinterbadning i Rotary, eller om klubbens aktive deltagelse i polioforebyggelse i
Nigeria eller historien om at I gør noget særligt for miljøet. Artikler om omsætning, økonomiske
nøgletal og indkøb af ny maskine til produktion er IKKE ”bløde” eller særlig interessante.
Du skal erkende din plads i verdensrummet. Historien skal være VIRKELIG interessant for at
finde plads i TV­avisen. Brug hellere krudtet mere realistisk på lokalavisen.
Til gengæld skal du ikke holde dig tilbage for at bruge medierne. Den gode historie om 17­ årige
Laura fra Australien, som aldrig har siddet med ved spisebordet hjemme i Sydney, den duer, og
supplementet om Rotary ungdomsudveksling ligger lige til højrebenet.
Det handler om at have en historie, som ikke har været fortalt før:
•
•
•
”Sigrid, 16 år, fra Snekkersten, er på et års ophold i Australien og mor Susanne er nu nyt
medlem i Rotary”
”En verdenspræsident kom sejlende til byen”
”Nytårskoncert til fordel for hjemløse”
Journalisten får løn for at stille spørgsmål. De 5 Hv spørgsmål skal altid være besvaret, uanset
om du ringer til journalisten eller sender ham en pressemeddelelse:
• Hvem, hvad, hvor, hvornår og hvorfor
Tænk i billeder. Et godt foto løfter interesseniveauet. Drop de 2 mænd i jakkesæt, som ryster
hinandens hænder. Meget hellere et billede i bevægelse. ACTION.
Jo enklere desto bedre. Drop fremmedord og mærkelige forkortelser. Prøv ikke at imponere
journalisten med indviklet sprog.
Vær velforberedt og engageret. Klø på ­ og ring gerne op og spørg journalisten om han kunne
bruge dit materiale, og om han har brug for supplerende oplysninger.
Spørg om artiklen. Hvis du har været fadder til en større artikel er der ikke noget forgjort ved at
tilbyde at læse den igennem inden den bringes. Måske siger han ja. Imidlertid har journalisten
fuldstændig eneret til at vælge HVORDAN han vil skrive. Facts kan du mene noget om…ikke stil.
Læs Kaj Asmussens ”En god historie”, Forlaget Grafisk Litteratur, hvis du vil have hjælp til at
skrive bedre.
Udarbejdet af PR- og Membershipudvalgene i Distrikt 1470 - Redigeret af Birte Linnebjerg oktober 2008