14. august - Niveroden

Møde Dato Tingstedet i Nivå
kl. 19.00
Afd.bestyrelsesmøde 14-08-2012 3 af 4
Punkt Emne Samarbejde / kommunikation med EK Ansvarlig GW
7 Sag: Samarbejdet og kommunikation med ejendomskontoret fungerer ikke optimalt.
Indstilling: Samarbejdet og kommunikation med ejendomskontoret skal effektiviseres og intensiveres
Beslutning: HF indkalder Bjarne Vingaard og EK til møde hurtigst muligt efter Bjarnes ferie.
Bemærkninger:
Punkt
8
Emne Kontrol med husdyr Ansvarlig GW
Sag: Jeg ønsker, at bestyrelsen skal have indsigt i de eksisterende husdyrs tilladelser. Dette først og fremmest for at sikre
en effektiv registrerings procedure.
Indstilling: Der var enighed om dette ønske – tages med på mødet nævnte under punkt 7
Beslutning:
Bemærkninger:
Punkt
9
Emne Opfølgning på ”sager” fra/mod beboere Ansvarlig GW
Sag: Jeg ønsker, at bestyrelsen skal have indsigt i de eksisterende ”sager” hvor beboere er involveret.
Samtidig SKAL det henstilles til beboere, at samtlige fremtidige klager fremsendes via mail til bestyrelsen.
Indstilling: Dette kunne være et punkt som tilføjes den nye husorden.
Beslutning: Iflg. husorden skal klagerne sendes til KAB, dette fastholdes – det bør præciseres, at det er juridisk afd. Der
er modtager.
Bemærkninger: GW: der bør dog være en rykkerprocedure via afd.best. for beboere, hvis sagsbehandlingen trækker ud –
forslag kommer med i forslaget til den reviderede husorden.
Det bør også undersøges, om afd.best. kan få en løbende status fra juridisk afd. i disse sager.
Punkt Emne Personsag Ansvarlig HF
10 Sag: Helge refererer – der tages ikke referat af dette punkt, og punktet tages op uden deltagelse af suppleanterne
Indstilling:
Beslutning:
Bemærkninger:
Sider