Referat 2008 - Holbæk Lille Skole

Referat fra den selvejende institution ”Holbæk lille Skole” ordinær generalforsamling
Dagsorden ifølge skolens vedtægter § 6:
1. Valg af dirigent og referent.
Torsdag den 10. april 2008
2. Bestyrelsens beretning. Under punktet behandles bestyrelsens beretning, skolelederens
beretning og pædagogiske beretninger fra skolens fire trin. Samt beretning fra tilsynsførende.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forslag til drifts- og likviditetsbudget for indeværende år og prognoser for de kommende tre år,
herunder fastsættelse af skolepenge for det kommende skoleår.
Bestyrelsens forslag til satser for skolepenge, fritidsordningen samt
instrumentalundervisning:
• 0. til og med 3. klasse kr. 1.150
• 4. og 5. klasse kr. 1.500
• 6. til og med 10. klasse kr. 1.500
• Fritidsordningen 0. – 3.kl. kr. 535
• Søskendemoderation kr. 295
• Instrumentalundervisning
pr. md. i 10. md. kr. 230 ved eneundervisning
kr. 150 ved holdundervisning
5. Indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
På valg:
• Kirsten Frydenlund (modtager ikke genvalg)
• Jette Kjærsgaard (modtager ikke genvalg)
• Camilla Teisen (modtager genvalg)
• Mette Gammelgaard (modtager genvalg)
Valg af to suppleanter.
7. Valg af revisor.
• Bestyrelsen foreslår genvalg af Revisionsfirmaet Deloitte, København
8. Eventuelt.
1.) Valg af dirigent og referent.
Bestyrelsen foreslog Bjørn Hundevad som dirigent.
- Valgt.
Endvidere foreslog bestyrelsen Bente Uldall som referent.

- Valgt.
Bjørn Hundevad takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet og at
dagsorden mv. var udsendt i overensstemmelse med vedtægternes bestemmelser.
2). Beretninger.
Formanden for bestyrelsen Mikael Vester bød velkommen. Efter en kort præsentation af bestyrelsen
gennemgik Mikael Vester bestyrelsens skriftlige beretning.
Efter formandens beretning blev ordet givet videre til skoleleder Calle Nørvig, hvis beretning
vedlægges som bilag.
Beretningerne fra bestyrelsen, skoleleder, indskolingen, 1. mellemtrin, 2. mellemtrin, over-
bygningen samt tilsynsførende blev taget til efterretning.
3). Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Statsautoriserede revisor Annemarie Angel gennemgik kort skolens årsregnskab for 2007.
Under sin gennemgang kom Annemarie Angel ind på hoved- og nøgletal. Her fremgår det der er 28
antal lærerårsværk mod 25 året inden. Det affødte spørgsmål fra Annemette Ellefsen om hvordan
det kunne være – hertil svarede Calle, at det bl.a. skyldes at lærerne året før løb rigtig stærkt og
flere lærere arbejdede mere en 100%, samt der var blevet ansat en støttelærer til en elev med særlige
behov.
Lisbeth Frank Hansen spurgte til resultat kontra budget, Calle svarede, at lærerlønningerne på
privatskolerne efterhånden haltede langt efter den offentlige sektor, så efter krav fra fagforeningen
forsøgte man via ny løn at rette op på dette efterslæb. Dette blev langt dyrere end budgetteret.
Der blev spurgt ind til den kortfristede gæld. Her kunne Annemarie Angel svare, at den består af
forudbetalt tilskud fra ministeriet, forældreindskud, prioritetsgæld, feriepengeforpligtelser og skat af
forudløn.
Mette Schaumburg-Müller spurgte, om de forventede store lønstigninger for lærerne var med i
budget for 2008, Calle svarede, at der er taget hensyn til store lønstigninger i budget 2008, men at
prognoserne bliver rettet til, når overenskomsten forelægger.
Efter de nye vedtægter, er det reviderede regnskab kun et orienteringspunkt på generalforsamlingen,
men da det nu fremgår af indkaldelsen sendes det til afstemning.
Generalforsamlingen godkendte regnskabet.
4). Forslag til drifts- og likviditetsbudget for indeværende år og prognoser for de
kommende tre år, herunder fastsættelse af skolepenge for det kommende
skoleår.
Calle Nørvig gennemgik budget 2008 med prognoser 2009/11, derefter gennemgik han de tiltag
bestyrelsen henover efterår/vinter har gennemdrøftet og besluttet for at vende underskud til
overskud.
Der blev spurgt til, om der ikke var risiko for at skolen ville miste elever med den store prisstigning
på forældrebetalingen. Hertil svarede Mikael Vester, at bestyrelsen i efteråret sammenlignede
skolepengesatserne på byens privatskoler og på det tidspunkt lå vi i den lave ende og at bestyrelsen
prioriterede at alt var inkluderet i skolepengene, så vi ikke kom i den situation at nogle elever ikke
kunne deltage i lejrskole/studieture, fordi egenbetalingen kom ud over skolepengene.
Calle supplerede med at sige, at der var afsat en pulje til øget fripladsbetaling. Hvordan de skulle
fordeles havde bestyrelsen endnu ikke taget stilling til, man kunne f.eks. tænke sig, at 3. barn blev
væsentlig billigere.

Videre blev der spurgt ind til besparelserne til musikskolen og Calle svarede, at der ikke blev skåret
i musikundervisningen, men at det kun bliver muligt at melde sig til et instrument i den individuelle
musikundervisning og ikke som vi ser nu, hvor vi har elever der går til to instrumenter samt kor og
sammenspil. Selvom der er forældrebetaling til den individuelle musikundervisning, har det kostet
skolen 200.000 om året.
Lisbeth Frank Hansen spurgte om, hvordan det pludseligt kunne være at der nu kunne være to
elever mere i klasserne, når det for få år siden blev sagt, at det ikke var muligt at have mere end 20
elever i klasserne. Calle svarede, at det ville der blive plads til ved at bytte lidt rundt på nogle
klasseværelser og fritidsordningen på 1. mellemtrin, samt ligeledes et byt mellem billedkunst-
lokalet og et klasseværelse. Der er afsat kr. 50.000 til disse ombytninger.
Finn Malmos sagde, at han håbede skolen ville sætte tommeskruerne på Stenhus Gymnasium, når
det kom til fordelingen af betalingen vedrørende renoveringen af stien fra Stenhusvej og ned til
skolen, for det er da helt tydeligt hvor maltrakteret vejen er blevet i løbet af gymnasiets
byggeproces. Calle svarede, at vi endnu ikke var inde i realitetsforhandlinger angående betalingen,
men at skolen forsigtigt havde afsat kr. 500.000 til den tiltrængte omlægning af vejen.
Anne Holmstrøm spurgte, om et mere indtag af elever ville koste ekstra på undervisningsmiddelkontoen.
Hertil svarede Calle, at vi prøver på at være økonomiske i det daglige og at han f.eks.
kunne nævne at den dyre Walestur er omlagt til Ruhr-distriktet.
Annemette Ellefsen fortalte at smertegrænsen for deres vedkommende var nået med de nye
stigninger og prisen var steget med 50% på de to år (pris 1.055 for 2006/07 1.205 for 2007/08),
deres søn havde gået på skolen. Calle svarede at skolepengene plejede at følge inflationen men at
sidste år (2006) også var et underskudsår og at man troede at man ved at hæve betalingen med 14,2
% kunne ride stormen af , dette viste sig ikke at holde vand, derfor disse store tiltag for kommende
skoleår. Skolen arbejder bestemt hen mod at gå tilbage til inflationsstigningen af skolepengene men
vi er nødt til at skaffe luft i økonomien, ellers er vi alt for sårbare.
Der blev spurgt ind til skolen udbygningsplaner og ikke mindst finansieringen af disse. Calle
svarede at udbygningen ikke skal tages over driften, men køres sideløbende ved en eventuel
omlægning af eksisterende kreditforeningslån.
Torben Østergaard Nielsen spurgte om skolen ikke er for lille en virksomhed til vores store
ambitionsniveau og hertil svarede Mikael Vester, at det havde han nok ret i.
Budget 2008 samt bestyrelsens forslag til satser for skolepenge, fritidsordning samt
instrumentalundervisning blev vedtaget.
5). Indkomne forslag.
Der var ingen indkomne forslag.
6). Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Til bestyrelsen var opstillede:
• Camilla Teisen
• Mette Gammelgaard
• Christine la Cour
• Jan Ibsen
• Torben Østergaard Nielsen
• Louise Rosendahl
Bestyrelsen består nu af:
• Camilla Teisen
• Mette Gammelgaard
• Torben Østergaard Nielsen
• Louise Rosendahl
• Mikael Vester

• Martin Skovholm
• Rikke Eske Mohr
Som suppleanter var følgende opstillede:
• Jesper Riis Kristensen
• Christine la Cour
Suppleanterne blev valgt for en etårig periode.
7). Valg af revisor.
Igen en lille fejl i forhold til de nye vedtægter, valg af revisionsfirma er ikke et generalforsamlingspunkt.
Bestyrelsen har valgt at forsætte med Revisionsfirmaet Deloitte, København.
8). Eventuelt.
Bente Rosenberg spurgte, om der aldrig blev holdt brandøvelse på skolen. Mikael Vester svarede, at
det ville bestyrelsen tage op på et af de første møder.
Mikael Vester takkede Jette Kjærsgaard, Kirsten Frydenlund og Hanne Gurresø for deres arbejde i
bestyrelsen.
Sluttelig takkede Mikael Vester dirigenten for veludført arbejde og resten af deltagerne for god ro
og orden under en ordrig generalforsamlingen.
Referat Bente Uldall
Holbæk, den 11. april 2008
Bjørn Hundevad Bente Uldall
Dirigent Referent