Beretning.pdf

H/F SOMMERVIRKE
www.hfsommervirke.dk
Beretning for perioden 1.1.2012 – 31.12.2012:
Bestyrelsen konstituerede sig efter den ordinære generalforsamling:
Formand: Verner Villensgaard have 74
Kasserer: Karina Nielsen have 82
Sekretær: Karina Wiingaard have 65
Næstformand: Leon Kristiansen have 175
Bestyrelsesmedlem: Ib Low have 93
Bestyrelsesmedlem: Lene Lysdahl have 94
Bestyrelsesmedlem: Dennis Christensen have 21
Bestyrelsessuppleant: Maibritt have 147
Bestyrelsessuppleant: Henrik have 119
Bestyrelsens arbejde:
Bestyrelsen har afholdt 5 møder. I møderne har også deltaget suppleanterne.
Regnskabet:
Regnskabet er blevet ført af vores administrator og vi er meget tilfredse med arbejdet.
Vand:
Sommeren 2012 gav også en del vand, men på grund af de sidste års arbejde var konsekvenserne
ikke så omfattende. I årets løb er yderligere opsat en pumpe for at tage vandet på Skovvej. Vi har
fået lavet en del drænarbejde og arbejde ved ristene. Det har kostet mange penge!
Der er stadig nogle problemer med vejene øst for grøften, men vi arbejder på at få ordnet det i
løbet af dette år.
Fælleshuset:
Gruppen bag fælleshuset har gjort et stort arbejde for at holde huset åbent. Tak for det!
Fremtidige opgaver:
Ny toiletbygning, vejene på de lige numre, nyt tag på fælleshuset, elanlægget, ordentlige vejskilte,
vand i kontor og værksted.
Vurdering:
Vurderingsholdet fungerer fint. Tak!
40 eller 60 kvadratmeter?
På en ekstraordinær generalforsamling 2012 blev det vedtaget, at vi skulle ansøge Tårnby
Kommune om en dispensation fra lokalplanen. Hensigten var, at kunne få lov til at bebygge 60
kvm. i stedet for 40 kvm.
Der kan desværre ikke gives en dispensation fra en lokalplan.
Strømafbrydelse:
Ved strømafbrydelse/kortslutning skal man selv rekvirere elektriker, og melde det til sin forsikring,
som så vil dække udgifterne.
Chikaner på vejene:
Generalforsamlingen har tidligere besluttet, at der skulle laves chikaner på vejene. Det arbejde er
så småt gået i gang, idet vi er ved at afprøve mulighederne.
Toiletbygningen:
1

H/F SOMMERVIRKE
www.hfsommervirke.dk
Vi præciserer endnu en gang, at det er brugerne af toilettet, der selv skal sørge for rengøring,
ligesom man skal være opmærksom på at lukke for vandet. Bliver disse ting ikke overholdt, kan
konsekvensen blive at toiletbygningen bliver lukket af om vinteren.
For øvrigt trænger toiletbygningen til en kærlig hånd. Frivillige til at sætte bygningen i stand
efterlyses!
Henvendelse til bestyrelsen:
Al henvendelse til bestyrelsen skal ske i kontortiden, dette gælder både ved personlig fremmøde
samt ved telefonopkald.
Klager skal foreligge skriftligt, da de ellers ikke vil blive behandlet. Prøv altid først selv at løse evt.
konflikter.
Kontoret har åbent den 1. lørdag kl. 10-12 og den 3. tirsdag kl. 18-19 i alle måneder fra april til og
med september.
E-mail:
Bestyrelsen har 2 e-mailadresser: formand@hfsommervirke.dk eller kasserer@hfsommervirke.dk.
Hjemmeside:
Tak til Dennis (21), vores webmaster, som har fornyet vores hjemmeside. Hvis I ligger inde med
materiale, f.eks. billeder, der kunne have alles interesse, er I meget velkomne til at kontakte Dennis.
Opslagsskab ved kontoret:
Ønsker man et opslag i skabet, kan det lægges i bestyrelsens postkasse.
Forsikring, adresseoplysninger, telefonnumre m.m.:
Forhåbentlig har alle fået forsikret sig således som det er besluttet af generalforsamlingen.
Vi lavede sidste år en oplysningsseddel og lagde den i samtlige postkasser. Det er mærkeligt, at
man ikke kan finde ud af at udfylde sådan en seddel og sørge for at den bliver afleveret, så derfor,
hvis vi laver en ny seddel:
Udfyld og aflever lige så snart du får den! Hvis du venter, glemmer du det!
Parkering:
Parkeringsreglerne fremgår af vores ordensregler, som alle skal overholde. Især skal vi gøre
opmærksom på, at man hverken må køre eller parkere på græsarealerne.
Pligtarbejde:
Pligtarbejde drejer sig om 9 timer i løbet af en sæson, eller tre søndag formiddage, med mindre
man er på et af de faste hold.
Det er her vi i fællesskab skal holde vores store fællesarealer, bygninger m.m.
Du skal huske at sikre dig, at du bliver afkrydset, ligesom du skal huske at melde hvis du er på et fast
hold.
Havevandring:
Der har igen i år været afholdt havevandring. Det blev konstateret, at mange huse stadig mangler
husnummer.
Venteliste:
Den er ikke så lang, men der har heller ikke været så megen handel.
Tinglysning:
Hvis man har tinglysning i sit hus, skal man huske at afmelde dette, når gælden er betalt.
2

H/F SOMMERVIRKE
www.hfsommervirke.dk
Lån i kolonihavehuset:
Vi har gennem tiden fået flere henvendelser fra banker, der ønsker bestyrelsens underskrift på, at
der er optaget lån i kolonihavehuset, eller lån til opførelse af nyt hus.
I den anledning skal vi gøre opmærksom på, at bestyrelsen, efter råd fra advokat Kramme, ikke
underskriver sådanne erklæringer, da optagelse af lån er en privat sag, der er haveforeningen
uvedkommende. Husk at orientere køber om dette ved salg.
Vinterbeboelse:
Vi gør opmærksom på, at det stadig ikke er lovligt at bo i haven udenfor sæsonen. Og det er heller
ikke tilladt at tilmelde sig til folkeregistret, hverken sommer eller vinter.
Postkasser:
Al post fra bestyrelsen til medlemmerne bliver i perioden 01.04 – 30.09 lagt i medlemmernes
postkasse i haveforeningen. Det er medlemmernes pligt at tømme postkassen i havesæsonen.
Post til bestyrelsen skal lægges i haveforeningens postkasse og ikke i bestyrelsesmedlemmernes
private postkasser.
Adresseændring skal meldes til bestyrelsen.
Bestyrelsen ønsker alle en god sommer.
3