28.03.2014 Views

Regin-kulturhistorie brugervejledning – januar 2012 - Kulturstyrelsen

Regin-kulturhistorie brugervejledning – januar 2012 - Kulturstyrelsen

Regin-kulturhistorie brugervejledning – januar 2012 - Kulturstyrelsen

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

* ved et feltnavn betyder, at feltet skal indeholde mindst ét tegn<br />

Registreringen foretages i følgende felter:<br />

5.2.1 Journalnummer*<br />

Systemet foreslår næste frie nummer i rækken, men du kan frit redigere og vælge dit eget nummer.<br />

Men vær opmærksom på, at systemet ikke accepterer to ens numre. Du får en fejlmelding, hvis du<br />

forsøger at gemme en sag med et nummer, som allerede er optaget af en anden sag.<br />

Enkelte museer har valgt at bede Kulturarvsstyrelsen frakoble den funktion, der tilbyder næste nye<br />

frie nummer.<br />

5.2.2 Sagsbetegnelse*<br />

I feltet skal du indtaste et kort og entydigt navn på sagen. Forsøg så vidt muligt at lade socialt<br />

miljø, tid og sted indgå i sagsbetegnelsen. Brug ikke personnavne!<br />

5.2.3 Sagsstatus<br />

Systemet tilbyder en række muligheder. Der vælges ved hjælp af dropdown-menuen. Det er kun<br />

den sagsansvarlige, der kan ændre sagsstatus til Afsluttet eller ændre fra Afsluttet til en anden<br />

status.<br />

5.2.4 Sagsansvarlig<br />

Systemet viser i dropdown-menuen de personer, der kan være sagsansvarlige.<br />

5.2.5 Sagstype<br />

Systemet viser i dropdown-menuen de mulige valg. Vælg kun undersøgelsessag, såfremt sagen er<br />

baseret på en skriftligt formuleret, faglig problemstilling.<br />

<strong>Regin</strong> <strong>brugervejledning</strong> • <strong>kulturhistorie</strong> 20

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!