Regin-kulturhistorie brugervejledning – januar 2012 - Kulturstyrelsen

• sætte et mærke ud for ”Publiceres som standard”. Hvis du gør det, så vil alle dine
museumssager som udgangspunkt blive forsynet med mærke i feltet ”Klar til publicering” i
sagsskærmen. Det må afhænge af hvert enkelt museums rutiner, om man på dette punkt
foretrækker det ene eller det andet.
• Publicere eller afpublicere alle museets museumssager i Museernes Samlinger eller alle
museets værker i KID.
13.4 Index service
Dette menupunkt har kun teknisk interesse, hvis der er kommet uorden i den indeksering af
data, der ligger til grund for søgninger i Regin. Hvis du opdager, at søgninger i museets Regin
svigter – så kontakt regin-support@kulturarv.dk. Lad ellers være med at bruge tid på at tænke
på index service.
13.5 Vokabularer (kontrollerede felter)
Hvad det er for noget, har vi omtalt under afsnit 6.3 ”Lokalt kontrollerede felter”.
13.6 Retningslinjer for brugeradministration
Når et museum tager Regin i brug, har Kulturarvsstyrelsen som nævnt oprettet en enkelt bruger,
og brugernavn og kodeord for denne bruger er fremsendt til museet i velkomstbrevet for Regin.
Denne bruger er speciel, dels ved at være administrator, som kan oprette andre brugere i Regin
Administration, dels ved ikke at have rettigheder til selv at læse eller redigere sager i Regin.
Museet kan selv fastlægge sin praksis for oprettelse og navngivning af brugere, men KUAS
anbefaler, at man følger nedenstående retningslinjer:
• Museet opretter en ny bruger for hver ansat, der skal have skriveadgang til Regin. Hver
registrator/sagsansvarlig bør have sit eget, personlige brugernavn og kodeord. Kun på
denne måde kan det fremgå af Regin hvilke personer, der har oprettet og/eller ændret i
sager.
• For personer, der kun skal have læse-adgang til Regin, kan man oprette brugere for hver ny
person, eller man kan have en generel (gæste-) konto, der benyttes af alle, der skal læse.
• Administratoren bør ikke tildeles yderligere rettigheder. Det er en dårlig idé at benytte
administratorbrugeren til at oprette og ændre i sager i Regin. Museet har kun én administrator,
og hvis man benytter administrators brugernavn og kodeord til at ændre i
sagsoplysninger, fremgår det ikke hvem, der har foretaget ændringerne, når det en dag
bliver en ny person, der skal varetage denne funktion.
• Brugernavne skal være unikke, ikke bare for museet, men blandt alle brugere af Regin. Man
har lov til at bruge almindelige fornavne (”Sofie”, ”Christian”, etc.) eller initialer (”abc”,
etc.), men hvis der er nogen (evt. på et andet museum), der allerede har benyttet dette
navn, kan det ikke anvendes. Det anbefales derfor, at man danner brugernavne ved at
benytte museets akronym, som i nedenstående eksempel. Desuden anbefales det altid at
benytte små bogstaver i brugernavne (dog minus æ, ø og å) - det er nemmere at huske, og
man kommer ikke så nemt til at begå fejl i indtastningen.
Regin brugervejledning • kulturhistorie 69