REGIN-KULTURHISTORIE BRUGERVEJLEDNING

6.1.8 Særlig note om Den Grønne Registrant
Ved klik på […] ud for feltet Registrant undergruppe, kan du åbne for en særlig søgeskærm.
Det særlige består i, at du her ikke kun kan søge og vælge undergrupper i Den Grønne Registrant.
Du har også mulighed for at oprette dine egne nye undergrupper og – såfremt de ikke er i brug –
for at nedlægge dine egenoprettede undergrupper. Forudsætningen er dog, at du er logget på med
rettigheder som sagsansvarlig. Egenoprettede undergrupper kan kendes ved, at de fremtræder med
en anden farve end de ”kanoniske” undergrupper i søgeskærmen.
Det er vigtigt at understrege, at denne mulighed for selv at oprette undergrupper skal benyttes med
stor omtanke, og at undergrupper skal oprettes og navngives i overensstemmelse med Den
Grønne Registrants funktionsprincip. Det betyder to ting:
• Man må aldrig forfalde til blot at oprette nye undergrupper hver gang en eksisterende
undergruppe ikke umiddelbart synes relevant. Idealet må være, at man på museet - eller
endnu bedre i et evt. puljesamarbejde - opnår faglig enighed om et begrænset og
overskueligt antal undergrupper, som afspejler det faglige univers, museet beskæftiger sig
med
• Undergrupper må ikke være navne på konkrete ting, men skal derimod betegne de
generelle opgaver, som ting kan bruges til at løse. Altså fx: ikke kompas, men navigation.
Læs omhyggeligt ”Registrantens saglige princip” og ”Sådan bruges registranten” i Den Grønne
Registrant, førend du selv begynder at oprette undergrupper.
Regin brugervejledning • kulturhistorie 32