10. september 2012 - Idrætsrådet Silkeborg Kommune

Referat af bestyrelsesmøde i Idrætsrådet Silkeborg Kommune
Dato og tidspunkt: mandag den 10. september 2012 kl. 17.15 – 20.00 inkl. spisning
Sted:
Mødelokalet, Silkeborg Sportscenter
Deltagere:
John Fuglsang, Kirsten Pedersen, Jørgen Krog, Stig Bock, Jørgen
Nielsen, Mads Hjortnæs og Ole Rasmussen,
Sekretær:
Eigil Rasmussen
Fraværende: Lars Bundgaard, Ole Würtz
Behandlinger står med kursiv.
1. Godkendelse af dagsorden
godkendt
2. Godkendelse af seneste referater
Bestyrelsesmøde den 13. august 2012
godkendt
3. Orientering fra formanden
a. Svømmesituationen
i. Principper for fordeling af tider i svømmehaller/sale
ii. Bemærkning til KFU mødet 27/8-12
Der har været afholdt møde i Silkeborg Svømmeklubs lokaler, hvor der
var fremmødt 25-30 forskellige interessenter. Ole R og Jørgen K deltog
for ISK og de orienterede kort fra mødet.
I forlængelse heraf afholdes der på onsdag møde i halfordelingsudvalget
som drøfter videre ud fra input der kom på mødet. Der skal diskuteres
efter hvilke kriterier timerskal tildeles og i hvor stor udstrækning
foreningerne selv skal kunne fordele deres tildelte timer internt.
Kort orientering om situationen udendørs. ISK har den holdning at den
forløbne sæson bør evalueres nøje, inden den endelige beslutning
omkring åbning af udendørs bassin træffes.
b. Orientering fra Fritidsråd
i. Møde 20. august 2012
ii. Temamøde den 10. oktober 2012
iii. Driftsbudget 2013
iv. Anlægsbudget 2013
Ole R. orienterede om møde den 20/8-12
Der blev orienteret om temamødet som forvaltningen arbejder videre
med. Budgettet blev også diskuteret.
c. Funder GF 100 år
ISK var repræsenteret og overrakte en gave
d. Silkeborg Sejlklub 125 år
ISK var repræsenteret og overrakte en gave
e. Silkeborg Hallerne udvidelsen
Kører efter tidsplanen. De forskellige kontrakter med Jysk, BSV og leje af
Skyboxe er ved at være på plads.
Bestyrelsesmøde 10. september 2012 - referat Side 1

f. Henvendelse fra FK 73 omkring alkoholpolitik
FK 73 har forespurgt om ISK kunne hjælpe med eksempler på foreningers
alkoholpolitik. ISK ligger ikke inde med noget materiale, men vil gerne være
med at søge oplysninger hos interesseorganisationer og andre foreninger der
måtte have en sådan. Emnet tages op i næste nyhedsbrev.
g. Regionsmøde 26/9-2012 i Struer
Dagsorden foreligger ikke endnu. Når den foreligger tages beslutning om
hvordan ISK bliver repræsenteret.
h. Året Friluftskommune
Svendborg blev årets idrætskommune. Silkeborg var med i opløbet.
i. Århus som Kulturhovedstad 2017
Silkeborg afsætter beløb til at være en del af ovennævnte.
j. Ekstra punkt:
Tennisklubben har nu fået afsat areal til deres nye baner
4. Orientering fra forretningsføreren
a. Nye medlemsforeninger
b. Regnskabsgennemgang
Regnskabstal pr. 31/8-12 blev omdelt. Vi har nogle penge i overskud på
budgettet til mødevirksomhed, da efterårets foreningsmøde blev aflyst.
5. Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningsreferat fra møder den 14. august 2012 og 27. august 2012.
Dagsorden til mødet den 10. september 2012 foreligger normalt et par dage før mødet
Der har været en del emner på dagsorden der vedrører idrætten:
Tilskud til Damernes Supercup i Kjellerup.
Diverse ændringer til det oprindelige budgetforslag.
Hegnet omkring Stadion.
Placering af hal i Grauballe.
Placering af nyt tennisanlæg.
Kontrakterne vedr. Silkeborg Hallerne.
Nyt lysanlæg i Grauballe.
Det endeligt afsluttede regnskab for Virklund Hallen.
6. Frivillighedsstrategi i Silkeborg Kommune
Der foreligger et forslag til Frivillighedsstrategi for Silkeborg Kommune udarbejdet af
den sociale sektor hos Silkeborg Kommune.
Der er tidligere udsendt forslag til høringssvar. Endeligt svar skal godkendes inden
høringsperiodens udløb den 13. september 2012.
Ole R. havde lavet udkast til høringssvar som blev diskuteret. Enighed om at idrætten
er den største aktør omkring frivillighed og at den næsten er glemt i oplægget.
Høringssvar blev godkendt, og så afventer vi om det giver en reaktion.
7. Lærings- og Trivselspolitik 2021
Silkeborg Kommune Børne og Ungeudvalg har udsendt en Læring- og Trivselspolitik til
offentlig høring med svar senest den 3.oktober 2012. Frivillighedsbegrebet er inddraget
i politikken. Kultur- og Fritidsudvalget skal behandle politikken på deres møde den
10/9-2012.
Idrætsrådet bør vurderer om der skal indgives høringssvar.
Ole R. laver et udkast til høringssvar ud fra de input som kom under diskussionen.
Bestyrelsesmøde 10. september 2012 - referat Side 2

8. Projekt Synlighed
Opfølgning på indsatser.
John og Ole R. har begge haft kontakt til nogle foreninger som de følger op på.
Erfaringen indtil videre er, at de fleste gerne vil have besøg af os men at de ikke selv
kontakter os. Derfor er vi nødt til selv at være de udfarende.
Husk stadig at melde ind til forretningsfører hvis I laver aftaler med foreninger, så den
samme forening ikke bliver kontaktet af flere.
9. Eventuelt
Emner til nyhedsbrev
Ole R. laver et udkast. Se pkt. 3 f. omkring henvendelse fra FK 73.
11/9-12
Referent:
Eigil Rasmussen, forretningsfører
Bestyrelsesmøde 10. september 2012 - referat Side 3